1.

Mover linhas/parágrafos para cima ou para baixo

Com o cursor posicionado em uma linha de uma tabela, mantenha pressionadas as teclas [Shift] + [Alt] e
utilize as setas para cima e para baixo para mover a linha inteira da tabela, acima ou abaixo. Fora de tabelas, o
mesmo recurso serve para mover parágrafos acima e abaixo no texto.
2. Retornar aos últimos pontos de edição

Utilize a combinação de teclas [Shift] + [F5] para retornar a até quatro últimos pontos de edição no texto. Isto
é especialmente útil quando você está trabalhando com vários trechos de um documento grande. Funciona
também quando você acaba de reabrir um documento editado recentemente: o Word posiciona inicialmente o
cursor no início do texto, mas com [Shift] + [F5] você retorna ao ponto onde estava editando antes.
3. Salvar/fechar todos os documentos abertos de uma vez

Se você tem vários documentos abertos e quer salvar todos de uma vez, ou fechar todos de uma vez, mantenha
pressionada a tecla [Shift] e então abra o menu Arquivo. As opções Salvar e Fechar terão se tornado “Salvar
tudo” e “Fechar tudo”, respectivamente.
4. Selecionar um bloco vertical

Normalmente, a seleção do Word se estende pelo fluxo horizontal do texto. Podem existir situações, porém,
onde você precisa selecionar um bloco arbitrário de texto na vertical (veja exemplo no PDF em TechRepublic).
Para isso, posicione o cursor na coluna inicial desejada, mantenha pressionada a tecla [Alt] e então arraste o
mouse (ou use as setas) para selecionar o bloco vertical desejado.
5. Calculadora

Existem comandos do Word que, por padrão, não estão nos menus e barras de ferramentas, mas podem ser
adicionados. Um deles é a Ferramenta Calcular, que efetua o cálculo de uma série de números selecionados no
texto. Se não houver operadores matemáticos (+ - * / etc.) entre os números, o Word assume soma. O
resultado do cálculo aparece na barra de estado e também fica armazenado na área de transferência. Para
deixar este recurso à mão, escolha o menu Ferramentas » Personalizar, aba “Comandos”, categoria “Todos os
comandos”, localize o comando “FerramCalcular” e então arraste-o para uma barra de ferramentas ou menu.
6. Copiar formatação pelo teclado

A ferramenta “Pincel” do Word pode ser usada para copiar a formatação de um texto e aplicá-la a outro(s)
trecho(s). As combinações de teclas de atalho para isso são: [Ctrl] + [Shift] + [C] para copiar a formatação
desejada, e [Ctrl] + [Shift] + [V] para colar a formatação em um novo texto selecionado. Estes atalhos são
fáceis de lembrar, pois são os mesmos de Copiar e Colar conteúdo acrescidos de [Shift].
7. Duplicar texto/objetos com o mouse

Selecione um trecho de texto ou um objeto/desenho no Word, mantenha pressionada a tecla [Ctrl] e arraste a
seleção para criar uma cópia, ao invés de mover.
8. Este ficheiro contém informações úteis sobre as teclas de atalho para o "MICROSOFT WORD",

de forma a facilitar a sua utilização por pessoas portadoras de deficiência visual.

9. Notas à leitura deste documento:

10. A tecla "CTRL" refere-se à tecla "CONTROL" situada à direita ou à esquerda, por baixo da tecla

"SHIFT".

11. Para executar qualquer um dos comandos indicados deverá premir as teclas mencionadas ao

mesmo tempo. Por exemplo: "CTRL + J (justificação de texto) deverá ser executado premindo

ao mesmo tempo as teclas CTRL e J.

12. Pode executar rapidamente tarefas regulares utilizando as teclas de atalho. Por exemplo, se

premir "CTRL + N" alterará o texto, seleccionando-o para "Negrito", do mesmo modo que se

fizer clic sobre o botão "Negrito" da barra de ferramentas.

13. Teclas para formatar caracteres e parágrafos

14. CTRL + SHIFT + F Altera o tipo de letra

CTRL + SHIFT + P Altera o tamanho do tipo de letra

CTRL + SHIFT + > (maior que) Aumenta o tamanho da letra

CTRL + SHIFT + menor que Diminui o tamanho da letra

CTRL + ] (fechar parêntesis rectos) Aumenta o tamanho da letra um ponto

CTRL + [ (abrir parêntesis rectos) Diminui o tamanho da letra um ponto

CTRL + D Altera a formatação de caracteres

SHIFT + F3 Altera letras para maiúsculas ou minúsculas

CTRL + SHIFT + A Formata como maiúsculas

CTRL + N Formata em Negrito

CTRL + S Aplica sublinhado

CTRL + SHIFT +W Aplica sublinhado mas só em palavras

CTRL + SHIFT + D Aplica duplo sublinhado

CTRL + SHIFT + H Aplica formatação de texto oculto

CTRL + I Aplica formatação em itálico

CTRL + SHIFT + K Formata letras como maiúsculas pequenas

CTRL + = (igual) Aplica formatação anterior à linha

CTRL + SHIFT + + (mais) Aplica formatação superior à linha

CTRL + BARRA DE ESPAÇOS Remove formatação manual

CTRL + Q Altera a selecção de letra para o tipo "SYMBOL"

