INFORME PARA AUDITORA SED AL PROYECTO DE RESIGNIFICACION PEISIEE

El presente documento contiene la informacin pertinente a la Obligacin No. 9

Verificar las competencias e idoneidad del personal que ejecutar las
obligaciones del convenio, competencia del Distrito de Cartagena y B.
Garantizar las competencias e idoneidad del personal que ejecutar las
obligaciones del convenio, competencia que le corresponde a la Universidad
San buenaventura; en el marco del convenio No. 7-341-112-2105-SED.

1.

Criterios de seleccin.

Para la seleccin de los asesores que realizan el acompaamiento In Situ en cada

uno de los componentes de Resignificacin de los PEIs y Fortalecimiento de los
SIEEs en las instituciones educativas focalizadas, se tuvo en cuenta los siguientes
aspectos:
Formacin Profesional: Los profesionales contratados deben ser preferiblemente
licenciados o con carreras afines a la educacin.
Formacin Pedaggica: Se exigi que adems de la formacin profesional se
contara con formacin pedaggica y que al menos uno de los miembros del
equipo, contara con formacin de posgrado, tales como especializaciones,
maestras y doctorados y/o cursos de formacin continua, tales como diplomados.
La experiencia laboral: Se tom como el segundo criterio ms importante
despus de la formacin pues se seleccionaron los profesionales con ms de 5
aos de experiencia en la docencia, sobre todo quienes durante su recorrido se
relacionaran con los rganos de gobierno escolar, como consejo acadmico y
directivo en las instituciones, construccin del PEI, revisin del SIEE, procesos

autoevaluacin,

mejoramiento

institucional,

entre

otros.

Dentro

de

los

profesionales seleccionados se encuentran docentes que han sido coordinadores,

rectores, asesores de calidad, auditores, entre otros, y/o han pertenecido a
rganos de gobierno escolar. Se anexa al presente la matriz general del
componente de formacin profesional, pedaggica y experiencia laboral del
personal acompaante de las instituciones. Con anterioridad se les envi, a la
interventora, las hojas de vida de cada persona, con sus soportes.

2. Conformacin Equipos de Trabajo en cada uno de los componentes

PEI-SIEE.
Tanto el desarrollo del trabajo para el PEI como para el SIEE, est basado en el
acompaamiento in situ de la siguiente manera:
Para la resignificacin de los PEIs se conformaron 9 equipos, cada uno con dos o
tres personas. Cada equipo se encarga de 4 6 Instituciones Educativas,
dependiendo de su ubicacin geogrfica. La distribucin es la siguiente:
GRUPO NO

NOMBRE IE
1. Ararca

2. Sta. Ana

Ingrid Torres

3. Jos Ma Crdoba Pasacaballo

Lorena Cabeza

4. Nuestra Sra. Del Buen Aire

Patricia Martnez

5. Tec De Pasacaballos
6. Leticia

2
Eidis Daz
Cristina Agresoth
Yennis Rocha

1. Ternera
2. Bertha Geden De Balad
3. San Lucas
4. John F Kennedy
5. Promocin Social

6. Luis Carlos Lpez

1. Nuevo Bosque
2. Alberto E. Fernndez Baena

3
Ana Isabel Estrada

3. Jos Manuel
(INEM)

Luis
Hernndez

4. Olga Gonzlez Arraut

Alberto

Rodrguez

5. Madre Laura
6. Manuela Beltrn
1. Luis C Galn

4
Ludys Daz
Sandra Arrieta

2. Nuestro Esfuerzo
3. Valores Unidos
4. Villa Estrella
5. Madre Gabriela De San Martin
6. Ambientalista
1. Ana Mara Vlez De Trujillo

