Cert. Manual Puestos y Funciones 3542-2014

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EL INFRASCRITO SECRETARIO DE LA MUNICIPALIDAD DE VILLA NUEVA, MUNICIPIO

DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA.
C E R T I F I C A:
Tener a la vista el libro de actas de sesiones pblicas ordinarias de la Corporacin Municipal en
donde se encuentra el acta nmero tres mil quinientos cuarenta y dos guin dos mil catorce
(3,542-2014), de fecha trece de mayo de dos mil catorce la que en su punto quinto, en su parte
conducente copiado textualmente dice:
ACTA No. 3,542-2014
En el Municipio de Villa Nueva, del Departamento de Guatemala, el da martes trece de mayo del
ao dos mil catorce, siendo las diecisiete horas con veinte minutos, en el saln de sesiones
ubicado en el Edificio Municipal se encuentra constituida la Corporacin Municipal, presidida por el
seor Ricardo Arnoldo Ramazzini Gndara, Alcalde Municipal en Funciones, y Sndicos Municipales,
seores, Julia Gladys del Carmen Escobar Corzo, Sndico Primero; Marco Eladio Mux Velsquez,
Sndico Segundo; Dora Elizabeth Rodas Gonzlez, Sindico Tercero; y, Concejales, seores: Henry
Cohen Menndez, Concejal Primero; Rafael Eduardo Barrios Mazariegos, Concejal Segundo; Mara
Teresa Gmez Lpez, Concejal Tercero; Danilo Raysuri Roca Murga, Concejal Cuarto; Sergio Martn
Ramrez Morales, Concejal Quinto; Oscar Amed Jurez Sosa, Concejal Sexto; Victoria Valenzuela
Ortega Concejal Sptimo, Sharol Ivonn Morales Chitay, Concejal Octavo; Ilsias Job Estrada Ayala,
Concejal Noveno, Miguel Orlando Gil Quintana, Concejal Dcimo, y el seor Secretario Municipal,
autorizante de la presente acta, Licenciado Ricardo Antonio Crdova Zepeda, con el objeto de
celebrar sesin pblica extraordinaria, y para el efecto se procede de la siguiente manera:---------PRIMERO: . . .
SEGUNDO: . . .
TERCERO: . . .
CUARTO: . . .
QUINTO: . . . La Corporacin Municipal, CONSIDERANDO: Que corresponde con exclusividad al
Concejo Municipal el ejercicio del gobierno del municipio y la iniciativa, deliberacin y decisin de
los asuntos municipales. CONSIDERANDO: Que le compete al Concejo Municipal la emisin y
aprobacin de acuerdos y ordenanzas municipales, as como la creacin, supresin o modificacin
de sus dependencias, empresas y unidades de servicios administrativos, para lo cual impulsar el
proceso de modernizacin. CONSIDERANDO: Que la Direccin de Recursos Humanos de la
Municipalidad de Villa Nueva, considera que es imperativo y de suma importancia la elaboracin del
Manual de Puestos y Funciones, porque es imperativo que la Municipalidad cuente con los
instrumentos que le permitan funcionar adecuadamente, adems, porque es menester que el
personal que representa el recurso mas valioso de la Municipalidad, conozca a fondo las
atribuciones que le compete realizar con respecto al puesto de trabajo que desempea, lo cual
permitir una administracin municipal ordenada, con una atencin pronta y eficiente a las
necesidades de los vecinos del Municipio, y siendo que el mismo ha sido elaborado por personal
profesional en la materia y de conformidad a la organizacin administrativa actual y se ajusta a las
necesidades de esta Municipalidad, es procedente su aprobacin, debiendo para el efecto emitir la
resolucin que en derecho corresponde. POR TANTO: Con base en lo considerado y lo que para el
efecto preceptan los artculos 253, 254 y 255 de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, 3, 9, 33, 35, del Cdigo Municipal, Decreto 12-2002 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, por unanimidad ACUERDA: I) Se aprueba el siguiente Manual de Puestos y Funciones
de la Municipalidad de Villa Nueva, Departamento de Guatemala:
Municipalidad de Villa Nueva
Manual de Puestos y
Funciones
2014
Contenido
Presentacin ......................................................................................................................... 13
Objetivos y Alcance del Manual ......................................................................................... 14
Marco Jurdico de la Municipalidad .......................................................................................... 15
Estructura Organizacional de la Municipalidad .......................................................................... 17
Misin ................................................................................................................................... 18
Visin ................................................................................................................................... 18
Principios y Valores de la Municipalidad.................................................................................... 19
Objetivos Municipales ............................................................................................................ 20
CONCEJO MUNICIPAL............................................................................................................. 21
Funciones del Concejo Municipal ............................................................................................. 21
Asesor Jurdico de las Comisiones del Concejo ......................................................................... 24
Secretaria de las Comisiones del Concejo ................................................................................ 25
ALCALDA MUNICIPAL ........................................................................................................... 26
Alcalde Municipal ................................................................................................................... 26
Asistente de Alcalda Municipal ............................................................................................... 29
Secretaria Ejecutiva de Alcalda Municipal ................................................................................ 31
Secretaria de Alcalda Municipal .............................................................................................. 32
Secretaria Recepcionista de Alcalda Municipal ......................................................................... 33
Asesor de Alcalda Municipal ................................................................................................... 34
Asistente de Asesora de Alcalda Municipal .............................................................................. 35
Mensajero de Alcalda Municipal .............................................................................................. 36
GERENCIA MUNICIPAL ........................................................................................................... 37
Gerente Municipal .................................................................................................................. 37
Secretaria de Gerencia Municipal ............................................................................................ 39
Supervisor de Control de Expedientes ..................................................................................... 40
SECRETARA MUNICIPAL ....................................................................................................... 41
Secretario Municipal ............................................................................................................... 41
Secretaria Ejecutiva de Secretara Municipal ............................................................................ 43
Oficial I .................................................................................................................................45
Oficial II ............................................................................................................................... 46
Encargado del Saln Municipal ............................................................................................... 47
Encargado de Archivo Municipal ............................................................................................. 48
Auxiliar de Archivo Municipal .................................................................................................. 49
Asesor Jurdico ...................................................................................................................... 50
Asesor Jurdico Laboral .......................................................................................................... 52
Encargado de la Unidad de Informacin Pblica -UIP- .............................................................. 54
Encargado de Registro de Personas Jurdicas ........................................................................... 56
Encargado de Matrimonios y Atencin a jubilados .................................................................... 57
JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES .................................................................................... 58
Juez de Asuntos Municipales .................................................................................................. 58
Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales ........................................................................ 61
Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales .............................................................................. 63
Inspector Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales ........................................................ 65
Encargado de Atencin al Pblico y Revisin de Documentos .................................................... 66
OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL OMDEL-....................................... 67
Director de la Oficina Municipal de Desarrollo Econmico Local ................................................. 67
Asistente de la Oficina Municipal de Desarrollo Econmico Local ............................................... 69
AUDITORA INTERNA ............................................................................................................ 70
Jefe de Auditora Interna ........................................................................................................ 70
Secretaria de Auditora Interna ............................................................................................... 73
Auditor de Proyectos .............................................................................................................. 75

Supervisor de Auditora Interna .............................................................................................. 76
Auxiliar III de Auditora Interna .............................................................................................. 77
Auxiliar II de Auditora Interna ............................................................................................... 78
Auxiliar I de Auditora Interna ................................................................................................ 79
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL -DAFIM- .... 80
Director de Administracin Financiera Integrada Municipal ....................................................... 80
Secretaria de Administracin Financiera Integrada Municipal .................................................... 82
Jefe del Departamento de Contabilidad ................................................................................... 84
Auxiliar de Contabilidad ......................................................................................................... 86
Encargado de Egresos ........................................................................................................... 88
Encargado de Pagos............................................................................................................... 90
Tesorero Municipal ................................................................................................................ 91
Encargado de Emisin de Cheques ......................................................................................... 93
Encargado de Talonarios ........................................................................................................ 95
Receptor de Ingresos ............................................................................................................. 96
Receptor Mvil de Ingresos .................................................................................................... 97
Encargado de Presupuesto ..................................................................................................... 98
Sub Encargado de Presupuesto ............................................................................................. 100
Auxiliar de Presupuesto......................................................................................................... 101
Auxiliar de revisin de expedientes......................................................................................... 102
Encargado de Inventarios ..................................................................................................... 104
Administrador de Mini Muni .................................................................................................. 106
Atencin al Pblico en Mini Muni............................................................................................ 107
DIRECCIN MUNICIPAL DE PLANIFICACIN - DMP - ............................................................. 108
Director Municipal de Planificacin ........................................................................................ 108
Secretaria de la Direccin Municipal de Planificacin ............................................................... 111
Jefe del Departamento de Planificacin ................................................................................. 112
Jefe del Departamento de Gestin, Formulacin y Coordinacin de Proyectos .. 113
Asistente de Gestin, Formulacin y Coordinacin de Proyectos .............................................. 114
Jefe del Departamento del Sistema de Informacin Territorial.................................................. 115
Asistente de la Unidad de Monitoreo y Seguimiento de Proyectos ............................................ 116
Delegado de Gestin de Riesgo y Medio Ambiente ................................................................. 117
SECRETARA DE OBRAS SOCIALES DE LA ESPOSA DEL ALCALDE -SOSEA -..118
Director de la Secretara de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde ........................................ 118
Secretaria de la Secretara de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde ..................................... 119
Asistente de la Secretara de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde....................................... 121
Jefe de la Oficina de la Niez y Adolescencia ......................................................................... 122
Asistente de Psicologa ......................................................................................................... 124
Auxiliar de Trabajo Social ..................................................................................................... 125
Administrador de Guardera Municipal ................................................................................... 126
Asistente de Guardera Municipal .......................................................................................... 127
Auxiliar ............................................................................................................................... 128
Maestra de Guardera Municipal ............................................................................................ 129
Niera de Guardera Municipal .............................................................................................. 130
Cocinera de Guardera Municipal ........................................................................................... 131
Ayudante de Cocina de Guardera Municipal ........................................................................... 132
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER -OMM- ............................................................................ 133
Directora de la Oficina Municipal de la Mujer .......................................................................... 133
Secretaria de la Oficina Municipal de la Mujer ........................................................................ 135
Asesor Jurdico de la Oficina Municipal de la Mujer ................................................................. 136
Psicloga ............................................................................................................................. 137

