Antecedentes

IMPORTANCIA DE LAS BASES DE DATOS

En la actualidad la recopilacin de datos es fundamental para que una

empresa o institucin mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una
gran importancia al mantenimiento de la base de datos y tambin al constante
crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos
fundamentales de la persona, como por ejemplo su telfono (fijo, mvil o ambos),
direccin de correo electrnico y la direccin postal. Estas bases de datos son
dinmicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estticas que
suelen recopilar informacin o documentos histricos.
Edgar Frank Codd propuso "Un modelo relacional de datos para grandes
bancos de datos compartidos y hasta el momento este ha sido el modelo que se
ha mantenido. Muchas de las personas y organizaciones utilizan las bases de
datos, como mtodo de encontrar informacin de forma ms rpida y con menos
riesgo de prdidas. Entre ms datos sean almacenados en una base de datos se
convierte ms til; esta puede llegar a proporcionar a las personas y
organizaciones el acceso de datos, donde podemos visualizar, ingresar y/o
actualizar informacin. Las bases de datos no solo proporcionan un sin nmero de
facilidad, rapidez y actualidad en nuestra informacin, pues estas tambin nos
proporcionan una cantidad de funciones con un alto nivel de ventajas a nuestro
favor, como por ejemplo, una de las funciones bsicas de las bases de datos es
permitir el almacenamiento y la recuperacin de la informacin necesaria, para

que tanto las personas como las organizaciones puedan tomar decisiones a partir
de los resultados obtenidos por este nuevo sistema.

Las bases de datos facilitan no solo el registro de gran cantidad de datos

son tambin el acceso a los mismos, lo cual permite ahorrar tanto espacio fsico
como tiempo al momento de consultar informacin contenida en ellas.

En la actualidad, las bases de datos son el elemento fundamental en las

areas que utilizan sistemas computarizados, debido a que permite operar
informacin de manera organizada, segura, confiable y en grandes cantidades.

VENTAJAS DEL USO DE BASES DE DATOS

Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar

los datos, excepto el cdigo de aplicaciones.
Menor redundancia, es decir, no es necesario la repeticin de datos.
Solamente se indica la manera en la que se relacionan stos.
Obtener ms informacin de la misma cantidad de data. La base de datos
facilita al usuario obtener ms informacin debido a la facilidad que provee esta
estructura para proveer datos a los usuarios.
Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la
informacin o de realizar incoherencias con los datos.
Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios,
cada tipo de stos tendr la posibilidad de acceder a ciertos elementos.

 Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la informacin

una sola vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razn por la que
los resultados son coherentes.
Datos ms documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la
informacin de la base de datos.
Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de usuarios
de manera concurrente.
Balance de Requerimientos Conflictivos. Para que la Base de Datos trabaje
apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue de su
funcionamiento. El ttulo para esa posicin es Administrador de Base de Datos y
provee la ventaja de que Disea el sistema tomando en mente la necesidad de
cada departamento de la empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la
empresa aunque algunos departamentos podran tener leves desventajas.
Tradicionalmente se diseaba y programa segn la necesidad de cada
departamento por separado.
Reduccin del espacio de almacenamiento, debido a una mejor
estructuracin de los datos.
Acceso a los datos ms eficiente. La organizacin de los datos produce un
resultado ms ptimo en rendimiento. Igualmente, en el caso de empresas,
usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si estn autorizados.
Reduccin del espacio de almacenamiento, gracias a una mejor
estructuracin de los datos.
Se refuerza la estandarizacin. Debido a que es ms fcil estandarizar
procesos, formas, nombres de datos, formas, etc.

 Flexibilidad y rapidez al obtener datos. El usuario puede obtener

informacin de la Base de Datos con escribir breves oraciones. Esto evita el
antiguo proceso de llenar una peticin al Centro de Cmputos para poder obtener
un informe.
Aumenta la productividad de los programadores, debido a que los
programadores no se tienen que preocupar por la organizacin de los datos ni de
su validacin, se pueden concentrar en resolver otros problemas inmediatos,
mejorando de ese modo su productividad.

DESVENTAJAS DEL USO DE BASES DE DATOS

Ausencia de estndares reales, lo cual significa una excesiva dependencia

a los sistemas comerciales del mercado. Sin embargo, actualmente un gran sector
de la tecnologa esta aceptado como estndar de hecho.
Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo
de sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar
cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones de
las Bases de Datos.
Instalacin costosa, ya que el control y administracin de bases de datos
requiere de un software y hardware de elevado coste. Adems de la adquisicin y
mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).
Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de
personal, al igual del tiempo que tarda en estar operativa.

 Tamao. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de

mucho espacio en disco duro y tambin requiere de mucha memoria principal
(RAM) para poder correr adecuadamente.
Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de
Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto
como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, entre otros. Si se pretende
correr la Base de Datos con el mnimo de requerimientos, esta posiblemente se
degrada.

SISTEMA DE INFORMACIN
Son ya una necesidad en cada una de las empresas, pero si nos detenemos
a pensar, muchas personas optan por implementar sistemas en sus negocios slo
porque los dems lo hacen o porque lo establece alguna regla de la secretara
regulatoria. DME solutions

Segn Stephan es un conjunto de elementos que interactan entre s con el

fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Utilizan personas, datos,
hardware, software, recursos y tecnologas de redes de comunicaciones para
reunir transformar y diseminar informacin en una organizacin.

