UNIVERSIDAD AUTNOMA BENITO JUREZ

DE OAXACA.
FACULTAD DE CONTADURA Y
ADMINISTRACIN.
LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA.
INFORMTICA I
CATEDRTICO: PEDRO ANTONIO CANSECO
LPEZ.
TEMA 4: PRESENTACIONES MICROSOFT
POWERPOINT.
NOMBRES DE LOS INTEGRANTES:
Carranza Garca Roxana Jazmn
Castillo Toledo Viviana Amairani
Cruz Alavez Edwin Rene
Cruz Ortega Liliana
Daz Daz Dalia Yaneth
Matas Garca Diana Laura
Martnez Cruz Anali Guadalupe
Navarrete Prez Sonia
Ramrez Navarro BrendaYamilet
Salinas Alavez Erendida
FECHA: 24 DE SEPTIEMBRE 2015

PowerPoint
Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de
aprovechar las tecnologas grficas emergentes para hacer presentaciones. Podemos considerar a
Gaskins como quien invent el sistema. Bob se asoci con la firma "Forethought" y el producto se
lanz como Power Point en 1987, diseado para el Apple Macintosh; el producto corra en blanco y
negro, y era bastante bsico.
Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron
adquiridos por Microsoft, la versin para Windows dio a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la
suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea
actualmente el ms popular en el mundo entero.
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas ms populares creados
por Microsoft.
Se trata de un software que permite realizar presentaciones a travs de diapositivas,
el programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imgenes, msica y animaciones, de este
modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y
consigan mantener la atencin del receptor.
Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros
programas, con el objetivo de mostrar o transmitir por medio de grficas o textos de una manera
agradable y ptima.
Por sus caractersticas, es la mejor opcin ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un
producto o comunicar una idea ante una audiencia de igual manera que nos facilita mucho en el
momento de presentar una exposicin, un proyecto, un discurso, tiene una manera fcil de
entender lo que se est hablando y brinda opciones para trabajar con grficos, sonidos,
animaciones...
LA UTILIDAD DE POWER POINT
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida, pero con gran calidad, ya
que incorpora gran cantidad de herramienta que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle.
EL ENTORNO DE POWER POINT ESTA COMPUESTO POR:
BARRA DE TTULO: contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento.
BARRA DE ACCESO RPIDO: contiene las operaciones ms habituales como: guardar,
deshacer, repetir.
BANDA DE OPERACIONES: contiene todas las operaciones del programa agrupadas en
pestaas. Las pestaas que forman a banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajas en PowerPoint.
REA DE ESQUEMA: muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura, si seleccionamos su pestaa.
LOS BOTONES DE VISTA: con ellos debemos elegir el tipo de vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga.

 REA DE NOTAS: ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Una diapositiva en Power Point no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentacin, es como una pgina de un libro.
UNA PRESENTACIN EN POWER POINT
Es un conjunto de diapositivas diseado para realizar presentaciones en texto esquematizado, fcil
de entender, animaciones de texto e imgenes pre diseadas o importadas desde imgenes de la
computadora. Son textos, imgenes, en algunas ocasiones tambin animaciones y sonidos, todo
esto mezclado para conseguir que el mensaje que se va a dar sea mucho ms atractivo para la
persona que lo va a ver.
VISTAS PRINCIPALES DE POWER POINT
Vista normal: es la vista de edicin principal, donde se escribe y se disea la presentacin.
Vista clasificador de las diapositivas: es una vista de las diapositivas en forma de miniatura
Vista pgina de notas: se puede escribir notas en el panel de notas, que est situado debajo el
panel de diapositivas de la vista normal.
Vista de presentacin con diapositivas: ocupa toda la pantalla como una presentacin real, ac
se ver la presentacin de la misma manera que la ve la audiencia. Se puede ver el aspecto real
que los grficos pelculas, elementos animados entre otros para ver la presentacin real.
Transiciones en Power Point se aplica a la diapositiva ntegra, cambia la manera en que la
misma entra dentro del rea de visin. Sin ninguna transicin la nueva diapositiva aparece
repentinamente, reemplazando instantneamente a la anterior.
Las animaciones una animacin es similar a una transicin, pero se aplica solamente a una parte
de la diapositiva como un solo punto o vieta, una imagen o una serie en un grfico.
DIFERENCIA ENTRE TRANSICIONES Y ANIMACIONES
La transicin es la que se le aplica a una diapositiva ntegra, permite que la diapositiva se muestre
por partes, y en la animacin se le aplica solamente a una parte de la diapositiva como a una
imagen, un grfico entre otros.
Los comentarios en Power Point es una nota que se puede adjuntar a una letra o palabra de una
diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y revisen
la informacin sobre una presentacin creada.
COMO SE APLICAN LOS COMENTARIOS EN POWER POINT
Seleccione el texto o el objeto.
Para agregar un comentario general seleccione la misma.
En la ficha revisin, en el grupo comentario, haga clic en nuevo comentario.
Escriba el texto y despus haga clic afuera del comentario.
Una imagen pre diseada en Power Point es la que ya se encuentra en el programa de Microsoft
office y de Power Point para ser utilizado.

Una imagen de archivo en Power Point es la que se encuentra en una carpeta que se crea en el
computador
Un es hipervnculo es la ruta que hay de un programa a otro sin tener necesidad de cerrar el que
estamos trabajando.
El objeto es una forma, una lnea, una imagen. Cada uno de esto objetos posee un conjunto se
atributos que son las caractersticas que definen el aspecto de dicho objeto, algunos ejemplos de
atributo son:
Relleno
Sombra
Negrita
Subrayado
Sombra entre otros
Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes opciones de formato y se muestran en una
miniatura en las diversas galeras de estilos rpidos.
PowerPoint en sus inicios.

PowerPoint 1.0, concebido por la sociedad Forethought, fue lanzado al mercado en abril de 1987,
por Macintosh de Apple. Se ejecutaba en blanco y negro, administrando pginas que mezclaban
textos y grficos para una utilizacin en retroproyector.
Una nueva versin en colores lleg un ao ms tarde, despus de la salida comercial del primer
Macintosh a colores.
Las versiones posteriores aparecieron ms tarde en el transcurso de las difusiones de nuevas
versiones de la suite ofimtica de Microsoft Office, para llegar a la versin actual de Microsoft Office
PowerPoint 2010.
PowerPoint 2010 tiene distintos modos de visualizacin de las diapositivas, como el
modo Lectura, Moderador y Presentacin.

Presentacin

El modo Presentacin sirve para efectuar la presentacin ante el pblico. Ocupa la totalidad de la
pantalla del ordenador, exactamente como una presentacin real. Puedes visualizar la apariencia
de los grficos, los intervalos de tiempo de la aparicin entre los elementos de la diapositiva,
vdeos, efectos animados y los efectos de transicin como en una presentacin real.
Moderador
El modo Moderador es un modo esencial basado en el modo Presentacin, que puedes emplear
efectuando tu presentacin. Utilizando dos monitores, puedes ejecutar otros programas y visualizar
los comentarios del orador sin que la audiencia los vea. Este modo necesita que tu ordenador
pueda utilizar varias visualizaciones.

Lectura
El modo Lectura sirve para visualizar la presentacin en tu propio ordenador en una ventana
dotada de controles simples que facilitan su revisin. Puedes cambiar en cualquier momento del
modo Lectura hacia uno de los otros modos si deseas modificar la presentacin.
El uso de un programa de presentacin permite un ahorro de tiempo apreciable en comparacin al
uso de otros tipos de ayudas visuales como las diapositivas, los cuadros en blanco y negro o los
retroproyectores.
La facilidad de utilizacin de estos programas anima tambin a los que no emplearan otras ayudas
visuales. A medida que se sofistic el estilo, la animacin y las capacidades multimedia de
PowerPoint, ste se volvi una herramienta de utilizacin prcticamente ineludible.
Este programa se dice que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:
1. Un editor, que sirve no slo para escribir texto sino tambin para darle el formato deseado
(tamao, tipografa, color, alineacin).
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografas como audios e incluso archivos de
vdeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera
absolutamente continua.
PowerPoint es un programa incluido en el Microsoft Office que se usa en la preparacin de
cualquier tipo de presentacin virtual, se trata de un software que permite al usuario, incluidos los
inexpertos, elaborar eficaces secuencias en diapositivas multimediales, dotadas de imgenes,
textos, y hasta sonidos, gracias a una impostacin guiada se puede organizar el trabajo con
facilidad y creatividad, consiguiendo un resultado original.
Una presentacin en PowerPoint consiste en una secuencia de diapositivas que aparecen en la
pantalla una tras otra, cuyas imgenes van acompaadas por textos breves, pero muy claros,
capaces de describir o ampliar la informacin de las imgenes.
La realizacin en PowerPoint es muy sencilla, sin embargo implica una gran capacidad de
jerarquizacin y esquematismo del contenido informativo que necesita un cuidado especial en la

forma. A pesar de ello, la posibilidad de insertar mensajes audios obvia a estos tipos de problemas
as como lo hacen las animaciones y la posibilidad de cambiar carcter (subrayar, marcar,
aumentar, etc.).
Las diapositivas aparecen clicando el ratn en cualquier punto de la pantalla, pero tambin es
posible insertar una serie de instrumentos de navegacin (con los iconos adelante y atrs, home
page, etc.) o crear enlaces hipertextuales a travs de palabras claves, reas o imgenes.
Es interesante saber tambin que gracias al formato ppt de PowerPoint es posible permitir el
acceso a un pblico ms amplio difundindolo en internet, salvndolo en formato html o pps.
Aplicado al mundo de la didctica el programa PowerPoint es un recurso muy eficaz puesto que
tiene la capacidad de aligerar la leccin tradicional, gracias al dinamismo de las diapositivas
correadas por imgenes y animaciones y en algunos casos incluso de pistas auditivas permitiendo
al docente captar la atencin del discente con medio muy cercanos a su mundo.
De este modo la atencin no se focaliza ya solo en el que habla (el profesor), dejando en situacin
pasiva al estudiante, sino que obliga a las dos partes (docente/discente) a interponer un tercer
elemento que facilita una recproca reflexin e intercambio de impresiones llevando al estudiante a
pedir aclaraciones y a favorecer la intervencin activa estimulando el aprendizaje constructivo.
El valor didctico de esta actividad cobra sentido si se desarrolla en un grupo, favoreciendo el
aprendizaje cooperativo y colaborativo.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE POWER POINT, GOOGLE PRESENTACION Y PREZI.COM
Cada una de estas aplicaciones permite realizar presentaciones dinmicas de un tema en
especfico, por medio de diferentes herramientas las cuales pueden ser en lnea como en el caso
de Google presentacin y Prezi.com, o simplemente teniendo instalado el paquete Microsoft office,
en este caso para Power Point.
A continuacin mostrare algunas de las ventajas y desventajas de cada aplicacin:

-POWER POINT:
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Presenta textos, imgenes y videos de manera Se puede guardar y enviar fcilmente, pero se
coordinada.
corre el riesgo que esta se dae a causa de un
virus.
Se puede insertar un sonido en la presentacin, Presentacin de ideas jerrquicamente, lo cual
segn el tema a tratar.
puede ser un distractor para el auditorio.

Presenta la exposicin en secuencia de una

manera organizada y dinmica.
Se pueden crear enlaces por medio de
hipervnculos en diferentes diapositivas.

Es una presentacin tradicional y lineal, que

puede aburrir a una audiencia segn el tema
que se vaya a tratar.
Presentacin simplista de ideas

-Google presentacin:
VENTAJAS
Aplicacin gratuita que requiere nicamente
una cuenta en Gmail.
Soporta gran cantidad de formatos.

DESVENTAJAS
Su manejo puede no ser seguro si el usuario no
crea una contrasea y la protege.
Existen ciertas limitaciones relativas a las
capacidades que puede aceptar segn el
formato del documento: Para textos, hasta
500Kb; imgenes hasta 2Mb y para hojas de
clculo hasta 256 celdas o 40 hojas
Almacena y organiza el trabajo de forma segura Requiere establecerse una metodologa de
en lnea.
trabajo con el grupo, dado a que podra crearse
un ambiente negativo de trabajo conjunto.
Se puede organizar mediante carpetas de fcil Puede ser inseguro si el usuario se equivoca
modificacin que siempre est a disposicin
intentando compartir archivos con su grupo y
del grupo.
los hace accesibles a todo pblico.
Permite que otros usuarios editen y publiquen la Perdida de la intimidad informativa causado
presentacin.
por la publicacin de sus documentos por otros
usuarios.

-Prezi.com:
VENTAJAS
Se puede usar en lnea o se puede descargar
para ser utilizado sin conexin a internet.
Aplicacin innovadora que permite al usuario
manejar su presentacin de manera creativa, ya
que existe conexin entre las diferentes
diapositivas.

DESVENTAJAS
Solamente se puede acceder por medio de un
dispositivo que se encuentre conectado a
internet.
Es un acceso limitado cuando este es gratis.

Permite hacer zoom en los detalles y

modificarlos sin necesidad de realizar otra
diapositiva.
El resultado final de una presentacin parece
una pequea pelcula, ya que permite al
expositor manejarla a su ritmo, sin necesidad
de ceirse a un orden preestablecido.

Para guardarlo como archivo portable solo es

posible en CD.
Obligatoriamente se necesita una cuenta.

Preparacin
Cuando prepares una presentacin en PowerPoint, las ventajas incluyen flexibilidad, creatividad y
facilidad. PowerPoint ofrece una variedad de plantillas pres hechos y diseos para los usuarios.
Estas plantillas sientan las bases para el aspecto general de la presentacin, como la forma de
ubicar el ttulo, el texto y los grficos en cada diapositiva. Sin embargo, los usuarios tambin
pueden utilizar una plantilla en blanco si desean crear su propio diseo. Durante la preparacin de
una presentacin, es fcil modificar las diapositivas cuando sea necesario ya que se puede editar
la informacin en las diapositivas terminadas, eliminar las diapositivas innecesarias, aadir
diapositivas olvidadas y cambiar el orden de las mismas en la presentacin. Las desventajas que
se podran encontrar en la preparacin de una presentacin en PowerPoint incluyen la falta de
habilidades necesarias. Aunque la mayora de las personas no encuentran el programa PowerPoint
difcil de usar, an se requiere un cierto conjunto de habilidades para crear efectivamente una
presentacin exitosa. A las personas con experiencia en informtica les puede resultar poco o nada
difcil de usar.

Presentacin

Durante la presentacin, PowerPoint tiene una serie de ventajas tanto para el presentador como
para los oyentes. Para avanzar a travs de una presentacin de diapositivas, el presentador slo
tiene que hacer clic en un botn lo que le permite mantener el contacto visual con su audiencia, y
usar sus manos para dar nfasis.
Una presentacin en PowerPoint ofrece a menudo un aspecto agradable y grficos interesantes
para mantener a la audiencia interesada. Adems, una presentacin en Power Point puede ser
proyectada en una gran pantalla de un gran auditorio o sala de conferencias. La desventaja
asociada con las presentaciones de PowerPoint son los requisitos del sistema que intervienen. Una
computadora, un proyector, una pantalla y electricidad sern requeridos. Tambin ser necesario
apagar las luces de la sala para permitir una correcta visualizacin. El otro inconveniente es el
riesgo de tener dificultades tcnicas. El xito de la presentacin depende totalmente del buen
funcionamiento de la tecnologa.
Almacenamiento

Despus de la presentacin, el audiovisual en PowerPoint puede ser distribuido fcilmente a las

personas necesarias para referencias futuras. A diferencia del soporte de papel, una presentacin
en PowerPoint se puede guardar fcilmente en la computadora y difcilmente puede perderse o
extraviarse. La desventaja es que el archivo electrnico se puede daar como resultado de un virus
informtico o puede eliminarse accidentalmente.
El software PowerPoint ofrecido por Microsoft permite a los usuarios crear una presentacin
electrnica de diapositivas. Con Powerpoint, los usuarios pueden utilizar, textos, fotografas,
ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y pelculas de caminar efectivamente a una audiencia a
travs de una presentacin. Powerpoint se utiliza tanto para fines educativos y de negocios, ya que
permite presentaciones sencillas y creativas. Sin embargo, como con cualquier forma de
presentacin, con una presentacin de Powerpoint tiene tanto ventajas como desventajas.
En el mbito empresarial, para llevar a cabo la presentacin de proyectos o de informes de
resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa. No obstante, donde tambin
cada vez se est haciendo ms presente es en el campo de la docencia.
As, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de PowerPoint la
herramienta idnea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. Y es
que traen consigo numerosas ventajas, como estas:
-Consiguen mantener la atencin de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, las
imgenes, el audio o los vdeos que incorporan.
-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De ah que
facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.
Las presentaciones en Power Point tambin pueden compartirse a travs de una computadora,
sin necesidad de que se realice un acto pblico. Un joven puede crear una presentacin para
saludar a su padre por su cumpleaos y envirsela al homenajeado como un archivo adjunto a un
correo electrnico. En estos casos, es probable que surjan problemas de compatibilidad si el
receptor no tiene la misma versin de Power Point o que no pueda visualizar el archivo con la
presentacin si no tiene el programa instalado en su propia computadora.

ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE POWERPOINT 2010

La interfaz de PowerPoint 2010 incluye diversos elementos, los cuales veremos desde los que
aparecen ms arriba hacia ms abajo.
La cinta de opciones: situada en la parte superior, incluye tambin diversos elementos:

La barra de ttulo: muestra el nombre del programa y el nombre del archivo abierto, a la derecha
aparecen tres botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana, a la izquierda se encuentra la
barra de herramientas de acceso rpido: una pequea barra conteniendo algunos iconos
correspondientes a los comandos utilizados con mayor frecuencia (Guardar, Deshacer el comando
precedente, Repetir el comando precedente).
Truco
Es posible aadir cualquier comando de la cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso
rpido haciendo clic derecho sobre el comando y seleccionando "Agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido". Para eliminar un elemento de dicha barra dale clic derecho y
selecciona "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido".
Esta barra contiene adems un men de personalizacin que permite agregar o quitar de la barra
los elementos seleccionados.
Debajo de la barra de ttulo se encuentra una serie de fichas, con los mismos nombres y
conteniendo los mismos elementos que la barra de mens de la antigua interfaz de usuario basada
en mens. Aqu ya no existe el botn Office, en su lugar se encuentra el men Archivo.
La cinta contiene grupos de iconos representando cada uno una accin o comando. Estos pueden
ser representados de diferentes maneras y poseer una informacin en burbuja o ToolTip. Un grupo
puede contener diversos elementos de interfaz de usuario, como botones, casillas para marcar,
botones de lista desplegable as como el elemento galera. Por ejemplo, en la ficha "Diseo" de
PowerPoint puedes ver la galera de Temas.

La galera de temas ofrece una vista previa en tiempo real. Para ver la vista previa, desplaza el
puntero del ratn sobre las diversas opciones del grupo Tema. Para aplicar la modificacin haz clic
sobre uno de los temas.
Los elementos que aparecen en la cinta depende de la ficha seleccionada: cuando se selecciona
otra ficha, los elementos del grupo cambian en la cinta de opciones.
Al abrir PowerPoint, se abre en modo Normal, que permite crear diapositivas y trabajar con stas.
Este modo ha sido diseado para ayudar al usuario a encontrar y utilizar fcilmente las
funcionalidades de PowerPoint 2010. Su apariencia global ha sido optimizada a fin de mejorar los
resultados e incrementar la productividad.
Los otros elementos de la interfaz de usuario se parecen bastante a sus similares de las versiones
anteriores:

El panel Diapositiva permite trabajar directamente sobre una diapositiva.

Los cuadros con bordes punteados permiten identificar los espacios reservados, en el que
puedes ingresar texto, insertar imgenes, organigramas u otros objetos.

La pestaa Diapositiva muestra una versin en miniatura de cada una de las diapositivas.
Si tu presentacin contiene varias diapositivas, como es casi siempre el caso, haciendo clic en
una miniatura de la ficha Diapositivas aparecer dicha diapositiva en el panel Diapositiva.
Tambin puedes arrastrar las miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentacin.
Adems puedes agregar o eliminar diapositivas en la ficha Diapositivas.

El panel Comentarios permite aadir comentarios en la diapositiva activa. Ah puedes

transmitir comentarios a tu audiencia o hacer mencin a ellos en el modo Presentador al hacer
una presentacin.

La vista 'Presentacin con diapositivas'

La vista Presentacin con diapositivas sirve para mostrar la presentacin al pblico. Ocupa la
totalidad de la pantalla del PC, exactamente como una presentacin real. Es posible observar la
apariencia de los grficos, los intervalos de tiempo, los vdeos, los efectos animados y los efectos
de transicin como en una presentacin real.
La presentacin se inicia a partir del grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha
Presentacin con diapositivas.

El grupo Iniciar presentacin con diapositivas permite iniciar la presentacin. Para visualizar una
presentacin a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opcin Desde el principio. Para
visualizar la presentacin a partir de la diapositiva actual, haz clic en Desde la diapositiva actual.
El grupo Configurar sirve, como lo indica su nombre, para definir las opciones diversas de
configuracin para la presentacin. Las tres opciones con casillas que hay que puntear permiten o
no leer las narraciones, usar los intervalos de tiempo programado y mostrar los controles
multimedia.
La opcin de la izquierda, Configuracin de la presentacin con diapositivas, muestra el cuadro
de dilogo Configurar presentacin. Este cuadro contiene opciones avanzadas que trataremos
en un artculo posterior.
La opcin que se encuentra en el centro, Ocultar diapositiva, permite marcar ciertas diapositivas
como ocultas, que no se exhibirn durante la presentacin.
La opcin Ensayar intervalos va a grabar el tiempo que pasars en cada diapositiva. Podrs
reutilizar en el futuro estos intervalos de tiempo y emplearlo en la grabacin de la presentacin.
La ltima opcin, Grabar presentacin con diapositivas, permite grabar todos los eventos de la
presentacin.
El grupo Monitores ofrece tres opciones. La primera sirve para definir la resolucin de la
presentacin (por defecto es la resolucin actual de su pantalla); la segunda opcin es para elegir
el monitor en que se mostrar la presentacin a pantalla completa si se dispone de varios
monitores; y la ltima opcin, Usar vista del moderador, permite activar un modo muy interesante
que ser examinado ms detalladamente en un prximo artculo.

Diseo de una diapositiva

La primera etapa generalmente consiste en seleccionar un tipo de diseo de la diapositiva. Para
hacerlo, PowerPoint ofrece un gran nmero de diseos o disposicin de diapositivas, accesible
desde la opcin "Nueva diapositiva" del grupo Diapositivas de la pestaa "Inicio".
PowerPoint incluye por defecto nueve diseos estndares integrados, idnticos a las propuestos
por sus versiones anteriores de PowerPoint. Cada diseo indica el posicionamiento de los
diferentes espacios reservados en los cuales se aadir texto o grficos.
Al abrir una nueva presentacin en PowerPoint, es el diseo por defecto, nombrado "Diapositiva de
ttulo", que se visualiza.

Puedes aplicar y utilizar otros diseos o incluso crear tus propios diseos.
Para aplicar un diseo, sigue los siguientes pasos:

1. Si acabas de empezar una presentacin, ests normalmente en modo Normal. La nica

diapositiva es seleccionada y visualiza por defecto el diseo "Diapositiva de ttulo". Pasa
directamente
al
paso
4.
2. Si ya probaste ciertos comandos del men, modificando la visualizacin, o si insertaste otras
diapositivas, escoge Normal en el grupo "Vistas de presentacin" de la pestaa "Vista", luego, en la
pestaa que contiene las pestaas de "Diapositivas" y "Esquema", haz clic en la pestaa
"Diapositivas".
3. Haz clic en la diapositiva que deseas modificar su disposicin.
4. En la pestaa Inicio, en el grupo Diapositivas, haz clic en "Diseo", luego selecciona el diseo
deseado.
Conceptos generales de PowerPoint
PowerPoint se apoya en un cierto nmero de conceptos para ayudar a realizar presentaciones
eficaces.
Modelos

Como es acostumbrado con los programas de la suite Office, cuando se crea una nueva
presentacin, se puede seleccionar un modelo entre los propuestos. Tambin es posible entrar a
"office.com" para descubrir otros numerosos modelos (la mayora de las veces en ingls).
Un modelo PowerPoint es un motivo o un calco de un grupo de diapositivas, registrado como
archivo ".potx". Los modelos pueden contener disposiciones, fuentes de tema, efectos de tema,
estilos de fondo y hasta del contenido.
Un modelo puede comprender todo o parte de los elementos siguientes:

Contenido propio de un tema; este contenido es generalmente modificable slo en modo

patrn de diapositivas.

Un formato del fondo, como imgenes, textura, degradado o un color de relleno y una
transparencia.

Un color, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseo de
tema.

Espacios reservados de texto que permiten a los usuarios ingresar informacin nica con
el fin de adaptar la diapositiva a sus propias necesidades.

Los modelos corresponden a tipos de presentacin precisos. Se basan en la experiencia y

permiten obtener rpidamente el resultado correspondiente a sus expectativas.
Entre los modelos integrados propuestos figuran Classic Photo Album, Five Rules, Pitchbook, etc.
es posible crear sus propios modelos y registrarlos, reutilizarlos y compartirlos con otras personas.

Truco
En Office.com se puede encontrar cientos de tipos de modelos gratuitos para PowerPoint y otros
programas.
Por defecto, al inicio de una nueva presentacin, es el modelo Nueva presentacin que es
propuesto. Es a la vez universal, general y simple de usar.
Temas

Todos los programas Office como Word, Excel, Outlook y PowerPoint utilizan temas. Se puede usar
y compartir temas entre todos estos programas para que todos sus documentos profesionales
posean el mismo aspecto.
Un tema est constituido por colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Puede ser
aplicado en cuadros, grficos SmartArt, formas o grficos en sus diapositivas.
PowerPoint ofrece una amplia gama de temas de diseo predefinidos, incluido la coordinacin de
juegos de colores, fondos, estilos de fuente y el posicionamiento de los espacios reservados. La
utilizacin de estos temas predefinidos acelera y simplifica la modificacin del aspecto de la
presentacin. Sin embargo, dispone de opciones ilimitadas para personalizarlas.

Diseo o disposicin de la diapositiva

Diseo o disposicin de la diapositiva contiene el formato, el posicionamiento y los espacios
reservados del conjunto del contenido presente en la diapositiva. Tambin contiene un tema, que
puede modificar individualmente independientemente del resto de la disposicin. PowerPoint
incluye por defecto nueve disposiciones estndares integradas, idnticas a las versiones
precedentes.

Un espacio reservado es un contenedor que alberga un contenido. Cada espacio reservado posee

una apariencia que indica el tipo de contenido que puede recibir. PowerPoint ofrece ocho tipos de
espacios reservados: texto (cuerpo de texto, listas y ttulos), Imagen, Imgenes prediseadas,
Grfico, Tabla, Grfico SmartArt, Multimedia (sonidos y vdeos) y Contenido (un contenedor
universal).
Por defecto, al iniciar nueva presentacin en PowerPoint, es el diseo nombrado "Diapositiva de
ttulo" que se visualiza. Se puede seleccionar otro diseo para toda diapositiva. Tambin se puede
crear diseos propios personalizados, poseyendo sus propios espacios reservados, adaptada a
necesidades especficas, que se puede compartir con otros usuarios.
4.1 OPERACIONES BSICAS EN UN PAQUETE DE PRESENTACIN DE MULTIMEDIA.

