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MANUAL DE FUNCIONES
OCTUBRE - 2011
Manual de Funciones:
Elaborado Comisin EAEM.
CONTENIDOS
PRESENTACIN ..............................................................................................................5
I.
I.1
I.2
I.3
I.4
I.5
I.6
II.
JUSTIFICACIN................................................................................................................8
III.
IV.
METODOLOGA ............................................................................................................9
V.
VI.
VI.1
VI.1.1
VI.2
VI.2.1
RECTOR/A .......................................................................................................19
VI.2.2
VICERRECTOR/A ...........................................................................................23
VI.2.3
VI.2.4
VI.2.5
VI.2.6
VI.2.7
VI.2.8
VI.2.9
VI.2.10
VI.2.11
VI.2.12
VI.2.13
SECRETARIO/A GENERAL.......................................................................50
VI.2.14
DECANO/A ...................................................................................................53
VI.3
VI.3.1
VI.3.2
COMISIONES...................................................................................................58
VI.3.3
VI.4
VI.4.1
VI.4.2
VI.4.3
VI.4.4
VI.4.5
VI.4.6
VI.4.7
VI.4.8
VI.4.9
VI.4.10
VI.4.11
VI.4.12
JEFE/A DE ADQUISICIONES....................................................................92
VI.4.13
VI.5
VI.5.1
VI.5.2
BIBLIOTECARIA/O ........................................................................................106
VI.5.5
CONTADOR/A ...............................................................................................109
VI.5.6
VI.5.7
ADMINISTRADOR/A DE FINCA..................................................................113
VI.5.8
TESORERO/A ................................................................................................116
VI.5.9
MDICO ..........................................................................................................118
VI.5.10
ODONTOLOGO/A .....................................................................................120
VI.5.11
VI.6
VI.6.1
VI.6.2
VI.6.3
SECRETARIA DE ESCUELA.......................................................................128
VI.6.4
VI.6.5
VI.6.6
VI.6.7
ENFERMERA/O .............................................................................................136
VI.6.8
BODEGUERO/A ............................................................................................138
VI.7
VI.7.1
VI.7.2
CHOFER .........................................................................................................141
VI.7.3
JARDINERO/A ...............................................................................................143
VI.7.4
MENSAJERO/A .............................................................................................144
VII.
VIII.
ANEXOS .....................................................................................................................147
I.
PRESENTACIN
I.2
I.3
DESCRIPCIN DE FUNCIONES.-
I.4
PERFIL REQUERIDO.-
conocimientos,
destrezas,
capacidades
para
I.5
Este manual considera los puestos y funciones de los mismos sobre la base del
la estructura organizacional reflejada en el Organigrama estructural de la
Universidad.
Los niveles de autoridad y responsabilidad no dependen del presente manual,
por tanto, no debe ser considerado como fuente de sealamiento en estos
aspectos, ya que la autoridad y responsabilidad estn determinados por: La
Ley de Educacin Superior, los Estatutos Internos, los Reglamentos y dems
disposiciones normativas del Consejo Superior Universitario Politcnico que
sean congruentes con las leyes vigentes.
7
I.6
II.
JUSTIFICACIN
Induccin de personal
III.
a. Objetivo General
acadmico-administrativas,
de
forma
que
se
misin Institucional.
-
IV.
METODOLOGA
en el organigrama
institucional.
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:
RECTORADO
COMISIN DE EVALUACIN INTERNA
PROCURADURA
SECRETARIA GENERAL
COMISIONES
AUDITORA INTERNA
VICERRECTORADO
FACULTAD DE COMERCIO
INTERNACIONAL, INTEGRACIN,
ADMINISTRACIN Y ECONOMA
CONSEJO DE
FACULTAD
COMISIN ACADMICA
CONSEJO INVESTIGACIN
DIRECCIN
ACADMICA
DIRECCIN DE
INVESTIGACIN
FACULTAD DE
INDUSTRAS
AGROPECUARAS Y
CIENCIAS AMBIENTALES
CONSEJO DE
FACULTAD
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
FACULTAD CIENCIAS DE
LA SALUD
INSTITUTO DE
POSGRADO
CONSEJO DE
FACULTAD
CONSEJO DE
POSGRADO
DIRECCIN DE
PLANIFICACION
INSTITUCIONAL
DIRECCIN DE
INFRAESTRUCTURA
FSICA Y
MANTENIMIENTO
CENTRO DE
TRANSFERENCIA
TECNOLGICA
UNIDAD DE
EMPRENDIMIENTO Y
SERVICIOS
BIBLIOTECA
GENERAL
DECANATO
DECANATO
DECANATO
DIRECCIN
CENTRO DE CULTURA
FSICA
ESCUELA DE
ADMINISTRACIN
DE EMPRESAS Y
MARKETING
DIRECCIN
COORDINACI
N
ESCUELA DE
COMERCIO
EXTERIOR Y
NEGOCIACIN
COMERCIAL
INTERNACIONAL
DIRECCIN
COORDINACIN
ESCUELA DE
DESARROLLO
INTEGRAL
AGROPECUARIO
ESCUELA DE
TURISMO Y
ECOTURISMO
ESCUELA DE
ENFERMERA
CENTRO DE IDIOMAS
CENTRO DE TICS
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
COORDINACI
N
COORDINACI
N
COORDINACI
N
DIRECCIN
VINCULACIN
CON LA
COLECTIVIDAD
DIRECCIN DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
DIRECCIN
FINANCIERA
DIRECCIN DE
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
V.