Los sistemas de informacin concentran los datos en archivos de

computadoras

BENEFICIOS DE USAR SISTEMAS DE INFORMACIN

El tener un control ms efectivo de las actividades de la organizacin, la

integracin de las diferentes reas que conforman la empresa, la ayuda a
incrementar la efectividad en la operacin de procesos, el proporcionar ventajas
competitivas y valor agregado, la disponibilidad de mayor y mejor informacin para
los usuarios en tiempo real, la eliminacin de la barrera de la distancia trabajando
con un mismo sistema en puntos distantes, y la disminucin de errores, tiempo y
recursos superfluos, pues permite comparar resultados alcanzados con los
objetivos programados, con fines de evaluacin y control. DME Solutions

Se ha convertido con el tiempo, en otra rea funcional de la empresa, tal

como la contabilidad, finanzas, mercadeo, o produccin.Toda organizacin
exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologas de
informacin (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a
la competencia. Un sistema de informacin necesita justificar su implemenacin
desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la concepcin del valor
que se le otorgue a la informacin dentro de una organizacin. El xito de un SI no
debe medirse solo por su eficiencia en trminos de minimizar costos. El xito
tambin debe medirse por la efectividad de la TI en respaldo de las estrategias
empresariales de una organizacin. Facilitando procesos empresariales,
Intensificando estructuras y su cultura organizacional
Incrementando el valor comercial de la empresa en un entorno empresarial
dinmico.

Planteamiento

La idea surgi debido a que existe un poco control de inventario en algunos

negocios de venta de accesorios o artculos para oficina, hay veces que cuando
los negocios no tienen conocimiento de cmo administrar sus activos recurren a
una aplicacin o programa que lo haga por ellos as creamos el BADEDA es una
aplicacin sencilla de control de inventario.

Objetivos
Objetivo general
El objetivo de nuestro proyecto es ayudar a en el control de inventario para
localizar los diferentes artculos que tenemos en existencia, adems de controlar
la entrada y salida de activos.
Objetivo especifico
Hacer ms sencilla la identificacin por medio de una base de datos del lugar
exacto donde podemos encontrar la informacin necesaria sobre alguna material
de papelera u oficina.
Justificacion
El impacto social de nuestro sistema seria un gran avance sobre el uso de la
informacion en distintos tipos de empresas, ya que es una nueva forma de
compartir informacion y nos ahorraria el uso de papeleo y perdida de tiempo.
Anlisis FODA

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

1. Es innovador
2. gran capacidad para guardar
cualquier tipo de informacin
3. fcil de manejar sin tener
muchos conocimientos en una
BD
4. Es confiable porque tiene una
buena seguridad

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

DEBILIDADES
Que existe varias base de
datos que compiten con el de
nuestra base de datos
Puede tener fallas en la BD
Que no se pueda abrir la bd
Que exista errores en la bd
Que se borre informacin
Que no se actualice al
momento de hacer un cambio
Lentitud en la compilacin del
programa.

1. Tiene un oportunidad de
crecimiento en el mercado
2. Se puede mejorar o actualizar
de forma ms segura
3. Ofrece cursos de formacin de
usuarios
4. Elaboracin de manual para
procedimiento de la base de
datos
AMENAZAS
1. Fallos de hardware
2. Fallos de Software
3. Errores de usuario
4. Problemas elctricos
5. Plagio
6. Robo de informacin

Cronograma

FASES
Investigacio
n
Realizar
analisis teorico
Realizar
analisis escrito
Presentacion
del documento
final
Buscar la
materia prima
Ensamblar
Prototipo
Presentacion
del proyecto

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
Realizar una investigacion
detallada de todo lo que necesitemos
conocer sobre el Proyecto que vamos a
realizar
Vamos a analizar la informacion
recolectada para seleccionar lo que
pueda servir en la construccion del
proyecto.
Emperaremos por escribir en un
documento todos los procesos que se
Vendran a realizar referente al
proyecto
Cuando este completado nuestro
documento vamos a compartirlo con
nuestros compaeros para formalizar
nuestro proyecto
Localizaremos todo lo necesario para
llevar a cabo el prototipo del proyecto.
Vamos a realizar el procedimiento para
Lo presentamos con todo el equipo a
los compaeros de clase

Bibliografa

SEMANAS
1

2 3 4 5 6

http://es.slideshare.net/guestfb90a7/sistemas-informacion-gerencial
http://infoipc2012.blogspot.mx/2012/09/importancia-de-las-bases-de-datos.html

http://escbasededatos.wikispaces.com/Importancia+de+una+Base+de+Datos

http://escbasededatos.wikispaces.com/Ventajas+y+Desventajas+de+una+Base+d
e+Datos

http://www.unlp.edu.ar/uploads/docs/relinter%20foda.pdf
https://bibliotecariosnet.files.wordpress.com/2010/11/matrizfodabcauniversitaria.pdf
https://blogereducativo.wordpress.com/2011/09/06/ventajas-y-desventajas-deutilizar-s-i/
http://yajitavanenaranjoq.blogspot.mx/2012/04/ventajas-y-desventajas.html
http://grissyrufino.blogspot.mx/2013/04/sistema-de-informacion-en-losnegocios.html
https://basededatosi.wordpress.com/2012/07/21/la-importancia-de-las-bases-dedatos-en-las-empresas/
http://basesdedatosfecajoja.blogspot.mx/2011/03/definicion-de-las-bases-de-datose.html