Fecha vigencia: 23/02/2011

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PLAN DE EMERGENCIA

PLAN DE EMERGENCIA

INFORMACIN DE LA ENTIDAD
NOMBRE: SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA AMBIENTAL DE MEDELLN SIATA
NIT: UNIVERDIDAD EAFIT 890.901.389-5
TELEFONO: 4341987-4341993
PAIS: COLOMBIA
MUNICIPIO: MEDELLN
COMUNA: 11
BARRIO: ESTADIO
DIRECCIN: Calle 50 N 71-147
HORARIOS DE ATENCIN AL PBLICO: 8am-6pm
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Gerente CARLOS DAVID HOYOS
NOMBRE DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL:CAROLINA LONDOO
N TOTAL PERSONAL FLOTANTE POR DA: 10
N TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO: 2
N TOTAL DE EMPLEADOS: 7
N TOTAL PERSONAL APOYO Y VIGILANCIA: 1

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PLAN DE EMERGENCIA

1. INTRODUCCIN:
La seguridad de cada persona de la empresa al presentarse una emergencia, esta
directamente relacionada con las formas de reaccin frente a estas.
Por lo tanto, es una necesidad estar familiarizado con los procedimientos de evacuacin
que se indican en este PLAN DE EMERGENCIA y acatarlas plenamente cuando sea
necesario.

2. OBJETIVOS DEL PLAN:

2.1.

General

Disponer de un sistema operativo para actuar eficazmente en caso de presentarse

situaciones definitivas como Emergencias, a fin de minimizar las prdidas una vez
ocurrida la situacin.
2.2.

Especficos
Reforzar la atencin a los niveles de eficiencia operativa y especialmente la
proteccin y desarrollo del personal como elemento fundamental del xito de la
empresa y factor relevante en la competitividad de nuestros productos en el
mercado.
En atencin a lo anterior, la supervisin debe asumir el compromiso de llevar a la
prctica los enunciados anteriores procurando una administracin eficiente de las
operaciones, lo cual redundar en la obtencin de los mejores niveles de
produccin, calidad, control de costos y seguridad de las personas e instalaciones
Prestar especial atencin a toda posible Emergencia que pudiera resultar en
daos mayores como: Incendios, explosiones, amenazas de bomba y a la salud, etc.
Estableciendo las medidas preventivas necesarias para evitar que ocurra una
emergencia y, si esto fallase, tener al personal seleccionado para estos eventos,
debidamente preparado y entrenado para enfrentar estas situaciones.

3. ALCANCE DEL PLAN:

El presente plan considera los siguientes eventos:
Incendio
Sismo
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Fecha vigencia: 23/02/2011

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PLAN DE EMERGENCIA
Amenaza de Bomba
Amenaza para la salud
Asalto
Derrames
4. DEFINICIONES:
El personal integrante del plan de emergencia, debe tener el conocimiento y correcta
aplicacin, como mnimo, de los trminos que a continuacin se definen:
Emergencia: Es la combinacin imprevista de circunstancias que podran dar por
resultado algn peligro para la vida humana y/o dao a la propiedad.
Evacuacin: Es la accin de desalojar un local o edificio en que se ha declarado un tipo
de emergencia (sismo, incendio, etc).
Plan de emergencia: Planificacin y organizacin humana para la utilizacin ptima de
los medios tcnicos previstos para actuar en la emergencia, con la finalidad de reducir al
mximo sus posibles consecuencias econmicas y humanas.
Plan de evacuacin: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar
la vida y la integridad de las personas mediante el desplazamiento a travs y hasta
lugares de menor riesgos, en el evento de verse amenazadas.
Ruta de Evacuacin: Es un camino continuo, no obstruido que conduce desde el punto
del local o edificio, hasta una zona de seguridad u otra donde no lleguen las
consecuencias de la emergencia.
Evacuacin parcial: Aquella que se realiza cuando se desea evacuar un sector de la
empresa en forma independiente, en direccin a la zona de seguridad u otro lugar. Las
instrucciones sern impartidas solamente a esas afectadas, comunicndoseles
claramente a los encargados de evacuacin, el lugar a que tienen que desplazar al
personal a su cargo.
Evacuacin total: Aquella en que es necesario evacuar la totalidad de los lugares de
empresa, por lo cual se indica a los encargados de hacerlo en cada sector, el orden y el
momento de evacuar al personal a su cargo.
Fuego: Es una reaccin qumica continua con generacin de luz y calor, que se
combina con elementos combustibles (agentes reductores) y con oxgeno del aire
(agente oxidante), en presencia de calor.
Incendio: Fuego no controlado que provoca dao. Proceso de combustin sobre el cual
se ha perdido el control.

