INTRODUO

Em 2007, com o objetivo de agilizar os processos para a expanso

econmica nacional, o Governo Federal anunciou o SPED (Sistema Pblico
de Escriturao Digital), um projeto de soluo tecnolgica que oficializa os
arquivos digitais das escrituraes fiscal e contbil dos sistemas
empresariais dentro de um formato digital especfico. Dentre os diversos
subprojetos que o SPED engloba, encontra-se o SPED Fiscal, processo de
escriturao digital da Receita Federal, tambm conhecido como EFD
(Escriturao Fiscal Digital). Com ele, tanto a Receita Federal como os
rgos fazendrios estaduais recebem dos contribuintes todas as
informaes que precisam sobre a apurao de ICMS/IPI e PIS/COFINS.
Devido a mudana de emisso do Livro de Controle da Produo e do
Estoque para o meio eletrnico, foi includo na EFD o Bloco K, que obriga
todas as empresas industriais e atacadistas, exceto aquelas enquadradas
no Simples Nacional, a registrarem todas as entradas e sadas de produtos,
bem como as perdas ocorridas nos processos produtivos.
Com mais essa obrigao inserida no projeto SPED, o governo
acompanhar todo o ciclo produtivo do pas, tendo a possibilidade de
cruzar as informaes desde a entrada da matria-prima, passando pelos
resduos do processo fabril, at o produto final. Dessa forma, evitar o
lanamento errneo de notas fiscais e acertos manuais nos estoques.
Esta obrigatoriedade criar a necessidade de mudanas de processos e
adequao aos novos regulamentos. Contudo, se considerarmos o fato de
que a EFD e o Bloco K aperfeioaro o controle de estoque e todo processo
produtivo do pas, veremos que o esforo maior ser somente no momento
da adequao. Depois disso, eles traro inmeros benefcios para as
empresas, principalmente se elas contarem com uma soluo ERP para
garantir confiabilidade nas informaes.
Apesar da prorrogao do prazo de adequao e reestruturao de
processos para 2016, o ideal que as empresas no deixem para a ltima
hora. Neste material, explicaremos detalhadamente o que o Bloco K e
apontaremos os caminhos para a sua empresa enfrentar estrategicamente
os novos desafios e oportunidades decorrentes de sua obrigatoriedade.

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O QUE O BLOCO K?

H algum tempo, o Livro Registro da Produo e do Estoque, que continha

a escriturao de relatrios gerados pelas empresas, tornou-se facultativa.
Como ele raramente era exigido, muitas organizaes o deixaram de lado,
sendo que o ideal era que elas j o tivessem pronto. O Bloco K nada mais
do que a digitalizao desse livro, atravs do qual indstrias, atacadistas
e empresas similares contribuintes de ICMS (Imposto sobre Circulao de
Mercadorias e Servios), exceto aquelas enquadradas no regime do
Simples Nacional, devero reportar mensalmente seus estoques,
movimentaes internas de produtos, consumo de matria-prima e
insumos e produo Receita Federal.
Com a coleta de um leque de informaes - que vo desde a ficha tcnica
dos produtos, ordens de produo e insumos utilizados at as perdas dos
processos de produo e os produtos finalizados, inclusive dos
terceirizados - o Fisco passar a ter conhecimento do processo produtivo e
da movimentao de cada item no estoque, o que possibilita o cruzamento
dos saldos apurados pelo SPED com os informados pelas empresas atravs
do inventrio.

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OBJETIVOS DA
OBRIGATORIEDADE
O principal objetivo do Bloco K facilitar a fiscalizao da produo no
Brasil. As empresas que ainda no possuem um controle preciso de
produo e estoques sero impactadas. Caso elas no transmitam o Bloco
K, ou transmitam com variaes de consumo e diferenas de inventrios,
podero ser multadas ou ter servios disponibilizados pela Receita Federal
suspensos, como por exemplo, a emisso de notas fiscais eletrnicas.
A obrigatoriedade tambm visa promover a integrao dos Fiscos,
mediante a padronizao e compartilhamento das informaes. O Bloco K
vai melhorar o controle dos processos, promover rapidez no acesso e
compartilhamento das informaes, racionalizar e uniformizar as
obrigaes acessrias para os contribuintes e reduzir custos para o
contribuinte. Alm disso, vai propiciar um melhor ambiente de negcios
para as empresas do pas ao fiscalizar mais efetivamente as operaes com
o cruzamento de dados e auditoria eletrnica.