5
Mara Herrera
Marxis Reyes

2. Jos De La Vega
3. Liceo De Bolvar
4. Sta Mara
5. Rafael Nez
6. Bayunca
1. Playas De Acapulco

2. Rep Del Lbano

lyda Moya Pjaro

3. Mara Auxiliadora

Edna Jimnez

4. Foco Rojo
5. CASD Manuela Beltrn
6. Las Gaviotas

1. Pontezuela

Doris Jimnez

2. Manzanillo Del Mar

Torices

lvaro Blanquiseth

3. Arroyo De Piedra
4. Arroyo Grande
1. Domingo Benkos Bioho

2. San Jos De Cao Del Oro

Gloria Simancas

3. Santa Cruz del Islote

Francisco Meza

4. Tierra Bomba
1. San Fco De Ass
2. Repblica De Argentina

9
Para

Dollys
Santana

Cordero

Gerardo Patio

3. Hijos De Mara
4. Boquilla

la

5. Tierra Baja
6. Puerto Rey

resignificacin de los SIEEs se conformaron 6 equipos, cada uno de ellos con dos
o tres personas. Cada equipo tiene a su cargo 6 Instituciones Educativas, con
excepcin del equipo 5 que tiene a su cargo dos IE. La IE de Isla Fuerte por su
ubicacin geogrfica, es atendida por una persona que vive en la zona. La
distribucin es la siguiente:
EQUIPO No

NOMBRE IE
1. Fulgencio Lequerica

2. Nuestra Sra. Del Carmen

Leidys Valdez

3. Soledad Romn De Nez

Jenny Martnez

4. San Juan De Damasco

Mery Luz Pacheco

5. Nuestra Sra. Del Perpetuo Socorro

6. Ciudad De Tunja

1. Camilo Torres

Tatiana Castillo

2. La Libertad

Pedro Navarro

3. Fredonia
4. San Felipe Nery
5. Antonia Santos
6. La Milagrosa
1. Manuela Vergara De Curi

3
Alejandra Ochoa
Luz Marina Roldn

2. Mara Cano
3. Mercedes Abrego
4. Juan Jos Nieto
5. Salim Bechara
6. Fernando De La Vega
1. Corazn De Mara

4
Mariana Merlano
Ubter lvarez

2. Francisco De Paula
3. Antonio Nario
4. Mara Reina
5. Omaira Snchez
6. 20 de Julio

5
Julio S. Alandete

1. Pedro de Heredia
2. Islas del Rosario

Jorge H. Valencia A
6

1. Isla Fuerte

William A. Yabrudy

El coordinador tcnico y el asesor del mismo, ambos responsables del liderazgo

del proyecto, optaron como estrategia para conocer ms de cerca el trabajo de los
equipos, asumir 2 IE.

Estructura y funciones del equipo asesor

El equipo asesor est conformado por tres personas: Un coordinador tcnico, un

asesor tcnico y una asistente, quienes son los responsables y garantes de la
ejecucin y desarrollo del proyecto. En su orden son: Julio Alandete, Jorge
Valencia y Soraida Bermejo.
El director tcnico del proyecto, ejerce el liderazgo, da las directrices y las
orientaciones tcnicas generales. Disea y ejecuta la capacitacin de los equipos
y el seguimiento a los mismos. Facilita el relacionamiento con las instancias o
actores claves del convenio, como es la SED, Las Unaldes y los Rectores.
El asesor, apoya al director en sus funciones y se encarga de mantener el dilogo
colectivo y fluido entre todo el equipo de trabajo, brindar apoyo colectivo, grupal y
personal; fortalecer el trabajo y acompaar a los equipos que requieran apoyo in
situ. Apoya la parte logstica del proyecto en todo sentido.
La asistente tcnica, encargada de los trmites legales, manejar la documentacin
de todo el personal, recibir y recepcionar informacin, tener archivos del proyecto
y mantener la informacin actualizada del mismo. Apoya las gestiones tcnicas,
logsticas y acompaa y asesora al equipo de docentes en los trmites requeridos.

Organizacin de los equipos asesores en las IEO focalizadas y su respectiva

metodologa.
Son 20 profesionales de la educacin los encargados de acompaar a las 50 IEs
para la resignificacion de sus PEIs y 11 los encargados de acompaar a 30 IEs en
el fortalecimiento de sus SIEEs. Adicionalmente se vincul una persona para
asesorar a los equipos en temas etnoeducativos. Esta labor la realizan in situ.
Cada equipo acompaante, sigue una hoja de ruta relacionada con el objeto del
proyecto: unos PEI y otros SIEE, para la realizacin del objetivo donde se indica el
camino a seguir; es decir, cada hoja de ruta marca pautas y directrices

