Directiva 001-Paucarcolla

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL
DIRECTIVA N 001-2015-MDP-SGIDUR
DIRECTIVA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS O PROYECTOS EN LA MODALIDAD DE EJECUCIN

PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA-PUNO-PUNO
INDICE GENERAL
I.
OBJETIVOS____________________________________________________________________2
II.
FINALIDAD____________________________________________________________________2
III.
BASE LEGAL________________________________________________________________2
IV.
ALCANCE___________________________________________________________________3
V.
VIGENCIA_____________________________________________________________________3
VI.
DISPOSICIONES GENERALES__________________________________________________3
6.1
PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA______________________3
6.2
PROYECTO_______________________________________________________________3
6.3
OBRA PBLICA____________________________________________________________3
6.4
DE LA PLANIFICACIN / PROGRAMACIN______________________________________3
VII.
NORMAS ESPECFICAS_______________________________________________________4
7.1
DEL EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO_____________________________4
7.2
DE LA EVALUACION DEL EXPEDI|ENTE TECNICO________________________________5
7.3
DEL RESIDENTE DE OBRA O JEFE DE PROYECTO______________________________6
7.4
DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA_____________________________________8
7.5
DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS DE
LA OBRA O PROYECTO___________________________________________________________10
7.6
DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (En Obras)______________________________11
7.7
DEL ACTA DE INICIO DE OBRA / INICIO DE PROYECTO__________________________12
7.8
DEL CUADERNO DE OBRA O CUADERNO DE PROYECTO________________________12
7.9
DE LOS BIENES / SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR______________________13
7.10
DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO_________________13
7.11
DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS O ACTIVIDADES____________14
7.12
DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TCNICO / ESTUDIO DEFINITIVO_______14
7.12.1
Modificaciones Presupuestales al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo_________15
7.12.2
Ampliaciones de Plazo__________________________________________________17
7.12.3
Trmite de las Modificaciones al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo__________18
7.13
DE LOS INFORMES MENSUALES____________________________________________19
7.13.1
DE LOS METRADOS O AVANCE DE ACTIVIDADES__________________________22
7.13.2
DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES__________________________________22
7.14
DEL TERMINO DE PROYECTO_______________________________________________23
7.15
DE LA RECEPCIN DEL PROYECTO__________________________________________23
7.16
DE LOS SALDOS DEL PROYECTO:___________________________________________23
7.17
DEL INFORME FINAL_______________________________________________________24
VIII.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS__________________________________________24
IX.
DISPOSICIONES FINALES____________________________________________________24

DIRECTIVA N 001-2015-MDP-SGIDUR
DIRECTIVA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS O PROYECTOS EN LA MODALIDAD DE

EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PAUCARCOLLA-PUNO-PUNO
I.
OBJETIVOS
Normar el proceso de Ejecucin de Proyectos bajo la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa, por las diferentes fuentes de financiamiento destinados a gastos
de Inversin Pblica; que ejecuta la Municipalidad Distrital de Paucarcolla.
II.
FINALIDAD
Orientar adecuadamente la utilizacin de los recursos, la calidad y la documentacin
pertinente de las Obras o Proyectos que ejecutar la Municipalidad, en concordancia con
el marco normativo existente para la ejecucin de los proyectos bajo la modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa.
Alcanzar mayores niveles de eficacia y eficiencia del gasto pblico Municipal, optimizando
su utilizacin.
III.
BASE LEGAL
Ley 28411 - "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico"
Ley 27293 - "Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica", modificado por las
leyes N 28522 y 28802.
Ley No.27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera
Ley N 28708 Ley General del Sistema nacional de Contabilidad
Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del sector pblico para el ao
pertinente
Ley N 27842, Ley Marco de la modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 27902, Ley que modifica la ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao Fiscal respectivo.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que apruebe las Normas para la
Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG, que aprueba Normas Tcnicas de
Control para el Sector Publico
Resolucin de Contralora N 094-2009-CG
Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado en Resolucin Ministerial N
290-2005-VIVIENDA y Resolucin Ministerial N 069-2006-VIVIENDA.
Ley No. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Directiva de Programacin y Formulacin Presupuestal del ao pertinente
Decreto Legislativo N 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera Administrativa.
Resolucin Ministerial N 066-20003-EF/15, Aprueban Delegacin de facultades
para Declarar la Viabilidad de los Proyectos a ejecutarse en el marco de
conglomerados autorizados.
Resolucin Ministerial N 067-20003-EF/15, Modifica RM 421-2002-EF delega
facultades para declarar la viabilidad de proyectos de inversin pblica a las
oficinas de programacin e inversin de los sectores y a los Gobiernos
Regionales.
Reglamento Nacional de Puentes.
Normas de Saneamiento.

Cdigo Elctrico del Per.

IV.
ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio por todas las reas involucradas en
la ejecucin de proyectos u obras de inversin, bajo la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa que realiza la Municipalidad, con toda fuente de financiamiento.
V.
VIGENCIA
La presente Directiva entra en vigencia a partir de su aprobacin mediante Resolucin de
Alcalda hasta que sea sustituido por otra.
VI.
DISPOSICIONES GENERALES
6.1
PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

Los proyectos ejecutados en la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, se
dan cuando la Entidad cuenta con la asignacin presupuestal correspondiente, el
personal tcnico-administrativo, la infraestructura y/o equipos necesarios para
ejecutar los trabajos; adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que requiera
para su ejecucin.
6.2
PROYECTO
Un Proyecto de Inversin Pblica constituye una intervencin limitada en el
tiempo, que utiliza total o parcialmente recursos pblicos, con el fin de crear,
ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisin de bienes o
servicios de una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida til del
proyecto y stos sean independientes de otros proyectos. Un PIP debe constituir
la solucin a un problema vinculado a la finalidad de una Entidad y a sus
competencias. Su ejecucin puede hacerse en ms de un ejercicio presupuestal,
conforme al Cronograma de Ejecucin de los Estudios de Pre inversin.
6.3
OBRA PBLICA
Se denomina obra pblica a la construccin o trabajo que requiere direccin
tcnica en la utilizacin de mano de obra, materiales y equipos e incluye todos los
elementos o alguno de ellos que efecten en forma directa o indirecta una entidad
del Estado, con fines de servir al pblico.
6.4
DE LA PLANIFICACIN / PROGRAMACIN
Antes de la ejecucin de un proyecto se deber contar con:
a) Estudio de Pre Inversin declarado Viable de acuerdo a las normas del
Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.
b) Expediente Tcnico detallado o Estudio Definitivo elaborado de acuerdo a
los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad
y/o Trminos de Referencia y visado por el o los profesionales que
participaron en su elaboracin como proyectistas, as como el profesional
que lo revis.
c) Asignacin Presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional de
Apertura del respectivo Ejercicio Presupuestario y/o Presupuesto
Institucional Modificado.
d) Capacidad tcnico-operativa que incluye organizacin, personal, equipo
necesario y Unidad de Supervisin.
e) Disponibilidad del terreno saneado fsico y legalmente; esto incluye las
licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables, entre otros;
emitidas por las entidades competentes, que permitan el inicio y el
desarrollo normal de las actividades a ejecutar. (antes de iniciar la
ejecucin de obra).
f)
Pronunciamiento favorable del sector y/o Entidad que corresponda segn

sus lineamientos sectoriales.

VII.
NORMAS ESPECFICAS
7.1 DEL EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO
7.1.1 El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo es un documento donde se
describen las normas y caractersticas tcnicas a seguir; para que se ejecute
correcta y eficientemente los procesos constructivos de las obras o proyectos.
7.1.2 La Municipalidad previo a la ejecucin de los proyectos, elaborar o formular
directa o indirectamente los Estudios y/o Expedientes Tcnicos
correspondientes; siendo asesor y responsable de la correcta elaboracin el
encargado del rea o quien haga sus veces.
7.1.3 Para ser aprobado el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo debe ser foliado y
a la vez visado en todas sus pginas por los profesionales responsables de su
elaboracin y revisin; adems de contar con el Informe de Conformidad por el
profesional Especialista del rea del Departamento Infraestructura y Desarrollo
Urbano-Rural que lo revis. La aprobacin administrativa se realiza de acuerdo
a las normas del SNIP (Formato SNIP 15, consistencia).
7.1.4 Los Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos debern tener una antigedad
mxima de 06 meses, caso contrario la SGIDUR debe actualizarlos y ser
aprobados como corresponda segn la normativa vigente.
7.1.5 El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo es el documento que contiene los
estudios de ingeniera a detalle del proyecto; est constituido mnimamente por:
1. ndice.
2. Resumen Ejecutivo del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.
3. Memoria Descriptiva.
4. Especificaciones Tcnicas; en las cuales se debe indicar como son los
trabajos a ejecutar en cada partida, como se va a construir o que mtodo
de construccin que se va a usar, la calidad de los materiales que se debe
exigir, sistemas de control de calidad, mtodos de medicin.
5. Planillas de Metrados; que son los clculos o la cuantificacin por partidas
o actividades de la cantidad de proyecto a ejecutar.
6. Presupuesto Base del proyecto (por componentes si corresponde).
7. Presupuesto Desagregado (Mano de Obra, Materiales, Equipos y
Herramientas), por Especfica de Gasto.
8. Presupuesto Analtico (resumen y detallado), sustentando con el
clasificador del Ministerio de Economa y Finanzas Publicas con la Ley de
Presupuesto, con estos presupuestos se sustenta el gasto, en el caso de
obras o proyectos en general.
9. Anlisis de Gastos Generales, Supervisin, Liquidacin y Expediente
Tcnico y/o Estudio Definitivo.
10. Relacin de Insumos: Mano de Obra, Materiales y Equipos/Herramientas.
11. Anlisis de Costos Unitarios.
12. Cronograma de Ejecucin de Obra (PERT CPM o GANTT). En otros casos
el Cronograma de Ejecucin de Actividades del Proyecto.
13. Cronograma de Adquisicin de Materiales.
14. Cronograma Valorizado de Ejecucin de Obra, con resumen mensual.
15. Memoria de Clculo.
16. Planos (Ubicacin, Planta, Cortes, Detalles, Perfiles, Secciones y otros;
autorizados de acuerdo a la especialidad que corresponda)
17. Anexos: Estudio de Mecnica de Suelos, Canteras, Diseo de Mezclas,
Seguridad en Obra, Estudios Medio Ambientales, Plan de Conservacin
Ambiental, Plan de Operacin y Mantenimiento, Fotografas, documentos
sustentatorios y otros propios de cada especialidad.
18. Adjuntar documentos de Saneamiento Fsico Legal.
19. Adjuntar los documentos que se indican en el tem 7.1.8 y 7.1.9

