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DEFINICIN
Consiste en la realizacin de una comparacin de lo realizado durante un
perodo determinado por un empleado contra lo que la organizacin en la que
trabaja considera el desempeo ideal para ese cargo, este ideal lo define la
organizacin y est establecido en la descripcin y especificacin del cargo. Por
lo general, el evaluador suele ser un supervisor o superior que conozca bien el
puesto, generalmente el jefe directo.
MTODOS
Existen varios mtodos de evaluacin del desempeo, cada uno de los cuales
presenta ventajas y desventajas y relativa adecuacin a determinados tipos de
cargos y situaciones. Pueden utilizarse varios sistemas de evaluacin, como
tambin estructurar cada uno de stos en un nivel diferente, adecuados al tipo y
caractersticas de los evaluados y al nivel y caractersticas de los evaluadores.
Esta adecuacin es de vital importancia para el buen funcionamiento del mtodo
y para la obtencin de los resultados.
Desde el punto de vista de los mtodos y tcnicas, tradicionalmente se utiliz y
se contina utilizando la combinacin de enfoques estadsticos con enfoques
cualitativos, con nfasis en dimensiones diversas.
Caractersticas:
Evala el desempeo de las personas mediante factores de evaluacin
previamente definidos y graduados.
Para su aplicacin se utiliza un formulario de doble entrada en el cual las lneas
horizontales representan los factores de evaluacin de desempeo, en tanto que
las columnas (verticales) representan los grados de variacin de tales factores.
Los factores se seleccionan previamente para definir en cada empleado las
cualidades que se intenta evaluar.
Cada factor se define con una descripcin sumaria, simple, objetiva, para evitar
distorsiones. Por otro lado, en estos factores se dimensiona el desempeo, que
van desde los ms dbiles o insatisfactorios hasta el ms ptimo o muy
satisfactorio.
El mtodo de evaluacin del desempeo por escalas grficas puede
implementarse mediante varios procesos de clasificacin, de los cuales los ms
conocidos son: Escala grfica continua, Escala grfica semicontinuas, y Escala
grfica discontinuas.
Ventajas:
Brinda a los evaluadores un instrumento de evaluacin de fcil comprensin y
de simple aplicacin.
Posibilita una visin integrada y resumida de los factores de evaluacin, es
decir, de las caractersticas de desempeo ms destacadas por la empresa y la
situacin de cada empleado ante ellas.
Exige poco trabajo al evaluador en el registro de la evaluacin, ya que lo
simplifica enormemente.
Desventajas:
No permite al evaluador tener mucha flexibilidad y por ello debe ajustarse al
instrumento y no est a las caractersticas del evaluado.
Est sujeto a distorsiones e interferencias personales de los evaluadores,
quienes tienden a generalizar su apreciacin acerca de los subordinados para
todos los factores de evaluacin. Cada persona interpreta y percibe las
situaciones a su manera.
Tiende a rutinizar y generalizar los resultados de las evaluaciones.
Requiere procedimientos matemticos y estadsticos para corregir distorsiones
e influencia personal de los evaluadores.
Tiende a presentar resultados tolerantes o exigentes para todos sus
subordinados.
Caractersticas:
Consiste evaluar el desempeo de los individuos mediante frases descriptivas
de determinadas alternativas de tipos de desempeo individual.
La naturaleza de las frases puede variar mucho; no obstante, hay dos formas
de composicin:
Se forman bloques de dos frases de significado positivo y dos de significado
negativo, al juzgar al empleado, el supervisor o evaluador elige la frase que ms
se ajusta, y luego, la que menos se ajusta al desempeo del evaluado.
Se forman bloques de slo cuatro fases de significado positivo, al empleado, el
supervisor o evaluador elige las frases que ms se ajustan al desempeo del
evaluado.
Ventajas:
Proporciona resultados ms confiables y exentos de influencias subjetivas y
personales, por cuanto elimina el efecto de generalizacin (halo).
Su aplicacin es simple y no requiere preparacin intensa o sofisticada de los
evaluadores.