Asistente de Psicologa ......................................................................................................... 138
Coordinador del Centro Municipal de Capacitacin y Formacin -CEMUCAF- ............................. 139
Secretaria del Centro Municipal de Capacitacin y Formacin .................................................. 141
Instructor de Belleza ............................................................................................................ 143
Instructor de Cocina ............................................................................................................ 144
Instructor de Computacin ................................................................................................... 145
Instructor de Ingls ............................................................................................................. 146
Instructor de Manualidades .................................................................................................. 147
Instructor de Diseo Floral y Repostera ................................................................................ 148
Coordinador del Centro Rincn Joven .................................................................................... 149
COMUNICACIN SOCIAL ...................................................................................................... 150
Director de Comunicacin Social ........................................................................................... 150
Sub Director de Comunicacin Social ..................................................................................... 152
Sub Director Creativo de Comunicacin Social ........................................................................ 153
Asistente de Comunicacin Social .......................................................................................... 155
Productor de Televisin ........................................................................................................ 156
Encargado de Edicin y Switcher ........................................................................................... 157
Asistente de Produccin ....................................................................................................... 158
Productor de Radio y Televisin ............................................................................................ 159
Encargado de Video y Fotografa ........................................................................................... 160
Camargrafo ....................................................................................................................... 161
Fotgrafo ............................................................................................................................ 162
Encargado de Edicin Web ................................................................................................... 163
Diseador ........................................................................................................................... 164
Periodista ............................................................................................................................ 165
POLICIA MUNICIPAL DE TRNSITO -PMT- ............................................................................. 166
Director de la Polica Municipal de Trnsito ............................................................................ 166
Sub Jefe de la Polica Municipal de Trnsito ........................................................................... 168
Jefe de Operaciones de la Polica Municipal de Trnsito .......................................................... 169
Encargado de la Unidad de Velocmetro ................................................................................. 170
Jefe de Sealizacin ............................................................................................................. 172
Piloto de la Polica Municipal de Trnsito ................................................................................ 173
Asistente de la Direccin de la Polica Municipal de Trnsito .................................................... 174
Oficial de la Polica Municipal de Trnsito ............................................................................... 176
Sub Oficial de la Polica Municipal de Trnsito ........................................................................ 177
Sub Oficial de la Va Pblica de la Polica Municipal de Trnsito ............................................... 178
Agente Motorista de la Polica Municipal de Trnsito ............................................................... 179
Agente Peatonal de la Polica Municipal de Trnsito ................................................................ 180
Inspector de la Polica Municipal de Trnsito .......................................................................... 182
Periodista ............................................................................................................................ 183
Agente Administrativo .......................................................................................................... 184
POLICIA MUNICIPAL -PM- .................................................................................................... 186
Director de la Polica Municipal .............................................................................................. 186
Secretaria de la Polica Municipal ........................................................................................... 188
Supervisor de la Polica Municipal .......................................................................................... 189
Supervisor de la Polica Municipal .......................................................................................... 190
Sub Oficial de la Polica Municipal .......................................................................................... 191
Encargado de Circuito Cerrado Mercado Municipal .................................................................. 193
Agente de la Polica Municipal (Encargado de Grupo) .............................................................. 195
Agente de la Polica Municipal ............................................................................................... 196
Jefe de Motoristas de la Polica Municipal ............................................................................... 198

Jefe II de Motoristas de la Polica Municipal ........................................................................... 199
Agente Motorista de la Polica Municipal ................................................................................ 200
ORGANIZACIN COMUNITARIA ........................................................................................... 201
Director de Organizacin Comunitaria ................................................................................... 201
Coordinador de Organizacin Comunitaria ............................................................................. 203
Asistente Administrativo de Organizacin Comunitaria............................................................. 205
Asistente de Organizacin Comunitaria .................................................................................. 206
Secretaria de Organizacin Comunitaria ................................................................................. 207
Supervisor ........................................................................................................................... 209
Trabajadora Social ............................................................................................................... 210
Auxiliar Social Comunitario ................................................................................................... 211
Auxiliar de Trabajo Social ..................................................................................................... 212
Coordinador de la Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos 213
Sub Coordinador de la Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos ..................214
DIRECCIN DE SEGURIDAD INTEGRAL ................................................................................. 215
Director de Seguridad Integral .............................................................................................. 215
Asistente ............................................................................................................................. 216
Jefe de Coordinadores Comunitarios de Seguridad Integral ..................................................... 217
Recepcionista ...................................................................................................................... 218
Agente de Call Center .......................................................................................................... 219
Encargado de Turno en Centro de Monitoreo ......................................................................... 220
Monitor de Cmaras de la Direccin de Seguridad Integral ...................................................... 221
Radio Operador de la Direccin de Seguridad Integral ............................................................ 222
Jefe de Logstica .................................................................................................................. 223
Coordinador de Capacitacin de Seguridad Integral ................................................................ 224
Coordinador Comunitario de Seguridad Integral ..................................................................... 225
Capacitador Comunitario de Seguridad Integral ...................................................................... 226
Auxiliar de Capacitacin ....................................................................................................... 227
Bombero Municipal .............................................................................................................. 228
Jefe del Departamento de la Juventud ................................................................................... 229
Secretaria del Departamento de la Juventud .......................................................................... 231
Instructor de Temas Sociales ................................................................................................ 232
Promotor del Departamento de la Juventud ........................................................................... 233
Instructor de Actividades Recreativas..................................................................................... 234
Instructor DJ ....................................................................................................................... 235
Instructor de Baile ............................................................................................................... 236
Maestro de Msica ............................................................................................................... 237
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS .................................................................................. 238
Director de Recursos Humanos ............................................................................................. 238
Sub Director de Recursos Humanos ....................................................................................... 240
Auxiliar I de Recursos Humanos ............................................................................................ 241
Auxiliar II de Recursos Humanos .......................................................................................... 242
Secretario de la Direccin de Recursos Humanos.................................................................... 243
Encargado de la Unidad de Acciones de Personal ................................................................... 245
Auxiliar de la Unidad de Acciones de Personal ........................................................................ 247
Encargado de la Unidad de Sueldos y Salarios ........................................................................ 248
Auxiliar de la Unidad de Sueldos y Salarios ............................................................................ 250
Encargado de la Unidad de Reclutamiento y Seleccin de Personal .......................................... 251
Auxiliar de la Unidad de Reclutamiento y Seleccin de Personal .............................................. 253
Encargada de Informacin de Alcalda y Control de Expedientes ............................................. 255
Encargada de Atencin e Informacin ................................................................................... 257

