COMPUSIST.

INC

DARNLEI BERNAL
ANDRES FELIPE
ALBEIRO HERNANDEZ
CAMILA GUERRERO
BRANDON HERNANDEZ

INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL LOS PATIOS

SISTEMAS
LOS PATIOS

2014
COMPUSIST.INC

PROYECTO EMPRESA

DARNLEI BERNAL
ANDRES FELIPE
ALBEIRO HERNANDEZ
CAMILA GUERRERO
BRANDON HERNANDEZ

ENTREGADO A:
LIC. YOLANDA ANTOLINEZ

INSTITUTO TCNICO MUNICIPAL LOS PATIOS

SISTEMAS
LOS PATIOS
2014

NOTA DE ACEPTACION

__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
PRESIDENTE DEL JURADO:
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JURADO
__________________________________________________________________

JURADO

DEDICATORIA

A la educacin que nos brindan en la institucin INSTEC para la educacin y con

ella, a la profesora encargada de brindarnos los conceptos, pautas y actividades
para tener formacin empresarial y emprenderismo

RESUMEN.

El propsito de este proyecto es analizar la viabilidad financiera de la creacin de

una empresa de servicios de mantenimiento y asesora en equipos electrnicos de
tecnologa reciente, bajo un escenario proyectado a cinco aos, aplicado en
algunos barrios pertenecientes a tres localidades de la ciudad de Ccuta,
Colombia. Se analizan las condiciones del entorno, el desarrollo de la idea y se
concluye sobre su factibilidad.
El resultado esperado tras el desarrollo de la propuesta es el de evaluar la
factibilidad financiera del negocio y la viabilidad de cumplimiento de los requisitos
necesarios para llevarse a cabo, bajo el entorno de mercado actual.

INTRODUCCION
El actual desarrollo alcanzado en la esfera cientfico-tcnica a nivel mundial ha
obligado al hombre a crear y mejorar los mtodos para mantener y preservar los
activos de cualquier empresa o negocio para obtener de ellos un uso ms eficiente
y al mismo tiempo, disminuir al mximo los gastos que impone ese mantenimiento
lo que influye de manera muy especial en la economa.
El mundo de la tecnologa hoy en da es de gran dinamismo debido a la aplicacin
a la vida diaria de los avances que sta va presentando con su progreso. Esto ha
generado un efecto de crecimiento en el consumo de equipos de tecnologa
reciente por parte del usuario final, tanto que hoy en da se cataloga este tipo de
equipos como electrnicos de consumo debido este crecimiento.
El negocio de venta de estos equipos ha crecido de forma estructurada y
generalizada, empresas lderes a nivel mundial en la fabricacin y
comercializacin de estos equipos se encuentran presentes en el pas, inclusive
grandes almacenes de cadena destinan un rea importante para la exhibicin y
venta de estos artculos. Por otro lado, pese al crecimiento comercial, no ha
surgido una empresa que ofrezca a gran escala un servicio de mantenimiento y
asesora de estos equipos, hoy en da los fabricantes se limitan a ofrecer un
servicio post venta limitado.
El presente trabajo de grado tiene como fin proponer y analizar la factibilidad
financiera de la creacin de una empresa de servicios de mantenimiento y
asesora al usuario final en equipos electrnicos de tecnologa reciente,
aprovechando el auge comercial actual, la falta de un servicio de este tipo que se
encuentre posicionado en el mercado y enfocado al usuario, y la necesidad del
cliente de contar con un servicio que sea su mano amiga en tecnologa.
Para el arranque y crecimiento del negocio, se enfocar la prestacin del servicio
a usuarios del norte de la ciudad de Ccuta, para en un futuro extender la
operacin a ms localidades y otras ciudades.
Para llegar a una conclusin sobre la factibilidad financiera del proyecto se
requiere evaluar el entorno econmico, la situacin actual del mercado, las
necesidades de la demanda y proponer un esquema de negocio que conduzca
firmemente a su viabilidad en todos los aspectos

1 Contenido
1.

Creacin de la sociedad.................................................................................... 9
1.1

ACTA DE JUNTA DE SOCIOS...................................................................10

1.2 NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE LEGAL Y RGANOS DE

FISCALIZACIN (FISCAL, REVISOR FISCAL)........................................................11
1.3 CARTA DE ACEPTACIN DE UN NOMBRAMIENTO..........................................16
2

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA................................................................17
2.1

Razn social........................................................................................... 17

2.2

Objetivos................................................................................................ 18

2.2.1

Objetivos generales...........................................................................18

2.2.2

Objetivos especficos.........................................................................19

2.3

Misin.................................................................................................... 19

2.4

Visin..................................................................................................... 19

Clave del futuro para la empresa es Expansin. Esperamos poder cumplir nuestras
expectativas creadas en base al desarrollo logrado hasta hoy, creando una serie de
servicios bsicos y especializados para cada uno de nuestros clientes, es as como
vamos al crecimiento real de nuestra empresa generando una gama de oportunidades
desarrollo en servicio, con polticas de alta calidad.................................................19
2.5
3