Reduce las distorsiones introducidas por el evaluador.
Es fcil de aplicar y se adapta a una gran variedad de puestos.
Desventajas:
Su elaboracin e implementacin son complejas, exigiendo un planeamiento
muy cuidadoso y demorado.
Es un mtodo bsicamente comparativo y discriminativo y presenta, representa
resultado globales; discrimina slo los empleados buenos, medios y dbiles, sin
dar mayor informacin.
Caractersticas:
Mediante este mtodo, la evaluacin de desempeo la efecta el supervisor
(jefe), pero con asesora de un especialista (staff) en evaluacin del desempeo.
El especialista va a cada una de las secciones para entrevistar a los jefes sobre
el desempeo de sus respectivos subordinados.
Desventajas:
Tiene elevado costo operacional, por la actuacin de un especialista en
evaluacin.
Hay retardo en el procedimiento por causa de la entrevista uno a uno con
respecto a cada funcionario subordinado y al supervisor.
Caractersticas:
El evaluador debe comparar a cada empleado contra todos los que estn
evaluados en el mismo grupo.
La base de la comparacin es, por lo general el desempeo global.
El nmero de veces que el empleado es considerado superior a otro se puede
sumar, para que constituya un ndice.
Ventajas:
Supera las dificultades de la tendencia a la medicin central y excesiva
benignidad.
Proceso simple de fcil aplicacin.
Desventajas:
Est sujeto a distorsiones por factores personales y acontecimientos recientes.
EVALUACIN EN 360
La evaluacin de 360 grados, tambin conocida como evaluacin integral, es
una herramienta cada da ms utilizada por las organizaciones modernas. Como
el nombre lo indica, la evaluacin de 360 grados pretende dar a los empleados
una perspectiva de su desempeo lo ms adecuada posible, al obtener aportes
desde todos los ngulos: supervisores, compaeros, subordinados, clientes
internos, etc.
Si bien en sus inicios esta herramienta slo se aplicaba para fines de desarrollo,
actualmente est utilizndose para medir el desempeo, para medir
competencias, y otras aplicaciones administrativas (forma parte de la
compensacin dinmica).
Objetivos:
Conocer el desempeo de cada uno de los evaluados de acuerdo a diferentes
competencias requeridas por la empresa y el puesto en particular.
Detectar reas de oportunidad del individuo, del equipo y/o de la organizacin.
Llevar a cabo acciones precisas para mejorar el desempeo del personal y, por
lo tanto, de la organizacin.
Usos:
Los principales usos que se da a la evaluacin de 360 grados son las siguientes:
Medir el Desempeo del personal.
Medir las Competencias (conductas).
Propsito:
El propsito de aplicar la evaluacin de 360 grados es darle al empleado la
retroalimentacin necesaria para tomar las medidas para mejorar su
desempeo, su comportamiento o ambos, y dar a la gerencia la informacin
necesaria para tomar decisiones en el futuro. La validez de la evaluacin de 360
grados depender del diseo de la misma, de lo que se desea medir, de la
consistencia de los grupos de evaluacin y de la eliminacin de las fuentes de
error.
Ventajas:
El sistema es ms amplio en el sentido que las respuestas se recolectan desde
varias perspectivas.
La Calidad de la informacin es mejor (la calidad de quienes responden es ms
importante que la cantidad).
Complementa las iniciativas de administracin de calidad total al hacer nfasis
en los clientes internos, externos, y en los equipos.
Puede reducir el sesgo y los prejuicios, ya que la retroinformacin procede de
ms personas, no slo de una.
La retroalimentacin de los compaeros y los dems podr incentivar el
desarrollo del empleado.
Desventajas:
El sistema es ms complejo, en trminos administrativos, al combinar todas las
respuestas.