Encargado de Biblioteca ....................................................................................................... 258
Encargado de Desarrollo Organizacional ................................................................................ 259
DIRECCIN DE CULTURA Y DEPORTES ................................................................................. 260
Director de Cultura y Deportes .............................................................................................. 260
Secretaria de la Direccin de Cultura y Deportes .................................................................... 261
Coordinador de Proyectos ..................................................................................................... 263
Auxiliar de Deportes.............................................................................................................. 264
Jefe del Departamento de Montaje ........................................................................................ 265
Auxiliar de Logstica ............................................................................................................. 266
Auxiliar de Montaje .............................................................................................................. 267
Piloto de la Direccin de Cultura y Deportes ....................................................................268
Director de la Escuela de Marimba ........................................................................................ 270
Sub Director de la Escuela de Marimba .................................................................................. 271
Marimbista .......................................................................................................................... 272
Jefe del Departamento de Cultura ......................................................................................... 273
Auxiliar del Departamento de Cultura .................................................................................... 274
Jefe de Estudios de la Escuela de Arte ................................................................................... 275
Coordinador de Escuelas de Futbol ........................................................................................ 276
Coordinador y Entrenador de Escuelas de Futbol .................................................................... 277
Entrenador de Futbol ........................................................................................................... 278
Administrador de Estadio Municipal ....................................................................................... 279
Monitor de Cancha ............................................................................................................... 281
Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Arobicos .................................................................. 282
Encargado de Salud Mdica Deportiva ................................................................................... 283
Instructor de Aerbicos ........................................................................................................ 284
Entrenador de Basquetbol .................................................................................................... 285
Instructor de Artes Marciales ................................................................................................ 286
Instructor de Gimnasio ........................................................................................................ 287
Instructor de Gimnasio al Aire Libre ...................................................................................... 288
DIRECCIN DE EDUCACIN ................................................................................................. 289
Director de Educacin .......................................................................................................... 289
Asistente ............................................................................................................................. 291
Auxiliar de Educacin ........................................................................................................... 292
Jefe del Departamento de Comunicacin, Articulacin y Protocolo ........................................... 293
Jefe del Departamento de Programas y Apoyo Educativo ........................................................ 294
Maestro de Educacin por Madurez ....................................................................................... 295
DIRECCIN DE SALUD ......................................................................................................... 296
Director de Salud ................................................................................................................. 296
Sub Director de Servicios de Salud ........................................................................................ 297
Sub Director de Promocin de la Salud .................................................................................. 298
Asistente Administrativo de Salud ......................................................................................... 299
Asistente Mdico Administrativo ............................................................................................ 300
Coordinador de Clnicas Odontolgicas .................................................................................. 301
Secretaria-Asistente de las Clnicas Odontolgicas .................................................................. 302
Secretaria de las Clnicas Odontolgicas ................................................................................ 303
Odontlogo ......................................................................................................................... 304
Asistente de Odontologa ...................................................................................................... 305
Asistente y Traductor de Odontologa .................................................................................... 306
Coordinador de Escuelas de Enfermera ................................................................................. 307
Mdico General de la Clnica Mdica Mvil ............................................................................. 309
Enfermera Auxiliar ............................................................................................................... 310

Promotor de Salud ............................................................................................................... 311
Secretaria de Oftalmologa ................................................................................................... 313
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL .................................................................... 314
Director de Infraestructura Municipal .................................................................................... 314
Sub Director Administrativo de Infraestructura Municipal ........................................................ 316
Sub Director de Operativo .................................................................................................... 317
Secretaria de Infraestructura Municipal ................................................................................. 318
Auxiliar de Infraestructura Municipal ..................................................................................... 319
Jefe del Departamento de Diseo y Planificacin .................................................................... 320
Encargado de Presupuesto, Calculo y Diseo ......................................................................... 321
Diseador de Proyectos ........................................................................................................ 322
Dibujante ............................................................................................................................ 323
Topgrafo ........................................................................................................................... 324
Cadenero ............................................................................................................................ 325
Encargado de Control y Seguimiento de Proyectos ................................................................. 326
Receptor de Expedientes y Documentos ................................................................................ 327
Supervisor de Infraestructura Municipal ................................................................................. 328
Supervisor de Bacheo ........................................................................................................... 329
Coordinador de Maquinaria ................................................................................................... 330
Operador de Maquinaria Pesada ........................................................................................... 331
Auxiliar de Transporte Pesado .............................................................................................. 332
Piloto de Infraestructura ...................................................................................................... 333
Herrero ............................................................................................................................... 334
Albail ................................................................................................................................ 335
Ayudante de Albail ............................................................................................................. 336
DIRECCIN DE SERVICIOS PBLICOS .................................................................................. 337
Director de Servicios Pblicos ............................................................................................... 337
Sub Director de Servicios Pblicos ......................................................................................... 339
Asistente Administrativo ....................................................................................................... 340
Secretaria de Servicios Pblicos ............................................................................................ 342
Inspector de Servicios Pblicos ............................................................................................. 344
Jefe de Evaluacin y Seguimiento de Proyectos ..................................................................... 345
Jefe del Departamento de Mercados ..................................................................................... 346
Secretaria del Departamento de Mercados ............................................................................. 348
Administrador Centro de Comercio y Mercado Concepcin ...................................................... 349
Electricista ...........................................................................................................................351
Administrador de Mercado Central ........................................................................................ 353
Secretaria del Mercado Central ............................................................................................. 355
Administrador de Mercado .................................................................................................... 356
Auxiliar de Mantenimiento .................................................................................................... 358
Supervisor de Limpieza ........................................................................................................ 359
Pen de Limpieza de Mercados ............................................................................................. 360
Pen de Mercados ............................................................................................................... 361
Pintor ................................................................................................................................. 362
Jefe del Departamento de Limpieza de Jardinizacin .............................................................. 363
Jefe del Departamento de Desechos Slidos .......................................................................... 365
Jefe del Departamento de Rastros ........................................................................................ 367
Secretaria de reas Verdes, Desechos Slidos y Ventas en la Va Pblica ................................. 368
Encargado de reas Verdes .................................................................................................. 369
Piloto de Servicios Pblicos ................................................................................................... 370
Encargado de Cementerios y Limpieza del Centro del Municipio .............................................. 371

Pen de Limpieza de Calles .................................................................................................. 373
Supervisor de Transportes .................................................................................................... 374
Supervisor de Actividades y Ventas en Va Pblica .................................................................. 375
Inspector Notificador de Servicios Pblicos ............................................................................ 376
Administrador de Cementerio ............................................................................................... 378
Pen de Cementerio ............................................................................................................ 380
Jefe del Departamento de Desechos Slidos .......................................................................... 381
Jefe del Departamento de Transporte ................................................................................... 383
Secretaria del Departamento de Transportes ......................................................................... 384
Inspector de Transportes ..................................................................................................... 385
Encargado de Mantenimiento de Alumbrado Pblico ............................................................... 386
DIRECCIN DE AGUA Y SANEAMIENTO ................................................................................ 387
Director de Agua y Saneamiento ........................................................................................... 387
Sub Director de Agua y Saneamiento .................................................................................... 388
Asistente de Agua y Saneamiento ......................................................................................... 390
Encargado de Trmites Administrativos ................................................................................. 391
Supervisor de Agua y Saneamiento ....................................................................................... 393
Fontanero ........................................................................................................................... 395
Pen de Agua y Saneamiento ............................................................................................... 396
Encargado del rea Administrativa de Agua y Saneamiento .................................................... 397
Encargado de Atencin al Pblico .......................................................................................... 398
Digitador ............................................................................................................................. 399
Inspector Notificador de Agua y Saneamiento ........................................................................ 401
Jefe Departamento Tcnico .................................................................................................. 402
Jefe del Departamento de Drenajes ...................................................................................... 403
Secretaria del Departamento de Drenajes .............................................................................. 404
Supervisor de Drenajes ........................................................................................................ 405
Pen de Drenajes ................................................................................................................ 406
Coordinador de Proyectos de Gestin Ambiental .................................................................... 407
Coordinador de Ambiente y Sociedad .................................................................................... 409
Coordinador de Proyectos y Obras Hdricas ............................................................................ 410
Coordinador de Operaciones y Mantenimiento Elctrico .......................................................... 411
DIRECCIN ADMINISTRATIVA .............................................................................................. 412
Director Administrativo ......................................................................................................... 412
Secretaria de la Direccin Administrativa ............................................................................... 414
Piloto de la Direccin Administrativa ...................................................................................... 416
Encargado de almacn ......................................................................................................... 417
Encargado de Bodega .......................................................................................................... 419
Auxiliar de Bodega ............................................................................................................... 420
Mensajero ........................................................................................................................... 421
Mensajero Interno ............................................................................................................... 422
Jefe del Departamento de Compras ....................................................................................... 423
Secretaria del Departamento de Compras .............................................................................. 424
Auxiliar de Departamento de Compras (Encargado de Eventos de Cotizaciones) ....................... 425
Auxiliar de Departamento de Compras (Encargado de Compras Directas) ................................ 426
Asistente de Manejo y Control de Combustible, Inventario y Almacn ...................................... 428
Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento de Vehculos ............................................ 429
Mecnico ............................................................................................................................. 431
Auxiliar de Mecnico ............................................................................................................ 432
Jefe del Departamento de Servicios Generales ....................................................................... 433
10
Secretaria del Departamento de Servicios Generales .............................................................. 435