pertinentes, indicando obligaciones, actividades, fechas, responsables, producto,

evidencias.
La entrada a cada colegio la realizan los equipos entrevistndose en primera
instancia con el rector, con quien coordinan los temas a seguir basados en las
prioridades de la IE y se concertan las acciones. Normalmente el rector se
acompaa de los coordinadores acadmicos y as se genera la dinmica de
trabajo con los equipos de gestin, los consejos acadmicos, los jefes de rea, los
docentes y en general con los rganos de gobierno escolar. Cada IE tiene su
propia identidad y cultura, razn por la cual no se aplica una sola forma o frmula
para desarrollar el proyecto.
Cada equipo realiza visitas de acompaamiento semanalmente, a las IE que
tienen a cargo, concertadas con los directivos docentes. De esta manera se
genera un dilogo continuo entre equipo asesor, de manera presencial y en
algunos casos, apoyado en las TIC.
Sumado a esto se cre un correo institucional, un blog y un grupo en WhatsApp,
como estrategia para difundir informacin pertinente al proyecto, para tener
comunicacin constante con el colectivo, para tener evidencias, para intercambiar
informacin, para retroalimentar el proceso y el aprendizaje de todo el equipo de
trabajo, que tiene componentes fundamentales como son: colaborativo, solidario,
compartido y transparente.
Este grupo de trabajo ha mantenido un fortalecimiento metodolgico, pedaggico y
didctico de manera continua, a travs de diversas estrategias como encuentros
colectivos, para presentar y socializar avances de los procesos adelantados en las
IEOs focalizadas, documentos institucionales de apoyo, instrumentos y matrices
creadas por los mismos equipos de trabajo, diversos invitados para el
conocimiento, actualizacin, comprensin de temas puntuales y especficos
relacionados con el proyecto; se enuncian por ejemplo los siguientes:

Charla expositiva con la Escuela Normal para el manejo de temas relacionados

con la etnoeducacin a cargo de Oscar Chico y Antonio Osorio, expertos el
primero en etnoeducacin y el segundo en pedagoga, charla conferencia con el
doctor en educacin Alex Montes acerca de Lineamientos Curriculares,
estndares bsicos de Competencia y derechos bsicos de aprendizaje, charla
conferencia con dos doctorandas sobre Modelos pedaggicos, Pilar Garzn y
Berta Bolaos, video conferencia con Julin de Zubira, sobre Modelos
Pedaggicos. Este ltimo ejercicio requiere 2 estrategias para su efectividad: el
diligenciamiento de un cuestionario para que cada uno ubique su prctica
pedaggica y su quehacer como docente y la lectura del texto los modelos
pedaggicos del mismo autor, texto entregado a cada uno de los integrantes del
equipo como insumo.

3. Estrategia metodolgica de ejecucin del convenio en cada uno de los

componentes de resignificacin de los PEI-SIEE.

Cabe resaltar que el proceso de acompaamiento in situ promover el trabajo

colaborativo al interior de los Establecimientos Educativos y entre ellos, para
constituir comunidades de aprendizaje que potencialicen el intercambio de
saberes y capacidad instalada.
Los rganos de gobierno escolar y la comunidad educativa en general tendrn la
oportunidad de intercambiar sus conocimientos y experiencias durante toda la hoja
de ruta con el acompaamiento de los equipos, para constituirse en comunidades
de aprendizaje.
Los equipos brindarn la capacitacin y asistencia tcnica requerida por cada IE,
para que el rector ejerza el liderazgo junto a su equipo de gestin que conlleve al
logro del objeto del convenio. Esto posibilitar apropiar la resignificacin del PEI y

