Cap.

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Si usted es como la mayora de la gente, que est "bastante seguro" sabes qu
proyectos son, y que "piensa" usted sabe lo que la gestin de proyectos es (y lo que
hace un director de proyecto), pero siempre hay una cantidad variable de
incertidumbre en esas percepciones.
Por lo tanto, vamos a empezar por aclarar algunos conceptos clave. La gestin de
proyectos es simplemente el proceso de gestin de proyectos (y usted pens que esto
iba a ser difcil). Si bien esta definicin no es particularmente til, s ilustra tres puntos
clave:
La gestin del proyecto no es "ciruga cerebral." S, cubre una amplia gama de temas,
procesos, habilidades y herramientas, pero los fundamentos esenciales de la gestin de
proyectos son sencillos y son consistentes en todas las industrias.
Para una mejor comprensin de la gestin de proyectos, tenemos que entender lo que
es un proyecto. La naturaleza de un proyecto proporciona informacin detallada sobre
el alcance y los retos de la gestin de proyectos.
Para comprender mejor la gestin de proyectos, tenemos que entender lo que est
implcito en el trmino gestin y cmo se compara contra la gestin del negocio
tradicional
Qu es un proyecto exactamente?
Un proyecto es el trabajo realizado por una organizacin de una vez para producir un
resultado nico. Por "una sola vez", nos referimos a la obra tiene un comienzo definido
y un fin definido, y "nico", que significa el resultado de trabajo es diferente en una o
ms formas de lo que la organizacin ha producido antes. Ejemplos de proyectos seran
las siguientes:

La construccin de una nueva casa

El desarrollo de una nueva aplicacin de software
Realizacin de una evaluacin de los procesos de fabricacin actuales
Creacin de un nuevo comercial de radio

Esto est en contraste con las operaciones de una organizacin. El trabajo operativo es
el conjunto continuo y repetitivo de actividades que sustentan la organizacin. Los
ejemplos de las operaciones en curso son los siguientes:

Procesamiento de pedidos de los clientes

Realizacin de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar actividades
La ejecucin de las rdenes de fabricacin diarias

Tabla 1.1 Comparacin de Proyectos y Operaciones

Caracterstica
Similitudes clave

Propsito
Tiempo

Proyecto
Planeado,
ejecutado
y
controlado
Interpretada por la gente.
Recursos limitados.
Lograr
objetivos
y
terminar
Temporal
Comienzo definitivo y final

Operaciones
Planeado,
ejecutado
y
controlado.
Interpretada por la gente
Recursos limitados.
Mantener la organizacin.
En marcha

Resultado
Personas

Autoridad del gerente

nico producto, servicio o

resultado.
Equipos
dinmicos,
temporales
equipos
funcionales generalmente
formados para satisfacer
las
necesidades
del
proyecto. Alineado con la
organizacin general, no
alineados
con
la
estructura.
estructura
organizativa
Vara segn la estructura
organizativa
En su caso, la autoridad de
lnea
directa
Generalmente mnima.

No
nico
producto,
servicio o resultado.
Equipos
funcionales
generalmente
alineados
con
la
estructura
organizativa

La
autoridad
general
formal de lnea directa

Despus de revisar esta comparacin, que est comenzando a ver los desafos
inherentes a la gestin de proyectos. Los proyectos son menos predecibles y estn
constantemente afectadas por el carcter dinmico, incierto de la mayora de los
entornos organizacionales. Detallaremos los desafos tpicos ms adelante en este
captulo. Por ahora, vamos a definir mejor "gestin de proyectos".
Proyectos "Gestin"
Qu queremos decir cuando decimos "Gestin de proyectos"?
Nos referimos a la aplicacin tanto de la ciencia y el arte de la planificacin,
organizacin, ejecucin, direccin y control del trabajo de un proyecto para cumplir con
las metas y objetivos de la organizacin.

Nos referimos al proceso de definicin de un proyecto, el desarrollo de un plan,

la ejecucin del plan, monitorear el progreso contra el plan, la superacin de los
obstculos, la gestin de riesgos, y tomar acciones correctivas.
Nos referimos al proceso de gestin de las demandas y compensaciones entre
los resultados esperados del proyecto (alcance, rendimiento, calidad) y las
limitaciones naturales del proyecto (tiempo y costo).

Nos referimos al proceso de liderar un equipo que nunca ha trabajado juntos antes de
lograr algo que nunca se ha hecho antes en una determinada cantidad de tiempo con
una cantidad limitada de dinero
Tabla 1.2 Descripcin de Gestin de Proyectos Grupos de Procesos
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