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Documento: Gua Operativa de la Unidad de Titulacin Especial

Versin: 2.2
Fecha: 2015-10-05
Responsable: VAI-DGA

GUA OPERATIVA DE LA UNIDAD DE


TITULACIN ESPECIAL
Contenido
1.

Antecedentes ......................................................................................................................... 2

2.

Organizacin y Responsabilidad ............................................................................................ 3


2.1 Organizacin General ........................................................................................................... 3
2.2 Responsabilidades ................................................................................................................ 4
2.2.1 Responsabilidades del Director de Carrera o Programa. .............................................. 4
2.2.2 Responsabilidades del Coordinador de la UDTE ........................................................... 4

3.

Estudiantes que ingresan a la Unidad de Titulacin Especial ................................................ 5

4.

Proceso de legalizacin e ingreso a la Unidad de Titulacin Especial UDTE ........................ 6

5.

Personal acadmico que conforma la Unidad de Titulacin Especial. .................................. 7

6.

Modalidades de Titulacin ..................................................................................................... 7

7.

Trabajos de Titulacin ............................................................................................................ 8


7.1 Flujo de proceso ................................................................................................................... 8
7.2 Esquema de gua metodolgica del examen complexivo .................................................... 9

8.

Cronograma general de actividades .................................................................................... 10

9.

Aranceles .............................................................................................................................. 10

10.

Instancia de asesoramiento ............................................................................................. 11

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Fecha: 2015-10-05
Responsable: VAI-DGA

GUA OPERATIVA DE LA UNIDAD DE


TITULACIN ESPECIAL
1. Antecedentes
La disposicin transitoria Quinta del Reglamento de Rgimen Acadmico Prescribe Desde la
vigencia del presente Reglamento, las IES tienen un plazo mximo de 18 meses para organizar e
implementar una unidad de titulacin especial para todas las Carreras y Programas vigentes o
no vigentes habilitados para el registro de ttulos, cuyo diseo deber poner en conocimiento
del CES. Esta unidad, adems de un examen complexivo de grado contemplar, al menos, una
opcin de trabajo de titulacin, de aquellas contempladas en el presente Reglamento. En el caso
de optar por el examen complexivo, la asistencia a las asignaturas o cursos que incluya esta
unidad de titulacin especial, ser opcional para los estudiantes.
Las normas para la titulacin que se aplicarn son las siguientes:
a)
Quienes finalizaron sus estudios a partir del 21 de noviembre de 2008 podrn
titularse bajo las modalidades que actualmente ofertan las IES, en el plazo mximo de
18 meses a partir de la vigencia del presente Reglamento. Las IES debern garantizar la
calidad acadmica del trabajo presentado y que el estudiante culmine su proceso de
titulacin en el indicado plazo. No se podrn agregar requisitos adicionales de
graduacin que no hubiesen sido contemplados en el plan de estudios de la Carrera o
Programa, al momento del ingreso del estudiante.
En este caso los estudiantes podrn acogerse a las nuevas modalidades de graduacin
si la IES hubiere conformado la respectiva unidad de titulacin especial.
Una vez cumplido el plazo mximo de 18 meses los estudiantes debern,
obligatoriamente, titularse con una de las modalidades establecidas en el presente
Reglamento.
Quienes hayan iniciado su tesis o trabajo de titulacin hasta el 31 de enero de 2015,
[podrn presentar su trabajo final hasta el 08 de enero de 2016] 1. Las IES debern
garantizar las condiciones para el cumplimiento de esta disposicin.
b)
Los estudiantes que hayan finalizado sus estudios antes de 21 de noviembre de
2008, debern aprobar en la misma IES un examen complexivo o de grado articulado al
perfil de una Carrera o Programa vigente o no vigente habilitada para registro de ttulos.
La fecha mxima para que la IES tome este examen ser el 21 de mayo de 2016. A partir

Reforma agregada por resolucin RPC-SO-31-No.405-2015 dada a los dos (02) das del mes de
septiembre de 2015, en la Trigsima Primera Sesin Ordinaria del Pleno del Consejo de Educacin
Superior, del ao en curso.

