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Federico Villarreal
GUA ACADMICA
ADMINISTRACIN LOGSTICA I
ADMINISTRACIN VII CICLO
DANTE REINOSO ZAPATA
Euded
Escuela Universitaria
Educacin a distancia
INDICE
PRESENTACIN
INTRODUCCION A LA ASIGNATURA
TUTORIAS
CRONOGRAMA
EVALUACIN
OBJETIVOS GENERALES
10
12
12
13
13
14
15
ACTIVIDADES
16
AUTOEVALUACION N 1
16
18
18
18
19
21
22
22
ACTIVIDADES
23
AUTOEVALUACION N 2
23
25
25
25
27
28
29
ACTIVIDADES
Mg. Dante Reinoso
30
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AUTOEVALUACION N 3
30
32
32
32
34
36
38
ACTIVIDADES
39
AUTOEVALUACION N 4
39
41
41
42
42
44
45
ACTIVIDADES
47
AUTOEVALUACION N 5
47
ANEXOS
48
GLOSARIO
63
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PRESENTACIN
El presente curso, da a disposicin de los alumnos los mecanismos y herramientas de
gestin para la buena toma de decisiones y control adecuados de los inventarios de su
organizacin, con lo cual ayuda a su organizacin o empresa en el buen desempeo
en su rea a cargo. Esto es reflejado en la evaluacin de los costos y su operacin
optima de los recursos con lo cual la empresa ingresa al mercado y genera beneficios
a sus clientes.
Dada la coyuntura y los nuevos modelos de gestin, lo que busca en la presente silabo
es la de planificar, implementar y controlar el flujo y almacenamiento de materias
primas, productos semielaborados o terminados y de manejar la informacin
relacionada con ese proceso, desde el lugar de origen hasta el lugar de consumo con
el propsito de satisfacer en forma adecuada los requerimientos de los clientes.
Es por ello, que la presente gua acadmica pretende ayudar de la mejor manera en
poder solventar las dudas durante la gestin logstica dentro de la organizacin y
genere las herramientas necesarias para poder ejercer de forma adecuada el ciclo
logstico.
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INTRODUCCIN A LA ASIGNATURA
Hoy en da, la gestin logstica presenta una importancia significativa, posicionndose
como un rea especfica para su tratamiento. Durante las ltimas dcadas su
planteamiento ha ido evolucionando constantemente, desde el concepto de
distribucin como variable bsica del marketing mix o del sistema de comercializacin
de la empresa, hasta convertirse en una herramienta clave en la economa actual,
segn el enfoque global de los mercados.
Es por ello que la visin de desarrollo en la logstica, esta dirigido no a solo la parte
interna de la empresa, sino tambin en todo sentido, es decir es una visin integral,
interna y externa, lo cual o vuelve un elemento clave para los mecanismos de
planificacin de las actividades de la empresa.
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TUTORIAS
Las tutoras se desarrollarn mediante la programacin de un calendario de tutoras.
La tutora ser presencial y virtual.
CRONOGRAMA
Horas
presenciales
Horas
virtuales
Horas videoconferencia
Semana 1
2.5
Semana 2
2.5
Semana 3
2.5
Semana 4
2.5
UNIDAD I - II
UNIDAD III
2.5
Semana 6
2.5
Semana 7
2.5
Semana 8
2.5
UNIDAD VI
UNIDAD VI
20
24
TOTAL
60 HORAS ACADEMICAS
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EVALUACIN
El promedio final de la asignatura de Estadstica en la Modalidad Presencial Virtual se
obtiene aplicando los siguientes pasos porcentuales:
Evaluacin de trabajos acadmicos presenciales
(TA):
(40%)
(IV):
(20%).
Evaluacin final
(EF):
(40%).
PF
(TA):
(40%)
(IV):
(20%)
(EF):
(40%)
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(Unidad III-IV-V)
Referencias electrnicas:
http://www.elalog.org/
http://www.logispilot.com/
Textos
complementarios
Plataforma
virtual
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OBJETIVOS GENERALES
Conocer los principios, elementos, procesos y funciones de la Operacin Logstica,
para tener la capacidad de anlisis y las nuevas tendencias de la logstica moderna
y su relacin con el mercado.
Identificar el proceso de evolucin de la Gestin Logstica y las teoras Logsticas
que permitieron su integracin.
Participacin individual y grupal en el desarrollo de los talleres; comunicndose con
propiedad y coherencia en las descripciones, explicaciones y fundamentaciones
que realiza.
Aplicar las herramientas de la gestin empresarial en funcin del panorama
cambiante del mercado y la toma de decisiones en un entorno cada vez ms
complejo.
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UNIDAD 1
INTRODUCCIN A LA LOGSTICA
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Las actividades logsticas deben coordinarse entre s para lograr mayor eficiencia
en todo el sistema productivo. Por dicha razn, la logstica no debe verse como
una funcin aislada, sino como un proceso global de generacin de valor para el
cliente, esto es, un proceso integrado de tareas que ofrezca una mayor velocidad
de respuesta al mercado, con costos mnimos.
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Lo primero que se puede notar es que el ciclo es circular, lo que muestra la ndole
cclica o repetitiva de varios elementos en el ciclo. Cada actividad, ya sea el
servicio a los usuarios, la seleccin de productos, la cuantificacin y las
adquisiciones, as como el control de inventarios, depende de y se ve afectada por
las dems actividades.
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ACTIVIDADES
EJERCICIOS DE APLICACIN DE LA UNIDAD 1
a) Defina que es Logstica y cul es su importancia
b) Investigue la historia de la Logstica
c) Qu relacin existe entre globalizacin y la logstica
d) Cul es la estructura del Sistema Logstico
e) Cules son los tipos de logstica o los campos que estudia la Logstica
AUTOEVALUACIN N 1
a) Cules son los procesos del ciclo Logstico
b) Qu importancia tiene la Logstica en el Per
c) Que es la cadena de suministros y cul es su importancia
d) Que es el aprovisionamiento y cul es su importancia
e) Que es el abastecimiento y cul es su importancia
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UNIDAD 2
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consecuencia del valor aadido aportado por cada una de las actividades que se
llevan a cabo en las diferentes etapas de dicho proceso.