DESCRIPCION.............................................................................................. 20
3.1

Descripcin del sector.............................................................................21

3.1.1

Resea histrica...............................................................................21

3.1.2

Tendencias econmicas del sector (encuestas).....................................22

3.1.3

Sector de ubicacin de la empresa......................................................23

3.2

Polticas de la empresa............................................................................19

Definicin o identificacin del producto.......................................................23

3.2.1

Caractersticas del producto................................................................23

3.2.2

Plan de mercado............................................................................... 24

Organizacin................................................................................................. 27
4.1

Maquinaria y equipos...............................................................................27

Kits de herramientas bsico*...........................................................................27

4.2

Equipo de oficina..................................................................................... 28

4.3

Herramientas.......................................................................................... 29

4.4

Materia prima.......................................................................................... 30

4.5

Precio de productos.................................................................................30

4.6

Mano de obra.......................................................................................... 31

Organizacin................................................................................................. 32
5.1

Conceptos y caractersticas......................................................................32

5.2

Acta de eleccin de cargos.......................................................................33

5.3

Manual de funciones de cargos.................................................................35

5.4

Organigrama........................................................................................... 36

5.5

Hojas de vida.......................................................................................... 36

Financiacin.................................................................................................. 41
6.1

Conceptos y caractersticas de financiacin.................................................41

6.2

Clases de financiacin..............................................................................42

6.3

Formato y diligenciamiento para obtener un crdito......................................43

Presupuesto y contabilidad.............................................................................44
7.1

Mtodos contables...................................................................................45

Web grafa.................................................................................................... 47

1. Creacin de la sociedad
El da en el que fue creada esta sociedad llamada Compusist.Inc se concentra en
febrero del 2014 a inicios de este y/o finales. Nos unimos las personas Darnlei
Fernando Bernal con numero de identidad
, Andres Felipe Higuera
, Diego Albeiro Hernandez
, Brando Hernandez Cano
, Maria Camila Guerrero
Con el fin de prestar un buen servicio dados a estos aparatos
se estn utilizando cada vez ms en todos los campos.

1.1

ACTA DE JUNTA DE SOCIOS

En la ciudad de Ccuta siendo las 11:00 am del da lunes 3 de febrero del 2014
en virtud de convocatoria por el seor DARNLEI BERNAL en su condicin de
mediante se reunieron en los patios los siguientes accionistas (o socios) de la
sociedad.

Nombre

DARNLEI BERNAL
BRANDON HERNANDEZ
ANDRES HIGUERA
ALBEIRO HERNANDEZ
MARIA GUERRERO

Orden del da

1. Verificacin del qurum

2. Nombramiento de presidente y secretario de la reunin
1. Verificacin del qurum
Siendo las 11:25 a.m., se procede a llamar a lista contestando los honorables
concejales
Miembros de la Comisin de Gobierno:

La Secretaria de la Comisin informa que no se cuenta con qurum en la

Comisin. DARNLEI BERNAL, MARIA GUERRERO
Se registraron honorables concejales de otras comisiones:, HUMBERTO
MARTNEZ Y GERMAN ZACIPA.
La Presidente de la Comisin honorable concejal Nelly Patricia Mosquera Murcia,
Concede un receso de hasta por 20 minutos, siendo las 11: 48 a.m.
Se procede a hacer el segundo llamado a lista contestando los Honorables
concejales miembros de la Comisin de Gobierno: ANDRS CAMACHO
2. Nombramiento de presidente y secretario
Se nombra como presidente de la reunin al seor DARNLEI BERNAL y como
secretario a MARIA CAMILA GUERRERO
1.2 NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE LEGAL Y
RGANOS DE FISCALIZACIN (FISCAL, REVISOR FISCAL).
De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se aprob
por unanimidad la designacin de las siguientes personas para integrar sus
rganos de administracin y fiscalizacin:

REPRESENTANTE

LEGAL

Nombre: ANDRES FELIPE HIGUERA

JUNTA DIRECTIVA
PRINCIPALES:

Nombre:
ALBEIRO HERNANDEZ

Documento de identificacin No.

SUPLENTES:
Nombre:
BRANDON HERNANDEZ CANO
Documento de identificacin No.

Aprobacin del acta.

Luego de un receso de 20 minutos el secretario dio lectura al texto del acta el cual
fue aprobado por unanimidad de los presentes.

Se termina la reunin a las 2:00 PM del da 3 de febrero del 2014

PRESIDENTE

SECRETARIO

__________________

__________________

FIRMA DE LOS ASISTENTES

DARNLEI BERNAL CARREO

____________________

BRANDON HERNANDEZ CANO

____________________

ANDRES FELIPE HIGUERA

____________________
ALBEIRO HERNANDEZ

____________________

MARIA CAMILA GUERRERO

_____________________

ARTICULO 1. DENOMINACIN Y NATURALEZA JURDICA: Organizase la

Fundacin entidad Privada y pluralista, sin nimo de lucro, autnoma, dotada de
personera jurdica, patrimonio propio y autonoma administrativa, organizada y
regida bajo las leyes colombianas, con responsabilidad limitada.