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QUE IMPACTOS
ELE GERA?
1 Gera mais trabalho para os colaboradores
Do ponto de vista tcnico, o Bloco K altamente complexo, pois devem ser
registradas pelos funcionrios todas as informaes relacionadas aos
estoques de mercadoria, desde o saldo estocado, substituio de insumos
e perdas no processo produtivo at o produto completamente acabado,
sendo este fabricado pela prpria empresa ou por terceiros.
Dessa forma, a Receita Federal ter o registro dos insumos consumidos em
cada material intermedirio ou produto acabado e as quantidades
produzidas, podendo projetar o estoque de matria-prima e de produto
acabado do contribuinte. Alm disso, ela tambm passar a contar com os
dados de industrializao efetuada por terceiros e outras informaes do
comrcio.

2 Exige mais cuidado e dedicao das empresas

Se por um lado este mdulo do SPED rene as informaes relacionadas
produo e estoque, demandando dados dos processos desde os insumos
at o produto acabado, por outro, levar as organizaes a redobrar seus
esforos para preparao dos softwares de gesto empresarial e a correta
aplicao da contabilidade de custos, visando gerar as informaes
exigidas nos padres do fisco.

3 Requer a utilizao de um ERP

Diante de toda esta complexidade, a utilizao de uma soluo ERP
imprescindvel, j que ela fornece uma estrutura confivel e gil para o
registro de todas essas informaes, garantindo assim a adequao s
exigncias legais e uma gesto mais eficiente. Ela tambm rene todos os
dados e procedimentos industriais, logsticos, comerciais, financeiros e
administrativos da empresa, otimizando processos e facilitando rotinas.
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QUAIS OS BENEFCIOS
DESSA EXIGNCIA
LEGAL?
1 Para a Receita Federal
Essa exigncia legal inserida no projeto SPED evitar que notas fiscais com
informaes incorretas, como as caladas, dubladas, espelhadas e
subfaturadas, e as meia notas, sejam geradas. O Bloco K, quando aliado s
demais informaes j prestadas pelo contribuinte atravs de outras
obrigaes acessrias que tambm fazem parte do SPED, ser uma
ferramenta muito importante para o combate sonegao fiscal e a
concorrncia desleal entre as empresas.

2 Para as empresas
O Bloco K tambm traz benefcios para aquelas empresas que querem
crescer de maneira estruturada, pois ajudar a fechar os seus ciclos
completos de operaes, abrangendo toda a movimentao do estoque
desde a aquisio da matria-prima at a elaborao do produto final. Com
isso, elas tero acesso a informaes mais detalhadas sobre a sua
produo e sabero os custos do todo o processo produtivo dados
importantssimos para uma boa viso de futuro e planejamento,
principalmente se contarem com um software de ERP.
Por ser digitalizado, o livro de Controle de Produo e do Estoque elimina
o uso de documentos em papel, bem como os custos com sua dispensa de
emisso e armazenamento, ajudando a preservar o meio ambiente.
Sua obrigatoriedade tambm ajudar a uniformizar e melhorar a qualidade
da informao que o contribuinte presta s diversas unidades federadas,
minimizar custos administrativos, aumentar a produtividade do auditor
atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos, reduzir o
tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do
contribuinte e fortalecer o controle e a fiscalizao por meio de intercmbio
de informaes entre as administraes tributrias.
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COMO SE ADEQUAR COM