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Salidas: Un output con la calidad exigida por el estndar del proceso: por ejemplo: el
impreso diario con el registro de facturas recibidas, importe, vencimiento; un material
conforme a las especificaciones, etc. De forma similar, las salidas de un proceso pueden
ser productos materiales, informacin, recursos humanos, servicios, etc. En general, son
la entrada del proceso siguiente. Para establecer la interrelacin entre procesos se deben
identificar los procesos posteriores (clientes internos y externos) a los que se dirigen las
salidas del proceso.
Recursos: Medios y requisitos necesarios para desarrollar el proceso siempre bien y a la
primera. Por ejemplo, una persona con las calificaciones y nivel de experiencia necesarias
para realizar un proceso de soldadura, hardware y software para procesar las facturas, un
impreso e informacin sobre qu proceso y cmo (calidad) y cuando (tiempo) entregar el
elemento de salida al siguiente eslabn del proceso administrativo, etc.
Propietarios: Son las personas que asumen la responsabilidad de llevar el proceso tal y
como est definido y que controlan la estabilidad del mismo. El propietario del proceso
supervisa los indicadores que demuestran que el proceso est bajo control y permiten
establecer objetivos de mejora. Es preferible no usar nombres sino actividades, por
ejemplo: Mecnico ajustador, Departamento de Compras, etc.
Indicadores: Crean un sistema de control medible del funcionamiento del proceso y del
nivel de satisfaccin del usuario (interno la mayora de las veces). Por ejemplo:
Temperatura de coccin, nmero de rechazos del producto fabricado, nmero de quejas
por plazos de entrega excesivos.
Clientes: Son los que utilizan la salida del proceso. Pueden ser internos (otro u otros
departamentos de la misma empresa) o externos (cliente final).
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Puntos de Verificacin:
Indicador de Actividad: mide la realizacin de las actividades (en cantidad,
calidad y oportunidad) para asegurar que la gestin sea exitosa.
Indicador de Proceso: mide las condiciones de operacin necesarias para lograr
las caractersticas del producto.
Puntos de Control:
Indicador de Gestin: mide los resultados finales e intermedios del proceso.
Indicador de Control: mide los resultados finales e intermedios del proceso
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ACTIVIDADES
EJERCICIOS DE APLICACIN DE LA UNIDAD 2
a) Realizar el desarrollo de los componentes de su organizacin
b) Efectu el mapeo de procesos de su organizacin
c) Verifique las etapas de los procesos de sus reas de trabajo
d) Efecte la articulacin de los procesos internos de su organizacin
e) Efecte la articulacin de los procesos externos de su organizacin
AUTOEVALUACION N 2
a) Efectuar el diagrama de flujo de su organizacin
b) Efectuar la articulacin de los procesos internos y externos y replantee una
mejora en el proceso
c) Identifique la cadena de valor dentro del flujo del proceso.
d) Identifique los indicadores ms importantes en su flujo.
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UNIDAD 3
Identificar
la
importancia
de
las
operaciones
dentro
de
estructura
organizacional de la empresa.
Analizar cmo se desarrolla las operaciones dentro de la empresa.
Comprender la participacin de las operaciones logsticas y su articulacin.
Reconocer el cumplimiento de requisitos necesarios para el buen desarrollo
operaciones de la logstica.
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Funciones:
Tienen una relacin directa con la produccin de bienes y servicios.
Dichas acciones de gestin la ejecutan los gerentes de operaciones.
Los bienes y los servicios resultan de procesos de transformacin de inputs
en outputs.
El gerente trabaja sobre el proceso de transformacin, tomando decisiones
sobre eficiencia y efectividad.
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objetivos de gestin para toda la unidad productiva, toman como punto de partida
la poltica de servicio a los clientes, que es el objetivo final de la cadena.
Estrategias generales
Las estrategias generales, son estrategias que consideran a la empresa como un
todo, es decir, sirven para alcanzar los objetivos generales de la empresa.
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Estos puntos son de importancia relevante, debido a que en esta fase se define la
direccin en base a un planeamiento estratgico, el cmo se va a dirigir la
empresa en el mercado en el que se desarrolla y cmo afronta la competencia.
Estos pasos os son muy importantes, debido a que una buena tctica, resulta de
una buena estrategia y esta a su vez de una buena planificacin, todo esto
alineado a los objetivos de la empresa a en su corto, mediano y largo plazo.
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ACTIVIDADES
EJERCICIOS DE APLICACIN DE LA UNIDAD 3
1. Establezca las funciones con valor dentro de su organizacin de operaciones
2. Desarrolle por lo menos 3 nuevas estrategias para su empresa
3. Indique cuales son los objetivos ms relevantes de su empresa.
4. Indique si los objetivos se encuentran alineados a la planificacin de la
empresa.
AUTOEVALUACION N 3
1. Desarrolle las polticas de gestin de operaciones logstica de su empresa.
2. Indique cuales son las polticas ms importantes y porque
3. Establezca la mejor tctica de desarrollo en su organizacin
4. Diagrame la secuencia de planeamiento, estrategia y tctica de su empresa.
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UNIDAD 4
Hasta hace bien poco, la logstica era solamente, tener el producto justo, en el sitio
justo, en el tiempo oportuno, al menor costo posible. Actualmente estas actividades
aparentemente sencillas han sido redefinidas y ahora son todo un proceso, en el que
intervienen diferentes agentes que aportan valor desarrollndose el concepto de
cadena de suministro o cadena de valor.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Reconocer el rol de las restricciones en el ciclo logstico
Identificar los elementos que la conforman y la capacidad de controlarlos
Comprender los elementos que conforman la cadena de valor para analizar los
procesos que ofrezcan ms riesgo
Conocer los mtodos que ayudaran a controlar las restricciones en toda la
cadena de valor y darle continuidad
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oportunamente
las
reas
problemticas
entender
los
bajos
rendimientos.