20. Informacin Digitalizada.

7.1.6
La elaboracin de los expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos debe

ceirse a los Trminos de Referencia y parmetros bajo los cuales fue
otorgada la declaracin de viabilidad y observar el cronograma de
ejecucin del estudio de pre inversin con el que se declar la viabilidad.
7.1.7
Para ser aprobado el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo mediante

Acto Resolutivo debe estar debidamente foliado y a la vez visado en todas
sus pginas por el o los profesionales que participaron en su elaboracin
como proyectistas, as como el profesional que lo revis y del Director de
Estudios.
7.1.8
Los Proyectos segn corresponda, debern ser aprobados por las

entidades que recepcionarn las obras (EPS, ELECTROPUNO, MINSA,
DREP, ALA, MTC, INC, DRA, INIA y otros), el proyectista se encargar de
obtenerlo.
7.1.9
En los Expedientes Tcnicos/Estudios Definitivos que por mandato de ley

o caractersticas especiales del proyecto, cuando se requiera opinin
favorable de entidades rectoras (INC, INRENA, ALA, INDECI y otros), el
proyectista se encargar de obtenerlo previamente.
7.1.10 El Proyectista y/o Consultor remitir el Expediente Tcnico o Estudio

Definitivo Final a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo UrbanoRural:
01 original y 02 copias del Expediente Tcnico/Estudio Definitivo Aprobado
del Proyecto (en fsico y digital), los cuales sern remitidos como sigue: 01
original para la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural,
01 copia del expediente se entregar al Residente de Obra o Jefe de
Proyecto y otro se entregar al Inspector/Supervisor de Obra.
El Expediente Tcnico y/o Estudio Definitivo en digital y en los formatos en
los cuales ha sido elaborado.
7.2
DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

a) La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural de la
Municipalidad de acuerdo a sus funciones y competencias, proceder a la
elaboracin de Expedientes Tcnicos, a travs de su equipo de profesionales,
quienes elevarn las propuestas definitivas de las mismas, visadas en cada
folio por los responsables del estudio, a la SGIDUR segn corresponda para
su trmite respectivo.
b) La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural de la
Municipalidad recepciona los Expediente Tcnicos, para su evaluacin,
revisin y emisin del respectivo Informe Tcnico; si se encontrara
observaciones esta Oficina remitir el informe a la instancia respectiva y al
Proyectista, para su absolucin; si no tuviera ninguna observacin, se emitir
el informe sustentatorio de aprobacin.
c) La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural de la
Municipalidad lo elevar mediante informe al rea de Gerencia de
Administracin Municipal y sta a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
para el informe de Disponibilidad Presupuestal para la ejecucin del
Expediente Tcnico.
d) De contar con la disponibilidad presupuestal la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto remitir a la Gerencia de Administracin Municipal, y sta a la
Oficina de Asesora Jurdica a fin de elaborar la Resolucin de Alcalda que
apruebe el Expediente Tcnico.
e) Contando con la respectiva resolucin de aprobacin de Alcalda, se
proceder a la ejecucin del Expediente Tcnico.

7.3
DEL RESIDENTE DE OBRA O JEFE DE PROYECTO

7.3.1
Para fines de Ejecucin de proyectos de Inversin Pblica bajo la

Modalidad de Administracin Presupuestaria Directa, toda obra debe
contar con un Residente de Obra, quien debe ser profesional segn
corresponda a la naturaleza del proyecto, Ingeniero o Arquitecto
colegiado, habilitado para el ejercicio profesional. Y todo proyecto debe
contar con un Jefe de Proyecto (segn la envergadura de la Obra)
colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. El Residente de Obra o
Jefe de Proyecto deber tener como mnimo 02 aos de ejercicio
profesional, debiendo acreditar la experiencia suficiente y compatible con
el tipo de proyecto que se le encarga. Tales profesionales debern ser
designados y/o contratados en la modalidad que el rgano ejecutor
establezca con una anticipacin mxima de 15 das calendarios al inicio
financiero de la misma mediante Resolucin respectiva o memorndum
emitido por la oficina responsable.
En caso de abandono del proyecto en ejecucin por parte del Residente
de Obra o Jefe del Proyecto, la penalidad deber de preverse y
contemplarse en el contrato de locacin de servicios y en caso de
renuncia del Residente de Obra o Jefe de Proyecto; ste deber entregar
el avance fsico y financiero y/o informe final del proyecto a la fecha de su
renuncia.
7.3.2
El Residente de Obra o Jefe de Proyecto es el responsable directo del

cumplimiento de metas de la ejecucin fsica y el control financiero del
proyecto, desde el inicio hasta su culminacin, entrega, aprobacin del
Informe Final y la Recepcin del Proyecto por la Comisin de Recepcin
sin observaciones.
7.3.3
Son funciones del Residente de Obra o Jefe de Proyecto, las siguientes:
a) Informar sobre la compatibilidad del Expediente Tcnico o Estudio

Definitivo y la disponibilidad del terreno segn sea el caso, incluyendo la
revisin de los documentos que garanticen el cumplimiento de lo dispuesto
en el tem 6.4 literales a, b, c, d, e y f de la presente directiva y el tem
7.1.5
b) La responsabilidad del Residente de Obra o Jefe de Proyecto estar
especificada en el Contrato que se celebre con la Municipalidad.
c) Ejercer la direccin tcnica del proyecto de acuerdo al Expediente Tcnico
y/o Estudio Definitivo aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes
y oportunas para culminar los trabajos o actividades en el plazo previsto.
Ser responsable de los atrasos o paralizaciones injustificados as como
de la calidad de los trabajos o actividades ejecutadas.
d) Programar en forma oportuna y coordinar con el Supervisor y/o Inspector
de Obra, la fecha de entrega de terreno cuando corresponda y el Inicio de
Obra.
e) En coordinacin con la Municipalidad, tramitar y obtener autorizaciones,
permisos y similares, necesarios para la ejecucin del proyecto, dichas
autorizaciones a que se hace mencin comprender tambin la obtencin
de la aprobacin de las pruebas exigidas por las entidades respectivas
(EPS, ELECTROPUNO, ALA, entre otras, segn corresponda).
f) Colocar el cartel de obra en un lugar visible, acordado con el Supervisor
y/o Inspector de Obra, segn modelo de la institucin y mantenerlo en
buenas condiciones hasta la culminacin de los trabajos.

