Conferencias, Convenciones y Visitas a fbricas

El gerente de publicidad o de ventas se ve obligado de vez en cuando a realizar

alguna de estas acciones con el fin de promocionar un producto o servicio o dar
a conocer una innovacin. Los objetivos pueden ser los siguientes:
1.- Hacer que aumente el prestigio de la empresa a los ojos del consumidor
actual o potencial
2.-Promocionar las venta de un producto o de la gama de productos
3.-Ofrecer o dar la oportunidad de discutir sobre alguna falla del producto
4.-Dar a los propios ejecutivos de la empresa la oportunidad de relacionarse
con los clientes

La demostracin Industrial
La eleccin de la persona que lleve a cabo la demostracin es muy importante,
debe de ser una persona inteligente que de una sensacin de eficiencia y
elegancia hacia el pblico, por ejemplo debemos de utilizar a una mujer joven
para demostraciones de maquinaria delicada y frgil y a hombres para
maquinaria pesada.

Visitantes extranjeros:
Es muy recomendable extender nuestras invitaciones a nuestros clientes
potenciales extranjeros dado que la venta de exportacin en la actualidad es
primordial.

Organizacin de una visita a fbrica

Siempre que se les invite a los clientes a asistir se debe cumplir las siguientes
caractersticas:
Todos los miembros de la empresa organizadora deben llevar en su solapa una
insignia distintiva en la que indique su nombre y su cargo en la empresa.
Al comenzar se debe de dividir a los individuos en grupos de trabajo o de visita.
No deben de ser superiores a las 20 personas por cada grupo ni inferiores a
diez
Los guas deben de contar con buen sentido organizativo y entusiasmo
Es esencial preparar un programa para los invitados con horarios especficos
para la buena distribucin del tiempo de la visita

Forma de invitar a una convencin o visita a fbrica

Antes que nada debemos de tomar con precaucin el tiempo, si la invitacin se
da con mucha anticipacin el invitado lo olvidara y si se enva con poca
anticipacin puede que no encuentre espacio para acudir en la fecha asignada.
Lo ms recomendable es enviarla con tres semanas de anticipacin
Se debe enviar una carta firmada por el Director General, en caso de no ser
contestada se vuelve a enviar otra y si esta no es contestada lo ltimo es
recurrir al telfono

Costo de una visita a fbrica

Las principales partidas del costo son:
1.-Imprenta
2.- Bebidas
3.-Viajes
4.- Restaurante
5.- Fotografa
6.-Lunch
7.-Toldos

Preparacion de una convencin:

La duracin de cada reunin no debe exeder de dos y media a tres horas y
cada reunin debe tener su presidente.
Programa usual:
Breve introduccin por el presidente
Desarrollo de las ponencias a cargo de los especialistas cada una con un lmite
de 10 minutos.
Conclusion de parte del presidente
Intervalo donde se sirve el refresco con una discusin de 30 a 60 minutos
( Charla)
Despedida

Al final es recomendable ofrecer alguna revista e informacin acerca de la

ponencias.