Los
indicadores
debern
reflejarse
adecuadamente
en
la
naturaleza,
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Las ventajas que una organizacin puede obtener por su superioridad tecnolgica,
por su localizacin preferencial, por la calidad de sus recursos humanos, pierden
valor si el producto o el servicio no estn disponibles en el momento exacto en
que los consumidores lo requieren. La velocidad de llegada al mercado, esto es, la
rapidez de respuesta a los pedidos de los clientes, se convierte entonces en una
herramienta indispensable para crear valor y lograr una posicin en la carrera de
la competencia.
de
mecanizado,
de
manutencin
de
almacenamiento
intermedios.
Externos:
Flujos
de
suministro o flujos
de
origen: circulacin
de
materias
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se hace nicamente si hay una demanda de un puesto cliente. Por principio, hay
ningn stock en la cadena.
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administracin
de
inventarios,
incluye
actividades
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ACTIVIDADES
EJERCICIOS DE APLICACIN DE LA UNIDAD 4
1.
2.
3.
4.
AUTOEVALUACION N 4
1.
2.
3.
4.
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UNIDAD 5
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Pgina 41
Pgina 42
Digamos que
y = Cantidad de pedido (nmero de unidades)
D = ndice de la demanda (unidades por tiempo de unidad)
t0 = Duracin del ciclo de pedidos (unidades de tiempo)
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dnde:
CT: Coste total del almacn de materias primas.
K: Costes fijos de procesar un pedido
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ACTIVIDADES
EJERCICIOS DE APLICACIN DE LA UNIDAD 5
1.
2.
3.
4.
Determine
los
costos
adicionales
de
almacenamiento
dentro
de
organizacin.
AUTOEVALUACION N 5
1.
2.
3.
4.
Pgina 47
su
ANEXOS
EJERCICIO N 1
Se dispone de los siguientes datos para la determinacin del lote ptimo de compra:
1- Precio unitario de compra: Es variable de acuerdo al tamao del lote comprado, ya
que se aprovechan descuentos por cantidades compradas. Los valores son:
SE PIDE:
A- Determinar el lote ptimo de compra sin aplicar la frmula matemtica. La solucin
puede encontrarse por clculos sucesivos que van aproximndose al ptimo.
B- Indique si el problema puede ser resuelto aplicndose la frmula. Si es posible
resulvalo y si no lo es, seale las causas.
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RESOLUCIN EJERCICIO N 1:
a- LOTE ECONMICO PTIMO POR CLCULOS SUCESIVOS
1- En primer lugar lo hacemos sin considerar:
- Los costos fijos.
- El stock de seguridad.
Los dos son fijos y por lo tanto irrelevantes.
N
Art. Por
pedidos
Pedido
10
10.000 u.
Stock
Medio
5.000 u.
12.500 u.
6.250 u.
$ 188 (2)
$ 400
$ 60.000
$60.588
14.286 u.
7.143 u.
$ 214 (3)
$ 350
$ 60.000
$ 60.564
16.667 u.
8.333 u.
$ 250 (4)
$ 300
$ 60.000
$60.550
20.000 u.
10.000 u.
$ 250 (5)
$ 250
$50.000
$50.500
25.000 u.
12.500 u.
$ 312 (6)
$ 200
$50.000
$50.512
33.333 u.
16.667 u.
$ 417 (7)
$ 150
$50.000
$ 50.567
50.000 u.
25.000 u.
$ 625 (8)
$ 100
$50.000
$ 50.725
CLCULOS:
(1) 5.000 u. x 0,70
= $ 3.500 x 5%
= $ 175
= $ 3.750 x 5%
= $ 188
= $ 4.286 x 5%
= $ 214
= $ 5.000 x 5%
= $ 250
= $ 5.000 x 5%
= $ 250
= $ 6.250 x 5%
= $ 312
= $ 8.334 x 5%
= $ 417
= $ 12.500 x 5%
= $ 625
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Valor del
Inv. Prom.
C Tcia
Fijo
C Tcia
Variable
10
10.000u
$ 3.850
$ 400
$ 193
(1)
C Pedido
C
Costo de
Total
Fijo
Pedido la Compra
Var.
$ 300
$ 500
$ 70.000 $ 71.392
12.500u
$ 4.050
$ 400
$ 203
(2)
$ 300
$ 400
$ 60.000
$ 61.303
14.286u
$ 4.586
$ 400
$ 229
(3)
$ 300
$ 350
$ 60.000
$ 61.279
16.667u
$ 5.300
$ 400
$ 265
(4)
$ 300
$ 300
$ 60.000
$ 61.265
20.000u
$ 5.250
$ 400
$ 263
(5)
$ 300
$ 250
$50.000
$ 51.213
25.000u
$ 6.300
$ 400
$ 325
(6)
$ 300
$ 200
$50.000
$ 51.225
33.333u
$ 8.583
$ 400
$ 429
(7)
$ 300
$ 150
$50.000
$ 51.279
50.000u
$ 12.750 8
$ 400
$ 638
(8)
$ 300
$ 100
$50.000
$ 51.438
CLCULOS:
(
q
+ G ). u = Valor del inventario Promedio.
2
= 193.
= $ 203.
$ 4.586----- $ 4.586 x 5%
= $ 229.
= $ 265.
= $ 263.
.
= $ 325.
= $ 429.
$ 12.750--- $12.750 x 5%
= $ 688.
El costo de Tenencia y el Costo de Pedido no son iguales debido a las 500 unidades
del stock de Seguridad, que consideramos en la Inversin. Veamos:
500 u.
$ 250
x 0,50
= $ 250.
x 5%
= $ 12,50.
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Como vemos, tambin de sta forma obtenemos que el lote econmico ptimo es:
q = 20.000 unidades.
EJERCICIO N 2:
EXISTENCIAS AL 1/3
EXISTENCIAS AL 31/3
$ 25.000
P. en P. M.O.D........... $
9.000
$ 12.000
P. en P. C.I.P............ .$ 12.000
$ 15.000
$ 20.000
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$ 5.000
$ 1000
4. Depreciacin Paila
5. Publicidad
$ 1.000
800
300
8. Combustible Mquinas
$ 1.200
$ 1.500
$ 2.000
$ 3.000
800
150
$ 3.000
$ 1.000
500
500
120
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EJERCICIO N 3:
Consumo: 12.800 U.
