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FASE: Planificacin
VERSIN NMERO: 1
FECHA DE APROBACIN:
Fecha
24/07/2014
Autor/es
R. GONZALES
Aprobador
Notas de la revisin
ANTHONY
ROMAA
Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc
INDICE DE CONTENIDOS
INFORMACIN DEL DOCUMENTO.................................................................................................................................1
HISTORIA DE REVISIN DEL DOCUMENTO................................................................................................................1
INDICE DE CONTENIDOS...................................................................................................................................................2
1. ROLES EN LA GESTIN DE CAMBIOS.......................................................................................................................3
2. TIPO DE CAMBIO.............................................................................................................................................................4
3. PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS..................................................................................................5
4. HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS:........................................................................................................6
Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc
Persona Asignada
Juan Clavijo
Responsabilidades
Niveles de autoridad
Dirimir
en Total sobre el proyecto.
decisiones
empatadas en el
Comit de Control de
Cambios.
2. TIPO DE CAMBIO
- Aprobar cambios en
(Describir los tipos de cambio y las diferencias para tratar cada uno de ellos)
el presupuesto del
proyecto
2.1 ACCIN PREVENTIVA:
- Aprobar cambios en
el
alcance
del
Una directiva documentada para realizar una actividad
destinada a asegurar que el desempeo futuro
proyecto
del trabajo del proyecto -est
alineado
con el planDecidir
para laqu
direccin
del proyecto.
Mario
Gutierrez
cambios
Autorizar, rechazar, o diferir
- Raul Gonzales
se
aprueban, solicitudes de cambio
Si
la accin
recomendada
no tieneGuado
efecto en el alcance
y calidad
del proyecto, y el impacto en los
Comit
de Control
de - Nivaldo
rechazan,
o difieren.
costos
y
tiempo
se
encuentran
dentro
de
las
reservas
de
contingencia
entonces este proceso no pasa
Cambios (CCC)
- Cesar Pisfil
por el parecer del CCC, -elAnthony
Project Romaa
Manager tiene la autoridad para aprobar y coordinar su ejecucin, en
este caso esta accin es- comunicada
Juan Clavijova email a los miembros del CCC.
Project Manager
- Raul Gonzales
- Evaluar impactos
Hacer
recomendaciones
Se necesitar el parecer del CCC de la accin recomendada en cualquiera de las siguientes
de las Solicitudes de sobre los cambios.
situaciones:
Cambio y hacer
Efecto en el alcance del proyecto
recomendaciones.
Efecto en el calidad de proyecto
- Mostrar el impacto
Efecto en los costos del proyecto de taldel
forma
quesolicitado
se encuentran por encima de las reservas
cambio
de contingencia
a interesado que
solicit
cambio;
Efecto en los tiempos del proyecto de tal
formaelque
se encuentran por encima de las reservas
- Exponer el cambio
de contingencia
solicitado y sus
impactos, as como
recomendaciones al
CCC.
2.2 ACCIN CORRECTIVA:
Ingeniero
de - Fernando
Vasquez
Apoyo en
la
Una directiva documentada
para realizar
una actividad
destinada
a realinear el desempeo del trabajo
Asistencia
Tcnica
evaluacin de
del proyecto
con el plan para la direccin del proyecto.
impactos de las
solicitudes
Si la accin recomendada no tiene efecto en el
alcance ydecalidad del proyecto, y el impacto en los
cambiode contingencia entonces este proceso no pasa
costos y tiempo se encuentran dentro de las reservas
Interesados
Solicitar
cambios
por el parecer del CCC, Cualquiera
el Project Manager tieneSolicitar
la autoridadcambios
para aprobar
y coordinar
su ejecucin, en
lo
crea
este caso esta accin es comunicada va email acuando
los miembros
del
CCC.
conveniente
y
oportuno
Se necesitar el parecer del CCC de la accin
recomendada en cualquiera de las siguientes
situaciones:
Efecto en el alcance del proyecto
Efecto en el calidad de proyecto
Efecto en los costos del proyecto de tal forma que se encuentran por encima de las reservas
de contingencia
Efecto en los tiempos del proyecto de tal forma que se encuentran por encima de las reservas
de contingencia
2.3. REPARACION DE DEFECTO:
La identificacin formalmente documentada de un defecto en un componente de un proyecto, con una
Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc
SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y preparar
el documento en forma adecuada
y precisa.
VERIFICAR SOLICITUD DE
CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda
la informacin necesaria para
hacer la evaluacin.
EVALUAR IMPACTOS:
Evala los impactos integrales de
Los cambios solicitados.
TOMAR DECISIN Y
REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de
los
impactos, (dependiendo de los
niveles
de
autoridad),
se
replanifica segn sea necesario.
Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc
IMPLANTAR EL CAMBIO:
Se realiza el cambio,
monitorea el progreso, y
reporta el estado del cambio.
se
se
CONCLUIR EL PROCESO DE
CAMBIO:
Asegura que todo el proceso
haya sido seguido correctamente,
se actualizan los registros.
SOFTWARE:
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
OTROS:
Ejemplo_Plan_Gestin_Cambios.doc