g) Participar en el Acto de Entrega de Terreno conjuntamente con el

representante de la Municipalidad y suscribir el acta respectiva, previa
verificacin de su libre disponibilidad que indica el Proyecto de Inversin
Pblica. Dicha Acta est referida a la delimitacin de la zona y los hitos
donde se ejecutar el proyecto.
h) El Residente de Obra o Jefe de Proyecto remitir su requerimiento de
personal al rea correspondiente de la Municipalidad para su convocatoria,
evaluacin y contratacin.
i) En la etapa del proceso constructivo de una obra y/o proyecto; la
Residencia deber de disponer de un Cuaderno de Obra y en el caso de
proyectos, un Cuaderno de Proyecto, debidamente foliado y legalizado,
en el que se anotar la fecha de inicio y termino del proyecto, avance de
los trabajos o actividades diarias, las modificaciones autorizadas, los
avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales
y personal, las horas de trabajo de los equipos, as como los problemas
que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y
las visitas tcnicas de supervisin.
j) Solicitar, mediante anotacin en los asientos respectivos del Cuaderno de
Obra o Cuaderno de Proyecto la autorizacin del Supervisor y/o Inspector
de Obra en las diferentes fases del proceso constructivo de obra o de
ejecucin del proyecto
k) Elaborar y presentar oportunamente, el requerimiento de los materiales,
insumos y servicios necesarios para la ejecucin de los trabajos o
actividades de acuerdo al Calendario de Adquisicin de Materiales y con el
visto bueno del Supervisor.
l) Formular el Plan de Seguridad del proyecto, las charlas peridicas de
induccin en materia de Seguridad en los procesos constructivos, al inicio
y durante el desarrollo de la ejecucin de las mismas, conjuntamente con
la Supervisin.
m) Disponer el retiro de los materiales por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico o
Estudio Definitivo aprobado.
n) En caso de faltas o por bajo rendimiento, el Residente de Obra o Jefe de
Proyecto puede disponer la separacin del trabajador en forma definitiva y
en caso de actos de indisciplina aplicar las sanciones que ameritan,
informando de ello a la instancia superior respectiva para su cumplimiento.
o) Cautelar que la cantidad y calidad de mano de obra o recursos humanos,
materiales, equipos, herramientas y servicios, sean los necesarios para
garantizar el cumplimiento de las metas fsicas y el "Cronograma de
Avance del Proyecto" as como la continuidad de los trabajos hasta la
culminacin y conformidad de los mismos.
p) Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el nmero y
categora previstos en el cronograma de recursos del Expediente Tcnico
o Estudio Definitivo aprobado; salvo causas justificadas
q) Llevar un Registro de Asistencia y control diario de personal en campo, a
travs del cual se pueda determinar la participacin y permanencia de
cada trabajador durante la ejecucin del proyecto, el mismo que debe
coincidir con las anotaciones diarias del Cuaderno de Obra / Cuaderno de
Proyecto.
r) Presentar en las fechas programadas a la Oficina correspondiente los
Tareos del Personal del proyecto, para que la Municipalidad pueda
efectuar los pagos respectivos.

s) Cautelar que durante la ejecucin del proyecto se cumpla las medidas de

mitigacin presupuestadas incluidas en el Estudio de Impacto Ambiental
del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.
t) Deber presentar el Informe Mensual dentro de los tres (3) primeros das
hbiles del mes siguiente al Supervisor o Inspector, luego de los dos (2)
das hbiles lo presentar visado en su integridad por el Supervisor o
Inspector a la Oficina de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, segn
indicado en el tem 7.13.
u) Si hubiera modificaciones sustanciales al Expediente Tcnico y/o Estudio
Definitivo, durante la ejecucin de obra se deber presentar de forma
inmediata los informes tcnicos justificatorios, con las modificaciones, con
los plazos que se indique en la autorizacin, copia del mismo ser remitido
tambin a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, especficamente a la
OPI o quien haga sus veces para su conocimiento y accin
correspondiente.
v) Informar oportunamente al rgano que declar la Viabilidad del PIP, toda
modificacin que ocurra durante la Fase de Inversin en concordancia con
el Art. 26 de la Directiva N 001-2009-EF/68.01 o directiva vigente de ser
modificada esta ltima.
w) Durante la ejecucin del proyecto se debe tener en cuenta la realizacin
de pruebas tcnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a
la naturaleza de cada proyecto. Las pruebas de control de calidad estn
destinadas a controlar y verificar que los materiales e insumos se hayan
utilizado adecuadamente, las cuales deben cumplir estrictamente las
Especificaciones Tcnicas establecidas en el Expediente Tcnico. Las
pruebas de funcionamiento estn destinadas a verificar la funcionalidad
durante el proceso constructivo y al culminar con la ejecucin de los
trabajos del proyecto.
x) Presentar el informe final dentro de los 15 das hbiles despus de haber
culminado el proyecto, en concordancia de las Directivas aprobadas para
el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia de Obras y proyectos
ejecutados mediante la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa de
la Municipalidad Distrital de Paucarcolla.
y) Otras funciones no sealados en este documento que de acuerdo al tipo
de Obra se le asigne.
7.4
DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA

7.4.1
La Entidad controlar la ejecucin del proyecto a travs de la Sub

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, la cual propondr
al Profesional encargado de la Inspeccin o Supervisin de la ejecucin
de los proyectos de inversin. La Supervisin se designa mediante
memorndum de designacin de funciones.
7.4.2
El Inspector o Supervisor de Obras deber tener un perfil profesional

similar al del Residente y contar con 03 aos de experiencia como mnimo
en el ejercicio profesional de ejecucin de obras o proyectos. Asume la
responsabilidad tcnica de supervisar y fiscalizar la ejecucin del
proyecto. En el caso de obras debe ser profesional de la especialidad
Ingeniero o Arquitecto colegiado y habilitado para el ejercicio profesional y
en el caso de proyectos debe ser profesional especializado colegiado y
habilitado para el ejercicio profesional, debiendo contar con la experiencia
suficiente y compatible con el tipo de proyecto que se le encarga.

7.4.3
Son funciones del Supervisor o Inspector de obra, las siguientes:
a) El Supervisor o Inspector de Obra tiene como funcin principal controlar y

evaluar directa y permanentemente, el cumplimiento de la ejecucin de la
obra conforme al Expediente Tcnico aprobado.
b) Participar activamente con el Residente de Obra o Jefe de Proyecto en la
revisin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo asignado, as como la
visita de campo correspondiente emitiendo su opinin tcnica y
fundamentada, proponiendo soluciones que resuelvan incompatibilidades,
que permitan a la Unidad Ejecutora, adoptar medidas correctivas
oportunas en caso de ser necesario.
c) Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra o
Jefe de Proyecto, la fecha de Entrega de Terreno e inicio de los trabajos o
actividades segn sea el caso. Participar en el acto de la Entrega del
Terreno y suscribir la respectiva acta.
d) Determinar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra
el diseo, ubicacin y colocacin del cartel de obra de acuerdo al modelo
de la entidad.
e) Controlar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas
aprobados y la correcta ejecucin de los trabajos o actividades, as como
de los dems aspectos tcnicos previstos en el Expediente Tcnico o
Estudio Definitivo.
f) El Supervisor o Inspector verificar que al inicio del proyecto el Cuaderno
de Obra o Cuaderno de Proyecto est debidamente legalizado y foliado.
g) Anotar en el Cuaderno de Obra/Cuaderno de Proyecto, todas las
ocurrencias o incidencias de los avances relacionados al proyecto y
reportar mensualmente los asientos ms relevantes de la ejecucin del
proyecto. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y
para los casos en que se requiera deber solicitar al Residente de Obra o
Jefe de Proyecto la elaboracin y presentacin del Cronograma Acelerado
de Ejecucin Fsica del Proyecto, Cronograma Valorizado y Cronogramas
de Recursos, el cual deber anotar en el Cuaderno de Obra/Cuaderno de
Proyecto la conformidad de terminacin de los trabajos o actividades.
h) Efectuar constantes visitas al proyecto, con la finalidad de controlar,
verificar y evaluar, la correcta ejecucin de los trabajos o actividades, as
como dar conformidad a los procesos constructivos o de ejecucin, as
como la debida atencin y solucin a las consultas del Residente de Obra
o Jefe de Proyecto.
i) Presentar a la SGIDUR el Informe Mensual, a los cinco (5) das hbiles del
mes siguiente de la valorizacin y despus de haber recibido el informe
respectivo del Residente de Obra o Jefe de Proyecto; en caso de
incumplimiento del Residente o Jefe del Proyecto, dentro de los 10
primeros das hbiles de cada mes, presentar su informe con las
observaciones respectivas.
j) Verificar y aprobar los trazos parciales, trazo total o durante la ejecucin
de la obra, anotando las correspondientes autorizaciones en el Cuaderno
de Obra.
k) Supervisar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en el proyecto
y coordinar con el Residente de Obra o Jefe de Proyecto, el retiro
inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala
calidad o por no corresponder a las especificaciones tcnicas del
Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado.

l) Evaluar el desempeo del personal (tcnico y obrero) que participa en la

ejecucin del proyecto recomendando el retiro de cualquier trabajador por
incapacidad, indisciplina y bajo rendimiento que a su juicio perjudiquen la
buena marcha del proyecto, en coordinacin con el Residente de Obra o
Jefe de Proyecto.
m) Revisar, verificar y visar las Planillas de Metrados o Actividades que el
Residente de Obra o Jefe de Proyecto presenta mensualmente.
n) Revisar, verificar y visar los informes de requerimientos, conformidades de
servicio, compra, tareos, valorizaciones y otros que amerite el V B del
Supervisor o Inspector de Obra.
o) En caso que el Residente de Obra o Jefe de Proyecto no cumpliese con
las funciones dispuestas en la presente directiva; emitir el informe
correspondiente.
p) Durante la ejecucin del proyecto verificar la realizacin de las pruebas
tcnicas de control de calidad y funcionamiento; de acuerdo a la
naturaleza de cada proyecto, hayan sido las empleadas respetando las
especificaciones tcnicas del expediente tcnico.
q) Absolver las consultas efectuadas por el Residente de Obra o Jefe de
Proyecto, mediante Cuaderno de Obra/Cuaderno de Proyecto, en un plazo
mximo de 48 horas; en caso de modificaciones sustanciales se proceder
de la siguiente manera:
Mediante Cuaderno de Obra, el Supervisor o Inspector solicitar al
Residente elaborar un informe tcnico de consulta al proyectista, la cual
deber responder en un plazo mximo de 05 das hbiles. La Sub
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural solicitar que junto
al Informe Tcnico antes referido se presente el Informe Aprobatorio del
profesional que formul el proyecto original (Proyectista y/o Sub Gerencia
de Estudios de Inversin).
r) Revisar y verificar el informe Mensual y Final de Obra con su visto bueno
de ser conforme en cada uno de los folios; caso contrario se devolver
para la absolucin de observaciones, en un plazo mximo de 03 das
hbiles.
s) Participar en calidad de asesor en el proceso de recepcin del proyecto.
t) El Supervisor o Inspector de obra como co-ejecutor del proyecto, revisar
y visar las conformidades de los servicios, rdenes de compra, tareos y
requerimientos a realizarse en la ejecucin del proyecto.
7.5
DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS

TRABAJOS DE LA OBRA O PROYECTO
7.5.1
Antes de dar inicio a la ejecucin del proyecto en la modalidad de

Ejecucin por Administracin Presupuestaria Directa, se debe cumplir con
las siguientes condiciones:
a) Designar al Residente de Obra o Jefe de Proyecto mediante memorndum

de designacin de funciones emitida por la SGIDUR y formalizado
mediante Resolucin de Alcalda respectiva, el cual ser responsable de la
ejecucin del Proyecto de Inversin.
b) Designar al Supervisor o Inspector de Obra mediante memorndum de
designacin de funciones emitida por la SGIDUR y formalizado mediante
Resolucin de Alcalda.
10

c) La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, entregar

al Residente de Obra o Jefe de Proyecto, Supervisor o Inspector a travs
de los niveles correspondientes; una copia completa del Expediente
Tcnico o Estudio Definitivo aprobado indicado en el tem 7.1.10,
incluyendo una copia de la Resolucin de la aprobacin del Expediente
Tcnico o Estudio Definitivo del proyecto y copia del Estudio de Pre
inversin declarado viable; para que puedan efectuar en forma oportuna la
compatibilidad respectiva, revisin de los metrados o actividades.
d) El Supervisor o Inspector, el Residente de Obra o Jefe de Proyecto bajo
responsabilidad; deber revisar todos los componentes del Expediente
Tcnico o Estudio Definitivo; (memoria descriptiva, planos, planillas de
metrados o actividades, presupuesto, anlisis de costos unitarios, listado
de insumos, cronogramas, estudios de suelos y otros de ser el caso), para
el cumplimiento del cronograma de trabajo y metas fsicas del Expediente
Tcnico o Estudio Definitivo y comunicar a la SGDIR mediante el
correspondiente Informe de Compatibilidad
e) El Supervisor o Inspector, el Residente de Obra o Jefe de Proyecto,
debern efectuar una visita al terreno o rea de influencia donde se
ejecutar el proyecto y verificar la compatibilidad del proyecto (ubicacin,
coordenadas, linderos, pendientes, tipo de suelo que indica el expediente;
ubicacin y verificacin de las calicatas del estudio de suelos previos a la
elaboracin del estudio definitivo, actividades, entre otros que le
corresponda); de no existir calicatas de estudios de suelos, deber
tomarse las previsiones del caso a fin de evitar vicios ocultos de
consideracin.
f) De encontrar errores, ambigedades o incongruencias en el Expediente
Tcnico o Estudio Definitivo, se deber hacer conocer en el Informe de
Compatibilidad y posteriormente en forma conjunta adoptarn acciones
para corregir estas.
g) Como resultado de lo anterior el Supervisor o Inspector, el Residente de
Obra y/o Jefe de Proyecto deber emitir un Informe de Compatibilidad del
Proyecto como se indica en el tem 7.3.3 (a) y 7.4.3 (b), haciendo las
recomendaciones necesarias para la correcta ejecucin o que permitan a
la Entidad, en caso de ser necesario, adoptar medidas correctivas
oportunas de acuerdo a la normativa vigente.
h) Para obras de saneamiento, electrificacin, salud y educacin, deber
coordinarse con las instituciones correspondientes, segn corresponda.
i) La Oficina de Planeamiento y Presupuesto mediante la Oficina respectiva
deber prever la calendarizacin mensual para la ejecucin del proyecto.
j) Deber tenerse in situ o en el rea del proyecto antes del inicio de la Obra
o proyecto los insumos necesarios (materiales, herramientas, equipos
entre otros) que garanticen el normal desarrollo de los trabajos o
actividades y un apropiado uso de los recursos humanos.
7.6
DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (En Obras)

El Acta de Entrega del Terreno se levantara con presencia de la SGIDUR,
Residente de Obra, el Supervisor o Inspector de Obra; un representante del sector
de ser el caso, un representante de los beneficiarios de la obra, el cual deber
anexarse al Cuaderno de Obra debidamente visado y firmado. En dicha Acta se
har constar el cdigo SNIP y nombre del proyecto, ubicacin, la tenencia del
terreno, documentos legales, colindancias, y presupuesto de la ejecucin del
proyecto, as como otros datos que sern consignados segn el tipo de obra.
11

7.7
DEL ACTA DE INICIO DE OBRA / INICIO DE PROYECTO

El Acta de Inicio de Obra o Inicio de Proyecto, deber asentarse en el Cuaderno
de Obra o Cuaderno de Proyecto para la apertura del mismo. En dicha Acta se
har constar el nombre del proyecto, presupuesto, fecha de inicio, plazo de
ejecucin y otros datos que se consideren necesarios segn el tipo de proyecto; el
cual deber de estar debidamente firmado y visado por el Residente y Supervisor
y/o Inspector de Obra.
7.8
DEL CUADERNO DE OBRA O CUADERNO DE PROYECTO

El Cuaderno de Obra o Cuaderno de Proyecto deber estar debidamente
legalizado y foliado y se aperturar con el Acta de Entrega de Terreno si
corresponde, seguidamente se asentar el Acta de Inicio de Obra o Inicio de
Proyecto el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector /
Supervisor de Obra segn corresponda y por el Residente de Obra o Jefe de
Proyecto. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones
en el Cuaderno de Obra/Cuaderno de Proyecto con sus firmas y post firmas
respectivamente.
La custodia del mismo corresponde al Residente de Obra o Jefe de Proyecto,
deber estar en la oficina del proyecto y a disponibilidad del Supervisor o
Inspector de Obra segn corresponda para que efecte sus anotaciones. En forma
diaria el Residente de Obra o Jefe de Proyecto de acuerdo a las actividades en
ejecucin, deber efectuar los asientos respectivos, el Supervisor o Inspector
llenar los asientos cada vez que realice la visita o inspeccin de la obra.
Debern anotarse todas las ocurrencias o incidencias relacionadas al proyecto, en
particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionado a las distintas partidas o
actividades en ejecucin en los frentes de trabajo, el esquema del llenado deber
contener mnimamente lo siguiente:
Las fechas de inicio y trmino de los trabajos o actividades.
Fecha de anotacin del asiento en el Cuaderno de Obra/Cuaderno de
Proyecto.
Actividades realizadas (segn partida del Expediente Tcnico o Estudio
Definitivo).
Mano de obra (por categora) o Recursos Humanos (Planillas) y Servicios de
Terceros utilizados.
Movimiento de materiales (Ingresos y Salidas).
Uso de Maquinaria, Equipos y Herramientas, indicando Hora Maquina
utilizada, incluido el gasto de combustible.
Se deber anotar las Consultas, rdenes, Autorizaciones y modificaciones al
Expediente Tcnico o Estudio Definitivo si las hubiera en forma diaria.
Observaciones (problemas que vienen afectando el cumplimiento del
Cronograma de Ejecucin, entre otros).
Anotar las visitas de inspeccin a obra, que realiza la supervisin.
Cada fin de mes el Residente de Obra o Jefe de Proyecto anotar el resumen
de las partidas ejecutas durante el mes, debidamente cuantificado.
Comunicar la conclusin del proyecto y solicitar la recepcin de la misma
(cuando corresponda).
El Residente de Obra o Jefe del Proyecto entregar el Cuaderno de Obra o
Proyecto slo cuando se haya presentado el Informe Final al Supervisor o
Inspector para su revisin y aprobacin, de estar conforme se remitir al rea de
la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural para su Liquidacin
de Obras, caso contrario se devolver para la absolucin de observaciones.
12