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de esa fecha estos estudiantes debern acogerse a la Disposicin General Cuarta del
presente Reglamento.
En caso de que la Carrera o Programa se encuentre en estado no vigente o no conste en
el registro del SNIESE, las IES debern solicitar al CES la habilitacin de la Carrera o
Programa para el registro de ttulos.
c)
En el caso de los estudiantes que cursaron estudios de diplomado superior
aprobados e impartidos antes de 12 de octubre de 2010, podrn acogerse al examen
complexivo para titularse hasta el 21 de mayo de 2016.
Los exmenes complexivos no se podrn aplicar con la finalidad de otorgar titulaciones
intermedias dentro de una misma Carrera o Programa.
A los estudiantes de las IES pblicas que estn cursando Carreras de grado y se acojan a
esta disposicin se les garantizar la gratuidad contemplada en el artculo 80 de la LOES.
Esta disposicin no se aplica a las universidades y escuelas politcnicas suspendidas
legalmente.
La Direccin General Acadmica, mediante Oficio circular N 055-DGA de fecha 24 de julio de
2015, en el primer inciso manifiesta que Los estudiantes que hayan iniciado su proyecto de
titulacin entre el 01 de febrero hasta el 28 de mayo de 2015; y, estn en la capacidad de
presentar y defender su trabajo de tesis, se les debe brindar todas las facilidades para que
culminen dentro de la prrroga. De no ser el caso los estudiantes deben hacerlo mediante la
Unidad de Titulacin Especial a partir de septiembre de 2015.

2. Organizacin y Responsabilidad
2.1 Organizacin General
La organizacin del proceso de Titulacin se realizar en base a los siguientes niveles de
coordinacin:
a) Direccin estratgica a cargo del Vicerrectorado Acadmico y de Investigacin,
b) Planificacin a cargo de la Direccin General Acadmica, Direccin de Investigacin y
Posgrado de la Universidad,
c) Ejecucin a cargo de las respectivas Carreras y Programas de la Universidad Central del
Ecuador.
En cada Facultad, los niveles de organizacin se definen de la siguiente manera:
a)
b)
c)
d)

Decano (a) de todos los procesos administrativos y ejecutivos;


Subdecano (a) de todos los procesos acadmicos de las Carreras y Programas de la
Facultad;
Secretarios Abogados de proveer el soporte y asesoramiento legal;
Directores de la Carreras y de Programas de Posgrado de liderar el proceso de
titulacin de las respectivas Carreras y Programas.

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e)

Coordinadores de la Unidad de Titulacin Especial, de la planificacin, organizacin


y ejecucin del proceso de titulacin.

2.2 Responsabilidades
2.2.1 Responsabilidades del Director de Carrera o Programa.
Las responsabilidades del Director de Carrera o Programa en el proceso de titulacin sern
principalmente:
a) Designar al coordinador de la Unidad de Titulacin Especial (UDTE) de la respectiva
Carrera o Programa,
b) Declarar la idoneidad para la inscripcin en la Unidad de Titulacin Especial, despus del
proceso correspondiente, de los estudiantes que se registren en el sistema creado para
el efecto,
c) Designar en el distributivo de trabajo los docentes necesarios para su colaboracin en
las modalidades de las UDTE,
d) Designar los tutores para los respectivos trabajos de titulacin que as lo requieran,
e) Solucionar en primera instancia conjuntamente con el coordinador la UDTE las
situaciones controvertidas que se presenten durante el proceso de Titulacin Especial.
f) Gestionar la logstica necesaria para operatividad de la Unidad de Titulacin Especial.

2.2.2 Responsabilidades del Coordinador de la UDTE


Se designar en las respectivas Carreras o Programas un coordinador de la Unidad de Titulacin
Especial, quien ser corresponsable junto con el Director de Carrera principalmente de:
a) Planificar el proceso de Unidad de Titulacin Especial con base en los lineamientos
emitidos por las instancias correspondientes.
b) Socializar las disposiciones y procesos de titulacin en las Carreras y Programas, segn
el caso.
c) Responsabilizarse de la cadena de seguridad y confidencialidad del banco de preguntas
del examen complexivo y la informacin reservada dentro del proceso de titulacin.
d) Organizarla Programacin de acompaamiento y dems logstica necesaria para el
proceso de titulacin.
e) Elaborar el informe general de resultados y del acompaamiento a los estudiantes.
f) Apoyar al Director de Carrera o Programa en las situaciones controvertidas que se
presenten durante el proceso de Titulacin Especial.

