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es associations ont plusieurs finalits propres ;

Dabord dvelopper la dmocratie, la capacit dautogestion de la population, la conscientisation, la


citoyennet, etc.

Aussi parce que les associations prsentent en


principe un caractre altruiste et dsintress, il a
souvent t admis comme allant de soi quelles
navaient que faire des techniques comptables et
financires dont le but essentiel est dobtenir la
meilleure rentabilit possible pour les capitaux des
socits. Certes, les associations doivent agir
autrement que les socits et les administrations,
mais elles nont pas droit dchapper aux disciplines qui ont fait leurs preuves dans les entreprises.
Le fait de proposer des techniques comptables et
financiers ne doit pas tre interprt comme une
tentative pour dtourner les associations de leurs
objectifs premiers en les orientant vers un but
lucratif. Ce quil faut cependant, cest adapter ces
techniques la ralit des associations. Le prsent
chapitre va essayer de rpondre ce souhait en
prsentant aux associations une comptabilit simplifie, des techniques danalyse et prvisions
financires adaptes leur spcificit.
Comptabilit associative
La bonne gestion dune association dpend la plupart du temps de la bonne organisation de sa
comptabilit.
Les fonctions de la comptabilit

Lassociation comme tout organisme ayant une vie


propre a une activit qui implique une circulation
dargent. Elle encaisse des cotisations, facture des
services aux tiers, paie des salaires.etc. Toutes
ces oprations doivent tre enregistres et contrles. Ses fonctions sont multiples :

Guide pratique dinformation des associations

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Gestion comptable et financire dune association

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Fonction juridique

Les statuts prvoient, en gnral, entendre les rapports


sur la gestion du conseil dadministration et sur la
situation comptable, financire et morale de lassociation lors de lassemble gnrale. LAG approuve
les comptes de lexercice clos, vote le budget de
lexercice suivant. Ceci implique la tenue rgulire
des comptes, car il est difficile de concevoir un
compte rendu du mandant sans comptabilit.

Les associations qui reoivent priodiquement des


subventions publiques sont obliges de fournir leur
budget et leurs comptes aux ministres qui leur
accordent les dites subventions (art.32 du dahir du
15 novembre 1958 rglementant le droit dassociation
au Maroc). Il en est de mme pour les associations
dutilit publique (loi 75-00 modifiant le dahir du 15
novembre 1958 prcit). Elles doivent justifier les
fonds quelles reoivent de lEtat, des collectivits
locales ou de leurs partenaires. Elles ne seront en
mesure de la faire que si la comptabilit est bien
tenue pour tre crdible.

Fonction transparence et bonne gouvernance

Les associations sont aujourdhui des acteurs de dveloppement qui simposent sur le terrain en raison de
leur travail efficace de proximit quelles offrent leurs
populations cibles.

Les tats de synthses et pices justificatives des


critures comptables et livres comptables des associations dutilit publique doivent tre conservs pendant
une priode de cinq ans.

Lintervention des associations dans la lutte contre la


pauvret, dans llectrification rurale, lalphabtisation, lappui la cration des activits gnratrices de
revenus et autres les amnent grer des fonds mis
leur disposition dans le cadre de partenariats
rigoureux avec des bailleurs de fonds marocains
ou trangers de plus en plus consquents. Ceci
exige de lassociation :
n une bonne gouvernance ;
n une gestion globale transparente ;
n une tenue de comptabilit rgulire ;
n de contrles des comptes ;
n des audits ;
n la certification des comptes.

Fonctions conomiques et financires

Un dirigeant dassociation doit veiller :


n offrir les services de son association au moindre
cot possible, en vue de lintrt gnral avec une
marge de risques minimum dune part ;
n assurer la vie de son association qui en disparaissant irait lencontre de lintrt gnral
dautre part.

Celui ci exige la continuit du service assur la


collectivit. Seule une comptabilit complte bien
tenue jour permettra un dirigeant dassociation
de raliser cet objectif et de prparer un budget,
den suivre lexcution et de sassurer que les crdits
prvus ne sont pas dpasss.

Dailleurs, les pouvoirs publics ont labor un plan


comptable spcifique aux associations et qui a t
adopt par le Conseil National de lOrdre des Experts
Comptables dans le but de normaliser le systme
comptable des associations.

En plus, il est inconcevable pour une association de


raliser des analyses et des prvisions financires
sans comptabilit.

