Manual Infobras

MA N UA L D E US UA R I O
INFOBRAS - Entidades
Versin: 4.0
SI ST E MA IN F OB R A S P A R A L A S E N TI D A DE S
Contralora General de la Repblica

DEPARTAMENTO DE OBRAS
Manual de usuario:
INFOBRAS Entidades
Versin: 4.0
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS
PBLICAS PARA LAS ENTIDADES
Marzo 2015
+
Versin: 3.0
INDICE GENERAL
1.
2
INTRODUCCIN....
2.
OBJETIVO..... 2
3.
ALCANCE. 2
4.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.......... 2
4.1 Definiciones... 2
4.2 Abreviaturas...... 3
5.
ETAPAS EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO....... 4

5.1 ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS........................... 6
5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea de acceso al sistema INFOBRAS.......6
5.1.2 Acceso al sistema INFOBRAS y al mdulo Entidades Pblicas.... 8
a. A travs del portal de la Contralora General de la Republica............ 8
b. Directamente al portal de INFOBRAS......8
5.2 REGISTRO DE DATOS GENERALES DE LA OBRA........
5.2.1 Descripcin de la Ficha datos generales de la obra ......................
a. Zona I Clasificacin de la obra......
b. Zona II Proyecto de inversin pblica......
c. Zona III Expediente tcnico de la obra..........
d. Zona IV Detalle del financiamiento de la obra......
13
15
15
15
17
18
5.2.2 Cdigo INFOBRAS .................................................................................... 21

5.2.3 Editar Ficha datos generales de la obra........................... 21
5.3 REGISTRO FICHA DE DATOS DE EJECUCIN DE LA OBRA..
5.3.1 Seccin I Datos de obra
a. Detalle de la obra.
b. Ubicacin de la obra ....
c. Datos agregados segn el tipo de ejecucin...
d. Datos del residente de la obra ...
e. Datos del supervisor/inspector de la obra
5.3.3 Seccin II - Lnea de tiempo..................
5.3.4 Seccin III - Avances de obra..
a. Agregar avance..
Zona I - Informacin de avance de ejecucin........................
Zona II Comentarios .........
b. Publicacin de los avances de la obra registrada..................
c. Finalizar obra...
d. Obra paralizada......
Zona I - Informacin de avance de ejecucin........................
Zona II - Comentarios ..........
5.3.5 Seccin IV - Informacin complementaria..
a. Adelanto de obra...... .
b. Calendario de obra.
c. Ampliacin de plazo...
d. Adiciona/Deductivo de obra.
e. Proceso arbitral..
f. Recepcin de obra .....
g. Liquidacin de obra .
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Versin: 3.0
MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del Sistema de
Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS como documento de orientacin y consulta para
el correcto uso y registro por parte de los usuarios de las entidades pblicas.
2. OBJETIVO
El propsito de este documento, es facilitar a los usuarios de las entidades pblicas el detalle
de las nuevas funcionalidades del sistema INFOBRAS, para el adecuado registro de
informacin y seguimiento de la ejecucin de obras pblicas.
3. ALCANCE
El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS est
dirigido a los usuarios de las entidades que ejecutan obras pblicas, sujetas al mbito del
Sistema Nacional de Control, segn lo establecido en la Directiva N 007-2013-CG/OEA
Registro de Informacin y Participacin Ciudadana en el Control de Obras Pblicas
INFOBRAS"; y lo sealado en la Dcima Octava Disposicin Complementaria Final de la Ley
de Presupuesto para el Sector Pblico para el ao fiscal 2013 (Ley N 29951) y la Octogsima
Segunda Disposicin Complementaria Final de la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para
el Ao Fiscal 2015 (Ley N 30281).
La informacin que las entidades ingresan en el sistema INFOBRAS comprende la ejecucin
de obras pblicas, su avance fsico y valorizado independientemente del rgimen legal o fuente
de financiamiento bajo el cual operen.
El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes funciones:
Registro de ficha datos generales de la obra.

Registro ficha datos de ejecucin de la obra.
Registro de avances de obra.
Registro de informacin complementaria.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones:
- Cdigo INFOBRAS:
Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema INFOBRAS, cuando la
entidad registra la obra pblica.
- Entidad:
Nombre de la institucin que est ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobierno
regional, entre otros.
- Expediente Tcnico:
Es el conjunto de documentos que comprenden, especificaciones tcnicas, calendario
de la obra, ejecucin mensual de la obra, estudios tcnicos, etc.
- Fecha de inicio de obra:
Fecha en que se inicia la ejecucin fsica de la obra.
- Fecha de trmino de obra:
Fecha en que se finaliza la ejecucin fsica de la obra.
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Versin: 3.0
- Monto de contratacin:
Monto establecido para la ejecucin de la obra segn contrato.
- Obra Pblica:
Se entiende por Obra pblica a la construccin, reconstruccin, remodelacin,
demolicin, renovacin, mantenimiento, habilitacin y rehabilitacin de bienes inmuebles,
tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,
entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra,
materiales y/o equipos, cuya ejecucin, implique la participacin del Estado, sea por
contrata, administracin directa, convenios, asociaciones pblico privadas, obras por
impuesto, y cualquier otra modalidad que se establezca.
- Sistema INFOBRAS:
Sistema de Informacin de Obras Pblicas, en el cual se registran las obras pblicas y
sus respectivos avances fsicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.
-
Usuarios:
Son las personas que utilizan el sistema INFOBRAS, a quienes se les asigna un Rol de
Usuario, con los permisos que se detallan a continuacin.
ROL DE USUARIO
DESCRIPCIN
Registrador
Permite lo siguiente:
- Registrar y editar la Ficha datos generales de la
obra
- Registrar y editar los Ficha datos de ejecucin de la
obra
- Registrar, editar y publicar los Avances de obra
- Registrar la Informacin Complementarios de la obra
- Consulta de obras
Visualizador
Permite visualizar a modo de consulta, la informacin

registrada de las obras pblicas de la entidad.
4.2 Abreviaturas
-
CGR
Contralora General de la Repblica.
INFOBRAS:
Sistema de Informacin de Obras Pblicas.
SIAF
Sistema Integrado de Administracin Financiera.
SEACE
Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
SNIP
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
5. ETAPAS EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

Para poder realizar el adecuado registro de la informacin en el sistema INFOBRAS, se
debe de seguir un orden que comprende desde el acceso al sistema (solicitud y
creacin de usuario), hasta el registro de la ficha datos generales de la obra, registro
de ficha datos de ejecucin de la obra, registro de avances de obra y finalmente el
registro de informacin complementaria.
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Versin: 3.0
El procedimiento de registro de la informacin relacionada a las obras, comprende las

siguientes etapas tal como se muestra en la siguiente grfica:
Para una mejor comprensin y desarrollo de las Etapas en el procedimiento de

registro se muestra el siguiente diagrama donde se detallan cada una de ellas.
A continuacin iniciaremos con el numeral 5.1 Acceso al sistema INFOBRAS:
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Versin: 4.0
5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS
5.1
Acceso al sistema INFOBRAS
5.2 Registro de Ficha datos

generales de la obra
5.1.2
Acceso al sistema INFOBRAS y al mdulo

Entidades Pblicas
5.2.1 Descripcin de la Ficha datos generales de la obra

5.2.2 Cdigo INFOBRAS
5.2.3 Editar Ficha datos generales de la obra
ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DEL REGISTRO
a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica

b. Directamente al portal de INFOBRAS
a. ZONA I
b. ZONA II
c. ZONA III
d. ZONA IV
- Clasificacin de la obra
- Proyecto de inversin pblica
- Expediente tcnico de la obra
- Detalle del financiamiento de la obra
a. Detalle de la obra
b. Ubicacin de la obra
c. Datos agregados segn el tipo de ejecucin
d. Datos del residente de la obra.
Datos de la empresa contratista