Conserje / Trabajador de Servicios Generales ........................................................................ 437
Electricista ........................................................................................................................... 438
Encargado de Carpintera ..................................................................................................... 439
Auxiliar de Logstica ............................................................................................................. 440
Sub Coordinador de Fideicomiso ........................................................................................... 441
Secretaria de Fideicomiso ..................................................................................................... 442
Auxiliar de Fideicomiso ......................................................................................................... 444
DIRECCIN DE TECNOLOGA MUNICIPAL ............................................................................. 446
Director de Tecnologa Municipal ........................................................................................... 446
Secretaria de Tecnologa Municipal ........................................................................................ 450
Jefe del Departamento de Soporte Tcnico ............................................................................ 451
Tcnico de Mantenimiento de Equipo de Computacin ............................................................ 453
Jefe del Departamento de Sistemas ...................................................................................... 454
Programador ....................................................................................................................... 457
Jefe del Departamento de Telecomunicaciones ...................................................................... 458
Supervisor de Operaciones ................................................................................................... 460
Administrador de Control de Calidad de Call Center ................................................................ 462
Agente de Call Center .......................................................................................................... 464
Documentador Digital .......................................................................................................... 466
COORDINACIN DE MONITOREO DE SERVICIOS MUNICIPALES ............................................. 467
Coordinador de Monitoreo de Servicios Municipales ................................................................ 467
Asistente de Coordinacin de Monitoreo de Servicios Municipales ............................................ 469
Secretaria de Monitoreo de Servicios Municipales ................................................................... 470
Monitor de Servicios Municipales ........................................................................................... 471
Auxiliar de Monitoreo de Servicios Municipales ....................................................................... 472
Presentacin
La Municipalidad de Villa Nueva, promotora del desarrollo local, ejecutora de los proyectos de
obras, encargada de la prestacin de servicios pblicos y generadora de los programas en beneficio
de la poblacin; considera de suma importancia la elaboracin del Manual de Puestos y Funciones,
a fin de que el personal que representa el recurso ms valioso de la Municipalidad, tenga una
visin amplia de las atribuciones que le competen con respecto al puesto de trabajo que
desempea, lo cual permitir una administracin municipal ordenada, con una atencin pronta y
eficiente a las necesidades de los vecinos del Municipio.
El presente Manual de Puestos y Funciones, describe en una forma clara y sencilla; los objetivos y
alcance del manual; el marco jurdico, la estructura organizacional, la misin y visin, funciones,
principios y valores de la Municipalidad, as como los diferentes puestos y funciones de su personal.
El Concejo Municipal, los directores y empleados, contarn con este medio de consulta para
establecer a travs de la estructura organizacional; las diferentes lneas de autoridad, conocer sus
funciones y cumplirlas en cada direccin o unidad de trabajo.
Para la elaboracin del Manual, se tom como base legal la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala y el Cdigo Municipal; para el proceso de su elaboracin inicialmente la Direccin de
Recursos Humanos utiliz el listado de los diferentes puestos y unidades de trabajo operativos,
seguidamente se realizaron reuniones con los empleados de cada direccin y unidad, hacindoles
de conocimiento que para la captacin de informacin; se hara uso del mtodo de la entrevista
individual, tomando en consideracin que a travs de dicho mtodo, la informacin es precisa y
completa. Con la informacin de cada rea o unidad administrativa, se elabor borrador del
Manual, que fue revisado, corregido y validado por cada Director o Jefe correspondiente.
El presente manual con la finalidad de que sea un instrumento til y veraz, ser necesario
mantenerlo permanentemente actualizado por medio de revisiones peridicas e implementarle los
cambios administrativos que se realicen, asimismo por ser un medio de informacin de observancia
11
general, estar disponible para todos los colaboradores de la Municipalidad de Villa Nueva.
Objetivos y Alcance del Manual
Objetivos
1. Establecer el grado de responsabilidad y autoridad de los distintos niveles jerrquicos.
2. Describir y delimitar las funciones de cada puesto de trabajo, conforme la estructura
organizacional.
3. Evitar la duplicidad de funciones y responsabilidades, que redunde en la prdida de tiempo,
recursos y mala atencin a los vecinos del municipio.
4. Mantener informado a cada funcionario, director o empleado municipal, de la estructura
organizacional con sus diferentes cargos; que le permita tener claridad a quien contactar
para el desarrollo de sus actividades en forma eficiente y eficaz.
5. Contar con el instrumento que permita a travs de un mtodo sencillo de control de
gestin, evaluar el desempeo de cada colaborador en una forma objetiva; con respecto al
cumplimiento de sus funciones.
Alcance
El Manual de Puestos y Funciones, incluye a todos los empleados de la organizacin interna de la
Municipalidad de Villa Nueva, y las diferentes funciones que desempean segn el puesto a su
cargo; por lo cual aplica a todos los funcionarios, directores, jefes y empleados de las diferentes
unidades o dependencias de la Municipalidad.
Para la divulgacin del Manual, la Direccin de Recursos Humanos ya con la aprobacin del Concejo
Municipal, deber darlo a conocer, a todos los empleados; asimismo las funciones de cada puesto
sern parte substancial de los contratos de trabajo.
Marco Jurdico de la Municipalidad
En atencin a lo preceptuado en el artculo 3 del Cdigo Municipal: En ejercicio de la autonoma
que la Constitucin Poltica de la Repblica garantiza al municipio, ste elige a sus autoridades y
ejerce por medio de ellas, el gobierno y la administracin de sus intereses, obtiene y dispone de
sus recursos patrimoniales, atiende los servicios pblicos locales, el ordenamiento territorial de su
jurisdiccin, su fortalecimiento econmico y la emisin de sus ordenanzas y reglamentos.
El artculo 9 establece: El Concejo Municipal es el rgano colegiado superior de deliberacin y de
decisin de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente
responsables por la toma de decisiones y tiene su sede en la cabecera de la circunscripcin
municipal. El gobierno municipal corresponde al Concejo Municipal, el cual es responsable de
ejercer la autonoma del municipio. Se integra por el alcalde, los sndicos y los concejales, todos
electos directa y popularmente en cada municipio de conformidad con la ley de la materia. El
alcalde es el encargado de ejecutar y dar seguimiento a las polticas, planes, programas y proyectos
autorizados por el Concejo Municipal.
De acuerdo al Cdigo Municipal, las competencias propias del Municipio de Villa Nueva, segn
Artculo 68, Competencias propias del municipio, son las siguientes:
a. Abastecimiento domiciliario de agua potable debidamente clorada; alcantarillado;
alumbrado pblico; mercados; rastros; administracin de cementerios y la autorizacin y
control de los cementerios privados; recoleccin, tratamiento y disposicin de desechos
slidos; limpieza y ornato;
b. Construccin y mantenimiento de caminos de acceso a las circunscripciones territoriales
inferiores al municipio;
c. Pavimentacin de las vas pblicas urbanas y mantenimiento de las mismas;
d. Regulacin del transporte de pasajeros y carga y sus terminales locales;
e. Autorizacin de las licencias de construccin de obras, pblicas o privadas, en la
circunscripcin del municipio;
f. Velar por el cumplimiento y observancia de las normas de control sanitario de la
produccin, comercializacin y consumo de alimentos y bebidas a efecto de garantizar la
12
salud de los habitantes del municipio;

g. Gestin de la educacin pre-primaria y primaria, as como de los programas de
alfabetizacin y educacin bilinge;
h. Administrar la biblioteca pblica del municipio;
i. Promocin y gestin de parques, jardines y lugares de recreacin;
j. Gestin y administracin de farmacias municipales populares;
k. Modernizacin tecnolgica de la municipalidad y de los servicios pblicos municipales o
comunitarios;
l. Promocin y gestin ambiental de los recursos naturales del municipio;
m. La administracin del registro civil y de cualquier otro registro municipal o pblico que le
corresponda de conformidad con la ley;
n. La prestacin del servicio de polica municipal; y,
o. La designacin de mandatarios judiciales y extrajudiciales.
El Alcalde representa a la Municipalidad y al municipio, su atribucin y obligacin segn Artculo 53.
Atribuciones y obligaciones del alcalde, En lo que le corresponde, es atribucin y obligacin del
alcalde hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y dems disposiciones
del Concejo Municipal y al efecto expedir las rdenes e instrucciones necesarias, dictar las
medidas de poltica y buen gobierno y ejercer la potestad de accin directa y, en general,
resolver los asuntos del municipio que no estn atribuidos a otra autoridad
Estructura Organizacional de la Municipalidad
La estructura organizacional interna de primer nivel de la municipalidad, es aprobada por el
Concejo Municipal.
En dicha estructura quedan establecidas las diferentes dependencias
administrativas, a las cuales les corresponde la atencin a las solicitudes de los vecinos del
municipio, el desarrollo de actividades para el cumplimiento de los planes operativos anuales de
trabajo y, por consiguiente, al logro de los objetivos y competencias de la municipalidad.
Concejo Municipal
Alcalda
Municipal
SOSEA
Secretara Municipal
Auditora Interna
Direccin de
Administracin Financiera
Integrada Municipal
Direccin Municipal de
Planificacin
Comunicacin Social
Oficina Municipal de la
Mujer
Juzgado de Asuntos
Municipales
Oficina Municipal de
Desarrollo Econmico
Local
Coordinacin de Monitoreo
de Servicios Municipales
Direccin de
Fortalecimiento
Municipal
Asesora Jurdica
Direccin de Catastro y
Administracin de IUSI
Polica Municipal de
Trnsito
Polica Municipal
Gerencia
Municipal
Direccin
Administrativa
Direccin de
Servicios
Pblicos
Direccin de
Seguridad
Integral
Direccin de
Infraestructura
Direccin de
Salud
Direccin de
Cultura y
Deportes
Direccin de
Recursos
Humanos
Direccin de
Desarrollo
Social
Direccin de
Organizacin
Comunitaria
Oficina Municipal
Interdenominacional
de Asuntos
Religiosos
Aprobado por Concejo Municipal segn acta nmero 3530-2014