Precio de Compra: $25
Fletes: $ 500 por contener, capacidad del contener 7000 U.
Honorarios despachante aduana: 4% sobre el valor de compra.
Costos de Fax, Telfono, Administracin: $ 10 por pedido.
Alquiler almacn: $ 1.000. Capacidad almacn 7.000 U.
Sueldos almacn: $ 2.500 por mes.
Amortizaciones inst. almacn: $ 200 por mes.
Costo capital inmovilizado: 3,00 % mensual.
No es factible el alquiler de otro almacn
EJERCICIO N 4:
La Fbrica Gaspar S.R.L. le presenta a Usted la siguiente informacin.
Materiales:
a 10.000 u.
10%
10.000 a 20.000 u.
12%
20.000 a 30.000 u.
13%
30.000 a 50.000 u.
15%
$ 5,00
10.000 a 20.000 u.
$ 4,95
20.000 a 30.000 u.
$ 4,90
30.000 a 50.000 u.
$ 4,85
Pgina 53
EJERCICIO N 5
La lnea de partes y accesorios para el producto que fabrica la Ca. FAR iba a
aumentarse con un nuevo rengln de existencias. Este rengln se comprara a
proveedores externos. Haba algn problema de cmo deberan comprarse los
artculos, en vista de la considerable variacin en precios segn se comprasen
diversas cantidades, las limitaciones de espacio de almacenamiento para inventarios,
y los dems factores que entran en juego. La empresa operaba sobre la base de una
semana de 6 das de trabajo, y las necesidades de este nuevo rengln del inventario
nunca seran ms de 100 por da de trabajo o menos de 50 por da de trabajo; en
promedio, para 300 das de trabajo por ao, las necesidades seran de 80 por da de
trabajo. Independientemente de la fuente de abastecimiento que utilizar, se
necesitaran dos semanas para colocar un pedido y lograr su entrega, sin importar las
dimensiones de dicho pedido. Para precaverse contra errores y condiciones
inusitadas, la Ca. FAR planeaba un inventario que, en circunstancias ordinarias, no
fuera inferior a 500 unidades. (Stock de Seguridad). Los precios citados en este
rengln en trminos de pedidos de diferente magnitud, fueron como sigue:
MAGNITUD DEL PEDIDO
(En unidades)
500
1.000
1.500
3.000
8.000
12.000
PRECIO TOTAL
$
$
$
$
$
$
1.000
1.990
2.947
5.880
15.520
23.160
COSTO UNITARIO
$
$
$
$
$
$
2,000
1,990
1,970
1,965
1,940
1,930
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El agente de compras estaba ansioso por aprovechar los bajos precios ofrecidos en la
compra de cantidades grandes. Adems seal que existan ciertos ahorros en los
costos de transporte tratndose de pedidos de gran magnitud. Estos costos fueron
tabulados como sigue:
MAGNITUD DEL PEDIDO
(En unidades)
500
1.000
1.500
3.000
8.000
12.000
entraaba
inventarios
mayores,
esto
significaba
mayores
cuyos costos de
mantenimiento se calcul en 0,20 m2 por ao. Poda sin embargo, obtenerse espacio
adicional a un costo ms alto. En todo o en parte se agregaran 600 m2 a un costo de
$0,21 por m2 por ao; se dispona en todo o en parte de una superficie adicional de
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1.000 m2 a $0,22 por m2 por ao; cualquier espacio adicional costara $ 0,26 por m2
por ao. El rengln de que se trata requera un espacio de almacenaje promedio de
0,20 m2 por artculo, tomando en cuenta la obstruccin y los pasillos.
Los artculos no podan apilarse debido a su altura y su construccin de naturaleza
ms bien frgil.
Qu tamao de pedido debe adoptar la Ca. FAR como cantidad normal?
EJERCICIO N 6
200
500
Alquiler almacn
100
200
425
600
SE PIDE:
1.- Determine el costo de la compra del perodo
2.- Calcule el costo del material consumido
3.- Determine la EF.
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EJERCICIO N 7
Esta Materia Prima debe ser comprada en el exterior y tiene, en consecuencia, los
siguientes costos adicionales:
Despachante de aduana: 1 % sobre el precio del proveedor
Flete hasta el depsito:
$ 1 por kg.
La E.I. de materia prima es de 1.000 kg. Durante el perodo se compran los 30.000 kg.
La E.F. es de 5.865 kg. Se pierden en el almacn 500 kg. La empresa considera
normal hasta un 1 % de las unidades compradas.
SE PIDE:
Calcule el Lote Econmico Optimo y determine el consume real y las mermas.
EJERCICIO N 8
Con los datos que se brindan a continuacin, Ud. Deber obtener: a) El costo unitario
del material, b) El consumo en Kg. y valorizado monetariamente, c) cantidad de
pedidos, d) mayorizar en unidades e) calcular variacin precio si corresponde.
Datos
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De
De 5.001
De 7.001
5.000 Kg. $
7.000 Kg $
9.000 Kg. $
De 9.001
14.000 Kg. $
De 14.001
20.000 Kg. $
en adelante $
De 20.001
EJERCICIO N 9
La empresa XX compra 12.000 Kg. anuales de materia prima, el costo de la materia
prima adquirida en Brasil es de $ 80,00 el Kg. Conocemos adems, los siguientes
costos:
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SE PIDE:
EJERCICIO N 10
COSTO DE LA COMPRA:
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MATERIA PRIMA A:
Las Existencias Iniciales del 1 semestre son de 5.000 kg. y del 2 son de 2.500 kg.
Las existencias Finales del 2 semestre son de 5.000 Kg.
Por las caractersticas de la materia prima, sta no puede ser transportada con otros
productos por lo que el flete de la misma hasta la ciudad de Ro Cuarto se debe
realizar con exclusividad a un costo de $ 1.200,00 el viaje, siendo posible transportar
hasta 15.000 kg. en cada uno de ellos.
El costo de cada pedido es de $ 75,00.
2) El proveedor GOMEZ: Tiene su planta de elaboracin y venta en la ciudad de
Resistencia (Chaco). La lista de precios es la siguiente:
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La empresa posee su medio de transporte propio y cobra por cada pedido $1.200,00
independientemente de la cantidad de camiones que deba despachar.
