Organizacin

Es un conjunto de relaciones por medio de las cuales las personas, bajo el

mando de los gerentes persiguen metas comunes. Estas metas son producto
de los procesos de toma de decisiones denominado planificacin.

Proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema
administrativo, en l encontraremos asuntos de organizacin, direccin y control,
para resolverlos se debe contar con una buena planeacin, un estudio previo y tener
los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo ms fluido posible.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso
ya que ah radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los pasos con
ms cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado tener el control, pero
en estos pasos existen ms sub-categoras que no deben permitir que el
procedimiento se salga de control, segn lo que dice la lectura podemos decir que el
procedimiento se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme
va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir que cada parte tiene una funcin
especfica y que si hubiera alguna falla en cualquiera de estos pasos sera difcil
lograr un procedimiento limpio y eficiente.
El proceso administrativo y sus componentes, planeacin, organizacin,
direccin y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del
sistema de toma de decisiones.
La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen
los siguientes pasos: investigacin del entorno e interna, planteamiento de
estrategias, polticas y propsitos, as como de acciones a ejecutar en el corto,
medio y largo plazo.
La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro
de la empresa, la funcin principal de la organizacin es disponer y coordinar todos
los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la
ejecucin de los planes, la motivacin, la comunicacin y la supervisin para
alcanzar las metas de la organizacin.
El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el desarrollo
general de una empresa.
Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores
acerca del proceso administrativo.

Tcnicas de diseo organizacionales.

Departamentalizacin.
Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta maraa de relaciones formales
de una organizacin, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que
se divide el trabajo. En un organigrama los cuadros representan la agrupacin lgica
de las actividades laborales que llamamos Departamentos. Por lo tanto la
departamentalizacin es el resultado de las decisiones que toman los gerentes en
cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido divididas en tareas, se
pueden relacionar en grupos "parecidos". Como se puede suponer, existen muchas
variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y
departamentos de una organizacin sern diferentes que los de otras.
Departamentalizacin por producto: Se centra en las principales reas de
producto existentes dentro de la corporacin donde cada producto est bajo la
autoridad de un alto directivo quien se ha especializado y es responsable de todo lo
que tenga que ver con su lnea de producto.

Departamentalizacin por cliente: En cada departamento especfico, los clientes

tienen un conjunto comn de problemas y necesidades que los especialistas saben
atender mejor.

Departamentalizacin geogrfica: La funcin de ventas puede dividirse en

regiones occidental, sur, oeste y oriental. Si los clientes de una organizacin estn
dispersos en una gran rea geogrfica esta forma de departamentalizacin puede
ser muy til.

Departamentalizacin de proceso: Agrupo las actividades a partir del flujo de

trabajo o de los clientes, como lo hacen en muchas oficinas gubernamentales de
expedicin de licencias o en clnicas de servicios mdicos. Las unidades estn
organizadas en torno a las habilidades comunes necesarias para completar un
determinado proceso.

Jerarqua
Es el orden entre elementos de un conjunto, que los clasifica formando un conjunto
parcialmente ordenado. Puede aplicarse a personas, animales o cosas, en orden
ascendente o descendente, segn criterios de clase, poder, oficio, categora,
autoridad, o cualquier otro asunto que conduzca a un sistema de clasificacin. En
una determinada sociedad, es el orden de los elementos existentes, ya sean
polticos, sociales, econmicos, etc.

Estructuras de diseo organizacionales.

Estructura Simple: bajo nivel de departamentalizacin, amplios alcances de

control, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalizacin.

Estructura funcional: Es un diseo organizacional que agrupa especialidades

similares o relacionadas. Puede pensarse en esta estructura como en una
departamentalizacin funcional que se aplica a toda la organizacin.

Estructura divisional: Esta compuesta por unidades de negocio o divisiones

separadas.

Estructura basada en equipos: Una estructura en la que toda la organizacin est

compuesta por equipos o grupos de trabajo.

Estructura matricial-basada en proyectos: Asigna especialistas de diferentes

reas funcionales para trabajar en proyectos determinados, pero despus de
terminar cada proyecto los especialistas retornan a sus respectivas reas. En al
estructura basada en proyectos, los empleados continuamente trabajan en
proyectos, y cuando termina un proyecto los empleados se dedican a realizar el
siguiente.

Estructura sin fronteras: Estructura no definida o limitada por fronteras artificiales

horizontales, verticales o externas; abarca los tipos organizacionales virtual y
reticular.