QUICK REFERENCE GUIDE

ENDNOTE WEB

POWERED BY THOMSON REUTERS WEB OF KNOWLEDGESM

EN QUOI CONSISTE ENDNOTE WEB?

EndNote Web est un logiciel de rfrences

bibliographiques sur internet, conu pour
simplifier le processus de rdaction dun
article de recherche. Grce EndNote Web,
vous pouvez:
recueillir rapidement et facilement des
informations sur les rfrences partir
de nombreuses sources et bases de
donnes en ligne tels que PubMed,
Google Scholar et Web of Science ;
stocker des rfrences dans votre
bibliothque personnelle protge par
un mot de passe, accessible partir
de nimporte quel pc quip dune
connexion Internet ;
partager des rfrences avec dautres
utilisateurs de EndNote Web pour
simplifier la collaboration ;
Utiliser le module Cite While You Write
(Citez tout en crivant) dans Microsoft
Word pour insrer des rfrences et
formater instantanment vos articles.

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TAPE

: CREZ VOTRE BIBLIOTHQUE ENDNOTE WEB

Si vous tes un utilisateur du Web of Knowledge,

identifiez-vous sur Web of Knowledge et cliquez
sur le lien My EndNote Web pour accder votre
bibliothque EndNote Web.

Si vous navez pas accs au Web of Knowledge,

accdez par www.myendnoteweb.com et crez
un compte gratuit.

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: INSTALLEZ LES PLUG-INS

Lors de votre premire connexion votre compte EndNote

Web, vous verrez le Guide Getting Started with EndNote
Web (guide dintroduction a Endnote Web), qui vous
propose des liens vous montrant comment rcuprer,
organiser et formater vos rfrences.

Vous devrez installer deux plug-ins pour pouvoir utiliser lintgralit

des fonctionnalits de EndNote Web : un pour votre navigateur
Internet et un autre pour lier votre bibliothque en ligne
Microsoft Word.
Cliquez sur le lien Download Installers (Tlcharger les
programmes dinstallation) en bas de page. A partir de cette page,
vous pouvez tlcharger les programmes dinstallation pour le plugin Cite While You Write (Citez tout en crivant) pour Microsoft Word,
ainsi que les barres doutils EndNote Web pour Internet Explorer
(Windows uniquement) ou Firefox (Windows ou Macintosh).

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: AJOUTEZ
1
DES RFRENCES A VOTRE BIBLIOTHQUE

Vous pouvez ajouter des rfrences votre bibliothque de cinq manires diffrentes : par exportation directe, Capture (Capture),
Online Search (Recherche en ligne), Importation de fichier texte et Saisie manuelle.

EXPORTATION DIRECTE
Certaines ressources en ligne, tel que
le Web of Knowledge, vous permettent
denregistrer les rsultats de recherche
directement dans la bibliothque
EndNote Web en cliquant sur le bouton
EndNote Web. Les rfrences seront
automatiquement transfres dans le
groupe Unfiled (Non class).

CAPTURE (CAPTURE)
Dans le cas de ressources en ligne qui ne disposent
pas de boutons pour lexportation directe, vous
pouvez utiliser le plug-in Capture (Capture) de
votre navigateur Internet. Les rfrences seront
automatiquement transfres dans le groupe
Unfiled (Non class).
Lorsque vous utilisez cette mthode, il est judicieux
de vrifier si les informations bibliographiques ont
t transfres correctement.

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ONLINE SEARCH (RECHERCHE EN LIGNE)

Vous pouvez effectuer des recherches
dans de nombreux catalogues de
bibliothques et bases de donnes
avec EndNote Web :
Cliquez sur longlet Collect
(Rcuprer), puis sur Online
Search (Recherche en ligne).
Slectionnez une ressource pour
laquelle vous disposez dun droit
daccs (certaines ressources sont
confidentielles).
Effectuez votre recherche.
Slectionnez les rfrences
souhaites et utilisez le menu
droulant pour les ajouter
votre bibliothque.

IMPORTATION DE FICHIER TEXTE

Vous pouvez galement ajouter des rfrences
votre bibliothque en les important dans un fichier au
format texte (.txt).
Cliquez sur Import References (Importer des
rfrences) sous longlet Collect (Rcuprer).
Parcourir et selectionner le fichier texte.
Slectionnez le filtre dimportation qui correspond
la base de donnes o vous avez rcupr le fichier.
Cliquez sur le bouton Import (Importer).

SAISIE MANUELLE
Pour ajouter manuellement une rfrence :
Cliquez sur New Reference
(Nouvelle rfrence) sous longlet
Collect (Rcuprer).
Slectionnez le type de
rfrence adquat.
Ajoutez les donnes bibliographiques
dans chacun des champs.

