COSTOS ESTANDAR

Costos estndar
Amparo Garca Moll

Antecedentes: La Revolucin Industrial 1770-1840 trajo consigo profundos cambios en las

industrias, pero a partir de 1900 a la fecha que podra llamarse la segunda Revolucin Industrial ya
que es en este siglo donde los mtodos de produccin sufrieron modificaciones substanciales, la
maquinaria automtica se ha desarrollado a lmites increbles y la produccin en masa ha inundado
los mercados. La empresa industrial moderna es una unidad productiva altamente especializada;
sus edificios, equipos y maquinaria son los adecuados, los estndares y la estandarizacin regulan
su produccin tcnica. La eficiencia, trmino tcnico, toma cada da mayor importancia y se le trata
de medir utilizado diversos mtodos.
El estndar es una medida de eficiencia que es introducida en los procedimientos contables con la
finalidad de establecer una base de comparacin entre lo que debe ser y lo que es.
Los costos estndar tienen como funcin el servir de instrumento de control y de medida de
eficiencia de la produccin primero y ms tarde de la distribucin, son consecuencia de mtodos
de produccin y de la necesidad de un control administrativo para obtener mejores resultados.
La tcnica de los costos estndar tiene su origen a principios del Siglo XX con motivo de la doctrina
llamada Taylorismo o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina y vino a
convertirse en una tcnica de valuacin de los costos aplicada a la contabilidad, a partir de la
segunda dcada de este siglo.
La tcnica de los costos estndar es la ms avanzada que existe porque su determinacin esta
basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Econmica.
Aunque los costos estimados fueron un antecedente de los estndar, estos ltimos son una nueva
concepcin e interpretacin del costo; los verdaderos costos son los costos estndar, los que
pueden realizarse basados en patrones de eficiencia, en metas que se alcanzan, eliminados los
obstculos que causen las ineficiencia. En consecuencia, el costo real no es el costo verdadero.
Por lo tanto, los costos estndar constituyen un verdadero instrumento de control, pues al

compararlos con los reales, destacan las desviaciones. Estos tienen como funcin de ser
instrumento de medicin de la eficiencia.
La eficiencia de la fbrica debe medirse en su volumen de produccin normal, considerndose los
medios de trabajo de que dispone como son:

Tipo de equipo

Personal calificado.

Todas las inversiones necesarias para poner en movimiento esta conjuncin de elementos,
a fin de obtener el volumen de produccin en su punto normal.

En los costos estimados se comparan estos con los histricos, la diferencia entre los estimados y
los histricos se les denomina variacin, y los cuales se ajustan a los costos histricos.
En los costos estndar, como son de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de
eficiencia y calidad, indica lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el costos
estndar y el histrico se le denomina desviacin, para dar la idea de que se sali de una lnea o
patrn (estndar).
El costos estndar controlan al 100% de la capacidad instalada y el trabajo en grado ptimo, con
reglamentacin especial del control de calidad, lo que origina una produccin constante y costos
bajos administrativos y de produccin.
El costo estndar indica lo que debe costar algo, con base en la eficiencia de trabajo normal de
una entidad, por lo tanto, al compararse el costo estndar con el histrico las desviaciones indican
deficiencias o superaciones, definidas y analizadas.

Tipos de Costos Estndar:

Estndares circulantes o ideales.
Estndares Bsicos o Fijos.

Costos Estndar Circulantes o Ideales:

Son aquellos que representan metas para alcanzar en condiciones normales de la produccin
sobre bases de eficiencia, es decir, representan patrones que sirvan de comparacin para analizar
y corregir los Costos Histricos, estos Costos Estndar se encuentran sujetos a rectificacin sobre
bases de eficiencia, es decir, representan patrones que sirvan de comparacin para analizar y
corregir los Costos Histricos, estos Costos Estndar se encuentran sujetos a rectificacin cuando
las condiciones hayan variado.

Costos Estndar Bsicos o Fijos:

Estos representan medidas fijas que sirven nicamente como ndices de comparacin.

Relacin de los Costos Estndar con los Presupuestos:

Para instalar un sistema de costos estndar de manera integral, adems de las especificaciones
tcnicas del producto, es necesario tener un control presupuestal sobre las ventas, la produccin y
las finanzas. Por lo tanto, los factores que afectan a la produccin son predeterminados, ya que la
produccin depende del volumen de las ventas, el cual es necesario predeterminarlo, pero como
esto implica un costo de financiacin, se predeterminan los recursos financieros necesarios para
desarrollar el programa de la produccin sobre bases de contratos con los proveedores a un precio
fijo anticipado a la entrega de los materiales. Los costos estndar sirve a la vez de base para el
clculo de los presupuestos respectivos.

Pasos para la Determinacin del Costos Estndar

Al igual que los costos estimados es necesario formular una Hoja de Costos por cada producto,
considerando los elementos del costo:

Determinacin de los Materiales Directos

Para poder determinar los materiales directos hay que tener en cuenta la calidad, cantidad y
rendimientos de los materiales directos que hay que utilizar, adems es necesario calcular las
mermas y desperdicios, acudiendo a datos estadsticos que puedan proporcionar la Contabilidad
para precisar la calidad y valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. Uno
de los aspectos ms importantes es l referente a los precios, siendo necesario firmar contratos
con los proveedores para el abastecimiento de los materiales que sea por un perodo ms o menos
largo con la finalidad de cubrir varios ciclos productivos y as evitar las fluctuaciones en los precios.
De no ser posible obtener la contratacin anticipada el Departamento de Compras har las
investigaciones necesarias para poder determinar con la mayor certeza posible los precios de los
materiales a utilizarse.

OBTENCIN DE LA CUOTA DE MATERIA PRIMA ESTNDAR

I. En Cantidad (peso, volumen, rea, etc.).
La determinan los ingenieros de la empresa considerando:

Tipo de Material.

Calidad y rendimiento.

Proyecto de produccin para calcular desperdicios y mermas.

Se estudian en el mbito de estndar circulante y se recomiendan revisiones semestrales.

II. En Precio:
Lo determina el Departamento de Compras considerando:

Estimacin del precio que prevalece en el o los perodos de costos.

Que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar.

Contrato con Proveedores.

Se estudian a nivel estndar circulante, se modifican solo por causas justificadas, recomendndose
que estn en constante revisin.

B. DETERMINACIN DEL COSTO DEL TRABAJO O LABOR O SUELDOS Y SALARIOS

DIRECTOS:
A la tcnica de investigacin para determinar el costo del trabajo se le conoce con el nombre de
Estudio de Trabajo que comprende el Estudio de Mtodos y la Medida del Trabajo siendo un
elemento primordial para la predeterminacin del trabajo que sirve para mejorar las sistemas de
produccin para lo cual es necesario para el Estudio de Mtodos:
a. Seleccionar el trabajo a estudiar.
b. Registrar el mtodo actual mediante:
Diagramas de las operaciones del proceso.
Diagramas de anlisis del proceso.
Diagramas de movimientos.
La Medida del Trabajo esta con el objeto de predeterminar el esfuerzo humano, por lo que se
refiere alas cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, o para
conocer la productividad por hora-hombre logrndose un mayor rendimiento con el mnimo
esfuerzo y costo.

OBTENCIN DE LA CUOTA DE LABOR DIRECTA ESTNDAR:

I. En Cantidad (en trminos de tiempo).
La determinan los ingenieros de la empresa considerando:
1. Proyecto de Produccin.
2. Estudio analtico de las operaciones productivas.
3. Estudio de trabajo.
a. Estudio de mtodos.
b. Estudio del trabajo.

Se estudia a nivel estndar circulante y se recomienda revisiones semestrales.

II. En Precio:
Lo determina el Departamento de Personal considerando:
1. Tabulador de Sueldos (medio ambiente econmico).
2. Condiciones del contrato con el sindicato.
3. Disposiciones legales.
Se estudian a nivel estndar circulante y se revisan tan constantemente como sea necesario.

3. DETERMINACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN:

Se determina la cuota estndar por hora o por volumen en unidades, mediante el mismo sistema
para el clculo del coeficiente regulador, tomando en cuenta los estudios tcnicos sobre la
capacidad productiva de la empresa y considerando el Presupuesto de Ventas fijado en el perodo,
una vez obtenido esto se determina los Costos Indirectos de Produccin, considerando la
estadstica que sobre el particular propone la Contabilidad, ajustando las cifras conocidas y las
cifras futuras segn sea el volumen de Ventas y por lo tanto, el volumen de produccin necesaria
para cubrirla.
Tratndose de los Costos estndar el clculo de los Costos Indirectos de Produccin
predeterminados en funcin de una capacidad estimada, es de suma importancia ya que sirve de
referencia para medir la capacidad efectiva desarrollada, pues cierto volumen de costos indirectos
de produccin deber ser absorbido por horas de trabajo directas empleadas, lo que quiere decir
que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas, la empresa ha trabajado a
un ritmo menor a su capacidad.

En resumen:
Coeficiente Regulador =

Presupuesto de Costos Indirectos________________

Volumen de Produccin (a nivel Estndar Circulante)
Horas hombre directas. Volumen de materia prima directa

Dndonos la cuota predeterminada por hora si la base son las horas directas laboradas, o bien si la
base son la Materia Prima, o el volumen de produccin, esto depender cual de las bases es la
ms significativa para la obtencin de la cuota de los Costos Indirectos de Produccin.
Considerando:
I. Las estadsticas que propone la Contabilidad en funcin de una capacidad estimada segn los
volmenes de ventas y de produccin.
II. Las unidades en horas de trabajo de acuerdo con el estudio de la empresa, considerando el
presupuesto de ventas y el aspecto financiero.
III. El volumen de los Materiales Directos empleados
IV. Estudio de los costos fijos y variables de produccin.
Se estudian los costos indirectos a nivel estndar circulante y se recomienda se revisen
constantemente.
HOJA DE COSTOS ESTNDAR
Concepto

Cantidad

CU. estndar

Parcial

Total

Material A

10 us

$12

$120

Material B

20 us

$10

$200

Operacin 1

23 hrs

$2

$ 46

Operacin 2

9 hrs

$8

$ 72

$118

32 hrs,

$3

$ 96

$ 96

Materia Prima Directa

$320

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos

$534

DESVIACIONES ENTRE COSTOS ESTNDAR Y COSTOS HISTRICOS O REALES:

Las cifras estndar, metas a lograr, representan el punto de comparacin con las cifras reales, de
est surgen las desviaciones mismas que se pueden clasificar en:
A. Para Materiales y Labor Directa:
1. Desviaciones en Cantidad
2. Desviaciones en Precio.

B. Para los Costos Indirectos de Produccin:

1. En Capacidad.
2. En Presupuesto.
3. En Cantidad.
Las desviaciones en capacidad, en presupuesto, reflejan las bases del presupuesto, si los
indicadores que miden la capacidad estn cerca de la realidad o si estos indicadores estn
reflejando una capacidad menor que la real o viceversa, y en cantidad reflejan fallas de
organizacin interna y las desviaciones en precio indican fallas de carcter externo, en algunos
casos previsibles por la Direccin de la entidad.
Ejemplo de las desviaciones en la unidad
El costo Estndar del Producto es:
Materiales Directos

2 kgs. a $ 3.00 = $6.00

Labor Directa

6 hrs. a $ .50 = $3.00

Costos Ind. de Prod.

6 hrs. a $ .60 = $3.60

Costo Unitario Estndar

$12.60

Costo Real del Producto

Materiales Directos

2.5 kgs. a $3.10 = $ 7.75

Labor Directa

7 hrs. a $

.55 = $ 3.85

Costos Ind. de Prod.

7 hrs. a $

.70 = $ 4.90

Costo Unitario Real

$16.50

DESVIACIN POR UNIDAD

Elementos

cu Estndar

cu Real

Desviacin

Materiales. Directos

$ 6.00

$ 7.75

$ 1.75

Labor Directa

$3.00

$ 3.85

$ .85

Costos Indirectos

$ 3.60

$ 4.90

$.1.30

Sumas

12.60

$16.50

$ 3.90

ANLISIS DE LAS DESVIACIONES

MATERIALES DIRECTOS
En Cantidad
Estndar

2.000 kgs.

Real

2.500 kgs.

Desaprovechamiento

.500 kgs.

$3.00 =

$1.50

2.500 kgs.

$ .25

En Precio
Estndar

$3.00

Real

$3.10

Sobreprecio

$ .10

$1.75
MANO DE OBRA DIRECTA
En Cantidad
Estndar

6 hrs.

Real

7 hrs.

Ineficiencia

1 hr.

X $0.50

$ .50

X 7 hrs.

$ .35

En Precio
Estndar

$ .50

Real

$ .55

Sobreprecio

$ .05

$ .85

10

COSTOS INDIRECTOS
En Capacidad
Presupuestadas

7 hrs.

Realizadas

7 hrs

Eficiencia

En Gasto
Costo Presupuestado $ .60
Costos Realizados
Exceso s/presupuesto

$ .70
$ .10

7 hrs.

$ .70

En Cantidad
Estndar

6 hrs.

Real

7 hrs.
1 hr.

$ .60

$ .60
$1.30

Cuando se refiere a volumen el anlisis de los Costos Indirectos se hace por:

1. En capacidad
2. En presupuesto
3. En cantidad
Por lo que el estudio es como sigue:
En Capacidad
Hrs. Presupuestadas
Hrs. Realizadas
La diferencia se multiplicar por el coeficiente regulador.
En Gasto o Presupuesto
Costos Presupuestados
Costos Realizados
La diferencia se multiplicar por las horas reales.

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En Cantidad
Hrs. Reales
Hrs. Estndar
La diferencia se multiplicar por el coeficiente regulador.
En los materiales siempre una desviacin en Cantidad se multiplicar por el precio estndar y una
en Precio se multiplicar por la cantidad histrica o real.

MECNICA CONTABLE:
MTODO "A" O PARCIAL:
La cuenta de Produccin en Proceso se carga a Costo Histrico y se abona por la Produccin
Terminada y la Produccin que qued en Proceso, y las diferentes producciones como son:
defectuosa, averiada, o Prdida Anormal a base de Costo Estndar. La desviacin se obtiene y
analiza al final del perodo de produccin.

MTODO "B" O COMPLETO:

La cuenta de Produccin en Proceso carga y abona a Costo Estndar, obtenindose las
desviaciones simultneamente con la produccin.

MTODO A o PARCIAL:
La cuenta de Produccin en Proceso
Carga:
1. De los elementos del costo de produccin a costo histrico.
2. De las desviaciones cuando los Costos Estndar son superiores a los Histricos en negro y en
rojo en caso contrario.

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Abono:
1. Por las diferentes clases de Produccin costeada a Costo Estndar.
Las desviaciones sern traspasadas a una cuenta especial denominada Desviaciones entre el
Costo Estndar y el Histrico.
Las cuentas de desviaciones se saldan contra Prdidas y Ganancias o por Deudores Diversos,
esto ltimo en el caso de que una persona sea la culpable.
Las desviaciones se saldan contra Prdidas Y Ganancias.
Carga cuando los Costos Estndar son menores al Real, y es abona cuando el costo Estndar es
mayor al real... Lo anterior tiene como base el convertir el Costos de La Produccin de lo Vendido
el cual est costeado a Costo Estndar al sumar o restar las desviaciones se convierte a Costo
Real.

MECNICA Y REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS:

I. Movimiento de la Cuenta:

PRODUCCIN EN PROCESO COSTOS INDIRECTOS

CARGA:
1. De los costos indirectos estimados, de las desviaciones de ms o de menos al comparar los
costos estimados con los histricos.
2. De las desviaciones de ms (en rojo) o de menos (en negro) cuando se comparan, los costos
histricos con los Estndar.
ABONA:
1. Del importe de la Produccin Terminada costeada a costos Estndar.
2 Del importe de la Produccin en Proceso costeada a costo Estndar.
3. Por el importe de las Diferentes Producciones a costo Estndar

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II. FORMULA PARA LA ESTIMACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

1. DETERMINACIN DEL COEFICIENTE REGULADOR:
Presupuesto de Costos Indirectos =

Presupuestos en Gasto_____________
Volumen de Mat.Prima,Horas Directas o unidades