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PLAN DE EMERGENCIA
Explosin: Combustin instantnea, de rpida liberacin de energa y aumento de
volumen de un cuerpo mediante transformacin qumica o fsica, generando una onda
explosiva.
Sismo: Terremoto o movimiento de la tierra por causas internas.
Interrupcin del suministro de energa: Corte imprevisto de la energa por fallas
tcnicas o por causas desconocidas (atentados, fuerzas naturales, etc)
Derrame de sustancias qumicas y/o gases comprimidos: Rotura o volcamiento
inesperado del contenedor que lo almacena, produciendo efectos nocivos para el
ambiente y las persona.
Emergencia en salud: Son aquellas situaciones en la salud individual o colectiva,
grupal o masiva, que amenacen la vida y salud del personal de la empresa,
demandando atencin inmediata.
Zona de seguridad: Lugar fsico, fuera de alcance de la emergencia, donde se rene al
personal que ha sido evacuado.
5. INVENTARIO DE RECURSOS
5.1.

Personal y jornadas laborales

Horario de la jornada laboral

Maana: de: 8am a 12:30pm N de personas: 10
Tarde: de: 1:30pm a 6:00pm N de personas: 10
5.2.

Aspectos tcnicos y otros

Ao de construccin: 2001
rea total discriminada (construida y libre):
Nmero de pisos: 15
Capacidad total y discriminada por sectores o areas funcionales (VIP_____,
general________, salas privadas________, otras areas_________)
Numero de espacios, salones, etc.: 7
Nmero de parqueaderos vehculos: >15
Numero de parqueaderos motos: >15

niveles: 1
niveles: 1

Descripcin de los vecinos: Norte: Barrio Cuarta Brigada

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PLAN DE EMERGENCIA
Sur: Unidad Deportiva Atanasio Girardot
Oriente: Barrio Suramericana
Occidente: Barrio Estadio
Tipo de material predominante en la construccin:
Ladrillo:____ Placas de concreto:__X__ tapia:_____ Otro:____
Material de las cubiertas:
Teja de barro: ___ Losa vaciada: ____ Dry Wall: ____ Eternit: ____ Otro: Lmina__
Material de las puertas:
Metal: ____ Madera: ____ Reja: _X___ Vidrio: _X___
Tipo de construccin:
Vigas y columnas: __X__ Muros portantes: ____ Otro: ____
Tipo de acabados:
Revoque: ____ Pintura: _X___ Ladrillo: ____
Tipo de cerramientos:
Muro: ____ Reja: ____ Barrotes: ____ Malla: ____
Tipo de comunicacin vertical y horizontal:
Escaleras: __X__ Ascensor: _X___ Corredor: ____ Rampa: ____
Enfermera: _No___
Sistemas de deteccin y alarma _No___, Sistemas y redes contra incendio
_No___, Control y restricciones de acceso _Si___, Almacenamiento de vveres y
manejo de alimentos _Si___, manejo de calderas _No___, Autoclaves _No___,
Cocinas _No___, Cocinetas _Si___, Hornos _Si___, Estufas _Si___.
Elementos que sean usados para preparacin y coccin de alimentos: _Si___
Manejo de personas discapacitadas y nios: _Si___
Vas vehiculares:
Interna: Si____ No_X___

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PLAN DE EMERGENCIA
Externa: Si_X___ No____
Va peatonal:
Interna: Si____ No__X__
Externa: Si__X__ No____
Sealizacin ruta de evacuacin interna: Si _X___ No ____
Sealizacin externa vehicular: Si____ No_X___
Semforo ____ Cebra ____ Resalto ____
Malla vial: Bueno __X__ Regular ____ Malo ____ Amplia ____ Estrecha __X__ Un sentido
____ Doble va _X___ Plano _X___ Pendiente ____ Otra ____
5.3.

