Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

U.E.N. Dr. Andrs M. Hernndez Caballero
Puerto La Cruz Edo. Anzotegui

NBO

Alumna:

Valeri Pitre Nez

Seccin "E"
1ao

Puerto La Cruz; 13 julio de 2015

Caligrafa

La caligrafa es el arte de escribir con letra artstica y correctamente

formada, siguiendo diferentes estilos; pero tambin puede entenderse
como el conjunto de rasgos que caracterizan la escritura de una
persona o de un documento.

Oficina
Una ofi cina es un saln destinado al trabajo. Existen muchas formas
de distribuir el espacio en una ofi cina segn la funcin y cuntas
personas trabajarn dentro del mismo local. En un extremo cada
trabajador tendr su propio sitio, en el otro una ofi cina grande abierta
que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de
personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de
esto ltimo han demostrado que dan productividad a corto plazo, por
ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la prdida de
privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y
de la prdida de secretos de la compaa. Un tipo de ofi cina
intermedia es el cubculo, que soluciona el aislamiento visual en
cierto grado, pero falla a menudo en la separacin y la seguridad
acstica.

Elementos que conforma las oficinas

1. Espacio Fsico : es el rea destinada a ubicar en ella al
personal administrativo, est delimitada y separada de los
espacios fsicos donde se realizan otras funciones de la
empresa.
2. Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus
servicios, que trabajan dentro de esa ofi cina, son el recurso
primordial e indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.
3. Dotacin : est conformado por los elementos que se
requieren para realizar el trabajo: escritorio, telfono,
computadora, y un archivo.

Correspondencias
Carta, medio de comunicacin escrito que un emisor (remitente)
enva a su receptor por medio del correo postal

Tipos de correspondencias
1. Correspondencia comercial :
Se refi ere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc.
Y su fi nalidad es promover y agilizar las diversas transacciones
comerciales.

2. Correspondencia Familiar y amistosa :

La fi nalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto
particular entre ella.
3. Correspondencia Ofi cial:
Se refi ere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos
y ofi cinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.

Carta
Es una comunicacin escrita, cuyo contenido tiene por fi nalidad
transmitir informaciones o cumplir con algn requisito.

Documentos mercantiles
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en
que la operacin se realiza, y su objeto es el de certifi car
entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un
convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de
ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al
contado, o bien un complicado contrato de muchas pginas relativo al
arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en
otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as en
gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados.

Clasificacin de los documentos mercantiles

Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan
variados y complejos como las propias operaciones, pero aqu solo se
explicarn los que ms comnmente se utilizan, atendiendo a la
siguiente clasifi cacin:
a. Comprobantes de compras, El procedimiento que se adopte para las
compras, como todo el sistema de contabilidad, deben adaptarse a la
organizacin interna de la empresa. El departamento encargado de la
compras ha de recibir aviso de las mercancas que necesiten l, o los
departamentos de ventas, lo cual suele hacerse mediante solicitudes
de compras o requisiciones de material, en virtud de las cuales se
transmita la adquisicin de las mercancas en las cantidades que
dichos documentos indiquen. Teniendo como base estos documentos y

una vez consultados los precios a los distintos proveedores, se

procede a enviar la orden de compra a aqul que ofrezca, como es
natural, las condiciones ms favorables. En caso de que las
mercancas sean recibidas conforme, se libra un cheque a favor del
proveedor si la condicin acordada hubiera sido que el pago sea al
contado, o bien se registra una obligacin a su favor, si hubiera
establecido que el pago fuera a crdito, siempre utilizando como base
para la anotacin en los libros la factura expedida por el proveedor.
Abarca, como pudimos ver al principio, cuatro etapas que dan lugar a
los comprobantes siguientes:

1. Documentos corrientes
Solicitud de compra , El departamento de compras, de no existir
ste, quien haga sus veces, actuar de acuerdo con una solicitud por
escrito aprobada por un empleado sufi cientemente califi cado que
represente alguno de los departamentos en que la empresa se divida.
Por ejemplo el Departamento de ventas puede solicitar que se le
tramite la adquisicin de artculos que se destinan a la reventa.
Orden de compra , Su fi nalidad es documentar en un formulario
propio toda adquisicin autorizada por la empresa. Si est tiene un
departamento de compras, la orden de compras suele hacerse en una
hoja impresa destinada a tal fi n, en otros casos puede consistir en
una simple carta fi rmada por el propietario de la empresa o por su
subordinado, y en ocasiones consiste en una orden verbal que se da
al representante del proveedor.
La factura , Consiste en una relacin detallada de las mercancas
compradas, debe contener los nombres y domicilios tanto del
vendedor como del comprador, la fecha, las condiciones, las
instrucciones del embarque y las cantidades, descripcin y precios de
las mercancas.
Las notas de dbito , Si las mercancas llegan averiadas son de
calidad inferior a la requerida o se comprueba la falta de algn
artculo, es preciso obtener un ajuste en el precio que haya cargado el
proveedor.