NIVEL
CONFORMACIN
FUNCIN PRINCIPAL
Este nivel legisla, norma, y
LEGISLATIVO
Consejo
Superior
Universitario Politcnico
dicta
reglamentos
resoluciones
sobre
los
Rector/a
Vicerrector/a
Director/a Administrativo/a
Director/a
de
Planificacin
Institucional
Los puestos
Director/a de Infraestructura
Fsica y Mantenimiento
DIRECTIVO
Director/a de Vinculacin
Director/a
de
Bienestar
Universitario
Director/a Financiero/a
de este
nivel
polticas,
programas
planes,
proyectos
Institucional,
la
calidad
acadmico-administrativa
Director/a de Aseguramiento
de la Calidad
Director/a de Investigacin
Director/a Acadmico/a
12
Procurador/a General
Secretario/a General
Decano/a
Son los puestos que aconsejan,
Auditora Interna
directivo en la formulacin de
Comisiones
Consejo de Facultad
Director/a de Escuela
Director/a de Postgrados
Coordinador/a de Escuela
Jefe/a
de
Centro
de
Transferencia de Tecnologa
Jefe/a de Emprendimiento y
Servicios
EJECUTIVO
Director/a
Centro
de
Idiomas
ejecutan
desarrollan
los
13
Jefe/a de Seguridad
Mdico General
Odontlogo
Contador(a)
Jefe/a
de
Informtica
Sistemas
PROFESIONAL
Tcnico/a Archivador/a
Administrador/a de la Finca
y aportan a la Institucin en el
desarrollo
de
procesos
procedimientos de la misma
Tesorero/a
Bibliotecario/a
Jefe/a de Planta fsica
Asistente Administrativa
Secretaria Ejecutiva
Enfermero/a
Son los puestos que ofrecen
Operador/a
ASISTENCIAL
de
Central asistencia
apoyo
las
Telefnica
dependencias asignadas
en
Asistente de Informtica
Asistente de Adquisiciones
Asistente de Secretara
Asistente del Procurador
AUXILIAR
Auxiliar de Servicios
Son
los
puestos
que
se
14
Mensajero/a
Chofer
destacan
por
la
actividad
Jardinero/a
Guardia de Seguridad
15
VI.
PRINCIPALES FUNCIONES:
1. Aprobar el Estatuto universitario y sus reformas, debiendo someterlas al
trmite correspondiente;
2. Dictar las polticas generales, el plan estratgico de desarrollo institucional
de corto, mediano y largo plazos, los planes operativos anuales para el
desarrollo integral y sostenido de la Universidad Politcnica Estatal del
Carchi, en concordancia con los intereses generales de la provincia del
Carchi, de la regin y del pas;
3. Aprobar los planes generales de formacin profesional, investigacin
cientfica, tecnolgica, de produccin y vinculacin con la colectividad a nivel
nacional e internacional;
16
17
VI.2.1 RECTOR/A
I.
Dependencia:
Directivo
Rectorado
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Consejo
Superior
Universitario
Politcnico
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
PRINCIPALES FUNCIONES
18. Legalizar, con su firma, y las del secretario general y procurador, los ttulos
de pregrado y postgrado otorgados por la Universidad Politcnica Estatal del
Carchi;
19. Autorizar las publicaciones oficiales de la Universidad Politcnica Estatal del
Carchi;
20. Delegar funciones al Vicerrector o a otras autoridades de la UPEC, segn lo
prescrito en la ley, el presente estatuto y reglamentos internos;
21. Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politcnico, a la
comunidad universitaria y sociedad, el informe de actividades;
22. Autorizar los traspasos y reducciones de crdito presupuestario, dentro de la
misma funcin, programa, proyecto o actividad; debiendo obligatoriamente
informar al Consejo Superior Universitario Politcnico;
23. Dirigir y monitorear las actividades establecidas en el Plan de Desarrollo
Institucional, para garantizar la calidad y excelencia de los programas que
ofrece la Universidad;
24. Liderar y coordinar las acciones de vinculacin Institucional con la
comunidad;
25. Liderar y coordinar las acciones de aseguramiento de la calidad de la
educacin superior Institucional;
26. Orientar y coordinar los programas de Bienestar Universitario; y,
27. Las dems sealadas en la Ley de Educacin Superior, su Reglamento
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politcnica Estatal
del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
22
VI.2.2 VICERRECTOR/A
I.
Dependencia:
Directivo
Vicerrectorado
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
PRINCIPALES FUNCIONES
23
en
coordinacin
con
las
unidades
acadmicas,
de
24
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
Control directivo
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
Dependencia:
Directivo
Direccin Administrativa
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
26
III.
PRINCIPALES FUNCIONES
ejecutar
planes,
programas
proyectos
de
desarrollo
interinstitucional;
7. Presentar al Consejo Superior Universitario Politcnico el Plan Operativo
Anual de Actividades;
8. Garantizar la correcta aplicacin del escalafn administrativo para el personal
de la Universidad;
9. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la elaboracin de roles de pago,
liquidaciones de remuneraciones del personal de la Universidad y coordinar
los trmites para su aprobacin;
10. Proponer y aplicar los reglamentos, manuales e instructivos necesarios que
posibiliten la administracin de personal y el mejoramiento de su desempeo.
11. Proponer y ejecutar el programa de capacitacin para empleados y
trabajadores de la UPEC;
12. Notificar la terminacin de los contratos de trabajo;
13. Presidir el organismo que dirija los concursos de mritos y oposicin para el
reclutamiento de personal para puestos administrativos y de la UPEC;
14. Garantizar la administracin universitaria, sancionar las faltas disciplinarias del
personal administrativo de acuerdo con el reglamento interno;
27
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
especializacin en el rea.
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
28
Dependencia:
Directivo
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
III.
1.
PRINCIPALES FUNCIONES
2.
29
3.
4.
5.
6.
7.
