UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROCESOS LOGSTICOS DE APROVISIONAMIENTO

LOGSTICA DE APROVISIONAMIENTO

"Puede decirse que APROVISIONAR es una funcin destinada a poner a

disposicin de la empresa todos los productos, bienes y servicios del exterior
que

son

necesarios

para

su

funcionamiento"

(Pau,

1998)

La gestin de abastecimiento abarca las compras, la gestin de proveedores,

almacenamiento y gestin de inventarios, todo esto con el fin de que contar y
mantener los materiales, materias primas, productos correctos, en las
cantidades correctas, en el tiempo correcto y con el mnimo costo.
La gestin de aprovisionamiento tiene gran importancia en la logstica, porque:

Impacta no solo en los costos, sino tambin afecta la calidad del

producto y el servicio al cliente.

La reduccin de gastos y costos en esta rea aportan grandemente en

la maximizacin del beneficio en el sistema logstico.

La gestin de aprovisionamiento presenta un gran potencial de

mejora.

A continuacin se listan los principales objetivos de la Gestin de

aprovisionamiento:

Mejorar el flujo continuo de materiales y as mejorar la calidad.

Mantener unas normas de calidad adecuadas.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROCESOS LOGSTICOS DE APROVISIONAMIENTO

Adquirir productos de acuerdo a las especificaciones o necesidades

de la Empresa.

Gestionar de forma efectiva los inventarios de mercanca o materiales.

Encontrar y mantener proveedores confiables y competentes.

Mantener relaciones gana-gana con los proveedores.

Apoyar la consecucin de los objetivos de la Organizacin.

Hoy

Minimizar el costo total de la gestin de aprovisionamiento.

da,

es

necesario

que

se

integre

la

funcin

compleja

de

aprovisionamiento al sistema logstico de la empresa.

DEFINICIN DE LOGSTICA DE LOS NEGOCIOS

La logstica es la parte del proceso de la cadena de suministros que planea,
lleva a cabo y control el flujo y almacenamiento eficiente y efectivos de
bienes y servicios, as como la informacin relacionada, desde el punto de
origen hasta el punto de consumo, con el fin de satisfacer el requerimiento de
los clientes (BALLOU, 2004)

La administracin de la cadena de suministros abarca todas las actividades

relacionadas con el flujo y transformacin de bienes, desde la etapa de materia
prima (extraccin) hasta el usuario final, as como los flujos de informacin
relacionados. Los materiales y la informacin fluyen en sentido ascendente y
descendente en la cadena de suministros.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROCESOS LOGSTICOS DE APROVISIONAMIENTO

La administracin de la cadena de suministros es la integracin de estas

actividades mediante mejoramiento de las relaciones de la cadena de
suministros para alcanzar una ventaja competitiva sustentable.
Logstica y cadena de suministros es un conjunto de actividades funcionales
(transporte, control de inventarios, almacenamiento, costos, etc) que se repiten
muchas veces a lo largo del canal de flujo, mediante las cuales la materia prima
se convierte en productos terminados y se aade valor para el consumidor.
Dado que las fuentes de materias primas, las fbricas y los puntos de venta
por lo general no estn ubicados en los mismos lugares y el canal de flujo
representa una secuencia de pasos de manufactura, las actividades de
logstica se repiten muchas veces antes de que un producto llegue a su lugar
de mercado.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROCESOS LOGSTICOS DE APROVISIONAMIENTO

Logstica: Misin de la cadena de suministros

Obtencin de los productos o servicios adecuados en el lugar correcto, en el
momento adecuado y en el estado deseado al menor costo y mayor
rendimiento de la inversin.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROCESOS LOGSTICOS DE APROVISIONAMIENTO

COMPRAS

En trminos generales por compra se llama a la accin de adquirir u

obtener algo a cambio de un precio establecido. Cuando voy a un comercio
de muebles y obtengo una silla que este ofrece a la venta previo pago del valor
monetario que la misma tiene, a eso, se lo conoce o llama compra. Pero
tambin al objeto comprado tambin se lo llama compra genricamente, ya
que se suele decir por ejemplo, mira la compra que hice y se muestre esa silla.

El acto de comprar es una de las actividades humanas ms antiguas y

casi una de las primeras para alimentarse o enriquecerse que
desplegaron los hombres para satisfacer la que correspondiese. Porque,
por ejemplo, sucede que en algunos negocios o comercios ms que en la
venta, es decir, ms que lo mucho que pueda venderse, el secreto del xito

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROCESOS LOGSTICOS DE APROVISIONAMIENTO

estar en la compra, ya que si yo compro o dispongo a un bajo valor algo que

todos quieren, seguramente, har buenas diferencias (definicin abc, s.f.)

La definicin de compras como una profesin dentro de la vida industrial y

comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente: comerciar es el
acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto,
en el tiempo correcto y en el lugar correcto Sin embargo, en la actualidad
compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en
muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones,
aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y
otras tantas como control de inventarios y almacenes.
Por lo tanto, al dar una definicin personalizada de compras en trminos de la
administracin de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso
de localizacin y seleccin de proveedores, adquisicin de productos y en
trminos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algn
bien, derecho o mercanca.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROCESOS LOGSTICOS DE APROVISIONAMIENTO

PROCESO

Proceso se define como "conjunto de actividades mutuamente relacionadas o

que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados".

NOTA 1. Los elementos de entrada para un proceso son generalmente resultados de otros
procesos.
NOTA 2. Los procesos de una organizacin son generalmente planificados y puestos en
prctica bajo condiciones controladas para aportar valor.
NOTA 3. Un proceso en el cual la conformidad del producto resultante, no pueda ser fcil o
econmicamente verificada, se denomina habitualmente proceso especial.

Tomado de norma internacional ISO 9000 Trminos y definiciones