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: ORGANISEZ
1
ET PARTAGEZ VOS RFRENCES

CREZ DES GROUPES (GROUPES)

EndNote Web place par dfaut les
rfrences dans le groupe Unfiled (Non
class). Vous pouvez crer jusqu 500
groupes pour catgoriser et organiser
vos rfrences.
Cliquez sur Manage My Groups
(Grer mes groupes) sous longlet
Organize (Organiser).
Cliquez sur le bouton New Group
(Nouveau groupe).
Donnez un nom au nouveau groupe.
Remarque : Vous pouvez placer une rfrence
dans plusieurs groupes. Pour voir dans quel(s)
groupe(s) se trouve actuellement une rfrence
donne, cliquez sur licne bleu se trouvant sous
le titre de la rfrence.

SUPPRIMEZ LES RFRENCES EN DOUBLON

Il se peut que vous ayez des doublons dans votre
bibliothque. Pour les identifier et les supprimer, utilisez le
lien Find Duplicates (Trouver les doublons) sous longlet
Organize (Organiser). EndNote Web compare les champs
Author (Auteur), Year (Anne), Title (Titre) et Reference Type
(Type de rfrence) pour identifier ces doublons.

PARTAGEZ DES RFRENCES AVEC DAUTRES

UTILISATEURS DE ENDNOTE WEB
Cliquez sur le bouton Manage Sharing (Grer le
partage) situ ct du groupe que vous souhaitez
partager.
Ajouter les adresses email des personnes avec qui
vous souhaitez partager. Remarque : toute personne
avec qui vous partagez votre groupe DOIT possder
un compte EndNote Web pour pouvoir visionner les
rfrences. Ajoutez ladresse email que cette personne
utilise pour accder son propre compte EndNote
Web.
Vous pouvez choisir de donner vos collgues un accs
en lecture seule, ou en lecture et modification.
Laccs en lecture et modification permet aux
utilisateurs concerns dajouter et de modifier
des rfrences dans ce groupe.
Laccs en lecture seule ne permet aux utilisateurs
concerns que de consulter les rfrences.
Cliquez sur Apply (Appliquer).

Les groupes que vous partagez avec dautres personnes sont identifis par un icne de partage.
Lorsquun autre utilisateur partage un groupe avec vous, celui-ci apparat sous lintitul Groups
Shared by Others (Groupes partags avec dautres utilisateurs).
Licne reprsent par un livre et un crayon indique que vous avez la permission dajouter et de
supprimer des rfrences dans un groupe.
Si aucun icne nest prsent, vous ne disposez que de laccs en lecture seule.

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: UTILISEZ CITE WHILE YOU WRITE (CITEZ TOUT EN ECRIVANT

Insrez des rfrences et formatez des citations et bibliographies instantanment pendant que vous rdigez vos articles dans Word.

2. REFORMATEZ LA TOTALIT DE VOTRE DOCUMENT ainsi que la bibliographie

en un clic. Choisissez parmi les milliers de styles bibliographiques disponibles.

1. TROUVEZ ET
SLECTIONNEZ
DES CITATIONS
et insrez-les dans
votre document.

3. MODIFIEZ LES CITATIONS pour ajouter des

informations tel que le numro de page, ou
pour regrouper plusieurs rfrences dans une
seule citation.

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INFORMATIONS POUR LES UTILISATEURS DE ENDNOTE DESKTOP

CREZ VOTRE BIBLIOTHQUE ENDNOTE
WEB DEPUIS ENDNOTE DESKTOP
Crez votre bibliothque EndNote Web et
tlchargez les plug-ins partir du menu
Preferences (Prfrences).
Si vous avez ENDNOTE X5, vous pouvez y
attacher des fichiers en pice jointe.

TRANSFREZ DES RFRENCES

VERS/DEPUIS ENDNOTE DESKTOP
1.

2.

3.

Dans EndNote Desktop, cliquez sur

le lien transfer (transfrer) se
trouvant sur la gauche de votre cran
sous le groupe EndNote Web.
Slectionnez le groupe et le sens
du transfert. Vous pouvez soit
transfrer depuis le Endnote Web
vers le Endnote Desktop (et prciser
si vous autorisez les doublons
ou pas) ou linverse (Showing
References (Afficher les rfrences),
All References in Library (Toutes les
rfrences de la bibliothque) ou All
References in a Group (Toutes les
rfrences dans un groupe).
Cliquez sur Transfer (Transfrer).