TRANQUILIDADE?
1. Os passos para a adequao
Com a proximidade do prazo de incio do Bloco K, as organizaes tm que
se preparar agora, pois existe um extenso trabalho que deve ser realizado
para a adequao da base de dados e a gerao correta de informaes,
que inclui a reviso completa do processo produtivo e a exposio de
estrutura de produtos.
Qualquer descuido trar muita dor de cabea aos empresrios, alm de
multas por atraso na entrega da EFD. Primeiramente, preciso analisar e
planejar a adequao dos seus processos de gesto da produo de acordo
com as exigncias do fisco, seguindo os passos a seguir:
1. Analisar detalhadamente todos os requisitos e conceitos do Bloco K;
2. Mapear cada processo de industrializao, terceirizao e estocagem;
3. Escolher um software ERP que possua funcionalidades que atendam s
exigncias legais e integre todas as variveis necessrias s demandas
impostas pelo governo.
4. Treinar todos os colaboradores para a operao e registros de
informaes;
5. Promover diversos testes para confirmar se os dados coletados no
sistema correspondem realidade da empresa;
6. Entregar o Bloco K a partir de 1 de janeiro de 2016.

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2 Fatores que contribuiro para o sucesso do projeto

Um dos fatores que certamente contribuiro para o sucesso do projeto a
conscientizao do empresariado para essa nova obrigao, visando a
adequao, reestruturao de processos e a mudana de comportamento
da equipe. Este um timo momento para reavaliar sistemas e mtodos e,
se necessrio, elaborar novas estratgias empresariais.
Os funcionrios tambm devem reconhecer que este no ser um projeto
de uma rea especfica, mas que contar com o envolvimento das
principais reas responsveis pelo fluxo de materiais, desde seu ponto de
origem at seu destino final. A gesto de pessoas dos fatores crticos,
que deve buscar promover a multidisciplinaridade e ultrapassar barreiras
entre departamentos.
Quanto aos contadores e escritrios de contabilidade especializados no
segmento industrial, eles devem auxiliar os empresrios nessa mudana,
comeando a fazer um levantamento da situao de sua cadeia produtiva
e estimulando a utilizao de um software de gesto empresarial para
controle de estoque e produo.

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CONCLUSO
Como vimos, o preenchimento do Bloco K no pode ser orientado to
somente para evitar multas aplicadas por informao incorreta ou
restrita. Sua obrigatoriedade, alm de contribuir para uma eficiente
gesto em qualquer empresa que no queira desperdiar recursos
com o pagamento desnecessrio de tributos e multas
administrativas, ajudar o desenvolvimento adequado de suas
operaes de compra, venda e prestao de servios.
Para gerar corretamente as informaes do Bloco K, a empresa
precisar controlar seu estoque e processo produtivo da forma mais
eficaz possvel. Para suprir essa necessidade, a Senior oferece um
ERP confivel, j adequado ao Bloco K, que permite fazer uma gesto
muito mais eficiente, evitando dores de cabea no futuro.
Com ele, as empresas tambm podero diminuir o tempo dedicado a
cada tarefa, otimizar o fluxo de informaes para as tomadas de
deciso e reduzir custos, simplificando assim a sua gesto e
permitindo que elas foquem no mercado em que atuam. A Snior
tambm oferece para os atuais clientes uma ferramenta de anlise de
impacto, que identifica possveis inconsistncias na manufatura das
empresas que devem ser tratadas para a validao do Bloco K.

SOBRE A SENIOR
Referncia nacional no desenvolvimento de softwares para gesto, a
Senior possui um dos mais completos portflios para empresas de
todos os portes e diversos segmentos com solues em ERP, gesto
de pessoas, acesso e segurana, de performance corporativa como
BI e Workflow e um pacote completo de implantao, consultoria e
suporte em TI; todas tambm disponveis em Cloud Computing.
Fundada em 1988 em Blumenau (SC), a companhia possui 6 filiais
(So Paulo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Mato Grosso do Sul e
Pernambuco), 2 unidades de negcios nas reas de segurana
patrimonial e logstica e cerca de 100 canais de distribuio em todo
o Brasil.
Sua empresa j comeou o processo de adequao para atender s
novas exigncias fiscais do Bloco K? Est precisando de ajuda para
colocar em prtica essas mudanas?

Fale com a Senior ou leia

a nossa FAQ sobre o
assunto.

0800 648 3300

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