Presentacin Multimedia

Operaciones bsicas en un paquete de presentacin de multimedia PowerPoint es la herramienta

que nos ofrece Microsoft office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas
de forma visual y atractiva, con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida
pero con una gran calidad ya que incorpora gran calidad de herramientas que nos permite
personalizar hasta el ltimo detalle.
La presentacin multimedia puede cumplir varias de las funciones de los medios audiovisuales
tales como la motivadora, informativa, testimonial, expresiva, ldica e incluso evaluadora. Se
pueden crear video-lecciones, presentando contenidos y planteando preguntas, mostrar procesos,
etc. Los alumnos pueden aprender a expresarse mediante este medio, creando historietas, fotorelatos, trabajos de investigacin, proyecciones de sus dibujos y trabajos escolares, etc.
Es multimedia porque rene las posibilidades de varios medios al utilizar textos, sonidos e
imgenes, junto con otros recursos, que hacen que sirva para presentar los contenidos de manera
fcil y atractiva.

Creacin de Presentaciones

PowerPoint nos permite crear una presentacin deformas distintas, bien a travs del asistente que
es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiar en
todo el proceso de creacin de la presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de
las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la
presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.

- Crear una presentacin en blanco.

Al crear una nueva presentacin en blanco, esta opcin suele utilizarse cuando la persona que
genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las platillas
que incorpora PowerPoint se adopta a nuestras necesidades.
1. Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos.
2. Despliega el botn Office.
3. Selecciona la opcin Nuevo.

4. En el cuadro de dialogo nueva presentacin haz doble clic sobre presentacin 1 en blanco
o seleccinala y pulsa en el botn Crear.
-

Crear una presentacin con el asistente

En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona la opcin del
Asistente para auto contenido. Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir al men
Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin del asistente paracontenido aparecer una ventana, en la parte
izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, eneste caso
nos encontramos en elprimer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos y no queremos crear la
presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del asistente.
Pulsando el botn Siguiente seguimos con el asistente.
La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo depresentacin:
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo.
Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen
en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, acontinuacinaparecen en la parte
derecha dela ventana las presentacionesasociadas al temaseleccionado. Por ejemplo hemos
seleccionado el tema Organizacin y la presentacin Reunin de la organizacin. Con esto
PowerPoint me va a crear una presentacinpara una reunin con unesquemay unas diapositivas
predefinidas, nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras
necesidades.Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de Estilo depresentacin. El estilo de presentacin consiste en
cmose impartir luego la presentacin:
Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un
ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para
pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas. Nosotros marcamos la
opcin que queramos y pulsamos Siguiente.
En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de nuestra
presentacin y tambin podemos indicarel texto que queremos que aparezca en cada diapositiva
de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de nmero de diapositiva para que en
el pie de cada diapositiva aparezca su nmero. Una vez introducida toda la informacin necesaria
pulsamos Siguiente o directamente pulsamos
Finalizar para que el Asistente genere la presentacin.

Crear una presentacin con una plantilla

Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentacin, nosotros nicamente tendremos que introducir el contenido de las
diapositivas y de ese modo ganar tiempo.
Para crear una presentacin con una plantilla debemos seguir los siguientes pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcin Plantillas
generales. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel
de Tareas. Una vez seleccionada la opcin Plantillas generales te aparecer un cuadro de dilogo;
selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista
previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas
encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Aceptar.
Copiar una diapositiva
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:

1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn copiar que se encuentra en la
barra estndar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar y pulsa el botn pegar.
2. Tambin puedes hacerlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y
seleccionando la opcin Copiar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar y desplegando el men Edicin, seleccionar la opcin Pegar.
3. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el
botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un
marco negro). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin copiar. Despus haz
clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin pegar.
4. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual
para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar). Para copiar una diapositiva
en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir
anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la
tecla Ctrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la
tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de
copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar
una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en
otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: - Hazlo
desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Duplicar
diapositiva. - Otra forma es utilizando el men contextual. - O bien utilizando la combinacin de
teclas Ctrl. + Alt + D
Mover diapositivas
Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes
que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala
hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha
con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin
se situar la diapositiva. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
renumerarn las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa
con el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras
moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se
renumerarn todas las diapositivas.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de
otras mantn pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas
de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: 1. Desde la barra de mens desplegando el
men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva. 2. Otra forma de eliminar diapositivas
es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho
y seleccionando Eliminar diapositiva. 3. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.

Autoformas, objeto y software

Los objetos son elementos que podemos incorporar en diapositiva, por ejemplo un grfico, una
imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades
que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas
funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tiene que hacer clic sobre l. Si
aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasara a estar
seleccionado.

Insertar un organigrama

En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un organigrama. En el men

Insertar, seleccione Imagen y despus haga clic en Organigrama. Tambin podemos crear un
organigrama a partir de uno de los diseos de diapositivas que ofrece Power Point. Use las
herramientas de la barra de dibujo para modificar su aspecto. Para aadir ms elementos al
organigrama utilice la barra de herramientas del organigrama que tendr a la vista. 4.2. Crear
tablas Se pueden crear tablas de dos maneras en PowerPoint. Puede crear una tabla sencilla, por
ejemplo una que tenga el mismo nmero de filas y columnas, o bien puede utilizar la funcin
Dibujar tabla para crear una tabla ms compleja, por ejemplo una que contenga celdas de diferente
alto o filas con un nmero distinto de columnas. Adems, puede insertar una tabla de Word si
desea obtener funciones de formato ms especficas. Para crear una tabla podemos utilizar una
diapositiva que contenga un marcador preparado para tablas, o bien insertarla desde el men
Insertar /tabla. Tan slo tendremos que indicarle el nmero de columnas y filas de nuestra tabla.
Para modificar la tabla puede utilizar la barra de herramientas de tablas y bordes o bien ir al men
Formato /tabla.

Configurar una presentacin

Preparada la presentacin en cuanto a su contenido, debemos preocuparnos ahora de ejecutar su

exhibicin. Algunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son: Efectos de
Transicin Animacin de objetos
Agregar Efectos de Transicin Esto es cmo aparece o desaparece una diapositiva? Para aplicar
estos efectos haremos clic en el men Presentacin y seguidamente pulsamos la opcin Transicin
de la diapositiva. En el panel de tareas, aparece una lista, seleccione en la lista el tipo de transicin
deseado. En ese momento se mostrar el efecto, pero si desea volver a verlo tan slo tendr que
presionar el botn Reproducir que aparece al final del panel Determine cundo ha de tener lugar la
transicin: Active la casilla de verificacin Automticamente despus de, e introduzca el nmero de
segundos que desee que la diapositiva permanezca en la pantalla, para que se cambie
automticamente de diapositiva transcurrido dicho intervalo Si desea que la diapositiva siguiente
aparezca al pulsar con el mouse o que aparezca automticamente despus de un cierto nmero de
segundos, active las casillas de verificacin Al hacer clic con el mouse se y Automticamente
despus de. Establezca el alcance de la seleccin realizada: Para aplicar el intervalo a las
diapositivas seleccionadas, pulse en el botn Aplicar Para aplicar el intervalo a todas las
diapositivas, pulse Aplicar a todas
Agregar o modificar un efecto especial de texto
Es posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta WordArt de la barra de
herramientas Dibujo. Tambin se puede crear texto sombreado, oblicuo, girado y alargado, as
como un texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente. Dado que un efecto especial de
texto es un objeto de dibujo, tambin puede utilizar las herramientas de la barra de herramientas
Dibujo para cambiar el efecto, por ejemplo, llenar un efecto de texto con una imagen. La
herramienta WordArt sustituye al programa WordArt, aunque an dispondr de este programa en
su equipo si tiene instalado un programa anterior de Microsoft que lo contenga, como Office o
Publisher 95. Recuerde que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo y no es tratado

como texto. No podr ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la ortografa como lo
hara con un texto normal.

Insertar una imagen

Es posible que desea incluir fotografas de retratos de ejecutivos de la empresa o que desee una
imagen prediseada para resaltar el contenido de la diapositiva. Como se explic en la seccin
anterior, puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva, desde un marcador de
posicin de contenido. La ilustracin de la izquierda le muestra el modo de hacerlo.
1. Para insertar una de sus propias imgenes, haga clic en el icono Insertar imagen del archivo. 2.
Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el icono Imagen prediseada. 3. La imagen se
colocar dentro del borde del marcador de posicin.
4. Una vez insertada la imagen, cmo cambiarla de tamao o aplicarle un efecto especial? En
primer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva. 5. Las Herramientas de imagen aparecen en la
cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y utilice los botones y opciones disponibles para
trabajar con la imagen. Puede asignar bordes cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un
resplandor, agregar un borde de color, cortar la imagen, cambiarla de tamao, etc.
Insertar sonidos y pelculas

Los sonidos y las pelculas son elementos bastante tiles a la hora de realizar
una presentacin en PowerPoint.
Trabajar con tablas

En PowerPoint adems de insertar texto grficos etc. Tambin puedes insertar tablas para
organizar mejor la informacin las tablas funcionan de la misma manera que en un procesador de
texto. A continuacin explicaremos un poco ms lo que se pueden hacer con las tablas.
Crear una tabla: Para ello seleccionamos el men insertar y tabla o bien en la barra de
herramientas tambin hay un botn en la barra de herramientas para acceder directamente Una
vez que accedamos nos saldr una nueva ventana en la que elegiremos el nmero de filas y
columnas que queremos que tenga la tabla pulsamos aceptar y nos saldr la tabla y una nueva
barra para modificar las opciones de la tabla. Para insertar texto nos colocamos en el recuadro o
celda en la que queremos introducir el texto y lo introducimos. Tambin puedes cambiarle el
formato al texto como hemos visto anteriormente a la hora de trabajar con textos. Para cambiar de
celda lo puedes hacer con el tabulador o con las flechas del teclado. 10.2) Eliminar una tabla, fila o
columna: Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla
entonces estar seleccionada y pulsas el botn Supr. O Del. Para eliminar una fila sitate en
alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y Bordes despliega la
lista Tabla y selecciona la opcin Eliminar filas Para eliminar una columna sitate en una de las
celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despus de la barra de herramientas
Tablas y bordes despliega la opcin tabla y selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres
eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla Shift o arrastrando el ratn sobre las celdas y despus elegir Eliminar filas o
Eliminar Columnas. 10.3) Insertar filas o columnas: Al igual que podemos eliminar filas y columnas
tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por
cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila nos tenemos que situar el
cursor en la tabla a la altura que queramos insertar y una vez situado en esa celda vamos a la
barra de herramientas Tablas y Bordes y seleccionamos Insertar fila en la parte inferior (se
insertara por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por
encima de la fila en la que nos encontramos) Para insertar una columna el proceso es similar

sitate en la columna que quieras insertar y al igual que antes desplegamos el men tabla de la
barra de herramientas Tablas y Bordes y eliges entre insertar columna a la izquierda o a la derecha
segn donde la quieras insertar.
Insercin de Sonidos.
Para insertar un sonido en una presentacin de PowerPoint, debemos comenzar por ir al men de
Insertar y escogeremos la opcin de Pelculas y sonidos
Seleccionada la opcin de pelculas y sonidos, nos aparecer un submen donde escogeremos la
pelcula o sonido a insertar en nuestra presentacin. En este punto nos centraremos en la insercin
de sonidos, los cuales podremos obtener de la Galera multimedia (una serie de sonidos que ya
incorpora PowerPoint) a travs de la opcin Sonido de la Galera multimedia, o bien importndolos
desde un archivo determinado a travs de la opcin Sonido de Archivo. Tambin tendremos la
opcin de aadir una pista de audio de un CD, a travs de la opcin de Reproducir pista de audio
de CD e, incluso, grabar un sonido e incluirlo en el PowerPoint creado (opcin Grabar sonido).
Insertar un sonido desde la galera multimedia.
Para ello hemos accedido a travs del men Insertar a la opcin Pelculas y sonidos y de ah a
Sonido de la Galera multimedia. Se nos abrir el panel de tareas (por defecto en la parte derecha
de la pantalla) y desde all podremos seleccionar que sonido queremos insertar en nuestra
presentacin haciendo doble clic sobre el mismo. El sonido escogido podr reproducirse
automticamente cuando se ejecute la diapositiva correspondiente de nuestra presentacin o
cuando hagamos clic sobre el icono correspondiente al mismo, segn deseemos. Al escoger el
sonido aparecer en la diapositiva un altavoz para indicar que se ha insertado el sonido.
Insertar sonidos desde un archivo.
Para insertar un sonido desde un archivo de nuestro ordenador, el procedimiento es prcticamente
igual a hacerlo desde la Galera multimedia. Slo cambia el lugar desde donde vamos a
seleccionar el sonido, dentro del men Insertar accederemos a Pelculas y Sonidos y desde all
accederemos a la opcin Sonido de Archivo, donde elegiremos aquel sonido que deseamos incluir
en la presentacin.
Insertar una pista de CD.
El proceso es igual a los anteriores, pero cambiando tambin de opcin: en este caso iremos a la
opcin de Reproducir pista de audio de CD.
Nos saldr una ventana desde la que seleccionaremos las pistas de audio a incluir y las opciones
de la reproduccin buscadas.
Cambiar propiedades del sonido.
Una vez seleccionado el archivo de sonido que queremos insertar en nuestra presentacin,
podemos modificar sus propiedades haciendo clic sobre el icono de altavoz que nos ha aparecido
tras insertar el sonido, seleccionando la opcin de Modificar Objeto de Sonido:
Una opcin bastante usada para poner un sonido como fondo de presentaciones es la de Repetir la
reproduccin hasta su interrupcin. De esta forma nos aseguramos que mientras se est
mostrando una diapositiva concreta, el sonido se repetir sin interrupcin alguna. Tambin
disponemos de la opcin de refinar un sonido concreto, accediendo a ello a travs de la opcin
Personalizar Animacin, disponible desde el men de Personalizacin en el men superior del
programa. Desde all podremos acceder a Opciones de Efectos, donde podremos encontrar
numerosas opciones tiles para mejorar el sonido de nuestra presentacin, tales como poner una

msica de fondo a la presentacin completa, que se ejecute durante un nmero concreto de

diapositivas, etc.
Insercin de pelculas.
Al igual que los sonidos, en nuestras presentaciones de PowerPoint podremos insertar pelculas o
animaciones para hacer ms vistosa nuestra presentacin. Microsoft PowerPoint tendr, al igual
que con los sonidos, una Galera multimedia donde habr una serie de clips que trae el programa
por defecto. Igualmente tendremos la opcin de incluir nuestras propias animaciones indicando de
qu archivo queremos importarlas. Para insertar una pelcula tendremos que acceder al men
Insertar, para posteriormente acceder a la opcin de Pelculas y Sonidos y desde all seleccionar la
opcin de Pelcula de la Galera Multimedia o Pelcula de Archivo, segn la procedencia del clip a
insertar.

Barra de titulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento cuando
creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional, Presentacin 1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar restaurar y cerrar.

Barra de acceso rpido

Cuando trabaja en una presentacin, realiza algunas acciones que son generales o repetitivas, y
que no tienen que ver con una fase en particular del proceso, como guardar el archivo o deshacer
algo que no deseaba hacer. Para esto, use la Barra de herramientas de acceso rpido. Es el
pequeo grupo de botones de la izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene las
operaciones ms habituales como guardar, deshacer o repetir. Esta barra puede personalizarse
para aadir todos los botones que quieras para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha
y selecciona los comandos que quieras aadir.

Banda de opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en insertar, se
vern las operaciones relacionadas, con la insercin de los diferentes elementos que se pueden
crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas.

Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.

Contienen los comandos ms importantes y aquellos que el usuario va utilizando.
* Muestran un comportamiento inteligente.

BOTONES DE ACCIN
Los botones de accin son figuras que podemos insertar desde el men Presentacin. Funcionan
como cualquier otra figura de la barra de dibujo, con la diferencia de que tienen configurada una
accin por defecto. Por ejemplo, podemos insertar un botn para ir a la ltima diapositiva, a la
primera En el momento en que insertemos uno de estos botones, saltar un cuadro de dilogo
Configuracin de la accin para que aceptemos o cambiemos la accin de ese botn. Si
quisiramos elegir otra accin, tendramos que desplegar la lista Hipervnculo a para elegirla. Hay
que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los objetos, sin embargo en el
caso de los botones, la accin ya est predeterminada. Si deseamos aplicar una accin a otra
figura, tras seleccionarla, iremos al men Presentacin y elegiremos la opcin Configuracin de la
accin. Aparece el cuadro de dilogo anterior.
Barras de Herramientas
Las barras de herramientas Estndar y Formato incluyen botones de acceso rpido para saltarse el
sistema de mens. Power Point posee un gran nmero de barras de herramientas con botones
relacionados con tareas especficas. Puede mostrar esas barras eligiendo Ver y Barras de
Herramientas (o haciendo clic con el botn derecho sobre cualquier barra de herramientas visible)
y seleccionando la opcin deseada del men que aparece a continuacin. Barra de herramientas
de Formato: Es muy parecida a la barra de Microsoft Word, de hecho la mayora de las opciones
nos sern conocidas. Esta barra se compone de: 1. Fuente: Tipo de fuente que aplicamos al texto
seleccionado. 2. Tamao: Cambiar el tamao del texto 3. Negrita: Aplica el estilo de negrilla,
dejando el texto ms impactado. 4. Cursiva: Orienta el texto hacia la derecha. 5. Subrayado:
Subraya el texto seleccionado. 6. Sombra: Aplica una pequea sombra al texto. 7. Alineacin
horizontal: Alinear el texto horizontalmente (izquierda, centro, derecha). Centro de Atencin al
Usuario. UCLM.
Insertar un ttulo de cuadro de texto
Estilos para el cuadro de texto.
1. La ficha Formato en Herramientas de dibujo contiene estilos para cuadros de texto y otras
formas.
2. Muestre la galera de formas y elija un estilo.
3. Obtendr una vista previa del estilo en la diapositiva, aplicado al cuadro de texto.
Insertar un organigrama
Trabajar con un nuevo organigrama.
1. El organigrama adopta los colores del tema aplicado.

2. Aparece un panel de texto junto al grfico, donde puede escribir el texto.

3. El texto que escriba en el panel de texto se asigna a las formas de grficos y aparece en el
grfico al escribirlo.
rea de esquema
Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar
las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa Al seleccionar una diapositiva en rea de
esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificar.
Ficha de esquema
Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a
presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas
en forma de esquema.
Botones de vistas
Con ellos podemos elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga
por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos.
rea de Notas
Sera donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en
la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentacin en papel.
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasara a ser el primero
por lo que si los ponen encima de otro este objeto tapara a los que tienen debajo.
Si seleccionas la opcin traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasara una posicin
hacia
delante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasara a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que
haya encima de l lo tapara.Si seleccionas Enviar Atrs este objeto pasar una posicin atrs.

Ensayo y duracin

Es importante que la persona que va a ofrecer la presentacin compruebe que se ajusta el tiempo
programado (incluyendo el tiempo dedicado a ruegos y preguntas al final de la misma, si precede),
y realice el ensayo apropiado. Conviene ensayar la presentacin en el espacio donde se va ofrecer,
con el equipo que se va a utilizar y, preferiblemente, con una audiencia de una o dos personas
como
mnimo.

Impresin de documentos y notas de orador

Puede imprimir la presentacin como notas del orador o como documentos:

Las notas del orador muestran una diapositiva en la parte superior de cada pgina impresa, junto
con el contenido del panel notas para esta diapositiva en la parte inferior de la pgina, y pueden ser
utilizadas por el orador en forma de guion o de esquema durante la presentacin.
Los documentos muestran una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina impresa y
estn previstos para caso en que no es deseable incluir el contenido del panel de notas en la
distribucin a la audiencia.

Tipos de Vistas
Es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos
permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos
ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista
despliega el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el botn que
aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. En la parte izquierda de la pantalla
aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar
y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior
se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la
diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
Vista clasificador de diapositivas: Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que
desplegar el men Ver de la barra de mens y seleccionar la opcin Vista Clasificador de
diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la
parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden
de aparicin, orden que aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una
visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es
muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista presentacin con diapositivas: La vista Presentacin con diapositivas reproduce la
presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de
esquema. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Empaquetar para CD-ROM o distribucin en Web

Cuando utiliza la caracterstica empaquetar para CD-ROM para copiar la presentacin de

PowerPoint finalizada en un CD, en una ubicacin de red o en el disco duro de su equipo, tambin
se copian el visor de PowerPoint y los archivos vinculados a la presentacin.
La funcin Empaquetar para CD-ROM de PowerPoint empaqueta el archivo de la presentacin y
otros archivos necesarios y los copia en una carpeta o directamente en un CD. Si se copian en una
carpeta, se podr grabar en un CD ms adelante. Tambin se puede copiar en un servidor de red
al que se tenga acceso desde el equipo de la presentacin. Para empaquetar la presentacin y los
archivos relacionados:
1. Haga clic en el Botn de Office.
2. Elija Publicar y haga clic en Empaquetar para CD-ROM.
3. En el cuadro de dilogo que se abre, seleccione lo que desea incluir en el paquete y copie el
archivo o los archivos en una carpeta o en un CD.

Presentacin de multimedia en internet

Una vez que la presentacin est completa, el siguiente paso depende de quin va a ofrecer la
presentacin, as como del lugar donde se va a exponer y del equipo que se va a utilizar:
Se va a ejecutar la presentacin en el equipo en que se cre o en otro equipo, o se ofrecer
utilizando un Cd o mediante una ubicacin de red.
Si la presentacin se ofrece directo, la va a exponer alguien o va a ser auto ejecutable.

Guardar una presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al men Archivo y seleccionar la opcin

Guardar o tambin se puede hacer con el botn del disquete.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la
siguiente:
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se crear dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en. Despus en la casilla Nombre de archivo
introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en
el botn Guardar.

Guardar como pgina web

Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, hay que
desplegar el men Archivo y la opcin Guardar como pgina Web. Al seleccionar esta opcin nos
aparecer una ventana similar a la siguiente:
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. El guardar una presentacin
como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el formato con
el cual se guarda la presentacin.

Guardado automtico

Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automticamente los cambios. Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico
podemos recuperar los ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier
motivo no hemos podido guardar. Los pasos a seguir son los siguientes:
Hay que hacer clic sobre la pestaa Guardar de la ventana Opciones. Posteriormente, habr que
activar la casilla Guardar informacin de Auto recuperar cada... y despus indica cada cuntos
minutos quieres que guarde el archivo. Por ltimo pulsa Aceptar. En esta pestaa tambin ser
muy til la ubicacin predeterminada de los archivos. Ah ponemos el nombre de la carpeta donde
guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana
Guardar como.
4.2. CREACIN DE PRESENTACIONES

Con PowerPoint podemos crear presentaciones para varios fines, como: Exponer un trabajo, una
tesis o una investigacin, Crear un tutorial sobre cualquier tema, Hacer un cuestionario interactivo,
Crear un lbum de fotos Hacer un informe estadstico o contable, etc.
Conocer el espacio de trabajo
sta es la primera vista que se abre en PowerPoint: es la vista Normal. En ella se trabaja para
crear las diapositivas. La vista Normal tiene tres reas principales:
1. El panel de diapositivas es el rea grande del centro. En este espacio, se trabaja directamente
sobre la diapositiva.
2. En la diapositiva, los cuadros con bordes punteados se denominan marcadores de posicin. Ah
es donde se escribe el texto. Los marcadores de posicin tambin pueden contener imgenes,
grficos y otros elementos que no son de texto.
3. A la izquierda se encuentran pequeas versiones (o miniaturas) de las diapositivas de la
presentacin; aqulla en la que trabaja aparece resaltada. Si la presentacin contiene ms de una
miniatura de diapositiva, puede desplazarse entre ellas haciendo clic.
4. En el rea inferior se encuentra el panel de notas, donde se escriben las notas que consultar
durante la presentacin. Hay ms espacio para las notas del que se muestra aqu.

El proceso de creacin de una presentacin en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar

con un diseo bsico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseos (diseo:
organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos,
autoformas y pelculas, en un grfico.); modificar el diseo de las diapositivas, si as se precisa,
cambiando la combinacin de colores (combinacin de animacin: conjunto de ocho colores que
puede aplicar a diapositivas, pginas de notas o documentos de la audiencia.
Una combinacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el texto, y otros
seis colores seleccionados para generar diapositivas fcilmente legibles.) , o aplicando distintas
plantillas de diseo (plantilla de diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin,
incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de
posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el
patrn de ttulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.
El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos
utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos
mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentacin de PowerPoint permite iniciar la creacin de
una presentacin de varias formas. Entre stas se incluyen:

Presentacin en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que
tienen un diseo mnimo.

Presentacin existente Base la nueva presentacin en otra existente que ya est escrita
y diseada. Este comando crea una copia de una presentacin existente en la que puede
cambiar el contenido y el diseo para crear una nueva presentacin.

Plantilla de diseo Base la presentacin en una plantilla de PowerPoint que ya contiene

un concepto de diseo, fuentes y combinacin de colores. Adems de las plantillas
incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas.

Plantillas con sugerencias de contenido Utilice el Asistente para auto contenido y

aplique una plantilla de diseo que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A
continuacin, puede escribir el texto que desee.

Una plantilla en un sitio Web Cree una presentacin utilizando una plantilla ubicada en
un sitio Web.
PASOS PARA CREAR UNA PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS:

1- Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentacin es: "Presentacin en blanco",

es decir sin fondo ni efectos. Si deseas usar otro, ir en vista, despus en la ventanilla de
diseo escoge el tema entre los disponibles.
2-

Agregar nuevas diapositivas Cuando se abre PowerPoint, la presentacin slo tiene una
diapositiva. Deber agregar las restantes. La manera ms evidente de agregar una nueva
diapositiva es hacer clic en Nueva diapositiva, en la ficha Inicio, como se muestra en la
ilustracin. Hay dos formas de usar este botn.
A. Si hace clic en la parte superior del botn, donde est el icono de la diapositiva, se agrega
inmediatamente una nueva diapositiva debajo de la diapositiva seleccionada en la ficha
Diapositivas.
B. Si hace clic en la parte inferior del botn, obtiene una galera de diseos para la diapositiva.
Elija un diseo y la diapositiva se insertar con l. Si agrega una diapositiva sin elegir un
diseo, PowerPoint aplicar uno automticamente, aunque se puede cambiar con facilidad,
como podr comprobar en la sesin de prctica.

