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ANEXO I
TERMO DE REFERNCIA
PROCESSO N XXXX
1. OBJETO
1.1. Contratao da aquisio de XXXX, para atender s necessidades do (NOME DO
RGO LICITANTE), conforme especificaes e quantidades estabelecidas abaixo:
ITEM
DESCRIO/
ESPECIFICAO
IDENTIFICAO
CATMAT
UNIDADE
DE
MEDIDA
QUANTIDADE
1
2
3
...
2. JUSTIFICATIVA
2.1. A aquisio dos bens acima elencados atender s necessidades de XXXX.
Nota explicativa: Um dos mais importantes momentos do incio da contratao
a justificativa, em que minuciosamente deve a autoridade descrever a
necessidade da contratao para seu rgo.
5. AVALIAO DO CUSTO
5.1. O custo estimado total da presente contratao de R$ XXXX (XXXX).
Nota explicativa: O Termo de Referncia deve trazer a estimativa do custo da
contratao, conforme artigo 9, pargrafo 2, do Decreto n 5.450, de 2005,
e artigo 8, inciso II, do Decreto n 3.555, de 2000.
No entanto, numa licitao por itens, no h uma contratao nica, mas sim
diversas contrataes distintas reunidas num nico procedimento licitatrio
por convenincia. Desta forma, para fins de cumprimento da exigncia legal,
faz-se necessrio que, na licitao por itens, a estimativa do custo seja
informada item a item.
Nesse caso, sugerimos a adoo de uma tabela para maior didtica. Caso haja
muitos itens, pode ser aproveitada a tabela que integra a descrio do objeto,
com o acrscimo de uma coluna reservada para o valor estimado de cada
item.
5.2. O custo estimado foi apurado a partir de mapa de preos constante do processo
administrativo, elaborado com base em oramentos recebidos de empresas
especializadas, em pesquisas de mercado e mediante consulta ao Sistema de Preos
Praticados - SISPP do Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais - SIASG,
conforme o caso.
7. OBRIGAES DA CONTRATADA
7.1. A Contratada obriga-se a:
7.1.1. Efetuar a entrega dos bens em perfeitas condies, no prazo e local indicados
pela Administrao, em estrita observncia das especificaes do Edital e da proposta,
acompanhado da respectiva nota fiscal constando detalhadamente as indicaes da
marca, fabricante, modelo, tipo, procedncia e prazo de garantia;
7.1.1.1. Os bens devem estar acompanhados, ainda, quando for o caso, do manual
do usurio, com uma verso em portugus, e da relao da rede de assistncia
tcnica autorizada;
7.1.2. Responsabilizar-se pelos vcios e danos decorrentes do produto, de acordo com
os artigos 12, 13, 18 e 26, do Cdigo de Defesa do Consumidor (Lei n 8.078, de 1990);
7.1.2.1. O dever previsto no subitem anterior implica na obrigao de, a critrio da
Administrao, substituir, reparar, corrigir, remover, ou reconstruir, s suas
expensas, no prazo mximo de XX (XXXX) (dias ou horas), o produto com avarias
ou defeitos;
7.1.3. Atender prontamente a quaisquer exigncias da Administrao, inerentes ao
objeto da presente licitao;
7.1.4. Comunicar Administrao, no prazo mximo de 24 (vinte e quatro) horas que
antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo
previsto, com a devida comprovao;
7.1.5. Manter, durante toda a execuo do contrato, em compatibilidade com as
obrigaes assumidas, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas na
licitao;
7.1.6. No transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, as
obrigaes assumidas, nem subcontratar qualquer das prestaes a que est obrigada,
exceto nas condies autorizadas no Termo de Referncia ou na minuta de contrato;
8. OBRIGAES DA CONTRATANTE
8.1. A Contratante obriga-se a:
8.1.1. Receber provisoriamente o material, disponibilizando local, data e horrio;
8.1.2. Verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos bens recebidos
provisoriamente com as especificaes constantes do Edital e da proposta, para fins de
aceitao e recebimento definitivos;
8.1.3. Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigaes da Contratada, atravs
de servidor especialmente designado;
8.1.4. Efetuar o pagamento no prazo previsto.
9. MEDIDAS ACAUTELADORAS
9.1. Consoante o artigo 45 da Lei n 9.784, de 1999, a Administrao Pblica poder, sem
a prvia manifestao do interessado, motivadamente, adotar providncias
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Identificao e assinatura do servidor responsvel
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Identificao e assinatura da autoridade competente