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CONTABILIDAD
Y PASOS PARA
CONSTRUIR
UNA EMPRESA
CONTENIDO
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.................................................................3
1. Equidad:...........................................................................................................................3
2. Entidad Contable:............................................................................................................3
3. Empresa en Marcha:........................................................................................................4
4. Bienes Econmicos.........................................................................................................4
5. Moneda:...........................................................................................................................4
6. Periodo de Tiempo:.........................................................................................................4
7. Devengado:......................................................................................................................4
8. Realizacin:.....................................................................................................................5
9. Costo Histrico:...............................................................................................................5
10. Objetividad:...................................................................................................................5
11. Criterio Prudencial:.......................................................................................................5
12. Significacin e Importancia Relativa:...........................................................................6
13. Uniformidad:.................................................................................................................6
14. Contenido de Fondo sobre la Forma:............................................................................6
15. Dualidad Econmica.....................................................................................................6
16. Relacin Fundamental de los Estados Financieros:......................................................7
17. Objetivos Generales de la Informacin Financiera:......................................................7
18. Exposicin:....................................................................................................................7
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................16
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) o Normas de
Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y
normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del
patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los
PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre
la base de mtodos uniformes de tcnica contable.
% correspondiente
Carlos
30%
30.000.000
$
Manuel
25%
25.000.000
$
Felipe
25%
25.000.000
$
Diego
20%
20.000.000
$
Total
100.000.000
En la tabla se puede ver la equidad entre las partes.
contabiliza aparte de los activos personales del arquitecto como su casa, auto, ahorros
bancarios, ropa, entre otros.
Este principio permite separar los activos personales de los activos empresariales,
facilitando as la medicin de la situacin financiera de la empresa.
7. Devengado: Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto que no haya sido an
pagado o cobrado se tiene que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el momento que
nace y no cuando haya movimiento de dinero, es decir, no cuando se cobre o pague.
Por ejemplo: Si una empresa decide contratar una prima de seguros durante dos aos, cada
ao se contabiliza como gasto la mitad del precio completo de la prima, con independencia
de cundo tengan que pagarla.
8. Realizacin: Este postulado establece que una transaccin econmica debe ser
registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este
postulado bsico es uno de los ms importantes, sobre todo cuando determina el momento
en el cual debe registrarse una operacin.
Por ejemplo: una empresa realiza un pedido de mercanca para el dia 25/09/13 por un
monto de $3.000.000, siendo da 31/09/13 el pedido aun no ha sido recibido. En este caso la
empresa que realiza el pedido no debe registrar dicha compra para el da 31/09/13, pues la
transaccin an no ha sido perfeccionada, es decir, el registro solo debe hacerse una vez
recibida conforme la mercanca.
9. Costo Histrico: el costo histrico es el precio que se paga por una mercanca al
adquirirla, el valor actual o de reposicin es el que se paga en este momento por la misma
mercanca y el valor de realizacin es el que se le da a la mercanca de acuerdo al valor de
reposicin agregando a este los impuestos, gastos y ganancia.
Por ejemplo: compras un juego de sillones en $350.000, este ser tu costo histrico. A un
ao despus de la compra de los sillones, evalas o tazas el precio de los mismos arrojando
un valor de $420.000 este es tu precio de reposicin, al poner en venta los sillones estos
estn tazados en $420.000 al realizar la venta obtienes el valor de $450.000 este ser tu
valor de realizacin.
En los estados financieros se registran los valores histricos solamente.
10. Objetividad: este principio nos dice que los registros y estados contables se basan
en los datos ms objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y tiles.
Por ejemplo: Suponga que quiere iniciar un negocio de aparatos de sonido. Transfiere una
pequea construccin a la empresa para usarla como local. Segn sus clculos, la
construccin vale $155,000. A efecto de confirmar dicho valor, contrata a dos valuadores de
bienes races que calculan su valor en $147,000. Cul es un clculo ms objetivo del valor
de la construccin? El suyo de $155,000, o el de los profesionales de $147,000? Este
ltimo es ms objetivo, ya que se sustenta en una observacin independiente y fiable. La
empresa debe registrar como costo de la construccin el importe de $147,000.
forman parte integrante de los mismos, y que estn destinadas, precisamente, a facilitar su
lectura e interpretacin.