ARTCULO 2. DOMICILIO: El domicilio de la Empresa Compusist.Inc Es en el

Municipio de Norte de Santander y sin perjuicio de que dadas las condiciones y
necesidades pueda extender su canal de accin en otros municipios y
departamentos, donde las circunstancias lo ameriten.

ARTCULO 3: por consiguiente, en ningn momento sus bienes, sus

valorizaciones, beneficios, utilidades o crditos ingresarn al patrimonio de
personas naturales en calidad de distribucin de utilidades, ni directamente ni a
travs de otras personas naturales o jurdicas. Los recursos sern destinados al
cumplimiento de los fines que ella persigue.

ARTCULO 4. DURACIN: la Compaa tendr una duracin indefinida de aos,

pudiendo disolverse y liquidarse en cualquier momento por decisin de la
Asamblea General, en los casos previstos en la Ley y en los Reglamentos.

ARTCULO 5: la empresa estar conformada por todas aquellas personas

naturales o jurdicas que tengan como finalidad la integracin, solidaridad y
permanente ayuda con la comunidad vulnerable con carencia de utilidad en
beneficencia personal de los bienes o recursos de la empresa en general localidad
de incorporado no dar derecho sobre los bienes de la organizacin.

ARTCULO 6. OBJETO SOCIAL: la empresa es una organizacin pluralista,

creada para brindar soluciones, Ofrecer al cliente la mayor colaboracin en
momentos oportunos o inesperados, calidad y sensatez en el momento de la
solucin del problema presentado y equilibro de precios.

ARTCULO 7. ACTOS: Para cumplir su objeto podr adquirir o vender toda clase
de bienes a cualquier ttulo, dar y recibir dinero en mutuo, girar, extender,
protestar, aceptar, trasferir y en general, negociar toda clase de ttulos valores, y
aceptar o ceder crditos, renovar obligaciones, designar apoderados judiciales o
extrajudiciales, comprometer los asuntos en que tenga o pueda tener algn inters
en general, celebrar toda clase de actos o contratos autorizados por la Ley,
encaminadas al cumplimiento de sus objetivos. Recibir donaciones, herencias o
legados, y en general, toda clase de actos comerciales o jurdicos que tengan
relacin con el fin de desempear las funciones necesarias para la ejecucin de su
objeto.
ARTCULO 8. PATRIMONIO: La Entidad se constituye con el aporte inicial de$
1.000.000 por cada incorporado, siendo el aporte total la suma de
$5.000 000 Pesos el cual no podr disminuirse durante la vida jurdica de la
Fundacin
PARGRAFO: la cuota de sostenimiento deber darse trimestralmente porcada
asociado directamente al tesorero, en presencia del revisor fiscal en asamblea
general por comunicado escrito de la junta directiva. La cual ser consignada en la
cuenta de la Fundacin; si uno de los asociados no cancela la cuota de
sostenimiento en la fecha estipulada, tendr 10 das hbiles para su cancelacin.

El patrimonio estar conformado por:

1. Por las cuotas de afiliacin y sostenimiento de los Incorporados.

2. Ingresos provenientes de actividades y/o contratos celebrados a nombre de la
misma
3. Aportes que los miembros u otras personas naturales o jurdicas hagan para los
fines de la Fundacin.
4. Los bienes que se le puedan otorgar por concepto de asignaciones
testamentarias, como herencias o legados.

5. Las contribuciones que mediante convenios o por cualquier otro concepto

hagan las Entidades oficiales tales como la Nacin, Departamentos, Municipios y
otras Instituciones o Entidades oficiales o privadas.
6 Todos los bienes que adquiera la Fundacin a cualquier ttulo.
7. Por el remanente de los ingresos obtenidos por los servicios profesionales
prestados en cumplimiento de su objeto social.

1.3 CARTA DE ACEPTACIN DE UN NOMBRAMIENTO

CCUTA martes 4 de febrero de 2014

Compusist.Inc
CCUTA
REFERENCIA: ACEPTACIN DE NOMBRAMIENTO

Respetado seor:

He sido comunicado de mi designacin para el cargo de presidente de

COMPUSIST.INC frente a lo cual manifiesto mi gustosa aceptacin y me
comprometo a ejercer fielmente mis funciones.