Observaciones:
Actividades propias del sector:
Residencial __X__ Comercial __X__ Salud _X___ Educativa __X__ Empresarial ____
Agropecuario____ Otra __X__ Deportiva, Militar

5.4.

Procesos
Principales:
Administrativos: _X___ Produccin: ____ Vigilancia: ____ Otros: __X__ Monitoreo
Secundarios:
Almacenamiento y bodegaje: ____ Archivo: _X___ Otra: __X__ Educativa

5.5.

Lneas vitales e infraestructura de servicios

Agua:
Potable: Si _X___ No ____
Suministrada por: EPM __X__ Acueducto veredal ____ Nacimiento ____
Ubicacin del contador:
Energa elctrica: Si __X__ No ____, Redes elctricas: B ___ R __X_ M ___,
Suministrada por: EPM _X__ Otro ___, Ubicacin caja principal de breakers: Primer
piso debajo de las escaleras.
Gas: Red ____ Pipeta ____
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PLAN DE EMERGENCIA
Alcantarillado: Si _X__ No ___ Pozo spticos ___ Desages a quebradas ____
Red contra incendios: Si ___ No _X__, Gabinetes contra incendios: Si ___ No __X_
Cuantos ___
Suministro de internet: Si _X__ No ___ Suministrada por: UNE: _X__ Otro: ___
Wifi: Si _X__ No ___
Manejo de desechos:
Recicla: Si ___ No _X__ Realizado por:
Frecuencia de recoleccin N: Diario
5.6.

Listado de sustancias qumicas

Almacenamiento de qumicos _No__, materiales txicos __No_, venenosos,
inflamables o nocivos para la seguridad e integridad de las personas __No_, el
ambiente y las instalaciones __No_.
Hipoclorito __X__ Sodas ____ cidos ____ Sales ____ Bases ____ Otras _X__Aceite

5.7.

Centros educativos
Si_X__ No____
Cules? Ubicacin
Institucin Educativa Marco Fidel Surez. Ubicada al lado occidental de la
torre SIATA.

5.8.

Centros de atencin de salud

Si_X__ No____ Nivel de atencin: 1
Cules? Ubicacin
Fracturas Antioquia. Ubicada sobre la Cra 74.

5.9.

Centros Religiosos
Si _X__ No ___
Cules? Ubicacin
Los domingos se rene gente en un espacio adecuado en la plaza de
banderas en la Unidad Deportiva Atanasio Girardot.
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PLAN DE EMERGENCIA
5.10. Droguerias
Si _X__ No___
Cules? Ubicacin
Droguera HIPERDROGAS. Ubicada sobre la Cra. 74B # 49B - 23
5.11. Bombas de Gasolina
Si _X__ No ___
Cules? Ubicacin
Estacin de Gasolina ESSO. Ubicada al costado occidental de la torre SIATA
entre la calle 50 (Av. Colombia) y la Cra. 70.
5.12. Organismos de apoyo
Si _X__ No ___
Cules? Ubicacin
Grupo de Apoyo General y Defensa Civil Colombiana- Junta Estadio.
Ubicados en la Unidad Deportiva Atanasio Girardot.
5.13. Inventario de recursos Internos para la atencin de Emergencias
N

tem a observar

Cantidad

Estado

Ubicacin

Extintores

Vencidos

Pisos 1, 10, 15

Botiqun

Bueno

Piso 15

Alarmas

Rutas
de
(distintivos)

Buenos

Cada piso

Camilla plegable

Frula espina larga (Miller)

Camilla fija

Megfono

evacuacin 15

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PLAN DE EMERGENCIA
9

Manguera

10 Valdes

Buenos

Piso 1

11 Inmovilizadores

Buenos

Piso 15

12 Camisetas

Buenos

Piso 1

13 Gorras

Buenos

Piso 1

6. ANLISIS DE AMENAZAS
6.1.

Anlisis retrospectivo de amenazas

Evento

Fecha de Lugar de Afectados

Daos
Medidas
ocurrencia ocurrencia
ocasionados tomadas
Lesionados
fallecidos

6.2.