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3. Estudiantes que ingresan a la Unidad de Titulacin


Especial
Se definen los estudiantes que pueden ingresar a la Unidad de Titulacin Especial bajo los
siguientes parmetros.
a. La Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin mantendr una base de
datos actualizada y registrar automticamente en la Unidad de Titulacin Especial a los
estudiantes que actualmente estn cursando sus estudios y han cumplido el 80% de la
malla curricular en las Carreras o Programas. Los estudiantes podrn iniciar el desarrollo
de su trabajo de titulacin segn la Unidad de Titulacin Especial de la respectiva Carrera
o Programa, finalizados sus estudios la inscripcin en la Unidad de Titulacin Especial es
obligatoria.
b. Los estudiantes que culminaron sus estudios despus del 21 de noviembre de 2008 y se
presentaron al proceso de examen complexivo 2014-2015, y no se titularon; se acogern
a la Disposicin General Cuarta y a la respectiva Unidad de Titulacin Especial de la
Carrera o Programa.
c. Estudiantes que culminaron sus estudios despus del 21 de noviembre de 2008 y no
tienen aprobado su plan de tesis, proyecto de graduacin o su trabajo de titulacin,
debern inscribirse en la Unidad de Titulacin Especial de la Carrera o Programa, para
aplicar a una de las modalidades vigentes
d. Los estudiantes que hayan recibido la aprobacin de su plan de tesis o proyecto de
graduacin (trabajos de titulacin) bajo la normativa anterior a partir del 21 de
noviembre de 2008 hasta el 31 de enero de 2015 tendrn hasta el 08 de enero de 2016
para la presentacin final de su trabajo de titulacin o tesis, concluido este plazo y de
no titularse debern inscribirse en la Unidad de Titulacin Especial. Se entender por
presentacin final del trabajo de titulacin, cuando el estudiante presenta su trabajo
final ante el tribunal para la calificacin oral o defensa de tesis.
e. Si por excepcin, alguna Carrera o Programa aprob planes de tesis o proyectos de
graduacin bajo la normativa anterior, a partir del 1 febrero hasta el 28 de mayo de
2015, y los estudiantes acreditan mediante informe del tutor o director de tesis, haber
avanzado ms del 75% en el desarrollo de su trabajo de titulacin al 28 de septiembre
de 2015, tendrn plazo hasta el 08 de enero de 20162, para la presentacin final de
trabajo de titulacin o tesis. Si el informe reporta un avance inferior al 75% en el
desarrollo del trabajo de titulacin, estos estudiantes debern inscribirse en la Unidad
de Titulacin Especial.
f. Los estudiantes que culminaron sus estudios antes del 21 de noviembre de 2008 y no se
presentaron al proceso del examen complexivo, en el perodo 2014-2015; solo podrn
inscribirse en la modalidad de examen complexivo este proceso culminar el 21 de
mayo de 2016.
g. Los estudiantes que culminaron sus estudios antes del 21 de noviembre de 2008 y se
presentaron al proceso de examen complexivo 2014-2015, y no se titularon; se acogern
2

Basada en la resolucin RPC-SO-31-No.405-2015 expedida por el Consejo de Educacin Superior

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a la Disposicin General Cuarta y a la respectiva Unidad de Titulacin Especial de la
Carrera o Programa.
Cabe indicar que lo sealado en el literal a) aplica exclusivamente para los estudiantes que
actualmente se encuentran cursando su carrera o programa.