de fecha 8 de abril 2014.
Direccin de
Educacin
Direccin de
Agua y
Saneamiento
Direccin de
Modernizacin
Institucional
Direccin de
Tecnologa
Municipal
13
Misin
Proporcionar los servicios que renan las exigencias que requieren los vecinos, logrando reivindicar
la confianza de los habitantes hacia sus autoridades para alcanzar una Villa Nueva prspera,
educada y segura.
Visin
Establecer el punto de equilibrio exacto entre el ingreso y la inversin a hacerse en Villa Nueva para
llevar a los vecinos el mximo bienestar y as elevar su nivel y calidad de vida, y que el municipio
sea prspero, educado y seguro.
Principios y Valores de la Municipalidad
Honestidad
Los funcionarios y personal de la Municipalidad de Villa Nueva realizan sus acciones con honestidad
y coherencia; generando legitimidad y confianza en los vecinos del municipio.
Responsabilidad
Los empleados municipales desarrollan su trabajo y cumplen con sus funciones en forma efectiva,
eficiente y oportuna, teniendo como prioridad lograr el bienestar de los vecinos.
Transparencia
La Municipalidad realiza su gestin, haciendo uso racional y transparente de los recursos
financieros; para realizar la ejecucin de obras, programas de beneficio social y dotacin de
servicios pblicos.
Respeto
En el quehacer diario de la Municipalidad se garantiza, por parte de los servidores ediles, una
comunicacin y relacin de respeto y rectitud hacia todos los vecinos que demandan atencin, sin
importar su condicin social, creencias religiosas o polticas, o su pertenencia tnica y cultural.
Eficiencia
Garantizando la mayor celeridad en los trmites y gestiones municipales, brindando servicios de
calidad.
Objetivos Municipales
Velar por la integridad del patrimonio municipal, garantizar sus intereses con base en los
valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de
recursos.
Procurar el fortalecimiento econmico.
Realizar obras y prestar los servicios necesarios para los vecinos del municipio.
Ejecutar programas y proyectos de educacin, salud preventiva, obras de infraestructura y
servicios pblicos que mejoren la calidad de vida de los habitantes.
CONCEJO MUNICIPAL
Funciones del Concejo Municipal
1. Velar por la integridad del patrimonio del municipio, garantizar sus intereses con base en
los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad
de recursos.
2. Emitir su propio reglamento interno de organizacin y funcionamiento, los reglamentos y
ordenanzas para la organizacin y funcionamiento de sus oficinas, as como el reglamento
de personal y dems disposiciones que garanticen la buena marcha de la administracin
municipal.
3. Iniciar, deliberar y decidir los asuntos municipales.
4. Ordenar el territorio y controlar la urbanizacin de la circunscripcin municipal.
5. Convocar a los distintos sectores de la sociedad del municipio para la formulacin de las
polticas pblicas y de los planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y
priorizando las necesidades comunitarias y propuestas de solucin a los problemas locales.
6. Controlar y fiscalizar los distintos actos del gobierno municipal y de su administracin.
7. Establecer, planificar, reglamentar, programar, controlar y evaluar los servicios pblicos
municipales, as como decidir sobre las modalidades institucionales para su prestacin,
teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los intereses pblicos.
14
8. Aprobar, controlar la ejecucin, evaluacin y liquidacin del presupuesto de ingresos y

egresos del municipio, en concordancia con las polticas pblicas municipales.
9. Aceptar la delegacin o transferencia de competencias.
10. Plantear conflictos de competencia a otras entidades presentes en el municipio.
11. Emitir y aprobar acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales.
12. Crear, suprimir o modificar sus dependencias, empresas y unidades de servicios
administrativos.
13. Autorizar el proceso de descentralizacin del gobierno municipal, con el propsito de
mejorar los servicios y crear los rganos institucionales necesarios, sin perjuicio de la
unidad de gobierno y gestin del Municipio.
14. Organizar cuerpos tcnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al municipio, as
como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indgenas de la alcalda
comunitaria o auxiliar, as como de los rganos de coordinacin de los Consejos
Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo.
15. Preservar y promocionar el derecho de los vecinos y de las comunidades a su identidad
cultural, de acuerdo a sus valores, idiomas, tradiciones y costumbres.
16. Fijar rentas de los bienes municipales, sean estos de uso comn o no.
17. Proponer la creacin, modificacin o supresin de arbitrios al Organismo Ejecutivo, quin
trasladar el expediente con la iniciativa de ley respectiva al Congreso de la Repblica.
18. Fijar sueldo, gastos de representacin del alcalde; las dietas por asistencia a sesiones del
Concejo Municipal; y, cuando corresponda, las remuneraciones a los alcaldes comunitarios
o alcaldes auxiliares. As como emitir el reglamento de viticos correspondiente.
19. Autorizar concesin de licencias temporales y aceptacin de excusas a sus miembros para
no asistir a sesiones.
20. Aprobar la emisin, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y dems ttulos y valores
que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento de los fines y deberes del
municipio.
21. Aprobar los acuerdos o convenios de asociacin o cooperacin con otras corporaciones
municipales, entidades u organismos pblicos o privados, nacionales e internacionales que
propicien el fortalecimiento de la gestin y desarrollo municipal, sujetndose a las leyes de
la materia.
22. Promover y mantener relaciones con instituciones pblicas nacionales, regionales,
departamentales y municipales.
23. Adjudicar la contratacin de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la
municipalidad, sus dependencias, empresas y dems unidades administrativas de
conformidad con la ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden adjudicar al
alcalde.
24. Crear el cuerpo de polica municipal.
25. Elaborar y mantener el catastro municipal en concordancia con los compromisos adquiridos
en los acuerdos de paz y la ley de la materia.
26. Promover y proteger los recursos renovables y no renovables del municipio.
27. Emitir el dictamen favorable para la autorizacin de establecimientos que por su naturaleza
estn abiertos al pblico, sin el cual ninguna autoridad podr emitir la licencia respectiva;
28. Ejecutar las dems competencias inherentes a la autonoma del municipio.
29. La discusin, aprobacin, control de ejecucin y evaluacin de las polticas municipales de
desarrollo de la juventud.
30. Organizar en su primera sesin ordinaria anual las comisiones que considere necesarias
para el estudio y dictamen de los asuntos que conocer durante todo el ao.
Nombre del Puesto:
Asesor Jurdico de las Comisiones del Concejo
15
Jefe Inmediato:
Secretario Municipal y Concejo Municipal
Funciones:
1. Revisar los expedientes remitidos por la Secretara Municipal a los miembros de las
diferentes Comisiones del Concejo Municipal.
2. Diligenciar los expedientes de las diferentes Comisiones del Concejo Municipal.
3. Asesorar a los miembros del Concejo Municipal en la resolucin de dictmenes.
4. Redactar dictmenes de las distintas Comisiones del Concejo Municipal.
5. Atender a los vecinos en la consulta de sus expedientes.
6. Asesorar a los vecinos con dudas en la resolucin de sus diferentes problemticas en donde
se solicite la cooperacin de los miembros del Concejo Municipal.
7. Asesorar de manera legal a los miembros del Concejo Municipal.
8. Girar instrucciones a la Secretaria de Comisiones respecto al proceso legal de los
expedientes.
9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por el
Secretario Municipal o por los miembros del Concejo Municipal.
Nombre del Puesto:
Secretaria de las Comisiones del Concejo
Jefe Inmediato:
Secretario Municipal y Concejo Municipal
Funciones:
1. Redactar correspondencia como oficios, cartas, conocimientos de las comisiones del
Concejo.
2. Llevar agenda de los presidentes de las comisiones del Concejo.
3. Contactar con los miembros del Concejo para las reuniones, dndoles informacin de las
fechas para audiencias y asuntos a tratar.
4. Requerir a las direcciones o departamentos de la Municipalidad, la documentacin que es
necesaria en cada expediente, y ya completo trasladarlo a las comisiones del Concejo para
su dictamen.
5. Elaborar proyectos de dictmenes con los antecedentes que tiene cada expediente
conocido y resuelto por parte de las comisiones del Concejo y, ser trasladados por medio
de Secretara; al Concejo Municipal para la resolucin correspondiente.
6. Apoyar cuando se le designa en eventos de la Municipalidad.
7. Recibir correspondencia y expedientes registrando su ingreso en el libro de control
correspondiente.
8. Desempear cualquier otra funcin, que le sea asignada por el Concejo Municipal o la
Secretara.
ALCALDA MUNICIPAL
Nombre del Puesto:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato:
Concejo Municipal
Funciones:
1. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y dems disposiciones
del Concejo Municipal y al efecto expedir las rdenes e instrucciones necesarias.
2. Dictar las medidas de poltica y buen gobierno y ejercer la potestad de accin directa y,
en general, resolver los asuntos del municipio que no estn atribuidos a otra autoridad.
3. Dirigir la administracin municipal.
4. Representar a la municipalidad y al municipio.
5. Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias
y extraordinarias de conformidad con el Cdigo Municipal.
6. Velar por el estricto cumplimiento de las polticas pblicas municipales y de los planes,
programas y proyectos de desarrollo municipal.
16
7. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios pblicos y obras municipales.