Comprobantes de ventas , Los procedimientos que se siguen para

la venta de mercancas pueden ser ms muy simples o ms
complicados, segn sea la magnitud y particularidades de cada
empresa. En empresas de pequeas de venta al por menor no se hace
ms registro que el de ingreso a caja por el importe de las ventas, en
otras de mayor importancia la maquina donde se registran las ventas
produce un ticket, el cual se entrega a el cliente.

Comprobantes de operaciones bancarias , Los cheques han

ocupado el lugar del dinero efectivo en las operaciones ms
importantes que requieren el cobro y pago del mismo. En contabilidad
suelen considerarse a los cheques como numerario. Cuando una
empresa hace uso de los cheques, se da por sentado que previamente
a depositado dinero en el banco sobre el cual libra sus cheques, y sus
depsitos pueden estar constituidos en gran parte por cheque de sus
clientes.

La letra de cambio, Es el instrumento negociable que

constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona
manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero
que exprese. Documento mercantil mediante el cual una persona (el
librador) concede un crdito a otra (el librado) comprometindose
esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de vencimiento
acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable
cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede
diferir del tenedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede
presentarse en una entidad fi nanciera al descuento, es decir, la
entidad fi nanciera paga al tenedor el importe de la letra antes de la
fecha de vencimiento y se encarga de cobrrsela al librado llegada la
fecha del vencimiento.

1. Documentos de crdito
Segn el artculo 410 a 485 del Cdigo de Comercio:
Es un documento a la orden, en virtud del cual una persona el
Librador emite y ordena a otra el Librado que acepte pagar y
pague, en cierto plazo, a un tercero (Benefi ciario) o a su orden una
suma de dinero que se determina en la Letra de Cambio. En otros
trminos, es una orden que se da a una persona para que pague a un
tercero cierta suma de dinero en un determinado plazo.
Requisitos que debe llenar una letra de cambio.
Segn el artculo 410 del Cdigo de Comercio:

La denominacin de la "Letra de Cambio" o "nica de

Cambio" expresada en el mismo texto del ttulo y en el mismo texto
del ttulo y en el mismo idioma empleado en la redaccin del
documento. Tambin puede usarse la clusula "a la orden". Con esto
se busca mayor claridad en el documento y evitar confusiones.

Orden: pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero.

Es decir que no est sometida a condicin alguna y que la cantidad
sea expresada con precisin en la moneda que se va a pagar. Si la
cantidad se expresa en nmeros y letras y existe disparidad, valdr la

cantidad expresada en letras. Si se expresa en nmeros y hay

diferencia, valdr la cantidad menor.

El nombre del que debe pagar : librado, girado u obligado

directo. No necesariamente su fi rma. La ausencia del nombre del
librado determina la nulidad del ttulo. En caso de empresa, debe
mencionarse el nombre exacto, porque de otra manera es nula.

Librada la letra y aceptada por el girado se hace necesario saber

cundo deber ste cancelar su valor y, por lo tanto, cuando deber
presentrsele al cobro. Para ello debe indicarse en forma precisa la
fecha de vencimiento o fecha de pago. Si el vencimiento no estuviera
indicado, se considera pagadera "a la vista". A partir del vencimiento
es exigible el pago de la letra y esta devenga intereses moratorios. En
cuanto al vencimiento, la letra de cambio puede ser:
A da fi jo.
A cierto plazo de la fecha.
A la vista.
A cierto trmino vista.
Si tienen otro tipo de vencimiento son nulas.
a. Lugar donde debe efectuarse el pago y a la falta de esto se
considerar como lugar de pago el domicilio del librado designado al
lado del nombre de est.
B_. Nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el
pago benefi ciario.
C_. La fecha y lugar donde la letra fue emitida. Si no se indica el sitio
se considerar como suscrita en el lugar designado al lado del nombre
del librador.
D_. La fi rma del que gira la letra librador, girador, emitente . Este
requisito es indispensable para la validez de la letra de cambio.

Cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable
de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero
de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su
cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.

Factura
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento
mercantil que refl eja toda la informacin de una operacin de
compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura
debe refl ejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio,
junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en
relacin a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso
ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o
incorporacin al proceso productivo, adems de indicar el tipo de IVA
que se debe aplicar.

Introduccin
En este trabajo se habla de aspectos muy importantes; el primero trata
de la actividad
Econmica: y el segundo de la correspondencia, es por ello que el
presente trabajo tiene la
Finalidad de mostrar por ejemplo, la importancia de los medios de
transporte en la

Actividad econmica, y la de los documentos mercantiles entre otras

cosas.

Conclusin

Actividad econmica es muy importante en una sociedad para que se

mantenga estable; y

Por otro lado, la correspondencia es un mtodo de comunicacin muy

eficaz que ha llegado
A lmites inimaginables, y un ejemplo de esto es el correo electrnico,
por otro lado los
Documentos Luego de finalizar este trabajo he podido concluir que la
mercantiles son necesarios ha diarios para muchas personas.