CITEZ DES RFRENCES PROVENANT DE

ENDNOTE WEB ET ENDNOTE DESKTOP
Cite While You Write (Citez tout en crivant)
est compatible avec EndNote Web et
EndNote Desktop. Sous Preferences
(Prfrences), vous pouvez commencer
rdiger un document provenant de votre
bibliothque a partir dun produit, puis
passer a lautre.

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FOIRE AUX QUESTIONS

1. QUEST-CE QUI DIFFRENCIENT LES VERSIONS DES BIBLIOTHQUES ENDNOTE WEB ?
EndNote Web est un produit unique, qui offre aux utilisateurs des fonctionnalits lgrement
diffrentes en fonction de leur niveau daccs. Le tableau suivant rsume les types de comptes disponibles.
SI VOUS TES

LOGO

RFRENCES

Utilisateur de
EndNote X5

ENDNOTE WEB ENDNOTE X5

provided by

provided by

ENDNOTE WEB ENDNOTE X4

Utilisateur du
Web of Knowledge OU
utilisateur de EndNote X2-4

by
provided byprovided
provided by

FICHIER EN
PICES JOINTES

Stockez jusqu
25 000 rfrences
(1 Go despace de stockage)

provided by

provided
by
X3
ENDNOTE
Stockez jusqu
WEB ENDNOTE
OF KNOWLEDGE
ENDNOTE
WEB WEB
ENDNOTE
X5
ENDNOTE
WEB
ENDNOTE
X5
ENDNOTE
WEB
X5
ENDNOTE WEB ENDNOTE
10 000 rfrences
provided by
provided by

provided by
X2
ENDNOTE
provided by
WEB ENDNOTE
ENDNOTE
ENDNOTE X4
X4
ENDNOTE WEB
WEB ENDNOTE
ENDNOTE
X4
ENDNOTE
WEB
SM

CITE WHILE
YOU WRITE

Actives

Tous les styles

bibliographiques
et filtres dimport

Pas de fichier
en pices jointes

Tous les styles

bibliographiques
et filtres dimport

Pas de fichier
en pices jointes

Styles
bibliographiques
et filtres
dimport limits

provided by
provided by

provided by
X3
ENDNOTE WEB
WEB ENDNOTE
ENDNOTE
ENDNOTE X3
X3
ENDNOTE WEB ENDNOTE
provided by
provided by

provided by

WEB ENDNOTE X2
ENDNOTE
ENDNOTE
ENDNOTE X2
X2
ENDNOTE WEB
WEB ENDNOTE

Utilisateur de
ResearcherID OU
vous avez perdu votre
accs institutionnel au
Web of Knowledge (pour
des raisons dobtention
de diplme ou de
changement de travail)

provided by

ENDNOTE WEB RESEARCHERID

provided by

ENDNOTE WEB THOMSON REUTERS

2. QUEST-CE QUE LACCS NOMADE?

UTILISATEURS DU WEB OF KNOWLEDGE
Lorsque vous crez votre compte EndNote Web depuis un
ordinateur se trouvant dans votre institution
(reconnaissance par adresse IP), vous obtenez 1 an daccs
nomade. Cela signifie que vous avez accs votre compte
depuis nimporte quel pc disposant dune connexion
Internet. Pour renouveler laccs nomade, il vous suffit de
vous reconnecter votre compte partir dun ordinateur se
trouvant dans linstitution.
UTILISATEURS DE ENDNOTE DESKTOP
Lorsque vous crez votre bibliothque EndNote Web partir
de EndNote Desktop, vous obtenez 2 ans daccs nomade
votre bibliothque. Pour renouveler laccs nomade, aller sous
Edit puis Preferences (Prfrences) dans EndNote Desktop.
Siges Sociaux
Amriques
Philadelphie +1 800 336 4474
+1 215 386 0100
Europe, Moyen-Orient et Afrique
Londres
+44 20 7433 4000

Stockez jusqu
10 000 rfrences

Asie-Pacifique
Singapour
+65 6775 5088
Tokyo
+81 3 5218 6500
Pour obtenir une liste complte
des bureaux, visitez le site :
science.thomsonreuter.com/contact

S SR 1005 302
Copyright 2012 Thomson Reuters Tous droits rservs.

3. QUELLES SONT LES ATTIBUTS UNIQUES DE ENDNOTE DESKTOP?

Capacit de la
illimite
la bibliothque :
Fichiers en
pices jointes :

jusqu 25 par rfrence ; visionnez et ditez

des fichiers PDF depuis linterface
EndNote Desktop

Formatage :

modifiez les options de style

pour contrler la manire dont les
champs saffichent avec les Term Lists
(Listes de termes)

Mises jour :

trouvez des mises jour de rfrences en

un clic ; faites correspondre un article
avant impression jusqu la version
finale publie