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Estado de Ganancias y Perdidas - Definicin,

utilidad, componentes
El uso y anlisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante, debido a
la informacin que estos documentos contables presentan, su falta de uso puede ser
muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque normalmente los
pequeos empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase cuales son los
procedimientos correctos para su presentacin.

Qu es el Estado de Ganancias y Prdidas?


El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados, Estado
de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra
la rentabilidad de la empresa durante un perodo determinado, es decir, las ganancias y/o
prdidas que la empresa obtuvo o espera tener.
Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se utilizan
las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos

Clase 7: Ingresos

Clase 8: Cuentas de cierre

Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin


Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es cuadrar,
todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un
contador, pero si su empresa es pequea aun no es necesario contratar uno, pero si es
necesario que sepas la importancia, el manejo y la elaboracin de este valioso informa
contable.

Para que sirve el Estado de Ganancias y


Prdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento
de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin el
dueo de la empresa podr analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos,
costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del


Estado de Ganancias y Prdidas:
El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e
inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo
que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio
pues el cree que este no es rentable, Sera eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del dinero no podemos
evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizara el Estado de
Ganancias y Perdidas podra encontrar si realmente es rentable el negocio, quiz la culpa
que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos

administrativos o financieros de su empresa o quiz sean lo excesivos impuestos que


pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir
estos errores y maximizar nuestras ganancias.

Componentes para la elaboracin del Estado de


Resultados:

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, las


ventas son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no
incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.

Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros


que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (sueldos, tiles de
oficina, pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.

Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la


empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto
Registro nico Simplificado (RUS), entre otros.

Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta es la utilidad


del ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de
ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aqu termina el Estado de Ganancias y Prdidas, pero si
queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General esta ligado con
el estado de Ganancias y Perdidas.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y


propietarios de la empresa.

Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los


accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.

Recordemos que:
Patrimonio = Capital Social (Aportes) +Utilidades Retenidas

Estructura del Estado de Ganancias y Prdidas:


Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios
de una empresa ficticia denominada CTE.SAC.

Estados de Prdidas y Ganancias

Es un estado financiero utilizado para percibir si


nuestra empresa est teniendo prdidas o
ganancias. Se encarga de resumir todos los ingresos
y gastos que se han generado y producido durante
un periodo de tiempo. Sirve para calcular la utilidad
neta, que es la informacin ms importante de un
negocio, adems de conocer la estructura de
ingresos y de gastos de la empresa.

Utilidad neta
es la utilidad de la empresa luego de haber
descontado el porcentaje que corresponde a
los impuestos.

A diferencia del balance general, el estado


de prdidas y ganancias solo presenta la
informacin respecto un periodo contable y
no todo el historial financiero de la
empresa.

Es un balance financiero que muestra los cambios o


variaciones de dinero en efectivo en un periodo
determinado. Tambin muestra de dnde proviene el
efectivo y en qu se gasta o invierte.

El estado de flujo de efectivo te permite saber con


cunto dinero cuenta tu empresa para seguir operando.

Sara decidi poner su propia empresa. Ella venda tortas de chocolate. Comenz siendo una
empresa pequea en la cual venda sus productos a sus amigos del barrio. Sin embargo, cada
vez se fue haciendo ms conocida y su empresa continu creciendo. Tuvo que contratar
personal para que la ayuden a producir sus tortas de chocolate. Adems, debido a que su
empresa ya est formalizada, debe pagar un impuesto al Estado.
Sara necesita de tu ayuda para poder construir un estado financiero que le permita calcular las
prdidas y ganancias que su empresa podra estar teniendo. Para esto ella necesita calcular la
utilidad neta de su empresa.
Con la informacin que te daremos a continuacin ayuda a Sara a hacer un estado de prdidas y
ganancias para su empresa calculando la Utilidad Neta de la misma.

% impuesto que debe pagar al Estado: 20%


Dinero invertido en sueldos de empleados: 400 soles
Dinero invertido en comprar los ingredientes y materiales: 600 soles
Dinero que ha ganado con la venta de tortas: 3 000 soles

Recuerda estas frmulas:

Cmo calculamos los gastos e ingresos de Sara?


o
o
o

Ingresos: 3000 soles (tortas)


Gastos: 600 soles (ingredientes y materiales) y 400 soles (sueldos de empleados)
Gastos =1000 soles

Cmo calculamos la utilidad antes de los impuestos?


Recuerda que: UTILIDAD (antes de los impuestos) = INGRESOS - GASTOS

Entonces tenemos: UTILIDAD (antes de los impuestos) = 3000 1000 = 2000


La utilidad antes de los impuestos de Sara es de 2000 soles

o
o

Cmo calculamos la Utilidad Neta?


Para esto tenemos que restarle los impuestos que habr que pagarle al Estado a la utilidad que
hemos obtenido previamente.

o
o
o

Recuerda que: UTILIDAD NETA = UTILIDAD IMPUESTOS %.


Entonces tenemos: UTILIDAD NETA = 2000 20 %(2 000).
Para calcular cunto es el 20% de 2000 multiplicamos 2000 x 0.2 = 400

UTILIDAD NETA = 2000 400 = 1600

La utilidad final de Sara son 1600 soles.

Estado de Prdidas y Ganancias

Ventas
Costo de Materiales
Utilidad Bruta
Otros gastos
Utilidad antes de impuestos
Impuesto a la renta
Utilidad Neta

S/.
2,000.00
S/.
1,250.00
S/.
750.00
S/.
550.00
S/.
200.00
S/.
60.00
S/.
140.00

Datos para el clculo


Costo materia prima (por
S/.
unidad)
2.50
S/.
Precio del producto
4.00
Cantidad

Clculo costos indirectos


S/.
Sueldos
200.00
S/.
Transporte
50.00
Pago Servicios (luz, agua,
S/.
gas)
100.00
S/.
Herramientas
100.00
S/.
Otros Gastos
100.00
S/.
Total
550.00

500