ndice

01. INTRODUCCIN
02. RIESGOS ASOCIADOS AL LUGAR DE TRABAJO
Cadas al mismo nivel
Cadas a distinto nivel
Riesgo elctrico
Golpes, cortes o pinchazos por objetos y/o herramientas
Atrapamientos
Incendios

03. RIESGOS ESPECFICOS ASOCIADOS AL

PUESTO DE TRABAJO
Riesgos asociados al uso de pantallas de visualizacin de

datos
Sobreesfuerzos
( Dado que estos riesgos tienen cursos especficos no
sern tocados en este curso)

Introduccin
Muchos

de los accidentes en
jornada de trabajo del personal
administrativo son causados por
deficiencias en la concepcin y
diseo de los locales y puestos de
trabajo y de los accesos a ellos.

 Las inadecuadas condiciones del puesto

y el entorno de trabajo, as como una

mala organizacin del mismo y de los
elementos
necesarios
para
su
desarrollo, pueden provocar accidentes
e incrementar la manifestacin de
problemas musculares, respiratorios,
dolores de cabeza, fatiga mental y
fsica, que provocan dolencias o
molestias que afectan a la calidad de
vida del trabajador, y repercuten en su
salud, deteriorndola paulatinamente .

La actividad laboral en los pases desarrollados

viene sufriendo un cambio cualitativo sistemtico
y permanente en el tiempo. Hasta hace unos
aos era el sector industrial el que ocupaba al
mayor porcentaje de trabajadores. En la
actualidad esta proporcin ha disminuido,
aumentando el peso del sector servicios, donde
el personal administrativo adquiere una mayor
relevancia.
El presente curso va dirigido a un colectivo
ocupacional "personal administrativo" que
desarrolla habitualmente su trabajo en
oficinas.

Sus principales tareas se centran en:

trascripcin
recibo o envo de datos
lectura de informacin y documentos
organizacin de archivos
atencin al pblico
facturacin
tareas de gestin
introduccin de datos
asesoramiento
informacin,...
utilizando como equipo de trabajo
fundamental el ordenador.

Existe la creencia, casi generalizada,

que el trabajo que desempean estos
profesionales es poco o nada peligroso,
comparado con el desarrollado en otros
oficios relacionados con la industria,
construccin, etc., y que una oficina
est generalmente libre de riesgos.

Aunque es necesario reconocer que la

magnitud de los riesgos a los que se ve
expuesto el personal administrativo, as
como la gravedad de las consecuencias
derivadas de la materializacin de los
mismos, suelen ser menos alarmantes
que en estos trabajos, no se puede
olvidar, ni menospreciar, los riesgos a
los que est expuesto este colectivo, ya
que
tambin
pueden
provocar
accidentes y alteraciones para la salud
de los trabajadores, no siendo por ello
menos importantes.

En este curso se recoge de forma sencilla

y global los aspectos ms importantes
relativos a la Prevencin de Riesgos
Laborales en el personal administrativo,
con el principal objetivo de que pueda ser
vlido
para
todo
el
colectivo,
INDEPENDIENTEMENTE DE LOS SECTORES
DONDE DESARROLLEN SU TRABAJO.

Riesgos asociados al lugar

de trabajo
Cadas a mismo nivel
Cadas a distinto nivel
Riesgo elctrico
Golpes, cortes o pinchazos por

objetos o herramientas
Atrapamientos
Incendios

Cadas al mismo nivel

Son accidentes provocados por cadas de
personas en lugares de paso o superficies de
trabajo y cadas sobre o contra objetos.
Las lesiones que con mayor frecuencia se
suelen producir son torceduras, esguinces,
contusiones, heridas, fracturas, etc.

Este riesgo puede manifestarse cuando

el trabajador, en el lugar de trabajo, se
encuentra con:
suelos sucios, recin fregados,
encerados,
de material resbaladizo,
etc.
iluminacin deficiente
obstculos en pasillos y reas de
trabajo
cables, cajas u objetos existentes por
el
suelo entorpeciendo el paso
baldosas levantadas o rotas, etc.

Pero
recuerde
que
determinadas
conductas
inadecuadas
o
imprudencias del trabajador, como:
correr por los pasillos o
escaleras
las prisas
caminar por pisos resbaladizos,
encerados, etc.
interfieren en su seguridad pudiendo
dar lugar al accidente.

Las medidas bsicas a adoptar para

evitar el accidente son:
Caminar normalmente, sin carreras.
Informar de la necesidad de reparar

pisos o elementos del suelo en mal

estado (baldosas rotas, moquetas, suelo
mojado, etc.), advirtiendo al responsable.