Datos de la empresa ejecutora de obra
5.3.3 Seccin II Lnea de tiempo

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucin
b. ZONA II - Comentarios
b. Publicacin de los avances de la obra registrada
a. Agregar avance
5.3.4 Seccin III Avances de obra
c. Finalizar obra
5.3 Registro de Ficha datos de

ejecucin de la obra
d. Obra paralizada
5.3.5 Seccin IV Informacin complementaria

a. Adelanto de obra
b. Calendario de obra
c. Ampliacin de plazo
d. Adicional/Deductivo de obra
e. Proceso arbitral
f. Recepcin de obra
g. Liquidacin de obra
Versin: 4.0
5.1 Acceso al sistema INFOBRAS

La entidad pblica debe solicitar la creacin de usuario(s) del sistema INFOBRAS a
travs de un oficio suscrito por el titular de la entidad, adjuntando el documento Anexo
01: Formato de solicitud de creacin, actualizacin y desactivacin de cuenta de
usuarios, dicho oficio debe ser entregado en mesa de partes de la CGR, en las sedes
correspondientes o directamente a: Jr. Camilo Carrillo 114, Jess Mara, Lima, dirigido
a la Gerencia de Estudios y Gestin Pblica de la Contraloria General de la Repblica,
con atencin a la Lic. Mariana Llona Rosa.
Su cdigo de usuario y respectiva contrasea sern enviados va correo electrnico, en
los cinco (5) das hbiles siguientes de recibida la solicitud, si la entidad solicitante se
encuentra en Lima y siete (7) das hbiles siguientes si la entidad se encuentra en
provincia, al correo que el usuario solicitante seale en el Anexo 01 descrito
anteriormente.
El Anexo 01, est disponible en forma virtual en la pgina de

INFOBRAS, haz click en el siguiente link para descargarlo:
NOTA:
Desactivacin de usuarios:
Si los funcionarios designados cesan en la responsabilidad asignada, dicha
situacin deber ser comunicada oportunamente a la CGR a fin de proceder a la
desactivacin de la cuenta, y habilitar los accesos al sistema al nuevo funcionario
designado para el registro en INFOBRAS, lo cual deber realizarse mediante un
oficio y el Anexo 01: Formato de solicitud de creacin, actualizacin y
desactivacin de cuenta de usuarios.
Cantidad de usuarios:
La entidad podr solicitar el nmero de usuarios de INFOBRAS que crea
conveniente para cada unidad ejecutora, no hay cantidad limitada. Asimismo cabe
sealar que es importante que la entidad solicite el rol Visualizador, el mismo
que es recomendable que este asignado al funcionario de ms alto cargo, a fin de
que este realice la verificacin y supervisin de la informacin que se est
registrando.
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ANEXO N 1: Formato de solicitud de creacin y actualizacin de cuenta de usuario

funcionario responsable del registro de informacin de seguimiento de obra.
(Debe ser llenado con letra imprenta)
1.- DATOS DE LA ENTIDAD
NOMBRE DE LA ENTIDAD
ABREVIATURA/SIGLA/ ACRNIMO
R.U.C.
TELFONO
(Segn corresponda)
DOMICILIO LEGAL
Av./Jr./Calle/Psje. :
Urbanizacin:
Nro.:
Distrito:
Of.:
Int.:
Provincia:
Mza:
Lote:
Departamento:
2.- DATOS DEL SOLICITANTE (TITULAR DE LA ENTIDAD O FUNCIONARIO PBLICO DESIGNADO O COMPETENTE)
APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
CARGO QUE DESEMPEA EN LA INSTITUCIN
TELFONO/ANEXO:
FAX:
D.N.I
CORREO ELECTRNICO
3.- DATOS DEL USUARIO FUNCIONARIO

SOLICITO CREACIN
1
D.N.I
PERFIL
DEL
USUARIOFUNCIONARIO
(indicar nmero, segn
cuadro 1)
CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA
CORREO ELECTRNICO (*)
TELFONO
DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA

Urbanizacin:
2
Nro.:
Distrito:
Of.:
Int.:
Provincia:
Mza:
Departamento:
D.N.I
PERFIL
DEL
USUARIOFUNCIONARIO
(indicar nmero, segn
cuadro 1)
CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA
Lote:
CORREO ELECTRNICO (*)
TELFONO
DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA

Urbanizacin:
Nro.:
Distrito:
Of.:
Int.:
Provincia:
Mza:
Lote:
Departamento:
(*) El usuario y la contrasea sern enviados va correo electrnico
Declaro bajo juramento que toda la informacin proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley n.
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUADRO
1.
PERFILES
DE
USUARIO-FUNCIONARIO
Registro de informacin de
01
seguimiento
Visualizador de informacin de
02
seguimiento
_______________ ,
de
de
Sello y firma del solicitante

(Titular de la Entidad o Funcionario Pblico designado)
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5.1.2 Acceso al Sistema INFOBRAS y al mdulo Entidades Pblicas
Existen dos formas de acceso al aplicativo INFOBRAS:
1
En el explorador de internet, digite la direccin web: www.contraloria.gob.pe

En el lado derecho de la pantalla, encontrar el cono INFOBRAS, a travs del
cual ingresar al sistema.

Desde su explorador de internet a la siguiente direccin web:
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/
Seleccionar la opcin INFOBRAS

- Contralora General de la
Repblica
Se recomienda utilizar el navegador Google Chrome.
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Luego de acceder al sistema INFOBRAS, se visualizar la siguiente pantalla. En la

misma ubicaremos el mdulo Entidades Pblicas al lado derecho de la pantalla.
Seleccionar el botn Ingresar

para acceder al sistema
Al elegir el mdulo Entidades Pblicas se mostrar la ventana de acceso al sistema,

en dicha ventana se deber digitar el usuario y la contrasea que se le ha
proporcionado, luego digitar el cdigo de seguridad que muestra el sistema,
respetando las maysculas. Seguidamente presione el botn Ingresar que le permitir
acceder al mdulo de entidades pblicas.
Ingrese el usuario y contrasea,

luego digite el cdigo de seguridad
respetando las maysculas.
NOTA:
Cambio u Olvido de contrasea.

