CONVENIO DE COLABORACIN INTERISTITUCIONAL ENTRE LA COMISIN DE PROMOCIN DEL PER PARA LA

EXPORTACIN Y EL TURISMO PROMPERU Y LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PISCO

Conste por el presente documento, el Convenio de Colaboracin Interinstitucional que celebran, de una parte, la COMISIN
DE PROMOCIN DEL PERU PARA LA EXPORTACIN Y EL TURISMO, en adelante PROMPERU, con RUC N
20307167442, con domicilio en Calle Uno Oeste N 050, Piso 14, edificio MINCETUR, distrito de San Isidro, Provincia y
Departamento de Lima, debidamente representada por su Secretaria General ( e ), seora Aracelly laca Ramos, identificada
con DNI N 25681816, designada mediante Resolucin Ministerial N004-2014-MINCETUR/DM; y de la otra parte, la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PISCO, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con RUC N 20148421103, con domicilio en
Calle San Juan de Dios s/n, Provincia de Pisco, Departamento de Ica, debidamente representada por su Alcalde Provincial,
seor Jess Felipe Echegaray Nieto, identificado con DNI N 22314441; en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: DE LAS APRTES
PROMPERU, es un Organismo Pblico Tcnico Especializado, adscrito al Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, con
personera jurdica de derecho pblico, competente para proponer y ejecutar los planes y estrategias de promocin de bienes
y servicios exportables, as como de turismo interno y receptivo, promoviendo y difundiendo la imagen del Per en materia
turstica y de exportaciones, de conformidad con la poltica y objetivos sectoriales.
LA MUNICIPALIDAD, promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y
armnico de su circunscripcin, reconociendo su historia y aprovechando su ubicacin estratgica, fomentando los espacios
de concertacin y participacin vecinal para mejorar la calidad de vida del ciudadano.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO
PROMPERU y LA MUNICIPALIDAD suscriben el presente Convenio, con el objeto de coorganizar la Feria Per, Mucho
Gusto Pisco, a realizarse del 01 al 03 de mayo del 2014, en la ciudad de Pisco, Departamento de Ica, en adelante EL
EVENTO.
Asimismo, aunaran esfuerzos para la realizacin de acciones destinadas a la promocin turstica de la provincia de Pisco
durante el ao 2014, las cuales sern ejecutadas con los fondos provenientes de lo recaudado por el ingreso al EVENTO.
CLAUSULA TERCERA: COMPROMISOS DE LAS PARTES
3.1.

PROMPERU se compromete, en su calidad de coorganizador del EVENTO, a:

3.1.1. Asumir el desembolso de hasta un monto mximo de S/. 345 194.84 (Trescientos Cuarenta y Cinco Mil Ciento
Noventa y Cuatro con 84/100 Nuevos Soles) incluido IGV, para realizar el EVENTO, consistente en la contratacin por
PROMPERU de los bienes y servicios con el detalle del Anexo N01, documento que forma parte integrante del presente
Convenio.
Los conceptos y cifras sealas en el anexo N01 constituyen proyecciones, pudiendo PROMPERU compensar entre los
montos de la columna que le ha sido asignada, sin exceder la suma mencionada en el numeral anterior.
3.1.2. Supervisar la recaudacin de los fondos, realizada por LA MUNICIPALIDAD, provenientes por el ingreso del pblico
al EVENTO, los cuales sern destinados a la promocin turstica de la Provincia de Pisco durante el ao 2014.
3.1.3. PROMPERU declara y garantiza que cuenta con las autorizaciones y permisos necesarios para la realizacin del
EVENTO, liberando de esta responsabilidad a LA MUNICIPALIDAD.
3.2.

LA MUNICIPALIDAD se compromete, en su calidad de coorganizacin del evento, a:

3.2.1. Asumir el desembolso de hasta un monto mximo de S/. 30 280.00 (Treinta Mil Doscientos ochenta con 00/100
Nuevos Soles) incluido IGV, para realizar el EVENTO, consistente en la contratacin por PROMPERU de los bienes y
servicios con el detalle del Anexo N01.