Colaborar
con
las
dependencias,
departamentos
unidades
9.
10.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
de
maestra
aos
en
puestos
similares
especializacin en el rea.
30
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Reconocimiento de problemas
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
Dependencia:
Direccin
Directivo
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
de
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
31
II.
Garantizar
los
requerimientos
de
infraestructura
fsica,
el
buen
estado,
PRINCIPALES FUNCIONES
para
la
adquisicin,
contratacin,
almacenamiento,
32
IV.
PERFIL REQUERIDO
Tener
ttulo
acadmico
profesional
de
Experiencia Laboral:
y
grado
maestra
aos
en
puestos
similares
Control directivo
Reconocimiento de problemas
Razonamiento matemtico
Facilidad Numrica
Flexibilidad Categorial
Orientacin Espacial
Visualizacin
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Creatividad
33
I.
Dependencia:
Directivo
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Experiencia Laboral:
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Pensamiento Critico
Fluidez de ideas
Originalidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
Velocidad perceptual
35
I.
Dependencia:
Directivo
Bienestar Universitario
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
internos y
37
17. Controlar que los servicios complementarios, se presten con las debidas
medidas de seguridad e higiene y en forma adecuada para el personal de la
comunidad educativa;
18. Liderar y exigir el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de
los docentes y trabajadores en beneficio de los estudiantes;
19. Pedir informe de actividades cumplidas a los servicios de salud, becas,
psicopedaggicos, culturales y los que se crearen bajo su dependencia;
20. Coordinar con los organismos estudiantiles la atencin de los diferentes
requerimientos y necesidades a travs de los servicios que ofrece el
Departamento;
21. Disear y promover estrategias para divulgar y difundir, en las diferentes
dependencias, los programas y actividades de la direccin;
22. Evaluar permanentemente todos los servicios de Bienestar Universitario;
23. Coordinar actividades con otras instituciones externas en busca del bienestar
de la comunidad universitaria;
24. Las dems sealadas en la Ley de Educacin Superior, su Reglamento
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politcnica Estatal
del Carchi.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Titulo
de
maestra
Experiencia Laboral:
o
especializacin en el rea.
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Pensamiento Critico
Fluidez de ideas
38
Originalidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
Velocidad perceptual
I.
Dependencia:
Directivo
Direccin Financiera
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
Administrar los recursos econmicos provenientes del Estado, los generados por
autogestin y otras fuentes y la coordinacin del control de los fondos a travs del
manejo presupuestario.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
39
el
sistema
financiero
efectuar
mensualmente
la
coordinacin
control
de
proyectos
de
inversin,
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra o especializacin en
Experiencia Laboral:
el rea
40
Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
I.
Dependencia:
Directivo
Aseguramiento de la Calidad
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
41
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
de
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Maestra
especializacin
Experiencia Laboral:
o
en
el
Aos
en
puestos
similares
rea.
42
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Pensamiento Critico
Fluidez de ideas
Originalidad
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
Flexibilidad categorial
Razonamiento matemtico
Facilidad numrica
VI.2.10
DIRECTOR/A DE INVESTIGACIN
I.
Dependencia:
Directivo
Direccin de Investigacin
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
43
II.
PRINCIPALES FUNCIONES
gestionar
conjuntamente
con
las
Decanaturas,
los
nacionales
internacionales
y su cofinanciamiento ante
que
apoyen
acadmica
financieramente la investigacin.
8. Ofrecer y administrar, en coordinacin con las diferentes Unidades
acadmicas, la prestacin de asesoras, consultoras y servicios tcnicos,
producto de los proyectos de investigacin e innovacin tecnolgica, a
entidades pblicas y privadas.
9. Presentar al Consejo de Investigacin, informes sobre la ejecucin de los
proyectos de investigacin.
44
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
o EXPERIENCIA
aos
en
puestos
similares
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
VI.2.11
DIRECTOR/A ACADMICO/A
I.
Dependencia:
Directivo
Direccin Acadmica
45
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
III.
PRINCIPALES FUNCIONES
las
actividades
acadmicas
de
todas
las
facultades
en
coordinacin
con
las
unidades
acadmicas,
de
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
Ttulo
de
maestra
o EXPERIENCIA
o
especializacin en el rea.
o Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
Identificacin de problemas
47
VI.2.12
PROCURADOR/A GENERAL
Dependencia:
Directivo
Procuradura General
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
PRINCIPALES FUNCIONES
jurdicamente
las
autoridades,
rganos
comisiones
institucionales;
3. Asumir la defensa jurdica de la Institucin y de sus miembros, en
controversias judiciales relacionadas con el cumplimiento y defensa de sus
fines y objetivos;
48
excepcionales
de
derecho
originadas
en
los
actos
Consejo
49
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA (AOS):
aos
en
puestos
similares
Control directivo
Independencia
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
VI.2.13
SECRETARIO/A GENERAL
Dependencia:
Directivo
Secretara General
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
50
II.
PRINCIPALES FUNCIONES
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
Doctor/a en Jurisprudencia.
EXPERIENCIA (AOS):
aos
en
puestos
similares
o Competencias
Control directivo
Independencia
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
52
VI.2.14
DECANO/A
Dependencia:
Directivo
Decanaturas
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 3
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
PRINCIPALES FUNCIONES
53
54
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA (AOS):
titular
participacin;
politcnico y estar en la
o Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Fluidez de ideas
- Reconocimiento de problemas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
55
I.
Dependencia:
Asesor
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
PRINCIPALES FUNCIONES
56
referidas
los
sistemas
computarizados,
administrativos,
IV.
PERFIL REQUERIDO
o FORMACIN ACADMICA
o EXPERIENCIA (AOS):
aos
en
trabajos
similares.
o Competencias:
57
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Fluidez de ideas
- Reconocimiento de problemas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
VI.3.2 COMISIONES
I.
