UUGG

Instituto Universitario de Tecnologa

ANTONIO JOSE DE SUCRE
Extensin Guayana

DEPARTAMENTO DE PASANTIA

NORMAS PARA LA
ELABORACIN DEL
ELABORACIN
DEL INFORME
FINAL DE DE
PASANTIA
INFORME
FINAL
PASANTIAS.
PASANTA
NORMAL

SEPTIEMBRE DEL 2000

Instituto Universitario de Tecnologa

ANTONIO JOSE DE SUCRE
Extensin Guayana

DEPARTAMENTO DE PASANTIA

INFORME DE PASANTIAS

SEPTIEMBRE DEL 2012

INTRODUCCION

La siguiente gua esta diseada de acuerdo a las disposiciones de la institucin, en el cual

establece que se deber informar en un escrito a los alumnos sobre la forma de elaborar el
informe final de pasantia y presentar las consideraciones para su entrega.

En la presente gua se especifican los aspectos mecanografiados, estructura general,

paginacin, espacios entre lneas, plazo para entregar, as como la estructura del informe
por experiencia laboral y por pasantia de ocho semanas; tambin se mencionan los deberes
y derechos tanto de los tutores como de los pasantes en este proceso.

Es importante destacar que los alumnos cuando desarrollen sus escritos deben acatar las
reglas de elaboracin aqu mencionadas, ya que los informes son cuidadosamente revisados
y deben conservar todos los aspectos metodolgicos exigidos para su realizacin, adems
se recomienda leer detenidamente todas las instrucciones, antes de comenzar la redaccin
del informe, para as facilitar la elaboracin final en cuanto a presentacin y contenido.

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE PASANTIA:

A.) CARACTERISTICAS DE PRESENTACIN DEL INFORME (MECANOGRAFIADO)

El Tipo de Papel: debe ser papel Bond tamao carta (22 x 28 cm)
El Tipo de Letra: utilizar el tipo de letra Time New Roman. Tamao 12 para el contenido
en minscula, 12 para ttulos en maysculas, y 10 para los grficos, cuadros, fuentes,
leyendas.
De los Mrgenes: en todas las paginas, el margen izquierdo debe ser

Cuatro (4)

centmetros, el margen inferior y el margen derecho a Tres (3) centmetros. El margen

superior varia de la siguiente manera: Cinco (5) centmetros en la primera pgina de la
introduccin de cada PARTE DE INFORME (Acta de Aprobacin, Agradecimiento, ndice,
Introduccin, Estructura y Funcionamiento de la Empresa, Pasanta y Actividades
Realizadas, Conclusin, Recomendaciones, Anexos, Glosario de Trminos y Bibliografa),
el resto de las paginas a Tres (3) centmetros.
Del Interlineado:
Escritura a espacio y medio entre lneas (1,5) y dos espacios entre prrafos (1 enter).
Los ttulos deben y centrados y en negrillas, despus de cada ttulo principal se debe
colocar dos espacios. Y los subttulos se deben escribir a un espacio y medio entre s.
Deben estar resaltados en negrillas.
Los ttulos se deben escribir en maysculas y en negrillas, y los subttulos van resaltados
en negrillas.
Los ttulos no pueden quedar aislados al final de una pgina, en su defecto dejar espacio en
blanco y comenzar en la siguiente pgina.
No puede haber espacios en blanco en la mitad de la hoja a menos que los ttulos o
subttulos estn al final.
De las vietas:
Para especificar varios elementos dentro de un prrafo se utilizaran letras minsculas y
entre parntesis: (a), (b), (c); y en prrafos separados, nmeros arbigos (1,2,3,) seguidos
por un punto y sin parntesis, con sangra de cinco (5) espacios para la primera lnea, no as

en las lneas sucesivas pues estar deben ir a nivel del margen izquierdo. Tambin es
permitido el uso del guion.
De la Sangra:
En cada inicio de prrafo se debe dejar una sangra de diez caracteres, lo que equivale a un
(1) centmetro.
De las Siglas:
La primera vez que hagas referencia a una sigla debes sealar entre parntesis que significa.
En lo sucesivo solo se colocaran las siglas. Ejemplo Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre (IUTAJS).
De las Cifras:
Al presentar una cifra en valor absoluto o relativo, siempre ha de escribirse primero en
letras y luego en nmero encerrado entre parntesis.
De los cuadros y grficos:
En la utilizacin de este recurso debe estar precedido de una explicacin y deben ser
enumerados consecutivamente. Ejemplo: 1.1.1. Mapa
Esto representa el mapa de la empresa ubicada en
Asimismo, cada tabla o grafico debe ser acompaada de la correspondiente interpretacin y
anlisis del investigador.
De la numeracin de las pginas:
Las pginas se enumeran con nmeros arbigos y se colocan en la parte inferior centrado.
(Nmeros arbigos: 1, 2, 3, 4,5,..). La numeracin debe ir al pie de pgina, con el
mismo tipo de letra utilizada.
La numeracin de grficos, esquemas, diagramas, flujogramas, datos estadsticos y anexos
se enumeran de acuerdo al orden en que aparezcan en el informe y deben llevar la fuente
bibliogrfica.
Para la paginacin general del informe, se cuenta desde la anteportada, empezando la
numeracin a partir de la introduccin.
El agradecimiento debe enumerarse solo en el ndice, con nmero romano en minscula, de
acuerdo a la pgina que le corresponda contando a partir de la primera pgina del escrito.
El agradecimiento debe seguir este orden: (es optativo el agradecimiento religioso) a la