Desordenes
pblicos

Unidad
Deportiva
Atanasio
Girardot

Atentados
Terroristas

Cuarta
Brigada

Clasificacin y tipo de amenazas

Las amenazas se pueden clasificar as:
Posible (Verde): dadas las condiciones del lugar, es posible que ocurra un
fenmeno especfico, aunque no se haya presentado con anterioridad.
Probable (Amarillo): cuando existen razones de carcter tcnico o por
antecedentes que indican que el evento puede volver a presentarse.
Inminente (Rojo): por la gravedad de la situacin hay una certeza de que el
fenmeno va a ocurrir.

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PLAN DE EMERGENCIA
AMENAZA

POSIBLE

PROBABLE

Incendios estructurales internos

Incendios estructurales externos

Incendios
inflamables

lquidos

Fallas estructurales por utilizacin

(ascensor)

internos

INMINENTE

Fallas estructurales por sismos

Fallas estructurales por eventos

atmosfricos

Accidentes personales internos

Accidentes personales externos

Accidentes de vehculos

Comportamientos no adaptativos X
por temor
Revueltas/ asonadas externas

Atentados terroristas externos

AMIT (actos malintencionados a

terceros)

Otros eventos atmosfricos (sol,

tormentas

7. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
7.1.

Anlisis de vulnerabilidad 1

7.2.

Valores de Vulnerabilidad
Calificacin del aspecto

Calificacin

Bueno

Cero (0)

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PLAN DE EMERGENCIA

7.3.
7.3.1.

Regular

Uno (1)

Malo

Dos (2)

Elementos bajo riesgo

Personas
Organizacin: Nivel de organizacin para atender una emergencia. (2)
Capacitacin: La comunidad y el personal del establecimiento est capacitada
para prevenir y atender una emergencia (autoproteccin, primeros auxilios,
manejo de extintores, planes de evacuacin, etc.) (2)
Dotacin: Equipos para atender una emergencia (equipos de bioseguridad,
camilla, extintor, cuerdas, hidrantes, linternas, sistemas de notificacin, alerta,
alarma, etc.) (2)

7.3.2.

Recursos
Materiales: Los materiales con los que estn hechas las edificaciones son
adecuados (sismoresistentes, poco inflamables, ajustados, etc.) (0)
Edificacin: La edificacin cuenta con sistemas de proteccin que brinden
seguridad a las personas que la habitan (rutas de evacuacin sin barreras,
sealizadas, con salidas apropiadas a la cantidad de personas a evacuar, distancias
para acceder a la salida no muy extensas, etc.) (1)
Equipos: Alarmas, sistemas de alerta, sensores automticos, regaderas
automticas, sistemas de monitoreo, contratos para mantenimiento de dichos
equipos. (2)

7.3.3.

Sistemas y procesos
Servicios pblicos: Cmo se veran afectados la energa, el agua, el gas, las
telecomunicaciones, las radio comunicaciones, los sistemas de produccin de
presentarse una emergencia en el establecimiento. (1)
Recuperacin: Existen seguros que cubran personas, bienes y servicios. Con qu
se cuenta para retomar la normalidad despus de la eventualidad. (0)
Sistemas alternos: De acuerdo al grado de afectacin: posibilidad de continuar
operando en otra sede, existencia de fuentes alternas de abastecimiento de
energa o agua. (2)
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PLAN DE EMERGENCIA
7.4.

7.5.