Nombre de la comisin:
COMISIN DE EVALUACION INTERNA
II.
RESUMEN DE LA COMISIN
FUNCIONES PRINCIPALES
58
I.
IDENTIFICACIN DE LA COMISIN
Nombre de la comisin:
COMISIN DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL
II.
RESUMEN DE LA COMISIN
FUNCIONES PRINCIPALES
I.
IDENTIFICACIN DE LA COMISIN
Nombre de la comisin:
COMISIN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II.
60
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
I.
IDENTIFICACIN DE LA COMISIN
Nombre de la comisin:
COMISIN DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD
II.
RESUMEN DE LA COMISIN
61
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
I.
IDENTIFICACIN DE LA COMISIN
Nombre de la comisin:
COMISIN DE ECONOMA Y FINANZAS
62
II.
RESUMEN DE LA COMISIN
.
Coordinar la gestin de los recursos econmico-financieros asignados por el
Estado, los generados por autogestin y dems fuentes, y el control de los fondos a
travs del manejo presupuestario.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
I.
IDENTIFICACIN DE LA COMISIN
63
II.
.
Promover y gestionar las relaciones internacionales de la Institucin con otras
universidades, organismos e instituciones educativas, culturales, nacionales y del
exterior.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
10. Realizar las dems funciones que le sean asignadas por las autoridades.
I.
IDENTIFICACIN DE LA COMISIN
Nombre de la comisin:
COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES
II.
RESUMEN DE LA COMISIN
.
Proyecta la imagen institucional hacia la comunidad universitaria y la sociedad en
general, sobre planes, programas, proyectos y convenios que se desarrollan con el
objetivo de mantener las buenas relaciones con la Sociedad y el personal interno.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
institucional y someterlo a la
6. Presentar
informes
semestrales
al
Consejo
Superior
Universitario
I.
IDENTIFICACIN
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
66
Dependencia:
Ejecutivo
Direccin de Escuela
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 5
Decano/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
67
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
de proyectos acadmicos de
vinculacin,
investigacin, y emprendimiento,
68
Escuela;
13. Reunir a los profesores y a los estudiantes de la Escuela al menos una vez
cada semestre, para tratar asuntos relacionados con la vida acadmica de la
misma;
14. Supervisar la labor del personal administrativo de la Escuela y Promover
programas de capacitacin y desarrollo;
15. Controlar la asistencia normal de docentes y estudiantes;
16. Las dems sealadas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
Politcnica Estatal del Carchi,
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra en el rea.
Experiencia Laboral:
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Fluidez de ideas
- Reconocimiento de problemas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
69
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Departamento de Postgrado
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
71
- Fluidez de ideas
- Reconocimiento de problemas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Centro de Idiomas
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
72
regional e internacional;
5. Proponer y liderar la realizacin de convenios o alianzas con otras
Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de
programas de idiomas en la UPEC;
6. Asegurar la calidad de los programas de idiomas, de los docentes y de las
actividades en s del programa, sobre la base de los estndares y mandatos
legales establecidos;
7. Responder por el buen desarrollo acadmico de los programas a su cargo;
8. Responder por la evaluacin docente y curricular y por el mejoramiento
contino,
9. Desarrollar las actividades acadmico administrativas que requiera;
10. Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios y alianzas.
11. Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluacin
anual de desempeo,
12. Asesorar y brindar informacin sobre las diferentes actividades y funciones
a cargo;
13. Las dems sealadas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
Politcnica Estatal del Carchi;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra en el rea.
Experiencia Laboral:
Competencias
Responsabilidad
Liderazgo
73
Planificacin
Asertividad y firmeza
Generacin de ideas
Evaluacin de ideas
Evaluacin de soluciones
Construccin de relaciones
Trabajo en equipo
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Coordinacin de Escuela
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 5
Director/a de Escuela
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
74
III.
PRINCIPALES FUNCIONES
rea
el seguimiento a avance
de
programaciones microcurriculares;
14. Coordinar el control de asistencia a docentes y estudiantes de la Escuela;
15. Coordinar y motivar la realizacin de actividades de mejoramiento
acadmico;
16. Disear, gestionar y evaluar proyectos acadmicos;
17. Apoyar y coordinar el desarrollo de eventos de capacitacin tcnica
dirigidos a los docentes;
18. Programar, ejecutar y evaluar programas de ayudantas de ctedra;
19. Evaluar los resultados obtenidos en el semestre;
75
IV.
Formacin Acadmica
PERFIL REQUERIDO
Experiencia (Aos):
aos
profesor(a)
universitario
como
titular
o
politcnico.
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Fluidez de ideas
- Reconocimiento de problemas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
I.
Dependencia:
Ejecutivo
76
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
de la unidad
77
IV.
PERFIL REQUERIDO
Maestra
en
Experiencia Laboral:
Investigacin
cientfica o afines
Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
Relaciones humanas
78
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
de la unidad
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo
de
maestra
Experiencia Laboral:
o
especializacin en el rea
Competencias
Responsabilidad
Liderazgo
Planificacin y organizacin
Asertividad y firmeza
Generacin de ideas
Evaluacin de ideas
Evaluacin de soluciones
Construccin de relaciones
Trabajo en equipo
80
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
de la unidad
81
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo
de
maestra
especializacin
Experiencia Laboral:
o
en
administracin o finanzas
Competencias
Responsabilidad
Liderazgo
Generacin de ideas
Evaluacin de ideas
Originalidad
Asesoramiento/orientacin
Organizacin de sistemas
Construccin de relaciones
Trabajo en equipo
82
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Administrativo/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
de la unidad
83
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
la rama policial
Competencias
Responsabilidad
Planificacin y organizacin
Instruccin
Asertividad
Orientacin/Asesora
Monitoreo y control
Trabajo de equipo
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Centro de TICs
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Estatutario
84
II.