 Evitar la presencia de

cables colgando o por los

suelos en las zonas de
paso (cables de telfono,
ordenador, etc.). Para
evitar tropiezos con los
mismos, se han de
proteger
o
fijar
de
manera
adecuada
utilizando, por ejemplo,
canaletas
u
otros
dispositivos similares.

 Evitar la acumulacin de material

que pueda favorecer los tropiezos y
cadas (cajas, maletines, papeles,
obstculos, etc.).
El suelo ha de estar limpio. En caso
de volcarse cualquier producto en el
suelo tome precauciones, lmpielo de
forma inmediata o informe a quien
proceda. Extremar las precauciones si
el suelo est mojado o encerado.

 Usar preferentemente calzado

con suela antideslizante.
Los niveles de iluminacin en las
reas de trabajo han de ser los
adecuados.

Cadas a distinto nivel

Se considera un accidente por cada a distinto

nivel, a aquella cada en la que se salva una
diferencia de altura entre el plano donde se
encuentra el trabajador y el lugar final donde
cae.

Las escaleras fijas, de mano y de tijera

pueden ser utilizadas de manera
frecuente por el personal administrativo.
Su utilizacin puede provocar cadas cuyas
consecuencias pueden ser, en mayor o menor
medida, graves: fracturas de diversa ndole,
lesiones
internas,
torceduras,
leves
contusiones, etc. La gravedad de la lesin
depender de factores como por ejemplo el
modo en que se cae, la altura desde la cual
caemos, la edad de la persona, etc.

El riesgo aparece principalmente

cuando para acceder a otra rea, nivel
o zona, de trabajo:
El estado de las escaleras fijas

que se utilizan, de mano o de tijera no

es el adecuado.

El trabajador no observa y/o no

adopta las precauciones de uso
elementales:

a)
Se
utilizan
medios
auxiliares deteriorados.
b)
Se
utilizan
objetos
inadecuados o inestables
(cajas, sillas, etc.).
c) Se utilizan los elementos
auxiliares
(escaleras
de
mano) de manera indebida,
incorrecta o inapropiada.

Cuando suba o baje por las escaleras:

No correr o saltar por las
escaleras. Utilizar todos los
escalones evitando hacerlo
de dos en dos.
Evitar suelas resbaladizas
y en caso de usar tacones
extreme las
medidas.
Utilizar los pasamanos le ayudar a mantener
el equilibrio en caso de tropezar o escurrirse
evitando la cada.

 Evitar causas de distracciones como,

por ejemplo, leer documentos, peridicos,

realizar llamadas, etc. Mirar siempre por
dnde se pisa y se apoyan los pies.
Es importante colaborar en el
mantenimiento del buen estado de la
escalera de trnsito. Si se observa alguna
anomala (escalones rotos, alteraciones en
la barandilla, elementos antideslizantes
deteriorados, derrames, etc.) extremar las
precauciones y poner en conocimiento de
la situacin al encargado o responsable.

Antes de utilizarlas es conveniente que

adopte las siguientes precauciones:
Realizar una revisin
que
advierta
de
posibles
defectos
como,
por
ejemplo
peldaos o largueros
astillados,
clavos
o
tornillos sueltos, topes
de retencin rotos. Si se
detecta alguna anomala
informar de inmediato.

 Comprobar que el suelo donde site

la escalera est limpio y no resbala.

No sustituir las escaleras por otros

elementos (sillas, cajas, papeleras u

otros muebles auxiliares ...) que le
hagan perder el equilibrio y la
estabilidad.

NO UTILICE ELEMENTOS INESTABLES EN LUGAR

ESCALERAS PORTTILES

El ascenso o descenso
se ha de hacer de la
misma forma, de frente
a
la
escalera
sin
deslizarse, sujetndose
con
ambas
manos y comprobando
antes, que los zapatos
y
peldaos
estn
limpios. por dos
No utilizar simultneamente
trabajadores.

 Asegrese

del
de

buen
los

estado
mecanismos
antideslizantes y revise
los peldaos antes de
utilizarlas.

No se utilizarn frente a

puertas y/o junto a

conductores elctricos.

No

ir
saltndose
peldaos
por
las
escaleras, pisar todos.

Riesgo elctrico
Riesgo elctrico: el originado por energa elctrica
Choque elctrico por contacto con elementos de tensin
(contacto elctrico directo),
o con masas puestas accidentalmente
en tensin (contacto elctrico indirecto).
Quemaduras por choque elctrico
o arco elctrico.
Cadas o golpes debido al choque o arco elctrico.
Incendios o explosiones originados por la electricidad.