En la ventana de acceso al sistema, al lado el lado inferior izquierdo, se muestra
la opcin Cambiar contrasea que permite al usuario cambiar la contrasea
utilizando su contrasea actual; y al lado derecho se muestra la opcin Olvid
contrasea que permite al usuario generar una nueva contrasea con el nmero
del documento de identidad de la persona autorizada.
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Versin: 3.0
Cambio de contrasea: Una vez seleccionada esta opcin, el sistema mostrar

automticamente el siguiente formulario, en el cual deber ingresar el cdigo de
usuario, la contrasea actual, la nueva contrasea, as como el cdigo de seguridad y
por ltimo elegir la opcin grabar.
Generacin de nueva contrasea: Una vez seleccionada la opcin Olvid su

contrasea, el sistema mostrar automticamente el siguiente formulario, en el cual se
deber ingresar el cdigo de usuario, el nmero de documento de identidad del usuario
y generar la nueva contrasea.
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Versin: 3.0
Finalmente y habiendo ingresado con xito al sistema INFOBRAS para entidades

pblicas, se proceder a realizar el Registro de ficha datos generales de la obra,
el cual se describe en el siguiente numeral 5.2., dicho registro comprende la
descripcin de la Ficha datos generales de la obra, Cdigo INFOBRAS y la edicin de
la misma.
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Versin: 4.0
5.1

5.1.2

Entidades Pblicas

ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DEL REGISTRO

a. ZONA I
b. ZONA II
c. ZONA III
d. ZONA IV
c. Datos agregados segn el tipo de ejecucin


a. Agregar avance
c. Finalizar obra

ejecucin de la obra
d. Obra paralizada

a. Adelanto de obra
e. Proceso arbitral
f. Recepcin de obra
Versin: 4.0
5.2 REGISTRO DE LA FICHA DATOS GENERALES DE LA OBRA:

El primer paso para el registro de una obra pblica en el sistema INFOBRAS es la creacin
de la Ficha datos generales de la obra, esta ficha contiene informacin bsica de la
obra en ejecucin, como: clasificacin de la obra, proyecto de inversin pblica, esta ficha
vara segn la modalidad de ejecucin de la obra y solicita tambin datos del proyecto
como: expediente tcnico y detalle del financiamiento de la obra.
Una vez que ingrese al sistema con el cdigo de usuario y contrasea correctos, el sistema
lo derivar al men principal, despliegue el men Registro ubicado al lado izquierdo de la
pantalla, y seleccione la opcin Listado de obras, conforme se muestra en el grfico
siguiente.
Para registrar una nueva obra seleccione el botn Anadir una nueva obra ubicado al
lado derecho de la pantalla, debajo del men principal, conforme se muestra a
continuacin.
Seleccione el botn
Aadir una nueva
obra.
NOTA:
El registro de los datos de la obra deber estar a cargo del funcionario de la

unidad orgnica responsable de la ejecucin de obras de la entidad o quien
haga sus veces.
Para el caso de las convocatorias que se realizan a traves del SEACE V3.0, el
departamento encargado (logistica o abastecimiento), deber realizar el enlace de
esta convocatoria con una obra registrada previamente en el sistema INFOBRAS, en
Versin: 3.0
caso que la obra no se encuentre registrada, el mimso sistema del SEACE V3.0 mostrar una
ficha de datos generales de obra en blanco para su registro.
El procedimiento del enlace con el SEACE V3.0, se encuentra detallado en el siguiente icono:
Luego de seleccionar Aadir nueva obra, el sistema mostrar una nueva pantalla denominada
Ficha datos generales de la obra, tal como se visualiza a continuacin:
ZONA I
Al ingresar
completarn
seccin.
el cdigo SNIP, se
los datos de esta
ZONA II
ZONA III
Completar los datos del recuadro,
al finalizar seleccione AGREGAR.
ZONA IV
ZONA I : Clasificacin de la obra

ZONA II : Proyecto de inversin pblica
ZONA III : Expediente tcnico de la obra
ZONA IV : Detalle del financiamiento de la obra
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Versin: 3.0
En esta ficha de datos generales de la obra podr encontrar hasta cinco zonas segn la
modalidad de ejecucin de la obra. Las modalidades de ejecucin de obra que cuentan con la
ZONA V son:
APP/Concesiones: Datos de la concesin.
Obras por impuesto: Datos del convenio de la obra por impuesto.
Organismo internacional: Datos del organismo internacional.
5.2.1
Descripcin de la Ficha datos generales de la obra

a. ZONA I Clasificacin de la obra:
En esta seccin deber seleccionar el tipo de ejecucin de la obra pblica
(Administracin Directa, Por contrata, Asociaciones Pblico Privadas/Concesiones,
Obras por impuestos y Organismo internacional). Luego seleccione la modalidad al
cual se encuentra relacionada la obra pblica, siendo obligatoria la seleccin en las
dos primeras casillas y opcional en la tercera y cuarta casilla.
Seleccione entre
entre las
las opciones
opciones del
del catlogo.
catlogo.
Seleccione
b. ZONA II - Proyecto de inversin pblica:

En esta seccin se ingresa el cdigo SNIP y luego seleccione el botn
automticamente se completarn los siguientes campos:
Fecha de aprobacin.
Monto de aprobacin.
Fecha de verificacin.
Monto de verificacin.
Cdigo SIAF.
OBSERVACIN: Cabe sealar que segn la modalidad de ejecucin de la obra

elegida se tendr acceso a las siguientes secciones:
Si el tipo de ejecucin es por Administracin directa o por Contrata NO se

mostrar ninguna seccin adicional.
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Para las obras ejecutadas como APP/concesiones se mostrar la seccin Datos

de la concesin.
E
n
e
s
t
a
s
e
c
c
i
En esta seccin se debern completar los siguientes campos: Nombre del
concesionario (es la entidad a quien se le adjudicar la concesin del proyecto),
nombre del concedente (es la entidad que adjudica la concesin del proyecto),
fecha de adjudicacin de la buena pro (es aquella fecha en la cual se adjudic la
concesin del proyecto al concesionario). En el campo Nombre del concedente se
mostrar por defecto el nombre de la entidad que se encuentra registrando o
ingresando informacin en la Ficha de datos generales de obra.
Si la modalidad de ejecucin es de obras por impuesto se mostrar la seccin

Datos del convenio de la obra por impuesto
En la seccin Datos del convenio de la obra por impuesto encontraremos

datos de la empresa que va a financiar el proyecto a cambio de la condonacin de
los impuestos pblicos, tales como el N RUC de la empresa, nombres de la
empresa, el monto del convenio, tipo de moneda y adems se debe de adjuntar el
documento que certifique el convenio de obras por impuestos.
Si la modalidad de ejecucin es de organismo internacional se mostrar la

seccin Datos del organismo internacional
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Versin: 3.0
En esta seccin se deber de colocar el nombre de la entidad internacional, el tipo

de participacin (proceso de seleccin, proceso de seleccin y ejecucin), el
nmero del convenio marco (el convenio marco es la modalidad de seleccin
mediante la cual el OSCE selecciona a aquellos proveedores con los que las
entidades pblicas debern contratar), fecha de suscripcin del convenio, N del
contrato de ejecucin del proyecto, fecha de suscripcin del contrato, tipo de
moneda y monto de inversin del contrato.
c. ZONA III - Expediente tcnico de la obra
En esta seccin se debern registrar todos los datos solicitados tales como; nombre
de la obra, documento de aprobacin de expediente, fecha de aprobacin, tipo de
moneda, monto de aprobacin y finalmente adjuntar el documento de aprobacin. El
archivo a adjuntar deber ser la resolucin de aprobacin del expediente
tcnico, debiendo tener formato PDF y un tamao no mayor a 2MB, en caso de
contar con otros documentos complementarios a la resolucin del expediente
tcnico tambin podr adjuntarlos. Tomar en cuenta que se debe de registrar la
informacin requerida en todos los campos obligatorios antes de cargar el
expediente tcnico, porque el sistema no le permitir adjuntar los archivos
requeridos sin antes completar dichos campos.
Selecciones Agregar y los datos se

mostrarn en la parte inferior.
Una vez completos todos los casilleros seleccione

, e inmediatamente se
mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est conforme
con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e ingresar
nuevamente los datos.
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Versin: 3.0
d. ZONA IV - Detalle del financiamiento de la obra