Fonction daudit comptable

Il ne faut pas perdre de vue que lassociation mne des


activits dans un environnement en pleine mutation et
quelle a intrt de rviser en permanence ses plans
stratgiques, son organisation, son mode de gestion et
son systme dinformation. Cest pourquoi, elle a
besoin dtre audite en permanence, non seulement

Fonction de gestion

Ajoutons que lassociation est un groupement de


personnes dont certaines sont dlgues ladministration et doivent priodiquement rendre compte
de leur gestion.
Guide pratique dinformation des associations

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Gestion comptable et financire dune association

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pour assurer la transparence de ses comptes mais,


galement, pour constater et apprcier les rsultats
rels, connatre les anomalies, dceler les points forts
et les points faibles. Un audit externe aide les associations mettre en vidence les anomalies, den
rechercher les causes et tenter dy remdier.

petite association. Pour cela, on prfre organiser


le systme comptable pour une petite association
par llaboration des documents simples denregistrement des donnes comme par exemple : les
cahiers de caisses, de banques, le registre des
partenaires, etc. qui seront dots dun systme
dimputation et dinventaire.

Fonction dinformation

Llaboration de ces documents ne devra pas ncessiter une connaissance pralable mais devront plus tre
accessibles mme un grant non professionnel
disposant dune formation moyenne.

La tenue de la comptabilit est un support dinformation aussi bien pour les membres et les grants dune
association que pour les tiers (Etat, partenaires).

Pour tablir les documents denregistrement, il faut


dabord connatre et recenser les donnes quon
juge indispensables et par lesquelles on veut enregistrer les informations. Ces donnes sont connues
dans la terminologie de la comptabilit, sous le nom
de comptes et peuvent tre reprsentes en
comptabilit simplifie par des fiches, de cahiers ou
des livres.

Les pices justificatives

Toute opration comptable doit tre consigne par


une pice justificative, sinon le contrleur financier va
rejeter votre comptabilit.

Si cest une opration dpense, il peut vous accuser


davoir omis la somme affrente dans vos poches.
Imaginez les consquences mme si vous tes de
bonne foi et que vous lavez dpense rellement
pour la ralisation des activits de lassociation.

Le livre des disponibilits et le livre des crdits

Cest un document qui comporte trois parties rassemblant les informations sur la caisse, la banque et les
crdits. On peut aussi constituer des cahiers pour
chaque compte :

Il faut distinguer entre pices justificatives internes et


celles qui sont externes.

Les pices justificatives externes : facture, bon de


commande, bon de rception, reu, dcharge, etc.

Les pices justificatives internes : note de frais,


dcharge, bulletin de paie, bon de recettes, etc.

Il sert noter tous les mouvements dargents liquides


disponibles au niveau de lassociation. Ces mouvements concernent par exemple les oprations dachat
au comptant, des versements de la banque la
caisse, etc.

Les pices justificatives doivent faire un lien entre


un engagement et son rglement. Il faut pouvoir
retrouver, tout moment, une pice et le chque
correspondant. Pour cela, il convient de ranger les
pices dans un classeur en deux parties : les Recettes
et les Dpenses.

Date

Les documents simplifis denregistrement


des donnes comptables

Rf.

Nature dopration

Entre

Sortie

Report de la caisse
au 01/01/05

La complexit des oprations comptables rend


souvent ncessaire lintervention dun comptable
professionnel. Celui-ci cote trs cher pour une
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Cahier de caisse

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Solde
restant
500,00

04/01/05

Fact.
N 01

Achat de papiers
pour bureau

100,00

400,00

05/01/05

Bon
N 20

Cotisation annuelle
04 de M. Zaki

200,00

600,0

Gestion comptable et financire dune association

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Cahier de banque

Il enregistre toutes les oprations et les transactions


de lassociation avec la banque. Il sagit des oprations de versement la banque par les tiers, des
retraits et dpts qui peuvent tre enregistrs dans un
tableau sous forme dentre et sorties de banque.

Il sert enregistrer les informations sur les quipements de lassociation. Ces informations sont donnes
sous forme dun tableau :
Date

Exemple de modle de cahier de banque

Date

04/01/05
04/01/05
12/01/05

Rf.