III.
1. Planear,
FUNCIONES PRINCIPALES
controlar las
actividades
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Ingeniero en Sistemas
Competencias
Control directivo
Toma de decisiones
Liderazgo de personas
Planeacin y organizacin
Responsabilidad
Calidad
Trabajo en equipo
Creatividad
86
VI.4.10
COORDINADOR/A DE INVESTIGACIN
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Departamento de Investigacin
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 5
Director/a de Investigacin
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
87
IV.
PERFIL REQUERIDO
Titulo
de
Maestra
Experiencia Laboral:
en
Investigacin.
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Fluidez de ideas
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
88
VI.4.11
JEFE/A DE PERSONAL
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Jefatura de Personal
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Administrativo
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
89
18. Supervisar y controlar el orden del archivo general de las hojas de vida
inactivas de los ex trabajadores de la Universidad;
19. Supervisar y controlar el mantenimiento permanente de la base de datos del
sistema de informacin de todo el
IV.
PERFIL REQUERIDO
Titulo
de
maestra
Experiencia Laboral:
o
especializacin en el rea.
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Fluidez de ideas
Asertividad
Pensamiento analtico
Originalidad
91
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
VI.4.12
JEFE/A DE ADQUISICIONES
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Adquisiciones
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Administrativo
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
92
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Ingeniera en administracin o
contabilidad.
Competencias
- Toma de decisiones
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Negociacin y manejo de conflictos
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Planificacin y organizacin
- Ordenar informacin
- Razonamiento deductivo
- Razonamiento inductivo
- Reconocimiento de problemas
94
VI.4.13
I.
Dependencia:
Ejecutivo
Comunicacin y Cultura
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Administrativo
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ttulo
de
tercer
nivel
Experiencia Laboral:
en
comunicacin social.
Competencias
- Responsabilidad
96
I.
Dependencia:
Profesional
Informtica y sistemas
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Administrativo
Naturaleza del puesto:
Ordinario
97
II.
1. Administrar
actualizar
FUNCIONES PRINCIPALES
el
sistema
de
informacin
acadmico
administrativo de la Universidad;
2. Dirigir el procesamiento de la informacin disponible;
3. Suministrar a la Direccin de la Universidad la informacin procesada y
pertinente requerida para el control administrativo, acadmico, la planeacin
institucional, la toma de decisiones y la adopcin de polticas y programas,
4. Administrar los laboratorios de informtica y telemtica y hacer cumplir sus
reglamentos;
5. Administrar
actualizar
el
sistema
de
informacin
acadmico
administrativo de la Universidad;
6. Coordinar la recoleccin, clasificacin y almacenamiento de datos de orden
acadmico y administrativo-financiero de la Universidad;
7. Dirigir el procesamiento de la informacin disponible;
8. Suministrar a la Direccin de la Universidad la informacin procesada y
pertinente requerida para el control administrativo, acadmico, la planeacin
institucional, la toma de decisiones y la adopcin de polticas y programas;
9. Apoyar a la Unidad de Publicaciones y Recursos Educativos en la
administracin de la pgina Web de la Universidad;
10. Administrar los laboratorios de informtica y telemtica y hacer cumplir sus
reglamentos;
11. Velar y responder por la seguridad de los sistemas de informacin de la
Universidad;
98
los
diferentes
procesos
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Ingeniera
de
sistemas
Experiencia Laboral:
con
3 aos en el desarrollo y
direccin
de
proyectos
informticos y telemticos.
de sus funciones
Competencias
Liderazgo
Pensamiento analtico
Pensamiento crtico
Instruccin
Desarrollo de sistemas
99
Asesora/orientacin
Destreza cientfica
Reconocimiento de problemas
Razonamiento Deductivo
Razonamiento Inductivo
I.
Dependencia:
Profesional
Anlisis y programacin
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
101
20. Cumplir las dems funciones asignadas por el jefe inmediato, Representante
Legal y/o directivos de la Institucin, segn la naturaleza del puesto, y aquellas
funciones inherentes al puesto;
21. Las dems sealadas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
Politcnica Estatal del Carchi;
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Ingeniera en sistemas.
Competencias
Reconocimiento de problemas
Pensamiento crtico
Identificacin de problemas
Asesora/orientacin
Planificacin y organizacin
Razonamiento Deductivo
Razonamiento Inductivo
I.
Dependencia:
Profesional
Informtica y Sistemas
102
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
103
10. Dar soporte tcnico y mantenimiento a los centros de cmputo como tambin
del rea administrativa;
11. Apoyar en el procesamiento de la informacin a las distintas reas de la
Universidad;
12. Instalacin de software requerido por las diferentes escuelas;
13. Instalacin, configuracin y administracin de la red inalmbrica,
14. Administracin de Correo Electrnico,
15. Realizar las actividades que requieran la institucin;
16. Administrar el funcionamiento permanente del nodo Internet;
17. Instalar, configurar y mantener los servidores que brindan los diferentes
servicios: Correo, WEB, Datos, Intranet, entre otras,
18. Generar las aplicaciones y configurar los dispositivos de seguridad que
impidan el acceso a la informacin de personal no autorizado;
19. Permitir la integracin de servicios y tipos de informacin en el canal, tales
como: voz, datos, video y grficas;
20. Generar la conectividad de los diversos y heterogneos sistemas de que
consta la infraestructura tecnolgica de la UPEC;
21. Generar acciones en torno al uso de las redes y comunicaciones
institucionales;
22. Elaborar proyectos que contribuyan a mejorar las herramientas de soporte a
la educacin va internet,
23. Elaborar estadsticas de servicios y servidores que permitan tomar
decisiones a nivel gerencial y tcnico;
24. Generar procedimientos para el acceso a los servicios en Internet;
25. Asesorar a la Universidad en la consecucin de elementos de hardware y
software que estn relacionados con los servicios de la Oficina;
26. Colaborar en la investigacin y desarrollo de nuevos productos o servicios
que contribuyan a que la Universidad est a la vanguardia tecnolgica en
cuanto a herramientas de comunicacin como soporte a la educacin;
104
IV.