3- La primera dispositiva
Es la dedicada a la introduccin, introduce los datos como el ttulo, la descripcin, el autor, etc.
En esta dispositiva tienes la opcin de darle un fondo personal y nico, para eso en la ficha
Diseo abre Estilo de fondos y selecciona: "Formato del fondo".
Despus de crear tu propio fondo usa el botn: "Aplicar a todo" para que todas las dispositivas
siguientes lo usen.
4. Elegir diseos para las diapositivas

Un diseo organiza el contenido de la diapositiva. Por ejemplo, puede que desee incluir en la
diapositiva una lista y una imagen o una imagen y un ttulo. Los diseos contienen distintos tipos de
marcadores de posicin y diferentes disposiciones de marcadores para admitir cualquier contenido.
En la ilustracin se muestran los diseos con los que PowerPoint comienza automticamente.
1. El diseo Diapositiva de ttulo, que se muestra aqu tal como aparece en la galera de diseos,
se aplica a la primera diapositiva de la presentacin, la que ya est all al empezar.
2. En la diapositiva, el diseo Diapositiva de ttulo contiene marcadores de posicin para un ttulo y
un subttulo.
3. Seguramente, el diseo que ms utilizar para las otras diapositivas ser Ttulo y objetos, que
aqu se muestra tal como aparece en la galera de diseos.
4. En la diapositiva, este diseo tiene un marcador de posicin para el ttulo de la diapositiva y un
segundo marcador de posicin para mltiples finalidades: admite texto o elementos grficos como
diagramas, imgenes y archivos de pelcula. Algunos de los otros diseos tienen dos de estos
marcadores de posicin multiuso, por lo que se puede colocar una lista en el primero y una imagen
u otro grfico en el segundo. En la prctica trabajar con los diseos.

Adaptar el tema Cmo refinar un tema.

1. Use las galeras Colores, Fuentes y Efectos, que se encuentran en la ficha Diseo.
2. Vea otros Estilos de fondo. Las opciones utilizan colores del tema.
3. Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro fondo.
4. Para aplicar su propio fondo, como una fotografa, haga clic en Formato del fondo.
El tema que elige es un diseo completo, pero dnde est la gracia si no lo puede refinar
un poco? La ficha Diseo tiene otras galeras en caso de que desee modificar el tema.
Cada una proporciona una vista previa en la diapositiva al dejar el puntero del mouse
(ratn) sobre las opciones de la galera.
- Colores Hay un conjunto de colores para cada tema disponible; puede seleccionar
los colores de su tema y modificar cualquiera de ellos.
- Fuentes Haga clic en cualquier ejemplo de la galera Fuentes para aplicarlo a las
diapositivas. Cada una incluye una fuente para el texto del ttulo y otra para el texto
del cuerpo.
- Efectos Existe una serie de efectos visuales para formas, como resplandores,
bordes suaves o una apariencia tridimensional (3D).
- Estilos de fondo Cambie ligeramente el fondo del tema a la vez que conserva el
mismo conjunto de colores del tema. En la imagen se muestran unos ejemplos.

Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto seleccinalo y usa las
herramientas en la barra superior en la ficha Inicio.

 Para copiar texto en cualquier documento, seleccinalo y usa las teclas CONTROL + C.
Para pegarlo en una diapositiva usa las teclas: CONTROL + V
Modificacin de las combinaciones de colores
Las combinaciones de colores se pueden modificar. Supongamos, por ejemplo, que utiliza a
menudo la misma plantilla de diseo por lo que desea que tenga un aspecto un poco distinto as
que decide cambiar el color de nfasis o el color del fondo. O bien, decide cambiar los colores de la
presentacin para que coincidan con los colores de los temas de un evento, como una feria.

Puede cambiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva.

Al modificar una combinacin de colores, el resultado es una combinacin nueva, que se incluye en
el archivo de la presentacin de forma que se pueda volver a aplicar fcilmente.
Al cambiar un color, puede elegir entre la gama completa de opciones de color.
Utilizar colores que no estn incluidos en una combinacin
Si introduce colores nuevos que no forman parte de una combinacin, por ejemplo, si en una
presentacin cambia el color de una fuente en un lugar o agrega un color especial a un objeto, los
nuevos colores se agregan a todos los mens de color y aparecen debajo de los ocho colores de la
combinacin. La vista de todos los colores utilizados ayuda a mantener la uniformidad en cuanto al
color en toda la presentacin.

1. Colores de la combinacin de colores

2. Nuevos colores agregados a la presentacin
Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores. Los colores que agregue y que no estn
incluidos en la combinacin, ni cambian ni se actualizan en el caso de que vuelva a aplicar la
combinacin o cambie la plantilla de diseo.
5. Insertar una imagen

Es posible que desea incluir fotografas de retratos de ejecutivos de la empresa o que desee una
imagen prediseada para resaltar el contenido de la diapositiva. Como se explic en la seccin
anterior, puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva, desde un marcador de
posicin de contenido. La ilustracin de la izquierda le muestra el modo de hacerlo.
1. Para insertar una de sus propias imgenes, haga clic en el icono Insertar imagen del archivo.
2. Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el icono Imagen prediseada. 3. La imagen
se colocar dentro del borde del marcador de posicin.
4. Una vez insertada la imagen, cmo cambiarla de tamao o aplicarle un efecto especial? En
primer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva.
5. Las Herramientas de imagen aparecen en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y
utilice los botones y opciones disponibles para trabajar con la imagen. Puede asignar bordes
cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un resplandor, agregar un borde de color, cortar la
imagen, cambiarla de tamao, etc. Es prctico insertar una imagen desde la propia dispositiva. Es
un mtodo especialmente adecuado si tiene ms de un marcador de posicin en la diapositiva
porque, al insertarla mediante los iconos de diapositivas, la imagen se incluye en el mismo
marcador de posicin. (Si desea insertar una imagen con los iconos de diapositivas pero no
dispone del tipo correcto de marcador de posicin, es fcil cambiar el diseo. Ver cmo se hace
en la sesin de prcticas).
-----No se olvide de la ficha Insertar Puede utilizar tambin la ficha Insertar para insertar una
imagen, as como muchos otros elementos de las diapositivas. La nica diferencia en el uso de
este mtodo es que a veces PowerPoint debe adivinar en qu marcador de posicin desea incluir
la imagen.

-------Tambin para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente arrstrala
desde una carpeta y sultala encima de la diapositiva.
Si eres principiante puedes empezar escogiendo algunos de los temas existentes. Son diapositivas
en blanco con fondos, estilos y tamaos de fuentes diferentes. (Al iniciar el programa abre la
ficha Diseo y vers todos los temas disponibles) o bien crear una presentacin con nuestro propio
estilo, usando un archivo en blanco.
Para crear nuestra presentacin podemos usar textos de documentos creados en Word, tablas
hechas en Excel, imgenes descargadas de internet o incluso hacer una captura de pantalla de
una imgenes en una pgina web. Tambin insertar audio, msica, canciones, videos, diagramas,
efectos de sonido, etc.

Tambin puedes insertarla (si trabajas a pantalla completa) usando el botn "Imagen" en la ficha I
insertar. Al seleccionar una imagen se acciona automticamente la barra "Herramienta de
imagen", con herramientas que permiten modificarla y aplicarle efectos. En la misma
ficha Insertar vers los otros objetos que se pueden insertar que son: Imgenes prediseadas
(Cliparts), capturas de pantalla de una aplicacin en Windows o cualquier imagen de una pgina de
internet que se muestre en el navegador. Tambin se pueden insertar formas, grficos, videos,
audio, etc.
Adems en Power Point como se menciona tambin podemos utilizar algunas de las plantillas que
incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto. Solo se requiere sustituir su contenido por el
nuestro. Puedes encontrarlas en: Archivo -> Nuevo -> Plantillas de ejemplo.

6. Escribir el texto
En el marcador de posicin multiuso antes mencionado puede agregar elementos grficos o texto.
En la siguiente leccin aprender a agregar grficos tales como fotografas. Ahora mismo
hablemos del texto. El formato predeterminado para el texto es una lista con vietas.
1. Puede utilizar distintos niveles de texto dentro de las listas con vietas para incluir puntos
secundarios bajo los principales.
2. En la cinta de opciones, utilice los comandos del grupo Fuente para cambiar el formato de
carcter, como el color y el tamao de la fuente.
3. Utilice los comandos del grupo Prrafo para cambiar el formato de prrafo, como el formato de
lista, el grado de sangra del texto y el interlineado. Ajuste automtico del texto Si escribe ms texto
del que cabe en el marcador de posicin, PowerPoint reduce el tamao de la fuente y el
interlineado para ajustarlo. Si lo desea, puede desactivar esta funcionalidad. En la sesin de
prctica, ver cmo hacerlo.

7. Crear notas del orador

Utilice las notas del orador para desarrollar los puntos tratados en la diapositiva. Las notas pueden
ayudarle a mantener la atencin del pblico y evitar sobrecargar la diapositiva con texto.
La pgina de notas es una opcin poco utilizada muy til.
Es una pgina adicional adjunta a cada diapositiva.
En ella podemos agregar texto o imgenes que no se mostraran en la presentacin, pero si cuando
esta se imprima.En ella tambin podemos relacionar informacin adicional necesaria pero que no
deseamos incluir en la presentacin para no recargar las diapositivas.
Si para mostrar la presentacin contamos con dos equipos (por ejemplo una Laptop y un proyector
u otro monitor) podemos configurar el primero de ellos para ir mirando las notas incluidas en cada
dispositiva, aunque el auditorio los no las vern.
Para insertar una nota en la ficha Vista da un clic en el botn: "Pagina de notas".
1. A medida que vaya desarrollando el contenido de las diapositivas, escriba notas en el panel de
notas, debajo de la diapositiva. Normalmente, el presentador imprime las notas y la consulta
mientras ofrece la presentacin.
2. Puede arrastrar la barra de divisin para ampliar el panel de notas y trabajar en l ms
cmodamente.
3. Las notas se guardan en una pgina de notas, que contiene una copia de la diapositiva y las
notas, y es la que se imprime para consultar durante la presentacin. En la sesin de prctica
aprender a ver y modificar la pgina de notas.
El espacio es limitado Si sus notas superan el espacio de la pgina de notas, al imprimirlas
quedarn cortadas. Aprender a evitarlo en la leccin "Comprobacin, impresin y preparativos de
la presentacin".

8.- Crear presentaciones en formato panormico en PowerPoint

La mayora de los monitores modernos de computadoras de escritorio o Laptops usan pantallas
panormicas, en la que la relacin (16 x 9) es diferente a la de las pantallas tradicionales (4 x 3).
Si vas a reproducir tu dispositivas en uno de ellos configrala adecuadamente, si no es as se
mostrar una banda negras a cada lado.
En la ficha Diseo escoge: "Configurar pgina".
En Tamao de diapositivas selecciona: "Presentacin en pantalla (16:9)"

9. Aplicar una animacin sencilla

Para aplicar una animacin simple al organigrama, vaya a la ficha Animaciones.
1. Con el grfico seleccionado, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Animar para obtener la
lista de efectos, que incluye Desvanecer, Barrido y Desplazar hacia arriba.
2. Seleccione una opcin para la presentacin de los elementos del organigrama en la diapositiva.
Pueden desvanecerse uno por uno, rama por rama, nivel por nivel o forma por forma.
3. Cuando elija una opcin, PowerPoint muestra una vista previa del efecto de animacin en la
diapositiva. La imagen incluida a continuacin contiene una forma que se est desvaneciendo.
Si desea definir animaciones ms complejas o cambiar la velocidad de la animacin que acaba de
aplicar, haga clic en Animacin personalizada en esta ficha. Aqu encontrar tambin los efectos de
transicin para las diapositivas.
Algunos ejemplos de estos efectos son un modelo de cuadros bicolores o un barrido que se
produce al pasar de una diapositiva a la siguiente.

Animar texto y objetos

Puede animar (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por
ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una
palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) .Texto,
grficos, diagramas y otros objetos en las diapositivas para centrar la atencin sobre puntos
importantes, controlar el flujo de informacin y dar mayor inters a su presentacin.

Para simplificar el diseo con animaciones, aplique una combinacin de animaciones (combinacin
de animacin: agrega efectos visuales preestablecidos al texto en las diapositivas.
En el intervalo de sutil a excitante, cada esquema normalmente incluye un efecto para el ttulo de la
diapositiva y un efecto que se aplica a las vietas o prrafos de una diapositiva.) . Prestablecida a
los elementos de todas las diapositivas, a determinadas diapositivas o a alguno de los elementos
del patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de
la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los
marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.).
O bien, utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que
proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten
utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animacin, para controlar

cmo y cundo desea que aparezca un elemento en una diapositiva durante la presentacin, por
ejemplo, que entre volando desde la izquierda al hacer clic con el mouse (ratn).
Puede aplicar animaciones personalizadas a los elementos de una diapositiva, en un marcador de
posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte
de la mayor parte de diseos de diapositivas.
Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) o
en un prrafo (una vieta o elementos de lista).
Por ejemplo, puede aplicar una animacin que haga que todos los elementos de una diapositiva
entren volando o puede aplicar la animacin a un solo prrafo de una lista con vietas. Utilice las
opciones de entrada, nfasis y salida adems de las trayectorias de movimiento (trayectoria del
movimiento: trayectoria que seguir un objeto o texto especificado como parte de una secuencia de
animacin en una diapositiva.) personalizadas o preestablecidas. Tambin puede aplicar varias
animaciones a un elemento; es decir, puede hacer que el elemento de una vieta entre y salga
volando.
La mayora de las opciones de animacin incluyen efectos asociados entre los que puede elegir.
Estos efectos pueden incluir opciones de reproduccin de un sonido con la animacin y
animaciones de texto que, generalmente, permiten aplicar el efecto por letra, palabra o prrafo
(como en un ttulo en el que entre volando una palabra cada vez, en lugar de todo el ttulo).
Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos de una diapositiva o de toda la
presentacin.
Intervalos de animaciones
Al agregar animaciones (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un
objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la
izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una
imagen.). A las diapositivas, dispone de diversas opciones de intervalos que garantizan la
reproduccin de cada elemento con un aspecto muy profesional y sin problemas. Configure sus
propias animaciones personalizadas o ajuste las combinaciones de animaciones (combinacin de
animacin: agrega efectos visuales preestablecidos al texto en las diapositivas.
En el intervalo de sutil a excitante, cada esquema normalmente incluye un efecto para el ttulo de la
diapositiva y un efecto que se aplica a las vietas o prrafos de una diapositiva.) . Preestablecidas
que haya aplicado con opciones para el comienzo (retardos incluidos), desencadenadores
(desencadenador de animacin: opcin de animacin que es posible establecer para que se
reproduzca animacin cuando se hace clic en un elemento especificado.), velocidad o duracin,
repeticiones y rebobinado automtico.

1. Ttulo de un elemento animado, basado en el texto utilizado en la diapositiva.

2. Bloques de tiempo y escala de tiempo de movimientos; visibles slo cuando se obtiene una
vista previa de las animaciones.
3. Indica los segundos e incluye las opciones de zoom y una barra de desplazamiento, que
slo se ve cuando aparece la escala de tiempo avanzada.
Para cambiar el orden de una animacin o de grupos de secuencias de animacin seleccione el
elemento en la lista Personalizar animacin (lista de animacin personalizada: lista de secuencias
de animacin de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e
incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animacin.). Y arrstrelo a
una nueva ubicacin en la lista. Las flechas para contraer o expandir permiten ver las secuencias
de cada elemento y moverlas dentro o fuera del elemento.
La flecha de un elemento de lista seleccionado muestra un men con opciones como Intervalos y
Efectos. Al obtener una vista previa de las animaciones en la diapositiva, aparece una pequea
escala de tiempo en la parte inferior del panel de tareas (panel de tareas: ventana de una
aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo
tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar
animacin, que ilustra la duracin de cada animacin en segundos.
La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de tiempo que se ve al
obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala permite modificar los intervalos relativos
de las animaciones seleccionando el elemento en la lista Personalizar animacin y, a continuacin,
arrastrando el marcador de la escala de tiempo.

1. Marcador de la escala de tiempo, que slo aparece con la escala de tiempo avanzada
10.- Configurar la reproduccin automtica de las diapositivas
De forma predeterminada al reproducir una presentacin, para pasar a la siguiente diapositiva se
debe usar el ratn y dar un clic. Si el propsito al crear la presentacin no es utilizarla con un
moderador, se debe usar la opcin automtica.
Para eso abre la ficha Transiciones.
Marca la casilla: "Despus de:" y establece un valor en segundos. Por ejemplo: 00:06,00 indica 6
segundos.
Para usar ese intervalo de tiempo en todas las diapositivas, da un clic en el botn: "Aplicar a
todo". Tambin puedes establecer en una diapositiva aislada un tiempo de duraciones diferentes.

11.-Agregarle transiciones a las diapositivas

Agregarle efectos de transicin a las diferentes diapositivas, puede darle un estilo muy atractivo a
una presentacin, aunque tambin puede ser muy nocivo para el rendimiento.
No lo uses si piensas compartir tu presentacin en internet.
La nica recomendada es "Desvanecer".
12.-Agregar msica y canciones a las presentaciones de PowerPoint
A las presentaciones se les puede agregar msica y canciones para que se escuchen de fondo,
adems grabaciones de voz o efectos de sonido. Da un clic en la dispositiva, en la ficha Insertar da
un clic bajo el botn "Audio", escoge: "Audio de archivo" o "Grabar audio".

En PowerPoint podemos mostrar videos de tres formas diferentes:

Insertar un video que tenemos en nuestro equipo en la presentacin.

En este caso el video forma parte de la presentacin, aunque aumentar su tamao.
Vincular un video que tenemos en nuestro equipo.
Con esta opcin solo vinculamos el archivo de video. Para eso es necesario copiarlo a la carpeta
que contiene la presentacin y deber acompaar a la misma cuando la distribuyamos.
Vincular un video existente en YouTube u otro sitio web.
Con esta opcin se mostrar el video en la presentacin, solo si existe conexin a internet en el
equipo donde se reproduzca.
Al insertar audio en la diapositiva aparece el icono de una bocina, que al dar un clic inicia la
reproduccin. Se forma predeterminada esta termina al pasar a la siguiente diapositiva.
El icono se puede ocultar, as como tambin hacer que la reproduccin se inicie de forma
automtica y que contine en el resto de las diapositivas.
Selecciona la diapositiva donde se insert el audio.
Da un clic en el icono de la bocina.
En la ficha Herramientas de audio abre "Reproduccin"
En el grupo Opciones de audio escoge en Iniciar una de las tres opciones: "Al hacer clic",
"Automticamente" o "Reproducir en todas las diapositivas".
Marca la casilla: "Repetir la reproduccin hasta su interrupcin" para que no se detenga la msica
o el audio.
Marca la casilla: "Ocultar durante la presentacin" para que no se muestre el icono.
Lgicamente esta opcin vale solo si se ha seleccionado la reproduccin automtica.

Las presentaciones en las que se insertan imgenes o videos pueden alcanzar demasiado tamao
y volverse muy lentas al reproducir.
Es necesario comprimir estos archivos antes de publicarlas.
En la ficha Archivo, da un clic en "Informacin".
En la seccin Tamao y rendimiento de archivos multimedia, da un clic en: "Comprimir medios".
Escoge la calidad de la presentacin.
13.- Insertar un organigrama
Trabajar con un nuevo organigrama.
1. El organigrama adopta los colores del tema aplicado.
2. Aparece un panel de texto junto al grfico, donde puede escribir el texto.
3. El texto que escriba en el panel de texto se asigna a las formas de grficos y aparece en el
grfico al escribirlo.
Tal como se ha explicado anteriormente, puede insertar una imagen y otros grficos mediante
iconos en el diseo Ttulo y objetos. Entre stos se incluye un icono para grficos SmartArt, que
ofrecen diseos de organigramas as como otros diseos para diagramas en PowerPoint 2007.
Al hacer clic en el icono Grfico SmartArt: ver una galera completa de diseos grficos
disponibles.
Los organigramas y otros grficos tienen ahora un panel de texto en el que puede escribir el texto
del grfico y trabajar con l fuera de las formas del grfico.
Este panel le resultar muy prctico si prefiere no escribir directamente en el grfico. Asimismo, ya
puede trabajar en sentido inverso: convertir una lista con vietas existente de una diapositiva en un
grfico mediante el botn Convertir a SmartArt de la ficha Inicio. Busque SmartArt en la ficha
Insertar, en caso de que prefiera insertar un diagrama de esta manera. Tambin puede insertar
tablas y grficos desde esta ficha.
Tablas
Las tablas que se utilizan en una presentacin de Microsoft PowerPoint, se pueden crear de varias
formas. Puede crear las tablas en PowerPoint o tambin agregar una tabla desde otro programa
como un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta
en un archivo de destino, manteniendo una conexin entre los dos archivos.
El objeto vinculado se actualizar en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen)
o un objeto incrustado (objeto incrustado: informacin (objeto) contenida en un archivo de origen e
insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de

destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.). Si

utiliza PowerPoint, puede crear tablas sencillas con poco formato o tablas ms complejas. En los
bordes y rellenos puede utilizar los colores de la combinacin de colores de la presentacin.
Si desea una tabla ms grande o con opciones de formato ms complejas que las que proporciona
PowerPoint, puede crear una tabla de Microsoft Word incrustada. Por ejemplo, Word proporciona
ms opciones de formato para listas, tabulaciones y sangras y celdas individuales.
Tambin puede tambin una hoja de clculo (hoja de clculo: documento principal que se utiliza en
Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas.
Una hoja de clculo se almacena siempre en un libro.) De Microsoft Excel o una tabla de Microsoft
Access.
Cuando trabaja en una tabla incrustada, aparecen los mens y botones del programa de origen
(programa de origen: programa utilizado para crear un objeto vinculado o un objeto incrustado.
Para modificar el objeto, debe tener instalado el programa de origen en su equipo.), integrados con
los mens de PowerPoint. La informacin sobre cmo modificar tablas est disponible en el men
de ayuda del programa de origen, en la barra de mens.
El texto de la tabla no aparece en la ficha Esquema.
Crear tablas
Seleccione la diapositiva en la que desea insertar la tabla
Siga uno de estos procedimientos:
Insertar una tabla bsica
En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan
para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el
men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estndar, haga
clic en Insertar tabla.
Elija el nmero de filas y columnas que desee seleccionar, a continuacin haga clic.
Dibujar una tabla ms compleja
Si no se muestra la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones
que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Tablas y bordes, haga clic en Tablas y bordes en la barra de herramientas Estndar.
Haga clic en Dibujar tabla.
El puntero se transforma en un lpiz.
Para definir los lmites exteriores de la tabla, arrastre diagonalmente hasta conseguir el tamao
deseado. A continuacin, arrastre para crear los lmites de fila y columna.

Para borrar una lnea, haga clic en Borrador y haga clic en la lnea.
14.- Como crear y guardar plantillas en PowerPoint
Puedes guardar cualquier presentacin creada de forma personalizada para crear otras usando el
mismo estilo, para eso solo gurdala como una plantilla. Guardar como > Plantilla de PowerPoint
Posteriormente para crear una nueva presentacin con dicho estilo, da un clic en "Nuevo -> Mis
plantillas".
Antes de guardarla elimina las imgenes, texto y otros elementos para reducir su tamao.
Otra opcin es crear una plantilla con todos los elementos que ofrece PowerPoint, para eso en la
ficha Vista escoge: "Patrn de diapositivas"
Patrn de diapositivas
El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo (plantilla de diseo: archivo que
contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes;
posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores
de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.) que almacena informacin
sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el tamao de los marcadores de
posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte
de la mayor parte de diseos de diapositivas.
Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.),
el diseo del fondo y las combinaciones de colores (combinacin de animacin: conjunto de ocho
colores que puede aplicar a diapositivas, pginas de notas o documentos de la audiencia. Una
combinacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el texto, y otros seis
colores seleccionados para generar diapositivas fcilmente legibles.).

Estilos de fuente para texto principal, texto de ttulo y texto de pie de pgina
1. Ubicacin de los marcadores de posicin para texto y objetos
2. Estilos de vietas
3. Combinacin de colores y diseo del fondo
La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se
reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como reemplazar el estilo de fuente.
Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas:

Cambiar la fuente o las vietas

Insertar arte, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas
Cambiar la ubicacin, el tamao y el formato de los marcadores de posicin
Para ver el patrn de diapositivas, abra la vista Patrn. El patrn de diapositivas se cambia de la
misma manera que las diapositivas, pero recuerde que el texto del patrn es nicamente para
diseo. El texto de la diapositiva real, como ttulos y listas, deber escribirlo en la diapositiva, en la
vista Normal; y el texto de encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo Encabezado y pie
de pgina.
Aunque cambie el patrn de diapositivas, los cambios realizados en diapositivas individuales se
conservan.
Al aplicar una plantilla de diseo a la presentacin se agrega un patrn de diapositivas.
Normalmente, la plantilla tambin contiene un patrn de ttulos, en la que puede hacer los cambios
que se aplican a las diapositivas con el diseo (diseo: organizacin de elementos, como texto de
ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, autoformas y pelculas, en un grfico.)
Diapositiva de ttulo.
Pares de patrones de diapositivas-ttulos
La combinacin del patrn de diapositivas y el patrn de ttulos de una plantilla de diseo se
denomina par de patrones de diapositivas-ttulos (pareja de patrn de ttulos y diapositivas: el
patrn de diapositivas y el patrn de ttulos de una plantilla de diseo determinada que ha aplicado
a una presentacin.). Estos patrones aparecen juntos en la vista Patrn. Seleccione una de las
miniaturas de los patrones para hacer cambios.

1. Par de patrones de diapositivas-ttulos, con el patrn de ttulos seleccionado

2. Puede cambiar los estilos de fuente del texto de ttulos, subttulos y pies de pgina
3. Puede cambiar las propiedades de los marcadores de posicin de ttulos, subttulos y pies
de pgina
Cambiar varios patrones de diapositivas
Si aplica varias plantillas de diseo a la presentacin, tendr varios patrones de diapositivas: uno
por cada plantilla de diseo aplicada. Por tanto, si desea hacer un cambio en toda la presentacin,
necesitar cambiar cada patrn de diapositivas o par de patrones (si tambin utiliza el patrn de
ttulos).

Primer par de patrones de diapositivas-ttulos, con arte aplicado al patrn de ttulos. Para agregar
este arte a todas las diapositivas de la presentacin, deber agregarlo al patrn de diapositivas de
ste par de patrones, as como al del segundo.
15.- Presentaciones personalizadas
Puede crear presentaciones personalizadas a partir de una nica presentacin para adaptarla a
distintas audiencias. Las presentaciones personalizadas son grupos de diapositivas que se pueden
presentar independientemente de toda la presentacin; o grupos de diapositivas con un
hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un
archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en
una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher,
Telnet y FTP.).
Presentacin personalizada bsica
Por ejemplo, en el caso de que d una presentacin a dos grupos de la organizacin, que trabajan
en dos departamentos distintos, y la presentacin incluya cinco diapositivas. Puede crear una
presentacin personalizada denominada "Dpto 1" para el primer grupo que incluya slo las
diapositivas 1, 3 y 5 y crear otra denominada "Dpto 2" para el segundo grupo que incluya las
diapositivas 1, 2, 4 y 5. Aunque siempre puede ejecutar la presentacin con diapositivas en el
orden de la secuencia original.

