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Fonction juridique
Les associations sont aujourdhui des acteurs de dveloppement qui simposent sur le terrain en raison de
leur travail efficace de proximit quelles offrent leurs
populations cibles.
Fonction de gestion
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Fonction dinformation
Llaboration de ces documents ne devra pas ncessiter une connaissance pralable mais devront plus tre
accessibles mme un grant non professionnel
disposant dune formation moyenne.
La tenue de la comptabilit est un support dinformation aussi bien pour les membres et les grants dune
association que pour les tiers (Etat, partenaires).
Cest un document qui comporte trois parties rassemblant les informations sur la caisse, la banque et les
crdits. On peut aussi constituer des cahiers pour
chaque compte :
Date
Rf.
Nature dopration
Entre
Sortie
Report de la caisse
au 01/01/05
Cahier de caisse
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Solde
restant
500,00
04/01/05
Fact.
N 01
Achat de papiers
pour bureau
100,00
400,00
05/01/05
Bon
N 20
Cotisation annuelle
04 de M. Zaki
200,00
600,0
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Cahier de banque
Il sert enregistrer les informations sur les quipements de lassociation. Ces informations sont donnes
sous forme dun tableau :
Date
Date
04/01/05
04/01/05
12/01/05
Rf.
Nature dopration
Entre
Sortie
Report de la banque
au 01/01/05
Fact.
N10
Projet
Contribution du bailleur
AID
de fonds FDI projet
N 02/05 AID N02/05
Chque Alimentation de la
N 00213 caisse
Cahier de crdit
110.000,00
01/02/04
01/01/05
150.000,00
Taux
Annuits
3 ans
0%
50.000,00
Montant
vers
Le bilan
Solde
restant
150.000,00
2500,00 7500,00
20%
Il sert connatre la situation des crdits que lassociation a reus. Il donne des renseignements sur le
montant du crdit, le taux dintrt, lannuit ou le
montant de versement annuel et le montant restant
payer.
Montant de
crdit de la
priode
10.000,00 10.000,00
Date
Montant
Taux Dotation Valeur
brut
damort. aux
nette
amorti comptable
2000,00 108.000,00
Prix
unitaire
10000,00 90.000,00
20.000,00
Dsignation Quantit
01/01/04 Ordinateur
Accent
Rf. 001
Solde
restant
100 000,00
Acquisition
dun ordinateur
Cahier dinventaire
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Valeur Amorti.
brut (Dh)
Mobilier
et matriel
dadministration
60.000
Disponible
en banque
90.000
Disponible
en caisse
1.000
10.000
Charges
Valeur
Passifs
Montant
nette
ou Ressources
(Dh)
comptable
50.000
90.000
1.000
Fonds
associatif
Excdent
30.000
Subvention
dquipements
de collectivits
locales
appeles
Charges
ou dpenses
11.000
Montant
Produits
Montant
Location
1.000,00
Frais du personnel
9.000,00
80.000,00
Total
90.000,00
Excdent
30.000,00
90.000,00 Total
Subvention
110.000
dquipement
des partenaires
.......................................
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Etant donn les spcificits des associations (interdiction de constituer un capital, objectif non ax sur
la rentabilit financire et la rmunration des
actions comme cest le cas dans une socit), il ne
semble pas trs utile de dvelopper ce point car la
majorit des associations au Maroc sont de petite
taille et le cadre juridique actuel ne permet pas le
recours aux emprunts extrieurs.
En tout tat de cause, et en attendant la promulgation du dcret du Ministre des Finances relatif au
projet du plan comptable des associations qui a t
approuv en 2003, les associations doivent sinspirer
du plan comptable normalis des entreprises pour
adapter leur comptabilit aux spcificits des associations.
Ratio (1)
re
Ratio (2)
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Charges fixes
Excdent
accumul
Charges fixes
Indique le poids
des charges fixes
par rapport au total
des charges
Signifie que
lexcdent accumul
permettra une
double couverture
des charges fixes
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Ratio (3) =
Ressources internes
(facturation de services +
cotisations + produits financiers
Cest un outil indispensable la porte des gestionnaires pour grer au mieux les finances de
lassociation.
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Tout ceci montre que le budget est un outil indispensable dont personne ne peut sen passer.
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