PERFIL REQUERIDO
Ingeniera
en
sistemas
Experiencia Laboral:
o
Competencias
Trabajo en equipo
Instruccin
Iniciativa
Asesora/orientacin
Reconocimiento de problemas
Razonamiento Deductivo
Razonamiento Inductivo
105
VI.5.4 BIBLIOTECARIA/O
I.
Dependencia:
Profesional
Biblioteca
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Vicerrector/a
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
106
materiales
correspondiente a la Biblioteca,
20. Coordinar la adquisicin de material bibliogrfico;
21. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
V.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Titulo de biblioteclogo(a) o
afines.
Competencias
Liderazgo
Responsabilidad
Fluidez de ideas
Asertividad
Asesora/orientacin
Pensamiento analtico
Originalidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
108
VI.5.5 CONTADOR/A
I.
Dependencia:
Profesional
Contabilidad
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Financiero
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
general, el estado
de resultados, el estado
de
109
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Competencias
Responsabilidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
Reconocimiento de problemas
Orientacin espacial
Visualizacin
110
I.
Dependencia:
Profesional
Archivo
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Secretario/a General
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
informacin
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
origen;
2. Llevar una base precisa, con informacin real de los datos personales y
registro acadmico de los estudiantes de la UPEC;
3. Llevar datos estadsticos del crecimiento de la poblacin estudiantil de la
UPEC;
111
origen;
5. Aplicar los instrumentos de control y registro, necesarios para aumentar
la efectividad en la localizacin, resguardo y respuesta oportuna de la
informacin, preparando ndices, guas e inventarios;
6. Velar por la aplicacin de polticas de archivo para facilitar la consulta;
7. Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservacin
del archivo de gestin;
8. Planificar y normalizar tcnicamente, la labor de automatizacin de los
fondos documentales en el archivo;
9. Facilitar el acceso y difusin del patrimonio documental, segn se
requiera;
10. Receptar y registrar la matrcula de los estudiantes, nuevos y antiguos;
11. Llevar una base precisa, con informacin real de los datos personales y
registro acadmico de los estudiantes de la UPEC;
12. Elaborar records acadmicos, certificados de notas, de matrculas y toda
documentacin requerida por el usuario;
13. Llevar datos estadsticos del crecimiento de la poblacin estudiantil de la
UPEC;
14. Proporcionar informacin general, a todos los clientes internos y
externos, cuando as lo requieran;
15. Elaborar oficios e informes;
16. Asistir a reuniones de trabajo con las diferentes areas administrativas y
acadmicas;
17. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
112
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Competencias
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
I.
Dependencia:
Profesional
Escuela
Desarrollo
Integral
Agropecuario
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
113
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL REQUERIDO
Tener
ttulo
profesional
Experiencia Laboral:
de
- Toma de decisiones
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Planificacin y control
- Eficiencia y Eficacia
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Negociacin y manejo de conflictos
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Ordenar informacin
115
VI.5.8 TESORERO/A
I.
Dependencia:
Profesional
Tesorera
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Financiero/a
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
de las operaciones
sustento
de
pagos
interbancarios
beneficiarios,
previa
comprobantes,
archivar
temporalmente
entregar
al
de las operaciones
modificaciones, activaciones,
trabajadores
en
el
sistema
eSIGEF,
para
los
(Rector) y al Director
Financiero;
17. Archivar comprobantes de egresos;
18. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Responsabilidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
Facilidad numrica
VI.5.9 MDICO
I.
Dependencia:
Profesional
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
118
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
119
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Experiencia Laboral:
Competencias
Responsabilidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
VI.5.10
ODONTOLOGO/A
I.
Dependencia:
Profesional
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
II.
120
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
121
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Ttulo de Odontlogo/a.
Competencias
Responsabilidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
VI.5.11
JEFE/A DE PLANTA
I.
Dependencia:
Profesional
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
122
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
de la unidad
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
ingeniera civil
Competencias
Responsabilidad
Planificacin y organizacin
Instruccin
Asertividad
Orientacin/Asesora
Monitoreo y control
123
Trabajo de equipo
I.
Dependencia:
Asistencial
Rectorado
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Rector/a
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
Brindar
al Rector
apoyo incondicional
124
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
en
las
necesidades
del
Rector
en
los
diferentes
eventos
institucionales;
10. Recepcin de visitas dirigidas al Rector;
11. Organizar documentacin para la suscripcin por parte del Rector y entrega
a las dependencias correspondientes;
12. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
IV.
PERFIL REQUERIDO
en
Experiencia Laboral:
Ejecutivo.
Competencias
Comprensin Oral
Comprensin Escrita
Ordenar Informacin
Pensamiento Critico
125
I.
Dependencia:
Asistencial
Jefe inmediato:
Nmero de puestos: 14
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
as
como
el(los)
archivo(s)
de
la
respectiva
rea,
absoluta
126
oportunamente, previo el
127
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Competencias
Responsabilidad
Fluidez de ideas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
I.