4. Proceso de legalizacin e ingreso a la Unidad de


Titulacin Especial UDTE
Los estudiantes de la Universidad Central del Ecuador que han finalizado sus estudios y no se
han titulado se registrarn a travs de la pgina web de la Universidad (titulacin.uce.edu.ec)
en las fechas que determine el cronograma para el efecto.
El proceso para la inscripcin de los aspirantes en la Unidad de Titulacin Especial es el siguiente:
1. Inscripcin inicial en la pgina web destinada para la titulacin.
2. La Direccin de TICs habilitar y entregar las claves de acceso al sistema a cada uno de
los Directores de las Carreras o Programas.
3. La secretara de la Carrera o Programa verificar el cumplimiento del plan de estudios;
en las carreras de grado verificara si el estudiante es beneficiario del derecho a la
gratuidad.
4. El Director de Carrera o Programa una vez verificada la informacin elaborar una
declaratoria de idoneidad y remitir al Sistema la informacin necesaria para la
legalizacin de la inscripcin o registro en la Unidad de Titulacin Especial.
5. Los inscritos que han recibido su declaratoria de idoneidad quedan automticamente
matriculados en la Unidad de Titulacin Especial.
6. Los requisitos especficos como la suficiencia en el idioma extranjero, el manejo de
herramientas informticas, suficiencia en educacin fsica, prcticas preprofesionales y
vinculacin con la colectividad no son un requisito para ingresar a la UDTE, sin embargo
estos constituyen un requisito de titulacin si fueron exigidos al inicio de los estudios de
los alumnos.
En la plataforma de la pgina web de titulacin constan los siguientes campos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Facultad
Carrera o Programa
Cdula de identidad
Nombres
Apellidos
Fecha de egresamiento
Aprobacin de actividades complementarias
7.1 Suficiencia en el Idioma Extranjero
7.2 Manejo de herramientas informticas
7.3 Educacin Fsica
7.4 Prcticas preprofesionales y de vinculacin con la sociedad
8. Direccin Domiciliaria

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9.
10.
11.
12.

Telfono de contacto
Correo electrnico
Trabaja: (Si, No)
Institucin en la que trabaja

5. Personal acadmico que conforma la Unidad de


Titulacin Especial.
La Unidad de Titulacin Especial estar conformada por docentes titulares y no titulares que
podrn participar en el proceso de la Unidad de Titulacin Especial en la respectiva Carrera o
Programa.
Para el cumplimiento del presente proceso se elaborar un distributivo con el nmero de horas
necesarias para el cumplimiento de las actividades previstas, de acuerdo a las modalidades de
titulacin ofertadas por la respectiva Carrera o Programa.
La carga horaria para el personal acadmico, destinada a la Unidad de Titulacin Especial, se
elaborar en funcin de los requerimientos y la disponibilidad.

6. Modalidades de Titulacin
1. En el periodo 2015-2016 se prioriza la graduacin de los estudiantes mediante la
modalidad examen complexivo y proyecto de investigacin.
2. El Proyecto de Investigacin es un trabajo acadmico, que busca la generacin de
conocimientos mediante la aplicacin de metodologas de la investigacin cientfica. Los
temas del proyecto deben estar en correspondencia a las lneas de investigacin.
Toda modalidad que surja de una Carrera o Programa, diferente a las dos citadas anteriormente,
deber ser conocida por la Comisin Acadmica del HCU y aprobada por el Honorable Consejo
Universitario.
La Direccin General Acadmica pondr a disposicin de las carreras un esquema general sobre
la modalidad de proyecto de investigacin, que podr ser modificado o adaptado conforme la
especificidad de cada carrera, cualquier esquema que surja de las carreras deber ser remitido
a la DGA.
Por ningn motivo se podrn suspender los procesos de titulacin en las respectivas Carreras o
Programas.

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7. Trabajos de Titulacin
Para operativizar las modalidades de titulacin se debe considerar el siguiente flujo de proceso:

7.1 Flujo de proceso


PLANIFICACIN

ETAPA

ACTIVIDAD

Responsable

Fecha

Cuantificacin de estudiantes
Formacin de grupos
Designacin de responsables
Horario de actividades
Asignacin de espacios
Elaboracin
de
la
metodolgica
para
modalidades de titulacin

Gua
las

ORGANIZACIN

Capacitacin a los docentes para


las diferentes modalidades de
titulacin.
Diseo
de
los
exmenes
complexivos o esquemas para los
trabajos de investigacin, segn
corresponda.
Revisin por pares
Correccin seleccin de preguntas
validadas
(exmenes
complexivos),
seleccin
del
personal docente que impartir
tutoras (trabajos de investigacin)
Construccin
del
examen
complexivo y examen de gracia o
de las rbricas de evaluacin para
los trabajos de investigacin,
segn corresponda.
Proceso de acompaamiento a los
estudiantes para su preparacin en
las respectivas modalidades de
titulacin y designacin de tutores.
Preparacin del Cronograma de
recepcin del examen complexivo
o de las presentaciones de los
trabajos de investigacin, segn
corresponda.
Actas de
confidencialidad
(exmenes complexivos)