Vulnerabilidad de las personas

Calificacin

Vulnerabilidad

Color

0a1

Baja

Verde

2a4

Media

Amarillo

5a6

Alta

Rojo

Diamante de riesgos
Valoracin de niveles de riesgo
Colores que aparecen en el
diamante

Nivel de riesgo

Ms de un rojo

Alto

Un rojo o cuatro amarillos

Medio

No aparecen rojos

Bajo

Anlisis de vulnerabilidad para cada amenaza identificada

A continuacin de muestra una tabla, la cual ser la misma para cada amaneza
identificada.
Elementos
bajo
riesgo

aspectos

Calificacin del aspecto

B=0
Personas

Capacitacin

Dotacin

Materiales

color

Alta

Rojo

Media

Amarillo

M=2

Organizacin

Total
Recursos

R=1

vulnerabilidad

6
0

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PLAN DE EMERGENCIA
Edificacin

Equipos

Sistemas y
Procesos

Total

Servicios
pblicos

Recuperacin

Media

Amarillo

Sistemas
alternos

Total

R= Recursos
R
P

P= Personas
SP

SP= Sistemas y Procesos

A= Amenazas

7.5.1. Amenaza: Incendios estructurales internos

Nivel del Riesgo:
R
P

Medio
SP

A
7.5.2. Amenaza: Incendios estructurales externos
Nivel del Riesgo:
R
P

Medio
SP

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PLAN DE EMERGENCIA
7.5.3. Amenaza: Incendios internos de lquidos inflamables
Nivel del Riesgo:
R
P

Medio
SP

A
7.5.4. Amenaza: Fallas estructurales por utilizacin
Nivel del Riesgo:
R

Medio

SP
A

7.5.5. Amenaza: Fallas estructurales por sismos

Nivel del Riesgo:
R

Medio

SP
A

7.5.6. Amenaza: Fallas estructurales por eventos atmosfricos

Nivel del Riesgo:
R
P

Medio
SP

7.5.7. Amenaza: Accidentes personales internos

Nivel del Riesgo:
R
P

Medio
SP

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PLAN DE EMERGENCIA
7.5.8. Amenaza: Accidentes personales externos
Nivel del Riesgo:
R

Medio

SP
A

7.5.9. Amenaza: Accidentes de vehculos

Nivel del Riesgo:
R

Alto

SP
A

7.5.10. Amenaza: Comportamientos no adaptativos por temor

Nivel del Riesgo:
R

Medio

SP
A

7.5.11. Amenaza: Revueltas/ Asonadas externas

Nivel del Riesgo:
R

Medio

SP
A

7.5.12. Amenaza: Atentados terroristas

Nivel del Riesgo:
R
P

Alto
SP

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PLAN DE EMERGENCIA
7.5.13. Amenaza: AMIT (actos mal intencionados a terceros)
Nivel del Riesgo:
R

Medio

SP
A

7.5.14. Amenaza: Otros Eventos (sol, tormentas elctricas, vientos, niebla)

Nivel del Riesgo:
R
P

Medio
SP

7.6.

Anlisis de vulnerabilidad 2
El SIATA quiso complementar el anlisis de vulnerabilidad con esta metodologa ya
que contempla factores que en el numeral 7.4 no se aprecian. Se sugiere la
aplicacin de la siguiente matriz, en ella se debe calificar cada aspecto de acuerdo
con la condicin existente en su empresa, para ello seleccione A, B o C segn sea el
caso.
Aspecto a evaluar