El riesgo elctrico se debe:

Al mal estado de las instalaciones elctricas

del lugar de trabajo
La utilizacin inadecuada de los equipos de
trabajo o elementos de los mismos como los
ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, fax,
clavijas, cables, prolongadores, enchufes, etc.
(Ej. tocar un cable pelado).

Entre las medidas bsicas a adoptar para la prevencin

del riesgo por contacto elctrico se encuentran:
Equipos e instalaciones
elctricas:
1. Revisin peridica de las
instalaciones elctricas, tomas de
tierra, interruptores diferenciales,
etc. conforme a la normativa
vigente.
EN CASO DE DUDA O AVERA,
AVISAR A UN ELECTRICISTA O
PERSONAL ESPECIALIZADO

2. No realizar reparaciones del

equipo de trabajo (impresoras,
pantallas, fax, fotocopiadoras,
etc.) por cuenta propia.

3. Antes de utilizar cualquier equipo:

a) Asegrese de que se encuentra en buen
estado y siga las normas de utilizacin.
b) Revise las bases de enchufe y clavijas con
puesta a tierra.
c) No sobrecargue los enchufes, ni conecte
aparatos con los cables pelados.
4. No utilizar prolongadores en mal estado ni usar
empalmes, particularmente por el suelo o zonas
hmedas. Informar a quien corresponda para corregir
la situacin.

Golpes, cortes o pinchazos por objetos y/o

herramientas
Comprende los golpes, cortes y punzamientos que el
trabajador recibe por accin de un objeto siempre que
acten sobre ellos fuerzas distintas a la gravedad (no se
incluyen, por lo tanto, las cadas de objetos).

Puede dar lugar a lesiones que no suelen ser graves como

araazos, heridas, cortes, infecciones, etc.

 El riesgo de cortes o pinchazos

puede generarse por algunos

equipos u objetos que son
utilizados de manera habitual
durante el desarrollo de la tarea
del personal administrativo, como
pueden ser accesorios cortantes
(tijeras,
grapadoras,
cutter,
papel, guillotinas, vidrios rotos,
etc.).

Los golpes pueden ser causados:

Porque el espacio libre de trabajo es
insuficiente.
Por una mala distribucin del mobiliario.
Por almacenamiento inadecuado o fuera de sitio
(en el suelo de los pasillos, en las
inmediaciones al puesto...).
Por puertas o tabiques de cristal transparente
sin sealizar.
Por cables por el suelo,...

Para evitar el riesgo de cortes y/o

pinchazos:
No arrojar vidrios rotos
cortantes en la papelera.

materiales

Colocar las tijeras lejos de los bordes de

las mesas para evitar su cada.
Almacenar de forma adecuada los
materiales cortantes: cuchillas, cutter,
mantener siempre las tijeras con fundas
despus de ser utilizadas, etc.

Para evitar golpes:

Mantener cerrados los cajones y las puertas
de los armarios cuando no estn siendo
utilizados.
Una mala distribucin puede ser el
origen de los golpes

Almacenar el material slo en los lugares

destinados a tal fin, no en pasillos, ni en las
inmediaciones del puesto de trabajo.

 Las esquinas del mobiliario y del equipamiento

deben ser redondeadas o estar protegidas.

Entre un puesto de trabajo y el contiguo

debe haber distancia suficiente.

LAS ESQUINAS DEL MOBILIARIO

DEBEN SER REDONDEADAS O
ESTAR PROTEGIDAS

 Al utilizar puertas de vaivn as como alguna

puerta que de a un pasillo y abra hacia ste, se
ha tener la precaucin de abrirlas y cerrarlas
con suavidad, ya que podra haber alguna
persona circulando por la zona.

ENTRE DOS PUESTOS DE TRABAJO

CONTIGUOS DEBE HABER DISTANCIA
SUFICIENTE

Tener especial cuidado y extremar las

precauciones cuando en la oficina existan
tabiques transparentes o traslcidos.

Atrapamientos
Este riesgo se origina cuando un objeto voluminoso
vuelca, de modo que cae sobre una persona,
aprisionndola contra otros objetos o contra el suelo
pudindole producir fracturas, contusiones, etc.