El costo de cada pedido sigue siendo $ 75,00.
MATERIA PRIMA B:
MATERIA A
MATERIAL B:
EJERCICIO N 11
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S/Q = 2 pedidos
U: $ 10,00 por kg. de M.P.
SE PIDE:
Variacin precio.
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GLOSARIO DE TERMINOS
A
ADMINISTRADOR DE MATERIALES
Administra el inventario de materias primas y/o partes necesario para la produccin.
Responsable de los niveles del inventario de insumos. Coordinacin con compras,
produccin y proveedores para asegurar la confiabilidad y la eficiencia de la provisin
de insumos tal que permita la planificacin de la produccin. Frecuentemente
responsable de la recepcin, el depsito, el programa de abastecimiento y los
movimientos internos.
ALMACN AUTOMTICO
Sistema de almacenamiento de alta densidad en el que los elementos de manutencin
actan completamente automatizados, tanto en los movimientos de manipulacin de
entrada como de salida de las estanteras.
ALMACN DE BLOQUE
Sistema de almacenamiento por apilado directo de las cargas, sin soportes o
elementos de constitucin de cargas unitarias.
ALMACENAJE
Se refiere a la administracin del espacio fsico necesario para el mantenimiento de las
existencias, en definitiva estamos refirindonos al diseo y gestin operativa de los
almacenes y de las diferentes herramientas y tecnologas que deben utilizarse para
optimizar la operacin. Los almacenes juegan, pues, el papel de intermediarios a lo
largo de la cadena logstica y por tanto su importancia es de autntico relieve, ya que
pueden suponer fuentes de despilfarros, en potencia, a lo largo de toda la cadena.
ALMACENISTA
Empresa cuya actividad consiste, de acuerdo con lo que se establezca en un contrato,
en recibir en depsito y en locales adecuados los bienes o mercancas ajenos. Puede
efectuar operaciones de ruptura de cargas, almacenamiento, custodia, manipulacin,
administracin, control de , preparacin de pedidos y cualquier otra que se haya
convenido. Inclusive puede realizar su posterior distribucin a quien determine el
depositante, en virtud de un contrato de transporte, en la forma, tiempo y lugar que
ste determine.
Mg. Dante Reinoso
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ANLISIS ABC
Herramienta de gestin basada en la Ley de Pareto. Consiste en la clasificacin, en
orden decreciente, de una serie de artculos segn su volumen anual de ventas u otro
criterio. Tradicionalmente se ha venido clasificando en tres clases llamadas A, B y C.
El grupo A representa generalmente de un l0 % a un 20 % de los artculos con los que
se obtiene del 50 % al 70 % de las ventas. El segundo grupo, B, suele contener el 20
% de los artculos y suele representar el 20 % de las ventas. El grupo C suele contener
del 60% al 70 % de los artculos y slo suele representar del 10 % al 30 % de las
ventas. Si bien en muchas empresas estos tres grupos se subdividen, a su vez, en
otros; la tendencia actual es agruparlos en dos tipos: A, cuando nos preocupan
econmicamente, y C, cuando no nos preocupan econmicamente, estando la frontera
entre ambos grupos marcada por la rentabilidad del seguimiento que aplicamos a los
productos A. El Anlisis ABC es aplicado en distintas reas de la empresa.
ANLISIS DE PARETO
Herramienta de gestin basada en la Ley de Pareto. Consiste en la clasificacin, en
orden decreciente, de una serie de artculos segn su volumen anual de ventas u otro
criterio. Tradicionalmente se ha venido clasificando en tres clases llamadas A, B y C.
El grupo A representa generalmente de un l0 % a un 20 % de los artculos con los que
se obtiene del 50 % al 70 % de las ventas. El segundo grupo, B, suele contener el 20
% de los artculos y suele representar el 20 % de las ventas. El grupo C suele contener
del 60 % al 70 % de los artculos y slo suele representar del 10 % al 30 % de las
ventas. Si bien en muchas empresas estos tres grupos se subdividen, a su vez, en
otros; la tendencia actual es agruparlos en dos tipos: A, cuando nos preocupan
econmicamente, y C, cuando no nos preocupan econmicamente, estando la frontera
entre ambos grupos marcada por la rentabilidad del seguimiento que aplicamos a los
productos A. El Anlisis ABC es aplicado en distintas reas de la empresa.
B
BENCHMARKING
Se define como copia inteligente; es decir, copiar lo mejor para superarlo, y entonces,
convertirlo en lo mejor de lo mejor. Es un mtodo avanzado para impulsar
principalmente, dentro de la organizacin, un proceso de mejoramiento de la calidad.
Cuyo objetivo es el de aprender de otras organizaciones o reas operativas internas,
la aplicacin de las mejores prcticas para elevar sensiblemente el rendimiento de los
procesos de trabajo estratgicos.
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C
CANAL DE DISTRIBUCIN
Conducto a travs del cual se desplazan los productos desde su punto de produccin
hasta los consumidores. Son grupos de individuos y organizaciones que dirigen el flujo
de productos a los consumidores.
CATLOGO ELECTRNICO-DATA.COD
Servicio de alineacin de datos logsticos a ser mantenidos en una base de datos
compartida por los participantes de una cadena de abastecimiento con el objetivo de
permitir la automatizacin del intercambio de informacin dentro de la misma.
CDIGO DE ARTCULO
Entidad alfa-numrica, que designa un artculo determinado. Es inherente al artculo y
diferencia cualquier otro.
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CDIGO DE BARRAS
Elemento de codificacin y lectura, numrico o alfanumrico, compuesto por seales
de distinto grosos, espaciadas segn normal especficas. Su lectura mediante pistolas
lser, identifica el artculo en cuestin.
COMERCIO ELECTRNICO
Es el comercio en Internet que permite una nueva oportunidad de mercado que se
desarrolla en un espacio abierto donde el intercambio comercial, de bienes y servicios,
se hace a travs de las autopistas de informacin con miles de interconexiones en
todo el mundo. No hay una determinacin correcta de este es generalmente descrito
como un mtodo de compra y venta de productos y servicios electrnicamente. El
comercio electrnico tambin incluye otros tipos de transacciones como: NegocioNegocio (Business to Bussiness, B2B) y Negocio-Consumidor (Business to Consumer,
B2C).