1. Diapositivas para el departamento 1

2. Diapositivas para el departamento 2
Presentaciones personalizadas vinculadas
Utilice las presentaciones personalizadas vinculadas como una forma de organizar el contenido de
una presentacin. Por ejemplo, puede crear una presentacin personalizada principal sobre la
nueva organizacin general de la compaa. A continuacin, puede crear presentaciones
personalizadas que representen a cada departamento (por ejemplo, los departamentos A y B)

Diapositiva con hipervnculos

1. Presentacin personalizada para el departamento A
2. Presentacin personalizada para el departamento B
Puede utilizar hipervnculos en las presentaciones personalizadas para crear una diapositiva tabla
de contenido que sirva para desplazarse por las secciones de la presentacin con diapositivas. De
esta forma, puede elegir en todo momento las secciones que desea mostrar a una audiencia
determinada.
16.- Configurar la presentacin, corregir la ortografa y revisar
Cmo se corrige la ortografa?
1. En la ficha Revisar, haga clic en Ortografa.
2. Seleccione entre sus opciones habituales. Las tareas de acabado para crear la presentacin de
diapositivas se encuentran en las fichas Presentacin con diapositivas y Revisar.
Narracin, configuracin, etc. Use la ficha Presentacin con diapositivas para crear narracin,
desplazarse por la presentacin, crear una presentacin personalizada, configurarla en varios
monitores, etc.
Ortografa, referencia y comentarios En la ficha Revisar, ejecute los correctores ortogrficos tal
como lo ha hecho siempre, utilice el servicio Referencia y diccionario de sinnimos, y use los
comentarios para revisar la presentacin.
Tambin puedes establecer enlaces a archivos o a otras diapositivas dentro de una presentacin.
Es muy fcil hacer todo esto utilizando dos herramientas: hipervnculos y botones de accin.
En esta leccin aprenders a insertar hipervnculos usando texto y objeto as como insertar
botones de accin.
17. Insertando Hipervnculos
Los hipervnculos tienen dos partes fundamentales:

La direccin de la pgina web, direccin de correo electrnico, u otra locacin que estn
enlazando.

Texto representativo (o imagen). Por ejemplo la direccin podra

serhttp://blog.gcfaprendelibre.org y el texto representativo podra ser "blog". En algunos casos,
el texto representativo podra ser el mismo que la direccin.
1. Despus de crear todas las dispositivas que llevar la presentacin, el prximo paso es

configurar su funcionamiento y probarla.

A partir de ahora en la medida que hagas algn cambio, debes de probar como se
mostrar la presentacin al reproducir.
Para probar como luce la presentacin, usa la tecla F5.
Para retornar el programa, usa Escape.
Para reproducir a partir de una diapositiva especfica, seleccinala y en la ficha "Presentacin
con diapositivas" da un clic en el botn: "Desde la diapositiva actual"

4.3 OBJETOS, AUTOFORMAS Y CUADROS DE TEXTOS

Las Autoformas y los cuadros de texto son objetos que podemos colocar en cualquier parte del
documento incluido los mrgenes. Nos resuelven multitud de problemas relacionados con la
inclusin de formas que seran imposibles de hacer mediante el teclado o ratn, como estrellas,
flechas, diagramas, etc. Pudiendo en muchas de ellas incluir textos que, por supuesto, aceptan los
cuadros de texto. Se denominan objetos porque se manipulan de igual forma que hacemos con las
imgenes, quedando como <<flotando>> en la pgina del documento.
1. Abrimos el men Insertar.
2. Seleccionamos Cuadro de texto o Imagen /Autoformas.
Tambin podemos llegar a ambas opciones mediante la barra de dibujo.
3. Escogida cualquiera de las mltiples posibilidades que se nos ofrecen, el puntero del ratn
adoptar la forma de una cruz (+).
Realizando la operacin de arrastrar mediante el ratn se pueden modificar la forma y el tamao de
la Autoforma o Cuadro de textosobre el documento.
*Como se indica en la figura anterior las Autoformas y los Cuadros de textopodemos cambiarlos en
cuanto a la forma, tamao y posicin siguiendo losmismos criterios que se explican en las fichas
correspondientes a imgenes.
Tambin disponen de una ventana de formato similar a la de las imgenes, que obtenemos de la
misma forma:
1. Seleccionamos Autoforma o cuadro de texto.
2. Abrimos el men Formato.
3. Seleccionamos la opcin Autoforma o Cuadro de texto (aparece nicamente la
correspondiente al objeto seleccionado).
*Tambin podemos tener seleccionado elobjeto y abrir el men de contexto (Pulsando el botn
derecho al ratn). De una u otra forma conseguimos laventana de la figura, que como podemos
apreciar es idntica a la explicada en la Ficha 20, Editar imgenes, por lo que son vlidas la misma
descripcin y Explicacin.
En el botn autoformas, encontraremos diversas autoformas para crear nuestras diapositivas,
desde flechas a formas de diagramas de flujo. Se utiliza para dibujar una lnea recta Muy parecido
al botn anterior pero la lnea acabar en flecha
Es la herramienta del rectngulo, con ella dibujaremos rectngulos, stos por defecto aparecen con
borde y relleno verde, pero podemos cambiarlo. Parecida a la anterior herramienta, pero sirve para
dibujar elipses. Es quizs, es la herramienta ms complicada y a la vez la ms til, siempre que

Queramos escribir texto en nuestra diapositiva tendremos que insertar estos cuadros de texto con
la herramienta del WordArt, podemos dibujos ttulos muy llamativos podremos insertar distintos
Tipos de diagramas u organigramas. Es fcil manejarlos, ya que una vez insertados se manejan
igual que el resto de figuras ya vistas. Haciendo clic en este botn abrimos rpidamente la galera
de imgenes prediseadas en el panel de tareas. Aparece un cuadro de texto en el que debemos
introducir el nombre o palabra que pueda describir la imagen buscada, haciendo clic en el botn
BUSCAR, aparecern todas las imgenes que coincidan con lo que hayamos escritos (ej.
Animales, gente), para insertar alguna, tan slo habr que hacer clic sobre ella. En este caso,
podemos insertar imgenes, pero no prediseadas, sino desde un archivo, es decir imgenes que
tengamos guardadas en cualquier unidad, para ello tendremos que buscar la imagen en el cuadro
de dilogo que aparece. Se utiliza para cambiar el color de los objetos seleccionados Haciendo clic
en la flecha aparece un men en el cual podemos elegir el color del borde de los objetos
seleccionados Lo utilizamos para cambiar el color de texto de nuestros objetos centro de Atencin
al Usuario.
Adems de cambiar el color del borde de los objetos seleccionados, con este botn podemos
tambin cambiar el estilo de la lnea es parecido al anterior, pero en esta ocasin cambiaremos el
estilo del guion. Tanto las lneas rectas como las flechas que hayamos insertados podemos
Convertirlas en otro estilo de flecha con esta opcin Desde aqu elegiremos un estilo de sombra
para aquellos objetos seleccionados. O bien elegimos una sombra, o bien elegimos en este botn
un efecto 3D para nuestras figuras. Tal vez la herramienta ms interesante sea la de crear formas
automticas; tambin aparece haciendo Insertar|Imagen|Autoformas. Con esta herramienta puedes
crear hasta 24 formas distintas automticamente: cuadrados, trapecios, cubos, tringulos, estrellas,
flechas, etc. Para elegir una u otra figura basta con hacer un clic sobre el icono de las formas
automticas (el segundo desde abajo, en la barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, mover
el mouse hasta sealar una de las figuras. La figura seleccionada aparecer en el icono cuando
sueltes el mouse. Para hacer un dibujo, tienes que ir al cuerpo de la diapositiva y dar un clic
arrastrando el mouse hasta darle el tamao adecuado. Una vez hecho el dibujo deseado, tendrs
que determinar sus bordes, rellenos y sombras

Tiende a los siguientes elementos o efectos.

Cuadro de texto
Si hacemos clic en la barra de dibujo y despus pinchamos y arrastramos dibujando un rectngulo
en cualquier zona de la diapositiva, habremos insertado un cuadro de texto, el cual sirve para
poder introducir texto en la diapositiva. Este objeto es uno de los ms complicados de modo que lo
estudiaremos un poco ms despacio para utilizarlo como referencia a la hora de estudiar el resto
de objetos. Todos los objetos una vez insertados tienen configuradas una serie de propiedades por
defecto, en este caso, el cuadro por defecto es transparente, adems se ajustar al texto que haya
en su interior (si no escribimos nada dentro, el cuadro desaparece).Para cambiar su tamao, una
vez est seleccionado bastar con situarse en cualquiera de sus puntos de seleccin y con el
cursor: pinchando y arrastrando estaremos cambiando su tamao. Para moverlo, trabajaremos de
forma parecida pero en esta ocasin buscamos este otro cursor: Para darle bordes, color de fondo,
nos iremos al men Formato/ Cuadro detexto, Desde la primera pestaa podemos cambiar todas
esas opciones utilizando las distintas listas desplegables que aparecen. (Este cuadro de dilogo es
el mismo para todos los objetos que insertemos en nuestra diapositiva) Por su puesto para dar

formato al texto tambin podemos formato (prcticamente igual que la de Microsoft Word) o las
distintas opciones delmen Formato, las cuales nos resultarn familiares
Agregar o modificar un efecto especial de texto
Es posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta WordArt de la barra de
herramientas Dibujo. Tambin se puede crear texto sombreado, oblicuo, girado y alargado, as
como un texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente. Dado que un efecto especial de
texto es un objeto de dibujo, tambin puede utilizar las herramientas de la barra de herramientas
Dibujo para cambiar el efecto, por ejemplo, llenar un efecto de texto con una imagen. La
herramienta WordArt sustituye al programa WordArt, aunque an dispondr de este programa en
su equipo si tiene instalado un programa anterior de Microsoft que lo contenga, como Office o
Publisher95.
Recuerde que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo y no es tratado como texto. No
podr ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la ortografa como lo hara con un texto
normal.
Agregar lneas
En la barra de herramientas Dibujo:
Utilice el botn de la lnea recta o bien Haga clic en Autoformas, seale Lneas y, a continuacin,
haga clic en el estilo de lnea que desee. Arrastre para trazar la lnea Para limitar la lnea a un
trazado de ngulos de 15 grados desde su punto inicial, mantenga presionada la tecla
MAYSCULAS mientras arrastra. Para alargar la lnea en direccin opuesta al primer extremo,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.
Formas libres y curvas
El men Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categoras de herramientas.
En la categora Lneas, podr utilizar las herramientas Curva, A mano alzada y Forma libre para
dibujar lneas y curvas, as como formas que combinen lneas y curvas. Si desea que un objeto
tenga el aspecto de haber sido dibujado con un lpiz, utilice la herramienta A mano alzada. La
forma resultante se asemejar a lo que haya dibujado en pantalla. Utilice la herramienta Forma
libre cuando desee una forma ms refinada, como por ejemplo sin lneas irregulares ni cambios
Drsticos de direccin. Si desea trazar curvas con mayor control y precisin, utilice la herramienta
Curva. Para cambiar la forma bsica de una curva o forma libre moviendo, quitando y agregando
vrtices, haga clic en Modificar puntos en el men Dibujo (barra de herramientas Dibujo). Es
posible realzar el aspecto de las formas libres y de las curvas, al igual que lo hara con las
autoformas; por ejemplo, puede agregar color o una trama, cambiar el estilo de la lnea, voltearlas
o girarlas, as como agregar texto. No obstante, no podr convertir una forma libre o una curva en
una autoforma.

Agregar un crculo, un cuadrado u otra autoforma

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, seale una categora y despus haga
clic en la forma que desee. Para insertar una forma con un tamao predefinido, haga clic en la
diapositiva. Para insertar un tamao diferente, arrastre la forma hasta alcanzar el tamao deseado.
Para mantener la relacin entre el
Ancho y el alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS mientras la arrastra.
Formas de insertar imgenes en una presentacin

PowerPoint incorpora su propia coleccin de imgenes en Galera de imgenes.

Esta galera incluye una amplia variedad de imgenes prediseadas que le ayudarn a ilustrar las
presentaciones con imgenes de diseo profesional. All encontrar desde mapas hasta imgenes
humanas, y desde edificios hasta fondos panormicos. Puede seleccionar una imagen haciendo
clic en Insertar imagen prediseada y, a continuacin, en el panel de tareas, la Galera de
imgenes incluye una prctica funcin buscar que le ayudar a encontrar las imgenes ms
adecuadas para la presentacin.
Incluye asimismo un sistema de Ayuda, donde encontrar informacin acerca de cmo agregar sus
propias imgenes a la Galera, cmo mantenerla actualizada y cmo personalizarla a la medida de
sus necesidades. Para utilizar la funcin Buscar u obtener ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda
en la ficha Prediseada o Imagen. Una vez encontrada la imagen, para insertarla haga clic sobre
ella. Adems, podr insertar imgenes y fotografas procesadas con escner, denominadas
imgenes o grficos importados, desde otros programas y lugares. Para insertar una imagen desde
otro programa, seale Imagen en el men Insertar y, a continuacin, en Desde archivo. Una vez
seleccionada la imagen, aparecer la barra de herramientas Imagen, que contiene herramientas
que podr utilizar para recortar o cambiar el color de la imagen, agregarle un borde y ajustar su
brillo y contraste. Para insertar una fotografa procesada con escner, seale Imagen en el men
Insertar y, a continuacin, en Desde escner. La imagen aparece en Microsoft Photo Editor, un
programa que puede usar para modificar la imagen. Existen dos tipos de imgenes: mapas de bits,
que no pueden desagruparse, e imgenes como metarchivos que s pueden desagruparse,
convertirse en objetos de PowerPoint y, a continuacin, modificarse con las herramientas de dibujo
de PowerPoint.
MODIFICAR LOS DISTINTOS OBJETOS
Girar o voltear un objeto
Es posible girar un objeto hacia la derecha o hacia la izquierda 90 grados o situarlo en cualquier
otro ngulo. Tambin puede voltearlo horizontal o verticalmente. Podr optar por girar o voltear un
solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos. Si gira o voltea una autoforma que tenga texto
adjunto, dicho texto girar o se voltear con la forma.
Girar un objeto a cualquier ngulo
Seleccione el objeto que desee girar, haga clic en el punto verde que aparece en la parte superior,
pinche y arrastre hacia la direccin en que desee girarlo. Haga clic fuera del objeto para ver el giro.
Agregar o cambiar un relleno
Es posible rellenar objetos con colores slidos o degradados (sombreados), un entramado, una
textura o una imagen. Cada vez que se rellena un objeto, el nuevo relleno sustituye al antiguo. Si
cambia el relleno de un objeto, podr fcilmente restablecer el relleno predeterminado.
Agregar una sombra y 3D a un objeto
Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra. En la barra de herramientas Dibujo, haga
clic en Sombra y, a continuacin, en la opcin que desee. Para darle efecto 3D hgalo
exactamente igual pero utilice el ltimo botn de la barra de dibujo: 3D
Barra Dibujo

Men: Dibujo
El men Dibujo tiene comandos para manejar sus objetos. Esos comandos pueden ser usados con
objetos de Dibujo, Autoformas, Clipart, ilustraciones y marcadores de posicin.

Lneas

Conectore
s

Formas
bsicas

Flechas
de bloque

Cambiar forma: Usted debe

usar el comando de Cambiar
autoforma para cambiar la forma de
una Autoforma existente, cuadro de
texto, o marcador de posicin. No es
un lugar obvio donde buscar
semejante comando
Botn: Seleccionar Objetos
E l botn Seleccionar objetos
cambia el puntero del ratn a
Seleccionar forma.
Cuando el puntero tiene la forma
Seleccionar objetos, usted puede
seleccionar
objetos
en
una
diapositiva mediante clics en las
mismas. El puntero va a arrastrar
una forma de rectngulo que va a
seleccionar todos los objetos que
estn
totalmente
adentro
del
rectngulo.
Men: Autoformas

Diagram
a
de
Flujo

Cintas y
estrellas

Llamada
s

Botones
de Accin

E l men Autoformas abre una lista

de categoras de Autoformas. Cada
categora abre una paleta de
formas.

La categora de Botones de Accin es especial de PowerPoint. Contiene botones que usted puede
agregar a sus diapositivas como hipervnculos, conduciendo a otra diapositiva o a una presentacin
personalizada o pgina Web o un archivo, como sera un archivo de sonido o de video.

Botones: Formas Bsicas

L as 4 Autoformas ms comnmente usadas tiene sus propios botones: Lnea, Flecha, Rectngulo
y Elipse. Haga clic en el botn para la forma que quiere y despus arrstrela sobre la diapositiva.
Combinacin de Teclas til:
Cuadrado: mantenga apretada la tecla Maysculas (Shift) mientras arrastra un rectngulo.
Crculo: mantenga apretada la tecla Maysculas (Shift) mientras arrastra una elipse.
Lnea o flecha horizontal o vertical: mantenga apretada la tecla Maysculas (Shift) mientras
arrastra.
Botn: Cuadro de texto
E l botn Cuadro de Texto le permite crear un rectngulo que est listo para que usted escriba un
texto adentro. Los bordes se desaparecern cuando usted salga del cuadro de texto.
Un cuadro de texto no es un marcador de posicin, de forma que el texto en un cuadro del mismo
no se ve en el esquema.
Agregar Autoforma a un cuadro de texto: En la barra de herramientas Dibujo,
elegir Dibujo | Cambiar Autoforma y despus elegir una forma de las paletas. La forma
cabe adentro del cuadro de texto existente, pero no se ver hasta que le proporcione formato a las
lneas o rellene.

Agregar texto a un Autoforma existente: Haga un clic derecho en Autoforma y elija Agregar
Texto del men que aparece. Una caja de texto rodea la Autoforma y el cursor aparece para que
usted empiece a escribir.

Botn: WordArt
El botn WordArt abre la Galera WordArt que contiene un nmero de formatos prediseados para
su texto
Use un estilo WordArt como su punto de partida del diseo de ttulos de fantasa y logotipos.
Despus puede modificar el formato con la barra de herramientas WordArt.

Botn: Diagrama
E l botn Diagrama abre la Galera Diagrama
una Barra de herramientas de Grfico de

que tiene varios grficos estndar y

Organizacin.

Una vez que usted elije un tipo de Grfico, PowerPoint inserta la versin por defecto en la
diapositiva. Despus usted puede modificarlo usando el Grfico o la barra de herramientas del
Grfico de Organizacin.

En versiones anteriores de Microsoft Office, esta caracterstica era un programa separado.

Botn: Imagen prediseada (Clipart)

E l botn de Imagen prediseada abre el panel de tarea de Imgenes prediseadas. Usted puede
buscar sus Colecciones de imgenes o en la Internet, basado en elNombre del Archivo o en las
palabras clave asociadas con la imagen.
O puede abrir el programa Organizar clips con un vnculo abajo en el panel y buscar a travs de
su Clipart.

Botn: Imagen
El botn Imagen abre el dilogo de Insertar
Imagen de manera que puede
navegar por sus dispositivos para encontrar la imagen que quiere usar.
Por defecto el dilogo se abre en la carpeta Mis Imgenes que muestra miniaturas de las
imgenes.

En
usted
tambin
otras carpetas
imgenes.

muestren

WinXP
puede
hacer que
miniaturas de las

En la barra de herramientas para la ventana de

dilogo o carpeta, haga clic en la flecha junto al botn
Vistas y elija Vistas en miniatura.

Botones:
Colores-Relleno,

Lnea, Fuente

L os
botones
para
que usted ha seleccionado

Colores aplican el color en la barra en la parte inferior del botn

Puede cambiar el color del relleno, color de la lnea, y color de la fuente

Mediante clics en la flecha a la derecha de un botn, se abre una paleta que muestra los colores en
el actual Esquema de Color,. Abajo de esos colores est cualquier color que usted mismo haya
seleccionado previamente. Puede encontrar ms colores mediante clics en el vnculo Ms Colores.
La paleta se volver gris si no se selecciona nada o si el tem seleccionado no puede ser
formateado con el botn en el que usted hizo clic.

Dibujar autoformas:
Puedes dibujar formas ya prediseadas, como una estrella, bocadillos de distintas formas, etc.
Para insertar alguna forma prediseada hay que desplegar el men Autoformas de la barra de
Dibujo. Despus eliges el estilo que quieras y por ltimo el dibujo en concreto. Luego slo tienes
que hacer clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la
forma que queras.
Ejemplos de autoformas seran:
Puedes cambiar las caractersticas de la autoforma haciendo doble clic sobre ella aparecer la
ventana Formato de autoforma aqu seleccionas el color de relleno o color del borde, etc. Dentro de
cada categora hay varias autoformas, por ejemplo:

Botones:
Estilos - Lneas, Guiones, Flechas
E l estilo de sus lneas y bordes pueden ser cambiadas con los botones de la barra de Dibujo.
Mediante clics en uno de esos botones se abre una paleta de opciones de estilo

de

Estilo
lnea

Estil
o
de
guion

Estilo
de flecha

Las paletas se vern griseadas si usted no tiene un objeto seleccionado al que se le pueda aplicar
estilo de esa manera.
Botn: Sombra
E l botn Estilo de sombra abre una paleta de opciones aplicando una sombra que cae en el objeto
o texto seleccionado. Automticamente elige un color de sombra que contrasta con el texto o objeto
seleccionado.
Para ms opciones todava, el vnculo Configuracin de sombra abre una barra de herramientas.
Usted puede ajustar la direccin, distancia y color de la sombra.

Confusin - dos botones de Sombra:

El botn Sombra en la barra Formato Efectos: Solo 1 - una sombra suave hacia abajo y hacia
la derecha
Aplicados a: Objetos, como marcadores de posicin, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a
veces todo el texto en un objeto
El Botn Estilo de Sombra de la barra Dibujo:
Efectos: Varios en escoger de
Aplicados a: Objetos, como marcadores de posicin, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a
veces todo el texto en un objeto
Si el objeto tiene relleno: El efecto de sombra
valo a la derecha

se aplica a todo el objeto como el

Si el objeto no tiene relleno: El efecto de sombra se aplica a todo el texto en el objeto como dos
ejemplos de texto a la derecha, cada uno con un efecto de sombra diferente
.
Botn: Estilo 3-D
E l Botn del Estilo 3-D abre una paleta de opciones para convertir su objeto en una forma 3dimensional

La configuracin 3-D vincula a la parte de abajo de la paleta y abre una barra de herramientas que
le permite el control de la inclinacin, profundidad, direccin, iluminacin, tipo de superficie y color
3-D de su objeto

Si la paleta es gris, entonces el objeto escogido no se puede volver un objeto de 3 D

4.4 Google Docs

Historia
Google Docs se origin de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era
un procesador de texto individual en red creado por la compaa de software Upstartle, el cual fue
lanzado en agosto de 2005. Sus caractersticas originales incluan un sitio para la edicin de textos
en colaboracin, adems de controles para su acceso. Los mens, atajos en el teclado y cuadros
de dilogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un
procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisicin, Upstartle tena 4 empleados. Writely cerr los registros a sus
servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de
2006 Writely envi invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados
en una lista de espera y luego se volvi disponible al pblico el 23 de agosto. Writely continu
manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue
integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnologa Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft
Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarroll Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades
encontradas hoy en Google Docs. Google anunci Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e
inicialmente lo puso a disposicin slo de una cantidad limitada de usuarios, segn orden de
llegada. El test limitado fue reemplazado despus con una versin beta disponible para todos los
titulares de una cuenta de Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
En junio del mismo ao Google cambi la pgina principal para incluir carpetas en vez de etiquetas
organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre del 2007 Google lanz su programa de presentacin para Google Docs.

A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google
Docs.1
Docs se origin de dos productos separados, writely era un procesador de texto individual en red
creado por la compaa de software upstatle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus
caractersticas originales incluan un sitio para la edicin de textos en colaboracin, adems de
controles para su acceso. Los mens, atajos en el teclado y cuadros de dialogo eran presentados
de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto
tradicional, como openoffice.org o microsoft office.
En el momento de la adquisicin, upstarte tena 4 empleados. Writely cerr los registros a sus
servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de
2006 writely envi intenciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en
una lista de espera y luego se volvi disponible al pblico el 23 de Agosto. Writely contino
manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de Septiembre de 2006 cuando fue
integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnologa microsoft asp. Net, la cual usa microsoft
windows. Desde Julio de 2006 Los servidores de writely funcionan bajo el sistema opertico de
LINUX. Mientras tanto, google desarrollo spreadeneets introduciendo muchas de las bondades
encontradas hoy en google docs. Google anuncio spreadsheets el 6 de Junio de 2006 e
inicialmente lo puso a disposicin solo de una cantidad limitada de usuarios segn el orden de
llegada. El test limitado fue reemplazado despus una versin beta disponible para todos los
titulares de una cuenta de google.
En febrero de 2007 google docs fue liberado para todos los usuarios de google apps.
En Junio del mismo ao google cambio la pgina principal para incluir carpetas en vez de etiquetas
organizadas en una barra lateral.
El 17 de Septiembre de 2007 lanzo su programa de presentacin apara google docs.
A partir de Enero del 2010 Google ha empezado a aceptar a cualquier archivo subido en google
Doc.
Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas
documentos, hojas de clculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin
necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de clculo o programa
para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti
desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexin a Internet.
Al estar los documentos en Internet, tienes la opcin de permitirles a ms personas que editen los
documentos, permitindote as tener colaboracin a distancia en la creacin y edicin de
documentos que se tengan que hacer en conjunto.
En el 2012 la mayora de la funcionalidad de Google Drive se integr con Google Drive,
herramienta para almacenamiento en la nube. A partir de entonces los documentos son accedidos
a travs de la interfaz de usuario de Google Docs.
Para que puedas usar Google Docs debes de contar con una cuenta de Google.

Definicin de google docs, ventajas y antecedentes.

DEFINICION: Google Docs y Hojas de clculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un
programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea con la posibilidad de colaborar
en grupo. Incluye un procesador de texto, una hoja de clculo, programa de presentacin gmail,
google calendar y google talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser
productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo
en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un mximo de 1 GB (con
expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para google chrome OS bsico y un
editor de formularios destinados a encuestas.