Dependencia:
Asistencial
Direccin de Escuela
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 5
Director/a de Escuela
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
129
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
1 ao en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Fluidez de ideas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
I.
Dependencia:
Asistencial
Secretara General
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Secretario/a General
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
Superior
Superior
Universitario Politcnico.
Universitario Politcnico.
6. Notificar las resoluciones de las sesiones del Consejo Superior
Universitario Politcnico, a los diferentes estamentos universitarios.
7. Coordinar la legalizacin de los convenios aprobados por el Consejo
Superior Universitario Politcnico.
8. Despachar documentacin de Secretara General.
9. Cumplir con las disposiciones emanadas del Secretario General.
10. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
IV.
Educacin (Estudios Aprobados):
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Competencias
131
Responsabilidad
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
I.
Dependencia:
Asistencial
Comunicaciones
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Administrativo/a
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
diferentes extensiones.
4. Atender al pblico que solicita informacin dndole la orientacin requerida.
5. Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas que trabajan en la
institucin.
6. Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas, as como
tambin los mensajes recibidos.
7. Transferir las llamadas institucionales con las diferentes extensiones.
8. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
1 ao en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Comunicacin efectiva oral y escrita
- Compromiso y sentido de pertenencia
- Fluidez de ideas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
I.
Nivel Funcional:
Dependencia:
Asistencial
Oficina de Adquisiciones
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 2
Jefe/a de Adquisiciones
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
134
de
copias
de
documentos
relacionados
al
rea
de
Adquisiciones;
12. Adquisicin de bienes y servicios para las diferentes reas de la Universidad,
de conformidad al procedimiento de compra vigente y previa autorizacin del
Jefe Departamental de Adquisiciones;
13. Retiro de facturas de los diferentes almacenes de proveedores;
14. Verificacin y control de los cronogramas de los procesos en el Portal de
Compras Pblicas;
15. Seguimiento y control de las compras de nfima cuanta;
16. Atencin y asesoramiento al cliente interno y externo de la Institucin,
respecto de los trmites de compra ejecutados o a ejecutarse;
17. Elaboracin de informe mensual de actividades;
18. Registro y control en la ejecucin de rdenes de compras por catlogo de la
Institucin;
19. Registro y Control de las compras de nfima cuanta;
20. Llevar las contrataciones de nfima cuanta en coordinacin con el
departamento de Bodega;
21. Documentacin y archivo de proformas y cotizaciones;
22. Trmite operativo de compra, el mismo que incluye salidas para realizar las
compras;
23. Apoyo a las dems reas de la Institucin previa autorizacin del Jefe de
Adquisiciones o de la mxima autoridad;
24. Las dems fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
IV.
Educacin (Estudios Aprobados):
Licenciatura
Ingeniera
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
en 2 aos en puestos similares.
administracin o contabilidad.
135
Competencias
Toma de decisiones
Liderazgo
Responsabilidad
Planificacin y organizacin
Ordenar informacin
Razonamiento deductivo
Razonamiento inductivo
VI.6.7 ENFERMERA/O
I.
Dependencia:
Asistencial
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos:1
Mdico
Naturaleza del cargo:
Ordinario
136
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Experiencia Laboral:
1 ao en puestos similares.
Competencias
-
Responsabilidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
137
VI.6.8 BODEGUERO/A
I.
Dependencia:
Asistencial
Bodega
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Director/a Financiero/a
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL REQUERIDO
de
licenciado/a
Experiencia Laboral:
en 2 aos en puestos similares.
Administracin o Contabilidad
Competencias
Responsabilidad
Reconocimiento de problemas
Razonamiento inductivo
Razonamiento deductivo
Reconocimiento de problemas
Orientacin espacial
Visualizacin
I.
Dependencia:
Auxiliar
Planta Fsica
139
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 12
Jefe/a de planta
Naturaleza del puesto:
Ordinario
II.
FUNCIONES PRINCIPALES
140
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Ttulo de Bachiller
Ninguna
Competencias
- Responsabilidad
- Iniciativa
- Compromiso y sentido de pertenencia
VI.7.2 CHOFER
I.
Direccin Administrativa
Auxiliar
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 4
Jefe/a Planta
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II.
141
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Experiencia Laboral:
1 ao en puestos similares
Competencias
Responsabilidad
Confidencialidad
Reconocimiento de problemas
Iniciativa
Orientacin espacial
142
VI.7.3 JARDINERO/A
I.
Dependencia:
Auxiliar
Planta Fsica
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 1
Jefe/a de Planta
Naturaleza del cargo:
Ordinario
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
143
IV.
PERFIL REQUERIDO
Experiencia Laboral:
Ttulo de bachiller.
1 ao en puestos similares
Competencias
Responsabilidad
Iniciativa
VI.7.4 MENSAJERO/A
I.
Dependencia:
Auxiliar
Planta Fsica
Jefe Inmediato:
Nmero de puestos: 4
144
II.
III.
FUNCIONES PRINCIPALES
IV.
PERFIL FREQUERIDO
Experiencia Laboral:
Ttulo de bachiller.
1 ao en puestos similares
Competencias
-
Responsabilidad
Confidencialidad
Iniciativa
Orientacin espacial
145
VII.
FUENTES DE INFORMACIN
146
VIII.
ANEXOS
Anexos tomados del Manual MPC Modelando Perfiles por Competencias . Juan Lascano Polo.
2007.
ANEXO 1.METODOLOGIA PARA VALORAR ACTIVIDADES E IDENTIFICAR LAS ESCENCIALES
Las escalas que se presentan a continuacin sirven para valorar actividades e identificar las
esenciales de puestos; procesos y grupos ocupacionales, etc. donde
F = frecuencia
CE = consecuencia de no aplicacin de la actividad o ejecucin errada
CM = complejidad o grado de dificultad en la ejecucin de la actividad
Factores / definicin
147
de conocimientos y destrezas?
actividad.