LOS EVALUADORES
El Jefe
La persona encargada de evaluar al personal es su propio jefe, quien mejor que
nadie tiene o debiera tener las condiciones para hacer el seguimiento y verificar
el desempeo de cada subordinado, diagnosticando cules son sus fortalezas y
debilidades. Sin embargo, los jefes directos no poseen el conocimiento
especializado para poder proyectar, mantener y desarrollar un plan sistemtico
de evaluacin del desempeo de su personal, que es funcin del rgano de
Recursos Humanos, quien proyecta, fija y posteriormente realiza el seguimiento
y control del sistema, mientras cada jefe aplica y desarrolla el plan dentro de su
crculo de accin. De esta forma, el jefe mantiene su autoridad de lnea y evala
el trabajo realizado por los subordinados mediante el esquema trazado por el
plan, mientras el rgano de Recursos Humanos mantiene su autoridad
asesorando a todas las jefaturas por intermedio de orientacin e instrucciones
necesarias para la buena aplicacin del plan.
El Empleado
Algunas empresas utilizan el sistema de auto-evaluacin por parte de los
empleados como un mtodo de evaluacin del desempeo. Este mtodo es
poco comn, ya que se requiere de un buen nivel cultural, equilibrio emocional y
REUNIN DE EVALUACIN
Debe comenzar con un saludo clido que distienda la entrevista (establecer
raport o vinculacin diplomtica casi amigable), se debe realizar un resumen:
asegurndose que el empleado comprenda la forma en que fue evaluado y
adems abordar los puntos fuertes y despus de expresar todos los aspectos
positivos, a continuacin los aspectos o puntos dbiles. Siempre es importante
dar oportunidad para que el empleado exprese sus sentimientos y de alguna
forma se defienda de los aspectos que el considere han sido tomados en cuenta,
despus de eso hablar sobre el salario anunciando el nuevo salario y la fecha en
que ser efectivo si su desempeo y dedicacin con el puesto de trabajo
mereci un aumento. Para el cierre se debe concluir con una frase positiva
excepto que el desempeo sea muy malo.
CAPITAL HUMANO
Es el aumento en la capacidad de la produccin del trabajo alcanzada con
mejoras en las capacidades de trabajadores. Estas capacidades realzadas se
adquieren con el entrenamiento, la educacin y la experiencia. Se refiere al
conocimiento prctico, las habilidades adquiridas y las capacidades aprendidas
de un individuo que lo hacen potencialmente til.
TRANSFERENCIAS
Una gran parte de las relaciones internas con los empleados tiene que ver con
las transferencias, promociones, renuncias y retiros. El movimiento lateral de un
trabajador dentro de la organizacin se conoce como transferencia. sta puede
ser iniciada tanto por el trabajador o por la empresa. El proceso no implica que
una persona reciba una promocin o sufra una democin. Las transferencias
tienen varios propsitos. En primer lugar las empresas las consideran necesarias
para la reorganizacin. Se crean y se eliminan departamentos en respuesta a las
necesidades de la organizacin. Para llenar los puestos que se crean debido a la
reorganizacin, la empresa debe trasladar a los empleados sin promoverlos. Las
recolocaciones son ms comunes por transferencias que por promociones. Una
situacin similar existe cuando se cierra una oficina o departamento. En vez de
cesar a los empleados valiosos, la administracin los transfiere a otras reas
dentro de la organizacin.
PROMOCIONES
Los empleados que desean ascender, con frecuencia exploran posibles cambios
laterales para aprender nuevas habilidades. Si el trabajador inicia la solicitud de
transferencia, esto se debe analizar en cuanto a lo que es ms conveniente tanto
para la empresa como para el empleado, ya que es posible que haya rupturas
cuando el empleado es transferido. Por ejemplo, quiz no haya un empleado
calificado disponible para ocupar el puesto vacante. La administracin debe
establecer polticas claras con relacin a las transferencias. Estas polticas
permiten a los trabajadores conocer de antemano cuando es probable que se
apruebe una solicitud de transferencia y cules sern sus repercusiones. Por
ejemplo, si la transferencia es por motivos personales, algunas empresas no
pagan costos de mudanzas. La organizacin debe definir con claridad si se
pagar o no estos gastos.