Ventajas:
Es una herramienta digital gratis; slo requiere abrir una cuenta en Gmail.
Crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones online.
Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. As pueden estar
trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta
herramienta manejar los cambios y evitar las colisiones. Igualmente, permite
ver quin ha hecho qu cambios y revertirlos si fuera necesario.
Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a
disposicin de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante
carpetas de fciles modificaciones.
Controla quin puede accesar los documentos all guardados. Basta con
escribir la direccin de correo electrnico de los usuarios con quienes se quiera
compartir
un
documento
y
enviarles
una
invitacin.
Crea documentos bsicos desde el inicio. Pero tambin sube archivos ya
creados y acepta la mayora de los formatos de archivo comunes, como DOC,
XLS, RTF, PDF, PPT...
Ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar informacin,
por ejemplo en encuestas o suscripciones y tambin grficos personalizados.
Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos
directamente
desde
all.
Antecedentes: Este artculo cubre la historia de Google Docs, un servicio
gratuito,basado en el Web procesador de textos, hoja de clculo,
presentacin, forma, y el serviciode almacenamiento de datos ofrecidos
por Google. Google Docs se
origin a
partir
de
dosproductos
separados, Writely y Google
Spreadsheets. Writely es un
procesador
de
textosbasado en la web creada por la compaa de software Upstartle y puso
en marcha en agosto de 2005. Hojas de clculo, lanzado como hojas de clculo
de Google Labs el 6 de junio de 2006, se origin en la adquisicin del
producto XL2Web Technologies 2Web.Caractersticas originales de Writely se
incluye un
texto
de los
controles
de
edicincolaborativa de
bao
y acceso. Mens, atajos de teclado, y cuadros de dilogo son similares a lo que
los usuarios pueden esperar en un procesador de textos de escritorio como
Microsoft Word o Writer de OpenOffice.org.
El 9 de marzo de 2006, Google anunci que haba adquirido Apastarle. En el
momento dela adquisicin, Upstartle tena cuatro empleados. Writely cerr el
registro a su servicio hasta el paso a los servidores de Google fue completa. En
agosto de 2006, envi invitaciones Writely cuenta a todos los que haba
solicitado para ser colocado en lista de espera, y luego se convirti a
disposicin del pblico el 23 de agosto. Writely sigui manteniendo su
sistema propio usuario hasta el 19 de septiembre 2006, cuando se integra
con cuentas de Google.

Writely funcion
originalmente en
la
tecnologa
Microsoft ASP.NET que
utiliza MicrosoftWindows. Desde julio de 2006, Writely servidores parecen estar
ejecutando un sistemaoperativo basado en Linux.

Qu puedo hacer con los documentos almacenados en Google Drive?

Compartir documentos y colaborar en tiempo real . Con Google Docs puedes elegir

quines pueden ver un documento en especfico, puedes compartir

documentos instantneamente y editar documentos simultneamente con
otros usuarios que estn conectados y usando el mismo documento.
Guardar y organizar tu trabajo de forma segura . Con Google Docs puedes editar y
acceder a tus documentos dondequiera que ests, siempre y cuando tengas
disponible una conexin a Internet y un navegador de Internet. Tus documentos
se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y
ahorrndote la necesidad de hacer respaldos. Los puedes organizar en tantas
carpetas como consideres necesarias, y tambin puedes guardar una copia de
tus documentos en tu disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF,
RTF y HTML.
Controlar quin puede ver tus documentos. Con Google Docs puedes
publicar tus documentos y definir quines los puede ver, desde el mundo
entero hasta una lista de amigos, o nicamente t. Tambin puedes publicar
tus documentos como pginas web o publicarlo directamente en tublog.
Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de colaboracin.

Uso de Google Docs fuera de lnea (sin conexin a Internet )

Para poder usar Google Docs fuera de lnea debes hacer lo siguiente:

Importante: Funciona nicamente para el navegador Google Chrome.

Debes seguir un proceso de configuracin, para lo cual puedes seguir este paso a paso
para habilitar el uso de documentos de Google Docs sin conexin.

Debes hacer el proceso de configuracin para cada computadora para la que quieras tener
acceso fuera de lnea de forma independiente.
La tabla de a continuacin indica qu est y qu no est disponible fuera de lnea:

Web
Ver
My drive

Documentos

Hojas de clculo

Presentaciones

Editar

Android

iOS

Ver

Editar

Ver

Editar

Dibujos

Otro tipo de archivos

MY DRIVE
"Mi unidad" es la seccin de Google Drive que te permite sincronizar de forma
automtica archivos, carpetas, documentos, hojas de clculo y presentaciones
de Google directamente en la carpeta de Google Drive de tu Mac o PC.
"Mi unidad" incluye:

Los documentos, hojas de clculo y presentaciones de Google que hayas creado.

Los archivos que hayas sincronizado o subido.

Las carpetas que hayas creado, sincronizado o subido.

Mis mapas que has creado en Google Maps.

Cualquier archivo compartido que hayas aadido a Mi unidad desde Compartido conmigo o
Todos los elementos (solo versin antigua de Drive).

Pasos para realizar un documento en Google Docs

Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive.
Paso 2: Luego de ello, presionamos sobre el botn Crear ubicado a la izquierda de la pantalla.
Paso 3: En el momento en que presionamos este botn, se desplegar un men con las diferentes
opciones para elegir. Seleccionamos el tipo de documento que queremos crear entre documento
de texto, presentacin, hoja de clculo, formulario, dibujo o carpeta.
Paso 4: Una vez que hemos creado el documento, si lo deseamos podemos cambiarle el nombre,
para ello, lo nico que tenemos que hacer es desplazarnos hasta el margen superior izquierdo de
la ventana y seleccionar Documento sin ttulo, escribimos el nombre que deseamos y
presionamos el botn Aceptar.
Paso 5: A partir de este punto, ya podemos comenzar a trabajar en el documento.
Subir y editar un documento de nuestra computadora en Google Docs.

Paso 1: Para subir un documento a Drive con el fin de editarlo en cualquier lugar en que nos
encontremos, lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive y luego presionar
sobre el botn Crear. A continuacin, seleccionamos la opcin Subir un archivo o Subir una
carpeta. Cabe destacar que la opcin Subir una carpeta precisamente nos permite subir una
carpeta completa con todos sus contenidos.

Paso 2: En la ventana que se despliega, navegamos hasta la ubicacin del archivo o carpeta que
deseamos subir a Drive. Cuando lo encontramos, lo seleccionamos y presionamos sobre el
botn Abrir para que el sistema comience a subirlo a la nube.
Paso 3: Lo abrimos desde Drive. En este punto cabe destacar que el archivo subido se
almacenara en la raz de Drive con el mismo nombre que tena en nuestra computadora. Sin
embargo, lo podremos mover a nuestra voluntad a cualquiera de las carpetas que tengamos
en Drive.
Paso 4: A partir de este punto, ya podremos editarlo y tenerlo disponible para usarlo desde
cualquier ubicacin y computadora desde la que nos encontremos.

Hojas de clculo gratis y online trabaja desde cualquier

ordenador
En primer lugar has de saber que para tener acceso a las hojas de clculo de
Google Drive tienes que abrir una cuenta en Gmail.
Una vez tengas acceso a la aplicacin puedes leer en Google Drive y su hoja de
clculo y dar los primeros pasos.
Despus puedes empezar introduciendo datos para realizar una tabla, esta accin
es exactamente igual en todas las hojas electrnicas. As puedes leer sobre ello
e Introduce datos en una hoja de clculo y empezar a practicar.
Otra manera para introducir datos en tus hojas es hacerlo a travs de
un formulario, con Google Drive tienes esta opcin y puedes saber ms sobre
ello leyendo el artculo Formulario y hoja de clculo para realizar encuestas
Una utilidad muy necesaria en tu hoja de clculo es introducir un grfico, los
grficos pueden ser de diferentes tipos y puedes optar por multitud de ellos en
Google Drive.
Tambin te ser de gran ayuda trabajar con plantillas de Google Drive que vienen
prediseadas en la aplicacin, as puedes elegir entre multitud de temticas
desde Calendarios o grficos, hasta presupuestos y otras muchas, este enlace
te lleva a la coleccin de plantillas de Google Drive.
Por otra parte en tu da a da quizs te interese tener un acceso directo en tu
escritorio a Google Drive, esto es fcil y te ayuda a acceder ms rpidamente a
este programa si lees en Acceso directo a hoja de clculo Google Drive puedes aprender
cmo hacerlo.
Finalmente te recomiendo igualmente usar este programa de Google Drive de
forma offline y as poder trabajar en tu ordenador con las hojas creadas sin tener
que estar conectado todo el tiempo.
Existen otros cuantos programas de hojas electrnicas tanto gratuitos como de
pago,
adems
del
conocido Excel,
tienes Numbers para
Mac, Calc de
OpenOffice, Gnumeric puedes pinchar en cada uno de los enlaces para conocer
un poco ms sobre ellos.
Si te interesa conocer ms acerca de la evolucin en la historia de las
diferentes hojas de clculo que han existido y existen en la actualidad te
recomiendo la lectura de Historia de las hojas de clculo.

Google Drive 2.0 y una nueva app para crear presentaciones

El Google I/O 2014 est sirviendo para presentar las novedades en el ecosistema de herramientas
y servicios de la compaa. Algunas de las principales novedades a nivel de aplicaciones se han
centrado en fortalecer los servicios ofimticos y gestin de archivos en la nube. Es por eso que se
ha actualizado la app oficial de Google Drive a su versin 2.0 y se ha lanzado Slides,
una herramienta oficial para visualizar y editar presentaciones, sumndose as a las que
fueron lanzadas hace unos meses de procesador de texto y editor de hojas de clculo.
Actualizacin (02/7/2014): Tras lanzar la herramienta de presentaciones, Google
actualizado Docs y Slides aadiendo tambin las mejoras incluidas en dicha aplicacin.

ha

Google Drive 2.0: Ms claridad y mejoras en el diseo

A nivel funcional, la app sigue teniendo la misma estructura bsica. Lo que se ha mejorado
enormemente es la gestin de archivos y la navegacin y administracin desde la propia
aplicacin. Ahora se le da mayor importancia a la pestaa de informacin contextual de cada
archivo individual, de forma que podremos ver todos los detalles del mismo desde un mismo
lugar, tanto una imagen previa de su contenido como los datos de creacin y modificacin,
pasando por los usuarios con acceso habilitado y el grado de permisos de cada uno de ellos.
Tambin tendremos un mejor acceso a las acciones a realizar con cada archivo: compartirlos,
moverlos, editar sus propiedades o modificarlos. Y lo que enlaza con la otra novedad mencionada,
la compatibilidad nativa con documentos de Microsoft Office y la nueva definicin de archivo que
permite ver y editar presentaciones con diapositivas. Y lo mejor de todo, veremos una lista
cronolgica con todos los cambios que han sido realizados en el archivo y el usuario que los
ha llevado a cabo.
Por si todo esto no fuera poco, tambin se ha lanzado una nueva modalidad de almacenamiento
por suscripcin mensual para empresas. Google Drive for Work ofrecer espacio de
almacenamiento en la nube ilimitado por 10 dlares al mes, aunque existen ciertas limitaciones
dependiendo del nmero de empleados de la empresa descritos en su blog oficial.
Presentaciones de Google, uno ms en la familia
Google lanz el pasado mes de abril sus aplicaciones nativas Docs y Sheets con las que editar
documentos de texto y hojas de clculo. Se trata de complementos que permiten trabajar
directamente desde la app de Drive con estos archivos y evitar la necesidad de recurrir a
herramientas de terceros. Al tndem de equivalencias de Word y Excel le faltaba su Power Point, y
para eso acaba de publicarse Google Slides.
Con esta herramienta, podremos editar localmente las presentaciones de diapositivas que
tengamos albergadas en la nube, pudiendo realizar los cambios que queramos sin conexin y
subirlos posteriormente.
Con la llegada de Sheets, Google ya es completamente autnoma a la hora de operar con su
propio software ofimtico. Por esta razn, QuickOffice, el paquete de herramientas que adquiri
hace unos meses, ha sido retirado de Google Play esta semana. Aun as, en Uptodown seguimos
hospedando su APK, por lo que el software ser totalmente funcional y tan solo dejar de recibir
actualizaciones a partir de ahora.

Acerca de los dibujos en Google Docs

Google Docs te permite crear, compartir y modificar dibujos online fcilmente. Estas son algunas de
las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs:
Modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a otros usuarios a ver
las modificaciones tambin en tiempo real,
Chatear con los usuarios que estn modificando tu dibujo, desde el editor de dibujos,
Publicar dibujos online como imgenes para que cualquier usuario de la Web pueda verlos o bien
descargarlos en formatos estndar,
Insertar texto, formas, flechas, dibujos e imgenes del disco duro o de la Web,
Dibujar con precisin con ayuda de guas de alineacin y funciones de ajuste a cuadrcula y de
distribucin automtica,
Insertar dibujos en otros documentos, hojas de clculo o presentaciones de Google Docs mediante
el portapapeles web y, a continuacin, efectuar los ajustes necesarios.

A continuacin, te indicamos todo lo que puedes hacer con los

documentos:

Convertir la mayora de tipos de archivo al formato de Google Docs

Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, mrgenes,
espaciado y fuentes

Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar

Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores

Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versin anterior

Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word,

OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP

Traducir un documento a otro idioma

Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.

TIPS: ACCEDE A UN HISTORIAL DE CAMBIOS EN GOOGLE DOCS

Una de las funciones ms tiles pero a la vez menos conocidas de Google Docs es el Historial de
Revisin. Esta caracterstica te permite acceder a un listado con todas las modificaciones que se
han hecho en un determinado Documento, Presentacin u Hoja de clculos.

Para acceder a esta funcionalidad debemos dirigirnos a la pestaa "Archivo" en el men de nuestro
documento y seleccionar "Ver historial de revisin" o presionar la combinacin de
teclas Alt+Ctrl+G.
Inmediatamente se abrir un panel en el costado derecho de nuestro archivo donde podremos
apreciar un listado con todas las modificaciones que ha hecho usted o algn colaborador en el
documento. En listado se especifica la fecha, hora y quien realizo el cambio, adems,
seleccionando una de las opciones del listado podremos acceder al documento como estaba en
esa fecha y hora en especfico.
Adems podremos restaurar nuestro documento actual a como se encontraba en esa fecha, tan
solo haciendo click en "Restaurar esta revisin".
Si desea acceder a cambios an ms detallados, haz click en el botn que dice "Mostrar revisiones
ms detalladas" y si tienes seleccionada la el checkbox que dice "Mostrar cambios", podrs ver en
verde claro todos los cambios hechos sobre el documento actual.

GOOGLE DRIVE: ESTAS SON LAS NUEVAS FUNCIONES QUE

TRAE.
Desde escritura con voz hasta hacer bsquedas en Google sin salir del Docs, son algunas de las
nuevas opciones.
Google Drive se ha convertido en un servicio bsico para estudiantes y profesionales. Por medio
de esta herramienta, los usuarios pueden almacenar, archivos realizar hojas de clculo y editar
documentos compartidos.
La plataforma de Drive, se ha actualizado aadiendo nuevas funciones a Docs, Sheets y Slides,
tres de sus herramientas principales, con el fin de que los usuarios tengan una experiencia ms
completa.
A continuacin, le mostraremos seis de las nuevas funciones que presta esta plataforma.
La primera de ellas es la Escritura por voz, una funcin que le permite escribir usando su voz
en Google Docs. Funciona como un dictado y detecta hasta 40 idiomas.
Para utilizar la funcin, abra cualquier documento en Google Docs, dirjase a la parte de
herramientas y seleccione la opcin de Voice Typing. Haga clic en el micrfono y empiece a
hablar.
Ahora, desde su Android podr googlear sin tener que salir del documento en Google Docs. Esta
herramienta le permitir buscar informacin, copiar y pegar textos desde la Web a su documento.
La herramienta Templates se actualiza permitindole acceder a nuevas plantillas con novedosos
diseos, donde podr crear currculos, presupuestos y presentaciones. Para utilizar esta nueva
funcin, bsquela en la parte superior de la pgina y seleccione la opcin More.
El nuevo botn Ver cambios nuevos, le permitir buscar los cambios ms recientes realizados por
sus colaboradores en los archivos compartidos. Esta opcin, le aparecer en la barra de
herramientas, all podr ver los cambios y ajustes que sus compaeros le han hecho a su
documento.
La aplicacin 'Sheets', implement una nueva funcin que realiza grficas automticas que le
ayudarn a ver de una forma ms rpida y organizada los datos de su documento. Al hacer
cambios en su hoja de clculo, automticamente se actualizar la grfica.

Por ltimo, Drive desarrollo Google Forms, una forma muy prctica de realizar encuestas.
Mediante esta herramienta, podr personalizar las preguntas mediante diferentes colores e
imgenes.

Drive
Almacene, sincronice y comparta archivos fcilmente.
Mantenga todo su trabajo en un lugar seguro mediante el almacenamiento de archivos en lnea.
Acceda a su trabajo cuando lo necesite, desde la laptop, la Tablet o el telfono.

Obtenga todo el almacenamiento que necesite

Un almacenamiento de 30 GB por usuario, compartido entre Drive y Gmail, es mucho espacio para
sus datos. Si no es suficiente, puede comprar almacenamiento ilimitado por USD 10 mensuales por
usuario. Las cuentas con menos de cinco usuarios obtienen 1 TB de almacenamiento por usuario.

Sincronice archivos con su computadora automticamente

Sincronice todos sus archivos o solo algunos con una carpeta designada en su computadora.
Cualquier cambio que realice de forma local se sincronizar automticamente en Drive y viceversa.

Visualice archivos sin comprar software adicional

Necesita abrir un archivo, pero no tiene instalado el software adecuado? Con Drive, visualice ms
de 40 formatos de archivo comunes, incluidos videos, imgenes, documentos de Microsoft Office,
hojas de clculo y PDF.

Bsqueda con tecnologa de Google

Olvdese de buscar frenticamente documentos cruciales que se perdieron en alguna carpeta.
Simplemente, escriba algunas palabras clave para localizar el archivo en cuestin de segundos,
aunque se trate de una imagen o de un PDF con notas escritas a mano.

Controles de uso compartido fciles de administrar

Mantenga sus archivos en privado hasta que decida compartirlos. Conceda permisos para
descargar, editar, comentar o ver los archivos. De esa forma, podr evitar que haya varias
versiones de un archivo y no tendr que combinarlas.

Aplicaciones de terceros para ampliar las funciones de

Drive
Hay cientos de aplicaciones integradas, como DocuSign para firmas electrnicas, LucidCharts para
plantillas de bocetos y Smartsheets para la administracin de proyectos, que podr utilizar
directamente desde Drive.

3 grandes usos de Google Drive que te sorprendern

Tu propio YouTube privado

La misma tecnologa que da soporte a YouTube puede usarse para crear una biblioteca privada de
vdeos en streaming. Google Drive permite ver y compartir los vdeos guardados en sus servidores
como si pertenecieran a la plataforma del popular portal, slo que solo estarn disponibles para
nosotros y para quien nosotros designemos. Para ver los vdeos solo necesitamos un navegador,
pero tambin pueden sincronizarse con cualquier dispositivo mvil.

Digitalizar y guardar documentos

Si manejas muchos documentos en papel, como facturas, recibos o presupuestos, esta funcin es
muy til. Google Drive dispone de una opcin para fotografiar documentos y subirlos a la nube en
formato PDF. Para ello solo hay que fotografiar el documento con un dispositivo mvil dotado de la
aplicacin Google Drive. La calidad es bastante buena, y el proceso es rpido y sencillo.

Copias de seguridad en la nube

De seguridad de cualquier archivo en la nube. Evidentemente, la capacidad bsica no da para
mucho, pero si tenemos necesidad de almacenar ms documentos siempre podemos optar por
alguna de las modalidades de pago del servicio. En caso contrario, la aplicacin de escritorio
proporciona al menos espacio para tener una copia de lo ms importante.

Introduccin a Google Drive

Google Drive te permite almacenar tus archivos y acceder a ellos en cualquier lugar: en la Web, en
tu unidad de disco duro o all donde ests. Funciona as:
1.
Crea una cuenta de Google Drive en drive.google.com.
2.
Instala Google Drive en tu dispositivo Android, iPhone/iPad u ordenador.
3.
Sube los archivos a Google Drive y sincronzalos.

Google Drive en la Web

Usa Google Drive en la Web para almacenar y organizar tus archivos. Obtendrs 15 GB de espacio
de almacenamiento gratuito para compartir entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Si no es
suficiente, puedes comprar ms espacio de almacenamiento.
Google Drive en la Web te permite:

crear, aadir o subir un archivo con un solo botn,

buscar y aadir archivos compartidos contigo ms fcilmente,

hacer un clic en un archivo para seleccionarlo y hacer doble clic en un archivo para abrirlo,

arrastrar y soltar archivos y carpetas tal y como lo haces en un ordenador,

beneficiarte de una accesibilidad mejorada.

Ver un vdeo sobre Google Drive en la Web

Funciones de Google Drive en la Web

Crear, aadir o subir un archivo o una carpeta

Para crear o aadir un archivo o una carpeta, haz clic en Nuevo. Despus, haz clic en uno de los
iconos de abajo para realizar una accin.

: Crear una carpeta. Asigna un nombre a la carpeta y haz clic en Crear.

: subir un archivo. Elige un archivo y haz clic en Abrir.

: subir una carpeta. Selecciona una carpeta y haz clic en Subir.

Aadir o buscar archivos compartidos contigo
Para aadir o encontrar fcilmente archivos compartidos contigo, haz clic en Compartido
conmigo. A continuacin, elige un archivo y uno de los iconos siguientes para realizar una
accin.
Icon
o

Accin
Busca un archivo en Mi unidad. Solo vers este icono si ya has aadido el archivo a
"Mi unidad".
Aade un archivo a "Mi unidad".
Consulta otras acciones que puedes realizar.

Google Drive en tu dispositivo mvil

Puedes seguir accediendo a todos tus archivos, independientemente de dnde ests. Solo tienes
que descargar Google Drive en tu telfono o Tablet.

Google Drive en tu dispositivo mvil te permite:

ver, compartir y organizar tus archivos

subir y almacenar archivos nuevos directamente desde tu telfono o Tablet,

imprimir archivos desde tu dispositivo mvil,

escanear documentos importantes con la cmara de tu dispositivo mvil,

acceder a tus archivos aunque no tengas conexin a Internet.

Google Drive en tu equipo

Descarga Google Drive en tu Mac o PC para mantener los archivos de tu ordenador sincronizados
con los almacenados en la Web. Esto significa que todo lo que compartas, muevas, modifiques o
enves a la papelera se reflejar en Google Drive en la Web la prxima vez que tu ordenador se
sincronice.
Google Drive en tu Mac o PC te permite:

arrastrar archivos dentro y fuera de la carpeta,

cambiar el nombre de los archivos,

mover archivos y carpetas,

modificar y guardar,

mover a la papelera,

acceder a tus archivos aunque no tengas conexin a Internet.

Tu espacio de almacenamiento se comparte en los siguientes productos:

Google Drive
Almacena archivos de hasta 5 TB cada uno. Los documentos, hojas de clculo o presentaciones
de Google que crees no utilizarn el espacio de almacenamiento del que dispones.

Gmail
Los archivos adjuntos enviados y recibidos en Gmail y tus mensajes de correo electrnico utilizan
tu espacio de almacenamiento.

Google Fotos
Segn tu configuracin de Google Fotos, las subidas en alta calidad se almacenan de forma
gratuita, pero las subidas en calidad original consumirn tu almacenamiento de Drive .

Comprar, cambiar o cancelar planes de almacenamiento

Tienes 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito en total para compartir entre Google Drive,
Gmail y Google Fotos. Si necesitas ms espacio de almacenamiento, puedes comprar un plan de
almacenamiento.
Si buscas almacenamiento para empresas, compra espacio de almacenamiento en Google
Drive para tu negocio.

Comprar un plan de almacenamiento

Si ests a punto de alcanzar tu lmite de almacenamiento, puedes comprar ms.

Planes de almacenamiento
Puedes actualizar tu plan de almacenamiento por una tarifa mensual. El plan actualizado ser tu
nuevo lmite total de almacenamiento. Por ejemplo, si actualizas a un plan de 1 TB, tu lmite de
almacenamiento ser de 1 TB (no de 1 TB + 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito).

Almacenamien
to total

Tarifa
mensual

15 GB

Gratis

100 GB

1,99 USD

1 TB

9,99 USD

10 TB

99,99 USD

20 TB

199,99
USD

30 TB

299,99
USD

No hay planes anuales disponibles en este momento.

Nota: Puede que se te cobren impuestos o tasas adems de los precios indicados. Google no
cobra tarifas adicionales.

Administrar un plan de almacenamiento

Despus de comprar un plan de almacenamiento, puedes elegir otro o cancelarlo. Si lo cancelas,

seguirs conservando los 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito .

4.5 ZOHO SHOW

Es el nombre que recibe un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por la empresa de la
India ZOHO Corporation antes AdventNet. Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio
registrarse y la gran mayora cuentan con una versin gratuita.Fue creada en 1996. Las
aplicaciones de Zoho se distribuyen como software como servicio (SaaS).
Zoho se define como una suite ofimtica online que incluye todo tipo de aplicaciones ofimticas
como pueden ser editor de textos, hoja de clculo, editor de presentaciones, bases de datos,
planificador de tareas, wikis,..
Introduccin:
La utilizacin de herramientas en la nube est cada vez ms extendida y estn desplazando las
clsicas herramientas de escritorio, todas ellas las ms representativas son las aplicaciones
ofimticas.
El motivo es que permite la colaboracin y participacin en equipo. Al no estar ligadas a un equipo
concreto permite la edicin colaborativa con la nica condicin de disponer conexin a Internet y un
navegador web. El mismo usuario creador de un documento, u otros usuarios, pueden ingresar al
mismo desde cualquier ordenador que cumpla esos requisitos.
Este es un motivo con el suficiente peso especfico para justificar el avance tan espectacular que
est teniendo el uso de este tipo de aplicaciones.
Generales:
Zoho se definir como una suite ofimtica online que incluye todo tipo de aplicaciones ofimticas
como pueden ser editor de textos, hoja de clculo, editor de presentaciones, bases de datos,
planificador de tareas, wikis,...
La pgina oficial de la herramienta es http://www.zoho.com/ y ha sido desarrollada por la
empresa estadounidense AdventNet.
Utilizar Zoho es tan sencillo como acceder a su pgina oficial y registrarse. En principio no requiere
descargar e instalar ninguna aplicacin especfica. Tiene como limitacin de almacenamiento 1GB.
Todas las aplicaciones de Zoho han sido desarrolladas para su uso va web con lo cual son
independientes del sistema operativo.
Es importante decir que de estas herramientas, algunas son gratuitas, las que se suelen denominar
de primer nivel. Si se quiere tener acceso a todas ellas hay que suscribirse a determinados
mdulos con un coste econmico asociado.
Aplicaciones
Zoho pone a disposicin del usuario varias aplicaciones de funcionalidades diversas, pero siempre
enfocadas a un entorno de suite ofimtica.
Clasificacin de las aplicaciones
Zoho agrupa sus aplicaciones dependiendo del enfoque que tienen. Comprende los siguientes
grupos de aplicaciones:
1. Colaborativas
2. Negocios

3.
Productividad
4. Otras aplicaciones especficas
1. Grupo de aplicaciones colaborativas:
Zoho Chat (http://chat.zoho.com/): servicio de mensajera instantnea que soporta varios
protocolos y est integrado en el resto de la suite Zoho.
Zoho Docs (http://docs.zoho.com/): contenedor de todos los documentos de los usuarios y
desde el cual se puede acceder a todas las aplicaciones de la suite Zoho.
Zoho Meeting (http://meeting.zoho.com/): servicio para realizar reuniones virtuales. Permite
compartir el escritorio del ordenador entre varios usuarios, realizar presentaciones o
incluso remotamente controlar otros equipos que participan en la reunin virtual.
Zoho Mail (http://mail.zoho.com): servicio de correo electrnico.
Zoho Projects (http://projects.zoho.com/): servicio de gestor de proyectos online.
Zoho Wiki (http://www.zoho.com/wiki/wiki-education.html): servicio de wiki que permite
crear wikis pblicas o privadas, facilita la creacin de grupos de trabajo. En el caso de las
wikis pblicas aparecern en los resultados de los motores de bsqueda.
2. Grupo de aplicaciones de negocios: dentro de este grupo hay un conjunto de herramientas muy
tiles dentro del mundo empresarial, no gratuitas y que no comentamos por exceder el objetivo del
artculo.
3. Grupo de aplicaciones de productividad:
Zoho Calendar (http://www.zoho.com/calendar): servicio para programar, gestionar y
realizar un seguimiento de las reuniones y eventos previstos por grupos de usuarios.
Zoho Notebook (http://notebook.zoho.com/): servicio para tomar notas incluyendo archivos,
enlaces, imgenes, audio, vdeo, etc. Adems existe una extensin para Firefox,
llamada Zoho Notebook Helper que permite ir guardando informacin importante que
vamos encontrando en la web y tener esas notas disponibles en el navegador.
Zoho Sheet (http://sheet.zoho.com/): servicio de hoja de clculo.
Zoho Show (http://show.zoho.com/): servicio de creacin de presentaciones de
diapositivas.
Zoho Planner (http://planner.zoho.com/) servicio para gestionar nuestra agenda,
calendario, tareas pendientes, recordatorios.
Zoho Writer (http://writer.zoho.com/) servicio de procesador de textos.
4. Otras aplicaciones:
Zoho Viewer (http://viewer.zoho.com/): visor de documentos que admite muchos formatos
de archivos de Microsoft Office, Open Office, Open Document, PDF, RTF y
HTML. Tambien permite la conversin entre ellos.
Zoho Reports (http://reports.zoho.com/): aplicacin de anlisis de negocio. Trabaja con
varios formatos de datos (extensiones .csv, .tsv, .xls o .html) y puede generar informes
con datos de orgenes diferentes (MySQL, SQL Server, Oracle,...) que adems permiten
el trabajo colaborativo.
Zoho Polls (http://zohopolls.com/): aplicacin que permite la creacin y control
de encuestas.
Por ltimo comentar que existe una versin de Zoho para mviles. Para esta versin especial se
han adaptado algunas de las aplicaciones, como el correo electrnico, calendario, documentos
(texto,
hojas
de
clculo
y
presentaciones)
entre
otras.
Ens, Zoho funciona
desde iPhone, BlackBerry, Android y Windows Mobile y es una solucin sencilla y accesible para
compartir informacin va dispositivo mvil.
En el artculo nos vamos
Mail, Creator, Notebook y Docs.

centrar

en

las

herramientas Writer, Sheet,

Show,

 Alta en Zoho
Para poder trabajar con cualquiera de las herramientas incluidas en Zoho lo primero que hemos de
hacer es crearnos una cuenta en Zoho. Para ello vamos a la pgina oficial del
proyecto http://www.zoho.com/ y seleccionamos una herramienta a la que queramos acceder. En
nuestro caso vamos a Writer.
Muestra la pgina inicial de Writer y a la derecha tenemos la opcin de suscribirnos.
Pulsamos en Inscrbase Gratis.

Muestra la siguiente ventana para introducir los datos:

Se introduce el nombre de usuario que queramos, una direccin de correo vlida y una contrasea
para acceder a Zoho que hemos de repetir. Por ltimo, nos pide que escribamos el
cdigo captcha que se nos muestra.
Pulsamos en Registrarse y nos dice que recibiremos en la cuenta de correo
Dndonos un mensaje con el que deberemos de confirmar la cuenta de correo para Zoho.
Si abrimos el mensaje vemos el siguiente texto que nos indica que pulsemos para Confirmar.
Pulsamos y nos pide confirmacin de la contrasea asignada a nuestra cuenta de Zoho. La
introducimos y pulsamos en Confirmar:

A continuacin nos indica que se ha confirmado la cuenta de correo y ya podemos abrir una sesin
en cualquiera de las aplicaciones libres de Zoho.
Zoho Writer:
Zoho Writer es un procesador de textos online que permite trabajar en forma colaborativa con otros
usuarios, compartiendo y editando documentos en grupo.
Zoho Writer es un buen procesador de textos aunque no ofrece todas las
caractersticas ms avanzadas de algunos procesadores con ms recorrido.
A su favor podemos decir que tiene una interfaz muy intuitiva, cuenta con una variedad de fuentes
que puede ser ms que suficiente en la mayora de los casos, siendo la suite ofimtica
online ms completa que existe en estos momentos.
Tambin es wysiwyg (lo que ves es lo que obtienes), permite la exportacin a un gran nmero de
formatos como pdf, html, word, etc. y muy interesante es la posibilidad que ofrece de realizar un
control de versiones.
Zoho Writer permite el trabajo sin conexin ya que puede almacenar los documentos de trabajo en
el disco duro local adems de organizarlos en carpetas, pero slo en el caso de exportar los
documentos. Tambin puede importarlos desde otras webs.
Permite la edicin colaborativa y la publicacin directa en web y/o blogs personales. Adems
tambin permite descargar los documentos creados y visualizarlos directamente desde cualquier
suite ofimtica tipo OpenOffice, LibreOffice, Google Docs, etc.
Pero Zoho Writer tiene una serie de inconvenientes ya que, funcionalidades a las que estamos
acostumbrados no estn disponibles. Por ejemplo organizar los documentos en carpetas en la
nube no lo permite y obliga a establecer el tipo de documento desde su propio nombre. O por
ejemplo carece de corrector ortogrfico mientras escribimos. Estamos acostumbrados a ella
y Zoho lleva corrector ortogrfico pero no soporta hacerlo 'sobre la marcha'.
Tampoco permite trabajar con documentos maestros ni permite insertar hojas de clculo en el
documento.
Cuando accedemos a Writer nos muestra la interfaz de trabajo de la aplicacin con una bienvenida
y unas instrucciones de uso.

Trabajar con Zoho Writer

Lo primero que podemos hacer es crear un archivo nuevo (Archivo > Nuevo) e ir probando las
diferentes opciones que proporciona, de forma similar a como lo haramos con cualquier otro
procesador de textos.

La figura siguiente ilustra operaciones sencillas y comunes que podemos hacer con Zoho Writer:
La barra superior dispone de una serie de pestaas desplegables con todas las funciones
agrupadas: Formato, Insertar, Revisin, Cooperar, Vistas, Configuracin de pginas y
Correos. Cuando pulsamos sobre una de ellas cambian los botones disponibles abajo de ella.
Desde las opciones de Revisin podemos aplicar el corrector ortogrfico al documento completo.
Podemos tambin seleccionar el diccionario que aplicaremos, hacer bsquedas con sustitucin,
etc.
Si queremos habilitar el corrector en Espaol de Espaa debemos ir a Configuracin (barra de
mens superior) y en la ventana de ajustes seleccionar el idioma.

Pero quizs la pestaa ms novedosa es la de Cooperar. Al seleccionar esta pestaa cambia la

barra de botones y pasa a tener el siguiente aspecto:
Desde ella tenemos opciones como la de Compartir:

Esta opcin permite compartir nuestros documentos con otros usuarios individuales o con grupos
de usuarios asignando al recurso compartido determinados permisos de acceso:
El usuario recibir un correo, que podemos personalizar desde

Editar correo de Invitacin, anuncindole que tiene disponible este recurso compartido.

El texto del correo enviado es el siguiente:

Introducimos modificaciones si queremos y pulsamos OK.

Al pulsar en Compartir nos muestra la entrada correspondiente al recurso compartido con la opcin
de eliminarlo y la URL desde la que est disponible el recurso.

Desde la cuenta dada abrimos el mensaje enviado por Zoho:

Si pulsamos en el enlace dado llegamos al archivo compartido.

El usuario que ha compartido el recurso tambin recibe un correo de aviso de que ha compartido
un archivo.Para guardar el documento creado vamos a Archivo > Guardar como y le asignamos un
nombre:

El archivo est guardado en la nube, es decir en los servidores que Zoho pone a disposicin de los
servicios que ofrece. Pero podemos guardarlos tambin en dispositivos nuestros o en nuestro disco
duro.
Para ello lo que debemos hacer es seleccionar un formato de exportacin (Archivo > Exportar
como) y nos da la opcin a guardarlo donde le digamos incluyendo la posibilidad de crear carpetas.
Los formatos de exportacin disponibles son:

Podemos recuperar el archivo creado en posteriores sesiones accediendo a Archivo > Abierto.
Abre una ventana lateral en la que muestra nuestros archivos a los que podemos aplicar diferentes
criterios de clasificacin.
Esta ventana tambin muestra la carpeta con los archivos que nos han compartido otros usuarios,
la papelera, etc. La ventana tiene una pestaa lateral que permite 'esconderla' o 'traerla'.

La pestaa Vistas nos muestra diferentes opciones para visualizar nuestro documento. Por
ejemplo, nuestro archivo Pruebas por defecto se ve como Vista Normal. Podemos verlo como
Pgina, ver su cdigo HTML en una ventana emergente o ver cmo quedara si furamos a
imprimirlo.
Nos fijaremos ahora en la barra inferior de la herramienta.

El primer botn por la izquierda permite editar el perfil del usuario. Se puede cambiar el estatus del
usuario. Pasar de disponible a ocupado o invisible, de forma similar al chat de gmail.
El botn de la campana hace referencia a las notificaciones recibidas. En general se genera una
notificacin cuando se ha realizado algn cambio sobre un archivo compartido. En la figura vemos
que sobre la campana aparece un '1' en rojo indicando que hay una notificacin no leda, que
mostramos en la figura siguiente:

Al hacer clic sobre el enlace muestra el nombre del archivo sobre el que se ha realizado la
modificacin y qu usuario la ha hecho.
El botn siguiente, de los bocadillos, hace referencia al chat. En principio el chat no est activo.
Para activarlo vamos al men superior de Zoho, en Aplicaciones Zoho comprobamos que
est Chat. Entramos y muestra un mensaje de bienvenida:

Para aadir una foto pulsamos sobre la zona de la foto y nos permite seleccionar un foto:

Vamos ahora a Add Contact para aadir un amigo con el que dialogar. Aadimos el identificador de
su correo y lo guardamos.Zoho avisa que se ha aadido correctamente.
El usuario invitado recibe un correo en estos trminos:

Para entrar en el chat del usuario que le ha invitado pulsa en Enter into emifsud's guest room y le
muestra esta ventana de dilogo:

El usuario conectado a Zoho tiene esta ventana de chat:

Vemos ahora la opcin de Grupos que es el botn siguiente. En principio no tenemos disponible
ningn grupo. Vamos a crear uno. Pulsamos en Click here y nos lleva a la pgina de cuentas
de Zoho.

Introducimos los datos del grupo: nombre, miembros aadidos a l, idioma, etc y lo creamos. Ya
tenemos nuestro grupo de trabajo llamado zoho-ITE.

El ltimo botn disponible es el de los contactos. Podemos aadir alguno.Vamos ahora a repasar
brevemente las pestaas que aparecen en la barra superior de Zoho Writer.
La primera de ellas es Formato:

Al seleccionar la pestaa cambian todos las opciones disponibles y visibles en la barra inmediata
inferior. En este caso contiene las opciones tpicas de un procesador de texto.
La pestaa Insertar muestra:

En este caso las opciones son las de insertar imgenes, enlaces, tablas, comentarios, emoticones,
etc.

La pestaa Revisin muestra:

Las opciones incluidas son de comprobacin ortogrfica, seleccin del diccionario a aplicar,
bsqueda y reemplazo, etc.
La pestaa de Cooperar ya la hemos comentado anteriormente. nicamente decir que el archivo
que se est editando se puede enviar por correo electrnico al contacto nuestro que seleccionemos
y en el formato que elijamos de todos los disponibles.

Tambin comentar de esta pestaa la opcin de Publicar el documento permite que otros usuarios
online puedan tener acceso a dicho documento.

La publicacin del documento tambin se puede hacer insertndolo como post en un blog:

Las pestaas de Vistas y Configuracin de Pgina tienen las opciones habituales que no vamos a
comentar.
Por ltimo vamos a la de Correos. Esta pestaa permite seleccionar un archivo cvs 1 seleccionar
campos sobre l y hacer un envo de correo. En definitiva es otra forma de publicar el documento.
4.2 Opcin del men Archivo
Desde este men podemos crear un archivo nuevo, abrir uno que ya hemos creado y tenemos en
nuestro repositorio en la nube, o importarlo desde diferentes ubicaciones tanto local como web:

Adems est la posibilidad de importar un archivo especfico de Google Docs. En este caso se nos
pide la autenticacin para entrar en la cuenta nuestra de Google Docs:

Al pulsar en Autenticacin Google nos muestra la peticin para que le concedamos a

gadgets.zoho.com acceso a nuestros documentos en Google Docs.

Este acceso lo podemos denegar ms tarde desde 'Mi cuenta'.

Ya tenemos disponibles nuestros documentos de Google docs y podremos seleccionar el que

necesitemos para luego importarlo a Zoho y trabajar sobre l.
Una vez hemos trabajado sobre el documento podremos guardarlo. La prxima vez que queramos
trabajar sobre l nos aparecer ya como un documento abierto en Zoho (Archivo > Abierto).
Otra opcin del men Archivo es la de Exportar que ofrece una gama de formatos disponible muy
amplia:

El resto de opciones de men son las usuales que sabemos.

4.6 SLIDESHARE

Qu es Slideshare? Es una plataforma o red social en la que los usuarios comparten informacin
y pueden seguir y ser seguidos por otros usuarios.
El registro en slideshare es gratuito y es muy completo, de manera que la versin original de pago
solo es necesaria para los usuarios ms exigentes con las herramientas, esta plataforma es muy
sencilla de utilizar, se trata nicamente de subir y compartir presentaciones de PowerPoint o
Keynote.
Resumen. Slideshare es:

Aplicacin web para almacenar presentaciones de diapositivas en PowerPoint.

Compartir presentaciones para verlas desde cualquier sitio por internet.
al cargar una presentacin nos genera un cdigo HTML para compartirlo por mail o en un
blog.
Gestionar grupos, invitar amigos.

Beneficios en cuanto a la bsqueda de trabajo.

Es una herramienta que permite demostrar y exponer conocimientos concretos sobre un

tema en especifico

Permite viralizar con cierta rapidez un buen contenido, de forma que tus conocimientos
y habilidades en el tema sobre el que has creado la presentacin pueden llegar a odos de
reclutadores, head-hunters, empresas de seleccin y empresas que buscan un perfil que
domine determinado tema.

Te permite generar contactos de calidad: personas interesadas en tu contenido y a la

vez t puedes contactar con personas que puedan ser interesantes.

Puedes compartir tus presentaciones a travs de Twitter y otras redes sociales.

Sirve para potenciar tu presencia online y es una herramienta al servicio de tu marca

personal, al igual que puede serlo un blog.
HISTORIA

Slideshare fue lanada el 4 de octubre de 2006

El sitio web fue creado originalmente para ser utilizado entre los empleados de algunas
empresas para compartir con facilidad diapositivas, pero se ha ampliado desde entonces
para convertirse en un sitio que rene un gran nmero de diapositivas, que principalmente
son cargadas para entretener.

El sitio web recibe alrededor de 12 millones de visitantes al mes.

Para qu sirve slideshare? Esta aplicacin web es muy til, puesto que nos permite una cuenta
donde archivar, publicar y difundir presentaciones que realizamos.

Beneficios del servicio. Los beneficios de este servicio radican en la alternativa de compartirlas
sin necesidad de adjuntar archivos pesados en nuestros mails, publicarlos en un sitio web o blog
(gracias al cdigo HTML desde donde tambin accedemos a modificar el tamao de visualizacin
de la presentacin), socializarlos mediante un enlace con las personas con las cuales queremos
compartir (amigos, alumnos), seleccionar nuestro favoritos, etc.

Ventajas

Admite archivos de hasta 20 Mb de peso.

Acepta casi todos los formatos de programas para desarrollar presentaciones.
Tiene un rea donde las personas pueden dejar escritos sus comentarios.
Ofrece al usuario la posibilidad de copiar un cdigo que permite empotrar la presentacin
en una pgina web.
Permite subir un archivo de audio MP3.
Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentacin.
La presentacin se puede ver desde cualquier Pc.
Permite enviar una presentacin con varios MG, difciles de enviar por correo.
Se pueden clasificar con tags. Es decir palabra clave que las asocia e informa el contenido.
Se puede incrustar la presentacin en cualquier pgina web, como por ejemplo un blog.
Desventajas

No permite realizar modificaciones directamente en slideshare.

Se pierden los sonidos y las animaciones de las transiciones.
No se pueden ver las pelculas que insertan.
Solo admite una capacidad mxima de 30 Mb.
A nivel educativo las presentaciones en PowerPoint son un formato muy limitado.
No tienen demasiado valor si no hay un presentador explicando y ampliando la
informacin.
Algunas veces la incompatibilidad de los formatos produce algunas alteraciones en las
presentaciones luego de colgarlas en slideshare.
Usos de slideshare

Es una herramienta web que permite introducir presentaciones tipo PowerPoint, odp
(formato de open document) y PDF en distintas plataformas como MCS, blogs.
Ahora slideshare admite tambin audio. Es lo que se denomina Slidecast, si unimos la
presentacin con el audio resulta muy til en la educacin musical.
Por qu utilizar slideshare?

Facilita la colaboracin ya que se hace indispensable el que las personas estn o no en

una misma regin geogrfica:
Entre las personas de un equipo de trabajo.
Entre colega de una misma institucin.
Entre alumnos.
Eventos

Otras opciones interesantes que Slideshare ofrece es la creacin de espacios especficos para
eventos que se hayan organizado, permitiendo a los usuarios subir contenidos sobre ese evento al
que asistieron.
Sugerencias para la aplicacin en la educacin de Slideshire
Docentes y alumnos pueden apoyarse y complementar sus prcticas presenciales al hacer uso de
esta herramienta; permitiendo al docente colocar la informacin dada en el aula de clase,
informacin nueva o que complemente lo visto en clase presencial.
Por otra parte los alumnos pueden realizar sntesis de algn tema en partculas y compartir la
direccin web con el profesor y sus compaeros para realizar una retroalimentacin de la misma,
pues la herramienta permite realizar comentarios sobre la presentacin que ha sido publicada.

Pasos a seguir para utilizar Slideshare

1. Crear una cuenta en www.slideshare.net

2. Editar el perfil

3. Adjuntar la presentacin (clasificar segn etiquetas)

4. Publicarla

5. Difundirla en un sitio web o blog

6. Seleccionar favoritos
7. Invitar amigos

Qu es Slideshare y cmo te puede beneficiar para buscar trabajo?

Cuando hablamos de redes sociales solemos pensar en las ms clsicas y
habituales como son LinkedIn, Facebook o Twitter, pero la realidad es que hay
ms redes sociales y plataformas que pueden ser muy tiles para quienes
buscan trabajo.
Por este motivo hoy te presento Slideshare, una plataforma en la que sus
usuarios comparten presentaciones y pueden seguir y ser seguidos por otros
usuarios.
El registro en Slideshare es gratuito y es muy completo, de forma que la
versin profesional de pago solo es necesaria para los usuarios ms exigentes
con la herramienta.
As pues esta red social o plataforma de comunicacin es tan sencilla como te
acabo de comentar: se trata simplemente de subir y compartir tus
presentaciones de Powerpoint o Keynote con los dems.
Y cmo puede beneficiar esto a quien busca trabajo?
Es una herramienta que te permite demostrar y exponer tus conocimientos concretos sobre
algn tema especfico.
Puedes vincular tus presentaciones a tu perfil de LinkedIn y as compartir ms contenido que
pueda ser relevante para un reclutador interesado en ti.
Permite viralizar con cierta rapidez un buen contenido, de forma que tus conocimientos y
habilidades en el tema sobre el que has creado la presentacin pueden llegar a odos de
reclutadores, head-hunters, empresas de seleccin y empresas que buscan un perfil que domine
determinado tema.

 Te permite generar contactos de calidad: personas interesadas en tu contenido y a la vez t

puedes contactar con personas que puedan ser interesantes.
Puedes compartir tus presentaciones a travs de Twitter y otras redes sociales.
Sirve para potenciar tu presencia online y es una herramienta al servicio de tu marca personal,
al igual que puede serlo un blog.
Y es posible que perjudique o que resulte indiferente a quien busca trabajo?
Si, como todo, si el contenido es malo no va a hacer nada bueno en favor del candidato.
Si el contenido es deficiente, siembra dudas sobre su veracidad o si es un copia-pega de un
documento, no tengas la ms mnima duda de que no estar ayudando en nada. Tambin juega en
contra del candidato si la forma tampoco es la adecuada: si tu presentacin demuestra que no se
tiene un buen manejo de herramientas para el diseo de presentaciones tipo Powerpoint,
quiz sea mejor practicar antes de publicar nada en Slideshare.
Debo subir mi CV a Slideshare?
Si navegas por la plataforma vers que muchas personas suben su curriculum vitae a Slideshare.
En mi opinin se trata de un error, ya que salvo que te dediques al diseo grfico y se trate de un
portfolio, como norma general no es el lugar ms adecuado para publicar un CV. En resumidas
cuentas porque no es el tipo de contenido que un visitante de esta plataforma espera encontrar. No
es su sitio, simplemente, aunque muchas personas tengan el ansia de subir su CV a todas partes
porque as piensan que sern ms visibles, pero este no es el camino.
Lo que s es muy adecuado es que tu perfil de Slideshare se complete rellenando todos los
huecos, como ya hemos visto anteriormente para LinkedIn, por ejemplo. Tambin es muy buena
idea que en tu presentacin pongas al principio o al final un link a tu blog, usuario de twitter o
perfil de LInkedIn, de forma que se pueda contactar contigo por alguna otra va extra adems de
la propia plataforma Slideshare.
En unos das veremos con detalle cmo utilizar esta plataforma y extraer todos sus beneficios, pero
por lo pronto ya puedes ir pensando sobre qu tema vas a crear tu primera presentacin.
Slidesharees un espacio gratuito donde los usuarios pueden enviar presentaciones Powerpoint u
OpenOffice, que luego quedan almacenadas en formato Flash para ser visualizadas online. Es una
opcin interesante para compartir presentaciones en la red. Admite archivos de hasta 20 Mb de
peso, sin transiciones entre diapositivas.
Una vez subida y procesada, las convierte en formato flash, ya la tenemos disponible a travs de
una direccin web pblica, no hay opciones de privacidad, y la podemos ver a travs de esa Url en
tamao normal o completo. Tambin nos permite compartirla a travs de correo electrnico o
meterlo con su propio reproductor en nuestra pgina web.

Una vez subida y pblica, podemos aadirle comentarios.

La direccin de alojamiento es www.slideshare.net
SlideShare es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los usuarios la
posibilidad de subir y compartir en pblico o en privado presentaciones de diapositivas en
PowerPoint (.ppt,.pps,.pptx,.ppsx,.pot y.potx), OpenOffice (.odp); presentaciones e infografas PDF
(.pdf); documentos en Adobe PDF (.pdf), MicrosoftWord (.doc,.docx y.rtf) y OpenOffice (.odt) y la
mayora de documentos de texto sin formato (.txt),[1] e incluso algunos formatos de audio y vdeo.[2]
Originalmente el sitio web estaba destinado para los empleados del mbito empresarial con la
intencin de que compartieran con ms facilidad diapositivas entre ellos, pero luego el pblico
objetivo se ampli para convertirse tambin en un entretenimiento.
Preguntas frecuentes sobre Slideshare
1. Puedo acceder a Slideshare a travs de Facebook?
S, es posible acceder de esta manera. En la pgina de inicio de sesin se debe hacer clic
en login Facebook y seguir las instrucciones para acceder a Slideshare a travs de
Facebook.
2. Qu es embedding? Cmo puedo incorporar el contenido?
Al incorporar una presentacin particular o un documento, puede hacer que este aparezca
dentro de otras pginas web y blogs.
Si al lector y usuario le gusta una presentacin y quiere compartirla con los lectores de su
blog, debe hacer clic en el botn Embed (insertar) en la parte superior del reproductor y
luego clic en el botn Copy para copiar el cdigo de insercin.
Conclusiones
Como toda plataforma de uso pblico, podemos acceder a variada informacin.
Es una herramienta til para enviar o recibir archivos rpida y eficazmente.
Su buena conectividad con otras plataformas nos facilita y nos ayuda en las publicaciones
que hagamos.
Es una herramienta para mostrar nuestro trabajo.

4.7 PRESENTACINPREZI
Prezi es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un
documento virtual basado en la informtica en nube (software como servicio). La
aplicacin se distingue por su interfaz grfica con zoom, que permite a los usuarios
disponer de una visin ms acercada o alejada de la zona de presentacin, en un
espacio 2.5D.
El programa se utiliza como plataforma puente entre la informacin lineal y la no lineal, y
como una herramienta de presentacin para el intercambio de ideas, ya sea de forma
libre o estructurada. El texto, las imgenes, los vdeos y otros medios se colocan sobre
el lienzo, y se pueden agrupar en marcos. Despus, los usuarios designan el tamao
relativo, la posicin entre todos los objetos de la presentacin y cmo se desplazarn,

creando un mapa mental. Para las presentaciones lineales, los usuarios pueden
construir una ruta de navegacin prescrita.
Las presentaciones finales se pueden mostrar en una ventana del navegador web o ser
descargadas. Prezi utiliza un modelo freemium; cualquier usuario puede utilizarlo gratis
si se registra, pero quienes pagan tienen derecho a funciones como trabajar sin
conexin o usar herramientas de edicin de imagen dentro de la aplicacin. Existen
licencias especiales para estudiantes y educadores. Hay ms de 50 millones de usuarios
registrados, segn datos de la compaa.