Frecuencia (F)
Grado
Consecuencia de no
Complejidad o grado de
aplicacin de la actividad o
dificultad en la ejecucin de
la actividad (CM)
Mxima complejidad: la
organizacin en mltiples
grado de esfuerzo /
aspectos
conocimientos / habilidades
Alta complejidad: la
Consecuencias graves:
4
actividad demanda un
semana
considerable nivel de
de la organizacin
esfuerzo / conocimientos /
habilidades
quince das
medio de esfuerzo /
otros
conocimientos / habilidades
Consecuencias menores:
cierta incidencia en
esfuerzo / conocimientos /
habilidades
148
Otro
(bimensual, trimestral,
o ninguna incidencia en
semestral, etc.)
actividades o resultados
Mnima complejidad: la
actividad requiere un mnimo
nivel de esfuerzo /
conocimientos / habilidades
Ejemplo:
Puesto: asistente de seleccin
Valoracin de las
actividades para
establecer las
esenciales
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
CE
CM Total
11
15
11
12
16
149
16
18
Valoracin de las
actividades para
establecer las
esenciales
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
CE
CM
Total
16
16
18
150
151
ANEXO 2.
DICCIONARIO DE DESTREZAS Y HABILIDADES LABORALES
Definicin de destrezas:
Las destrezas o habilidades son comportamientos laborales automatizados por la prctica y la
experiencia en la ejecucin de alguna tarea especfica.
Destreza
Definicin
(D)
5. Destreza matemtica
(D)
6. Destrezas cientficas
(D)
7. Aprendizaje activo
(D)
8. Estrategias de aprendizaje
(D)
10. Pensamiento crtico
152
Destreza
Definicin
(D)
12. Recopilacin de
informacin
(D)
13. Organizacin de la
informacin
informacin.
(D)
14. Sntesis / Reorganizacin
(D)
15. Generacin de Ideas
(D)
16. Evaluacin de ideas
(D)
17. Planificacin
(D)
18. Evaluacin de soluciones
(D)
153
Destreza
Definicin
(D)
42. Formular una visin
(D)
entornos
(D)
44. Identificar consecuencias
ulteriores
(D)
45. Identificacin de causas
fundamentales
(D)
46. Juicio y toma de decisiones Valorar los probables costos y beneficios de una accin
(D)
potencial.
organizacionales (D)
(D)
49. Manejo del tiempo
154
Destreza
Definicin
(D)
50. Manejo de recursos
financieros
(D)
Destrezas requeridas por interactuar con personas
2. Escucha activa
(P)
4. Hablado
(P)
21. Percepcin social (empata) Darse cuenta de las reacciones de los dems y comprender por
(P)
22. Trabajo en equipo
(P)
23. Persuasin
(P)
24. Negociacin
(P)
25. Instruccin
(P)
26. Orientacin de servicio
155
Destreza
Definicin
(P)
27. Construccin de relaciones
(P)
29. Orientacin /
asesoramiento
decisiones.
(P)
52. Manejo de recursos
humanos
(P)
156
Destreza
Definicin
(C)
35. Comprobacin
(C)
(C)
38. Inspeccin de productos
(C)
39. Mantenimiento de equipos Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cundo y qu
(C)
40. Deteccin de averas
(C)
41. Reparacin
(C)
materiales
(C)
trabajos.
157
Destreza
Definicin
(P, C, D)
algo.
158
ANEXO 3
Diccionario de Capacidades
Definicin de Capacidad: Las capacidades son atributos relativamente estables de un individuo para
ejecutar un rango particular de diversas actividades. Las capacidades son semejantes a los rasgos en
la medida que exhiben cierto grado de estabilidad en perodo ms o menos largos de tiempo. No
obstante, s es posible que las capacidades se desarrollen si son requeridas de manera constante
por varias situaciones laborales.
Constructos
Definicin Operacional
1. Comprensin Oral
4. Expresin Escrita
5. Fluidez de Ideas
6. Originalidad
7. Reconocimiento de
Problemas
8. Razonamiento
159
Deductivo
9. Razonamiento
Inductivo
10. Ordenar
Informacin
11. Flexibilidad
Categorial
12. Razonamiento
Matemtico
13. Facilidad Numrica La capacidad de sumar, restar, multiplicar o dividir rpida y correctamente.
14. Memorizar
15. Velocidad de
clausura
16. Flexibilidad de
clausura
17. Velocidad
Perceptual
160
Espacial
19. Visualizacin
21. Reparticin
Temporal
mano
25. Control de
Precisin
26. Coordinacin de
extremidades
(por ejemplo, dos brazos, dos piernas, o una pierna y un brazo) mientras se
sienta, se para o se acuesta. No incluye la ejecucin de actividades mientras el
cuerpo est en movimiento.
27. Orientacin de
161
respuesta
29. Tiempo de
Reaccin
30. Velocidad
dedos muecas
31. Velocidad del
manos y muecas.
movimiento de los
miembros
32. Fuerza Esttica
36. Flexibilidad
162
de extensin
37. Flexibilidad
Dinmica
38. Coordinacin
Gruesa del Cuerpo
39. Equilibrio Grueso
del Cuerpo
38. Coordinacin
Gruesa del Cuerpo
39. Equilibrio Grueso
del Cuerpo
40. Vigor
163
46. Percepcin de
Profundidad
47. Sensibilidad al
Resplandor
48. Sensibilidad
Auditiva
49. Atencin en
auditorios
50. Localizacin de
Sonidos
51. Reconocimiento
de un discurso
52. Claridad de
discurso
164