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Definicin:
El vale es un documento de crdito por el cual un deudor se compromete a pagar a su
acreedor cierta suma de dinero en el lugar y fecha en que se determina el documento.
Los vales son promesa de pago y pueden ser a la orden cuando contiene esa indicacin
y el nombre de la persona que puede endosarlos y vales ciegos o al portador. Vale obliga
al deudor; el recibo lo libera al deudor.
Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o
empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que
no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se
llena un vale de caja. Este vale contiene:
Fecha
Cantidad (en nmero y letra)
Especificacin clara sobre el concepto
Rbrica de autorizacin
Firma de la persona que recibe el dinero
El vale es una oferta de reduccin del precio final del artculo que puede estar
patrocinado por el fabricante o por el minorista.
Vale del fabricante:
Es un medio de promocin muy apropiado para introducir nuevos productos en el
mercado. Los consumidores estn ms dispuestos a probar una novedad si el precio
que deben pagar es menor que el recomendado. En este tipo de promocin se implican
tambin las tiendas ya que admiten el descuento propuesto por el fabricante cuando un
cliente redime un vale. A lo largo de la campaa de promocin, la tienda va recuperando
ese dinero ms una gratificacin por su colaboracin.
3. Vale al portador:
En este caso se emite con la expresin "al portador". Cuando este vale se usa en
operaciones mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo es el ms
utilizado comercialmente.
ENDOSO:
Es la transferencia del derecho de propiedad a otra persona para que pueda cobrar, este
derecho tiene la orden para transferir la propiedad del documento.
El endoso se realiza en el reverso del vale, indicndose el nombre del nuevo poseedor
(endosatario), el lugar, la fecha del endoso y la firma del endosante.
TIPOS DE ENDOSO:
a) Endoso en propiedad:
Es cuando se transfiere el documento a otra persona como nuevo propietario.
b) Endoso en procuracin:
En este endoso slo se faculta a una tercera persona para que efecte el cobro.
c) Endoso en garanta:
En este caso el documento se entrega como prenda por alguna deuda u obligacin.
Creacin: para originarlo hay que pagarlo en efectivo a la institucin financiera, o bien se
descuenta de la cuenta corriente o en otra forma de depsito a la vista que se tenga.
Este se origina en el instante en que se solicita.
CASO PRCTICO
A la fecha se gira un Vale a favor del seor Ruben Canchanya Romero, por un trabajo de
guardiana que le adeuda el seor Mario Pinto Casas, gerente de la CIA Molinera del
Centro S.R.L. con RUC 20486793475, ubicado en la Av. Ferrocarril N 1920 - Huancayo,
por el importe de S/. 500.00 que ser pagado a 10 das calendarios a partir del giro de
este Vale.
MODELO DE VALE
WARRANT
BASE LEGAL:
4. Una vez efectuada la venta de las mercancas, el personal encargado del Almacn
pone el monto del remate a disposicin de ADUANAS, para la cancelacin del adeudo
mediante Liquidaciones de Cobranza, previa deduccin de los derechos, gastos de
conservacin y seguros adeudados al almacn, la comisin del martillero y dems
gastos de venta.
MODELO DE WARRANT
WARRANT
N ..............................
Warrant con Certificado de Depsito emitido
Warrant sin Certificado de Depsito emitido
(DENOMINACIN Y DOMICILIO DEL ALMACN GENERAL)
En ................................ el da ...........de .............................. de 2......, se expide el presente ttulo a
la
orden
de
.............................................................................domiciliado
en ............................................... con D.O.I 1 : ........................ N ..............................., sobre los
bienes abajo especificados, asegurados contra el riesgo de ......................
en la
Empresa
............................................
con
domicilio
en ............................................................................ por el valor que en este ttulo se les da. El plazo
del depsito es de ................................. y vence el......... de ..................... de 2 ........
La tarifa de almacenaje es de ..................
Bienes en depsito
Cantidad
Descripcin de los
bienes (clase, especie) y
marcas de los bultos2
Calidad y Estado de
conservacin
(La relacin de bienes contina en el Anexo para detalle adicional de bienes en la pgina
N ...............)
Lugar
donde
estn
almacenados
bienes............................................................................................
Modalidad de depsito: (Almacn Propio o de Campo): ................................................
los
D.U.A. N
...............................
Fecha
Vencimiento : ............................
Certificado de Depsito Aduanero N
...............................
de
El
valor
patrimonial
de
los
bienes
depositados
al
emitir
este
ttulo
es
de ......................................................
..............................................................................................................................................................
...........
sujeto a las disminuciones correspondientes a los retiros parciales que se detallarn al dorso y que
sern anotadas por el Almacn en el correspondiente Certificado de Depsito.
Los bienes amparados por este ttulo estn afectos al pago de los derechos de aduana, tributos u
otras cargas, y se encuentran gravados con prenda a favor del Fisco hasta por el monto del adeudo
que causa su despacho.
SI
NO
Adeudos por almacenaje, conservacin y operaciones conexas
SI
Importe.......................................