La obra tiene financiamiento FONIE: El Fondo para la Inclusin Econmica en
Zonas Rurales (FONIE) tiene la finalidad de financiar la elaboracin de estudios de
pre inversin, ejecucin de proyectos de inversin pblica, y/o mantenimiento.
En caso que la obra registrada cuente con financiamiento de este fondo deber
completar los siguientes datos: Entidad que transfiere, Decreto/Nro de
transferencia y tipo de obra/proyecto. Si la obra cuenta con este tipo de
financiamiento marcar con un check
campos que deben completarse.
, y a continuacin se mostrarn los
La obra tiene financiamiento (transferencia) de otra entidad: En ocasiones las

entidades pblicas reciben transferencias financieras de otras entidades para la
ejecucin de ciertos proyectos de inversin pblica. Si la obra cuenta con este tipo
de financiamiento marcar con un check
, y a continuacin se mostrarn los
campos que deben completarse.
Para buscar la entidad de su inters presione el botn buscar

, a continuacin
se habilitar la ventana Lista de Entidades, luego en el campo Texto de
bsqueda deber digitar el nombre de la entidad, posteriormente seleccione
Buscar.
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Versin: 3.0
Escribir el nombre de la entidad

en esta seccin
Luego se mostrar una ventana en donde el sistema filtrar el nombre

proporcionado, por ltimo seleccione la entidad eligiendo el botn
.
Finalmente el nombre seleccionado se mostrar en la barra de entidad y se

debern de completar las dos secciones restantes tipo de moneda y monto
transferido.
Una vez completos todos los casilleros seleccione

e inmediatamente se
mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
, e ingrese
nuevamente los datos.
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Versin: 3.0
Finalmente si est conforme con todos los datos ingresados en la Ficha datos
generales de la obra presione
, el sistema emitir el siguiente mensaje:
Seleccione el boton
para culminar con el registro de la Ficha datos
generales de la obra, caso contrario, seleccione el boton Cancelar para seguir
completando la ficha.
Por ltimo, seleccione la opcin

en el cuadro anterior y si todo esta
conforme, se mostrar una ventana final de conformidad a la grabacion de datos.
5.2.2
Cdigo INFOBRAS:
A continuacin y automaticamente el sistema generar un cdigo INFOBRAS que
identificar la obra registrada y se mostrar al inicio de la lista de las obras registradas.
En esta seccin se mostrar el

nombre de la obra recientemente
aadida.
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5.2.3
Versin: 3.0
Editar Ficha datos generales de la obra:

La edicin de la Ficha datos generales de la obra es posible, siempre y cuando no
se hayan publicado los avances de la obra (como se aprecia en la pantalla). En el
caso que la obra ya presente publicacin de avances, entonces se mostrar el botn
.
El botn Ver se
activar
si
se
ha
publicado el avance.
El botn Editar estar activo si an NO

se ha publicado el avance.
NOTA:
Si se han publicado los avances de obra, y se requiere modificar la Ficha datos

generales de la obra: Se debe solicitar mediante un correo institucional la
Cancelacin de la publicacin de todos los avances registrados al correo
infobras@contraloria.gob.pe, indicando:
o
o
Cdigo INFOBRAS.
Nombre de la Obra y el motivo de la solicitud.
El personal INFOBRAS, proceder a activar la opcin

y el registrador
podr realizar las modificaciones correspondientes, para luego
la
informacin y publicar los avances registrados.
En caso que la entidad no cuente con un correo institucional, deber enviar un
oficio suscrito por el jefe inmediato superior de la entidad, desde un correo
personal al correo infobras@contraloria.gob.pe , el cual sustente la solicitud de
la Cancelacin de la publicacin de las obras.
Finalmente y habiendo culminado con xito el registro de la Ficha datos generales
de la obra, se proceder a desarrollar el siguiente registro, tal como lo indica el
diagrama en el numeral 5.3 Registro de Ficha datos de ejecucin de la obra,
dicho registro comprende lo siguiente: Datos de la obra, lnea de tiempo, avances de
obra e informacin complementaria.
Se recuerda que para continuar con el registro mencionado se debe dar click en el
botn
de la columna Datos de ejecucin de obra.
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5.1

5.1.2

Entidades Pblicas

ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO
DEL REGISTRO

a. ZONA I
b. ZONA II
c. ZONA III
d. ZONA IV
c. Datos agregados segn el tipo de ejecucin.


a. Agregar avance
c. Finalizar obra

ejecucin de la obra
d. Obra paralizada

a. Adelanto de obra
e. Proceso arbitral
f. Recepcin de obra
Versin: 4.0
5.3. REGISTRO DE LA FICHA DATOS DE EJECUCION DE LA OBRA.

La Ficha datos de ejecucin de la obra se divide en cuatro (4) secciones, las cuales son:
Seccin I1
Seccin II1
Seccin III1
Seccin IV1
Versin: 3.0

Esta seccin se divide en cinco partes: Detalle de la obra, ubicacin de la obra, segn
la modalidad de ejecucin (datos de la empresa contratista y datos de la empresa
ejecutora de obra), datos del residente de la obra y datos del supervisor/inspector de la
obra.
En esta seccin se mostrar un resumen de la Ficha datos generales de la obra
descrita, cabe resaltar que estos datos aparecen por defecto al abrir la Ficha datos
de ejecucin de la obra.
Asimismo se mostrarn aquellos campos que permanecern inactivos en color
celeste (inalterables) mientras no se registre algn avance de obra:
Avance fsico acumulado de la obra

Monto de ejecucin acumulado
Fecha de trmino de obra programada
De la misma manera se muestran aquellos campos que deben de ser registrados

tales como:
Fecha de inicio obra

Plazo de ejecucin (das)
Direccin
Estos campos se
rellenan
automticamente al
contar con algn
avance de obra
Estos campos en
color blanco SI se
deben de rellenar
En esta seccin se debe de completar la informacin correspondiente a:
Departamento, provincia, distrito y centro poblado (opcional).
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Versin: 3.0
La entidad deber seleccionar el ubigeo asociado a la ejecucin fsica de la obra,

es decir el departamento, provincia, distrito y centro poblado en donde se
encuentra ubicado.
Asimismo se deber registrar las coordenadas geogrficas tales como Latitud" y
Longitud que figuran en el expediente tcnico, de no contar con dichas
coordenadas la entidad podr realizar los siguientes pasos:
-
En el campo Latitud y Longitud, presione el botn