CTRL + SHIFT + * (asterisco) Visualiza caracteres não imprimíveis

SHIFT + F1 Remove formatação de texto

CTRL + SHIFT + C Copia formatos

CTRL + SHIFT + V Cola formatos

CTRL + 1 Define espaçamento simples entre linhas

CTRL + 2 Define espaçamento duplo entre linhas

CTRL + 5 Define espaçamento entre linhas de 1,5

CTRL + 0 Remove um espaço entre linhas que antecede um parágrafo

F11 Centra um parágrafo

CTRL + J Justifica um parágrafo

CTRL + E Alinha um parágrafo à esquerda

 CTRL + H Alinha um parágrafo à direita

CTRL + M Avança um parágrafo a partir da esquerda

CTRL + SHIFT + M Remove um avanço de parágrafo à esquerda

CTRL + SHIFT + J Cria um avanço pendente

CTRL + SHIFT + T Reduzi um avanço pendente

CTRL + Q Remove a formatação de parágrafo

CTRL + SHIFT + S Aplica um estilo

ALT + CTRL + K Inicia formatação automática

CTRL + SHIFT + N Aplica um estilo normal

ALT + CTRL + 1 Aplica o estilo "Título 1"

ALT + CTRL + 2 Aplica o estilo "Título 2"

ALT + CTRL + 3 Aplica o estilo "Titulo 3"

CTRL + SHIFT + L Aplica o estilo "Lista"

15. Teclas de função

16. F1 -Ajuda; Ajuda "On line"; Assistente do Office

F2 -Mover textos gráficos

F3 -Inserir uma entrada de texto

F4 -Repetir a última acção

F5 -Comando "ir para" (menu Editar)

F6 -Painel seguinte

F7 -Ortografia e gramática (menu Ferramentas)

F8 -Alargar uma selecção

F9 -Actualizar campos seleccionados

F10 -Activar a Barra de menus

F11 -Ir para o campo seguinte

F12 -Guardar como (menu Ficheiro)

17. SHIFT + F1 Ajuda de contexto ou revelar formatação

SHIFT + F2 Copia texto

SHIFT + F3 Altera as letras maiúsculas minúsculas

SHIFT + F4 Repete uma acção, localizar ou "ir para"

SHIFT + F5 Desloca-se para uma revisão anterior

SHIFT + F6 Vai para o painel anterior

SHIFT + F7 Dicionário de sinónimos (menu Ferramentas)

SHIFT + F8 Diminui uma selecção

SHIFT + F9 Altera entre um código de campo e o respectivo resultado

SHIFT + F10 Visualiza o menu de atalhos

 SHIFT + F11 Vai para o campo anterior

SHIFT + F12 Guardar (menu Ficheiro)

18. CTRL + F2 Ver antes (menu Ficheiro)

CTRL + F3 Corta para o colector

CTRL + F4 Fecha a janela

CTRL + F5 Restaura o tamanho da janela do documento

CTRL + F6 Vai para a janela seguinte

CTRL + F7 Move (menu "Control" do documento)

CTRL + F8 Tamanho (menu "Control" do documento)

CTRL + F9 Insere um campo vazio

CTRL + F10 Minimiza a janela do documento

CTRL + F11 Bloqueia um campo

CTRL + F12 Abrir (menu Ficheiro)

19. CTRL + SHIFT + F3 Insere conteúdo do colector

CTRL + SHIFT + F5 Edita um marcador

CTRL + SHIFT + F6 Vai para a janela anterior

CTRL + SHIFT + F7 Actualiza ligações ligadas a um documento

CTRL + SHIFT + F8 Alarga uma selecção ou bloco

CTRL + SHIFT + F9 Desliga um campo

CTRL + SHIFT + F10 Activa a régua

CTRL + SHIFT + F11 Desbloqueia um campo

CTRL + SHIFT + F12 Imprimir (menu Ficheiro)

20. ALT + F1 Vai para o campo seguinte

ALT + F3 Cria uma entrada de texto automático

ALT + F4 Sai do Word

ALT + F5 Restaura o tamanho da janela do programa

ALT + F7 Localiza o erro ortográfico seguinte

ALT + F8 Executa uma Macro

ALT + F9 Alterna entre todos os códigos de campo e os respectivos

resultados

ALT + F10 Maximiza a janela do programa

ALT + F11 Visualiza código do "Visual Basic"

21. ALT + SHIFT + F1 Vai para o campo anterior

ALT + SHIFT + F2 Guardar (menu Ficheiro)

ALT + SHIFT + F4 Sai do Word (sai sem perguntar se quer salvar o

documento)

ALT + SHIFT + F9 Executa "Gotobuton ou Macrobuton a partir do campo

que apresenta os resultados desse mesmo campo

22. CTRL + ALT + F1 Ver informações do sistema "Microsoft"

CTRL + ALT + F2 Abrir (menu Ficheiro)

23. Teclas de edição de texto

24. MENU FICHEIRO

25. CTRL + O Novo

CTRL + A Abrir

CTRL + G Guardar

CTRL + P Imprimir

26. MENU EDIT

27. CTRL + Z Anular introdução

CTRL + R Repetir introdução

CTRL + X Cortar

CTRL + C Copiar

CTRL + V Colar

DEL Limpar

CTRL + T Seleccionar tudo

CTRL + L Localizar

CTRL + U Substituir

CTRL + B Ir para