7.9
DE LOS BIENES / SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR

El Cronograma de Ejecucin del Proyecto determinar la duracin de ste, por lo
que una vez que el Residente de Obra o Jefe de Proyecto recibe el Expediente
Tcnico o Estudio Definitivo deber presentar el Informe de Requerimiento de
Insumos: Bienes y Servicios, indicando las caractersticas tcnicas y/o trminos de
referencia, de los materiales bienes y/o servicios a adquirir, remitiendo dicho
informe al rea correspondiente.
El Area correspondiente deber realizar los procesos establecidos de acuerdo a la
Ley de Contrataciones del Estado vigentes a la fecha y cumplir oportunamente
con el abastecimiento de los insumos requeridos para la ejecucin de los
Proyectos de Inversin, dentro de los plazos establecidos administrativamente.
En casos especiales el ejecutor desarrollar el Expediente de Contratacin para la
Adquisicin de Bienes y Servicios
7.10
DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Para la ejecucin del proyecto en la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa se debe de cumplir con los siguientes procedimientos:
1. Los beneficiarios debern hacer la Entrega del Terreno al Residente de Obra o
Jefe de Proyecto, suscribiendo el Acta de Entrega del Terreno, este hecho
deber registrarse en el Cuaderno de Obra/Cuaderno de Proyecto.
2. Dentro de los tres (3) das hbiles de iniciados los trabajos o actividades, el
Residente de Obra o Jefe de Proyecto deber presentar al Supervisor /
Inspector el Cronograma Valorizado de Avance del Proyecto y el Cronograma
de Adquisicin de Materiales actualizados a la fecha de Inicio de Obra o Inicio
del Proyecto.
3. El Residente de Obra o Jefe de Proyecto organizar un Archivo de Control
Tcnico Administrativo del Proyecto, el que debe mantenerse actualizado y a
disposicin del Supervisor o Inspector de Obra que permitir mantener un
control efectivo del proyecto; en dicho archivo se consignar la siguiente
informacin:
Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.
Memorndum de designacin del Residente de Obra o Jefe de Proyecto.
Memorndum de designacin del Supervisor o Inspector de Obra.
Resolucin de designacin del Residente de Obra o Jefe de Proyecto.
Resolucin de designacin del Supervisor o Inspector de Obra.
Informe de Requerimiento de Insumos: Bienes y Servicios (mano de obra
o recursos humanos, materiales, maquinaria y equipos).
Partes diarios de control de maquinaria y equipo.
Kardex (Hoja de control visible de materiales).
Cuaderno de Almacn donde se tendr el movimiento de materiales segn
formato gua.
Pecosas.
Ordenes de Compra (copia que recaba al momento de la firma por el
Residente de Obra o Jefe de Proyecto).
Ordenes de Servicios (copia que recaba al momento de la firma por el
Residente de obra o Jefe de Proyecto).
Valorizacin de maquinaria y conformidad de servicios.
Informes Mensuales.
Pruebas de laboratorio de suelos y diseos de mezclas de ser el caso.
Control de Calidad y/o Pruebas de Funcionamiento.
4. La Oficina de Logstica mediante sus Unidades correspondientes est obligada
a entregar al Residente de Obra o Jefe de Proyecto una de las copias de la
13

Orden de Compra, Comprobante de Pago, Orden de Servicio y Pecosa, los

cuales sern adjuntados al Informe Final del Proyecto.
7.11
DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS O ACTIVIDADES

El Residente de Obra o Jefe de Proyecto podr solicitar la paralizacin de los
trabajos o actividades cuando se produzca cualquiera de las siguientes
circunstancias:
No calendarizacin presupuestal mensual.
Modificaciones sustanciales al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo
aprobado.
Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la
zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenmenos
climatolgicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados.
Otras que pongan en riesgo la ejecucin o economa del Proyecto.
El Residente de Obra o Jefe de Proyecto con pronunciamiento del Supervisor
informa a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural de las
causales de la paralizacin previo asiento en Cuaderno de Obra o Cuaderno de
Proyecto, quin recepcionar y evaluar.
Para el Reinicio del Proyecto el Residente de Obra o Jefe de Proyecto informar al
SGIDUR, que las causales que motivaron la paralizacin fueron superadas, el
Supervisor y/o Inspector de Obra evaluar si las causas que motivaron la
paralizacin han sido superadas. El Supervisor y/o Inspector de Obra emitir un
Informe Aprobatorio para el Reinicio de los trabajos o actividades. De encontrar
procedente la solicitud, la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo UrbanoRural autorizar el reinicio de los trabajos o actividades.
Reiniciados los trabajos, el Residente de Obra o Jefe de Proyecto presentar los
Cronogramas de Obra o Actividades actualizados.
7.12
DE LAS MODIFICACIONES
DEFINITIVO
AL
EXPEDIENTE
TCNICO
ESTUDIO
Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y

aceptadas, conforme a la presente Directiva, podr modificarse el Expediente
Tcnico o Estudio Definitivo aprobado, para lo cual, requerir la suscripcin de la
respectiva Resolucin.
El Residente de Obra o Jefe de Proyecto y el Supervisor o Inspector de Obra,
cada uno dentro de sus atribuciones, deber anotar oportunamente en el
Cuaderno de Obra/Cuaderno de Proyecto, los eventos que motivan las
modificaciones.
Todas las modificatorias al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, debern ser
solicitadas por el Residente de Obra o Jefe de Proyecto mediante Cuaderno de
Obra, el Supervisor y/o Inspector solicitar al Residente elaborar un informe
tcnico de consulta al proyectista, la cual deber responder en un plazo mximo
de 05 das hbiles. La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural
solicitar que junto al Informe Tcnico antes referido se presente el Informe
Aprobatorio del profesional que formul el proyecto original (Proyectista). Adems
se informar a la Unidad Formuladora (UF) y Evaluadora (OPI), para su
pronunciamiento.
En caso de agotadas las acciones administrativas y el Proyectista no diera opinin
alguna, el Supervisor y/o Inspector de Obra conjuntamente con el Residente de
Obra o Jefe de Proyecto, en uso de la buena ingeniera y especializacin
correspondiente podrn adoptar soluciones a los problemas encontrados; por
intermedio de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural;
dichas soluciones o modificaciones planteadas sern remitidas a la Oficina de
14

Programacin e Inversiones para su conocimiento y dems procedimientos

pertinentes de acuerdo a la normativa vigente con que se ha declarado la
viabilidad del PIP.
Junto al Informe de Aprobacin, el Proyectista deber acompaar los planos del
proyecto modificado y debidamente visados En caso de que el proyectista no diera
opinin alguna, stos planos sern firmados por el Residente y el Inspector o
Supervisor de Obra y con el visto bueno de la Sub Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano-Rural.
7.12.1 Modificaciones Presupuestales al Expediente Tcnico o Estudio
Definitivo
Las Modificaciones deben estar enmarcadas en las directivas vigentes
(SNIP, OSCE y otros):
1. Ampliaciones Presupuestales (Adicionales)
Slo podrn fundamentarse en las siguientes causales:
Ejecucin de Obras o Actividades Complementarias: Obras o
Actividades Complementarias son aquellas no consideradas en el
Expediente Tcnico o Estudio Definitivo y que resultan indispensables
para el funcionamiento y cumplimiento de las metas fsicas previstas
en el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo originalmente aprobado.
Partidas No Consideradas en el Presupuesto (Partidas Nuevas):
Son aquellas partidas que por error u omisin no fueron consideradas
en el presupuesto del proyecto y que son necesarias para el
cumplimiento de metas y fines del proyecto aprobado, segn los
planos o actividades que figuran en el Expediente Tcnico o Estudio
Definitivo aprobado.
Modificacin del Proyecto: Son aquellas modificaciones del
proyecto necesarias de ejecutarse.
Mayores Metrados o Mayores Actividades: Estn referidos a la
mayor cantidad de metrados o actividades que debern ser
ejecutados y que no estn considerados en el presupuesto aprobado,
debido a errores en las planillas de metrados o actividades.
Variacin de Precios de Insumos: Est referido al cambio de costos
de los insumos (materiales, mano de obra, equipos y herramientas),
que por la incidencia importante afectan el presupuesto del proyecto.
Las Ampliaciones Presupuestales (Adicionales) debern ser
solicitadas adjuntando el Expediente Tcnico respectivo con las
siguientes consideraciones:
a. Memoria Descriptiva: Deber adjuntarse los antecedentes del
Proyecto, mencionar los hechos que motivan la solicitud de
Ampliacin Presupuestal apoyndose en las anotaciones efectuadas
en el Cuaderno de Obra o Cuaderno de Proyecto e indicarn en qu
causal de las sealadas ms arriba se encuentran enmarcadas
b. Especificaciones Tcnicas: Slo se adjuntarn en el caso que
existan Partidas Nuevas y en el caso de Mayores Metrados o
Mayores Actividades, se indicarn el tem de las partidas o
actividades del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo que
corresponda.
c. Planilla de Sustentacin de Metrados o Actividades: En los casos
de obras o actividades complementarias y partidas o actividades no
15

consideradas en el presupuesto se har una Planilla de Metrados o

Planilla de Actividades de las partidas o actividades involucradas.
En los casos de Modificacin de Proyecto o Actividades, se efectuar
una nueva Planilla de Metrados o Planilla de Actividades y se
comparar con la Planilla de Metrados o Planilla de Actividades
original, las diferencias de metrados o actividades constituirn base
para la elaboracin de la Modificacin Presupuestal.
d. Memoria de Clculo: Cuando corresponda.
e. Presupuesto: De las Ampliaciones Presupuestales,
respectivos analticos.
con
sus
f. Anlisis de Costos Unitarios: Debern respetarse los anlisis de

