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GESTIN Y GERENCIA EMPRESARIALES

Edgar Van Den Berghe R.

Estudio financiero
El grupo financiero, trabajando al unsono con los dems y requiriendo informacin de todos ellos en las reuniones generales que se deben realizar semanalmente, debe asignar las partidas que puede gastar cada comit en sus respectivas
reas, llevando un control o auditora de los respectivos gastos; adems debe
realizar especficamente las siguientes actividades:

A. Determinacin de la inversin:
Debe calcular cunto es necesario invertir en el proyecto, dividindolo en dos
partes:
1. Aportes de los socios.
2. Captacin de dinero por sistemas crediticios.
Normalmente el aporte de los socios no debe ser menor del 70% de la inversin
total, ya que un negocio que comienza no tiene mucha capacidad crediticia y normalmente las entidades financieras no prestan ms del 30% del total, (porcentaje
que posteriormente va aumentando, en la medida en que la empresa comience
operaciones y obtenga resultados positivos), considerando que el primer ao es
el de ms alto riesgo y que si hay un alto porcentaje de capital por parte del inversionista, ste va a poner ms empeo en sacar adelante el negocio.
Se debe calcular que cuando se realice la ejecucin de las operaciones de la
empresa, las cosas valdrn mucho ms que al realizar la inversin inicial, por la
prdida del poder adquisitivo de la moneda; por lo tanto es aconsejable, desde
un principio incrementar el aporte inicial de los socios en un 20% o 30% para
evitar que el proyecto no se termine por falta de capital de trabajo o por recursos
financieros insuficientes.
El grupo debe definir qu parte o porcentaje del capital inicial se asignar a activos fijos, capital de trabajo y a activos nominales.
Los activos fijos son inversiones que se hacen a largo plazo, como en el caso de
la maquinaria, el edificio y las instalaciones. El capital de trabajo es el dinero que
se asigna para cubrir las operaciones normales de la empresa, como son los salarios o la compra de materia prima. Los activos nominales son los que se deben
realizar para llevar a cabo la constitucin y operacin de la empresa, como son los
gastos notariales, de asesora jurdica, de escritura de constitucin y patentes de
funcionamiento y el costo de los comits de estudios iniciales.

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2. Pasos para crear una empresa

B. Determinacin del sistema contable y de auditora:


Antes de que la compaa comience operaciones, se debe planear el sistema contable que adoptar la empresa, los sistemas de valuacin de activos y de inventarios fsicos y en libros, control y auditora interna que realizar la organizacin
sobre las inversiones y las operaciones de la compaa. Para todo lo anterior se
deben seguir los cdigos de comercio y civil del pas y los lineamientos suministrados por la Cmara de Comercio de la localidad.

C. Realizacin de presupuestos:
Con el fin de darle ms confianza a los inversionistas sobre la rentabilidad del
proyecto a realizar y sobre su viabilidad econmica, se deben realizar, con una
proyeccin mnima de 3 aos, los presupuestos de ingresos, gastos y financiero.
Inicialmente se debe elaborar el presupuesto de ingresos o plan de ventas; en l, con
base en la demanda y en el estudio de factibilidad del mercado y con las proyecciones suministradas por el grupo de mercados, se planean las ventas mensuales para
los prximos aos de operacin de la empresa. Es conveniente realizar diferentes
escenarios, acordes con los posibles cambios o variaciones de la economa.
Con base en las ventas planeadas, se realiza el presupuesto de gastos el cual
incluye los gastos salariales de mano de obra directa e indirecta, las compras de
materias primas y de los insumos necesarios para producir los artculos que se
presupuestan vender y los gastos y costos necesarios para llevar a cabo las operaciones normales de la empresa.
Basado en los dos presupuestos anteriores, se realiza el presupuesto financiero
o flujo de caja mensual, para determinar si en algn momento habr escasez de
efectivo y poder tomar con antelacin las medidas necesarias o si existirn excedentes de tesorera que se puedan invertir temporalmente.

D. Proyecciones financieras:
Se debe proyectar para cada mes y mnimo a 3 aos, el valor presente neto (VPN);
la tasa interna de retorno (TIR); la tasa de inters de oportunidad (TIO), (tasa interna con relacin a inversiones en otros sectores econmicos del pas); el costo
anual equivalente (CAE) y el anlisis de beneficio-costo con una evaluacin financiera del proyecto.

E. Sistema de crditos internos y externos:


Se deben evaluar las diversas formas de endeudamiento que existen tanto en el
pas como fuera de l, con los organismos financieros en sus diferentes lneas de
Captulo 2

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crdito, para evaluar cul o cules son las ms convenientes de utilizar, cuando la
compaa inicie operaciones y posteriormente cuando est funcionando normalmente; esto exige una actualizacin permanente del grupo financiero, porque las
lneas de crdito y sus intereses cambian continuamente.

F. Portafolios de inversin:
Debido a que inicialmente se ha recibido una gran suma de dinero, originada por
el aporte de los socios, pero sta se va gastando lentamente a medida que van
rindiendo fruto el resultado de los estudios de los diferentes comits, queda por
un tiempo dinero en efectivo que debe ser utilizado en inversiones temporales.
En toda inversin financiera se analizan tres factores, rentabilidad, seguridad y
liquidez; en este caso se debe considerar la seguridad y la liquidez antes que la
rentabilidad, porque son inversiones coyunturales, no siendo ese el objeto del
negocio; se deben invertir en papeles de renta fija que tengan alta seguridad y
liquidez, aunque su rentabilidad no sea la mejor del mercado; debido a que no se
deben correr riesgos sobre esas inversiones.

Resumen del captulo


Se han suministrado en forma cronolgica los diferentes aspectos de
ndole legal, tcnico y econmico que debe considerar un inversionista
cuando desea crear su propia empresa, stos le proveern de una mayor probabilidad de xito y le evitr futuros problemas que se pueden
presentar con los estamentos pblicos, con los socios o con sus mismos empleados.

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Ms informacin sobre este tema en el Complemento Virtual del SIL.


Nombre: Por qu ser empresario y razones para ser empresario
Plan estratgico para desarrollar un proyecto y evaluacin del proyecto

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Este captulo se ha dedicado ntegramente a la creacin de una empresa. En los siguientes se analizan cada uno de los departamentos y sus
funciones en lo concerniente a la gestin gerencial y administrativa de
las compaas en funcionamiento.

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