8. Disponer gastos, dentro de los lmites de su competencia; autorizar pago y rendir cuentas
con arreglo al procedimiento legalmente establecido.
9. Desempear la jefatura superior de todo el personal administrativo de la municipalidad;
nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley, a los
empleados municipales.
10. Ejercer la jefatura de la polica municipal, as como el nombramiento y sancin de sus
funcionarios.
11. Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.
12. Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catstrofe o desastres o
grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del
Concejo Municipal.
13. Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infraccin de las ordenanzas
municipales, salvo en los casos en que tal facultad est atribuida a otros rganos.
14. Controlar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con
excepcin de los que corresponda contratar al Concejo Municipal.
15. Promover y apoyar, conforme al Cdigo Municipal y dems leyes aplicables, la participacin
y trabajo de, las asociaciones civiles y los comits de vecinos que operen en el municipio,
debiendo informar al Concejo Municipal, cuando ste lo requiera.
16. Tramitar los asuntos administrativos cuya resolucin corresponda al Concejo Municipal y,
una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesin inmediata.
17. Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben usarse en
la municipalidad, las asociaciones civiles y comits de vecinos que operen en el municipio;
se exceptan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por
ley corresponde autorizar a la Contralora General de Cuentas.
18. Autorizar, a ttulo gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores
facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta funcin en uno de los concejales.
19. Tomar el juramento de ley a los concejales, sndicos y a los alcaldes comunitarios o
auxiliares, al darles posesin de sus cargos.
20. Enviar copia autorizada a la Contralora General de Cuentas del inventario de los bienes del
municipio, dentro de los primeros quince (15) das calendario del mes de enero de cada
ao.
21. Ser el medio de comunicacin entre el Concejo Municipal y las autoridades y funcionarios
pblicos.
22. Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su
conocimiento y aprobacin.
23. Remitir dentro de los primeros cinco (5) das hbiles de vencido cada trimestre del ao, al
Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos
realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo perodo.
24. Las dems atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la
legislacin del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros rganos municipales.
Nombre del Puesto:
Asistente de Alcalda Municipal
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Llevar agenda del Alcalde Municipal, controlando los espacios de tiempo para reuniones de
trabajo, atencin a funcionarios de instituciones gubernamentales y audiencias solicitadas.
2. Informar al personal que corresponda sobre reuniones de trabajo y el tema a desarrollar.
3. Citar a personas o funcionarios externos para reuniones de trabajo sobre aspectos
relacionados al municipio.
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4. Acompaar al Alcalde en reuniones con el propsito de posteriormente darle seguimiento a

los compromisos adquiridos o instrucciones dadas.
5. Verificar que se cumplan las instrucciones de trabajo giradas por el Alcalde y mantenerlo
informado de los resultados de la gestin.
6. Resolver solicitudes que ingresan a la Alcalda dndole el trmite respectivo.
7. Trasladar al Alcalde la correspondencia recibida para que emita las instrucciones al respecto
y recibir lineamientos para su gestin.
8. Atender instrucciones cuando el Alcalde llama por telfono para agilizar acciones, sobre
situaciones emergentes.
9. Atender solicitudes de Directores sobre diversos aspectos de trabajo y dar soluciones o
autorizar acciones, de acuerdo a las indicaciones del Alcalde.
10. Tomar nota de solicitudes de vecinos sobre requerimientos varios que le realizan al
abordarlo en los diferentes actos cvicos y eventos municipales y realizar las gestiones para
darles la atencin pertinente.
11. Organizar y acompaar al Alcalde en los recorridos para evaluacin de avances en las
diferentes obras municipales y tomar nota de las instrucciones para dar seguimiento al
cumplimiento de las mismas.
12. Coordinar con el Encargado de Logstica todos los eventos en los cuales interviene el
Alcalde y requerir al Director que corresponda un informe del tema que se desarrollar.
13. Redactar documentos oficiales y confidenciales.
14. Atender personal y va telfono a vecinos que solicitan audiencia para exponer casos o
trmites en la Municipalidad que requieren la intervencin del Alcalde.
15. Administrar y liquidar el Fondo Rotativo asignado a la Alcalda Municipal.
16. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria Ejecutiva de Alcalda Municipal
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Atender personalmente, va telefnica y correo electrnico al personal de la Municipalidad y
proporcionar informacin solicitada.
2. Organizar los eventos internos con funcionarios de Gobierno o Concejo Municipal.
3. Llevar la agenda de los compromisos, reuniones y actividades de la Alcalda Municipal para
realizar los recordatorios en forma oportuna.
4. Atender todos los requerimientos del Alcalde y apoyar en resolver los problemas diarios
municipales.
5. Dar informacin a vecinos que lo requieren, sobre el avance de su gestin y en qu etapa
se encuentra el proceso para resolverle.
6. Mediar en la solucin a situaciones o apoyo requerido por los vecinos.
7. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictmenes, resoluciones,
providencias y otros documentos similares de la Alcalda Municipal.
8. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando es designada.
9. Trasladar al Alcalde la correspondencia recibida para que emita las instrucciones al respecto
y recibir lineamientos para su gestin.
10. Tomar nota de solicitudes de vecinos sobre requerimientos varios que le realizan al
abordarlo en los diferentes actos cvicos y eventos municipales y realizar las gestiones para
darles la atencin pertinente.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Alcalda Municipal
18
Jefe Inmediato:
Asistente de Alcalda y Alcalde Municipal
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Alcalda Municipal.
3. Organizar los eventos internos con funcionarios de Gobierno o Concejo Municipal.
4. Reasignar en el Sistema ORBIS los expedientes o documentos a las diferentes Direcciones
para su atencin.
5. Llevar la agenda de los compromisos, reuniones y actividades de la Alcalda Municipal para
6. Atender todos los requerimientos del Alcalde y apoyar en resolver los problemas diarios
municipales.
7. Mantener constante comunicacin con la Secretaria Ejecutiva de Alcalda para informarle
sobre las novedades y situaciones atender.
8. Dar informacin a vecinos que lo requieren, sobre el avance de su gestin y en qu etapa
se encuentra el proceso para resolverle.
9. Mediar en la solucin a situaciones o apoyo requerido por los vecinos.
providencias y otros documentos similares de la Alcalda Municipal.
11. Realizar requisicin de materiales y tiles de oficina para la Alcalda Municipal.
13. Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan informacin de la
Alcalda.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria Recepcionista de Alcalda Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a recepcin de Alcalda
Municipal.
2. Llevar el control digital de la documentacin recibida.
3. Atender personalmente, va telefnica y correo electrnico a vecinos en temas relacionados
a Alcalda.
4. Apoyar en proyectos que tengan que ver con Alcalda Municipal como "Desayuna con tu
Alcalde" y otros.
5. Atender todos los requerimientos de la Asistente del Alcalde y apoyar en resolver los
problemas diarios municipales.
6. Mantener constante comunicacin con su jefe inmediato e informarle sobre novedades y
situaciones que se presenten.
7. Informar a los vecinos que lo requieran sobre el avance de su gestin y la etapa en que se
encuentra el proceso.
8. Mediar y gestionar soluciones a situaciones presentadas por los vecinos que requieran de
su apoyo.
9. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictmenes, providencias, y otros
documentos similares de Alcalda Municipal.
10. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando se le requiera.
11. Mantener ordenado, actualizado y protegido los archivos que contengan informacin de
Alcalda.
Inmediato.
19
Nombre del Puesto:

Asesor de Alcalda Municipal
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Asesorar y representar inter institucionalmente a la municipalidad de Villa Nueva ante
diferentes ministerios.
2. Ir a representar a la municipalidad de Villa Nueva en las mesas de dilogos y/o
intersectoriales en los temas de Educacin.
3. Elaborar polticas pblicas en temas de educacin.
4. Dar seguimiento a los proyectos en temas de desarrollo social.
5. Dar seguimiento a los proyectos y representaciones en el tema de la multietnicidad,
pluriculturales.
6. Realizar otras actividades que le sean indicadas por el despacho superior.
Nombre del Puesto:
Asistente de Asesora de Alcalda Municipal
Jefe Inmediato:
Asesor de Alcalda
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a su rea de trabajo.
2. Llevar el control digital de la documentacin recibida.
3. Atender personalmente, va telefnica y correo electrnico a vecinos en temas relacionados
a su rea de trabajo.
4. Apoyar en proyectos que se le designen.
5. Mediar y gestionar soluciones a situaciones presentadas por los vecinos que requieran de
su apoyo.
6. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictmenes, providencias, y otros
documentos similares.
7. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando se le requiera.
8. Mantener ordenado, actualizado y protegido los archivos de la informacin que este a su
cargo.
9. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Nombre del Puesto:
Mensajero de Alcalda Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir y entregar en forma diaria, documentacin tanto interna como externa,
notificaciones, cheques, pagos, cobros y correspondencia en general.
2. Recoger formularios y papelera en general que se le solicite.
3. Dar apoyo en cubrir el puesto de la Bibliotecaria, sacar fotocopias y archivar documentos.
4. Elaborar en forma diaria, hoja de control de documentos entregados, citando el nombre de
la persona que enva, unidad de trabajo, quien recibe, lugar, fecha, hora y kilometraje de
salida que reporta la moto utilizada.
5. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia se le asignen.
GERENCIA MUNICIPAL
Nombre del Puesto:
Gerente Municipal
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Dirigir las polticas y planes del municipio relacionados al mantenimiento de los bienes y
servicios municipales, la prestacin de servicios pblicos municipales y el impulso de
polticas administrativas para el fortalecimiento institucional.
20
2. Darle seguimiento al trabajo de la misma Unidad Administrativa y las dems dependencias

dentro de su mbito de responsabilidad.
3. Verificar que se usen las herramientas aprobadas para el cumplimiento de las polticas en
materia laboral y salarial.
4. Verificar el cumplimiento de los procedimientos para la prestacin de los servicios
municipales como agua potable, alcantarillados, cementerios, rastros, desechos slidos y
otros que proporcione la municipalidad.
5. Crear planes de contingencia relacionados con la naturaleza de su trabajo.
6. Realizar informes de previsin sobre futuros problemas organizaciones a la alcalda
municipal.
7. Asesorar al Alcalde o Alcaldesa en el cumplimiento de los compromisos institucionales,
derivados de regulaciones contenidas en las diferentes leyes y reglamentos del pas.
8. Elaborar, presentar y dar seguimiento a la aprobacin e implementacin de polticas
municipales de fortalecimiento institucional.
9. Verificar el cumplimiento de mecanismos que mejoren la atencin al pblico.
10. Apoyar a la AFIM en las medidas tendientes a fortalecer las finanzas municipales.
11. Velar por la implementacin de instrumentos administrativos aprobados por el Concejo
municipal para el fortalecimiento municipal y mejoramiento de la prestacin de los servicios
pblicos municipales.
12. Orientar y supervisar a la Direccin de Recursos Humanos en la organizacin y desarrollo
de programas de formacin y capacitacin de las autoridades, funcionarios y funcionarios,
como de los empleados y empleadas municipales.
13. Atender a personas o representantes de organizaciones comunitarias y vecinos que pro la
naturaleza y oportunidad de sus demandas no fueren cubiertas por las reas operativas de
trabajo de la municipalidad.
14. Dar seguimiento a los procesos de fortalecimiento de organizaciones comunitarias y
planificacin participativa.
15. Apoyar a la Alcalda con la formulacin, gestin y negociacin de propuestas para la
ejecucin conjunta de proyectos con otros entes externos a la municipalidad, as como en
materia de gestin de cooperacin internacional.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Gerencia Municipal
Jefe Inmediato:
Gerente Municipal
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Gerencia Municipal.
3. Llevar la agenda de los compromisos, reuniones y actividades de la Gerencia Municipal para
4. Atender todos los requerimientos del Gerente y apoyar en resolver los problemas diarios
municipales.
providencias y otros documentos similares de la Gerencia Municipal.
6. Realizar requisicin de materiales y tiles de oficina para la Gerencia Municipal.
8. Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan informacin de la
Gerencia Municipal.
Inmediato.
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Nombre del Puesto:

Supervisor de Control de Expedientes
Jefe Inmediato:
Gerente Municipal
Funciones:
1. Revisar que se realice el correcto ingreso de las solicitudes que presentan los vecinos en el
Sistema ORBIS.
2. Velar por que cada documento sea enviado en tiempo a la direccin encargada.
3. Realizar supervisiones fsicas o telefnicas a las diferentes direcciones, de manera eventual
para determinar el avance de los expedientes recibidos con el apoyo de la Encargada de
Control de Expedientes.
4. Realizar inspecciones fsicas o telefnicas a los vecinos y lugares donde ya se reportaron los
expedientes como terminados, para verificar que se cumplan los requerimientos adquiridos
por la corporacin Municipal.
5. Solicitar a las direcciones reportes del control de expedientes para trasladar la informacin
a Gerencia Municipal, segn se requiera.
6. Presentar propuestas para simplificar los procesos, con el afn de mejorar las actividades
relacionadas con el manejo de los expedientes.
7. Verificar que se realice de manera correcta el cierre de los expedientes con ayuda de la
encargada de control de expedientes siempre y cuando se cumplan con la documentacin
de soporte.
8. Realizar visitas programadas con los directores o personal que utilice el mdulo de
expedientes dentro del programa ORBIS, para resolucin de dudas y agilizar las soluciones.
9. Realizar supervisiones de campo que Gerencia Municipal crea convenientes, en actividades
o proyectos municipales.
10. Asistir al programa desayuna con tu alcalde para generar reportes de los expedientes
recibidos en ese momento y delegarlos a la direccin que corresponda.
inmediato.
SECRETARA MUNICIPAL
Nombre del Puesto:
Secretario Municipal
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y
autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en Cdigo
Municipal.
2. Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal.
3. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la
primera quincena del mes de enero de cada ao, remitiendo ejemplares de ella al
Organismo Ejecutivo, al Congreso de la Repblica y al Concejo Municipal de Desarrollo y a
los medios de comunicacin a su alcance.
4. Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto,
dndole cuenta de los expedientes, diligencias y dems asuntos, en el orden y forma que
indique el Alcalde.
5. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesin del Concejo Municipal.
6. Recolectar, archivar y conservar todos los nmeros del Diario Oficial.
7. Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad.
8. Velar que la asesora jurdica evacue todas las consultas y emita opinin en los expedientes
de la Alcalda y Concejo Municipal.
9. Revisar y corregir expedientes, proyectos de contratos, minutas de escrituras pblicas,
convenios, oficios, providencias y correspondencia varia de la Secretara.
22
10. Realizar reuniones de trabajo peridicamente con Directores de las reas que estn bajo su
autoridad, para coordinar actividades de cada una de las mismas.
11. Velar por la salvaguarda de los archivos del Juzgado de Asuntos Municipales, de la Unidad
de Personas Jurdicas y de Matrimonios.
12. Coordinar y autorizar el uso del Saln Municipal en Brcenas.
13. Velar por el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Informacin.
14. Coordinar con las diferentes Direcciones la publicacin de informacin en el portal de la
Municipalidad.
15. Atender audiencias que los vecinos del municipio le solicitan.
16. Firmar constancias varias, contratos de trabajo, acuerdos y certificaciones de los mismos,
provenientes de la Direccin de Recursos Humanos.
17. Autorizar la habilitacin de libros de las diferentes reas que conforman la Municipalidad de
Villa Nueva.
18. Elaborar informes circunstanciados requeridos por diferentes entidades de gobierno y que
no sean competencia de otros departamentos o del Juzgado de Asuntos Municipales.
19. Llevar el registro de Comits de Desarrollo Municipal.
20. Firmar registros de matrculas de fierro, guas de conduccin de semovientes, edictos de
matrimonios de extranjeros.
21. Revisar y corregir proyectos de reglamentos de la Municipalidad.
22. Desempear cualquier otra funcin, que le sea asignada por el Concejo Municipal o por el
Alcalde.
Nombre del Puesto:
Secretaria Ejecutiva de Secretara Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir la correspondencia y expedientes registrando su ingreso en el libro de control
correspondiente.
2. Clasificar la documentacin y distribuirla al Secretario Municipal, unidades y departamentos
de la Municipalidad; segn corresponda.
3. Actualizar la informacin en el Sistema ORBIS haciendo referencia de lo solicitado y en
poder de quien se encuentra el expediente.
4. Archivar la documentacin conocida por el Secretario Municipal.
5. Realizar certificaciones de puntos de acta del concejo Municipal de resoluciones, acuerdos y
autorizaciones emitidos.
6. Trasladar certificaciones de puntos de actas al Secretario para firma y posterior traslado a
la alcalda para la firma correspondiente.
7. Contactar a los interesados y hacerles entrega mediante notificacin el punto resolutivo
sobre su gestin o solicitud.
8. Recibir libros de las diferentes direcciones y departamentos para la elaboracin de razn de
autorizacin.
9. Llevar control en hojas electrnicas de los libros autorizados indicando el objeto del libro, la
unidad solicitante, fecha de autorizacin, cantidad de folios y nmero de oficio por medio
del cual se recibi en la Secretara.
10. Llevar control de la disponibilidad del Saln Municipal de Brcenas, segn las fechas
autorizadas para la realizacin de eventos por parte de vecinos del municipio.
11. Elaborar rdenes de pago a interesados por el uso del Saln Municipal.
12. Realizar orden de pago para autorizacin de uso de fierro para marcar ganado.
13. Efectuar orden de pago por guas para conduccin de ganado.
14. Entregar oficio de autorizacin al vecino que har uso del Saln Municipal.
15. Recibir informe del Encargado del Saln Municipal de Brcenas, previo autorizacin a
devolucin de depsito al interesado.
23
16. Recibir expedientes de Comits de Desarrollo Municipal ya autorizados por el Concejo y

