COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

Cules requisitos deben tener los integrantes del comit?

Los integrantes del comit deben contar con competencias actitudinales
y comportamentales, tales como:
Respeto
Tolerancia
Confidencialidad
tica
Habilidades de comunicacin
Imparcialidad
Serenidad
Reserva en el manejo de la informacin
Asertividad
Liderazgo
Solucin de conflictos
Nota: el comit de convivencia laboral no podr conformarse con
trabajadores a los que se les haya formulado una queja o que hayan sido
vctimas de acoso laboral en los ltimos seis meses anteriores a su
conformacin.
Cmo se designan
empleadores?

los

representantes

de

trabajadores

Representante de empleadores: el empleador debe designar

directamente
a
sus
representantes.
Representante de trabajadores: los trabajadores elegirn a su
representante a travs de una votacin secreta mediante escrutinio
pblico.
Cunto tiempo dura el periodo de los miembros del comit de
convivencia?
El periodo de los miembros del comit de convivencia ser de dos aos,
a partir de la conformacin de este, y se contar desde la fecha de
designacin.
Cules son las funciones del comit de convivencia laboral?
Funciones del Presidente del Comit de Convivencia Laboral. El
Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre
sus miembros, un Presidente, quien tendr las siguientes funciones:
1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma

dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa
privada, las recomendaciones aprobadas en el Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comit.
Funciones de la Secretaria del Comit de Convivencia Laboral. El
Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un
Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que
se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as
como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las
quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con
el fin de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte
y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del
Comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el
Comit a las diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa
privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada
una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o
empresa privada.
Con qu frecuencia el comit deber reunirse?
El comit de convivencia laboral se reunir ordinariamente una vez al
mes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran
intervencin inmediata. En este caso podr ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.
Con cuntos integrantes sesionar el comit?
Sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes. En las empresas de
diez o menos trabajadores, el comit sesionar con los dos integrantes,

uno que represente al empleador y otro que represente a los

trabajadores.
Cunto tiempo tienen las empresas para implementar el comit
de
convivencia?
Las entidades pblicas o empresas privadas dispondrn hasta de tres
meses, contados a partir de la publicacin de la resolucin en mencin
para
implementar
su
contenido.

Finalmente, la misma resolucin en su captulo II establece la

responsabilidad de los empleadores y de las administradoras de riesgos
profesionales ante el desarrollo de medidas preventivas y correctivas de
acoso laboral.
Conformacin y funcionamiento de los Comits de Convivencia
Laboral
Artculo 3. Conformacin. El Comit de Convivencia Laboral estar
compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de
los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Los integrantes del
Comit preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y
comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica;
as mismo, habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin
de conflictos.
El nmero de servidores pblicos o trabajadores que integrar el Comit,
depende del tamao de la entidad pblica o empresa privada, as:
1. Con 10 o menos servidores pblicos o trabajadores, el Comit
estar conformado por dos (2) miembros, un (1) representante de
los trabajadores y uno (1) del empleador.
2. Entre 11 y 50 servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar
conformado por cuatro (4) miembros, dos (2) representantes de
los trabajadores y dos (2) del empleador.
3. Entre 51 a 500 servidores pblicos o trabajadores, el Comit
estar conformado por seis (6) miembros, tres (3) representantes
de los trabajadores y (3) tres del empleador.
4. Con ms de 501 servidores pblicos o trabajadores, el Comit
estar conformado por ocho (8) miembros, cuatro (4)
representantes de los trabajadores y cuatro (4) del empleador.

Comit de Convivencia Laboral de entidades pblicas y empresas

privadas no podr conformarse con servidores pblicos o trabajadores a
los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan
sido vctimas de acoso laboral, en los ltimos seis (6) meses anteriores a
su conformacin.
El empleador designar directamente a sus representantes y los
trabajadores elegirn los suyos a travs de votacin secreta que
represente la expresin libre, espontnea y autntica de todos los
trabajadores, y mediante escrutinio pblico, cuyo procedimiento deber
ser adoptado por cada empresa o entidad pblica, e incluirse en la
respectiva convocatoria de la eleccin.
Artculo 4. Comits de Convivencia Laboral en los Centros de
Trabajo. Las entidades pblicas y las empresas privadas que posean
dos (2) o ms centros de trabajo, teniendo en cuenta su organizacin
interna, debern conformar los comits de convivencia laboral para el
cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolucin, uno de nivel
central y otro adicional por cada centro de trabajo.
Cada comit estar compuesto por representantes del empleador y los
trabajadores, segn lo establecido en el artculo 3 de esta resolucin,
considerando como nmero total de trabajadores la suma de ellos en el
respectivo centro de trabajo.
En las entidades pblicas y empresas privadas con menos de diez
trabajadores solamente se conformar un Comit de Convivencia
Laboral de nivel central.
Artculo 5. Perodo del Comit de Convivencia Laboral. El perodo
de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, a
partir de la conformacin del mismo, que se contarn desde la fecha de
la comunicacin de la eleccin y/o designacin.
Artculo 6. Funciones del Comit de Convivencia Laboral. El
Comit de Convivencia Laboral tendr nicamente las siguientes
funciones:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas
que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o
empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solucin efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para
construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en
todos los casos el principio de la confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes,
no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista,
el Comit de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la
Procuradura General de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el
sector privado, el Comit informar a la alta direccin de la empresa,
cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector
de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de
resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los informes
requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas
por el Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso
humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y
privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que
incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de la
entidad pblica o empresa privada.
Artculo 7. Presidente del Comit de Convivencia Laboral. El
Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre
sus miembros, un Presidente, quien tendr las siguientes funciones:
1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa
privada, las recomendaciones aprobadas en el Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comit.
Artculo 8. Secretaria del Comit de Convivencia Laboral. El
Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un
Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que
se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as
como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin.

3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las

quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con
el fin de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte
y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del
Comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el
Comit a las diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa
privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada
una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o
empresa privada.
Artculo 9. Reuniones. El Comit de Convivencia Laboral se reunir
ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, sesionar con la mitad
ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser
convocado por cualquiera de sus integrantes. Pargrafo. En las
empresas de diez (10) o menos trabajadores, el Comit sesionar con
los dos (2) integrantes del mismo, uno que representa al empleador y
otro a los trabajadores.
Artculo 10. Recursos para el funcionamiento del Comit. Las
entidades pblicas o empresas privadas debern garantizar un espacio
fsico para las reuniones y dems actividades del Comit de Convivencia
Laboral, as como para el manejo reservado de la documentacin y
realizar actividades de capacitacin para los miembros del Comit sobre
resolucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas
considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.