Agradezco su confianza

Cordialmente
DARNLEI BERNAL

2
2.1

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Razn social

Si necesitas reparar o limpiar tu computador solo llmanos, nosotros haremos el

resto

2.2

Objetivos
Ser la mejor empresa de mantenimiento de computadoras en el pas

2.2.1 Objetivos generales

Brindar un servicio especializado a las diferentes actividades ejercida por
nuestro personal altamente recomendado
Satisfacer las necesidades del usuario.
.
2.2.2 Objetivos especficos
Capacitarnos al mximos en todas las areas y instrumentos para un mayor
resultado a la hora de realizar nuestros servicios
Dar soluciones plenas y veraces a aquellas personas que tengan
inconvenientes con la PC

2.3 Misin
Somos una Empresa que nace de las necesidades de nuestro entorno empresarial
y Particular, con la finalidad de atender y resolver a detalle los inconvenientes
tcnicos y de sistema que suelen presentarse con frecuencia, contamos con
tcnicos altamente capacitados para esta encomienda, dando un servicio de
calidad y satisfaccin total.
La misin de nuestra empresa es poder brindarles una perspectiva de ahorro para
aquellas personas que no cuentan con los recursos necesarios para disponer de
un material nuevo, y se ven con la tarea de enviarlos a nuestra compaa en
donde nuestros altos rangos de capacidad para realizar los trabajos ya nombrados
muy bien desarrollados y muy econmicos.

2.4

Visin
Clave del futuro para la empresa es Expansin. Esperamos poder cumplir
nuestras expectativas creadas en base al desarrollo logrado hasta hoy,
creando una serie de servicios bsicos y especializados para cada uno de
nuestros clientes, es as como vamos al crecimiento real de nuestra empresa
generando una gama de oportunidades desarrollo en servicio, con polticas
de alta calidad.

2.5

Polticas de la empresa

Cada mquina puede estar compuesta por mltiples sistemas mecanismo y

elementos. Estos no siempre estn expuestos al mismo rgimen de explotacin,
por lo que se debe diferenciar la poltica de mantenimiento de cada uno, que no
tiene que coincidir con el que previamente se le determino a la mquina en
general. De esta forma se aplica un sistema alterno a los sistemas de la mquina
logrndose un mantenimiento ms coherente y racional.
Para la diferenciacin de los sistemas se aplica la tcnica de los diez criterios,
decidindose si el mantenimiento es programado o correctivo en dependencia de
como cada criterio lo estimula. Estos criterios se establecen a travs de las
siguientes preguntas:
1- Es diagnosticable.
2- El nivel del personal es alto.

3- Hay probabilidad de anlisis estadstico de fallos.

4- Alto costo de estada por reparacin.
5- Existen sistemas de repuestos
6- Existen mquinas sustitutas.
7- El arme, desarme y ajuste es complejo.
8- Necesidad sistemtica de lubricacin y ajuste.
9- El tiempo medio de reparacin es grande.
10- El mantenimiento Programado eleva la eficiencia del equipo.
La respuesta afirmativa o negativa agrega o no el valor 1 al tipo de mantenimiento
que estimula. De esta forma el sistema de mantenimiento seleccionado es el que
alcance mayor puntuacin. En determinadas circunstancias el desestimulo en vez
de cero puede tomar valor -1.
Luego de haberse tomado todas las decisiones tcnicas en la seleccin de los
mantenimientos adecuados para las mquinas y sus sistemas, este sistema debe
ser sometido a un anlisis de factibilidad econmica, velndose por la rentabilidad
de los procedimientos escogidos.

DESCRIPCION

Prestamos toda la Asesora en la instalacin, configuracin, actualizacin

y Reparacin de Computadores porttiles, servidores e impresoras, tanto a nivel
de hardware como de Software: Formateo e instalacin de programas, revisin y
eliminacin de virus.
Ofrecemos servicios de mantenimiento Preventivo y Correctivo, tanto de manera
individual, como bajo la modalidad de contrato anual.
Prestamos servicio de Mantenimiento a domicilio, y tambin Mantenimiento
Remoto, para atender de inmediato problemas de software, siempre y cuando la
conexin a internet est disponible.

Damos Soporte a Servidores y a sus Sistemas operativos, servidores de correo,

de impresin y almacenamiento, as como para aplicaciones centralizadas.
Tambin ofrecemos el Soporte para Redes Almbricas e Inalmbricas y todos los
componentes de Red.

3.1

Descripcin del sector

El sector donde posteriormente va a estar Pensando en el sitio ms estratgico,

econmico y adaptable
Estratgico: Su ubicacin seria en una parte en la que no se encuentren casi
empresas de mantenimiento de computadores
Econmico: Seria en un lugar no tan costoso sin servicio de gas
Las Caractersticas del lugar
Espacioso: en su desplazamiento para las diversas reas de operarios
Cmodo: en sus paredes sern colores claros, ofreciendo una verdadera
organizacin
Cuarto de almacenamiento: este lugar poseern todos los repuestos de los
computadores y herramientas.

3.1.1 Resea histrica

Esta empresa empez por motivos de necesidad y de economa, principalmente
realizando una labor de trabajo con excelencia con los pasos y/o requisitos
necesarios para promover nuestros conocimientos adquiridos por nuestros
estudios, fue creada en a mediados de febrero del 2014 siendo una idea con
proyeccin y alta disciplina.