Nature dopration

Entre

Sortie

Report de la banque
au 01/01/05

Fact.
N10

Projet
Contribution du bailleur
AID
de fonds FDI projet
N 02/05 AID N02/05
Chque Alimentation de la
N 00213 caisse

Cahier des oprations diverses

Cahier de crdit

110.000,00

01/02/04
01/01/05

150.000,00

Taux

Annuits

3 ans

0%

50.000,00

Montant
vers

Le bilan

Solde
restant

Chaque agent conomique (association, socit)


possde un patrimoine qui est lensemble de ses
droits et obligations.

150.000,00

50.000,00 50.000,00 100.000,00


50.000,00
150.000,00

Guide pratique dinformation des associations

2500,00 7500,00

A ce niveau, le recours un professionnel est


ncessaire pour ltablissement dun bilan et dun
compte de produits et charges aprs les travaux
dinventaire et de rgularisation et ventuellement
la tenue de la comptabilit partie double.

Exemple de modle de cahier de crdit : Soit la


Banque X vous a accord au 01/01/04 un crdit de
150.000,00 sur trois ans avec un taux dintrt (0%)
et un remboursement en annuits constantes la fin
de chaque priode :
Dure

20%

Les documents denregistrement des donnes ne


permettent pas dexpliquer la situation de patrimoine
et les rsultats de fonctionnement de lassociation. Ils
doivent tre complts par les documents de synthse
et danalyse des donnes. Ces derniers peuvent
rendre compte de la richesse que possde lassociation, ses dettes et largent quon lui doit, dune
part, et du rsultat de chaque exercice partir de la
connaissance des charges et des produits, dautre
part

Il sert connatre la situation des crdits que lassociation a reus. Il donne des renseignements sur le
montant du crdit, le taux dintrt, lannuit ou le
montant de versement annuel et le montant restant
payer.

Montant de
crdit de la
priode

10.000,00 10.000,00

Etablissement des documents de synthse


et danalyse des donnes

O sont enregistres toutes les oprations de prt et


de crdit.

Date

Montant
Taux Dotation Valeur
brut
damort. aux
nette
amorti comptable

Ils sont dtermins en fonction de la nature des


activits de lassociation et ses besoins de gestion
savoir : La fiche de stocks, le registre des cotisations
et le registre de paie du personnel.

2000,00 108.000,00

Prix
unitaire

Les autres cahiers, livres ou registres

10000,00 90.000,00
20.000,00

Dsignation Quantit

01/01/04 Ordinateur
Accent
Rf. 001

Solde
restant
100 000,00

Acquisition
dun ordinateur

Cahier dinventaire

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Gestion comptable et financire dune association

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Il est intressant dtudier la structure de ce patrimoine


pour pouvoir rechercher ses origines. Cest ce quon
appelle les Ressources ou Passif et comment
ces ressources ont t utilises ou employes, ce
quon appelle Actif.

Valeur Amorti.
brut (Dh)

Mobilier
et matriel
dadministration

60.000

Disponible
en banque

90.000

Disponible
en caisse

1.000

10.000

Charges

Valeur
Passifs
Montant
nette
ou Ressources
(Dh)
comptable
50.000

90.000

1.000

Fonds
associatif

Excdent

30.000

Subvention
dquipements
de collectivits
locales

appeles
Charges
ou dpenses

11.000

Montant

Produits

Montant

Location

10.000,00 Cotisation des membres

1.000,00

Frais du personnel

40.000,00 Facturation des services

9.000,00

Transport et dplacement 10.000,00 Contribution


au fonctionnement
des partenaires

80.000,00

Total

90.000,00

Excdent

30.000,00

90.000,00 Total

Lorsque les produits sont suprieurs aux charges


comme cest le cas de lAssociation Attadamoun, on
dit quelle a ralis un Excdent de 30.000,00 DH.
Dans le cas contraire, si les produits sont infrieurs
aux charges, on dit quelle a enregistr un Dficit ou
une Perte.

Subvention
110.000
dquipement
des partenaires

Lorsque les Ressources (Passif) sont suprieures


aux Emplois (Actif), on dit que lAssociation a ralis
un Excdent qui sera inscrit au Passif (le cas de
lassociation Attadamoun : excdent = 30.000,00
DH). Dans le cas contraire, si le Total Passif est
infrieur au Total Actif, on dit que linstitution a
enregistr un Dficit.

NB : Lassociation, dans la majorit des cas, ralise


des oprations bnvoles, savoir :
n
n

Compte de Produits et Charges

Des contributions dun ou des partenaires en nature ;


Des prises en charge directes de certains frais de
fonctionnement ou dactivits ou dquipements
par un ou des membres de lassociation.

