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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

(CORRIENTES DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO)


ANTECENDENTES DE LA ADMINISTRACIN:
Historia del administrador en Mxico
El administrador profesional es aquel que se entrega en cuerpo y alma, al
cumplimiento de los
fines de la organizacin para la cual trabaja, cuente o no con un ttulo universitario.
Por ello, el
profesionista, que posee un ttulo, est obligado inexcusablemente a ser un
profesional en toda la
extensin de la palabra; entonces profesional y profesionista no son lo mismo.
La primera escuela de administracin en el pas surgi en el Instituto Tecnolgico y
de Estudios
Superiores de Monterrey, el cual inicio sus cursos de administracin, a los que llam
de negocios,
en 1943. Don Eugenio Garza Sada observ la necesidad de formar administradores
profesionales
para que apoyarn el desarrollo industrial neoleons. El prominente industrial y
banquero Balleres
hizo lo mismo en la ciudad de Mxico, por lo que el Instituto Tecnolgico de Mxico
establece esta
carrera en su escuela, en 1947. En 1957, la Universidad Iberoamericana inici la
carrera de
Licenciado en Administracin de Empresas, de la cual fue primer director el maestro
Agustn Reyes
Ponce.
La Universidad Nacional Autnoma de Mxico la inici en 1957, a partir de entonces
diversas
universidades particulares iniciaron sus programas en la Licenciatura en
Administracin.
En abril de 1959 se fund la Asociacin Nacional de Facultades y Escuelas de
Contadura y
Administracin (ANFECA). Su finalidad es el intercambio de experiencias, y
posteriormente,
generar un plan rector de estudios, conocido como Plan Nacional, que cada
institucin asociada
adapta a sus circunstancias especficas y regionales. Los estatutos de la ANFECA
sealan en el
artculo 5 sus objetivos:
Agrupar a las instituciones de educacin superior que impartan estudios
profesionales de
Contadura y Administracin, para adoptar las medidas que contribuyan a elevar el
nivel acadmico
en la preparacin de sus alumnos, mediante el establecimiento de planes
educacionales, cuyos
objetivos primordiales sean satisfacer las necesidades del mbito socioeconmico
donde los
planteles ejercen su accin educativa.
Fomentar la actualizacin y formacin del personal acadmico, la implantacin del
profesorado de
carrera, la aplicacin de la metodologa ms moderna y adecuada en el proceso de
enseanzaaprendizaje.
Promover intercambios de carcter acadmico, docente, escolar y de ayuda tcnica
entre sus
asociados, apoyando las propuestas que en lo particular lleven a cabo sobre
reformas acadmicas,
administrativas y legislativas, que pugnen por la realizacin de sus objetivos
bsicos.

Y en el artculo 6 marca la autonoma de cada escuela con respecto a estos


estatutos:
La ANFECA realizar sus fines respetando la autonoma o formas de funcionamiento
de sus
instituciones afiliadas, por lo que los acuerdos que se aprueben en la Asociacin,
slo tendrn el carcter de recomendaciones y obligarn a los planteles que la
integran, en la medida que sean ratificados por sus propios organismos de gobierno.
Trabajo del administrador
La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se site
el
administrador, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel
operacional o con la
planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su
departamento o divisin en
el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional,
orientado hacia un
ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto ms se preocupe el
administrador para
saber o aprender cmo se ejecutan las tareas, mas preparado estar para actuar en
el nivel
operacional de la empresa. Cuanto ms se preocupe por desarrollar conceptos ms
preparado
estar para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe
conocer como se
prepara un presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye un
organigrama o
flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planificacin y el
control de
produccin, etc. ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin
embargo lo
ms importante y fundamental es saber cmo utilizarlos y en qu circunstancias
aplicarlos de
manera adecuada.
Los profesionales de la administracin son los administradores, siendo la carrera
universitaria que
expide el ttulo respectivo la Licenciatura en Administracin de Empresas, asimismo
en casi todos
los pases del mundo existe una maestra de posgrado en negocios llamada MBA.
deben de
publicar las escuelas clsicas
Procesos gerenciales
Las funciones del administrador profesional varan de acuerdo con la posicin que
ocupa en la
estructura organizacional. Si bien, lo ideal sera que el estudiante llegara a ocupar
puestos de alta
direccin, cabe sealar que ello ser producto de su desempeo exitoso en el nivel
medio de la
estructura organizacional.
El administrador es un elemento clave del trabajo organizado. A l corresponde
garantizar los
resultados ante niveles jerrquicos superiores o, dado el caso, ante el consejo de
administracin o
la junta de accionistas de la organizacin. Al mismo tiempo debe mantener una
comunicacin
conveniente con sus subordinados para lograr tales resultados. De ah que debe
cuidar el fondo de
su trabajo: calidad del producto conforme a la normatividad en trminos de
excelencia y tiempo.