NO
(DENOMINACIN DEL ALMACN GENERAL)
____________________
Firma del Depositante
___________________________________________________
Firma y Sello del Representante Legal de la
Almacenera
Seguros.
Definiciones de Warrant: Documento que acredita que una mercadera este
deposita en los muelles o almacenes a orden del tenedor de los documentos.
El Warrant puede ser negociado o dejado en garanta con fines de crdito.
El Warrant comprueba la constitucin de un crdito prendario sobre las
mercaderas o bienes indicados en el Certificado de Depsito correspondiente.
El Warrant es un instrumento de crdito por el cual la Empresa de Almacenes
Generales de Depsito, que lo emite reconoce haber recibido en depsito, de
su legtimo propietario y por un plazo no mayor de un ao, una determinada
mercadera cuyo valor aproximado indica el Almacn.
Definicin de Certificado de Depsito: Es aquel certificado que acredita la
propiedad de las mercaderas o bienes depositados en el Almacn General de
Depsito que lo emite.
CASO PRACTICO:
La Empresa, El Pato Donald SAC, tiene mercaderas depositadas en la Empresa
Almacenera General de Depsito En mi almacn se pierde todo SAA.
El Pato Donald SAC decide solicitar un prstamo al Banco Rico Mc Pato SAA
por un monto de S/.40,000, dicho Banco solicita a El Pato Donald SAC un
Warrant para que garantice el prstamo solicitado, sabiendo el Banco que la
Empresa El Pato Donald SAC dispone de mercadera valorizada por S/.90,000 en
emite su Factura por los servicios que nos ofrecieron al custodiar nuestra
Mercadera que se encuentra en sus Depsitos.
------------------- X ------------------63 SERVICIOS PREST/TERCER.....1,000
.....639 Otros Servicios
40 TRIBUTOS X PAGAR...............1,900
.....401 Gob. Central
42........PROVEEDORES..................................1,900
............421 Fact x Pagar
x/x Provisin de la Factura de la
......Empresa Almacenera por sus
......servicios prestados.
------------------- X ------------------94 GASTOS DE ADMINISTRAC......1,000
79........CICC................................................1,000
x/x Por el destino del Gasto.
------------------- X ------------------42 PROVEEDORES.......................1,900
.....421 Fact x Pagar
10........CAJA Y BANCOS...............................1,900
............104 Cuenta Corriente
x/x Por el Pago de la Factura a la Empresa
......Almacenera En mi almacn se pierde
......todo SAA
Finalmente cuando nuestra Empresa cumpla con pagar al Banco por el crdito
solicitado, se proceder a extornar las cuentas de orden. De igual modo se
proceder a anular el Warrant donde figuraba la garanta a nombre del Banco.
Puede tener fecha lmite, aunque existen muchas variantes en este sentido.
Puede endosarse para que la deuda se transfiera a otra persona.
De la letra de cambio se han derivado algunas variedades de ttulos de
crdito como lo son:
El pagar
El cheque
El billete
BASE LEGAL:
CARACTERSTICAS
CAMBIO
DE
LA
LETRA
DE
b)
c)
Forma un compromiso
d)
Valor en cuenta. Indica que el girado abri crdito al girador por cuyo
motivo extiende letras de cambio. Esto da motivo, en contabilidad, al
estudio de las cuentas corrientes.
documento).
7. El monto escrito en letras (este debe coincidir con el primer monto y en
caso de controversia o reclamo, es la cifra valida).
8. Nombre del deudor, junto con la direccin, poblacin, nmero telefnico
etc.
QUE ES UN PAGARE
El pagar es un documento realizado en papel con dimensiones aproximadas o
variables de entre 7 a 11 centmetros de altura por 22 a 24 centmetros de
ancho, formando un rectngulo.
Se realiza en diferentes colores, e incluso hay empresas, que solicitan que los
realicen con logotipos y tamaos diversos.
El color ms difundido del pagar es el verde, aunque puede ser de color
amarillo o incluso blanco.
VENCIMIENTO DE PAGARES
Los pagars tienen, como todo ttulo de crdito, un tiempo lmite de validez, el
cual es designado conforme a las legislaciones mercantiles de cada estado; por
ende, cada pas y en particular cada entidad federativa o estado, puede realizar
y establecer normas que regulen los trminos de cada documento.
El vencimiento de un pagar es muy importante y debe siempre tomarse en
cuenta, pues dicho vencimiento marca la posibilidad de comenzar una instancia
judicial (generalmente juicio ejecutivo mercantil), que tiene como objetivo
resarcir el derecho del acreedor por el monto econmico del documento.
El vencimiento de un pagar vara en plazo por das no hbiles o festivos.
En el caso de que caiga en un da inhbil se recorre al da hbil siguiente, y en
caso de que las partes lo consideren as, pueden renovar la vigencia del
documento, fijando otro plazo.
Existe el plazo a la vista y que es cuando el pagar corre en vigencia cuando
es presentado para su cobro y por lo general es un plazo de un ao.