el mejoramiento del SIEE por parte de la comunidad educativa, como tambin

generar capacidad instalada, que son resultados relevantes del trabajo a realizar.
Se parte del principio que en cada una de las IE focalizadas existe un trabajo y un
conocimiento frente a los temas objeto del convenio, en consecuencia el punto de
partida de las acciones de acompaamiento necesariamente no ser el mismo. Se
trata entonces de construir sobre lo construido, sobre las realidades de cada
colegio, sobre su contexto y cultura organizacional. Por ello la metodologa ms
apropiada es la del acompaamiento situado.
Las acciones del acompaamiento se realizarn en horarios que no afecten la
escolaridad de los estudiantes, tales como contrajornadas. Solo de manera
excepcional se harn actividades que afecten las clases y en caso tal se
programarn acciones para que los estudiantes permanezcan en los colegios.
Plan de accin dirigido a los equipos asesores para el proceso de
apropiacin del objeto del convenio que se desarrollar en IEO focalizadas.
El proyecto tiene el siguiente plan de accin:
Una vez constituido y conformado el colectivo y realizado el proceso de
conformacin de los equipos de trabajo, mediante estrategias previamente
planeadas

concertadas,

se

realizaron

diversos

ejercicios

grupales

personalizados para lograr el objetivo de apropiacin, los cuales se narran y

describen a continuacin:
Socializacin del proyecto al colectivo durante varias jornadas, en la maana, en
la tarde y otras en doble jornada. Cada encuentro inclua adems de la
presentacin del proyecto por parte del coordinador tcnico del mismo, estrategias
prcticas que fueron hechas con todo el equipo donde se hizo juego de roles,
intercambiando papeles que simulaban rector, coordinadores acadmicos,
acompaantes, para entrenamiento previo al trabajo de campo, es decir, fortalecer

y empoderarse del proyecto antes de los acompaamientos directos in situ, en los

colegios.
Previo a este ejercicio se tuvo la presencia de algunos funcionarios de la
secretara de educacin para lograr el mismo objetivo.
Se realiz un cuestionario gua a manera de induccin para ver en los
participantes, conocimiento, manejo y dominio de temticas relacionadas y afines
al proyecto.
Lecturas y anlisis de documentos y normas institucionales como la ley general de
educacin, el decreto 1290/09, autoevaluacin, planes de mejoramiento, derechos
de aprendizaje, gua 34, cartilla para padres, estndares bsicos de competencia,
gua de resignificacin de PEC, decreto 0670, circular 064, acuerdo 015 de 2.004,
entre otros, como estrategia de complemento para lograr apropiacin del proyecto.
(Ver Blog: http://resignificacionpeisiee.blogspot.com.co/)

Instrumento de evaluacin de capacitaciones y asistencia tcnica de parte

de la USB a los equipos asesores.
Los ejercicios prcticos de simulacin, exposicin y socializacin al colectivo
mismo por parte de cada uno de los integrantes, permiti el seguimiento y la
evaluacin desde el mismo inicio. La realimentacin por parte del equipo asesor,
mediante charlas, capacitacin y reflexin, estuvieron dirigidos a fortalecer los
aspectos dbiles observados en su momento. El equipo asesor brinda permanente
coaching a los equipos. (Ver evidencias fotogrficas anexo 1).

Plan de seguimiento y realimentacin a los equipos asesores e instrumentos

diseados y aplicados en este plan.

De manera peridica y presencial, se tiene contacto con todo el equipo de trabajo.

Se han realizado 3 jornadas colectivas presenciales, donde cada equipo socializa
los avances, logros, dificultades, hallazgos tenidos en cada IEO bajo su
responsabilidad.
Adems se desarrollan varias estrategias con el apoyo de las TICs para lograr
este

objetivo.

Por

ejemplo:

WhatsApp,

correo

institucional

(resignificacionpeisiee@gmail.com),

blog

(http://resignificacionpeisiee.blogspot.com.co/) desde donde se hace seguimiento

continuo. El WhatsApp ha servido para comunicarse diariamente con todos los
equipos que asesoran a los colegios y ver qu instituciones son visitadas cada da.
El blog, es de conocimiento colectivo y ha sido estratgico para subir documentos
relacionados con el proyecto.
Cada equipo de asesores, ha tenido encuentro personalizado con la direccin del
proyecto para recibir informacin de las IEO y hacer las respectivas
realimentaciones, de acuerdo a las caractersticas particulares y especficas de las
IEO encargadas.
Se ha creado un modelo de acta para el colectivo de los equipos que recoge y
evidencia las visitas de acompaamiento a cada una de las IEO, hoja de
asistencia de cada encuentro, fotografas y videos de momentos significativos de
los procesos. Paralelamente a esto, cada equipo de acompaamiento hace
relatoras al respecto que complementa las actas donde se recogen vivencias y
experiencias en torno al proceso de acompaamiento. Ver anexo 2.
Se

ha

acompaado

algunas

IEO

en

sus

procesos,

fortaleciendo

retroalimentando los equipos. Tanto en PEI como en SIEE.