precios unitarios del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo
aprobado. En el caso que existan Partidas Nuevas debern
elaborarse los anlisis de precios unitarios para stas partidas a costo
real actual.
g. Listado de Insumos: En todos los casos deber adjuntarse el nuevo
listado de insumos, tanto del presupuesto adicional como del
presupuesto acumulado.
h. Planos: En el caso de modificacin del proyecto, los planos debern
ir visados por el Proyectista encargado de la elaboracin del
Expediente Tcnico, en caso de no encontrarse el proyectista ser
asumida por el Residente y Supervisor o Inspector de Obra. En todos
los casos, en los planos debern indicarse claramente las obras
complementarias, las modificaciones al proyecto, las partidas no
consideradas o metrados no considerados, segn sea el caso. Los
planos debern tener todos los detalles necesarios para una
adecuada sustentacin de la Planilla de Metrados (para obras).
i. Copias del Cuaderno de Obra o Cuaderno de Proyecto: Debern
adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno de Obra o Cuaderno
de Proyecto en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las
ampliaciones presupuestales.
En caso de ser necesario se solicitar la opinin del Proyectista o
responsable del rea de estudios, cuya respuesta deber darse en un
plazo mximo de 05 das hbiles, caso contrario se tomar como
consentido y ser asumida por el Residente e Supervisor y/o
Inspector de Obra.
2. Disminuciones Presupuestales (Deductivos)
El Presupuesto Deductivo es el conformado por aquellas partidas
determinadas como no necesarias y/o a los menores metrados o
actividades a ejecutarse en el proyecto, para el cumplimiento de la meta
prevista en el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo originalmente
aprobado. Las mismas que pueden ser como resultado de una
modificacin de proyecto.
Los presupuestos deductivos debern ser solicitados de modo separado,
adjuntando el Expediente Tcnico respectivo y deber contener lo
siguiente:
a. Memoria Descriptiva: Deber adjuntarse los antecedentes del
proyecto, mencionar los hechos que motivan la solicitud de
disminucin presupuestal apoyndose en las anotaciones efectuadas
16

en el Cuaderno de Obra o Cuaderno de Proyecto y se indicarn en

qu causal de las sealadas ms arriba se encuentran enmarcadas
b. Planilla de Sustentacin de Metrados o Actividades: En el caso de
partidas o actividades consideradas como no necesarias para el
cumplimiento de la meta prevista, se deber eliminar el metrado o
actividades del presupuesto original. En el caso de menores metrados
o actividades se efectuar una nueva Planilla de Metrados o Planilla
de Actividades y se comparar con la Planilla de Metrados o Planilla
de Actividades original, las diferencias de metrados o actividades
constituirn base para la elaboracin de la modificacin presupuestal.
c. Presupuesto: De los
respectivos analticos.
Deductivos
Presupuestales,
con
sus
d. Anlisis de Costos Unitarios: Debern respetarse los Anlisis de

Precios Unitarios del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo
aprobado.
e. Listado de Insumos: En todos los casos deber adjuntarse el
Listado de Insumos, tanto del Presupuesto Deductivo como del saldo
del presupuesto.
f. Planos: En los planos deber indicarse claramente las
modificaciones al proyecto, las partidas consideradas como no
necesarias o metrados no considerados, segn sea el caso. Los
planos debern tener todos los detalles necesarios para una
adecuada sustentacin de la Planilla de Metrados que sustenten las
modificaciones (para obras).
g. Copias del Cuaderno de Obra o Cuaderno de Proyecto: Debern
adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno de Obra o Cuaderno
de Proyecto en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las
disminuciones presupuestales.
En caso de ser necesario se solicitar la opinin del Proyectista o
Responsable del rea correspondiente, cuya respuesta deber darse
en un plazo mximo de 05 das hbiles, caso contrario se tomar
como consentido y asumido por el Residente y Supervisor o Inspector
de Obra.
7.12.2 Ampliaciones de Plazo
Las Ampliaciones de Plazo son aquellas que modificarn la fecha de
trmino programada y podrn fundamentarse en las siguientes causales:
a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de
materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza
mayor (fenmenos climatolgicos, vicios ocultos, etc.) debidamente
probados.
b. Ejecucin de obras o actividades complementarias y/o modificaciones
al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado.
c. Paralizaciones temporales aprobadas de ndole social que puedan
poner en peligro la integridad fsica del trabajador, as como la
seguridad del proyecto.
Slo ser procedente otorgar Ampliaciones de Plazo, cuando la
causal modifique la Ruta Crtica del Cronograma de Ejecucin del
Proyecto, de manera que represente demora en la culminacin del
proyecto. Se reconocer la prorroga necesaria obtenida a partir de la
nueva Ruta Crtica.
17

El Informe Tcnico que deber presentar el Residente de Obra o

Jefe de Proyecto deber contener lo siguiente:
1. Datos Generales: Donde se indicar el nmero de la Resolucin
de aprobacin del proyecto, as como el monto del presupuesto
aprobado (costo directo e indirecto), el plazo de ejecucin del
proyecto (nmero de das calendario), fecha de inicio de obra o
inicio de proyecto y fecha programada vigente de trmino de obra
o trmino de proyecto, tambin se deber informar si es que hay
Resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto o el
plazo de ejecucin (nmero de Resolucin, montos del adicional o
deductivo o nmero de das de Ampliacin de Plazo).
2. Justificacin: Deber sealar los hechos que motivan la solicitud
de Ampliacin de Plazo, para lo cual consignar el nmero de
asiento del Cuaderno de Obra o Cuaderno del Proyecto; donde se
deja constancia de tales hechos.
3. Anlisis: En base a los hechos sealados deber consignar a una
o ms de las causales que motivan la Ampliacin de Plazo. En
esta parte deber adjuntar el Cronograma Reprogramado de
Ejecucin del proyecto (Cronograma GANTT o PERT CPM, en el
caso de obras) y el nuevo Cronograma Valorizado propuesto,
donde se incluye la Ampliacin de Plazo solicitado en base a la
nueva Ruta Crtica.
4. Conclusiones: La peticin de los das calendario de Ampliacin
de Plazo de Ejecucin de Obras o Actividades as como la nueva
fecha programada de Trmino de Obra o Trmino del Proyecto.
5. Anexos: Se debern adjuntar copias del Cuaderno de Obra o
Cuaderno de Proyecto donde se indiquen las ampliaciones o
modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de
ejecucin de obra o actividades (Cronogramas Calendarizado y
Valorizado), de ser necesario tambin incluir fotografas, entre
otros.
7.12.3 Trmite de las Modificaciones al Expediente Tcnico o Estudio
Definitivo
La presentacin, as como la aprobacin, debe ser oportuna, dentro del
plazo de ejecucin del proyecto programado, a fin de cumplir con los
plazos de Recepcin del Proyecto. Al detectarse la necesidad de un
adicional, deductivo o ampliacin de plazo, el Residente de Obra o Jefe de
Proyecto deber solicitar las modificaciones mediante Cuaderno de Obra
o Cuaderno de Proyecto. Con la opinin favorable del Supervisor o
Inspector de Obra bajo el asiento respectivo del Cuaderno de Obra o
Cuaderno de Proyecto, el Residente de Obra o Jefe de proyecto emitir
un informe a la SGIDUR, a fin de que en un plazo mximo de 05 das
hbiles, emita el documento con opinin del proyectista, vencido el plazo
sealado, la solicitud hecha por el Residente de Obra o jefe de Proyecto
se dar por consentida el cual asumir el Residente y Supervisor o
Inspector de Obra, quedando facultada la SGIDUR a emitir el documento
de autorizacin que permita iniciar la ejecucin de las modificaciones, sin
necesidad de paralizar la ejecucin del proyecto. Autorizadas las
modificaciones, el Residente de Obra o Jefe de Proyecto deber iniciar la
elaboracin del Expediente Tcnico correspondiente en coordinacin con
el Inspector/ Supervisor.
18

Culminados los expedientes de las modificaciones deber presentarse a

la Sub Gerencia de Infraestructura para su trmite. La SGIDUR por
intermedio del Inspector de la Obra dispondr de 05 das hbiles para su
revisin emitiendo su informe; de existir observaciones, el Residente de
Obra/Jefe de Proyecto dispondr de 03 das hbiles para su absolucin.
El Inspector de Obra dispondr de 02 das hbiles para la verificacin y la
absolucin de las observaciones planteadas, no debiendo formular nuevas
observaciones.
De ser necesario y de acuerdo a la complejidad de las modificaciones
planteadas estos plazos podrn ser ampliados, sin que la presentacin y
aprobacin de ellos exceda el plazo de ejecucin del proyecto.
La modificacin culminar su trmite con la Emisin de la Resolucin de
Aprobacin por el Titular del Pliego.
De la presentacin
Los expedientes de Ampliacin de Plazo, Deductivos y Adicionales
pueden presentarse de manera individual o conjunta por triplicado
(SGIDUR, Residente e Inspector o Supervisor de Obra) en este ltimo
caso, debern presentarse de manera diferenciada, (por ejemplo,
Adicionales
por
Mayores
Metrados, Adicionales
por
Obras
Complementarias, Deductivos, etc.), los cuales tambin sern
comunicadas por la Residencia de Obra o Jefe del Proyecto, mediante los
canales correspondientes a la Oficina de Programacin e Inversin para la
consistencia del PIP durante la Fase de Inversin.
Los adicionales no deben exceder del 10%; salvo en casos excepcionales
debidamente sustentados y autorizados por la DGPM y canalizados por la
OPI hasta un 30 %, de superar este tope se liquidar y cerrar el proyecto
con informe emitido de los responsables indicando las causales que
motivaron el cierre del proyecto de acuerdo a los procedimientos del
Informe Final.
7.13
DE LOS INFORMES MENSUALES