Equivalentes

2. DETERMINACIN DEL IMPORTE EN SI

Volumen de Materia Prima, Horas Directas o Unidades Equivalentes reales por el Coeficiente
Regulador a nivel Estndar = Costos Indirectos Predeterminados (En unidades o tiempo (Por hora
o unidad).
Ejemplos:

MTODO B o COMPLETO
Como vimos este mtodo consiste en cargar y abonar las cuentas de produccin a Costo Estndar,
por lo tanto las desviaciones son conocidas a medida que se va realizando la produccin, siendo
posible corregir oportunamente cierto tipo de desviaciones.
En este mtodo al igual que el anterior las desviaciones de saldan contra Prdidas y Ganancias,
En este mtodo "puede" utilizarse para el manejo de Almacn de Materias Primas, tanto cargos
como abonos a precio estndar, en cuyo caso la desviacin en precio se determina al comprar el
material, en esta forma se alcanza la eficiencia al mximo y al localizarse la desviacin en precio
se puede reclamar al proveedor o al Departamento de Compras.
Por lo tanto no son las cuentas de la produccin en proceso las determinantes de las desviaciones
porque se cargan a costo estndar y se acreditan a costo estndar tambin sino las cuentas
previamente afectadas Almacn de Materiales, Sueldos y Salarios por Aplicar y Costos Indirectos
de Produccin.

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Es en el momento de la aplicacin de los consumos reales que se obtienen las desviaciones. Esto
significa que primero se costea la produccin a Costo Estndar, posteriormente se registran los
reales y las diferencias una vez analizada se traspasan a las cuentas de desviaciones entre el
Costo Estndar y el Real por elemento y concepto de anlisis.

MATERIALES DIRECTOS:
Al utilizarse los materiales se cargan a la cuenta de Materiales en Proceso las cantidades estndar
a Costo Estndar afectando al mismo tiempo las cuentas Desviacin en el Precio de los Materiales
y Desviacin en la Cantidad de Materiales.
En cuanto a la variante de llevar la cuenta de Almacn de Materiales al costo Estndar, para lo
cual las desviaciones se llevan a la cuenta de Desviacin en los Precios, al efectuar las compras y
cuando se utilizan los materiales las desviaciones en cantidades se llevaran a la cuenta de
Desviacin en Cantidad de Materiales.

SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS

Los Sueldos acumulados, al aplicarse a la Produccin en Proceso origina automticamente un
ajuste a travs de las Cuentas Desviacin en Precio del Trabajo y Desviacin en la Cantidad del
Trabajo, ya que tanto el cargo como el abono a la cuenta Labor en Proceso se hace a Costo
Estndar la diferencia con los Sueldos Reales es absorbida por las cuentas de Desviacin.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN:

Los costos indirectos reales se cargan en la cuenta llamada Costos Indirectos de Produccin Real
y se aplica a costo estndar que de obtiene dividiendo el presupuesto de costos indirectos entre el
presupuesto de produccin multiplicando el coeficiente por las horas directas estndar
obtendremos la desviacin en costos indirectos de produccin.
La diferencia entre los costos Estndar y los reales obedece a tres causas fundamentales:
desviacin en capacidad, desviacin en presupuesto y desviacin en cantidad.

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OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR:

Los principales:
A. Respecto a la informacin oportuna y exacta se acenta lo referente a la precisin.
B. Unificacin o estandarizacin a la produccin, procedimientos y mtodos.
C. Anlisis de las desviaciones en la atencin a sus causas.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS ESTIMADOS Y LOS ESTNDAR

ESTIMADOS

ESTNDAR

Los costos estimados se ajustan a los reales

Los costos reales se ajustan a los Estndar

Las variaciones modifican el Costo Estimado

Las desviaciones no modifican el Costo

mediante una rectificacin (coeficiente

Estndar, deben analizarse para determinar

rectificador) a las cuentas afectadas.

las causas.

Es ms barato la implantacin y ms caro y

Es ms cara la implantacin y ms barato su

ms caro su sostenimiento.

sostenimiento.

El costo estimado es la tcnica primaria de

El costo estndar es la tcnica mxima de

devaluacin, predeterminada

valuacin, predeterminada.

Para la implantacin del costo estimado no es

Para la implantacin del Costo Estndar es

indispensable un control interno extraordinario

indispensable un extraordinario control Interno

de control Interno.

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