PROCEDIMIENTOS
A. Constitucin de la Empresa
Definir Tipo de Empresa: independiente del giro, es necesario conocer las diferentes
figuras societarias existentes en nuestro pas para definir la empresa a crear.
Escritura de Constitucin de Sociedad: establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad,
el giro o actividad comercial a la cual se dedicar, los socios que la conformarn y sus
aportes de capital respectivos, as como tambin la forma en que stos participarn de las
utilidades y cmo se responder en caso de prdidas. Tambin detalla cmo se administrar
esa Sociedad, la labor de cada uno de los participantes y la manera como se establecern
las remuneraciones.
Legalizacin y Extracto de la Escritura: el documento de constitucin de sociedad debe
ser presentado ante notario para ser legalizado, adems se debe materializar la personalidad
jurdica necesaria para realizar los trmites relacionados con la creacin de la empresa, as
como tambin la obtencin de RUT y patente comercial.
Inscripcin de la Sociedad en el Registro de Comercio: este trmite se realiza
directamente en el conservador de bienes races, entidad dependiente de la corte de
apelaciones de Santiago y de las cortes de regiones.
Este trmite puede ser realizado por los Socios o el Representante Legal, quien realice el
trmite deber presentar:
- 2 Extractos de la Escritura de Constitucin de Sociedad.
- Formulario N 2 que se debe solicitar en la misma oficina.
Publicacin en el Diario Oficial: La publicacin del Extracto de la Escritura en el Diario
Oficial, puede ser realizada por un Socio o el Representante Legal, quien debe concurrir a
las oficinas del diario La Nacin con el Extracto protocolizado de la Escritura.
Este trmite debe realizarse dentro de 60 das contados a partir de la fecha registrada en la
escritura de la Sociedad.
B. Iniciacin de Actividades:
Iniciacin de Actividades: es el trmite obligatorio para quienes inicien actividades
econmicas, comerciales o profesionales, las cuales se dividen en dos categoras, de
acuerdo al tipo de renta o ingreso que obtengan y que, en general, se clasifican en:
Primera Categora: Todas aquellas actividades que obtienen su renta del capital y/o de
actividades comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.
Segunda Categora: Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del trabajo, como
las Sociedades y/o Servicios Profesionales.
Documentos Tributarios: Toda Empresa constituida legalmente comienza su obligacin
tributaria una vez que inicia sus actividades. Dependiendo del tipo de empresa y/o actividad
que realice deber operar con diversos documentos entre los cuales se encuentran las
Boletas de Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, Libros Contables, etc.
Solicitud de timbraje de Documentos: Los documentos a timbrar corresponden a aquellos
que operen bajo formato fsico.
Una vez impresos los documentos tributarios que requiera la Empresa, se deber presentar
ante el SII el Formulario de Timbraje F-3230, especificando los datos personales del
contribuyente o su Representante Legal, as como tambin sealando los documentos
tributarios a legalizar.
C. Permisos
Certificado de Informaciones Previas: Este Certificado indica, entre otras cosas, las
normas urbansticas para el uso de suelo y la declaracin de utilidad pblica que afecta al
predio donde se desea instalar la empresa, esto es, la compatibilidad del domicilio con el
uso comercial que se le necesita dar.
El Certificado de Informaciones Previas es preciso solicitarlo para todo tipo de rubro y,
sobre todo, si se requiere edificar.
Certificado de Calificacin Tcnica: Este documento tiene como objeto calificar los
aspectos tcnicos de la actividad a desarrollar por la Empresa e indicar los posibles riesgos
que su funcionamiento pudiese generar a sus trabajadores, entorno, etc.
La entidad calificar como Peligroso, Insalubre y/o Contaminante, Molesto o Inofensivo
dependiendo del cumplimiento de ciertas normas establecidas para cada rubro y de acuerdo
al Plan Regulador de cada comuna.
Permiso de Obra Menor: Autoriza la ejecucin de obras que no alteran la estructura del
inmueble, como su habilitacin o remodelacin del interior, as como ampliaciones de hasta
100 m2. Para obtener un Permiso de Obra Menor en una Municipalidad debes elevar
una Solicitud de Permiso de Obra Menor.