Il convient donc de valoriser et denregistrer ces


oprations bnvoles dans un Registre Spcial
Bnvolat. Les soldes de ces oprations seront
ports, par la suite, soit au Bilan, soit au Compte de
Produits et Charges la fin de lanne ou annexs
au tableau des informations complmentaires.

Au cours de lexercice (en gnral lanne civile) et


dans le cadre de son activit principale, lassociation
vend les produits de ses services la population
cible, peroit des cotisations de ses membres, des
contributions de fonctionnement ou dactivits de ses
partenaires, paye son personnel salari, llectricit,
le loyer, etc. Toutes ces oprations comptables
donnent lieu deux catgories :
n Les Rentres de fonds ........................................ appeles
Produits
ou recettes
Guide pratique dinformation des associations

.......................................

Exemple de compte de Produits et Charges simplifi


de lAssociation Attadamoun du 01/01/04 au
31/12/04 :

Exemple : au 31/12/04 le bilan simplifi de


lAssociation Attadamoun se prsente comme suit :
Le principe retenir, cest que le total bilan doit toujours tre quilibr Total Actif = Total Passif
Actifs
ou emplois

Les Sorties de fonds

Egalement, la lgislation en vigueur (dahir du 15


novembre 1958) limite le champ daction des associations pour prserver les particularits des associations.

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Gestion comptable et financire dune association

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A titre dexemple et au vu de larticle premier du


Dahir du 15 novembre 1958, lassociation est une
convention par laquelle deux, ou plus, de personnes
mettent en commun leurs connaissances et leur
activit dans le but autre que de partager le bnfice.
De ce fait, lassociation ne peut constituer de capital
social, les bnfices ou excdents accumuls sont
reports dans le compte dit Fonds associatif.

Etant donn les spcificits des associations (interdiction de constituer un capital, objectif non ax sur
la rentabilit financire et la rmunration des
actions comme cest le cas dans une socit), il ne
semble pas trs utile de dvelopper ce point car la
majorit des associations au Maroc sont de petite
taille et le cadre juridique actuel ne permet pas le
recours aux emprunts extrieurs.

En tout tat de cause, et en attendant la promulgation du dcret du Ministre des Finances relatif au
projet du plan comptable des associations qui a t
approuv en 2003, les associations doivent sinspirer
du plan comptable normalis des entreprises pour
adapter leur comptabilit aux spcificits des associations.

Les Ratios : le mot Ratio est dorigine latine et


signifie rapport. La mthode des Ratios consiste
calculer et tudier les rapports entre postes ou
groupes de postes significatifs de lActif, du Passif,
du bilan, des comptes charges et des comptes produits. Il prsente lavantage de permettre une analyse
systmatique de la gestion ou de la structure dun
organisme quelconque, quil sagisse dune association ou dune entreprise dans un moment donn ou
dans son volution au cours dexercices successifs.
Il permet, galement, deffectuer des comparaisons
entre associations ayant les mmes activits.

Les techniques danalyse


et de prvision financire
Techniques danalyses financires

Lassociation doit choisir les ratios qui rpondent


ses besoins et tiennent compte de ses spcificits.
Elle peut recourir aux ratios pour raliser un rapport
financier prsenter lAssemble gnrale.

Il ne suffit pas de procurer lassociation les fonds


dont elle a besoin. Encore faut-il :
n Assurer sa solvabilit : seule garantie de continuit
de fonctionnement de cette institution ;
n Tirer la meilleure partie des fonds dont elle dispose.

Prsentation de quelques de Ratios :

Lanalyse financire va vous permettre de raliser


ces objectifs.

La 1 mission de lanalyse financire cest la


connaissance de la situation financire de lassociation qui est la base de toute action.

Ratio (1)

re

Parmi les techniques danalyses financires :

Le fonds de roulement : qui se dfinit dans une


entreprise comme lexcdent des capitaux permanents sur lactif immobilis ou excdent de lactif
circulant sur lexigible court terme.

Guide pratique dinformation des associations

Ratio (2)

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Charges fixes

(frais personnel + loyer)

Total des charges

Excdent
accumul

Charges fixes

Indique le poids
des charges fixes
par rapport au total
des charges

Signifie que
lexcdent accumul
permettra une
double couverture
des charges fixes

Gestion comptable et financire dune association

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Ratio (3) =

Ressources internes

(facturation de services +
cotisations + produits financiers

Total des charges

Il nous renseigne sur


les efforts dploys
par lassociation pour
mobiliser les moyens
financiers internes

Lanalyse doit dbaucher sur des propositions. Il est


inacceptable de prsenter les problmes sans formuler
des solutions. Cet aspect du rapport est indispensable.
Il serait souhaitable que plusieurs solutions soient
proposes afin que lassemble dlibrante puisse
facilement reprer le choix adquat.

Prparation et prsentation du Rapport financier :

Une bonne prparation du Rapport financier et sa


prsentation devant lAssemble Gnrale dune faon
comprhensible prsente plusieurs avantages :
n

Techniques des prvisions financires

Il renseigne les adhrents sur la situation financire


et les incitent participer dans les discussions et
formuler des propositions pour surmonter les difficults de financement ;

Il ne suffit pas de procurer lassociation les fonds


dont elle a besoin. Encore faut-il assurer sa solvabilit et tirer la meilleure partie des fonds en pratiquant
les techniques de prvisions.

Cest un outil indispensable la porte des gestionnaires pour grer au mieux les finances de
lassociation.

Le budget est parmi les outils de prvision dont


lassociation a besoin le plus. Il se dfinit comme
lexpression, en termes financiers, dun programme
dactivit annuel, dun projet, etc. Cest la prvision
des charges (dpenses) et des produits (recettes)
pour un exercice venir. Il se prsente avec une
colonne de charges et une colonne de produits.
Gnralement, le budget est fait pour un an et prsent lAssemble gnrale et doit tre approuv
par la majorit des adhrents pour permettre au
Conseil dadministration de le mettre en uvre.

Lorsque les membres du CA le prparent, ils doivent,


dabord, dterminer leurs objectifs. En effet, le rapport
financier et les dlibrations de lAssemble Gnrale
peuvent dboucher sur la mise en vidence des
constatations, des recommandations, des problmes
de financement et la prise des dcisions adquates.

Un bon rapport financier doit permettre le contrle


par les adhrents. Il faut, donc, quil soit compris par
tous et quil permette une participation effective et
efficace de tous.

Les fonctions dun budget

On peut les rsumer en trois fonctions :


n Cest quand on sait ce que lon veut faire quil
devient possible de rflchir sur les moyens.
Lune des premires fonctions du budget est la
mobilisation des ressources ncessaires pour
raliser le programme dactivit ;
n Le budget cest aussi le moyen par lequel on
rpartit les ressources dont on dispose. Il permet
donc de dcider des sommes quon mettra dans
chacune de ces parties numres ci-dessus,
donc de limiter ou de rduire certaines dpenses
ou den augmenter dautres ;

Il faut que les adhrents soient informs de la situation


financire de leur association et en mesure de faire
des choix et propositions claires.

Le premier point prsenter est celui des donnes


comptables et hors comptables (bnvolat,). Les
donnes doivent tre prsentes dune faon claire et
simple tout en vitant les mots comptables incomprhensibles par tous, tels que effets recevoir, compte
de rgularisation, etc.

La prsentation peut porter sur des analyses ponctuelles, savoir :


Guide pratique dinformation des associations

Comment volue le matriel de lassociation ;


Part des ressources mobilises au sein de lassociation par rapport aux produits et aux contributions
des partenaires.

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Gestion comptable et financire dune association

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Le budget constitue, galement, un garde fou. Il


dtermine les limites autorises dans les dpenses
et les minimes quil faut atteindre dans les recettes.

Tout ceci montre que le budget est un outil indispensable dont personne ne peut sen passer.

Les dmarches pour laborer un budget


n Le point de dpart, cest videment de faire la prvision des recettes et des dpenses pour chaque
partie du budget partir du programme dactivit :
investissements ;
quipements ;
personnel ;
organisation et administration, etc.
n
n
n
n

Parmi les difficults rencontres :


lincertitude de ne pas oublier les dpenses et les
recettes importantes ;
la ncessit de disposer de donnes sres.
n

Lestimation des recettes et dpenses doit tenir


compte de lexprience des annes prcdentes,
lenvironnement, etc. Un budget doit vivre. Il doit
tre rgulirement suivi et rajust durant lanne
en fonction des vnements : plus dentres que
prvues un spectacle, annulation dune animation en raison dintempries. Plus le budget aurait
t prpar avec soin, plus il servirait daide la
gestion en cours dexercice.

Guide pratique dinformation des associations

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