3.1.2 Tendencias econmicas del sector (encuestas)

3.1.3 Sector de ubicacin de la empresa

Contctanos qu esperas? Estamos ubicados en la Av. 9 Calle 13 #43

3.2

Definicin o identificacin del producto

Nuestro servicio se basa principalmente en mantenimiento de computadores, y en

otras actividades tales como ensamble y desensamble de torres y venta de
accesorios y/o dispositivos electrnicos
3.2.1 Caractersticas del producto

Ser responsables
Ser eficientes
Ser colaboradores

3.2.1.1 Ventajas competitivas

Poseemos una gran local con buena atencin, comodidad y agradable para los
clientes, sumando a ello experiencia en ventas y en mantenimiento de
computadores

3.2.1.2 Anlisis de la demanda

La demanda del servicio crece a medida que se van adquiriendo computadoras
por gran parte de la poblacin. La persona que posea o utilice una computadora
habr de hacer un uso ms frecuente de los servicios de reparacin,
mantenimiento o actualizacin de equipo. De 1994 a 1997, estos servicios han
crecido en cerca del 200% debido a la liberalizacin del mercado mexicano y la
adquisicin de ms equipos.
La demanda seria alta ya que en todos los campos se utilizan la tecnologa y ha
invadido la mayora de los mercados, haciendo necesario el mantenimiento de
estos.

3.2.1.3 Segmentacin del mercado

Va dirigido a empresas, colegios, universidades bancos, hogares u otros, nuestro
servicio se basa principalmente al mercado comercial e industrial automatizad
3.2.1.4 Anlisis de la oferta
Existen muy pocos negocios que cumplan con nuestros servicios de alta calidad,
eso nos hace ser una buena compaa para los clientes

3.2.1.5
Investigacin de mercado
Proceso por el cual se adquiere, registra, procesa y analiza la informacin,
respecto a los temas relacionados, como: clientes, competidores y el mercado. La
investigacin de mercados nos puede ayudar a crear el plan estratgico de la
empresa, preparar el lanzamiento de un producto o facilitar el desarrollo de los
productos lanzados dependiendo del ciclo de vida.

3.2.2 Plan de mercado

El plan de mercado es estudiar los mtodos utilizados por la competencia y
nosotros hacerlo mejor para mayor satisfaccin del cliente

3.2.2.1 Estrategias de produccin

La estrategia de introduccin al mercado se apoya bsicamente en una mezcla de
estrategia publicidad-precio. El precio ms bajo puede ser un buen atractivo de
nuevos productos, siempre que ofrezcan una calidad similar a aquella que ofrecen
los competidores actuales. Colocar el producto en el sitio adecuado.

3.2.2.2 Estrategias de ventas

En un momento como el actual, en el que la competencia es cada vez ms
intensa, el rea de ventas es muy importante para la competitividad de la
empresa. La fijacin de objetivos, la asignacin de presupuestos de ventas, la
correcta aplicacin de las tcnicas de ventas, etc., son muy complejos en esta
rea de trabajo.

Por ello, y aplicando la metodologa de gestin de ventas se mejoran

importantemente los resultados en el rea de ventas de la empresa, con lo que se
consiguen los siguientes objetivos:

Incrementar las ventas gracias a la mejora de resultados del equipo.

Anlisis, seleccin y formacin en tcnicas de ventas del equipo humano.

Definicin de objetivos para el equipo de ventas.

Definicin de presupuestos de ventas

Fijacin de un sistema de control para la fuerza de ventas.

Aumentar la satisfaccin y fidelizacin del cliente.

La metodologa de trabajo en un proyecto de gestin de ventas es:

Diagnstico del rea de ventas a todos los niveles.

3.2.2.3
Estrategias de precios
El valor de la visita para una revisin y/o diagnstico de la reparacin de
Computadores, Impresoras y Perifricos (Monitores, Escner, dispositivos
externos, etc) es de $30.000, y se cobra nicamente si la reparacin NO es
autorizada. Para Servidores y Equipos Linux, los precios pueden variar
dependiendo la falla o el diagnstico reportado.
Precios de Mantenimientos Bajo Contrato
Contrato anual CON Repuestos
SIN Repuestos
Mantenimiento a Computadores de
Escritorio

$145.000=

$195.000=

a Computadores Porttiles

$159.000=

$235.000=

Mantenimiento a Servidores (solo

hardware)

$185.000=

$395.000=

Soporte para Servidores: Sistemas

operativos, de correo, almacenamiento y

aplicaciones centralizadas

$215.000=

N/D

Soporte para Conectividad: Redes,

Cableado, Racks, Redes Inalmbricas y
dispositivos mviles

$400.000=

$695.000=

Impresoras de Matriz de punto o Inyeccin $115.000=

de tinta

$155.000=

Impresoras Lser pequea

$145.000=

$210.000=

Impresoras Lser Medianas

(Multifuncional / Color)