Instrumento de evaluacin asistencia tcnica realizada por los equipos

asesores a las IEO.

Acompaamiento in situ por parte del equipo asesor.

Comunicacin permanente a travs de las tecnologas de la comunicacin y la
informacin TICS.
Encuentros grupales e individuales con los equipos de trabajo y el equipo asesor.
Con base en estas acciones se evala el trabajo de cada equipo y se hacen las
realimentaciones pertinentes.

Avances planes de accin y seguimiento, ajuste a los mencionados planes.

Desde el momento mismo de inicio del proyecto, se desarrollaron acciones para
socializar con los diferentes actores. Fue as como se realizaron reuniones con la
Secretara

de

educacin,

Unaldes

directivos

docentes

(rectores

coordinadores).
Con relacin a los equipo de trabajo, iniciaron sus actividades de acompaamiento
con base en las hojas de ruta, diseadas para cada colegio y como resultado de
estas acciones, se tienen los siguientes resultados:
Documentos institucionales de las IEO focalizadas, requisito indispensable para la
realizacin del proyecto como PEIs y SIEEs, Sistemas de Evaluacin, Planes de
mejora, entre otros.
A partir de estos documentos y los dilogos que cada equipo ha tenido en las
diferentes instituciones, siguiendo las hojas de ruta, los equipos han encontrado
puntos especficos dnde se encuentran dbiles las IE, permitiendo hacer un
diagnstico o caracterizacin especfica para intervenir y desde all se han
diseado matrices e instrumentos para mejorar.
Cada equipo de trabajo en los dilogos permanentes desde la individualidad,
intercambia con el equipo asesor del proyecto, situaciones temticas y
problmicas, las cuales son tratadas de manera inmediata.

Anexo 1 Evidencia Fotogrfica de la Jornada de Entrenamiento

Primera Jornada de Entrenamiento 24 de agosto de 2015

Segunda Jornada de Entrenamiento 25 de agosto de 2015

Tercera Jornada de Entrenamiento 04 de septiembre de 2015

Cuarta Jornada de Entrenamiento 23 de septiembre de 2015

Oscar Chico y Antonio Osorio

Quinta Jornada de Entrenamiento 26 de septiembre de 2015

Capacitacin en Autoevaluacin Institucional
Luz Marina Roldn de Cermeo y Mara Herrera Prez

Anexo 2 Relatoras de los equipos

Ejemplo Grupo 5 de PEI
COMENZAMOS ASI - IEO NUESTRO ESFUERZO
La Institucin Educativa Nuestro Esfuerzo, est localizada en el barrio el Pozn en
el sur de la ciudad de Cartagena, su rector es el seor Jorge Arroyo Berro, quien
se encuentra en calidad de encargado, y uno de los coordinadores delegados para
trabajar en este proyecto es el licenciado Martn Rodrguez.
Es una institucin con todos los niveles educativos, cuenta con una gran
infraestructura, pero sus directivos manifiestan que tiene algunos detalles por
corregir, sin embargo, cuenta con espacios propicios para ambientes de
aprendizaje, se nota un trabajo en equipo, a pesar que el rector es encargado y es
profesional no licenciado, con una maestra relacionada con la educacin.
El rector tiene una actitud muy positiva, cuando define su institucin y manifiesta
que de las 6 IE del barrio el Pozn, pretenden ser los mejores, por esta razn deja
ver lo celoso que es al momento de facilitar los documentos institucionales para su
revisin o publicacin en la web. Tiene claro lo que quiere y para dnde va con su
equipo de trabajo, centrados en la autonoma de cada dependencia como
estrategia para armar el todo desde diferentes frentes.
El trabajo se realizar en un horario que estn tratando de institucionalizar de
11:00 a.m a 1:00 p.m, para no desescolarizar tanto tiempo a los estudiantes, se
trabajar de la mano del coordinador antes mencionado, y participaremos en las
actividades del cronograma institucional que estn relacionadas con nuestro
trabajo en este plantel.
En la institucin, trabajan varios proyectos y con varios programas, estn
interesados en fortalecer uno relacionado con la educacin fsica, para lo cual
requieren la ayuda de este programa de la Universidad de San Buenaventura, y
ven en el convenio USB-SED, la oportunidad para fortalecer los lazos con esta