PREZI es una aplicacin multimedia para la creacin de presentaciones similara

MicrosoftOfficePowerPoint,peroque,adiferenciadeste,esmuchomsdinmica ya que
abandona las presentaciones estrictamente lineales, y est basada en elVisual Thinking,
el cual proporciona mejores efectos visuales que otrasherramientas.
Se puede instalar en los sistemas operativos de Windows y Mac OS as como
aplicacin para iPhone eiPad.
El prezi es una herramienta para realizar presentaciones. Se caracteriza principalmente
porque, a diferencia del powerpoint, el prezi utiliza recursos cronolgicos y audiovisuales
para hacer la presentacin ms amena, y creativa, que capte la atencin del pblico.
Con este tipo de presentacin, se puede esquematizar la informacin y navegar por la
presentacin. Aparte puede ampliar, reducir la vista o desplazar el lienzo.
Cabe destacar que Prezi permite trabajar on-line con todas sus herramientas de forma
gratuita, aunque incluye diferentes modalidades de pago gracias a las cuales se puede
tener ms capacidad de almacenamiento, o el privilegio de ocultar los trabajos on-line y
protegerlos.
PowerPoint se ha venido usando por aos para hacer presentaciones y hasta se cree
que una diapositiva reemplaza al Web 2.0. Obviamente aunque popular, es una
herramienta muy sobre usada. Para algunos se ha convertido no en el complemento de
una presentacin sino en la parte dominante de sta. Problema, usted es el centro de
toda la presentacin.
Prezi permite que cualquier persona que diagrame una idea sobre una simple servilleta,
pueda crear y realizar presentaciones espectaculares no lineares con conexiones entre
diferentes presentaciones, zoom en los detalles, y un ajuste del tiempo sin la necesidad
de omitir diapositivas.
Mientras unos creen que es la forma ms elegante de hacer presentaciones en lnea,
otros creen que usarla significa llevar tus presentaciones al siguiente nivel.
La teorizacin sobre Prezi ya es abundante, las nicas recomendaciones que
ofreceramos son las siguientes: 1) Concntrese en los visuales que ilustren sus puntos
a destacar; 2) Use videos lo ms que pueda, s, Prezi le permite adjuntar video; 3)
Recuerde el KISS Keepit Simple Stupid; y, 4 Pase las diapositivas rpido 30
segundos mximo- al menos que se trate de un video.

Conceptos bsicos de Prezi para hacer presentaciones

Prezi supone una innovacin en la forma de comunicar informacin. Es una aplicacin

de presentaciones on-line que utiliza una nica ventana, a modo de lienzo infinito,
donde ubicar textos, imgenes, vdeos y otros objetos.
Puntos clave
Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la informacin. Es una
aplicacin de presentaciones on-line que utiliza una nica ventana, a modo de lienzo
infinito, donde ubicar textos, imgenes, vdeos y otros objetos.
Los objetos se pueden incorporar de forma no lineal, y sern visualizados definiendo
una ruta o camino, creando as un mapa visual animado.
A diferencia de otros sistemas de presentacin de diapositivas, en Prezi no es
necesario seguir un orden secuencial para ubicar los elementos, y no tienen por qu
tener el mismo tamao, podremos jugar con la profundidad acercndonos y
alejndonos de los mismos.
Dispone de una versin gratuita y diversas modalidades de pago. En la versin
gratuita Publicsolo podemos trabajar on-line, y tenemos un espacio limitado de 100
megabytes. En la versin gratuita, todas las publicaciones que hagamos son pblicas.
Es compatible con Windows, Mac, Linux y con la tableta iPad; de momento, no
dispone de una versin oficial para sistemas Android.
Para aquellos usuarios acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlo
directamente.
Prezi tambin se puede descargar en formato PDF o como portable.
Permite compartir la presentacin para que otros puedan editarla de manera
concurrente y colaborativa, viendo en tiempo real qu cambios est realizando cada
uno de los participantes.
Existe la opcin de realizar una presentacin on-line a mltiples usuarios para que la
vayan siguiendo todos a la vez mediante esta eleccin.
Permite compartir el enlace pblico de la presentacin con cualquiera de las redes
sociales mayoritarias, en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn
Quien ms o quien menos se han tenido que enfrentar en alguna ocasin a la
visualizacin o edicin de alguna presentacin con ordenador.
El programa ms habitual para realizarlas fue creado por Microsoft en 1987 y es
conocido con el nombre de PowerPoint1.

Desde 1987 hasta la fecha actual han ido apareciendo nuevos programas para la
realizacin de presentaciones, entre ellos, uno en lnea que se ha hecho muy popular,
PREZI2.
Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la informacin. Es una
aplicacin de presentaciones online que utiliza una nica ventana, a modo de lienzo
infinito, donde ubicar textos, imgenes, vdeos y otros objetos. Los podemos ir
incorporando de forma no lineal, y, los mismos, sern visualizados definiendo una ruta
o camino, creando as un mapa visual animado.
A diferencia de otros sistemas de presentacin de diapositivas, en Prezi no es
necesario seguir un orden secuencial para ubicar los elementos, y no tienen por qu
tener el mismo tamao, podremos jugar con la profundidad acercndonos y
alejndonos de los mismos.
Imagine que usted tiene una cmara para hacer fotos, un mural, lienzo o pared muy
grande y un conjunto de brochas, botes de pintura, letras y otros recursos para
colocarlos en esta pared.
Usted quiere expresar sus ideas y fotografiarlas para ensearle a la gente una
secuencia de imgenes ordenadas, un lbum de fotos. Puede hacer fotos macro, una
foto de un trozo o de toda la pared, usted decide el enfoque y el objetivo. Har un
lbum de fotos con toda la informacin que deseo presentar y la pondr ordenada
como a m interese.
Otra manera de entender Prezi es como un gran espacio donde realizar una lluvia de
ideas, representadas por todo tipo de objetos, que ordenar posteriormente.
Estas analogas nos permiten entender cmo podemos trabajar en/con Prezi.
Dispone de una versin gratuita y diversas modalidades de pago. Es compatible con
Windows, Mac, Linux y con la tableta iPad; de momento, para sistemas Android, no
dispone de una versin oficial.
En la versin gratuita Public, solo podemos trabajar on-line, todas las presentaciones
que realizamos son pblicas y tenemos un espacio limitado de 100 megabytes. En la
modalidad de pago Enjoy, podemos definir el nivel de privacidad, disponemos de
soporte tcnico y 500 megabytes de espacio. En la modalidad Pro, no es necesario
estar on-line, es decir, podemos descargar el software para crear las presentaciones,
e incorpora ms mejoras con respecto a la modalidad Enjoy (fig. 1).

Figura 1. Tipos de licencias.

Cmo empezar?
Para poder comenzar a editar una presentacin, hemos de acceder a la direccin web:
http://www.prezi.com
A continuacin procedemos a registrarnos; como hemos comentado anteriormente, es
un paso obligatorio, ya que se trata de un sistema de presentaciones on-line (fig. 2).

Figura 2. Registro en Prezi.

Haremos clic sobre (1) para comenzar el registro. Podemos observar que Prezi
tambin nos permite registrarnos con nuestra cuenta de Facebook (2). Una vez
pulsemos sobre "Registrarse ahora", tendremos que elegir la modalidad (figs. 3 y 4).

Figura 3. Licencia gratuita (Public).

Figura 4. Datos personales para el registro.

Utilizaremos la modalidad Public (1) y procederemos a evaluar el sistema.
A continuacin se nos pedir informacin personal para la cuenta, un correo
electrnico vlido y la aceptacin de las condiciones de uso.
Pulsaremos "Registrarse" y accederemos a la pantalla de gestin de presentaciones
(fig. 5).

Figura 5. Pantalla inicial.

En esta ventana, en la parte superior (1) podemos ver "Tus prezis", donde tendremos
el listado de presentaciones que vayamos haciendo, "Aprender" y "Asistencia
tcnica"3, donde tenemos documentacin y tutoriales para mejorar nuestros
conocimientos o solucionar dudas y, finalmente, "Explorar", donde podremos ver
ejemplos de presentaciones de otros usuarios clasificadas por categoras y nmero de
visualizaciones.
En el (2) tenemos acceso a nuestro perfil de usuario. En la parte central (3), Prezi nos
ofrece la posibilidad de descargar la herramienta de escritorio para evaluarla durante
30 das.
Tambin nos propone recomendar la aplicacin a otros y conseguir as una
actualizacin a una versin superior (4).
En este otro apartado (5), podemos acceder a la informacin de nuestro perfil de
usuario; hemos de recordar que en la versin gratuita, todas las publicaciones que
hagamos son pblicas.

Finalmente, el botn (6) que nos permite empezar a probar el funcionamiento de este
nuevo sistema de presentaciones.
Vamos a empezar... (fig. 6).

Figura 6. Botn para crear una nueva presentacin.

Primeros pasos
En las siguientes pginas vamos a realizar un ejemplo prctico del uso de Prezi para
entender el funcionamiento bsico y las posibilidades que nos ofrece.
Paso 1 - Seleccin de una plantilla
Una vez hemos pulsado "+Nueva Prezi", el sistema nos permite elegir una de las
mltiples plantillas prediseadas que incorpora. Como es la primera vez, escogeremos
la plantilla Blank (1) y pulsaremos "Elegir" (2) (fig. 7).

Figura 7. Seleccin de la plantilla.

Ahora nos encontramos en el entorno de edicin de Prezi. Vamos a repasar las
opciones principales que tenemos disponibles (fig. 8).

Figura 8. Espacio de trabajo.

El (1) es el espacio de trabajo, nuestro lienzo, mural o pared donde vamos a poder ir
poniendo los textos, ideas, imgenes y el resto de objetos que queramos. En la
imagen corresponde a toda el rea central, no solo al espacio central del crculo.
El crculo azul y el texto Click toaddtext son objetos que tenemos de manera
predeterminada al haber cargado la plantilla Blank.

El men principal (2) nos va a dar acceso a todas las opciones de insercin de
elementos, ayuda, comparticin y visualizacin del trabajo que estamos haciendo.
Finalmente, una vez hayamos ubicado los diferentes objetos en el rea (1),
accederemos al modo de edicin del recorrido o ruta (3), y estableceremos el orden
que queremos que sigan las diferentes diapositivas que hayamos preparado.
Paso 2 - Insercin de objetos Texto
Un clic con el botn izquierdo sobre cualquier objeto visible, por ejemplo, " Click
toaddtext", me permitir acceder a las diferentes propiedades del mismo y editarlo (fig.
9).

Figura 9. Editar un texto de ejemplo.

Con un doble clic en una zona libre, el sistema me permite comenzar a escribir un
nuevo objeto texto (fig. 10).

Figura 10. Escribir un texto de ejemplo.

Paso 3 - Desplazamiento por el lienzo
Si colocamos el cursor en un rea libre (1) y dejamos apretado el botn izquierdo (fig.
11).

Figura 11. Desplazar un objeto.

El cursor cambiar, y sin soltar el botn, podremos desplazarnos libremente por el
mural. Podr desplazarme hacia arriba, abajo, izquierda y derecha.
Finalmente, con la rueda central del ratn, podremos hacer zoom, y acercarnos y
alejarnos tanto como deseemos (fig. 12).

Figura 12. Acercar y alejar el lienzo (Zoom in/out).

Si nos hemos desplazado y hemos cambiado la vista inicial, siempre podemos volver
a una visin global (1) (fig. 13).

Figura 13. Volver a la visin global.

Paso 4 - Propiedades de los objetos
Pulsaremos sobre el objeto "Mi primer texto", un clic con el botn izquierdo, y vamos a
comprobar qu propiedades tiene (fig. 14).

Figura 14. Propiedades de los objetos.

Lo primero que nos permite (1) es editar el objeto o borrarlo, en segundo lugar (2),
podramos moverlo, pulsando sobre la mano, o hacerlo ms grande o ms pequeo,
pulsando sobre el smbolo ms o el smbolo menos. Finalmente, al acercarnos a las
esquinas (3), podemos cambiar su tamao o rotar el objeto, estirando el cuadrado o el
crculo, respectivamente.
Paso 5 - Aadir objetos texto
Vamos a probar estas funciones con un ejemplo prctico.
Le debiera quedar una pantalla similar a la figura 15.

Figura 15. Diferentes objetos en pantalla/lienzo.

Ya tenemos 4 objetos:
El crculo azul, objeto tipo marco, del que hablaremos posteriormente.
Mi primer texto, objeto tipo texto, estilo Title.
Prueba, objeto tipo texto, estilo Body.
Superada, objeto tipo texto, estilo Subtitle.
Ya solo nos queda definir el camino o ruta que queremos que siga nuestra
presentacin.
Lo que haremos a continuacin es decirle al sistema que queremos que presente los
objetos que he insertado de la siguiente manera: Mi primer texto, Prueba, Superada.
Esta ser la secuencia de diapositivas que quiero que se vea en pantalla.
Paso 6 - Definir la ruta
Para ello, tendremos que pulsar el botn "Editar ruta" (1) (fig. 16).

Figura 16. Editar la ruta de mi presentacin.

Al hacerlo, podemos observar que ya tenemos un objeto en la ruta (2) con un nmero
asociado que corresponde al orden del mismo durante la presentacin. En la parte
inferior (3), tenemos la posibilidad de "Agregar esta vista" o "Borrar todo"; el primero
nos permite hacer una foto de lo que vemos en ese momento en el lienzo y convertirlo
en una diapositiva de mi ruta, el segundo borrara todos los elementos de la ruta.
Finalmente, cuando hayamos acabado de definir el camino, pulsaremos (4) para salir
del modo edicin de ruta y as volver al modo de edicin de objetos.
Como hemos dicho antes que lo que queremos es definir una ruta con los objetos
texto, pulsaremos el botn "Editar ruta" y nos colocaremos encima de Mi primer
texto para aadirlo (fig. 17).

Figura 17. Aadir una diapositiva a mi ruta.

Como podemos observar, al ponernos encima de l, nos aparece el nmero de
posicin que ocupar en la presentacin. Si hacemos un clic con el botn izquierdo, lo
incluiremos en la lista de elementos que se han de presentar. Prezi nos har
un zoom automtico sobre el objeto que acabamos de seleccionar para mostrarlo a
pantalla completa, lo acabamos de convertir en una diapositiva (fig. 18).

Figura 18. Aadir otra diapositiva a mi ruta.

Repetiremos esta accin con el resto de objetos para completar la presentacin de
ejemplo. Si lo hemos hecho correctamente, nos quedar una pantalla tal que las
figuras 19 y 20.

Figura 19. Ruta de mi presentacin con 4 diapositivas.

Figura 20. Cambiar el orden de una diapositiva.

A continuacin pulsaremos el botn "Hecho" para volver al modo edicin de objetos, y
lo nico que nos quedar por hacer es visualizar el resultado.
Paso 7 - Visualizar la presentacin
Para ello, pulsaremos el botn "Presentar" ubicado en la parte superior izquierda (fig.
21).

Figura 21. Iniciar la presentacin.

Prezi entrar en modo presentacin (fig. 22).

Figura 22. Modo presentacin.

Nos pondr el navegador en modo "Pantalla completa" y nos permitir: pasar una
diapositiva hacia delante o atrs (1), ver en qu posicin (2) de la tira de diapositivas
nos encontramos, y, finalmente (3) decidir el tiempo entre diapositivas y salir del modo
pantalla completa.
Vamos a pasar nuestra presentacin hacia adelante y hacia atrs, qu os parece el
dinamismo o zoom que realiza Prezi? Resulta espectacular, no? Ahora es cuando
estamos viendo la manera visual, dinmica y diferente que tiene de presentar las
diferentes diapositivas.
El ejemplo que hemos realizado es muy bsico, hemos utilizado la plantilla Blank, que
incorpora el objeto "Marco redondo" y un objeto texto, y hemos ido aadiendo ms
textos, los hemos ubicado en pantalla y hemos definido el camino que queramos
seleccionando cada uno de los objetos.
Normalmente, no solo aadimos texto, tambin queremos adicionar imgenes y
cualquier otro objeto que el sistema nos permite y nos parezca o resulte interesante
para nuestra presentacin. Continuando con el ejemplo anterior, vamos a completarlo
con imgenes y un objeto nuevo que nos va a permitir definir el enfoque que
queremos visualizar, es decir, el espacio de la presentacin que queremos que se vea
como diapositiva.
Guardar la presentacin y control de cambios
Antes de continuar, guardaremos lo que hemos hecho hasta ahora; para ello, tenemos
en la parte superior, cerca del botn "Presentar", el botn (1), representado con un
icono de un disquete (fig. 23).

Figura 23. Men presentacin, control de cambios y guardar.

Al observar (2), el sistema tambin nos va a permitir deshacer y rehacer los cambios
que hayamos realizado recientemente, siempre que no salgamos de la presentacin
en curso.
Volvamos al ejercicio que estamos realizando, queremos modificar nuestra
presentacin para incorporar una imagen para cada uno de los textos que hemos
puesto, y aadir una quinta diapositiva del conjunto de elementos, es decir, de todo el
mural que estoy creando.
Paso 8 - Insertar un objeto imagen
Nuestra situacin de partida es la de la figura 24.

Figura 24. Ejemplo con 4 objetos en pantalla.

Vamos a insertar un objeto imagen para cada uno de los objetos texto que hemos
creado, para ello, buscaremos en el men superior el elemento "Insertar". Al pulsar
sobre el mismo, se nos ofrecen las siguientes opciones de la figura 25.

Figura 25. Men Insertar.

Nosotros seleccionaremos la primera opcin: "Imagen" (fig. 26).

Figura 26. Seleccin de la imagen que se ha de insertar.

Podremos buscar imgenes para uso comercial (1) (si hemos marcada la casilla) o
seleccionar una imagen de nuestro propio ordenador o equipo (2) (fig. 27).

Figura 27. Insertar imagen de Google Images.

Para nuestro ejemplo, haremos una bsqueda de la palabra book (1), con el botn
central del ratn o scroll (2) podremos ir pasando las diferentes imgenes que ha
encontrado en Google Images en referencia a la palabra buscada, la imagen se nos
va cargando (3) y cuando encontramos la que queremos, pulsaremos el botn
"Insertar" (4) (fig. 28).

Figura 28. Seleccin del objeto imagen insertado.

A continuacin modificaremos las propiedades del objeto imagen Book, tamao y
posicin, para que nos quede alineado con el objeto texto Mi primer texto. Prezi,
cuando movemos los objetos, nos muestra unas guas para facilitarnos la alineacin
de los mismos con los que ya existen.
Nos han quedado los textos ilustrados como se indica en la figura 29.

Figura 29. Elementos texto con elementos imgenes en el lienzo.

Paso 9 - Poner marcos a los objetos
A continuacin vamos a definir el enfoque o diapositiva mediante la insercin de un
marco. El objeto Marco nos sirve para encuadrar un conjunto de objetos que se
comportarn como un nico objeto y a la vez como una nueva diapositiva de nuestro
recorrido (si ya se encuentra dentro un marco) (fig. 30).

Figura 30. Agregar un marco de corchetes a un conjunto de objetos.

Hemos seleccionado el objeto "Dibujar marco de corchetes" (1), hemos arrastrado, sin
soltar el botn izquierdo, hasta encuadrar/enfocar y dibujar un marco alrededor de los
objetos que me interesan que se vean como una diapositiva (2) y, de manera
automtica, se me ha aadido la diapositiva a las que ya tengo disponibles (3), ya que
se encuentra dentro del marco circular.
Si nos hemos equivocado ubicando el objeto Marco, haremos un zoom hasta tenerlo
centrado en pantalla, clic sobre l para acceder a sus propiedades y pulsaremos sobre
[] para eliminar el marco, ya que si pulsamos "Borrar", borraremos todos los objetos
que engloba el marco (fig. 31).

Figura 31. Eliminar un marco.

Continuaremos el ejercicio agregando 2 marcos de corchete ms a los otros textos
que ya tenemos, Prueba y Superada (fig. 32).

Figura 32. Todos los objetos enmarcados.

Al aadir los marcos a estos ltimos, no se nos han aadido las diapositivas de
manera automtica, como hemos comentado antes, solo se aaden si ya estn dentro
de otro marco.
Ahora tenemos que redefinir nuestra ruta (1). Vamos a borrar el recorrido anterior y a
realizar uno nuevo (2) "Borrar todo" (fig. 33).

Figura 33. Editar la ruta y borrar el recorrido.

Seguidamente, seleccionaremos cada uno de los marcos que queremos que formen la
nueva secuencia de diapositivas (fig. 34).

Figura 34. Aadir todos los marcos como elementos de la ruta.

Y aadiremos una diapositiva final con el botn "Agregar esta vista" en la que se vea
todo el lienzo o diapositivas, juguemos con el zoom hasta que tengamos la imagen
final que queremos capturar y pulsemos el botn (fig. 35).

Figura 35. Agregar la vista actual del lienzo.

Comprobemos el resultado obtenido mediante el botn "Presentar" (fig. 36).

Figura 36. Iniciar la presentacin.

Qu tal el resultado? Perfecto, lo hemos conseguido! Mucho mejor con imgenes.
Paso 10 - Poner un nombre a la presentacin
Ya solo nos queda poner un nombre a nuestra presentacin (fig. 37).

Figura 37. Men superior, botn para salir de la edicin de la presentacin.

Para ello, pulsaremos "Salir" (1) y el sistema no llevar a la pantalla de propiedades
de nuestro fichero, donde procederemos a buscar el espacio correspondiente al
nombre de la presentacin que, por defecto, es UntitledPrezi (fig. 38).

Figura 38. Poner un nombre a la presentacin.

Al ponerlos encima del nombre actual del fichero (1) nos aparece un icono de un lpiz
para editarlo, haremos clic en l y procedemos a ponerle el nombre que nosotros
queramos (2) y pulsaremos "Grabar".
Veamos qu hemos aprendido:
Registrarnos para utilizar la aplicacin on-line gratuita en http://www.prezi.com
Elegir alguna de las plantillas disponibles.
Comenzar a editar utilizando la parte central como nuestro lienzo o pared para ir
poniendo los objetos que nos interesen para realizar nuestra presentacin.
Botn izquierdo apretado en una zona libre y sin soltarlo: nos permite desplazarnos.
Utilizar el zoom o enfoque (rueda del ratn) para acercarnos y alejarnos.
Insertar elementos. Hemos puesto imgenes pero el sistema nos proporciona
muchos ms.
Poner marcos. Para crear diapositivas con un conjunto de objetos.
La tecla "ESC". Nos permite interrumpir cualquier accin que hayamos iniciado.
Editar la ruta para definir el orden y enfoque que queremos para cada diapositiva.
Botn "Presentar". Para iniciar nuestra presentacin y ver el resultado final de lo que
hemos hecho.
Los mens
Hasta este momento, hemos realizado un ejercicio prctico para comprender el
funcionamiento bsico de Prezi. A continuacin entraremos en el detalle de cada uno
de los mens de que dispone el sistema para conocer todas las posibilidades que nos
proporciona.
Men Marcos y flechas
Hemos visto cmo aadir un marco de corchetes para enmarcar un conjunto de
elementos que queremos que se conviertan en un objeto y una posible nueva
diapositiva. Prezi nos permite aadir ms de un tipo de marco. Veamos, una a una, las
diferentes opciones del men (fig. 39):

Figura 39. Opciones del men Marcos y flechas.

1. Agregar marco: nos pondra un marco de corchetes en un espacio libre y 2 objetos
de texto, un ttulo y un subttulo.
2. Dibujar marco de corchetes es el que hemos utilizado para nuestro ejemplo.
3. Dibujar marco rectangular nos coloca un marco rectangular con los bordes
redondeados y relleno de un color.
4. Dibujar marco circular es l nos vena por defecto en la plantilla Blank, un marco
redondo.
5. Dibujar marco invisible: tal como su nombre indica, nos ubica en pantalla un
elemento que delimitar un rea, pero no se ver durante la presentacin.
6. Tambin nos permite dibujar flechas o lneas.

7. Y, finalmente, podemos subrayar cualquier objeto o espacio libre con la herramienta

rotulador.
Es habitual ir ubicando diferentes tipos de objetos en la presentacin. Cuando
tenemos claro el grupo de ellos que queremos que conformen una diapositiva, los
enmarcamos con alguna de las opciones disponibles de este men (fig. 40).

Figura 40. Orden de visualizacin.

Men Insertar
Es posible insertar imagen buscando directamente en Google Images o seleccionando
alguna de nuestro equipo. En nuestro ejemplo prctico, hemos utilizado esta primera
opcin (fig. 41).

Figura 41. Opciones del men Insertar.

Tambin podemos insertar otro tipo de objetos predefinidos como "Smbolos y
formas", seleccionaremos con el objeto que queremos incluir y pulsaremos el botn
"Elegir" (fig. 42).

Figura 42. Smbolos y formas disponibles para insertar.

Diagramas. En ms de una ocasin nos gustara ilustrar nuestra diapositiva con un
diagrama resumen. Prezi incorpora bastantes diagramas prediseados que nos
pueden resultar muy tiles, donde nicamente deberemos ir rellenando los huecos
disponibles (fig. 43).

Figura 43. Diagramas predefinidos para insertar.

Vdeos de YouTube. Cada vez es ms habitual no solo presentar imgenes, sino
aadir vdeos para realizar nuestras explicaciones. Una forma fcil de hacerlo en Prezi
es subir nuestro vdeo a YouTube o utilizar algunos de los ya existentes. Para ello, nos
solicitan el enlace o URL del vdeo en cuestin (fig. 44).

Figura 44. Pantalla para insertar un enlace (URL) de un vdeo de YouTube.

Agregar msica de fondo. Prezi nos permite incluir un nico archivo mp3/audio que
se reproducir de fondo al iniciar la presentacin. En la ruta veremos el archivo de
msica que estamos utilizando como un elemento ms (fig. 45).

Figura 45. Ejemplo de msica de fondo.

Agregar locucin al paso de la ruta #. Si queremos poner un archivo de mp3/audio
para cada diapositiva o paso de la ruta, tambin es posible. Imagine que quiere enviar
la presentacin y aadir su voz para explicar cada diapositiva de manera
independiente; mediante esta opcin sera viable. En la diapositiva nos aparecer un
icono indicando que la misma dispone de audio (fig. 46).

Figura 46. Ejemplo de locucin en diapositiva.

Desde archivo (PDF, vdeo). El sistema tambin nos permite incorporar otro tipo de
ficheros. Para el caso concreto del PDF, lo que nos har es cargar cada pgina del
mismo como un elemento independiente. Por ejemplo, en la imagen que se muestra
se ha cargado un PDF con 3 pginas (1), (2), y (3) (fig. 47).

Figura 47. Ejemplo de carga de un fichero PDF.

Desde "Mi coleccin". A medida que voy cargando objetos en las diferentes
presentaciones que haga, tengo la posibilidad de etiquetarlos como elementos de "Mi
coleccin".
En un primer momento, como no hemos definido ninguno, recibimos el mensaje de la
figura 48.

Figura 48. Coleccin de objetos vaca.

Pero tenemos la posibilidad de agregar a "Mi coleccin" cualquier objeto que tenga
disponible seleccionndolo y pulsando el botn derecho (fig. 49).

Figura 49. Agregar un objeto a Mi coleccin personal.

 PowerPoint. Y si con todo esto no fuera suficiente, para aquellos usuarios

acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlos directamente. El sistema nos
pedir que elijamos el archivo de nuestro ordenador, lo convierte y lo pre visualiza en
la parte derecha (fig. 50).

Figura 50. Insertar un archivo PowerPoint.