, automticamente
el sistema le mostrar un mapa en el cual deber ubicar el punto de inicio y
de ser el caso el punto fin de la obra, el botn
le mostrar la ubicacin
1
que est eligiendo, conforme se muestra a continuacin .
Para elegir un punto de inicio o fin

dar click en el lugar que
corresponde y se mostrar el
punto rojo.
Nota: Se recomienda utilizar

navegador Web Google
Chrome
Luego dar Click en OK para

continuar
Presione el botn
para terminar y volver a la pantalla inicial, y
continuar con el registro de la informacin de la obra.
NOTA: La entidad podr hacer uso de las vistas que brinda Google Maps, tales como el
Mapa Relieve o el Mapa Satlite para una mejor visualizacin de la ubicacin

geogrfica, dando click a los siguientes botones:
OBSERVACIN:Cabe sealar que segn la modalidad de ejecucin de la obra elegida

se tendr acceso a las siguientes secciones
c. Segn la modalidad de ejecucin:
Si la modalidad de ejecucin es por Contrata se mostrar la seccin Datos de la
empresa contratista. En este cuadro se proceder al registro de los siguientes
datos:
Tipo de empresa
RUC de empresa o consorcio
Si cuenta con coordenadas UTM, podr realizar

http://www.atlascajamarca.info/conversor/ para su posterior registro.
la
conversin
travs
del
siguiente
Pgina 26 de 59
link
Versin: 3.0
Nombre o razn social de la empresa o consorcio

N de contrato
Monto
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato
Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botn

seguidamente se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los
datos del ejecutor de obra, una vez que seleccione el botn
, se mostrar
un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.
Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si
no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.
Si el tipo de ejecucin es por APP/Concesiones, obras por impuestos,

organismo internacional se mostrar la seccin Datos de la empresa ejecutora
de obra, en este cuadro se proceder al registro de los siguientes datos:
Tipo de empresa
RUC de empresa o consorcio
Nombre o razn social de la empresa o consorcio
N de contrato
Monto
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Versin: 3.0

datos del ejecutor de obra, una vez que seleccione el botn
se mostrar un
nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.
Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no
est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione
botn
.
d. Datos del residente de la obra

En esta seccin primero se proceder al registro de los siguientes datos:
Tipo de documento de identidad
Nmero de documento de identidad
Luego seleccione el botn
datos:
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
y automticamente se mostrarn los siguientes
Luego se completarn los siguientes campos:

C.I.P/C.A.P (Colegio de ingenieros del Per/ Colegio de arquitectos del Per)
Profesin
Especialidad
Pgina 28 de 59
Versin: 3.0
Estos datos se completan

automticamente luego de
ingresar el tipo de
documento y el nmero de
DNI

seguidamente se mostrar el cuadro que requiere, la aceptacin para agregar los
datos del residente de obra, una vez que seleccione el botn
, se mostrar
un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.
Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no
e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.
e. Datos de supervisin
En esta seccin primero se proceder seleccionar el tipo de supervisin (inspector
de la obra o supervisor de la obra).
Pgina 29 de 59
Versin: 3.0
Si se elige la opcin inspector de la obra se mostrar el siguiente cuadro:
En este cuadro primero se proceder al registro de los siguientes datos:

datos:
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
Estos datos de
completarn
automticamente luego
de ingresar el tipo de
documento y el nmero
de DNI

C.I.P/C.A.P (Colegio de ingenieros del Per/ Colegio de arquitectos del Per).
Profesin
Especialidad
Una vez ingresados todos los datos solicitados, seleccione el botn

Pgina 30 de 59
Versin: 3.0
datos del supervisor/inspector de obra, una vez que seleccione el botn

mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.
se
e
botn
.
Si se elige la opcin supervisor de la obra se mostrar siguiente cuadro:
Luego deber seleccionar el tipo de persona (natural o jurdica), si elige la opcin

natural se mostrar el siguiente cuadro:

Pgina 31 de 59
Versin: 3.0
datos:
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno

Profesin
Especialidad
datos del supervisor/inspector de obra, una vez que seleccione el botn
se
mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos se guardaron con xito.
e
botn
.
Si se elige la opcin jurdica se mostrar el siguiente cuadro:
Pgina 32 de 59
Versin: 3.0

RUC
Nombre de la empresa/razn social
Luego se proceder al registro de los siguientes datos:

A continuacin seleccione el botn
siguientes datos:
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
y automticamente se mostrarn los
Estos datos de
completarn
automticamente luego de
ingresar el tipo de
documento y el nmero de
DNI

Profesin
Especialidad

, luego
se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no est
e
ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.
Pgina 33 de 59
Versin: 3.0
Si todos los datos estn correctamente ingresados, entonces seleccione el botn

caso contrario seleccione el boton
.
Luego se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para agregar los datos del
supervisor, una vez que seleccione el botn
se mostrar un nuevo cuadro
que indicar que los datos se guardaron con xito.
Posteriormente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados.
Si no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados
seleccione el botn
.
Finalmente si todos los datos ingresados anteriormente en la seccin I Datos de

obra estn conformes, desde el detalle de la obra hasta los datos del
supervisor/inspector, seleccione
Pgina 34 de 59
Versin: 3.0
Seccin II Lnea de tiempo
5.3.3
Es una recta grfica en la cual se colocan fechas y acontecimientos relevantes que

sirven de referencia para mostrar el progreso de la obra en ejecucin. En esta lnea de
tiempo encontraremos los siguientes datos:
Proyecto de inversin pblica: Muestra el cdigo SNIP, la fecha de aprobacin

del proyecto y verificacin del proyecto, as como el perfil simplificado del mismo,
es decir el resumen del PIP (proyecto de inversin pblica).
Expediente de obra: Muestra el archivo de la resolucin de aprobacin del

expediente tcnico que se carg al sistema en la Ficha de obra.
Proceso de seleccin SEACE: Muestra el cdigo INFOBRAS y un enlace directo

a la pgina del OSCE, especficamente a la convocatoria del proceso registrado en
el SEACE y enlazado al sistema INFOBRAS, cabe mencionar que los enlaces
realizados con la versin del SEACE V3.0. no aparecen en la lnea de tiempo.
Inicio de obra: Muestra la fecha inicio de obra registrada en la ficha Datos de

obra.
Ejecucin avances de obra: muestra todos los avances de obra registrados en el

sistema INFOBRAS.

a. Agregar avance
Luego de haberse registrado los Datos de obra, se procede con el registro de la
Ficha de avances de obra, para ello seleccione el botn
.
Luego se mostrar la Ficha avance de obra, la cual esta comprendida por dos
zonas (informacin de avance de ejecucion y comentarios).
Pgina 35 de 59
Versin: 3.0
ZONA I
ZONA II
ZONA I: Informacin de avance de ejecucin

Se ingresa la informacin sobre el estado de ejecucin de la obra,
seleccionando el periodo al cual corresponde el avance y se debe completar
los siguientes campos:
Mes
Ao
Avance fsico de obra acumulado: Es el total avanzado de una obra pblica
en ejecucin, expresada en trminos porcentuales (%).
Avance valorizado de obra acumulado: Es el total avanzado de una obra
pblica en ejecucin, expresada en trminos monetarios (S/.).
Este dato se
completar
automticamente
ZONA II: Comentarios

El usuario podr ingresar comentarios sobre los problemas presentados en la
ejecucin de la obra, asimismo podr adjuntar la documentacin referente a las
valorizaciones mensuales a la que pertenece el avance que se est
registrando, de igual manera podr adjuntar las imgenes que demuestren los
avances registrados
Cabe resaltar que los archivos y las valorizaciones debern estar en formato
PDF y no pesar ms de 2MB ademas las imgenes debern estar en formato
JPG y no pesar mas de 1MB.
Pgina 36 de 59
Versin: 3.0
Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los documentos e

imgenes ingresados. Si desea observar los datos que acaba de ingresar,
entonces seleccione el botn
, si desea anular los datos ingresados
seleccione el botn
Registrar documentos
Los documentos e imgenes se debern adjuntar en los siguientes formatos:

Para los documentos: (cap. de 2
MB)
.doc
; .docx
.xls
; .xlsx
.pdf
.ppt
; .pptx
Para las imgenes: (cap. de 1MB)

.jpg
.bmp
.gif
.png
Una vez completo el formulario de informacin de avance de ejecucin, seleccione el

botn
, luego de lo cual se mostrar un mensaje para que proceda a dar
conformidad al registro del seguimiento de la obra, para culminar este registro,
seleccione el botn
.
Pgina 37 de 59
Versin: 3.0
Posteriormente se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados,
si no est conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botn
e ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
.

