Anexo I

Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI 2015 Per

TERMINOS DE REFERENCIA
Especialista en Relaciones Pblicas

Lugar de destino

: Lima, Per

Dedicacin

: Tiempo completo

Supervisor/persona a quien
reporta

: Coordinador General del Proyecto Especial Juntas de

Gobernadores BM/FMI 2015 Per.

1. Antecedentes generales
El Per ha sido elegido para ser la Sede, en el ao 2015, de las Juntas de Gobernadores del Grupo
Banco Mundial y del Fondo Monetario Internacional.
Estas Reuniones constituyen un evento internacional muy importante, en las cuales, por su
naturaleza, se congregan altas autoridades econmicas, financieras y polticas de los 188 pases
miembros, junto a las autoridades de las instituciones financieras multilaterales y representantes
de Agencias para el Desarrollo de pases desarrollados.
Participan en estas Reuniones los Presidentes de los Bancos Centrales en su calidad de
Gobernadores del FMI, los Ministros de Economa, Hacienda o de Desarrollo, en el caso del BM;
as como ejecutivos del sector privado, banqueros y lderes empresariales y acadmicos, con el
objeto de debatir temas que generan preocupacin en todo el mundo, tales como la perspectiva
econmica mundial de crecimiento y desarrollo, polticas pblicas para la erradicacin de la
pobreza, la eficacia de la ayuda internacional a los pases en vas de desarrollo, entre otros.
Generalmente, asisten ms de 15 mil personas, entre funcionarios y empresarios privados
provenientes de los pases miembros de estos Organismos internacionales.
Dada la envergadura de este evento, mediante el Decreto Supremo N 241-2012-EF se cre al
interior del MEF el Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI - 2015 Per (PE-BM/FMI2015), que se encargar de la organizacin, preparacin y realizacin del citado evento; el cual es
una Unidad Ejecutora perteneciente al MEF, con autonoma financiera, presupuestal y
administrativa.
La realizacin de estas Juntas de Gobernadores en el Per, brindar una oportunidad sin
precedentes, no slo en trminos de los resultados de los diferentes eventos que se realizarn
en este contexto, sino que adems permitir al Per mostrar, a la comunidad internacional, las
oportunidades que brinda el Pas para la inversin, y de esta manera coadyuvar a acelerar su
camino al desarrollo.

2. Propsito y objetivo del servicio

El profesional especialista en Relaciones Pblicas deber cumplir con las siguientes funciones:

Apoyar en la programacin y organizacin de las actividades referidas a protocolos y

recepcin de los participantes al evento.
Apoyar en la organizacin de programas culturales y diseo de las propuestas tursticas
para los participantes.
Organizar la informacin general relativa a la ubicacin de hoteles, instalaciones oficiales
para el evento y otros.
Coordinar las actividades del personal voluntario reclutado para el evento y monitorear
el cumplimiento de las mismas.
Coordinar, de ser requerido, los detalles del coctel oficial que ofrecer el Gobierno para
todos los participantes.
Coordinar la organizacin de la exposicin de muestras culturales del Per a ser
expuestos en las instalaciones oficiales del evento.
Apoyar en la organizacin de la entrega de los obsequios y dems informacin
preliminar a todos los miembros participantes del evento.
Otras que disponga el Responsable de Relaciones Pblicas y/o el Director de
Coordinacin General y/o Director Ejecutivo del Proyecto Especial relacionados a la
realizacin de las Juntas de Gobernadores BM/FMI en el Per el 2015.

3. Productos
El Especialista en Relaciones Pblicas presentar los siguientes informes de avance de
actividades:
I. Producto N 1: Primer Informe de avance de actividades
El primer informe resumir las actividades de revisin del Plan de Actividades de
Relaciones Publicas y actividades de preparacin y organizacin para el evento Juntas de
Gobernadores. El informe contendr como mnimo lo siguiente:
Actualizacin del Plan de Actividades de Relaciones Pblicas.
Propuesta de los trminos y condiciones del servicio financiero que ofrecer el Banco
de la Nacin.
Propuesta de trminos y condiciones a ser incluidos en el convenio con el Ministerio
de Relaciones Exteriores.
Propuesta de un Programa de Hospitalidad y Programa Cultural
II. Producto N 2: Segundo Informe de avance de actividades
El segundo informe describir las actividades de preparacin y organizacin para el evento
Juntas de Gobernadores. El informe contendr como mnimo lo siguiente:
Propuesta de trminos y condiciones a ser incluidos en el convenio con Lima Airport
Partners.
Propuesta de los trminos y condiciones del servicio de personal de soporte para el
BM/FMI.
Actualizacin de la propuesta del programa de hospitalidad en coordinacin con las
instituciones correspondientes.
2