D. Trmites Laborales
Toda empresa que comienza sus actividades requerir de la contratacin de empleados y
trabajadores, por lo tanto es indispensable estar en conocimiento de las condiciones bajo las
cuales se realizarn estos contratos laborales.
Los trmites laborales fundamentales y bsicos corresponden a los llamados previsionales,
los cuales son:
Afiliacin AFP: Contempla el descuento del 10% del Sueldo Bruto que se destina ntegro a
la cuenta de capitalizacin individual que financiar la jubilacin, ms un 2,3% aprox. que
contempla un Seguro de Invalidez y Sobrevivencia y la comisin de la AFP. En resumen, el
descuento total mnimo que se debe realizar es, aproximadamente, de un 12,3% del sueldo
bruto y ser pagado directamente por el empleador a la AFP.
La afiliacin es un trmite que debe realizar el empleado en forma independiente, el cual
optar por la AFP de su preferencia. sta, a su vez, enviar una carta a la empresa
(empleador) informando el monto que deber pagar, el cual ha sido pactado previamente
por el empleado.
Afiliacin FONASA o ISAPRE: El descuento obligatorio para salud corresponde a un 7%
del sueldo bruto, sin perjuicio de que el empleado haya pactado previamente con la
E. Derechos de Marca
Esta actividad no es obligatoria y puede ser realizada en cualquier momento de la creacin
de una empresa, sin embargo, es recomendable tener claridad del nombre de fantasa, marca
o logotipo que utilizar la empresa para identificarse e inscribirla a fin de evitar futuros
litigios o problemas.
Revisin e Inscripcin de Nombre de Fantasa o Marca: Previo a la Inscripcin de la
Marca es necesario verificar su disponibilidad ante el Departamento de Propiedad Industrial
(DPI), luego de esto, es necesario inscribirla a fin de evitar futuros inconvenientes en este
aspecto.
La inscripcin es un trmite que debe realizarse en forma presencial por el interesado o su
representante legal quien deber concurrir a las oficinas del Departamento de Propiedad
Industrial (DPI) y solicitar el o los Formularios necesarios para la Inscripcin de Marca.
Cabe sealar que la ley estipula 5 tipos de Marcas y Formularios a los cuales se puede
optar:
Marcas de Productos
Marcas de Servicios
Marcas de Establecimientos Comerciales
Marca de Establecimientos Industriales
Frases de Propaganda
F. Trmites Bancarios
Una vez iniciada la actividad comercial de una empresa, tambin se inician las
transacciones financieras, producto natural de la actividad empresarial. Es por esto
fundamental contar con herramientas que faciliten el manejo de los flujos de dinero y de la
contabilidad financiera. Uno de los instrumentos principales es la Cuenta Corriente, que
entrega beneficios asociados a la seguridad y comodidad, adems de la facilitacin de las
relaciones con proveedores y clientes.
Apertura de Cuenta Corriente: La Cuenta Corriente corresponde a un contrato entre una
institucin financiera y una persona o empresa, mediante el cual esta ltima, tras depositar
su dinero, tiene la posibilidad de girarlo mediante diversos instrumentos, ya sean cheques,
tarjeta de dbito, pago automtico, etc., hasta el tope de sus depsitos. Por otra parte, la
entidad financiera pondr a disposicin del cliente estos instrumentos y se comprometer a
tener los fondos disponibles en cualquier momento.
Para obtener este instrumento financiero, el titular o representante legal deber concurrir a
cualquier banco comercial o institucin financiera y presentar los antecedentes en la
seccin banca empresa de la entidad.
Instrumentos Financieros: El mercado financiero pone a disposicin de sus clientes una
serie de instrumentos de financiamiento, dependiendo de la necesidad y tipo de empresa,
entre los que se encuentran:
-
Crdito Directo
Leasing: se divide en Leasing Inmobiliario y Leasing Mobiliario.
Factoring
BIBLIOGRAFIA
Boletn tcnico N1 del Colegio de Contadores
Gua para la creacin de empresas, de la Cmara de Comercio