Los Conceptos y cifras sealadas en el anexo N01 constituyen proyecciones, pudiendo LA MUNICIPALIDAD compensar
entre los montos de la columna que le ha sido asignada, cin exceder la suma mencionada en el numeral anterior.
3.2.2. Recaudar los fondos provenientes por el ingreso del pblico al EVENTO, equivalente a S/. 3.50 (Tres con 50/100
Nuevos Soles), la cual ser realizada por la Gerencia de Administracin Tributaria de LA MUNICIPALIDAD.
3.2.3. Presentar a PROMPERU, en un plazo mximo de 15 das hbiles posteriores al EVENTO, la propuesta de Plan de
Actividades de promocin Turstica 2014, especficamente las actividades a ser ejecutadas con los fondos provenientes del
EVENTO, as como el monto destinado a la ejecucin de cada una de las actividades. Una vez aprobado el Plan de
Actividades de promocin Turstica 2014 por PROMPERU, la ejecucin de las actividades programadas en dicho Plan se
realizara dentro de los 04 meses posteriores a su aprobacin.
3.2.4. Remitir a PROMPERU, un (01) informe, documentado con fotos, que acredite el cumplimiento de las obligaciones
contradas, alcances y resultados logrados en el mismo, con relacin a la promocin turstica de la provincia de Pisco, dicho
informe ser remitido una vez culminada la ejecucin del Plan de Actividades de promocin Turstica 2014 en un Plazo no
mayor de treinta (30) das hbiles.
3.2.5. Respetar los fines promocionales del apoyo brindado por PROMPERU, los cuales estn orientados a lograr
beneficios en cuanto a la promocin turstica de la Provincia de Pisco.
3.2.6. Reconocer pblicamente a PROMPERU como entidad que apoya la realizacin de las Actividades de promocin
Turstica 2014 a ejecutarse con los fondos provenientes del EVENTO
3.2.7. Autorizar a PROMPERU el uso de las instalaciones de la Costanera - Pisco Playa, lugar en donde se llevara a cabo
el EVENTO.
3.2.8. Realizar el mantenimiento de las instalaciones de la Costanera Pisco Playa, previo al EVENTO asumiendo plena y
exclusivamente responsabilidad frente a terceros por cualquier reclamo, queja, denuncia o demanda por daos, ocasionados
por las mismas.
3.2.9. Brindar los servicios correspondientes a agua, luz, limpieza y supervisin de los servicios higinicos, servicio de
seguridad ciudadana (Serenazgo 24 horas), de la Costanera Pisco Playa, durante los das del EVENTO.
3.2.10. Coordinar la difusin del EVENTO en medios de comunicacin institucionales.
3.2.11. Coordinar con la polica nacional para efectos de seguridad durante el EVENTO.
3.2.12. Coordinar con la compaa de bomberos y ambulancias la eventualidad de la necesidad de sus servicios durante el
EVENTO.
3.2.13. Autorizar los permisos para la colocacin de afiches publicitarios alusivos al EVENTO, en reas pblicas de la
Provincia.
3.2.14. Autorizar la colocacin de banderolas, alusivas al EVENTO, en va pblica.
3.2.15. Autorizacin del uso de va pblica para la promocin, volanteo y actividad de lanzamiento oficial del EVENTO los
das previos al EVENTO.
CLAUSULA QUINTA: DE LA RESPONSABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO
Queda establecido que cada parte asume las eventuales responsabilidades que pudieran derivarse del incumplimiento de los
compromisos que asumen mediante el presente Convenio.
CLAUSULA QUINTA: DEL INCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS

Queda claramente establecido que de no cumplir LA MUNICIPALIDAD con los establecido en los numerales 3.2.3. y 3.2.4.
de la Clusula Tercera del presente Convenio, se encontrara impedido de participar de las actividades organizadas por
PROMPERU durante un (01) ao, contado desde la fecha de comunicacin de PROMPERU del incumplimiento.
CLAUSULA SEXTA: DE LA COORDINACIN INSTITUCIONAL
PROMPERU designa al seor Edson Nuez Mego, especialista en Turismo Regional, para las coordinaciones orientadas al
cumplimiento del presente Convenio.
LA MUNICIPALIDAD designa a la seora Sonia Lafora Sender, Sub Gerencia de Desarrollo productivo y Turismo para las
coordinaciones orientadas al cumplimiento del presente convenio.
CLAUSULA SETIMA: PLAZO Y RESOLUCIN
El presente Convenio tendr vigencia a partir de la fecha de su suscripcin hasta la finalizacin del EVENTO y la remisin de
la informacin sealada en los numerales 3.2.3. y 3.2.4. de la Clusula Tercera del presente Convenio, con la conformidad de
la Direccin de promocin del Turismo de PROMPERU, sin perjuicio de dar cumplimiento a las obligaciones asumidas en los
dems numerales de la Clusula Tercera del presente Convenio.
Durante la vigencia del presente Convenio, PROMREPU podr resolver el mismo, sin expresin de causa, bastando para
ello, cursar una carta simple. La resolucin surtir efecto a la recepcin de la citada comunicacin.
CLAUSULA OCTAVA: ASPECTOS NO CONTEMPLADOS
Los aspectos no previstos en el presente Convenio sern resueltos de comn acuerdo por las partes. De no llegarse, a un
acuerdo satisfactorio, sern sometidos a arbitraje de derecho, mediante Arbitro nico ante el Centro de Conciliacin y
Arbitraje nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima, conforme lo establecido en el Reglamento Procesal de
Arbitraje de dicho centro.
CLAUSULA NOVENA: COMUNICACIONES
Todos los avisos solicitudes comunicaciones o notificaciones que las partes deban dirigir, en virtud de este Convenio, se
efectuaran por escrito y se consideraran realizados desde el momento que el documento correspondiente se entregue al
destinatario, en la respectiva direccin anotada en la introduccin del presente Convenio, a menos que las partes acuerden
por escrito de otra manera.
CLAUSULA DECIMA: DE LA NO EXCLUSIVIDAD
Las partes podrn celebrar convenios similares con otras instituciones pblicas o privadas para el cumplimiento de sus
funciones, siempre que no afecten los acuerdos realizados en el marco del presente convenio.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DISPOSICIONES FINALES
Las partes podrn revisar los alcances del presente convenio y afectar las modificaciones que estimen pertinentes de comn
acuerdo, las cuales debern constar por expreso a travs de la Adenda correspondiente.
En seal de conformidad, se suscribe el presente Convenio, en dos ejemplares de igual tenor en la Ciudad de Lima, a los
cuatro (04) das del mes de Abril del 2014.

ANEXO N01
Compromisos de PROMPERU:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Stand Institucional
Stand Artesana y Turismo
Stand Restaurantes
Prtico Principal
Prtico Secundario
Zona de Pisco
Clase Magistral
Cobertura para las estructuras (940 m2)
Backing para escenario
Ttem de sealizacin
Boletera
Pared perimtrica para control de escenario, ingreso y escape
Servicio de baos qumicos
Servicio seguridad
Equipamiento Sanitario
Alquiler de sistema de sonido y Leds y Grupo Electrgeno
IGV.

Total:

S/. 6 722.00
S/. 52 990.00
S/. 78 495.00
S/. 9 103.00
S/. 6 443.00
S/. 15 666.00
S/. 5 098.00
S/. 21 110.00
S/. 3 233.00
S/. 5 256.00
S/. 3 852.00
S/. 2 556.00
S/. 3 213.00
S/. 6 155.00
S/. 10 146.00
S/. 62 500.00
S/. 52 656.84
S/. 345 194.84

Compromisos de LA MUNICIPALIDAD:
1.
2.
3.
4.
5.
Total:

Colocacin Jaladores Pisco y distritos

Gastos de impresin material de difusin para la feria (jaladores)
Conferencia de prensa presentacin de la Feria Pisco Mucho Gusto en Pisco
Servicios de difusin prensa local y regional
Plan de desvi vehicular

S/. 5 780.00
S/. 2 500.00
S/. 6 000.00
S/. 10 000.00
S/. 6 000.00
S/. 30 280.00