 Actualizacin de la propuesta del programa cultural en coordinacin con las

instituciones correspondientes.
III. Producto N 3: Tercer Informe de avance de actividades
El tercer informe describir las actividades de preparacin y organizacin para el evento
Juntas de Gobernadores. El informe contendr como mnimo lo siguiente:
Actualizacin del programa cultural en coordinacin con las instituciones
correspondientes (Ministerio de Cultura y PROMPERU).
Propuesta de los trminos y caractersticas de los maletines a ser entregados a los
participantes del evento, en coordinacin con las instituciones correspondientes.
Propuesta de los trminos y caractersticas de los obsequios a ser entregados a los
participantes del evento, en coordinacin con las instituciones correspondientes.
4. Requerimientos Mnimos
a. Educacin
Estudios profesionales en Relaciones Pblicas, Marketing, Administracin, Turismo o
afines.
Deseable, estudios de posgrado en Direccin y Gestin de Negocios Hoteleros, Turismo,
Marketing o afines.
Dominio del Idioma Ingls a nivel avanzado
b. Experiencia profesional
Mnimo seis (6) aos en actividades ligadas a temas de Relaciones Pblicas, Marketing y
Turismo.
Mnimo una (1) experiencia en realizacin y/o coordinacin de eventos oficiales.
Mnimo tres (3) aos de experiencia en cargos de jefatura con personal a cargo.
5. Evaluacin
La Comisin Evaluadora evaluar en tres (3) etapas:
Etapa 1 - Evaluacin Preliminar: Las propuestas sern revisadas preliminarmente a fin de
determinar si las mismas estn completas vis a vis criterios clasificatorios de cumplimiento.
Etapa 2 - Evaluacin Tcnica: La evaluacin de los aspectos tcnicos (Hoja de Vida) ser un
criterio de adjudicacin Cumple/ No cumple. La propuesta se evaluar en funcin de su ajuste
a los Trminos de Referencia y requerimientos mnimos establecidos.
Etapa 3 - Evaluacin Econmica: La oferta econmica ms baja que cumpla con los
requerimientos tcnicos mnimos.
A. Evaluacin Preliminar:

Presentar carta de la persona que postula dirigida al PNUD, confirmando inters y

disponibilidad, debidamente firmada, segn formado adjunto en el Anexo III.

Presentar Hoja de Vida (CV).

Presenta oferta financiera segn el Anexo IV.

Presenta Declaracin Jurada en el Anexo V.
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B. Evaluacin Tcnica
CRITERIOS DE SELECCION
PERFIL ACADEMICO
Estudios profesionales en Relaciones Pblicas,
Marketing, Administracin, Turismo o afines.
Deseable, estudios de posgrado en Direccin y
Gestin de Negocios Hoteleros, Turismo, Marketing o
afines.
Idioma Ingls Avanzado
EXPERIENCIA CURRICULAR

PUNTAJE

Cumple/No cumple
Cumple
Cumple/No cumple

Mnimo seis (6) aos en actividades ligadas a temas

de Relaciones Pblicas, Marketing y Turismo.

Cumple/No cumple

Mnimo una (1) experiencia en realizacin y/o

coordinacin de eventos oficiales.

Cumple/No cumple

Mnimo tres (3) aos de experiencia en cargo de

jefatura con personal a cargo.

Cumple/No cumple

Evaluacin Tcnica
Evaluacin Econmica

Cumple/ No cumple
Propuesta Econmica ms baja

En caso de requerirlo, el PNUD podr llamar a entrevista a los postores habilitados

tcnicamente.
6. Criterio de Adjudicacin
Se recomendar la adjudicacin a la oferta econmica ms baja que haya resultado habilitada
en la evaluacin tcnica.