A fin de poder visualizar los avances registrados tanto en la lnea de tiempo como
en el mdulo ciudadano y por la CGR, necesariamente estos avances tendrn que
ser publicados por la entidad registradora, con este paso se culminara con el
registro del avance mensual de obra.
Habiendo corroborado que la informacin registrada es correcta, se debe proceder
a la publicacin del avance de la siguiente manera:
Dar click
Una vez seleccionada la opcin Publicar se mostrar el cuadro que requiere la

aceptacin para publicar el avance de la obra, una vez que seleccione el botn
, se mostrar un nuevo cuadro que indicar que el avance de la obra se
public correctamente.Tener en cuenta que una vez publicado recin se podr
visualizar en la lnea de tiempo.
Pgina 38 de 59
Versin: 3.0
Luego de haber aceptado la publicacin del avance de la obra, las opciones

y
se desactivarn y solo quedar activa la opcin
.
NOTA:
Si la entidad requiere modificar el avance publicado, deber enviar una

solicitud de Cancelacin de publicacin a travs de un correo institucional
al correo infobras@contraloria.gob.pe indicando:
Cdigo INFOBRAS.
Nombres de la obra.
El nmero o mes de avance que solicita la Cancelacin de la
publicacin y el motivo de la solicitud.
El personal INFOBRAS, proceder a activar la opcin
de la Ficha
avances de obra y el registrador realizar las modificaciones
correspondientes y publicar la informacin, si la entidad no cuenta con un
correo institucional, deber enviar un oficio scaneado al correo
infobras@contraloria.gob.pe
c. Finalizar obra
Para finalizar una obra que ha alcanzado el 100% de avance fsico, seleccione el
botn
.
Para finalizar una obra que NO alcanz el 100% de avance fsico deber
seleccionar el botn
, y a continuacin se mostrar el cuadro donde
deber detallar el por qu la obra finaliz sin llegar al 100% de avance fsico.
Pgina 39 de 59
Versin: 3.0
Luego de detallar seleccione el botn

solicitar confirmar que la obra finaliz con xito.
y seguidamente el sistema le
Finalmente se mostrar el botn Obra Finalizada desactivado y con un check

en la casilla
, esto quiere decir que la obra finaliz con xito.
d. Obra paralizada:
Respecto a las obras paralizadas se pueden presentar dos casos: i) Obra
paralizada con avance parcial (la obra no complet la ejecucin mensual
programada) y ii) Obra paralizada sin avance parcial (la obra no se ejecut
durante todo el mes), si la obra se encuentra paralizada seleccionar el botn
Obra paralizada.
Luego se mostrar la Ficha avance de obra, la cual esta comprendida por dos
zonas informacin de avance de ejecucion y comentarios y recomendaciones.
Pgina 40 de 59
Versin: 3.0
ZONA I
ZONA II
ZONA I: Informacin de avance de ejecucin

En esta zona encontraremos la opcin
indicar que la obra se encuentra paralizada sin avance parcial.
Una vez activada dicha opcin,
datos:
para
automticamente se mostrarn los siguientes
Avance fsico de obra acumulado (%)

Avance valorizado de obra acumulado (S/. bruto)
Estos datos aparecen por defecto debido que al indicar que no se realiz algn
avance en ese periodo, el sistema automticamente carga los avances del mes
anterior, adems de ello se deben de completar los siguientes campos:
Mes
Ao
Si la obra cuenta con avance parcial (no complet la ejecucin mensual

programada) se debern completar todos los datos solicitados.
Pgina 41 de 59
Versin: 3.0
ZONA II: Comentarios y recomendaciones

El usuario podr ingresar comentarios sobre la causas que llevaron a paralizar la
obra, asimismo podr adjuntar la documentacin e imgenes que certifiquen dicha
paralizacin.
Cabe resaltar que las valorizaciones debern estar en formato PDF y no pesar ms
de 2MB, adems las imgenes debern estar en formato JPG y no pesar ms de
1MB.
Finalmente se mostrar una tabla en la parte inferior con los documentos e

imgenes ingresados, si desea observar los datos que acaba de ingresar, entonces
seleccione el botn
, si desea anular los datos ingresados, seleccione el
botn
Registrar documentos
5.3.5
Seccin IV Informacin complementaria

En el transcurso de la ejecucin fsica de un PIP (Proyecto de inversin pblica),
surgen diversas necesidades para lograr el objetivo del mismo, debido a ello existen
formularios para el registro de la informacin complementaria, dentro de los cuales se
consideraron las siguientes necesidades ms comunes:
Pgina 42 de 59
Versin: 3.0
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Adelanto de obra
Calendario de obra
Ampliacin de plazo
Adicional/Deductivo de obra
Proceso arbitral
Recepcin de obra
Liquidacin de obra
En esta seccin se mostrar la lista de informacin complementaria (segn la

modalidad de ejecucin de obra), asimismo tambin muestra la informacin
complementaria publicada y no publicada.
Cabe mencionar que la opcin Adelanto de obra nicamente estar habilitada para
la modalidad de ejecucin de obra Por contrata.
Para acceder a una de ellas se debe seleccionar el botn
a. Adelanto de obra
El formulario al cual acceder ser el siguiente:
La descripcin es un dato
que
se
muestra
automticamente
Pgina 43 de 59
Versin: 3.0
En la casilla Tipo de adelanto se deber seleccionar entre:
Adelanto de compra de materiales (se puede solicitar hasta un 40% del monto
total de la obra para compra de materiales).
Adelanto Directo (se puede solicitar hasta un 20% del monto total de la obra).
Luego se debern completar los siguientes campos:
N de documento que solicita, fecha de solicitud, N de documento que aprueba,

fecha de aprobacin, porcentaje de adelanto aprobado, monto de adelanto de pago
(si el monto de adelanto no es en nuevos soles se mostrar una casilla para
agregar el tipo de cambio) y fecha de desembolso.
Por ltimo, deber adjuntar el documento de autorizacin (carta fianza) que emite una
entidad financiera a nombre de la entidad pblica ejecutora, este documento deber
estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.
Posteriormente se mostrar el botn
si desea eliminar los datos ingresados.
Una vez completos los campos requeridos seleccione el botn
, seguidamente
se mostrar el cuadro que requiere la aceptacin para guardar el registro, una vez que
seleccione el botn
se mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos
registrados se grabaron con xito.
Luego se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no est
y deber
ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botn
, si desea ver el archivo adjunto seleccione el botn
, si todo es
conforme, seleccione el botn
.
En esta seccin se mostrarn

los porcentajes del anticipo.
Pgina 44 de 59
Una vez realizada la publicacin seleccione el botn

que requiere la aceptacin para publicar el Adelanto.
Versin: 3.0
, se mostrar el cuadro
Una vez que seleccione el botn

