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3.1 conceptos y tipos de nmina: Las nminas se pueden clasificar atendiendo dos
criterios principalmente: la periodicidad con la que se efecta el pago y o segn el
tipo de personal, de ah que existan diferentes tipos de nminas.
Aunque, en el fondo, las partes de la nmina son siempre las mismas, no lo son
los conceptos que en ella aparecen, ni tampoco el personal al que pertenecen. La
divisin de las nminas atendiendo estas diferencias atiende ms a criterios con
Tipos de nminas segn la forma de pago
Entendemos por forma de pago, cada cunto tiempo se elabora una nmina y se
realiza el ingreso del salario al trabajador. Dependiendo del sector o incluso del
pas, la normativa puede ser diferente. Por ello, encontramos que tenemos:
o Nminas semanales: para elaborar este tipo de nminas es necesario
establecer cuntas semanas tiene el mes.
o Nminas quincenales: son frecuentes en algunos pases como Estados
Unidos y Mxico. Se suelen pagar cada dos viernes.
o Nminas mensuales: son las ms comunes. Su ingreso se realiza casi
siempre a finales de mes.
Tipos de nminas segn el personal
Algunas empresas hacen diferenciacin entre el personal de su empresa a la hora
de elaborar sus nminas. Atendiendo esta separacin, encontramos los siguientes
tipos de recibos de salario:
o Nmina ejecutiva o de personal de alta direccin: se denomina as a la
nmina que reciben altos ejecutivos. Suele ser confidencial y llevar
numerosos pluses o complementos salariales.
o Nmina general o de empleados: es la nmina ms comn. Por motivos
administrativos se pueden hacer subgrupos.
Sin embargo, pueden existir otras formas de clasificar las nminas en funcin de
las necesidades de cada empresa.
vez
revisado
todo
esto
empiezas
generar
dos
reportes:
haces
el
pago
que
puede
ir
de
tres
formas:
periodos
cortos
estan
en
posibilidad
de
cobrarlo.
Las pagas extras (si estn prorrateadas o no). Ya que afecta a la cantidad
final que recibe el trabajador
Vamos a explicar cmo se calcula una nmina normal, sin entrar en demasiado en
detalles. Para ello vamos a utilizar un ejemplo de nmina sencilla, supongamos
que del mes de marzo, en una empresa como Innova Estrategias el trabajador
cobra nicamente un salario base de 1.200,00 . Sabemos tambin que tiene
sea indefinido (1,55%) o temporal (1,60%). Supondremos para este caso que el
contrato del trabajador es indefinido:
Contingencias Comunes: 4,70% * 1.400,00 = 65,80
Desempleo: 1,55% * 1.400,00 = 21,70
Formacin Profesional: 0,10% * 1.400,00 = 1,40
Total de Cotizaciones a la Seguridad Social: 88,90
Bases de cotizacin a la Seguridad Social
b.
1.
a.
b.
con su empresa, como puede ser un crdito que sta le haya otorgado, o como
compensacin por algn perjuicio o detrimento econmico que el empleado le
haya causado a la empresa.
Retencin en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deber calcular y retener al
empleado el valor correspondiente a Retencin en la fuente por ingresos
laborales. Este valor ser declarado y consignado en la respectiva declaracin
mensual de retencin en la fuente.
Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al
empleado por concepto de nmina. Ese es el valor que la empresa le debe
consignar al empleado al finalizar el mes o la quincena.
Una vez hecho el clculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la
respectiva Contabilizacin de la nmina.
Consideraciones
Disposiciones
Numerales 301 a 323 del Cdigo Civil para el Distrito Federal (CCDF), y sus
regulatorias del correlativos en los cdigos estatales; 940 al 956, ltima parte del primer
otorgamiento de prrafo del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal
los alimentos
(CPCDF) y sus correlativos en la Repblica Mexicana, 97, fraccin I y 110,
fraccin V de la Ley Federal del Trabajo (LFT)
Definicin
de Es una obligacin que tutela a los bienes de consumo con los que el
alimentos y sus hombre satisface sus necesidades materiales y, por extensin, espirituales o
alcances
morales, as como a la asistencia econmica dispensada en dinero o
especie, apta para la subsistencia, crianza, o educacin de alguien, exigible
por disposicin de la ley, contrato o testamento (Eduardo J. Couture,
Aspecto
Consideraciones
Vocabulario Jurdico).
El artculo 308 del CCDF, establece que los alimentos incluyen:
Sujetos
obligados
proporcionar
alimentos
Cmo se cumple El deudor alimentario tiene por cumplida su obligacin, si asigna una
la obligacin de pensin al acreedor alimentista o integrndolo a la familia. En caso de
otorgar alimentos conflicto para la integracin, corresponde al Juez de lo Familiar fijar la
manera de ministrar los alimentos, segn las circunstancias (art. 309 CCDF)
Cmo afecta el Durante la existencia de la relacin laboral y mientras prevalezca el deber
otorgamiento de de ministrar alimentos por parte del subordinado, ordenado por un Juez de
alimentos a un lo Familiar, el patrn est obligado a retener de su salario el porcentaje
vnculo laboral conducente, as como enterarlo a los acreedores alimenticios (arts. 97,
fraccin I y 110, fraccin V LFT)
Documentos
base para
determinar
porcentaje
descuento
Aspecto
Consideraciones
colaborador
Conceptos
susceptibles
descuento
participacin de utilidades
bonos de productividad
aguinaldo
vales de despensa
Base
efectuar
deduccin
para Deben aplicarse sobre el salario que expresamente seale el oficio del Juez
la de lo Familiar. Comnmente se determina que los descuentos se realicen
por sobre la cantidad que resulte despus de haber efectuado las deducciones
Aspecto
Consideraciones
pensin
alimenticia
Fecha de inicio Los descuentos inician a partir del da siguiente de la fecha en que hubiese
de la retencin sido notificado el mandamiento judicial (arts. 114, fraccin V y 129 CPCDF)
Documentos
soporte de
retencin
Aspecto
Consideraciones
judicial
Aspecto
Pluralidad
pensiones
Consideraciones
de Si una compaa recibe varios oficios de descuento por pensin alimenticia de
un mismo colaborador, debe atender al principio jurdico: primero en tiempo
es primero en derecho, por tanto tiene que dar cumplimiento a cada uno de
ellos en orden cronolgico, es decir, considerando la fecha en la que le fueron
notificados.
En este caso la empresa no debe perder de vista que debe dejar a salvo del
trabajador al menos el salario mnimo general vigente en el rea geogrfica
respectiva (art. 97 LFT). Por tanto, cuando el ingreso de aqul es insuficiente,
el patrn debe comunicarle a alguno de los jueces la problemtica, a efecto de
que ste le seale el procedimiento provisional a seguir, mientras se definen
nuevamente los porcentajes de pensin para el acreedor beneficiario.
Adems la compaa debe hacer del conocimiento del colaborador afectado lo
que est sucediendo, para que ste, acompaado por su abogado sean
quienes le expongan a los jueces correspondientes la situacin y se determine
lo conducente
Cambio
Aspecto
Consideraciones
Aspecto
Consideraciones
UN INGRESO DIRECTO AL PATRIMONIO DEL OBLIGADO, POR
ACUMULARSE ANUALMENTE EN SU FUENTE DE TRABAJO, EL FONDO
DE AHORRO DEBE COMPRENDERSE, EN SU PROPORCIN LEGAL, EN
LA PENSIN RESPECTIVA, publicada en el Semanario Judicial de la
Federacin y su Gaceta Novena poca. Tomo XXXI, marzo de 2010, pg.
2871. Tesis II.2o.C.527 C. Aislada
Pago
de La legislacin laboral permite a los trabajadores imposibilitados para realizar
pensin
personalmente el cobro de su salario y prestaciones, hacerlo mediante la
alimenticia a designacin de un apoderado, siempre y cuando medie una carta poder
apoderado del suscrita por dos testigos (art. 100 LFT).
beneficiario
Lo anterior es aplicable para el cobro de una pensin alimentaria, ello bajo el
mtodo de interpretacin por analoga, ya que el propsito de emplear la
figura del apoderado legal es otorgar certeza jurdica a la propia compaa
respecto del cumplimiento de sus obligaciones.
No obstante, es recomendable enterar al Juez de lo Familiar competente este
hecho para que tenga conocimiento del mismo y en caso de considerarlo
necesario plasme su aprobacin por escrito
Cese
de Cuando un menor de edad que se encuentre estudiando procrea un hijo
pensin
a durante el tiempo en que disfruta de una pensin alimenticia, es suficiente
beneficiario
para acreditar que puede hacerse cargo de s mismo y de su propia familia,
menor
de motivo por el cual se puede solicitar la suspensin o cese del pago de este
edad
concepto (art. 320, fraccin II CCDF y sus correlativos en los dems estados
de la Repblica Mexicana).
Para tal efecto, es preciso que el trabajador (deudor alimenticio), ponga en
conocimiento de los hechos al Juez Familiar competente, a travs de una
promocin, la cual deber acompaarse de las pruebas necesarias para
acreditar los hechos. El criterio anterior se plasma en la resolucin de los
tribunales laborales bajo el rubro: ALIMENTOS. NO TIENE DERECHO A
RECIBIRLOS LA HIJA MAYOR DE EDAD AUNQUE CURSE UN GRADO
ESCOLAR ACORDE A SU EDAD, SI HA PROCREADO UN HIJO, publicada
en el Semanario Judicial de la Federacin y su Gaceta. Novena poca. Tomo
XXI, mayo de 2005, pg. 1407. Tesis VII.3o.C.55 C
Conclusiones