$175.000=

$249.000=

Impresoras Lser Grandes

$229.000=

$317.000=

3.2.2.4 Canales de distribucin (volantes)

Organizacin

4.1 Maquinaria y equipos

Una de las primeras decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de
flexibilidad o adaptacin deseada. Las mquinas y herramientas se pueden
clasificar como de propsito general y de propsito especial. Las mquinas de
propsito general son las ms flexibles y constituyen la mayora de las mquinas y
herramientas que se utilizan en la actualidad.
En contraste, las mquinas de propsito especial estn diseadas para efectuar
un solo trabajo. Tales mquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar
operaciones especficas, de manera ms rpida y a mayor escala que las
mquinas de propsito general. Sin embargo, se caracterizan por su falta de
flexibilidad ya que un cambio en el diseo del producto puede requerir su
acoplamiento, desecho o cambio total.

Kits de herramientas bsico*

Kits de herramientas intermedio**
Kits de herramientas avanzado ***
computadoras de soporte
computadoras para asesora o renta
botes de spray (alcohol isoproplico) para limpieza
brochas para limpieza
cables seriales (para puerto de impresin)
metros de cable de 2 polos para revisar corrientes (127 volts)
de 30 a 50 cms por mquina
aspiradoras para limpieza de piezas y teclado 10 frascos de limpia todo
(lquido para limpieza de computadoras)
fusibles para bateras de soporte
Voltmetros

4.2
de

Vehculo para la entrega de

equipo terminado o para la
reparacin a domicilio

Equipo
oficina

Mobiliario y equipo de oficina

199150

2 equipos de cmputo para

registro de entrada de
equipo y facturacin

39,850

1- 2 impresora (s)

31,850

5 estanteras de metal

6,650

5 mesas de trabajo con

dimensiones de 3m x 1.5m

5,300

10 lmparas de mesa

4.3

Herramientas
10 desarmadores de cruz

diferentes tamaos

10 desarmadores planos

diferentes tamaos

5 Kits de herramientas
bsico*
3 mquinas de soporte
5 estuches de pinzas de
puntas

4.4

4 voltmetros

50 ml c/u

10 botes de roceador (spray

alcohol isoproplico) para
limpieza

1.5 mts c/u

15 brochas para limpieza

5 cables seriales (para puerto
de impresin)

La
prima de
empresa
que todo

10 metros de cable de 2 polos

para revisar corrientes
4 aspiradoras para limpieza
de piezas y teclado

de 30 a 50 cms por mquina

Materia
prima
materia
nuestra
primero
seria los

5 frascos de limpia todo

(lquido para limpieza de
computadoras)
5-10 fusibles para bateras de
soporte
materiales para la construccin de este, tambin formara parte la energa ya sea
renovable o no utilizada dependiendo de lo solicitado y planeado

4.5

Precio de productos

Mantenimiento
PRECIO Servicio Individual (Servicio por Horas)

$ 40.000 / hora

(El anterior precio corresponde al mantenimiento correctivo de Hardware y

Software a PCs de escritorio bajo plataforma Windows)

SERVICIOS PUNTUALES
Revisin y Vacunacin de Virus..........
Reparacin y/o restauracin de Sistema Operativo ...
Formateo y Reinstalacin de S.O.,software y aplicativos, incluido
Back-up de Archivos ...........

$ 35.000=
$ 45.000=
$ 70.000=

4.6 Mano de obra

Debido a los altos conocimientos y alta experiencia en mantenimiento correctivo y
preventivo en computadoras y/o dispositivos, nuestra mano de obra estara a
$40.000, $50.000 dependiendo del servicio a realizar.

5
5.1

Organizacin
Conceptos y caractersticas(Distribucin por dptos)

5.2

Acta de eleccin de cargos

MODELO DE ACTA DEL PROCESO DE ELECCIN DE LOS

REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES
ANTE EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
EMPRESA COMPUSIS.INC
En la ciudad de Ccuta, siendo las 2:00 pm del 18 de junio de 2014, en las
instalaciones ubicadas en Av. 9 Calle 13, se procede a dar inicio al proceso de
escrutinio de votos y determinacin de los candidatos elegidos como
representantes titulares y suplentes ante el Comit de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para el perodo comprendido entre el 2014 al 2016.
Con la presencia de:
_____________DARNLEI BERNAL_____________, Presidente de la Junta
Electoral
_____________MARIA CAMILA_____________, Secretario de la Junta Electoral
1. Habiendo concluido el proceso de votacin a las 2:30 pm, de acuerdo al Acta
respectiva, se procede a escrutinio de los votos.
2. Una vez realizado el escrutinio de los votos se han obtenido los siguientes
resultados:

CANDIDATO

NMERO DE VOTOS

CANDIDATO 1

CANDIDATO 2

CANDIDATO 3

CANDIDATO 4

VOTOS EN BLANCO:

VOTOS ANULADOS:

TOTAL VOTOS:
6
3. Tomando en consideracin los resultados del escrutinio de los votos, en estricto
orden de mrito, los candidatos elegidos como representantes titulares y suplentes
ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo por el periodo primero son:
REPRESENTANTES TITULARES
N

NOMBRE

DNI1

Bernal Carreo Darnlei

Fernando

CARGO

REA

Presidente

Oficina

Gerente

Oficina

Empleado

Productiva

Guerrero Mara Camila

3
Higuera Andrs Felipe
REPRESENTANTES SUPLENTES
N

1
1
2

NOMBRE

DNI2

CARGO

REA

Empleado

Productiva

Hernndez Diego Albeiro

2

Empleado

Productiva

Cano Brandon Hernndez

De esta manera se da por concluido el proceso de eleccin de los representantes
de los trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo por el
periodo 1 de la empresa Compusist.Inc, siendo las 4:00 pm, del 18 de junio de
2014, se procede a la firma del acta en seal de conformidad.
_________________________
Nombre y firma
Presidente de la Junta Electoral
_________________________
Nombre y firma
Vocal 1 de la Junta Electoral
5.3

__________________________
Nombre y firma
Secretario de la Junta Electoral
__________________________
Nombre y firma
Vocal 2 de la Junta Electoral

Manual de funciones de cargos

Presidente: Como comunicador, informa a agentes externos la participacin de la

empresa, objetivos y logros de la misma, as como la gestin de la organizacin y
los empleados. Toma las decisiones de alto nivel sobre poltica y estrategia
empresarial. Como lder, asesora a la junta de directores, motiva a los empleados
y cambia las unidades dentro de la organizacin, y como gerente preside las
operaciones de la organizacin a lo largo del tiempo en la empresa.
Gerente: utilizar tan eficientemente como sea posible todos los recursos a su
disposicin a fin de obtener el mximo posible de beneficio de los mismos. En
otras palabras, maximizar la utilidad productiva de la organizacin y seccin.
Empleado: contratado en un mbito laboral de produccin masiva, dedicndose a
realizar una sola actividad a lo largo de toda su jornada, contando con una alta
cantidad de material para tener el tiempo suficiente para terminar el trabajo. Esta
persona se encarga de contribuir a la fabricacin de un producto en alguna
organizacin (grande o pequea), y dichas organizaciones poseen un sistema de
produccin en lnea, de ah el nombre asignado al oficio.
Jefe de marca: nueva posicin de nivel ejecutivo en una corporacin, empresa,
organizacin o agencia, que tpicamente informa al director ejecutivo o al consejo
de administracin y es responsable de la imagen de una marca. El jefe de marca
supervisa el marketing, la publicidad, el diseo, las relaciones pblicas y el servicio
de atencin al cliente.

5.4

Organigrama

5.5

Hojas de vida

Financiacin

Para la financiacin de este proyecto contaramos con un prestado en el banco,

que por medio de una solicitud y una meta a la cual cumplir optaramos por tomar
la responsabilidad de pagarlo cumplidamente.

6.1 Conceptos y caractersticas de financiacin

Conseguir recursos y medios de pago para destinarlos a la adquisicin de bienes
y servicios, necesarios para el desarrollo de las correspondientes actividades
econmicas. Tesorera, gestin de los cobros y pagos, movimiento de dinero y
relacin con entidades bancarias y provisiones de fondos. La financiacin consiste
en aportar dinero y recursos para la adquisicin de bienes o servicios. Es habitual
que la financiacin se canalice mediante crditos o prstamos (quien recibe el
dinero, debe devolverlo en el futuro).

6.2 Clases de financiacin

Es posible distinguir dos tipos de financiacin: a corto plazo (cuando el perodo
mximo de tiempo para efectuar la devolucin del dinero es inferior a un ao); a
largo plazo (hay ms de un ao de plazo para devolver el dinero, o bien no existe
tal obligacin, como cuando la financiacin se concreta con fondos propios).

6.3

Formato y diligenciamiento para obtener un crdito

M IN IS T E R IO D E D E F E N S A N A C IO N A L

Plazo

M o n to s o lic it a d o $

FONDO ROTATORIO DE LA POLICA

7
P

R a d i c a c i n FORPO

S O L IC IT U D D E C R D IT O N o .
Meses

U s o e x c lu s iv o d e l F o n d o R o t a to r io d e la P o l ic a

D E S T IN A C I N D E C R D IT O
V iv ie n d a

E le c tr o d o m s tic o s

Recreacin

V e h c u lo

Educacin

R e fin a n c ia c i n

PROGRAMA

CONTABILIZACIN

C o m p r a C a r te ra
U s o e x c lu s iv o d e l F o n d o R o t a to r io d e la P o l ic a

U s o e x c lu s iv o d e l F o n d o R o t a to r io d e la P o l ic a

DATOS D E L D E U D O R
P r i m e r Apellido

S e g u n d o Apellido

Nombres

C d u l a C i u d a d a n i a No.