, se mostrar la tabla en la parte inferior donde
se podr
el archivo adjunto y tambin se mostrar el botn
, el cual
indicar los datos que se han registrado.
Finalmente para volver al listado de obras seleccione el botn

, una vez
ubicado en la seccin de informacin complementaria podr apreciar que en el cuadro
de resumen se mostrar la publicacin del Adelanto de obra.
El calendario de obra consiste en la programacin del plan de accin para la ejecucin
de una obra pblica. El formulario al cual acceder ser el siguiente:
que
se
mostrar
automticamente
Pgina 45 de 59
Versin: 3.0
Los tipos de calendario que se podrn elegir son: Calendario programado, calendario
reprogramado y calendario acelerado.
En el caso de las obras llevadas a cabo bajo la modalidad de ejecucin por
administracin directa, APP concesiones, obras por impuestos y organismo
internacional, nicamente se muestran los tipos de calendario programado y
reprogramado.
Calendario Programado: Es aquel documento que marca la pauta que seguir

la obra y se encuentra detallado en el expediente tcnico.
Calendario Reprogramado: Es aquel tipo de calendario que reprograma su fecha

final debido a diversas situaciones, por ejemplo, por una ampliacin de plazo.
Calendario Acelerado: Es aquel tipo de calendario que se lleva a cabo con

intervalos de tiempos ms reducidos con el fin de completar la obra en la fecha
final establecida en el expediente tcnico.
Pgina 46 de 59
Versin: 3.0
Luego se registrar el N de doc. que aprueba, fecha de aprobacin, N de

ampliacin relacionada y causal.
Por ltimo, deber adjuntar la resolucin de aprobacin del calendario de obra, este
documento deber estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.
, seguidamente
se mostrar el cuadro que requiere guardar los cambios realizados, una vez que
seleccione el botn
se mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos
e ingrese
nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el botn
, si todo es
conforme seleccione el botn
.
Una vez seleccionada la opcin

, se mostrar el cuadro que requiere la
aceptacin para publicar el calendario de obra, una vez que seleccione el botn
se mostrar un nuevo cuadro que indicar que los datos registrados se grabaron con
xito.
Pgina 47 de 59
Versin: 3.0
Luego de publicar la informacin se mostrar la tabla en la parte inferior donde se

podr
, el cual

, una vez
ubicado en la seccin de informacin complementaria, podr apreciar que en el cuadro
de resumen se mostrar la publicacin del calendario de obra.
La ampliacin de plazo se aplica cuando el tiempo establecido para la ejecucin de la
obra es insuficiente o cuando se han aprobado Adicionales de obra, que
comprometen el plazo inicial establecido para la ejecucin del proyecto. El formulario
al cual acceder ser el siguiente:
que
se
mostrar
automticamente
Luego se debern completar los siguientes campos:
N de ampliacin, N de doc. que solicita, fecha de solicitud, nueva fecha de

trmino, N de doc. que aprueba y fecha de aprobacin,
Luego deber registrar la causal por la que se solicita la ampliacin de plazo, entre las
que figuran:
Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista (ejemplo:

terremotos, huaicos, etc.).
Pgina 48 de 59
Versin: 3.0
Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas

atribuibles de la entidad (ejemplo: problemas con el terreno, etc.).
Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado (ejemplo: problemas

sociales, huelgas, etc.)
Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra (ejemplo: Cuando se

genera un adicional de obra se genera tambin una ampliacin de plazo).
Por ltimo, deber adjuntar la resolucin de aprobacin de la ampliacin de plazo, esta

deber estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.
Una vez completos los datos requeridos seleccione el botn
, seguidamente se
mostrar el cuadro que requiere guardar los cambios realizados, una vez que
seleccione el botn
,el cual mostrar un nuevo cuadro que indicar que los
datos registrados se grabaron con xito
e ingrese
, si todo es
.
Una vez realizada la publicacin seleccione el botn

se mostrar el cuadro
que requiere la aceptacin para publicar el Acta de Ampliacin de la Obra, una vez
Pgina 49 de 59
Versin: 3.0
que seleccione el botn

, se mostrar un nuevo cuadro que indicar que los
datos registrados se grabaron con xito.

podr
, el cual

, una vez
de resumen se mostrar la publicacin del ampliaciones de plazo.
Se considera adicionales de obras a los trabajos complementarios que no fueron
incluidos en el expediente tcnico o en el contrato original, pero que resulta
indispensable realizarlos para alcanzar el objetivo del proyecto.
Siempre y cuando el adicional solicitado por el residente de obra no sobrepase el 15%
del total del PIP (Proyecto de Inversin Pblica), la entidad tiene la facultad de
aprobarlo mediante una resolucin emitida por el titular de la misma.
Una vez pasado el 15% del total del PIP (Proyecto de Inversin Pblica) la evaluacin
del adicional estar a cargo de la CGR (Contralora General de la Repblica).
En caso que el adicional llegue o supere el 50% del total del PIP (Proyecto de Inversin
Pblica) la entidad tiene la facultad de resolver el contrato.
Para todo tipo de adicional la entidad emite una resolucin de Aprobacin de
Adicional. El residente comunica que es necesaria la prestacin adicional, la entidad
evala y de acuerdo a eso se emite una resolucin.
Pgina 50 de 59
Versin: 3.0
En el caso de las obras llevadas a cabo bajo la modalidad de ejecucin por

administracin directa, esta seccin se mostrar con el nombre de Modificacin
presupuestal.
que
se
mostrar
automticamente
En este formulario se mostrar la descripcin de la obra por defecto. Luego se debern

completar los siguientes campos:
N de adicional/deductivo, tipo de adicional/deductivo (adicional de obra, adicional

de servicios de supervisin, deductivo, deductivo vinculante), N de doc. que
solicita, fecha de solicitud, N de doc. que aprueba, fecha de aprobacin,
porcentaje de adicional/deductivo aprobado, monto de aprobacin (si el monto de
adelanto no es en nuevos soles se mostrar una casilla para agregar el tipo de
cambio).
Cabe resaltar, que a partir del segundo adicional se registra el porcentaje acumulado
de adicionales, asimismo se deber consignar como obligatoria la causal por la cual se
le est aprobando el adicional de obra. El sistema INFOBRAS le brinda dos (2)
opciones de las cuales podr elegir:
Por deficiencias del expediente tcnico.

Situaciones imprevisibles posteriores a la suscripcin del contrato (lluvias,
derrumbes, desastres naturales).
Por ltimo, deber adjuntar la resolucin de aprobacin del adicional, esta deber estar
en formato PDF y no pesar ms de 2MB.
, si desea eliminar los datos ingresados.
Una vez completos los campos requeridos presione el botn
, seguidamente
seleccione el botn
, se mostrar un nuevo cuadro el cual indicar que los datos
Pgina 51 de 59
Versin: 3.0
e ingrese
, si todo es
.

aceptacin para publicar el Acta de Adicional de la Obra, una vez que seleccione el
botn
, se mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los datos registrados
se grabaron con xito.
Luego de publicar la informacin se mostrar la tabla en la parte inferior donde podr

para indicar los
datos que se han registrado.
Pgina 52 de 59
Versin: 3.0

, una vez
de resumen se mostrar la publicacin del adicional/deductivo de obra.
e. Proceso arbitral
El proceso arbitral, es una forma de resolver un litigio sin acudir a la jurisdiccin
ordinaria. Es una estrategia de resolucin de conflictos junto a la negociacin,
mediacin y conciliacin. El proceso arbitral se genera cuando hay una controversia
entre el contratista y la entidad.
En este formulario se mostrar la descripcin de la obra por defecto, luego se debern

N de proceso
Fecha de inicio del proceso
Fecha de fin del proceso
En la casilla Tipo de arbitraje se deber seleccionar entre:
Arbitraje AD HOC (cuando se conforma un comit para el fin especfico).