Tambin debe cuidar la forma, es decir, el trato y maneras correctas para ordenar y
exigir el
trabajo.
Ser responsable de los resultados tiene como consecuencia que el trabajo del
administrador deba
desarrollarse dentro de dos dimensiones bsicas: la eficiencia y la eficacia. La
eficiencia es el uso
adecuado de los recursos para lograr los resultados que se le asignan al
administrador, mientras
que la eficacia es el logro real en comparacin con los resultados planeados. As, de
un buen
desempeo en ambas dimensiones se logra la efectividad del trabajo
administrativo.
Funciones administrativas
Previsin, planeacin y control del trabajo. Todo administrador debe anticiparse a lo
que puede
suceder y prepararse para enfrentar las situaciones venideras. Debe aprovechar su
experiencia en
la deteccin de posibles problemas, establecer mecanismos que le permitan
conocer sus avances
y la calidad del trabajo ejecutado, lo cual puede lograrse slo a travs de controles.
Toma de decisiones y ejecutividad. La capacidad de respuesta inmediata para
solucionar
problemas, desahogar tareas pendientes y cumplir a tiempo las rdenes superiores,
son funciones
claves de un administrador exitoso.
Mantener sistemas de informacin. Debe mantener archivos ordenados y
sistematizados para
contar con los datos tcnicos y administrativos relacionados con las operaciones.
Seleccin de personal. Allegarse de personal capaz y con las caractersticas que se
requieren en cada una de las reas funcionales de la organizacin es la base del
logro de los objetivos
organizacionales.
Capacitacin. Es necesario confiar en la gente, permitirle tomar decisiones y
facilitar su desarrollo
personal, sin perder el control.
Lograr la participacin. Lograr la participacin, cooperacin y colaboracin de los
subordinados y
encauzarla a la solucin y prevencin de problemas es una de las funciones ms
importantes del
administrador.
Utilizar adecuadamente la autoridad. Es obligacin del administrador hacer valer su
autoridad pero
siempre dentro de un marco de respeto por los dems, ya que de lo contrario se
genera un
ambiente hostil y de descontento dentro de la organizacin.
Ser un motivador entusiasta. Esta es una funcin de carcter psicolgico muy
importante: debe ser
un agente motivador, es decir, debe mantener un nivel de nimo positivo y evitar
sembrar o
ahondar rencores y malestares entre subordinados. El administrador debe ser un
lder ms que un
jefe, es decir, convencer ms que vencer y saber aprovechar su autoridad moral y
no slo ejercer
su autoridad formal.
Rol del administrador y cdigo de tica profesional
Rol del administrador
Al administrador le corresponde contribuir, valindose de sus conocimientos
profesionales, a que el

organismo en que presta sus servicios alcance sus metas en forma eficaz mediante
la
estructuracin y coordinacin convenientes de los recursos disponibles.
El rol que debe jugar el administrador es el de un profesionista experto en un
campo del
conocimiento humano, concreto y especifico. Las nuevas tecnologas de direccin
de grupos
requieren que el administrador sepa generar la sinergia del trabajo grupal y ser un
director de un
grupo de trabajo.
Debe tambin, dominar tcnicas de diagnstico de dificultades y reconocer sus
causas, proponer
soluciones alternativas, provocar la toma de decisiones correctas que generen el
estado ideal y, en
caso de ser contratados para intervenir profesionalmente, guiar a los elementos que
intervienen,
dirigindolos hasta encontrar la solucin deseada.
Cdigo de tica profesional
La tica personal se encuentra presente en todos los actos del individuo, lo cual
incluye los que
efecta en el desarrollo de su profesin.
El administrador se encontrar constantemente ante problemas sin marcos de
referencia que le
ayuden a normar su criterio de accin, los que tendr que resolver con sentido tico
y criterio
profesional. A menudo puede tropezarse con el hecho de que para alcanzar una
meta deber
tomar alguna decisin grave, como puede ser, cerrar una fuente de empleo.
Debido al desarrollo de las profesiones se han creado asociaciones de quienes las
practican, con
el objetivo de establecer principios normativos para orientar el criterio de sus
agremiados en
relacin con los deberes de la profesin hacia la sociedad, especialmente para con
aquellos a
quienes se ha de servir directamente.
Los principios regentes del ejercicio profesional de la Licenciatura en Administracin
se encuentran
plasmados en el Cdigo de tica del Licenciado en Administracin emitido por el
Colegio Nacional
de Licenciados en Administracin.