alma mater, y por otra parte, el tutor del Programa Todos a Aprender del Ministerio
(PTA), tiene 3 aos de trabajo continuo en la institucin, lo cual es ventajoso por la
secuencia del proceso que se ver reflejado en la transformacin de las prcticas
de aula y en el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes.
En el siguiente encuentro, el coordinador se compromete a mostrar las evidencias
de la conformacin y funcionamiento del gobierno escolar, y seremos invitadas a
la reunin del equipo Hacia la Meta de la Excelencia (HME), quien fortalece los
acuerdos y metas establecidas el Da E para el mejoramiento anual.
La reunin del equipo mencionado bsicamente fue para las funciones que
desempearn en el largo camino de excelencia educativa y la forma como
involucrarn a toda la comunidad educativa, de la mano del psiclogo y el tutor del
PTA.

COMENZAMOS ASI IEO VALORES UNIDOS

La Institucin Educativa Valores Unidos del barrio popular el Pozn del sur de la
ciudad, es una escuela relativamente nueva, puesto que era sede de la IEO
Nuestro Esfuerzo, legalmente fue independiente desde 2013, pero empezaron a
funcionar normalmente como institucin educativa a partir del ao 2014. La rectora
es una coordinadora encargada para esta funcin, la licenciada Odalis Romero y
una de las coordinadoras es una maestra encargada llamada Milena Hernndez
Palacio.
En la actualidad, cuenta con los niveles de preescolar a grado 11, est
funcionando en varios espacios por contrato de arrendamiento, puesto que la
alcalda distrital de Cartagena le est construyendo una edificacin de 12 aulas,
que est proyectada para ser entregada en octubre de este ao 2015, donde
funcionar la primaria en la maana y la secundaria en la tarde, por los problemas
entre pandillas que se presentan frecuentemente en el sector.

El recibimiento de la rectora fue muy ameno pero corto, puesto que se dispona a
realizar una visita domiciliaria por un caso de violencia intrafamiliar, por lo que nos
estaba esperando la coordinadora (E), en la sede de secundaria, a la cual
logramos explicarle el objetivo del proyecto sobre la resignificacin del PEI y la
intencionalidad del acompaamiento para favorecer los procesos institucionales.
En medio del dilogo se logr confirmar que han adelantado un trabajo de
organizacin del PEI en equipos pero falta consolidarlo, adems de fortalecer el
SIEE, y es el espacio donde brindaremos nuestro apoyo para que sta institucin
consolide su proyeccin a sta comunidad.
Por otro lado, la institucin cuenta con el gobierno escolar conformado, y es el
objeto de estudio junto con el PEI, para el segundo encuentro con un equipo de
esta institucin, conformado por la rectora, los coordinadores, un docente de
primaria, un docente de secundaria, y de paso vamos consolidando el equipo de
gestin institucional.
Inicialmente, la prioridad en esta institucin es revisar el horizonte institucional
para aterrizar en la interiorizacin del modelo pedaggico, y lo abordamos desde
un taller prctico que inici con una tarea previa que consisti en realizar una
plenaria con los docentes y estudiantes sobre lo que ellos pretenden ser como
institucin, partiendo del tipo de personas que quieren formar.
Esta institucin junto con la de Villa Estrella han sido las ms visitadas por ser
relativamente nuevas y estn en el proceso de consolidacin de su PEI. Esta es la
razn por la que durante el ao 2015, han tratado de avanzar en el desarrollo
acadmico, y han dejado de lado las actividades extracurriculares, porque
iniciaron clases con el cronograma interferido por la construccin de la nueva sede
que trajo algunos traumatismos.
En el ambiente se nota una motivacin por sacar adelante este nuevo proyecto de
institucin.