CONSIGNATARIO
Persona fsica o jurdica a quien va dirigida la carga en el lugar de destino final.
CONSULTOR EN LOGSTICA
Asesora a clientes para mejorar el rendimiento logstico a travs de planeamiento
estratgico, reingeniera de procesos y/o la implementacin de tecnologa informtica.
Desarrolla y conduce una amplia gama de proyectos incluyendo, entre otras :
optimizacin global de la cadena de abastecimiento, seleccin y desarrollo de
software, bsqueda de recursos estratgicos, diseo de redes logsticas. Ayuda a sus
clientes a desarrollar las herramientas logsticas, los procesos y la base de
conocimientos necesarios para crear valor, construir ventajas competitivas y potenciar
la globalizacin de los rendimientos.
CONTENEDOR
Equipo de transporte de capacidad interior no menor de un metro cbico, capaz de
asegurar un uso repetido, sin ruptura de la carga en caso de trasbordo a diferentes
modos de transporte, de manejo sencillo y de fcil llenado y vaciado. Se utilizan cuatro
tamaos principales: de 40, 30, 20 y 10 pies, con 30, 25, 20 y 10 t, respectivamente.
En atencin a la composicin de la carga se dstnguen dos tipos: FCL (Full Container
Load), contenedor completo: y LCL (Less than Container Load), de grupaje. Tipos de
contenedores: - Cerrado ("Box"). El de ms frecuente utilizacin. Dotado de puertas en
Mg. Dante Reinoso
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CONTENEDOR COMPLETO-FCL
Carga que completa la capacidad de un contenedor.
CONTENEDOR CONSOLIDADO-LCL
Cargas parciales de distintos remitentes agrupados para completar la capacidad de un
contenedor.
COSTE DE ADQUISICIN
Corresponde con el coste de la adquisicin de productos y que puede ser dependiente
de los volmenes o unidades de adquisicin; es normal que el vendedor ofrezca
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descuentos por volumen, pero tambin pueden existir lotes econmicos que habr que
considerar.
COSTO DE ALMACENAMIENTO
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen
todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales
como: Costos Financieros de las existencias, Gastos del Almacn, Seguros,
deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.
COSTE DE MANTENIMIENTO
Corresponde al coste del mantenimiento til del stock y que debe contemplar los
costes financieros, seguros de roturas, obsolescencia, robo, deterioro, etc.
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CROSS DOCKING
Operaciones de recepcin y clasificacin en bases de transferencia de cargas que
implican salida inmediata hacia distribucin, sin almacenamiento intermedio.
D
DEMANDA
La demanda es definida como la relacin multidimensional entre la cantidad
consumida y los factores que determinan cunto se consume. Estos determinantes o
factores de la demanda se dividen en dos grupos: por un lado un parmetro de
movimiento (precio) y los parmetros de cambio (todas las dems variables de la
funcin excepto el precio del bien). Sin embargo, cuando se trata de establecer una
representacin grfica de la demanda se establece una relacin entre la cantidad
demanda del bien y su precio, dejando los dems factores constantes.
DEPOSITARIO
La persona que recibe la mercadera para su almacenamiento en el curso de ejecucin
de un contrato de transporte multimodal.
DESCONSOLIDACIN
Proceso de desagrupamiento de cargas parciales con destino a su distribucin a los
respectivos consignatarios.
Mg. Dante Reinoso
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DESTINATARIO
La persona a la que se le envan mercaderas, segn lo estipulado en el
correspondiente contrato.
DISTRIBUCIN
La distribucin es el instrumento de marketing que relaciona la produccin con el
consumo. Su misin es poner el producto a disposicin del consumidor final en la
cantidad demandada, en el momento en que lo necesite y en el lugar donde desea
adquirirlo.
E
ENTRADA O RECEPCIN
Acta, ejecutada por un cliente y su proveedor, sobre la correspondencia entre un
pedido y el suministro correspondiente.
ENTREGA DE LA MERCANCA
El acto por el cual el operador de transporte multimodal pone las mercaderas a
disposicin efectiva y material del consignatario de conformidad con el contrato de
transporte multimodal, las leyes y los usos y costumbres imperantes en el lugar de
entrega.
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ENVASE
Recipiente o vaso en que se conserva una cierta mercanca ("en-vaso"). Tiene como
funcin fundamental facilitar la venta del producto. Adems de la - 12 - presentacin y
la dosificacin, es fundamental la compatibilidad entre el producto y el recipiente.
EOQ
Economic Order Quantity. Es utilizado no solamente para definir la cantidad de
material a ordenar o para definir el tamao de lote a producir en un ambiente de
manufactura, sino tambin para determinar el volumen ptimo de carga de transporte
donde una serie de costos implicados juegan un papel muy importante.
F
FEFO
First expired, first out, es decir : primero en caducar, primero en salir.
FIFO
First in, first out; es decir: primero en entrar, primero en salir (regla de la gestin de
stocks).
FLETE
Tarifa del servicio de transporte que implica un clculo que combina las variables de
distancia del viaje y peso, volumen, valor y riesgos propios de la carga.
FLETERO
Transportista que presta el servicio por cuenta de otro que acta como principal, en
cuyo caso no existe relacin laboral ni dependencia con el contratante.
FEEDER
Ruta area o martima-fluvial usada para acercar cargas a aeropuertos o puertos
"hubs".
G
GERENTE DE ABASTECIMIENTO
Dirige las compras de una organizacin. Responsable de ubicar fuentes de
abastecimiento de recursos, seleccionar proveedores, negociar contrataciones.
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GERENTE DE ALMACENAMIENTO
Debe lograr una operacin eficiente de las instalaciones de almacenamiento comercial
o industrial o de centros de distribucin. Gestin de las actividades internas de
recepcin y depsito de mercaderas, inventario y reclamos. Involucra las actividades
externas de seguimiento de pedidos, reposicin de inventario y despacho.
Responsable de presupuesto, servicio al cliente, operacin de instalaciones y equipo.