En ese momento, podr elegir si deseo insertar todas las diapositivas con el
botn "InsertAll", o podr arrastrar y soltar las que me interesen. La conversin no es
siempre fiel al original, intentar respetar los distintos objetos de la diapositiva: textos,
imgenes, diagramas, etc. Pero hemos de fijarnos, durante lapre visualizacin que me
ofrece el sistema, y comprobar si ha respetado el formato y estilo que utilizamos
durante la realizacin del PowerPoint.
Men Plantilla y Temas
Prezi nos permite presentar nuestras ideas utilizando alguna de las mltiples plantillas
de que dispone (fig. 51). Actualmente, cuenta con varias plantillas (en 2 y 3
dimensiones) para que el creador de una presentacin no tenga que empezar desde
cero. Cada plantilla cuenta con elementos de texto, de formas y de imagen que luego
pueden ser modificados. Tambin dispone de un camino para visualizar el Prezi, que
tambin puede ser modificado posteriormente.

Figura 51. Opciones del men Plantilla.

Nosotros, en nuestro ejemplo, hemos utilizado la plantilla Blank, que es la ms sencilla
de todas. Prezi nos ofrece la posibilidad de volver a la pantalla de seleccin mediante
el botn "Cambiar la plantilla" (fig. 52).

Figura 52. Listado de plantillas prediseadas.

Y nos permite aplicar, en la presentacin en curso, alguna de las disponibles. Hemos
de ir con cuidado al aplicarla sobre una presentacin ya existente porque redefinir el
orden y la posicin de los objetos disponibles para adaptarlos a la nueva plantilla.
Adems, tambin podemos elegir el tema para la presentacin (fig. 53).

Figura 53. Listado de temas prediseados.

El tema incluye el esquema de colores, tipografas y dems estilos visuales. Podemos
ajustarlo al detalle mediante la opcin "Personalizar tema actual" (fig. 54).

Figura 54. Personalizacin del tema actual.

La ayuda
Siempre que tengamos dudas, podremos recurrir a ella 3 (fig. 55). Como opciones
extra, nos permite tambin elegir el formato salida de pantalla que queremos por
defecto, si sabemos que presentaremos en una pantalla 4:3 o 16:9. Adems, nos
permite habilitar atajos4, que son un conjunto de teclas rpidas para acceder a las
funciones ms habituales de la aplicacin.

Figura 55. Opciones del men Ayuda.

Esta es la lista de todos los atajos de teclado que podemos utilizar en Prezi, tanto en
lnea como en la aplicacin de escritorio:
En modo edicin
F - Insertar un marco (pulsando varias veces la misma tecla podemos cambiar el tipo
de marco).
L - Cargar un fichero, de cualquier tipo admitido por Prezi, dentro de la presentacin.
S - Activar rotulador.
P - Activar el modo "Editar ruta".
1 - Ampliar (zoom in).
2 - Alejar (zoom out).
3 - Rotar a la derecha.
4 - Rotar hacia la izquierda.
Eliminar, retroceso - Eliminar el o los objetos seleccionados.
Arriba, abajo, izquierda, derecha - Mover la seleccin 1 pxel.
Maysculas + izquierda, derecha, arriba, abajo -Mueve la seleccin 10 pxeles.
CTRL + S - Guardar.
CTRL + Z - Deshacer la ltima accin.
CTRL + Y - Rehacer la ltima accin deshecha.
CTRL + D - Duplicar objeto seleccionado.
CTRL + C - Copiar objeto seleccionado.
CTRL + V - Pegar objeto copiado.
CTRL + SHIFT + M - Cambiar la relacin de aspecto entre 16:9, 4:3 y desconocido.
CTRL + SHIFT + C - Abre editor de CSS.
ESC - Interrumpir cualquier accin iniciada.
Barra espaciadora - Entra en modo "Presentacin".
En modo presentacin
Flechas derecha e izquierda - Avanzar o retroceder en la ruta.
Flechas arriba y abajo - Acercar o alejar (Zoom in/out).
B - Poner la pantalla en negro (mover el ratn o pulsar una tecla para volver a la
presentacin).
Barra espaciadora - Alternar entre modo Edicin y modo "Presentacin" (salvo en
pantalla completa). Avanzar en la ruta (solo en pantalla completa).
AvPag, RePag - Moverse adelante y atrs en la ruta (salvo en pantalla completa).
Escape - Finaliza presentacin.
En la siguiente direccin: http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/ se pueden
comprobar las teclas de acceso directo disponibles en Prezi.
Compartir
Invitar a editar
Es una de las grandes diferencias y ventajas con respecto a un PowerPoint. Nos
permite compartir la presentacin para que otros puedan editarla de manera
concurrente y colaborativa (fig. 56). Esto significa que podramos trabajar a la vez 2 o
ms personas en un mismo archivo, viendo en tiempo real qu cambios estn
realizando cada uno de los participantes. Con esta finalidad, podemos utilizar la
opcin "Invitar a editar" (fig. 57).

Figura 56. Opciones del men Compartir.

Figura 57. Invitar a editar a un colaborador.

Al usuario o usuarios invitado(s) le(s) enviaremos el enlace. Cuando lo abran, el
sistema les pedir que utilicen una cuenta vlida de Prezi para identificarse y
comenzar a editar de manera colaborativa.
Iniciar presentacin en lnea
Tambin podramos realizar una presentacin a mltiples usuarios para que la vayan
siguiendo todos a la vez mediante esta opcin (fig. 58).

Figura 58. Presentacin a distancia a mltiples usuarios.

Generamos un enlace que podemos enviar a los participantes. Una vez lo abran,
vern la presentacin que hemos hecho y nos vern representados mediante
un avatar, que les ir guiando a medida que nosotros pasemos diapositivas (fig. 59).

Figura 59. Ejemplo de presentacin en lnea con nuestro avatar.

Compartir en Facebook
Nos permite compartir el enlace pblico de la presentacin con cualquiera de las redes
sociales mayoritarias, en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn (fig. 60).

Figura 60. Enlace de la presentacin para compartir donde queramos.

Descargar como PDF
Como su nombre indica, nos permite descargarnos la presentacin o itinerario que
hemos realizado en formato PDF.
La primera diapositiva ser una foto del total de elementos y a continuacin, el resto
de pginas corresponden a cada elemento que he definido en la ruta.
Descargar como Prezi portable
Esta opcin es muy interesante. Nos permite descargar toda la presentacin completa
para poder visualizarla sin necesidad de estar conectados a Internet. Hay que tener en
cuenta que si hemos utilizado vdeos de YouTube, ser necesaria la conexin a
Internet para reproducirlos.

4.8 ANIMOTO
DESCRIPCIN:
Animoto es una herramienta web gratuita que permite crear videos con fotos, msica y texto (tanto
proporcionadas por la misma aplicacin o propias del usuario que utiliza esta herramienta). La
limitacin de la versin gratuita solamente permite crear vdeos de 30 segundos, ya que si el
usuario quiere crear videos ms largos tendran que pagar por ello. Adems, puedes alojar el vdeo
en la web de Animoto o en YouTube, o simplemente guardarlos en tu PC. Es una aplicacin rpida
y fcil de usar, ya que en cuestin de minutos podemos tener un video creado.
USO DIDCTICO:
Crear videos de los contenidos de cualquier rea curricular. Por ejemplo, en Msica los discentes
pueden crear un vdeo, uno por cada tres alumnos, de un autor significativo en la historia de la
msica. Para realizar el video debern buscar imgenes, obras, alguna meloda relevante Otro
posible uso didctico sera hacer lo mismo, en la misma rea curricular, pero en este caso
mediante los instrumentos. Es decir, cada grupo, deber encargarse de una familia de instrumentos
(por ejemplo, los de viento) y debern buscar imgenes, poner texto sobre alguna caracterstica
importante y buscar una cancin que les guste y que vaya acorde con la familia de instrumentos
que han trabajado.

ANIMOTO! Animoto es una aplicacin web que produce videos de una seleccin de fotos del
usuario, los clips de vdeo y msica. DESDE CUANDO SE CREO? Animoto fue fundada en
agosto de 2006, y lanzado como un sitio web el 14 de agosto de 2007.

Una aplicacin web que te permite crear tus propias pelculas a partir de tus fotos y tu msica,
que luego podrs poner en tu web o blog. Todo ello guiado paso a paso de modo que en menos
de 5 minutos puedes hacerlo.
Animoto en su versin gratuita normal permite crear nuestros propios vdeos de hasta 30 segundos
con fotografas seleccionadas desde nuestro ordenador y con mltiples arreglos como la adicin de
textos y msica, todo esto en tres simples pasos. El resultado es un vdeo bastante profesional y
espectacular que podemos tener alojado en Animoto o publicar en YouTube.
Lo ms destacable de Animoto es lo fcil que resulta crear tu vdeo. Al alcance de todos, Animoto
te ir pidiendo lo que tienes que hacer en cada momento. Se trata, bsicamente, de escoger las
fotos y vdeos que quieres incluir, aadirles una banda sonora y... listo!
Hay varias plantillas disponibles para usar en tu vdeo, as como la posibilidad de aadir texto,
transiciones o hacer pequeas modificaciones en las imgenes.
Una vez seleccionado el material, Animoto lo procesa y lo monta, con unos resultados francamente
sorprendentes.
Compartir va Facebook, correo, etc. es tambin posible desde el mismo programa as que, si
quieres sorprender a amigos y familiares, en Animoto tienes una buena opcin.
Cmo usar Animoto?
Cuando entras en Animoto te indica con todo detalle todos los pasos que debes seguir para
empezar a crear tus propios vdeos.
Vamos a verlos:
1.

Regstrate. Es muy sencillo, con un email y una contrasea bastar.

2.

Escoge el tema, es decir, el formato del vdeo. Es importante que sepas que si descargas
la versin gratuita, podrs crear vdeos de 30 segundos, no ms. Con lo cual, tendrs que clicar la
opcin de vdeo corto.

3.

Escoge las imgenes con las que quieres crear el vdeo. Las puedes subir de tu
ordenador o de otras galeras de imgenes online.

4.

Aade un texto sobre las imgenes. Te aparecer un cuadro de texto en el que puedes
introducir comentarios de apoyo o explicativos. Te recomendamos que sea breve! Recuerda que
ests utilizando la versin gratuita.

5.

Ahora, aade la msica. Como las imgenes, la puedes subir desde tu ordenador o desde
otro soporte audio. Es interesante conocer las propuestas que te ofrece Animoto. Adems, todos
los temas estn libres de derechos.

6.

Ya puedes clicar en produce video y en menos de 20 minutos tendrs el vdeo listo.

Puedes usar Animoto en el aula en muchas ocasiones. Tienes imgenes que quieres convertir a
vdeo? Quieres que tus alumnos creen sus propios vdeos para hacer presentaciones en clase,
sintetizar un tema o explicar una experiencia? Con Animoto los alumnos aprendern a manejar una
de las mejores herramientas disponibles en la red para crear vdeos.
Prximamente, te explicaremos cmo utilizar otros programas para que puedas mostrar a tus
alumnos que crear vdeos no es difcil. Conoces Prezi? Y Xtranormal? Pronto vas a conocerlos,
y tambin GoAnimate, PowToon o SlideRocket. Estate atento!
Si quieres ms informacin no te pierdas esta presentacin y este tutorial de Animoto.

COMO REGISTRARTE EN ANIMOTO

1.- Primer paso: Lo primero es abrir la pgina http://animoto.com/ 2.-segundo paso: Para
registrarse dar click en contratar
5. 3.- tercer pas: Llenar los requerimientos para el registro la cual puede ser de forma normal o
atreves de Facebook. 4.- Cuarto paso: Luego de haber llenado los requisitos para el registro dar
click en contratar
6. 5.- Quinto paso: Ahora comenzaremos a crear nuestros videos, como no has creado ningn
video damos click en crear una 6.- Sesto paso: Luego la pgina nos da escoger un estilo de
nuestra preferencia
7. Tambin diferentes tipos como son: 7.- sptimo paso: Bueno le damos click a cualquiera de las
opciones, en este caso yo le di click a futuro
8. En este caso para poder hacer el video le damos click a la opcin Hacer un video de 30
segundos de forma gratuita, ya que no se le puede dar click a comprar ahora por que pide un costo
por hacer el video. 8.- Octavo paso: Luego en esta parte esta todas las herramientas para fabricar
nuestros videos y empezaremos a fabricarlo.
9. - En la parte que dice Mi animoto video de introduce el nombre al cual decidas darle al video.
Con el nombre introducido: En la parte donde se encuentra el smbolo de la nota musical sirve para
elegir una msica o subir una msica de tu preferencia
10. Luego escoges la msica en la cual subir una... Luego se cargara la cancin
11. Por ultimo sale el nombre de la cancin ya subida - En la parte que dice Aadir fotos y videos
desde el ordenador, que sirve para aadir las fotos y los videos que queremos para nuestro video.

Luego te sale un men en el cual te da escoger el medio por el cual quieres subir tus videos ya sea
Facebook, Imstagram, Dropbox, Picasa, etc
12. Luego de la misma manera que la msica subir las fotos y el video Aqu estn las fotos ya
subidas
13. Para finalizar nuestro video y verificarlo le damos click a la opcin Vista previa del video. Se
reproducir el video Si quedamos conformes con el video y no se desea hacer modificaciones le
damos click a la opcin SAVED
14. Luego de ser guardado el video se reproducir en tu perfily con eso culmina la fabricacin del
video.
HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS DE ANIMOTO

Flixtime: se diferencia en Animoto en que:

Mayor duracin del video: 60 segundos.
Stupeflix: se diferencia de Animoto en que:
_ No hay una galera de fotos en stock.
_ Posibilidad de separar las fotos que has subido o importado por grupos.
_ Se puede pre visualizar el video.
_ Duracin mxima de 60 segundos.

ASPECTOS POSITIVOS DE ANIMOTO

1._ rpido
2._ fcil de usar.
3._ gran variedad de plantillas.
4._ presentaciones profesionales.
5._ uso de msica libre de derecho.
6._ permite subir tus propias imgenes y msica.
ASPECTOS NEGATIVOS DE ANIMOTO

1._ herramienta automtica no se puede elegir transicin.

2._ solo una cancin por video tener en cuenta la cantidad de imgenes.
3._ versin gratuita limitacin de tiempo.

Fue fundada en el ao 2006 jasonhsiao, brad Jefferson, debido a la mala calidad de video que se
encuentra en internet la tecnologa cinematogrfica inteligencia artificial patentada de animoto
permite a los usuarios a realizar videos por medios de fotos.
Los inversores de Animoto incluyen amazon.com suave tecnologa madrona Venture Group y
Spectrum.
GUA RPIDA PARA CREAR UN PLAN DE VDEO MARKETING DE TU EMPRESA
Para muchas pequeas y medianas empresas que no estn acostumbradas a vivir en el universo
interactivo que te ofrece Internet y las redes sociales, les resulta extremadamente difcil establecer
un plan de marketing con redes sociales adecuado a sus necesidades. Este motivo les impulsa en
la mayora de las ocasiones a contratar a un consultor de social media. Si haces clic en este
enlace podrs recibir el entrenamiento adecuado para convertirte en social media manager.
YouTube marketing est ofreciendo grandes resultados de posicionamiento en los principales
buscadores, entre los que se encuentra Google, gracias a que YouTube fue comprado por esta
compaa no hace mucho tiempo. Por tanto, es indispensable tener definida una buena estrategia
de vdeo marketing para tu empresa, adecundola a tu sector y a tu cliente objetivo.
No es difcil, ya vers que desde que grabes el primer vdeo te sentirs en confianza y hars
muchos ms. Te muestro a continuacin algunas ideas que te pueden ayudar a la hora de llevar a
cabo tu plan de vdeo marketing.
Presenta a tu empresa
En la era en la que vivimos, cada empresa debera tener un vdeo de presentacin en su pgina
web principal en la que explique cul es su misin con sus clientes, qu deseos quiere cumplir y
qu productos o servicios ofrece a su audiencia especfica. El camino ms fcil para rpidamente
comenzar a producir este tipo de vdeos es utilizando servicios como el que ofrece Animoto.com,
que te permite crear vdeos uniendo diapositivas.

Sin embargo, los vdeos presentaciones ms poderosas y profesionales son aquellas en las que
aparecen los propios empleados hablando sobre la empresa o sobre ellos mismos. Este formato
genera una gran credibilidad al espectador, mucho ms que las presentaciones de vdeo a travs
de diapositivas como las que utiliza Animoto.

Aqu les comparto el vdeo presentacin de la empresa de aprendizaje social Witcamp en el que al
final sabes exactamente quienes son Witcamp, qu hacen y cmo te pueden ayudar.
[do action=youtube ancho=560 alto=315 idvideo=y8i4HDlSQa0/]
Algunas presentaciones pueden incluir dilogos en el que se explique qu es esta empresa y cmo
pueden sus productos o servicios ayudar a la gente que los solicite y dnde pueden encontrarlos.
Presenta a tus empleados
La mayora de los clientes online desconfan de aquellas compaas que realizan muchas
promesas sobre lo que lograrn si les compran y lo bueno que son todos sus productos. Por esta
razn tienes la necesidad de mostrar al pblico que detrs de tu marca empresarial hay personas
reales que trabajan da a da para conseguir que sus clientes tengan un excelente servicio y cubran
sus necesidades.
Un gran nmero de empresas de servicios deberan animar a los empleados que habitualmente
trabajan en el servicio de atencin al cliente a participar en esos vdeos.
Incluir rostros sonrientes de tus empleados siempre ayuda a crear un entorno de familiaridad con el
cliente, haciendo que se sienta personalmente vinculado a la empresa y a sus productos y
servicios. En este tipo de vdeos los empleados pueden compartir algunas cosas, como por
ejemplo, sus nombres, su posicin dentro de la compaa, su relacin con los clientes y de qu
manera se les puede contactar.
Crea vdeos respondiendo preguntas de tus clientes
Probablemente esta sea la manera ms fcil y rpida de producir vdeos que resulten de inters
bajo el punto de vista de tus clientes potenciales. Para ello crea vdeos respondiendo las preguntas
que con mayor frecuencia suelen realizar tus clientes.
Para la mayora de los dueos de negocio realizar este tipo de vdeos les parece fcil. Lo mejor es
que a ojos de los clientes percibirn que eres na empresa que se preocupa en conocer cules son
sus problemas y les ayuda a solucionarlos. En contraprestacin, el departamento de servicio de
atencin al cliente se podr centrar en resolver otro tipo de problemas, en lugar de esta
repetitivamente teniendo que responder a las mismas preguntas.

Creando una serie de diez vdeos basados en preguntas frecuentes, una empresa podr generar
material suficiente del que muchos de sus compradores potenciales se podrn beneficiar cuando
realicen sus bsquedas online, ya que muchas personas suelen realizar preguntas en buscadores
como YouTube o Google.

Graba vdeos a tus clientes

Quizs estos sean los vdeos ms poderosos. Muchas empresas se centran demasiado en hablar
de los beneficios que sus productos tienen para sus clientes, pero Acaso no es mucho ms
poderoso para vender mejor tu producto que sean los propios clientes quienes a travs de un vdeo
den su testimonio sobre l? Las empresas que estn usando vdeo testimonios en sus estrategias
de vdeo marketing estn experimentando mayores xitos que las que no lo hacen.
Cuando grabes vdeos testimonios recuerda que debes intentar siempre que parezcan reales,
autnticos y que realmente comuniquen las experiencias del cliente con el producto. Una buena
manera de lograrlo es haciendo testimonios del antes y el despus de probar el producto donde
las personas cuentan los resultados que han obtenido.

Por ejemplo, una agencia de consultora podra preguntar a sus clientes preparar un vdeo
mostrando algunos de los resultados reales que han logrado o mejoras empricas en sus nmeros.
Una manera efectiva de crear an mejor imagen de marca es dar la posibilidad a que sean tus
propios clientes quienes puedan enviar libremente sus testimonios creando vdeos por ellos
mismos.
Espero que estas directrices te ayuden a poder elaborar una buena planificacin de vdeo
marketing para tu empresa. Te recomiendo que leas tambin otro de los artculos que he escrito
recientemente, donde te muestro varias estrategias para optimizar tus vdeos en YouTube o en otro
donde te explico paso a paso algunos consejos para generar ms trfico hacia tus vdeos . Una vez
ledo y estudiado todo este material, estars preparado para comenzar a implementar tu estrategia
de manera efectiva, incluso si nunca antes habas trabajado con vdeos o redes sociales.
Si tienes preguntas que hacerme me las puedes realizar justo en el apartado de comentarios que
aparece debajo del artculo. Recuerda que mi misin es ayudarte a que tu negocio tenga
una buena presencia online a travs de las redes sociales y para m ser un placer poder contestar
a tus preguntas.
COMO CREAR UN INTRO DE VIDEO CON ANIMOTO PARA ANDROIDE
Ya sea que queramos hacer un Intro para personalizar nuestro video tutoriales en YouTube o
simplemente hacer un video corto de felicitaciones o eventos especiales con la familia, hay en
Internet opciones muy variadas para conseguirlo. Especficamente para la plataforma mvil, hoy
veremos cmo crear un Intro de video utilizando la aplicacin gratuita para Androide Animoto,
disponible en descarga desde Google Play, con mltiples caractersticas y funciones, que incluyen
la posibilidad de agregar un estilo o plantilla para el Intro, colocar msica de fondo, adems de
agregar imgenes y texto. Algo importante a mencionar es que para Reproducir, Compartir,

Descargar y Borrar los Intros o videos creados, se requiere de una cuenta en la aplicacin, as
como de una conexin a Internet.

Cuando ejecutamos por primera vez la aplicacin se nos muestra la pantalla de inicio junto con un
mensaje que nos indica que no hemos creado ningn video todava y que podemos comenzar con
este proceso pulsando sobre el icono de Reproducir que se localiza en la parte superior de la
pantalla. Luego de hacer esto tendremos una pequea gua de tres pasos que nos permitir crear
nuestro video, con las opciones principales de Editar, Informacin y Vista previa del video tambin
en la parte superior de la pantalla.

Para comenzar a crear un intro de video con Animoto utilizando fotos, primero deberemos pulsar
sobre el icono de Editar en la parte superior y del men desplegable seleccionar la opcin Change
Style. A continuacin tendremos una serie de estilos o plantillas que podremos utilizar para el
video y que solo bastar con pulsar sobre cualquiera de ellas para seleccionarla. Cuando hayamos
elegido la indicada, pulsaremos el icono de confirmacin en la parte superior izquierda para volver
a la pantalla anterior.

Nuevamente tendremos que pulsar sobre el icono Editar y esta vez seleccionar la opcin
AddPhotos. Despus simplemente deberemos pulsar sobre cada una de las fotos o imgenes
que deseemos agregar al intro de video; en este caso solo optaremos por aadir 6, sin embargo
esta versin gratuita de Animoto permite agregar hasta 12 fotos. Cuando hayamos terminado
pulsamos sobre el icono de confirmacin y entonces las imgenes comenzarn a cargarse en el
video.

Una vez que se han terminado de cargar las imgenes, ahora es momento de agregar msica de
fondo, as como un texto. Para ello accedemos nuevamente a la opcin Editar y seleccionamos en
primer lugar Add Text y en la siguiente pantalla escribiremos un Titulo y un Subttulo para nuestro
Intro de video. Al terminar simplemente pulsaremos en Add Text y despus escogeremos una
cancin de fondo desde la librera de msica de la aplicacin.

Aqu podremos escoger entre diferentes gneros de msica que incluyen Hip Hop, Electrnica,
Instrumental, Jazz, Pop, Indi Rock, entre muchos otros ms. Pulsaremos entonces sobre la que
ms nos guste y despus pulsaremos sobre el icono de confirmacin en la parte superior de la
pantalla, recordando siempre que para hacer todo esto tendremos que estar conectados a Internet.

Finalmente pulsaremos en el icono de Reproducir que se localiza en la parte superior derecha de

la pantalla y a continuacin solo restar esperar un par de minutos a que termine el proceso de
creacin de nuestro Intro de video. Una vez concluido, se nos mostrar el video terminado y
bastar solo con pulsar sobre el nombre del mismo y del men desplegable escoger la opcin que
queramos, ya sea Reproducir, Compartir, Descargar o Borrar el video.

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Androide que es proporcionada por AnimotoInc... Ofrecerle lo que necesita y fcil de instalar.
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Crear vdeos con fotos y videoclips de la Galera de su dispositivo
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Cientos de canciones en nuestra biblioteca de msica integrado
Las leyendas de las fotos, el video clip de corte, y la Intro / u otro tarjetas
COMPARTIR CON FAMILIARES Y AMIGOS
Fcil de compartir a travs de mensajes, correo electrnico, Twitter, y Facebook
Animoto PLUS
Crear videos ms largos
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BIBLIOGRAFIA Y FUENTES DE INFORMACION:

Definicin de Power Point - Qu es, Significado y Concepto

http://definicion.de/power-point/#ixzz3lwQ5SUIb
Resea histrica
http://informaticasanluisbeltran5.blogspot.mx/2012/02/el-microsoft-powerpoint-resena.html
El artculo original fue publicado por Commentcamarche.net
http://es.ccm.net/faq/9329-powerpoint-historia
Ejercicios de PowerPoint
http://www.bs.unicatt.it/ticperspagnolo/hipertexto_000009.htmhttp://diarium.usal.es/noemimi
randa/2011/11/11/google-docs%C2%BFcomo-utilizarlo-ventajas-y-desventajas/

Garca Trejo Karla

https://prezi.com/jk6nvmfujhoe/31-operaciones-basicas-en-un-paquete-de-presentacion-de-

mul/
Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica
Operaciones bsicas de Power Point

Herramientas informticas para el personal de mando. Office2007 DGITI

http://office.microsoft.com/es-mx/training/FX100565003082.aspx
http://www.inegi.org.mx/inegi/SPC/doc/internet/Power%20Point.pdf
https://norfipc.com/utiles/como-crear-presentacion-diapositivas-power-point.php
http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Pasos-crear-presentacion-PowerPoint.php
www.um.es/aulasenior/.../apuntes/.../presentaciones-power-point-562.pd
http://www.duiops.net/manuales/powerpoint/powerpoint13.htm
http://hermoxaaa.blogspot.mx/2012/09/historia-de-google-docs.html
http://erickfloresortegam.blogspot.mx/2011/11/definicion-de-google-docs-ventajas-y.html
http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Google-Docs.htm
http://es.slideshare.net/cedecite/hoja-decalculogoogledocs
http://blog.uptodown.com/google-drive-slides/
https://support.google.com/docs/answer/177123?hl=es
https://docs.google.com/document/d/1gs5m5sYZ93JugMcujkG6LmV9nMLXymK6DwR20rpq5U/edit
http://hojasdecalculo.about.com/od/Software_hojas_de_calculo/a/Google-Docs-Hojas-DeC-Alculo-Gratis-Y-Online-Trabaja-Desde-Cualquier-Ordenador.htm
http://tecnologia-facil.com/como-hacer/como-crear-un-documento-en-google-docs/
http://elcomercio.pe/tecnologia/actualidad/google-drive-estas-son-nuevas-funciones-quetrae-noticia-1842420
https://www.google.com/intx/es-419_mx/work/apps/business/products/drive/?
utm_medium=cpc&utm_source=google&utm_campaign=latam-mx-es-drive-bkws-all-trial-esc&utm_term=google%20drive
http://es.gizmodo.com/3-usos-de-google-drive-que-no-implican-los-tipos-de-arc1626620641.