Arbitrajes Institucionales (cuando lo realiza una institucin arbitral generalmente
persona jurdica).
Pgina 53 de 59
Versin: 3.0
Por ltimo, deber adjuntar el laudo arbitral, este deber estar en formato PDF y no
pesar ms de 2MB.
, seguidamente
seleccione el botn
, se mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los
datos registrados se grabaron con xito
Luego se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no est
e ingrese
, si todo es
.
que
se
mostrar
automticamente

aceptacin para publicar el Proceso Arbitral de la Obra, una vez que seleccione el
botn
Pgina 54 de 59
Versin: 3.0

para indicar los
Finalmente para volver al listado de obras presione el botn

, una vez ubicado
en la seccin de informacin complementaria podr apreciar que en el cuadro de
resumen se mostrar la publicacin del adicional/deductivo de obra.
f.
Recepcin de obra
La recepcin de la obra es el acto por el cual el contratista, una vez concluida la
ejecucin de la obra hace entrega de la misma a la entidad, cuya conformidad queda
evidenciada en un acta de recepcion.

El tipo de documento se divide en dos: Acta observada (se da cuando la entrega

de la obra no cumple con uno o varios puntos establecidos en el expediente
Pgina 55 de 59
Versin: 3.0
tcnico) y Acta de recepcin de obra (se da cuando la obra est conforme a lo

establecido en el expediente tcnico)
Fecha de suscripcin
Fecha de trmino real de obra
Solo en el caso del Acta de recepcin de obra se mostrar un nuevo campo Fecha
de trmino de obra. Por ltimo, deber adjuntar el Acta de recepcin de obra, esta
deber estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.
, seguidamente
seleccione el botn
se mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los datos
e ingrese
, si todo es
.
que
se
mostrar
automticamente

aceptacin para publicar el Acta de recepcin de la obra, una vez que seleccione el
botn
Pgina 56 de 59
Versin: 3.0

para indicar los

, una vez
ubicado en la seccin de informacin complementaria, podr apreciar que en el cuadro
La liquidacin de obra da a conocer el costo final de la obra ejecutada y define las
caractersticas tcnicas con que la obra ha sido ejecutada, dando as por culminada la
fase de inversin. La liquidacin de obra, se realiza a travs del proceso de liquidacin
tcnica y financiera.
Pgina 57 de 59
Versin: 3.0

N de doc que aprueba

Fecha de aprobacin
Monto pagado (si el monto de adelanto no es en nuevos soles se mostrar
una casilla para agregar el tipo de cambio)
Saldo por pagar
Costo de la obra
*En el caso de las obras llevadas a cabo bajo la modalidad de ejecucin por
administracin directa en la casilla monto pagado se mostrar Costo de la obra,
adems de ello no se mostrarn los dos ultimos campos Saldo por pagar y Costo de
la obra
Luego se deber adjuntar la resolucin de aprobacin de liquidacin y el resumen de
liquidacin, estos documentos debern estar en formato PDF y no pesar ms de 2MB.
, seguidamente
seleccione el botn
se mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los datos
Luego se mostrar una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no est
e ingrese
Pgina 58 de 59
Versin: 3.0

.
, si todo es

aceptacin para publicar la Liquidacin, una vez que seleccione el botn
se
mostrar un nuevo cuadro, el cual indicar que los datos registrados se grabaron con
xito.

podrn
los archivos adjuntos y tambin se mostrar el botn
para
indicar que los datos que se han registrado.

, una vez
Pgina 59 de 59
Versin: 3.0
Si usted registr correctamente los pasos anteriormente sealados (registro de ficha de

obra generales de obra, registro de la ficha de datos de ejecucin de la obra, registro
de avance de obra y de ser el caso el registro de informacin complementaria), en este
manual, usted ha concluido exitosamente con el registro de la informacin solicitada en
el sistema INFOBRAS.
Pgina 60 de 59

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Contralora General de la Repblica

ETAPAS EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO....... 4

5.2.2 Cdigo INFOBRAS .................................................................................... 21

Registro de ficha datos generales de la obra.

Permite visualizar a modo de consulta, la informacin

Contralora General de la Repblica.

Sistema de Informacin de Obras Pblicas.

Sistema Integrado de Administracin Financiera.

Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

Sistema Nacional de Inversin Pblica.

5. ETAPAS EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

El procedimiento de registro de la informacin relacionada a las obras, comprende las

Para una mejor comprensin y desarrollo de las Etapas en el procedimiento de

5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS

Acceso al sistema INFOBRAS

5.2 Registro de Ficha datos

Acceso al sistema INFOBRAS y al mdulo

5.2.1 Descripcin de la Ficha datos generales de la obra

5.3.2 Seccin I Datos de obra

a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica

Datos de la empresa contratista

5.3.3 Seccin II Lnea de tiempo

5.3.4 Seccin III Avances de obra

5.3 Registro de Ficha datos de

5.3.5 Seccin IV Informacin complementaria

a. ZONA I - Informacin de avance de ejecucin

5.1 Acceso al sistema INFOBRAS

El Anexo 01, est disponible en forma virtual en la pgina de

ANEXO N 1: Formato de solicitud de creacin y actualizacin de cuenta de usuario

CARGO QUE DESEMPEA EN LA INSTITUCIN

3.- DATOS DEL USUARIO FUNCIONARIO

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

CORREO ELECTRNICO (*)

DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA

APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

CARGO O FUNCIN QUE DESEMPEA

CORREO ELECTRNICO (*)

DIRECCIN DEL RGANO DESCONCENTRADO O UNIDAD OPERATIVA

(*) El usuario y la contrasea sern enviados va correo electrnico

Sello y firma del solicitante

En el explorador de internet, digite la direccin web: www.contraloria.gob.pe

b. Directamente al portal de INFOBRAS

Seleccionar la opcin INFOBRAS

Se recomienda utilizar el navegador Google Chrome.

Luego de acceder al sistema INFOBRAS, se visualizar la siguiente pantalla. En la

Seleccionar el botn Ingresar

Al elegir el mdulo Entidades Pblicas se mostrar la ventana de acceso al sistema,

Ingrese el usuario y contrasea,

Cambio u Olvido de contrasea.

Cambio de contrasea: Una vez seleccionada esta opcin, el sistema mostrar

Generacin de nueva contrasea: Una vez seleccionada la opcin Olvid su

Finalmente y habiendo ingresado con xito al sistema INFOBRAS para entidades

5.1.1 Solicitud de usuario y contrasea al sistema INFOBRAS

Acceso al sistema INFOBRAS

5.2 Registro de Ficha datos

Acceso al sistema INFOBRAS y al mdulo

5.2.1 Descripcin de la Ficha datos generales de la obra

5.3.2 Seccin I Datos de obra

a. A travs del portal de la Contralora General de la Repblica

Datos de la empresa contratista

5.3.3 Seccin II Lnea de tiempo

5.3.4 Seccin III Avances de obra