Institucin, a la empresa donde se realiz la pasanta, a los tutores y dems personas que
hayan prestado su ayuda en el informe.
Consideraciones generales sobre la redaccin:
Presentacin ntida sin errores gramaticales.
Excelente redaccin y coherencia en la presentacin de las ideas.
El texto debe redactarse en tercera persona.
En cada investigacin debe explicarse los trminos propios de la especializacin
correspondiente. No se acepta la definicin de trminos a pie de pgina ni al final del
captulo.
B.) ESTRUCTURA DEL INFORME
El informe debe contener los siguientes aspectos:
Cartula, Anteportada, Portada, Hoja de Firmas, ndice, Agradecimiento, Introduccin,
Capitulo I, Capitulo II, Conclusin, Recomendaciones, Anexos, Glosario de Trminos,
Bibliografa.
La cartula, potada y anteportada del informe deberan contener los siguientes datos de
identificacin:
Logo y Nombre del Instituto, Especialidad y/o Mencin, Titulo del trabajo, Resea de
requisito (solo en la portada), Nombre del presentante, El numero de la cedula de identidad
(solo en la portada), Mes y ao.
La introduccin no debe ser mayor de una pgina y media.
El informe tendr una extensin no menor de treinta (30) pginas sin incluir tablas,
grficos, mapas etc.
C.) CALIFICACION Y ENTREGA DEL INFORME
Las modalidades de calificacin del informe son como siguen:
a) Con recomendacin de publicacin cuando el nivel de excelencia amerite su difusin.

b) Aprobado cuando cumpla con todos los requisitos acadmicos y tenga los meritos para
ser aprobado.
c) Reprobado cuando no cumpla los requisitos para ser aprobados.

Al finalizar el informe, alumno deber presentar el borrador del informe para ser revisado
por el Departamento de Pasanta para su respectiva correccin metodolgica. Una vez
corregido el mismo, el estudiante deber entregar el informe de Pasanta
encuadernado debidamente firmado por los Tutores Acadmicos e Industrial (firma y
sello), de color ROJO para el rea administrativa, de color AZUL para el rea
tecnolgica.
El veredicto final ser emitido por el Departamento de Pasantia, despus de haber
realizado el proceso de revisin final.
Una vez que el estudiante haya realizado la presentacin oral del informe, y hecho las
correcciones indicadas por el jurado correspondiente, se proceder a empastar el mismo. El
color

para

las

especialidades

administrativas

(Administracin,

Relaciones

Industriales, Riesgos y Seguros, Diseo Grfico, Publicidad y Turismo), ser el ROJO;

mientras que para las especialidades que corresponden al rea tecnolgica (Seguridad
Industrial, Informtica, Mecnica, Construccin Civil, Electricidad y Electrnica),
ser de color AZUL MARINO.
La propiedad intelectual del informe ser del presentante, pero su utilizacin para fines
docentes o comerciales corresponden, exclusivamente al Instituto Universitario Antonio Jos
de Sucre, quien decidir sobre su uso en caso de considerarlo conveniente.

Instituto Universitario de Tecnologa

ANTONIO JOSE DE SUCRE
Extensin Guayana
Especialidad

TITULO DEL INFORME FINAL DE PASANTIA

Br. NOMBRE Y APELLIDO

MES, AO

Instituto Universitario de Tecnologa

ANTONIO JOSE DE SUCRE
Extensin Guayana
Especialidad

TITULO DEL INFORME FINAL DE

PASANTIA

Informe de Pasanta presentado a los fines de cumplir con el requisito que

establece la Institucin para optar al Ttulo de

TECNICO

SUPERIOR

UNIVERSITARIO EN . MENCION

Br. NOMBRE Y APELLIDO

C.I.: XX. XXX. XXX

MES, AO

Quienes suscriben, miembros del jurado asignado por el Departamento de pasanta, a

los fines de evaluar el Informe presentado por el Br. APELLIDOS Y NOMBRES,
Cedula de Identidad N XX.XXX.XXX para optar al ttulo de TECNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO en....MENCION:considerando
Que el mismo cumple con los requisitos exigidos por los reglamentos respectivos, por
lo que da su aprobacin.

