Cmo puede ayudar el control de inventarios al crecimiento de mi

empresa?
Los inventarios constituyen el registro y control sobre los bienes que posee una
empresa, su organizacin representa una labor ardua, ya que por lo general
implica ms de dos procesos. En las organizaciones todo el proceso inicia en el
momento que se realiza la solicitud de materiales y suministros para la empresa.
Una vez llegan los materiales a la organizacin estos pasan por respectivos
controles de recibido tanto en administracin como en almacn, dichos materiales
para poder ser sacados de almacn debern poseer una orden (pedido de
fbrica). Entregados en fbrica, los suministros son transformados o regresados al
depsito, y as sucesivamente hasta el momento de realizar la nueva orden de
compra. Es comn realizar cada cierto tiempo una inspeccin a los almacenes
para verificar que coincidan los registros que se poseen en el cmputo con los
materiales existentes.
Pero por qu tantos controles? El sistema contable requiere de controles
rigurosos para poder cumplir con los catorce principios contables que son equidad,
ente, bienes econmicos, empresa en marcha, principio monetario, valuacin de
costo, perodo, principio de causacin, objetividad, realizacin, prudencia,
uniformidad, significacin y exposicin, seguir estos principios le proporciona a
cualquier empresa tener datos confiables para la toma de decisiones futuras.
Ahora bien, el manejo ordenado de inventarios permite a la empresa:
1.-Mantener un control sobre los productos a pedir, para evitar gastos a la
empresa que implicarn una prdida si no son necesarios.
2.-Conocer la cantidad de productos estancados que existen en la empresa.
3.-Controlar los costos de adquisicin, en materia prima para la empresa, es decir,
conocer los materiales existentes que sean de mayor demanda.
Por tanto, realizar un control y seguimiento de la informacin de inventarios es
necesario para no cargar con excesos ni faltantes de mercadera, y as lograr
mejores costos; las empresas necesitan contar con un buen sistema de inventario
para optimizar la fluidez de sus ingresos administrativos y productivos, en la cual
se pueda satisfacer al cliente, trabajadores, y dueos de la empresa.
Durante el proceso de adquisicin de mercanca y materiales, entran en juego
diversos elementos para los cuales se ha de tener en cuenta que para cada etapa
el control es fundamental, cualquier error en la forma de llevar los registros implica

prdidas importantes de recursos para la empresa (tiempo, dinero, mano de obra y

materiales)
En la actualidad, existen dos sistemas de inventarios (peridico y continuo)
comnmente usados en todas las organizaciones, en donde para el registro de las
mercancas se procede mediante los siguiente mtodos siguientes: primero en
entrar primero en salir PEPS, ltimo en entrar y primero en salir UEPS y promedio
mvil, para cuyo registro se hace uso de la tarjeta Kardex, debido a su fcil
manejo y aprehensin de la informacin.
Los mtodos mencionados anteriormente, varan en cada empresa (y en algunos
casos hasta en cada pas), el cmo manejar los inventarios depende de las
polticas administrativas y contables de cada organizacin, lo que no cambia es
que en todas las organizaciones se realizan controles para el manejo de los
recursos. Por lo tanto, la importancia de los inventarios es primordial en toda
empresa ya que la generacin de utilidades es el motor de cualquier organizacin
y con un debido control de inventarios, una empresa puede mantenerse en el
tiempo, la desorganizacin es falta de profesionalismo, las prdidas ocasionadas
por negligencia de quienes tienen la obligacin de tomar decisiones no es
aceptable.
Las personas que quieran emprender un negocio, debern asumir
responsabilidades para con empleados, proveedores y clientes, tal que, para tener
xito es necesario y obligatorio orden y control, como dicen por ah es mejor
prevenir que lamentar.
Fuente: SICAR Punto de Venta