Administracin global de la gestin de inventario, productividad, eficacia y prevencin
de faltantes para asegurar la obtencin de los requerimientos del cliente.
GERENTE DE INVENTARIOS
Desarrolla e implementa planes para optimizar costos de inventario y metas de
servicio al cliente en plantas, centros de distribucin y/o bocas minoristas. Se
responsabiliza por el pronstico de necesidades, analizando los patrones de
movimientos, despliegue de productos, informes de rendimiento y resolucin de
desvos. Trabaja con las gerencias de compras y logstica para establecer los lotes
ptimos de compra, las metas de inventario y los objetivos de rotacin.
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GESTIN DE ALMACN
La gestin de almacn concierne a todo lo relativo a los flujos fsicos de los artculos
en almacn: direcciones fsicas de almacenamiento, preparacin de pedidos, etc.
GESTIN DE STOCK
La gestin de las existencias define lo que debe estar almacenado y lo valora.
GESTIN LOGSTICA
Es el proceso de planificacin, implementacin y control del flujo y almacenamiento
eficiente y econmico de la materia prima, productos semiterminados y acabados, as
como la informacin asociada.
GRANEL
Mercanca transportada sin envase o embalaje, generalmente referido a minerales,
semillas, abonos, lquidos, cementos, etc.
H
HUB
Puerto o aeropuerto usado como base para concentrar cargas menores, provenientes
de lneas "feeder" (alimentadoras), y redistribuirlas por rutas troncales inter o
intracontinentales.
I
INGENIERO EN LOGSTICA
Disea procesos logsticos, la tecnologa y/o la infraestructura para sustentar el
gerenciamiento eficiente de los productos desde su concepcin en el tablero de diseo
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INTERMODAL
Sistema integral de transporte de mercancas, agrupadas en unidades de carga, que
utiliza ms de un modo de transporte (martimo, ferroviario, carretera o areo) entre el
punto de origen y el de destino al amparo de un nico documento. Caractersticas: La
utilizacin de contenedores, equipo de transporte mayoritariamente utilizado para el
transporte intermodal, presenta una serie de beneficios: Reduccin de hasta un 70 %
en los tiempos de carga y descarga. Reduccin de hasta un 70 % de las "manos" de
estibadores. Disminucin sustancial de la tasa de robos, de daos y, con ello, de las
primas de seguro. Acortamiento de los plazos de transporte. Abaratamiento de los
costes de transporte. Reduccin de los controles e inspecciones gracias al sellado del
contenedor. Simplificacin documental Mejor seguimiento de la mercanca, gracias al
control informtico.
INVENTARIO
Inventario es la acumulacin de cualquier producto o artculo usado en la organizacin.
J
JUST IN TIME
Llegada de insumos desde el proveedor directamente a los procesos productivos en el
preciso momento en que se los necesitan, obviando almacenamiento en planta.
L
LOGSTICA
El proceso de planificar, ejecutar y controlar de una manera efectiva y eficiente el flujo
de materias primas, inventario en curso y producto terminado, as como la informacin
relativa a estos, desde el punto de Origen hasta el punto de consumo, con el propsito
de cumplir con las necesidades de los consumidores.
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LOGSTICA DE ABASTECIMIENTO
Agrupa las funciones de compras, recepcin, almacenamiento y administracin de
inventarios, e incluye actividades relacionadas con la bsqueda, seleccin, registro y
seguimiento de los proveedores.
LOGSTICA DE DISTRIBUCIN
Comprende las actividades de expedicin y distribucin de los productos terminados a
los distintos mercados, constituyendo un nexo entre las funciones de produccin y de
comercializacin.
LOGSTICA DE PLANTA
Abarca las actividades de mantenimiento y los servicios de planta (suministros de
agua, luz, combustibles, etc.), como as tambin la seguridad industrial y el cuidado del
medio ambiente.
LOGSTICA DE PRODUCCIN
Los subsistemas de Abastecimiento y de Servicios de Planta pueden ser agrupados
bajo la denominacin de Logstica de Produccin, ya que ambos se relacionan
ntimamente con las tareas propias de fabricacin de bienes y/o prestacin de
servicios.
LOGSTICA INVERSA
El proceso de planificar, ejecutar y controlar de una manera efectiva y eficiente el flujo
de materias primas, inventario en curso y producto terminado, as como la informacin
relativa a estos, desde el punto de consumo hasta el punto de origen, con el propsito
de reciclarlo, crear valor o destruirlo adecuadamente.
LOTE PTIMO
Es la cantidad que conviene comprar peridicamente para optimizar los costos de
adquisicin y tenencia que demanda la gestin de inventarios.
M
MODO DE TRANSPORTE
Cada uno de los distintos sistemas de porte de mercaderas por va acutica, area,
carretera o ferroviaria, excluidos los meramente auxiliares.
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MERCADERA
Bienes de cualquier clase susceptibles de ser transportados, incluidos los animales
vivos, los contenedores, las paletas u otros elementos de transporte o de embalaje
anlogos, que no hayan sido suministrados por el operador de transporte multimodal.
OFERTA
La oferta o curva de oferta es la relacin entre la cantidad de un bien que los
productores estn dispuestos a vender y todos los precios posibles del producto, en un
perodo determinado con todo lo dems constante.
P
PALET
Plataforma reutilizable usada en la estiba de carga para facilitar el aprovechamiento
del espacio de almacenamiento y de bodega de transporte, y las operaciones de
manipuleo. Existen clases normalizadas en cuanto a material y diseo de construccin
y a sus dimensiones.
PALET PERDIDO
Palet de bajo coste, y a menudo de peor calidad, destinado a usarse una sola vez. No
debe utilizarse en un almacenamiento automtico o en altura.
PALET PRISIONERO
Palet que, en principio, no saldr nunca del almacn al que est asignado
PICKING
Fase de la preparacin de pedidos consistente en la extraccin de la mercanca desde
el lugar donde se almacena en las cantidades solicitadas por los clientes. Sacar del
stock el tem solicitado para proseguir una accin logstica: la preparacin de un
pedido. Pick (verbo ingls) es picotear, seleccionar, recolectar y cosechar. Es un
Mg. Dante Reinoso
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trmino de aplicacin general en ingls pero con una amplia difusin internacional en
el ambiente de la logstica y el transporte.