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EVALUACIN

EJECUCIN

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Listados de estudiantes y registros
de asistencia.
Armar kit de pruebas (exmenes
complexivos) Designacin de
tribunales
(trabajos
de
investigacin)
Capacitacin a los aplicadores
Adecuacin de ambientes
Sealtica e informativos
Recepcin
del
examen
complexivo
o
de
las
presentaciones de los trabajos de
titulacin.
Claves de correccin (exmenes
complexivos)
Turno en el lector
(exmenes complexivos)
Procesamiento
resultados

ptico

y anlisis de

Informe de resultados
Publicacin de resultados

En los trabajos de investigacin se entiende por presentacin, la defensa pblica del trabajo de
titulacin.

7.2 Esquema de gua metodolgica del examen complexivo


1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
10.
11.

Presentacin
Descripcin del examen
Estructura curricular de la Unidad de Titulacin
Tipos de preguntas
Perfil de Egreso
Organizacin curricular
a. Descripcin de ncleos estructurantes (componentes)
b. Descripcin de asignaturas relacionadas (subcomponentes)
Ejemplo de cada tipo de pregunta
Aplicacin de examen
Hoja de respuestas
Examen de gracia
Referencias Bibliogrficas

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8. Cronograma general de actividades


ACTIVIDAD
Inscripciones y registro

Reunin informativa a los inscritos:

FECHA
Del 28 de septiembre al 12 de octubre de 2015 en
pgina web de la Universidad Central del Ecuador
(titulacin.uce.edu.ec)
Del 19 al 23 de octubre de 2015, segn
cronograma dispuesto por cada carrera o
programa.

Proceso de acompaamiento acadmico en 26 de octubre de 2015 a enero de 2016.


las modalidades de titulacin
Examen complexivo:

Viernes 12 febrero de 2016.

Examen complexivo de gracia:

Viernes 11 de marzo de 2016.

Presentacin y sustentacin de los trabajos


de titulacin

De febrero a abril de 2016, segn cronograma


elaborado por las Carreras o Programas

Graduacin en las diferentes modalidades


en acto solemne

Hasta 21 de mayo de 2016.

Para los trabajos de investigacin las respectivas Carreras o Programas establecern un


cronograma acorde con el calendario acadmico establecido por el Vicerrectorado Acadmico y
de Investigacin.
Este cronograma es nicamente aplicable para los estudiantes que ingresen a la unidad de
titulacin especial, aquellos estudiantes que se encuentren elaborando su trabajo de titulacin
o tesis bajo la normativa anterior se acogern a los plazos y procesos establecidos en las
respectivas carreras o programas hasta el 08 de enero de 2016.

9. Aranceles
Los estudiantes de grado, al momento de ingresar en la Unidad de Titulacin Especial, se les
garantiza la gratuidad durante todo el proceso de graduacin hasta la obtencin del ttulo.
Los estudiantes perdern definitivamente la gratuidad cuando hayan reprobado en trminos
acumulativos ms del 30% de las asignaturas, cursos o sus equivalentes del programa de
estudios;
Los estudiantes que no hayan conseguido titularse y hayan transcurrido ms de 12 meses desde
su inscripcin en la Unidad de Titulacin Especial debern cancelar los rubros correspondientes
al periodo de prrroga adicional de seis meses.
En el caso de los Programas de posgrado el valor se fijar en la instancia respectiva.

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Los aranceles que fije la Comisin Econmica de HCU debern ser conocidos y aprobados por el
Honorable Consejo Universitario.

10.

Instancia de asesoramiento

El asesoramiento sobre los lineamientos de la Unidad de Titulacin Especial corresponde a la


Direccin General Acadmica, por lo tanto cualquier duda o sugerencia que surja de este
proceso debe ser canalizada a esta instancia.

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