El Residente de Obra o Jefe de Proyecto deber presentar el Informe Mensual por
triplicado (01 para la Oficina, 01 para trmite de pago y 01 para el Residente o
Supervisor/Inspector), dentro de los cinco (5) primeros das hbiles del mes
siguiente, a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural,
debidamente firmados y visados por el Residente e Inspector/Supervisor en todos
sus folios. As tambin el Supervisor tendr cinco (5) das hbiles del mes
siguiente de la valorizacin para elevar su informe a la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural debidamente foliado y firmado en todos
sus folios.
La Sub Gerencia de Infraestructura derivar estos informes a la Gerencia de
Administracin correspondiente y sta a la Sub Gerencia de Logstica, para
conocimiento. Con la opinin favorable del Inspector se remitir copia de la
conformidad incluyendo el cuadro del avance fsico y financiero a la Sub Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto para su consolidacin respectiva y otros.
EL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE OBRA indicado en la presente
Directiva, deber contener lo siguiente:
En el Informe Final se adjuntar la documentacin pertinente en original.
I: Informe Mensual Inicial
P: Informe Mensual de Proceso
F: Informe Final
19

PLANTILLA DE INFORMES DE RESIDENTE DE OBRA

OBRA:
ENTIDAD EJECUTORA:
RESIDENTE DE OBRA:
SUPERVISOR DE OBRA:
CORRESPONDIENTE A:
1.01
1.02
1.03
1.04
1.05
1.06
1.07
1.08
1.09
1.10
1.11
1.12
1.13
2.01
2.02
2.03
2.04
2.05
2.06
2.07
2.08
2.09
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
2.21
2.22
2.23
3.01
3.02
3.03
3.08
3.04
3.05
3.06
3.07
4.01
4.02
4.03
4.04
4.05
4.06
I. ASPECTO LEGAL
SOLICITUD DE LOS BENEFICIARIOS/ACTA DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
EVALUACION DE EXPEDIENTE TECNICO
CONVENIO DE EJECUCION DE OBRA
RESOLUCION DE APROBACION DE EXPEDIENTE TECNICO
RESOLUCION DE DESIGNACION DE RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA
RESOLUCION DE ADICIONALES Y DEDUCTIVOS DEL PROYECTO
RESOLUCION DE AMPLIACIONES DE PLAZO/PRESUPUESTAL
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
ACTA DE INICIO DE OBRA
ACTA DE TERMINACION DE OBRA
ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS
ACTA DE MATERIALES SOBRANTES DE OBRA
ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
II. ASPECTO TECNICO
FICHA TECNICA DEL PROYECTO (Incluye Conclusiones y Recomendaciones)
MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA DE AVANCE FISICO
VALORIZACION FINAL (EN OBRAS CONCLUIDAS)
VALORIZACION DE AVANCE MENSUAL DE OBRA
VALORIZACION DE ADICIONALES POR MAYORES METRADOS
VALORIZACION DE ADICIONALES POR PARTIDAS NUEVAS
VALORIZACION DE APORTE DE LOS BENEFICIARIOS
PLANILLA RESUMEN DE METRADOS DE PARTIDAS EJECUTADAS
PLANILLA DE METRADOS DE AVANCE FISICO DIARIO
PLANILLA DE METRADOS DE PARTIDAS NUEVAS, ADICIONALES Y DEDUCTIVOS
GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS
CONTROL DE EJECUCION DE OBRA: CURVA "S"
RESULTADOS DE CONTROL DE CALIDAD Y/O ENSAYOS REALIZADOS
CUADERNO DE OBRA
FOTOGRAFIAS DE LA SECUENCIA DE LA OBRA
CUADRO RESUMEN DE MOVIMIENTO DE ALMACEN
MOVIMIENTO DE ALMACEN O CONTROL VISIBLE DE ALMACEN, KARDEX, NEA
CONTROL DE MAQUINARIA/EQUIPO (COMBUSTIBLE): PARTES DIARIOS Y VALES
SALDO DE MATERIALES VALORIZADOS DE OBRA
MATERIALES QUE ADEUDA LA OBRA
MATERIALES PRESTADOS A OTRAS OBRAS
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA
PLANOS POST CONSTRUCCION
III. ASPECTO FINANCIERO
RESUMEN DE ESTADO FINANCIERO PROGRAMADO Y EJECUTADO
MANIFIESTO DE GASTOS, POR ESPECIFICA DE GASTOS
ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTAL POR RUBROS
PLANILLAS Y TAREOS
COPIA DE COMPROBANTES DE PAGOS
COPIA DE ORDENES DE SERVICIO
COPIA DE ORDENES DE COMPRA Y PECOSAS
COPIA DE R/H, FACT, B/V, Y OTROS
IV. ANEXOS Y OTROS
INFORMES DE REQUERIMIENTO, CONFORMIDADES Y OTROS DOCUMENTOS
EXPEDIENTE TECNICO INICIAL DEL PROYECTO
EXPEDIENTE TECNICO REFORMULADO DE SER EL CASO
EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONALES/DEDUCTIVOS DE SER EL CASO
EXPEDIENTE DE AMPLIACION DE PLAZO/PRESUPUESTAL DE SER EL CASO
COPIA DIGITAL DEL INFORME FINAL
I
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
EL INFORME MENSUAL DEL SUPEVISOR O INSPECTOR DE OBRA indicado

en la presente Directiva, deber contener lo siguiente:
20

PLANTILLA DE INFORMES DE SUPERVISOR / INSPECTOR DE OBRA

OBRA:
ENTIDAD EJECUTORA:
RESIDENTE DE OBRA:
SUPERVISOR DE OBRA:
CORRESPONDIENTE A:
1.01
2.01
2.02
3.01
3.02
3.03
3.04
3.05
4.01
4.02
5.01
5.02
5.03
6.01
6.02
6.03
7.01
7.02
7.04
7.05
7.06
DESCRIPCION
I. GENERALIDADES
FICHA RESUMEN TECNICO
II. CONTROL DE AVANCE FISICO
AVANCE FISICO PROGRAMADO VS AVANCE FISICO EJECUTADO "CURVA S"
RESUMEN DE VALORIZACIONES MENSUALES Y FINAL
III. CONTROL DEL PROYECTO/OBRA
CONTROL DE CAMPO (INDICANDO PRUEBAS TECNICAS)
CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES
CONTROL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
CONTROL DE MANO DE OBRA
CONTROL DE SEGURIDAD EN OBRA
IV. CONTROL ECONOMICO-FINANCIERO
CONTROL DE PRESUPUESTO SEGUN CLASIFICADORES DE GASTOS
CONTROL DE VALORIZACIONES
V. MODIFICACIONES AL PROYECTO/OBRA
INFORMES DE AMPLIACION PRESUPUESTAL (ADICIONALES)
INFORMES DE DISMINUCION PRESUPUESTAL (DEDUCTIVOS)
INFORMES DE AMPLIACIONES DE PLAZO
VI. COMENTARIOS Y SUGERENCIAS
PROBLEMAS PRESENTADOS Y FORMA DE SOLUCION
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES PARA EL PROXIMO MES
VII. ANEXOS
COPIA RESULTADOS DE LABORATORIO (DE SER EL CASO)
COPIA DE PROTOCOLO DE PRUEBA (DE SER EL CASO)
COPIA DE FOLIOS DE CUADERNO DE OBRA Y/O PROYECTO
PANEL FOTOGRAFICO
OTROS
I: Informe Mensual Inicial
P: Informe Mensual de Proceso
F: Informe Final
INFORMES
P
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
La elaboracin del Informe Mensual servir para que el Supervisor o Inspector de

Obra realice las siguientes verificaciones:
a. Que el avance fsico se encuentre dentro de lo programado.
b. Control de obra referido a pruebas tcnicas de calidad.
c. Control del avance financiero el cual estar referido al avance porcentual de
gasto efectuado respecto al monto total aprobado.
El Avance Financiero estar dado por la siguiente expresin:
21

El no cumplimiento con la presentacin de los Informes Mensuales sern

sancionados de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
7.13.1 DE LOS METRADOS O AVANCE DE ACTIVIDADES

Hasta el tercer da hbil del mes siguiente el Residente de Obra o Jefe de
Proyecto deber presentar al Inspector o Supervisor la Planilla de
Metrados o Avance de Actividades Mensual, para su revisin y visacin en
seal de conformidad.
En caso de obras o proyectos que presenten modificaciones
presupuestales, se elaborar los metrados o avance de actividades
ejecutados en el mes que incluir los adicionales.
7.13.2 DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES

Las valorizaciones sern elaboradas con los metrados aprobados, segn
Expediente Tcnico o Estudio Definitivo inicial y sus modificaciones, con
los precios unitarios respectivos en forma separada.
El Avance Fsico del Proyecto ser calculado a partir de la siguiente
expresin:
El Residente de Obra o Jefe de Proyecto est obligado a cumplir con los

avances fsicos parciales programados establecidos en el Cronograma del
Expediente Tcnico o Estudio Definitivo respectivo o las ltimas
modificaciones aprobadas.
En caso que el retraso sea mayor al quince por ciento (15%) respecto del
Avance Fsico Programado, el Residente de Obra o Jefe de Proyecto,
elaborar y presentar dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes un
nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo
que se garantice el cumplimiento del proyecto dentro del plazo previsto.
Dicho retraso se calcular de la manera siguiente:
% de Retraso = % Avance Fs. Prog. Acum. - % Avance Fs. Ejec. Acum.
Si, posteriormente se vuelven a registrar atrasos superiores al quince por
ciento (15%) respecto al Calendario Acelerado, el Supervisor y/o Inspector
de Obra anotar este hecho en el Cuaderno de Obra o Cuaderno de
Proyecto y proceder a informar a la Sub Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano-Rural.
22

7.14
DEL TERMINO DE PROYECTO

Al trmino de la Obra o trmino del Proyecto el Residente de Obra o Jefe de
Proyecto solicitar mediante anotacin en el Cuaderno de Obra o Cuaderno de
Proyecto al Supervisor y/o Inspector, al menos 15 das antes de la terminacin de
la obra, la designacin de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra,
solicitud que debe ser confirmada por el Inspector o Supervisor segn sea el caso,
quien sealar en cuaderno de obra la fecha de terminacin real de la obra.
La Sub Gerencia de Infraestructura remitir un informe a fin de que el titular de
pliego de la Entidad designe nominalmente a la Comisin de Recepcin y
Liquidacin de la Obra, mediante una Resolucin.
La Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra estar conformado por tres
miembros: Un Ingeniero y/o Arquitecto colegiado quien ser representante del
Area de Infraestructura quien la presidir, un Contador Pblico Colegiado en
representacin de la Oficina de Administracin como miembro y el Inspector y/o
Supervisor, segn corresponda como asesor, es indelegable el ejercicio del
encargo recibido.
Terminada la Obra la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra dispondr
en un plazo mximo de 10 das para verificar el cumplimiento del Expediente
Tcnico y modificaciones aprobadas y en general su buen funcionamiento, de ser
el caso. La verificacin se realizar necesariamente con presencia del Residente.
De existir observaciones no se considerar terminada, debiendo el Residente de
Obra o Jefe de Proyecto subsanar las observaciones dentro del plazo establecido,
de cinco das hbiles.
Se entender que se produjo la culminacin de la ejecucin del proyecto a partir
de la fecha real de trmino cuando el Supervisor y/o Inspector de Obra consigne
su conformidad en el Cuaderno de Obra o Cuaderno de Proyecto.
Esta informacin tambin se debe comunicar a la Gerencia de Administracin a fin
de que comunique a las oficinas respectivas involucradas en el proceso de
ejecucin de la obra o proyecto, as como se regularicen en ese periodo de tiempo
los pagos pendientes y deriven copia de todos los documentos administrativos al
Residente de Obra o Jefe de Proyecto antes del plazo indicado en el prrafo
anterior; as mismo se deber comunicar a la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto a fin de que no sigan calendarizando con cargo al proyecto.
7.15
DE LA RECEPCIN DEL PROYECTO

El Residente de Obra o Jefe de Proyecto presentar para la Recepcin del
Proyecto a la Comisin de Recepcin el Informe Final a nivel de Pre Liquidacin.
7.16
DE LOS SALDOS DEL PROYECTO:

Al trmino de la Obra, el Residente de Obra o Jefe de Proyecto efectuar el
internamiento de Saldos mediante el Acta Valorizada de Internamiento de Saldos
de Insumos en presencia del almacenero de obra y central, del Supervisor o
Inspector de Obra y representante de la Oficina de Control Patrimonial, debiendo
separar dentro del Acta los materiales y herramientas que no han sido utilizados
para su posterior valorizacin (como Deductivo de Obra) y expedicin de la Nota
de Entrada a Almacn de los materiales y herramientas utilizados que son
considerados como saldos del proyecto.
23

7.17
DEL INFORME FINAL

El Residente de Obra o Jefe de Proyecto presentar el Informe Final, en un plazo
de 15 das hbiles o segn la complejidad del proyecto hasta un mximo de 30
das hbiles.
El Informe Final contendr segn el tem 7.13.
De encontrarse observaciones por parte de la Supervisin al Informe Final, el
Residente de Obra o Jefe de Proyecto deber levantar las observaciones en un
plazo mximo de 05 das hbiles. La supervisin verificar la subsanacin de las
observaciones, no pudiendo formular nuevas observaciones.
Esta documentacin ser remitida a la Comisin de Liquidaciones.
VIII.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Las acciones que no contempla la presente Directiva, ser resuelto por la Sub Gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural.
La Sub Gerencia de Infraestructura, Area de Planeamiento y Presupuesto y Area de
Administracin y Logstica, son responsables del estricto cumplimiento de lo dispuesto
en la presente Directiva bajo responsabilidad.
Mientras no se modifique la Directiva de Liquidaciones, los Informes Finales se
presentarn conforme a la presente Directiva.
IX.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los funcionarios o trabajadores que participen en el proceso de ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica u Obras, sern responsables de los actos o
documentos emitidos dentro de su mbito funcional, as como tambin del
cumplimiento de acuerdo a lo establecido en la presente Directiva.
De determinarse responsabilidades, la Entidad podr iniciar las acciones
administrativas y/o legales a que hubiere lugar, de ser el caso.
Al aprobarse la presente Directiva mediante Resolucin de Alcalda, quedar derogada
todas las anteriores.
Paucarcolla, enero del 2 015.
24

Directiva 001-Paucarcolla

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Directiva 001-Paucarcolla

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

DIRECTIVA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS O PROYECTOS EN LA MODALIDAD DE EJECUCIN

PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA______________________3

DEL EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO_____________________________4

DE LA EVALUACION DEL EXPEDI|ENTE TECNICO________________________________5

DEL RESIDENTE DE OBRA O JEFE DE PROYECTO______________________________6

DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA_____________________________________8

DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (En Obras)______________________________11

DEL ACTA DE INICIO DE OBRA / INICIO DE PROYECTO__________________________12

DEL CUADERNO DE OBRA O CUADERNO DE PROYECTO________________________12

DE LOS BIENES / SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR______________________13

DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO_________________13

DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS O ACTIVIDADES____________14

DEL TERMINO DE PROYECTO_______________________________________________23

DE LA RECEPCIN DEL PROYECTO__________________________________________23

DE LOS SALDOS DEL PROYECTO:___________________________________________23

DEL INFORME FINAL_______________________________________________________24

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

DIRECTIVA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS O PROYECTOS EN LA MODALIDAD DE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

Cdigo Elctrico del Per.

PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

Pronunciamiento favorable del sector y/o Entidad que corresponda segn

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

sus lineamientos sectoriales.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

20. Informacin Digitalizada.

La elaboracin de los expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos debe

Para ser aprobado el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo mediante

Los Proyectos segn corresponda, debern ser aprobados por las

En los Expedientes Tcnicos/Estudios Definitivos que por mandato de ley

7.1.10 El Proyectista y/o Consultor remitir el Expediente Tcnico o Estudio

DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

DEL RESIDENTE DE OBRA O JEFE DE PROYECTO

Para fines de Ejecucin de proyectos de Inversin Pblica bajo la

El Residente de Obra o Jefe de Proyecto es el responsable directo del

Son funciones del Residente de Obra o Jefe de Proyecto, las siguientes:

a) Informar sobre la compatibilidad del Expediente Tcnico o Estudio

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

g) Participar en el Acto de Entrega de Terreno conjuntamente con el

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

s) Cautelar que durante la ejecucin del proyecto se cumpla las medidas de

DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA

La Entidad controlar la ejecucin del proyecto a travs de la Sub

El Inspector o Supervisor de Obras deber tener un perfil profesional

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

Son funciones del Supervisor o Inspector de obra, las siguientes:

a) El Supervisor o Inspector de Obra tiene como funcin principal controlar y

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

l) Evaluar el desempeo del personal (tcnico y obrero) que participa en la

DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS

Antes de dar inicio a la ejecucin del proyecto en la modalidad de

a) Designar al Residente de Obra o Jefe de Proyecto mediante memorndum

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

c) La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, entregar

DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (En Obras)

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

DEL ACTA DE INICIO DE OBRA / INICIO DE PROYECTO

DEL CUADERNO DE OBRA O CUADERNO DE PROYECTO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARCOLLA

DE LOS BIENES / SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR