PLANIFICACION ESTRATEGICA

ESTUDIANTES:

DOUGLAS DE JESUS PAYARES

JUANA BAUTISTA RIVERA PEREZ
MEVIS SUAREZ GONZALEZ
LEON ANTONIO CORREA SAMPAYO

TUTOR: PLINIO OROZCO VERA

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

POSGRADO EN GESTIN AMBIENTAL
TURBACO
JUNIO 21 DE 2014

PLANIFICACIN ESTRATGICA
Este trabajo que consiste en hacer un resumen, con nuestro propio discurso, sobre el
tema: planificacin estratgica, trataremos en lo posible de conservar la esencia del
contenido del documento utilizado como referente pero le daremos un enfoque aplicable
en nuestro contexto laboral que es el sector educativo. Hecha esta salvedad entramos a
definir lo que es la planificacin estratgica como el proceso mediante el cual los
administradores educativos toman decisiones en una institucin u organizacin a travs
de la informacin oportuna, tanto interna como externa, que obtienen procesan y
analizan, con el fin de evaluar la situacin actual de dicha institucin, as como su nivel
de competitividad con el propsito de decidir sobre su direccionamiento hacia el futuro.
En este sentido, tambin es bueno tener claro el concepto de estrategia, el cual, lo
asumimos como la pauta o plan que integra los objetivos, las polticas y la secuencia de
acciones principales la institucin educativa en un todo coherente.
La institucin educativa que adopte una estrategia para mejorar la calidad de su servicio
debe establecer con claridad su horizonte institucional, es decir, su misin, su visin,
sus objetivos y metas; as como tambin sus fortalezas, sus debilidades, la pertinencia
en el manejo de sus recursos, los factores polticos y sociales que tienen incidencia en
el contexto educativo y las acciones de otras instituciones que merecen atencin
especial en cuanto a que se constituyen en la competencia para nuestra organizacin
educativa.
Para llevar a cabo una adecuada planificacin estratgica debemos tener en cuenta las
siguientes etapas:
1. Elaboracin de un anlisis del contexto institucional a nivel

interno y

externo.
Este procedimiento sirve para hacer un seguimiento del entorno de la organizacin,
con el fin de: a).Identificar amenazas y oportunidades presentes y futuras, y b)
Efectuar una valoracin crtica de las propias capacidades y habilidades. En este
contexto, el entorno organizativo abarca todos aquellos factores dentro y fuera de la
institucin, que puedan influir en la calidad del servicio educativo que se presta a la
comunidad y hacerlo sostenible en el tiempo.
El contexto puede estructurarse en tres categoras como son:

a). El ambiente general: es el nivel del ambiente externo de la institucin el cual

incluye el componente econmico, el componente social y el componente poltico.
b).El ambiente operativo: es del nivel externo y sus componentes

tienen

consecuencia ms o menos concreta e inmediata para la direccin de la institucin. Los

componentes principales del ambiente operativo son la clientela, los competidores, el
trabajo y los proveedores.
c).El ambiente interno: Comprende todas las fuerzas que actan dentro de la
institucin con implicaciones especficas para la direccin del desempeo de la misma
como por ejemplo la planta de personal, organigrama, manual de funciones,
planificacin del servicio, recursos entre otros.
2. Fijar un horizonte institucional
Es la segunda etapa del proceso de planificacin estratgica, en la cual, los directivos
fijan una direccin organizativa de la institucin. Pueden especificarse tres indicadores
principales de la direccin en la que la institucin se est moviendo: su visin, sus
declaraciones de misin y sus objetivos. La visin de una organizacin incluye sus
aspiraciones, sus valores y su filosofa en los niveles ms generales. Las declaraciones
de misin traducen las visiones generales en exposiciones ms especficas de la
finalidad de la organizacin. Los objetivos son metas concretas de desempeo que la
organizacin ha elegido y a travs de los cuales espera cumplir su misin.
Establecer el horizonte institucional es una tarea que se efecta teniendo en cuenta tres
etapas:
Etapa 1: Reflexin sobre los resultados del anlisis ambiental: El anlisis ambiental
debera suministrar a los rectores informacin requerida para la reflexin. Deben
recogerse datos de todos los niveles del ambiente empresarial: de los ambientes
generales, operativos e internos
Etapa 2: Desarrollo de una visin y misin apropiada: La informacin derivada del
anlisis ambiental constituye una base slida sobre la cual puede construirse la visin y
la misin de la institucin. Una vez que los rectores han entendido el ambiente tanto
interno como externo de la organizacin, estn en mejores condiciones para desarrollar
una visin y una misin que sean apropiadas para la organizacin.

Etapa 3: Establecer los objetivos apropiados para la institucin: Una vez desarrollada la
misin y la visin, la institucin ha de establecer los objetivos coherentes con la misin
y la visin
3. Formular una estrategia organizativa.
La formulacin de una estrategia es el proceso de diseo de una estrategia que pueda
dar lugar a una ventaja competitiva sostenible; una vez que la gerencia ha analizado el
ambiente y fijado una direccin para la organizacin, estn en condiciones de trazar
estrategias competitivas en un esfuerzo bien documentado para mejorar las
posibilidades de xito de la organizacin. Modelar una estrategia equivale a responder
la pregunta Cmo vamos a competir como institucin prestadora del servicio educativo
de tal manera que consigamos una estrategia competitiva sustentable en el largo plazo
y por consiguiente una rentabilidad superior a la media?; la respuesta a esta
interrogante se encontrara si realizamos un Anlisis FODA (Fortaleza, Oportunidad,
Debilidad y Amenaza).
Con base en los resultados de este anlisis y la elaboracin de una matriz de
priorizacin se formular una estrategia que responda a las necesidades de la
organizacin y pueden ser de tipo alternativo o funcional.
4. Ejecutar la estrategia de la organizacin
Este paso comprende las acciones necesarias para la realizacin de las estrategias
lgicamente desarrolladas que emanan de las etapas previas del proceso de
planificacin estratgica. Sin una ejecucin eficaz la estrategia de la organizacin no
reportara beneficios que se esperaban al realizar el anlisis ambiental.
Las estrategias pueden ser de tipo alternativo o funcional dentro de las primeras
estn:

Estrategia Global de Liderazgo de Costos: esta estrategia en el sector

educativo tiene por objeto bajar los costos de funcionamiento a travs del
adelgazamiento de nmina, fusiones institucionales y asignacin presupuestal de

acuerdo con el nmero de estudiantes.

Estrategia de Diferenciacin:
esta estrategia tiene por objeto prestar un
servicio con un plus diferenciador, es decir, que hacemos en nuestras

instituciones que agrega valor al servicio prestado a los estudiantes y que nos

diferencia de otras instituciones del sector educativo.

Estrategia de Enfoque: busca atender una franja de la poblacin que puede ser
determinada por su status econmico, por nivel de formacin o rangos de edad.
Dentro de las estrategias a nivel funcional estn:

Estrategias Operativas: Los especialistas en esta rea toman decisiones

referentes a la capacidad instalada, a los procesos misionales y a los

requerimientos de recursos materiales.

Estrategias Financieras: Los especialistas en finanzas son responsables de la
previsin y planeamiento financiero, de evaluar las propuestas de inversin, de
asegurar la financiacin de diversas inversiones y del control de los recursos

financieros.
Estrategia de Recursos Humanos: Esta funcin tiene que ver con atraer,
evaluar, motivar, retener a los empleados que la empresa necesita para operar

con eficacia.
Estrategias de Comercializacin: Los especialistas en comercializacin
determinan los mercados apropiados en los que puede ofrecerse el producto y
se desarrollan combinaciones eficaces de marketing. La estrategia de
comercializacin ofrece una percepcin de la manera en que esta funcin lleva el
servicio a los clientes y as mismo de la manera en que se transmite la
retroalimentacin de los clientes hacia la institucionalizacin.

5. Ejercer el control estratgico.

El control estratgico es un tipo especial de control organizativo que consiste en
el seguimiento y evaluacin del proceso de planificacin estratgica con el fin de
mejorarlo y de asegurar su funcionamiento. El proceso de planificacin
estratgica dentro de una organizacin ser positivo en la medida en que lo sea
la informacin en la que est basada.