Clasificacin
A
B
C

1. EL PLAN DE EVACUACION
A. Se ha determinado previamente por parte del personal del
edificio los aspectos bsicos a poner en prctica en caso de una
evacuacin del mismo
B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de
evacuacin o han tenido en cuenta aspectos al respecto
C. Ningn empleado en el edificio conoce sobre medidas de
evacuacin y no se han desarrollado hasta el momento
estrategias o planes al respecto
2. ALARMA PARA EVACUACION
A. Est instalada y es funcional
B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones
C. Es slo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones
3. RUTA DE EVACUACION
A. Existe una ruta exclusiva de evacuacin, iluminada,
sealizada, con
pasamanos
B. Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores
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PLAN DE EMERGENCIA
C. No hay ruta exclusiva de evacuacin
4. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS DE EVACUACIN
A. Fcil y rpidamente gracias a la sealizacin visible desde
todos los
ngulos
B. Difcilmente por la poca sealizacin u orientacin al
respecto
C. No las reconoceran fcilmente
5. LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION
A. Se han establecido claramente y los conocen todos los
ocupantes del
edificio
B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado
con claridad
y nadie sabra hacia donde evacuar exactamente
C. No existen puntos ptimos donde evacuar
6. LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION
A. Son amplios y seguros
B. Son amplios pero con algunos riesgos
C. Son realmente pequeos para el nmero de personas a
evacuar y
realmente peligrosos
7. LA SEALIZACIN PARA EVACUACION
A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las reas del
edificio
B. Esta muy oculta y apenas se observa en algunos sitios
C. No existen flechas o croquis de evacuacin en ninguna parte
visible
8. LAS RUTAS DE EVACUACION SON
A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido
B. Con obstculos y tramos resbalosos
C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o
intransitables
en algunos tramos
9. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION
A. Tiene ruta alterna ptima y conocida
B. Tiene una ruta alterna pero deficiente
C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce
10.LA SEAL DE ALARMA
A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios
B. Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los
ocupantes no
la conocen
C. Usualmente no se escucha, ni se ve
11.SISTEMA DE DETECCION
A. El edificio posee sistema de deteccin de incendio revisado
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PLAN DE EMERGENCIA
en el ltimo
trimestre en todas las reas
B. Slo existen algunos detectores sin revisin y no en todas las
reas
C. No existe ningn tipo de detector
12. EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA
A. Es ptimo de da y noche (siempre se ve claramente, an de
noche)
B. Es ptimo slo en el da (en la noche no se ve con claridad)
C. Deficiente da y noche
13.EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA
A. Es de encendido automtico en caso de corte de energa
B. Es de encendido manual en caso de corte de energa
C. No existe
14.EL SISTEMA CONTRA INCENDIO
A. Es funcional
B Funciona parcialmente
C. No existe o no funciona
15.LOS EXTINTORES PARA INCENDIO
A. Estn ubicados en las reas crticas y son funcionales
B. Existen pero no en nmero suficiente
C No existen o no funcionan
16.DIVULGACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA A LOS
EMPLEADOS
A. Se ha desarrollado mnimo una por semestre
B. Espordicamente se ha divulgado para algunas reas
C. No se ha divulgado
17.COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIA
A. Existe y est capacitado
B. Existe pero no est capacitado
C. No existe
Adaptado de: Gua para Prevencin y Atencin de Emergencias Escolares, OPES, Bogot. 1993.

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PLAN DE EMERGENCIA

PLAN DE EMERGENCIA
QUE HACER CUANDO DESCUBRE UNA EMERGENCIA

DAR LA ALARMA

ACTIVANDO
PULSADOR

COMO

ATACA EL FUEGO CON MEDIOS A SU

ALCANCE SIN ARRIESGARSE Y SIN
PROVOCAR RIESGO MAYOR

AL RECIBIR LA ALARMA, ACTUACIN DEL PERSONAL SER LA SIGUIENTE

PORTERA
*Espera orden para
llamado a bomberos
*Suspende circulacin
de vehculos
*Facilita ingreso de
bomberos.

COORDINADOR
GENERAL
*Acude al sitio del
suceso
*Asume mando
emergencia
*Decide llamar a
bomberos
*Organiza apoyo
necesario

BRIGADA
* Se dirige al lugar del
suceso
*Acta de acuerdo a
procedimientos.

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Versin: 00

PLAN DE EMERGENCIA

ACTUACIN DEL RESTO DEL PERSONAL

TELEFNICA

TRANSPORTISTAS

CONTRATISTAS

PERSONAL

*Suspende
llamados

*Interrumpe maniobra
de carga / descarga.

*Suspenden trabajos.

*Atiende slo
relacionado emerg.

*Trasladan vehculo a
lugar seguro indicado
por personal de
emergencia.

* Espera
instrucciones
de los lderes
de evacuacin.

*No de informacin
a personas ajenas a
las empresa.

*Se dirigen a su lugar

asignado, esperan
instrucciones.

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