COMENZAMOS ASI - IEO LUIS CARLOS GALN

La Institucin Educativa Luis Carlos Galn, se localiza en el barrio El Pozn al sur
de la ciudad de Cartagena, cuenta con una gran infraestructura, su rector es el
licenciado Robinson Orozco, ofrece todos los niveles educativos, la mayor parte
de los estudiantes se encuentra en la jornada de la maana, especialmente la
secundaria.
El rector recibi abiertamente el proyecto cuya intencin es la resignificacin del
PEI, e inmediatamente le deleg este trabajo a uno de los coordinadores, con
quien dijo que nos colocara en contacto para sacar adelante esta actividad en la
institucin que tiene a cargo, adems nos manifest que es la mejor del sector, en
medio de una risa contagiosa, caracterstica de este maestro con ms de 30 aos
de experiencia.
En esta oportunidad, dialogamos con l sobre el diagnstico relacionado con el
PEI, y decidi quedarse con el formato la hoja de ruta para responderlo con calma
devolverlo en la siguiente visita. La visita fue muy corta porque fue viernes en la
tarde, y el cansancio de la semana se reflejaba en l, y adems las personas con
quien trabajaramos no se encontraban en la institucin, sino en las horas de la
maana.
Decidimos seguir indagando, principalmente por la tutora del Programa Todos a
Aprender del Ministerio de Educacin Nacional, quien est recin llegada a la
institucin, y la encontramos trabajando en la biblioteca con un nio, realizndole
unas pruebas que necesitaba, puesto que ya el tiempo ordinario para hacerlas

haba pasado, entonces decidi colaborarle a los maestros, para que ellos
lograran atender al resto de estudiantes.
El encuentro con la tutora fue muy significativo, porque ella manifestaba que
quera hacer un equipo con nosotras para sacar adelante varias de las actividades
propuestas para el mejoramiento de la calidad educativa en esta institucin,
refirindose al reto que se tiene con este programa y conociendo nosotras que
algunas de las actividades del PTA, son unas lneas gruesas de la hoja de ruta de
este gran proyecto.
En la segunda visita logramos dialogar sobre el formato de diagnstico de PEI con
el coordinador de la jornada de la tarde, quien nos aport datos importantes de la
institucin como el hecho que cinco docentes junto con l adelantan estudios de
maestra con miras a desarrollar proyectos de investigacin educativa para el
mejoramiento continuo de la institucin.
Se necesita establecer un dilogo con cada uno de los tres coordinadores y el
rector porque atienden por separado los aspectos de la hoja de ruta a seguir.

COMENZAMOS ASI - IEO VILLA ESTRELLA

La Institucin Educativa Villa Estrella, es relativamente nueva, era sede de la IEO
Repblica de Argentina, obtuvo el aval para independizarse en 2013, su rectora es
Dilia Marn, est encargada, le acaban de asignar dos coordinadoras por
concurso, no tiene sedes; ofrece todos los niveles educativos, hasta nocturna
completa donde ya se han graduado varias promociones, pero este ao es la
primera promocin diurna.
La rectora muy amable recibi con agrado el proyecto, es todera en este plantel,
est muy motivada por sacar adelante esta institucin, recibe la colaboracin de
su equipo de trabajo y ve en el proyecto resignificacin de PEI, una oportunidad
para fortalecer diversos aspectos institucionales.

La hoja de ruta que se le muestra a la rectora, es propicia para que manifieste que
necesita revisar el horizonte institucional, fortalecer el Sistema de Evaluacin
Estudiantil, en el Manual de Convivencia, organizar los protocolos de acuerdo a
las faltas y el manejo de los estudiantes en condiciones de vulnerabilidad como
desplazados y miembros del conflicto armado.
Esta es una de las razones por las que busca apoyo en la Casa de la Justicia,
especialmente en el rea de trabajo social, para apoyar la serie de problemticas
que envuelven a los nios, nias y jvenes, en la actualidad.
La rectora viene de ser pilar en la organizacin del IEO Foco Rojo en el barrio
Olaya Herrera, y tiene claro las metas institucionales que se debe trazar para
sacar adelante esta institucin, es por esto, que al llegar hace pocos meses, not
que no tenan el Programa Todos a Aprender del Ministerio (PTA), y lo solicit,
porque es consciente de los beneficios que ofrece para los docentes y

los

estudiantes, guindose por la tutora quien ha sido fundamental en la

implementacin de la esta estrategia sugerida como proceso de acompaamiento
y fortalecimiento de los procesos institucionales para mejorar la calidad educativa.
Por otra parte, la prioridad de esclarecer e interiorizar el horizonte institucional, lo
trabajamos desde un taller prctico con los docentes de la mano de la rectora,
donde fue importante la participacin activa de los docentes para la resignificacin
de la misin y la visin institucional, permitiendo que de manera sencilla fuera
asumida con responsabilidad y llegue a ser el eje de los procesos pedaggicos en
este nuevo plantel.
La conclusin a la que llegamos, es que despus de un diagnstico de las
instituciones que tenamos a cargo, hay unas avanzadas en los procesos,
entonces, podemos dedicarle un poco ms de tiempo a esta, porque sabemos que
lo amerita y porque seremos generadoras de procesos de transformacin en esta
escuela.

COMENZAMOS ASI- IEO MADRE GABRIELA DE SAN MARTIN

La Institucin Educativa Madre Gabriela de San Martn, ubicada en el barrio Olaya

Herrera de la ciudad de Cartagena, cuenta con todos los niveles educativos, tiene
certificacin de calidad del 2008, su rector es el licenciado Ezequiel Fernndez,
tiene tres sedes, con dos coordinadores que de manera equilibrada las atienden,
ofrecen todos los niveles educativos.
Tienen un equipo de calidad conformado por directivos docentes y docentes de
diferentes reas y grados, quien fue reunido para que le presentramos el
proyecto sobre resignificacin de PEI, establecido en el convenio USB-SED.
El recibimiento por parte del personal de la institucin fue bueno, estuvieron
atentos y dieron sus buenas opiniones sobre el trabajo que se pretende hacer,
analizando la hoja de ruta, encargndose de sealar los equipos que trabajaran
los diferentes aspectos demarcados en este proyecto, y amoldando las actividades
al cronograma institucional para no generar traumatismos.
Cabe anotar, que en esta institucin al igual que en otras, se adelantan trabajos de
la mano de otras instituciones del sector privado y del sector oficial, y adems,
muchos de los docentes adelantan estudios en un diplomado los sbados sobre
evaluacin y otras temticas de calidad, para lo cual nos invitaron a participar.
El tema de la acreditacin, llama la atencin, por la forma como se logr y las
estrategias para mantenerla, sin embargo, el rector manifiesta que es muy difcil
cuando no se cumplen con las obligaciones que le corresponden al ente territorial.
Es por esto que en algunas ocasiones estas oportunidades de mejoramiento no
son aprovechadas para generar verdaderos procesos de transformacin.

El equipo de calidad estaba poco participativo, a pesar, que se le dej claro que el
proyecto es netamente de acompaamiento, pero estn dispuestos a trabajar y a
aportar al mximo para la consecucin de las metas.
El rector decidi analizar el formato de diagnstico sobre el PEI, al igual que los
dems rectores que se comprometieron a entregarlos en el siguiente encuentro,
donde fuimos atendidas por el coordinador de la jornada de la tarde, quien fue
certero al momento de dialogar sobre cada uno de los aspectos del formato,
mostrando las evidencias de documentos que logramos fotografiar y estn
relacionados con la hoja de ruta del proyecto.
Los encuentros en la institucin se dificultan un poco por la cantidad de
capacitaciones y compromisos que le corresponden por tener la certificacin de
calidad, sin embargo, siempre hay alguien diferente al rector que nos brinda su
ayuda, y un ejemplo de esto es la ayuda de la coordinadora de la jornada de la
maana, quien nos colabora con la distribucin de los responsables de cooperar
en cada uno de los aspectos de las actividades planeadas.
El coordinador nos explica que hay mucho trabajo avanzado por el tema de la
acreditacin que tienen, y que es fcil demostrar el trabajo que vienen
adelantando para mantener la institucin en medio de las diferentes problemticas
que presentan los estudiantes en este contexto.

Anexo 3
Ejemplo de Actas de reuniones de los equipos