NO INTENTE SUJETAR UN
ARMARIO O ESTANTERA
QUE SE CAE

1. En las oficinas pueden encontrarse estanteras,

armarios o archivadores mal anclados o inestables que
pueden volcarse y caer sobre las personas que las
utilizan o estn cerca de ellas.
2. Hay tambin equipos u objetos (algunas puertas,
destructor de papel y otras mquinas) que son
susceptibles de causar atrapamientos.
3. Cerciorarse de la estabilidad de los
causantes para evitar su vuelco o cada.

elementos

4. Tener cuidado con las puertas, muy especialmente con

las de los ascensores.
5. Extremar las precauciones con los cajones de los
archivadores ya que se deslizan fcilmente.

LAS ESTATERAS HAN DE

ESTAR ANCLADAS A LA
PARED Y/O SUELO

6. Se ha de ser cuidadoso a la hora de almacenar el

material de oficina, actuando con sentido comn, no
sobrecargando las estanteras y colocando el material
ms pesado en los niveles ms bajos del mobiliario.
7. No subir a los estantes inferiores para acceder a los
superiores; siempre que se pueda utilizar una escalera.

Incendios
Accidentes producidos por el fuego o sus consecuencias.

El riesgo de incendio est presente en cualquier tipo de actividad, es

necesario por tanto conocer:
Cmo puede originarse un fuego.
Cmo se propaga.
Cmo prevenirlo, extinguirlo y controlarlo.

La prevencin de incendios y la
minimizacin de sus efectos se basan, en
general, en la implantacin de una serie
de medios (organizativos, materiales y
humanos) y medidas adecuadas que
ayuden a reducir el nivel de riesgo.

La elaboracin de un plan de emergencia y evacuacin y una efectiva

implantacin del mismo, as como la realizacin de simulacros evitar
consecuencias no deseadas en caso de que ocurra.

Se debern analizar las posibles situaciones de

emergencia, teniendo en cuenta el tamao, la actividad
y la posible presencia de personas ajenas a la empresa
(sobre todo en oficinas que suele ser un lugar
transitado por muchos visitantes que pueden
desconocer el edificio).
Se debern adoptar las medidas necesarias en
materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y
evacuacin.
Es necesario designar al personal encargado de
ponerlas en prctica.

Prevencin de incendios

Respetar la prohibicin de fumar.

Notificar cualquier deficiencia en las

instalaciones que pueda provocar un
incendio.

 Para prevenir el riesgo elctrico se indic

como medida preventiva no sobrecargar
los enchufes; esta medida tambin es
una forma de evitar muchos incendios.

Al finalizar la jornada no dejar encendidos

equipos, aparatos elctricos, etc.

Normas de actuacin general ante un incendio

Conservar la calma y actuar con

rapidez.
Accionar la alarma a travs de los
medios dispuestos al efecto.
Avisar al Jefe de Emergencia.
Cerrar puertas y ventanas.
.

 En caso de no poder
contactar o avisar a los
responsables, llamar al
112
(telfono
de
emergencias).
Utilizar los extintores
porttiles es una medida
muy adecuada para una
primera intervencin y
sobre
fuegos
poco
desarrollados.

Uso de extintores
1. Quitar el pasador
de seguridad
2. Apretar la maneta
superior
3. Dirigir el chorro a
la base de las llamas

Si hay que evacuar el edificio

Las vas y salidas especficas de evacuacin debern
estar sealizadas.
Todos los medios de lucha contra el fuego debern
estar sealizados para que puedan ser utilizados por la
persona que lo necesite.
Si recibe la instruccin de evacuar, hay que hacerlo
cuanto antes, abandonando cualquier actividad que est
realizando y sin regresar a su puesto de trabajo.

Si hay que evacuar el edificio

SEGUIR LAS INSTRUCCIONES DE LOS EQUIPOS DE
EVACUACIN, de ellos depende su seguridad.
Seguir la va de evacuacin asignada hasta alcanzar la
salida que corresponda.

 Si el humo es abundante, debe

caminar agachado.
No entretenerse llamando por
el mvil, telfono fijo, recogiendo
objetos personales, etc.
No utilizar los ascensores como
va de escape.

 Retirar cualquier elemento u objeto que pueda

obstaculizar salida de emergencia.

Antes de abrir una puerta se

debe tocar suavemente, caliente

hay que alejarse e intentar buscar
otra salida.
No detenerse cerca de las puertas de salida y

dirigirse rpidamente al lugar de reunin

exterior asignado.

Nuestro agradecimiento a la Mutua

Fraternidad-Muprespa por la ayuda
prestada en la elaboracin de este
Curso

Tutor del Curso: Jos Carlos Marchena Aparicio.

Jcmarchena @ dipucadiz.es