________________________

____________________________

Nombres y Apellidos

Nombres y Apellidos

Dpto. de Pasanta

Dir. De Escuela de

________________________

____________________________

Nombres y Apellidos

Nombres y Apellidos

Tutor Acadmico

Tutor Industrial

_______________________

____________________________

Jurado

Jurado

_______________________
Jurado

INDICE
Pag.
ndice de Anexo.
Agradecimiento..
Introduccin
CAPITULO I
1.- Estructura y Funcionamiento de la Empresa.
1.1. Resea Histrica..
1.1.1. Mapa
1.1.2. Plano
1.2. Objetivos..
1.3. Funciones.
1.4. Organigrama Estructural de la Empresa.
1.5. Organigrama Estructural del Departamento
1.6. Descripcin de la Estructura Organizativa..
CAPITULO II
2.- Pasantas y Actividades Realizadas.
2.1. Cronograma de Actividades.
2.2. Explicacin de las Actividades Realizadas..
2.3. Titulo del Informe.
2.3.1..
2.3.2..
Conclusin..
Recomendaciones...
Anexos
Glosario de Trminos..
Bibliografa..

D.) CONTENIDO DEL INFORME:

INTRODUCCION Y CAPITULO I.

Toda la parte del Captulo I, introduccin, ser igual tanto, para aquellos que realizan
pasanta de ocho semanas, para los que elaboran el informe por experiencia laboral.
INTRODUCCIN (Estructura bsica sugerida)

-Importancia del tema (la importancia puede redactarse segn la definicin del tema).
-Objetivos del informe y del tema
-Metodologa utilizada (referido a la forma como se realiz el informe y de donde se
recopil toda la informacin).
-Forma como est compuesto el informe en su estructura interna
-Aportes del autor u otras consideraciones relevantes, como aspecto introductorios

CAPITULO I
1. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

1.1.- Resea

Histrica de la Empresa:

En la resea histrica se especifica, cuando se constituy la empresa, actividad que realiza,

tipo de empresa, (produccin, primaria, de servicio), cronologa desde su fundacin hasta la
actualidad, misin

socio-econmica. Si se va especificar algn subtitulo, deben estar

marcados en negrillas y con vietas.

1.1.1.- Mapa:

Ubicacin geogrfica de la empresa (regin) en el mapa de Venezuela.

1.1.2- Plano:

Ubicacin de la empresa en la ciudad (croquis)

1.2.- Objetivos:
Aspectos bsicos de la existencia de la empresa.
1.3.- Funciones:

Todas las actividades o acciones concretas que ejecuta la empresa.

1.4.- Organigrama Estructural de la Empresa

Estructura forma general de la Empresa.

1.5.- Organigrama Estructural del Departamento

Estructura formal del Departamento donde se realiz la pasanta.

1.6.- Explicacin de las Funciones Generales de los Organigramas

Explicacin de las funciones generales tanto del organigrama de la empresa como del
departamento. En el caso que los organigramas sean muy extensos, describir solo las reas
grandes. (Vicepresidencias, Gerencias Generales, Direcciones, etc.) Se define el tipo de
organigrama, si es vertical u horizontal.

CAPITULO II
2.- PASANTIA Y ACTIVIDADES REALIZADAS

Instituto Universitario de Tecnologa

ANTONIO JOSE DE SUCRE
Extensin Guayana

2.1 Cronograma de actividades.

ACTIVIDADES

SEMANAS

______________________

______________________

NOMBRE Y APELLIDO

NOMBRE Y APELLIDO

Dpto. de Pasanta

Tutor Industrial

2.2 Explicacin de las Actividades Realizadas.

__________________
NOMBRE Y APELLIDO
Tutor Acadmico

En esta parte se describen en forma general cada una de las actividades realizadas semana a
semana. Deben ser las mismas actividades que se especificaron en el formato del
cronograma actividades en el inicio de la pasanta. Son explicaciones de seis lneas
aproximadamente, ya que el desarrollo minucioso se realizar en el punto siguiente (2.3).
Ejemplo.
Semana N 1: (Fecha) Ejemplo 24-06 al 28-06-2013)

Induccin

Se realiz recorrido por las principales instalaciones de la empresa y por el Departamento

donde
Semana N 2: (Fecha)

Observacin del proceso de..

Se realiz observacin directa del proceso..

2.3.- Desarrollo del contenido. (Ttulo del informe).