PREPARACIN DE PEDIDOS
Conjunto de operaciones que permiten sacar del almacn todos los artculos que
forman un pedido y, eventualmente, reagruparlos antes del envo.
PUNTO DE PEDIDO
Nivel a partir del cual es preciso realizar un nuevo pedido.
S
SCM (SUPPLY CHAIN MANGEMENT)
Gestin de la Cadena de Suministro, que es la planificacin, organizacin y control de
las actividades de la Cadena de Suministro.
SERVICIO AL CLIENTE
Planifica y dirige las acciones del equipo de servicio al cliente a fin de satisfacer sus
necesidades y sustentar las operaciones de la compaa. Desarrolla procedimientos,
establece estndares y administra actividades para asegurar la precisin de la toma de
pedidos, la eficiencia del seguimiento de los envos y la entrega a tiempo de los
productos a los clientes. Tambin se responsabiliza por la respuesta efectiva a los
requerimientos, los problemas y las necesidades especiales de los clientes. Trabaja
mancomunadamente con las funciones de marketing y ventas, logstica y transporte
para lograr la reduccin de los plazos del ciclo de pedidos y mejorar los ndices de
eficacia al mismo tiempo que se controlan los costos de la atencin a clientes.
SISTEMA DE INVENTARIO
Conjunto de polticas y controles que supervisa los niveles de inventario y determina
cuales son los niveles que deben mantenerse, cuando hay que reabastecer el
inventario y de qu tamao deben ser los pedidos.
STOCK
Producto almacenado listo para ser vendido, distribuido o usado.
STOCK DE SEGURIDAD
Artculos de uso excepcional, que cubren los riesgos derivados de la aleatoriedad de
las salidas de almacn.
Mg. Dante Reinoso
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STOCK MXIMO
Mxima cantidad de producto que es capaz de almacenarse en un determinado
almacn. Tambin tiene la aceptacin de ser la mxima cantidad de producto que
debe almacenarse en un almacn para que este sea rentable. No tiene por qu
coincidir con la capacidad real del mismo.
STOCK MNIMO
Mnima cantidad de producto que se debe almacenar en un almacn, para poder dar
un servicio adecuado. Si se rebasa hacia abajo este Stock, se pueden producir los
llamados "Roturas de Stock".
T
TRANSITARIO
Empresa especializada en la organizacin y gestin, por encargo del usuario
(cargador), de la cadena de transporte de mercancas (o de parte de ella) en
cualquiera de sus modos (areo, carretera, ferrocarril y martimo). Para su labor,
contrata o realiza todas las operaciones que ello conlleva: transporte fsico de las
mercancas, operaciones aduaneras, embalajes, consolidacin y desconsolidacin de
cargas, almacenajes, seguros, trmites bancarios y documentarios, etc. La actividad
de la empresa transitaria, comercializando y coordinando todo tipo de transporte, se
centra especialmente en el transporte en rgimen de grupaje. Adems, el transitario
ofrece una amplia gama de prestaciones logsticas. El transitario acta como
organizador del transporte internacional de mercancas en cualquiera de sus modos
(areo, carretera, ferrocarril y martimo), incluyendo todas las operaciones que ello
conlleva:
contratacin
del
transporte,
operaciones
aduaneras,
embalajes,
documentarios,
etc.
La
actividad
de
la
empresa
transitara,
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TERMINAL DE CARGAS
Una estacin de transferencia en la que se pueden almacenar los contenedores u
otras unidades de carga y donde se pueden realizar tareas de unitarizacin de cargas ,
llenado y vaciado, como as tambin de consolidacin de contenedores y otras
unidades de carga.
U
UNIDAD DE CARGA
La presentacin de las mercaderas objeto de transporte, de manera que puedan ser
manipuladas por medios mecnicos.
UNITARIZACIN
El proceso de ordenar y acondicionar correctamente la mercadera en unidades de
carga para su transporte
V
VENTAJA COMPETITIVA
Valor creado por una compaa para sus clientes que hace que se distinga del resto
de compaas de la competencia y que proporciona a sus clientes una razn para
mantenerlos fieles.
Z
ZAC
Zona de carga area de caractersticas similares a una ZAL.
ZAL (Zona de Actividades Logsticas)
Zona del entorno portuario para la conexin y articulacin de redes de transporte
intermodal. El rea de la ZAL est acondicionada para su uso por empresas
industriales o de transporte que desarrollen actividades logsticas, como el
almacenamiento y la manipulacin de cargas, que proporcionen valor aadido a la
mercanca.
Mg. Dante Reinoso
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ZONA DE DEVOLUCIONES
Zona donde se recepcionan las mercancas devueltas, se comprueba su estado y si
ste es conecto, se pasa la mercanca a la zona de seguridad o a la de picking para su
reutilizacin, dndole de alta en el stock y dando orden al departamento de
administracin para la devolucin del dinero al cliente.
ZONA DE INFORMTICA
Zona donde se encontrarn los terminales de donde se extraern las listas de recogida
o picking lists.
ZONA DE PACKING
Zona en donde se preparan los pedidos embalando los productos.
ZONA DE PALETS
Es donde se colocan los productos en bloque recibidos del proveedor y que irn
pasando en pequeas unidades a la zona de picking.
ZONA DE PESAJE
Zona donde se encuentran las bsculas para el pesaje de los productos, segn la
requiera el medio de entrega.
ZONA DE PICKING
Zona en la que se encuentran los productos preparados para su recogida individual
para preparar los pedidos.
ZONA DE SEGURIDAD
Zona donde se colocarn los productos de alto valor y poco voluminosos,
permaneciendo siempre cerrada y con acceso autorizado slo por el supervisor del
almacn.
ZONA FRANCA
Enclave territorial especialmente delimitado en el que existen facilidades para la
entrada, manipulacin, almacenamiento y expedicin de mercancas, especialmente la
exencin de pago de derechos arancelarios y otros impuestos, hasta el momento de
ser despachadas para su comercializacin o consumo.
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