Se puede omitir la fecha de vencimiento, cuando es firmado en blanco, y es
muy utilizado por empresas que tratan de solventar una garanta. En estos
casos el vencimiento o plazo comienza en el momento en que se exige su
cobro.
Es conveniente aclarar, que si un documento pierde su validez por vencimiento,
el derecho del acreedor se pierde y no podr cobrar dicho monto por ningn
medio.
La prescripcin se interrumpe en forma inmediata al presentar ante la autoridad
correspondiente la debida denuncia.
En los documentos de crdito, al entrar en instancia judicial, se interrumpen los
plazos de vencimiento, y pasa al proceso para definir el monto total, sumando
los intereses y las costas judiciales correspondientes.
F I L I A L AYA C U C H O
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CURSO: REDACCION Y DOCUMENTACION EMPRESARIAL
TEMA: DOCUMENTOS DE CREDITO :
AYACUCHO PERU
2014
DOCUMENTO DE CRDITO
Definicin:
Documento que representa una operacin contable con
tarjeta de pago antes de la contabilizacin de facturas en el
sistema. El documento de crdito es un tipo de documento
de Control presupuestario de la administracin pblica y es
similar en su funcin a los tipos de documento de pre
asignacin de fondos, reserva de recursos y compromiso de
gastos. El documento de crdito se puede utilizar en el
documento contable como objeto de imputacin y, de este
modo, reducirse.
Si se crea un documento preliminar con referencia a un
documento de crdito, el sistema activa el
identificadorReduccin asignada. Esto evita que se utilice
varias veces el documento de crdito.
Si se crea un documento FI contabilizado con referencia a
un documento de crdito, el sistema activa el identificador
Reduccin asignada y Documento terminado.
Tambin puede fijar el indicador Documento terminado
manualmente. De este modo se anula el documento
presupuestario creado en el documento de crdito.
LEY DE TTULOS Y VALORES
Base legal:
Ley N 27287, Ley de Ttulos Valores aprobado por
Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
Concepto:
Un Ttulo Valor es un documento mercantil en el que est
incorporado un derecho privado patrimonial, por lo que el
La letra de cambio.
pagare
el vale a la orden
warrant
Incorporacin,
Literalidad
Formalidad
Circulacin
Autonoma
INCORPORACION
Por qu se dice que el ttulo valor incorpora derechos
patrimoniales?
Porque los derechos contenidos en el titulo valor v ste
misino se encuentran fusionados. Esto es. Documento v
derecho constituyen una unidad, por lo que si alguien
transfiere el ttulo valor tambin est transfiriendo los
derechos que ste contiene. Los ttulos valores incorporan
solamente derechos patrimoniales, esto es, de contenido
econmico. Puede ser el pago de una suma de dinero (una
letra de cambio), entrega de mercaderas (un certificado de
depsito), o derechos de participacin (una accin).
Base legal:
L.T.V.: art. 1.
LITERALIDAD
Qu debe entenderse por literalidad de los ttulos valores?
significa que para determinar el contenido y alcances del
ttulo valor solamente podr recurrirse a lo que se haya
expresado en el ttulo mismo o en una hoja adherida a ste
De esta manera, ni acreedor ni deudor podrn alegar
cuestiones que no emanen literalmente de lo manifestado
en el titulo valor.
El Girador
El Girado o librado
El Aceptante
El Tenedor
El Endosante
En Endosatario
Los Garantes
b)
Respecto al comprobante de pago denominado
factura:
Se encuentra regulado en el RCP y debe ser emitido
por aquellos contribuyentes que poseen RUC, a efecto de
acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestacin de servicios.
Permite al adquirente de los bienes o servicios,
acreditar el costo o gasto para efecto tributario, ejercer el
derecho al crdito fiscal para el IGV o el crdito deducible
siempre que cumpla los requisitos y caractersticas
establecidos por el RCP as como los requisitos previstos en
las normas especiales de cada tributo.
c) Como se puede apreciar, la factura conformada slo se
emite en relacin con operaciones de compra venta y otras
modalidades contractuales de transferencia de la propiedad
de bienes, efectuadas al crdito y respecto de bienes no
sujetos a registro; a diferencia de la factura prevista en el
RCP cuya obligacin de expedirla es para efecto de
acreditar la transferencia de todo tipo de bienes, inclusive
los bienes registrables, as como para sustentar la
prestacin de servicios.
Asimismo, la emisin de la factura conformada -que por su
naturaleza es un instrumento cambiario- no exime de la
obligacin de emitir la factura a que se refiere el RCP,
teniendo efectos sta ltima slo en el mbito tributario.
Lo anteriormente sealado se ve reforzado por el hecho que
la Ley de Ttulos Valores exige expresamente que se
consigne como uno de los requisitos que debe contener la
factura conformada, el nmero de comprobante de pago
expedido segn las disposiciones tributarias.
De otro lado, la Ley de Ttulos Valores prev que el
vendedor o tenedor de la factura conformada pueda
transmitirla por endoso, lo que posibilita la circulacin del