L u g a r de Expedicin

F e c h a de Nacimiento
A

Departamento

Sexo
M

Viudo

Familiar
Grado

Unidad

Casado
U n i n Libre

C.C

D i r e c c i n R e s i d e n c i a Deudor

Arriendo

Soltero
Separado

E s t a d o civil:

P e r s o n a s a cargo

N o m b r e C n y u g e o Compaera:

T i p o de V i v i e n d a : Propia

Ciudad

Barrio:

T e l f o n o casa

Expedida:

Departamento:

Ciudad:

T e l f o n o Fijo

N o m b r e Arrendador

Permanencia

T e l f o n o Oficina
Celular

T i e m p o de s e r v i c i o s i n escuela: A/

R e f . familiar Nombres:

Meses

M/

D/

Direccin:

Parentesco Apellidos:

Barrio/Ciudad:

R e f . familiar Nombres:

Direccin:

Parentesco Apellidos:

Barrio/Ciudad:

C u e n ta a
c o n s ig n a r

C U E N T A : Corriente

BANCO:

T e l f o n o Fijo:

T e l f o n o Fijo:
Ahorro

No.

C o r r e o Electrnico:
DATOS D E L C O D E U D O R
P r i m e r Apellido

S e g u n d o Apellido

Nombres

C d u l a C i u d a d a n i a No.

L u g a r de Expedicin

F e c h a de Nacimiento
A

Departamento

Sexo
M

Viudo

Barrio:

T e l f o n o casa

Grado

Celular

Expedida:

Departamento:

Ciudad:

N o m b r e Arrendador

T e l f o n o Fijo
Permanencia

T e l f o n o Oficina

R e f . familiar Nombres:

Casado
U n i n Libre

C.C

D i r e c c i n R e s i d e n c i a Codeudor

T i p o de V i v i e n d a : Propia
Arriendo
Familiar

Soltero
Separado

E s t a d o civil:

P e r s o n a s a cargo

N o m b r e C n y u g e o Compaera:

Unidad

Ciudad

T i e m p o de s e r v i c i o s i n escuela: A/

M/

Meses
D/

Direccin:

Parentesco Apellidos:

Barrio/Ciudad:

R e f . familiar Nombres:

Direccin:

Parentesco Apellidos:

Barrio/Ciudad:

Referencia BANCO:
Financiera

C U E N T A : C o r r ie n te

T e l f o n o Fijo:

T e l f o n o Fijo:
A h o rro

N o.

C o r r e o Electronico:

Ver r e v e r s o de la h o j a ( a u t o r i z a c i o n e s , f i r m a s y huellas)

F -3 -1 -1 -1 V 5

resupuesto y contabilidad

proyectamos vender 100 unidades mensuales, que se incrementarn 10%

cada mes.

el 60% de las ventas es al contado y el saldo al crdito a 30 das.

las compras son equivalentes a las ventas.

el 50% de las compras es al contado y el 50% a crdito a 30 das.

se estiman los siguientes gastos administrativos mensuales:

o remuneraciones del personal del rea administrativa: $500.000
o alquiler del local: $1.000.000
o seguros: $300.000
o limpieza y mantenimiento: $130.000
o servicios bsicos: $200.000
o tiles de oficina: $500.000

se estiman los siguientes gastos de ventas mensuales:

o remuneraciones del personal del rea de ventas: $400.000
o comisiones: 10%
o promocin y publicidad: $100.000

se cuenta con mobiliario y equipo de cmputo los cuales tienen una

depreciacin mensual de $300.000 y $250.000 respectivamente.

el pago de impuestos corresponde al 2% de la utilidad disponible.

7.1

Mtodos contables

Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el

cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema
refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin
embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin, se utiliza un
sistema de doble entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble impacto
que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y sobre los resultados que
sta obtiene. La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se
refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos
por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de prdidas y ganancias. Se
incluyen a su vez los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de
la empresa y la situacin de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el
informe econmico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta
informacin financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al
mismo tiempo que permite realizar prospecciones y proyectos para planificar el
crecimiento.

Los libros de contabilidad debern mantenerlo informado acerca de:

1. Clase y valor de los activos
2. Deudas que tiene el negocio, incluyendo la nmina
3. Deudores
4. Movimiento de caja (saldo bancario, ingresos, pagos)
5. Ventas
6. Gastos clasificados por tipo de gasto
7. Existencias (material fotogrfico con el que se cuenta)
8. Prdidas o ganancias

Web grafa

http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=8&sg=47
http://www.pcmicros.com.co/portafolio.php
http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?
s=14&guia=67&giro=3&ins=882
http://www.monografias.com/trabajos97/estrategias-introduccion-al-mercadocanales-y-seguimientos/estrategias-introduccion-al-mercado-canales-yseguimientos.shtml
http://divinortv.blogspot.com/2013/06/estrategias-de-introduccion-al-mercado.html
http://www.forpo.gov.co/?idcategoria=9433#
http://es.wikipedia.org/wiki/Financiaci%C3%B3n