En esta parte se escribe el ttulo dado al informe, especificando en detalle cada una de las
actividades, desarrollando tipo monografa el tema planteado. Destacar conceptos,
procedimientos, descripcin de procesos, entre otros aspectos. Recuerde que en esta parte
se especifica la estructura del contenido que se desarrolla, detallando tanto subttulos sean
necesarios; tambin en cada subtitulo se especifican por desglose de vietas si lo requiere el
desarrollo. Se puede comenzar por definir todos aquellos aspectos conceptuales del ttulo,
posteriormente las caractersticas de ese proceso, su estructura, y as sucesivamente.
Ejemplo:

2.3.1.- Descripcin del Proceso

El proceso va a depender de la especialidad que se curse y en el lugar de la palabra

proceso se colocara el concepto a la cual hace mencin el informe a desarrollar. Se puede
comenzar ya sea por la definicin del proceso donde se est laborando como pasante o por
las definiciones bsicas del tema; puedes iniciar analizando los conceptos del ttulo que se
plantea, y as sucesivamente.
2.3.2.- Caractersticas del Proceso
Probablemente el tema tenga ciertas caractersticas que deben ser definidas y analizadas,
bueno ese podra ser el subttulo. Estas son sugerencias de cmo se podra estructurar el
captulo II a partir del desarrollo del tema, recuerde que todo depender del nivel u
complejidad del informe y tal vez del aporte de cmo pasante pueda dar.
Se especifican 2.3.3, 2.3.4; tantos puntos sean necesarios, y de hacer falta dentro de estos,
detallar vietas u otros de numeracin que le den estructura al contenido del informe.
Conclusin
Referida a los conocimientos y experiencias adquiridas, despus de analizar y describir en
el campo de trabajo la aplicacin de los conceptos acadmicos obtenidos durante la
ejecucin de la carrera.
Recomendaciones
Referida a todos los aspectos que pudieran ser mejorados en la empresa y que son dados
como sugerencias. Deben ser concretas, precisas, y al dar la recomendacin debe
especificarse como levarlas a cabo.
Anexos
Todos aquellos formatos, documentos, folletos, etc., propios de la empresa, utilizados en el
transcurso del desarrollo de las actividades realizadas, y las dar la recomendacin debe
especificarse como llevarlas a cabo.
ndice de anexos

ndice donde se especifican todos los anexos con sus respectivos ttulos, va despus del
ndice general en una pgina aparte, y se coloca: ndice de Anexos y ms abajo en orden de
aparicin: Anexo 1: Titulo. Anexo 2: Titulo.
Glosario de Trminos
Referido a la definicin de trminos o conceptos relevantes para la explicacin del tema
desarrollado y cuya utilizacin no sea comn. Debe ir en orden alfabtico.
Bibliografa
Referida al conjunto de fuentes bibliogrficas, como textos, revistas, diccionarios, folletos,
artculos, publicaciones, manuales, tesis, etc., utilizados para la realizacin del informe.
Debe presentarse en orden alfabtico.
a) Libros:
Aguilar S., A. (1997). Lderes para el Siglo XXI. Mxico: Mc Graw Hill. Interamericana
Editores. 250pp (es decir, que el libro tiene 250 pginas).
b) De tipo Legal:
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. (1999). Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela 36.860 (Extraordinaria), Diciembre 30, 1999.
Decreto N825 (Acceso y el uso de Internet como poltica prioritaria para el desarrollo
econmico, social y cultural del pas). Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela. Mayo 10,2000.
c) Revistas especializadas:
Daras, G (2001). La tecnologa en la Escuela Venezolana. Cndidas, 3
d) Artculos de prensa:
Escalona D., D (1999, Mayo 15). El Negocio de los Directorios. El Universal, p.2-1.
e) Ponencias presentadas en eventos:
Ros, C. (2001, junio). Concepcin del Software desde la perspectiva pedaggica.
Ponencia presentada en el Congreso Venezolano de educacin e Informtica. Universidad
de Carabobo.
f) Trabajo de Grado:

Noguera, M (2000). Funcin supervisora del personal directivo y actualizacin del

docente en el marco del nuevo diseo curricular. Tesis de Grado de Maestra no
publicado, universidad Bicentenaria de Aragua.
g) Fotografas, Representaciones grficas, Objetos Artsticos y Culturales:
Palacios, C. (2000). Vegetal [Serie de Ocho Cuadros con Catalogo]. Mrida Venezuela:
Galera La Otra Banda.
h) Sitios de informacin:
Ministerio de Ciencia y Tecnologa. (2002, Mayo 30). [Pgina Web en lnea].
Disponible: http//:www.mct.gov.ve [Consulta: 2002, Mayo 31]
i) Programas de computacin:
Microsoft (2001). Navegante Tributario. [Programa de computacin]. Chicago: Autor.
j) Consultas a travs de Internet:
Garca C., R. Epistemologa de la Administracin: Propuesta para la Formacin de
los Administradores, Gestin y Estrategia, N 11-12, Enero-Diciembre, 1997.
Disponible: http//www.gestion.webzone.it/archivio/mag.html. [Consulta: 2000, junio 13].