registrarlos en libro correspondiente.
17. Llevar en hoja electrnica el control de los comits autorizados, detallando el nombre del
comit, punto y nmero de acta de autorizacin y fecha del acta.
18. Atender las solicitudes de guas de conduccin de ganado y entregar formulario ya
autorizado a los interesados.
19. Elaborar cartas de compra venta de semovientes.
20. Archivar y custodiar toda la documentacin y expedientes que correspondan a la Secretara
Municipal.
21. Ingresar informacin requerida por la Contralora General de Cuentas al mdulo de SAGUDAI.
22. Escanear certificaciones o puntos resolutivos del Concejo Municipal en relacin a aspectos
financieros.
23. Desempear cualquier otra funcin, que le sea asignada por el Concejo Municipal o el
Secretario Municipal.
Nombre del Puesto:
Oficial I
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Sustituir al Secretario Municipal en su ausencia.
2. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y realizar el levantado taquigrfico de lo tratado
en ellas.
3. Elaborar las actas del Concejo y trasladarlas para su revisin al Secretario Municipal.
4. Certificar puntos resolutivos considerados en las sesiones del Concejo Municipal.
5. Realizar las agendas del Concejo, trasladndolas al Secretario Municipal.
6. Revisar expedientes previo traslado a la Secretaria Municipal, cerciorndose que contengan
toda la informacin necesaria para ser conocidos y resueltos.
7. Llevar control en hoja electrnica de los expedientes conocidos y pendientes de conocer,
describiendo su fase o estado actual de resolucin.
8. Ingresar la informacin al sistema ORBIS, indicando la fase actual del expediente, y en los
casos que las solicitudes sean improcedentes dar por cerrado el expediente.
9. Elaborar correspondencia derivada de las instrucciones del Secretario Municipal y de los
miembros del Concejo.
10. Llevar control de la asistencia de los concejales a las sesiones a fin de trasladar la
informacin para el pago de dietas correspondiente.
11. Elaborar, oficios, providencias, proyectos de resoluciones, pedidos de compra,
requisiciones, certificaciones de puntos de actas resolutivos.
12. Elaborar informes solicitados por el Ministerio Pblico y Organismo Judicial, con el visto
bueno del Secretario Municipal.
13. Recibir el Diario Oficial y revisar si hay leyes o noticias publicadas que se relacionen con la
Municipalidad, trasladando la informacin al Secretario Municipal.
14. Llevar control, registro y archivo de los reglamentos publicados en el Diario Oficial, por la
Municipalidad de Villa Nueva.
15. Atender las consultas de los vecinos en forma personal, telefnicamente y va correo
electrnico, dando la informacin pertinente sobre sus solicitudes o expedientes.
16. Desempear cualquier otra funcin, que le sea asignada por el Secretario Municipal.
Nombre del Puesto:
Oficial II
Jefe Inmediato:
Funciones:
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1. Efectuar las correcciones en las distintas actas del Concejo Municipal, sealadas por el
Secretario Municipal, previo a la suscripcin de la misma en el libro correspondiente.
2. Realizar la impresin de cada una de las actas en el libro correspondiente.
3. Elaboracin de las certificaciones de cada uno de los puntos de agenda, para que sean
firmados por el Secretario Municipal y el seor Alcalde Municipal para luego adjuntarlos a
los expedientes respectivos y trasladarlos a las distintas direcciones, departamentos o
unidades que corresponde.
4. Elaboracin de providencias, para poder trasladar los expedientes a las distintas
direcciones, departamentos o unidades que corresponda, para su atencin y cumplimiento
a lo acordado por el Concejo Municipal.
5. Foliar los expedientes que han sido conocidos por el Concejo Municipal en los distintos
puntos de agenda.
6. Trasladar por medio de conocimiento los expedientes a las distintas direcciones,
departamentos o unidades que corresponda, para su atencin y cumplimiento a lo
acordado por el Concejo Municipal.
7. Archivar la correspondencia conocida por los miembros del Concejo Municipal en cada una
de las sesiones.
8. Archivar las copias de las certificaciones de los puntos de agenda conocidos por el Concejo
Municipal, as como copias de providencias, oficios, notificaciones y resoluciones.
9. Elaboracin de la certificacin completa de cada una de las actas para su correspondiente
archivo.
10. Contactar a los vecinos, para poder notificarles lo resuelto por el Concejo Municipal, en las
distintas solicitudes ingresadas a esta Municipalidad.
11. Elaboracin de las notificaciones que se realizan a los vecinos, con relacin a los distintos
puntos de acta que conoce el Concejo Municipal.
12. Llevar el control de los expedientes que se encuentran en Archivo Labor, conteniendo lo
resuelto por el Concejo Municipal.
13. Atender las consultas de los vecinos en forma personal, y telefnicamente.
14. Reasignar en el sistema Orbis Egresos, los expedientes que ya fueron conocidos por el
Concejo Municipal a las distintas direcciones, departamentos unidades, para su atencin y
cumplimiento, en su caso proceder a solicitar a la Encargada de la Oficina de Control de
Expedientes el cierre de los mismos.
15. Elaborar actas varias en el libro correspondiente y la certificacin de las mismas.
16. Elaborar certificaciones de puntos de actas del Concejo Municipal, solicitados por los
vecinos.
17. Cubrir a la Oficial Primero en perodo de vacaciones.
18. Desempear cualquier otra funcin que le sea asignada por el Secretario Municipal.
Nombre del Puesto:
Encargado del Saln Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Velar porque las condiciones del saln estn listas para la realizacin de cualquier evento
autorizado por la Municipalidad.
2. Realizar la limpieza del saln, servicios sanitarios y rea perimetral.
3. Atender a las personas autorizadas para hacer uso del saln en actividades sociales,
religiosas, educativas y capacitacin.
4. Elaborar informe al concluir cada evento, sobre las condiciones entregadas por parte de la
persona autorizada para utilizar el saln.
5. Apoyar en encender y apagar la bomba de agua.
6. Desempear cualquier otra funcin que le sea asignada por el Concejo Municipal o el
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Nombre del Puesto:

Encargado de Archivo Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender al pblico cuando requiere informacin de registros de matrimonios realizador por
la Municipalidad.
2. Recibir expedientes y documentacin para archivo, de todas las Direcciones y
departamentos de la Municipalidad (excepto de construccin urbana y catastro).
3. Clasificar los expedientes por direccin o departamento.
4. Escanear la informacin de planillas de pago, expedientes de la Direccin de Aguas,
quemando asimismo la informacin en CDs.
5. Velar por la buena presentacin de la documentacin archivada, incorporndola en leitz y
forrando libros cuando as corresponda.
6. Ordenar, empastar y archivar los Diarios de Centroamrica, por periodos de cinco aos.
7. Llevar inventario de expedientes y currculos ingresados a Recursos Humanos, como un
banco de datos de personal que laboro en la Municipalidad.
8. Llevar control de expedientes y el inventario de los ingresados al Juzgado Municipal en los
aos del 2000 al 2009, clasificados por ao y nmero de expediente.
9. Encuadernar todas las planillas de pago, posterior al escaneo. Encuadernar expedientes de
Recursos Humanos posterior a escaneo.
10. Atender las solicitudes de informacin de leyes en PDF.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Archivo Municipal
Jefe Inmediato:
Encargado de Archivo Municipal y Secretario Municipal
Funciones:
1. Auxiliar en el Archivo, a la encargada de dicha dependencia, en las siguientes atribuciones.
2. Atender al pblico cuando requiere informacin de registros de matrimonios realizados por
la Municipalidad.
3. Recibir expedientes y documentacin para archivo, de todas las Direcciones y
departamentos de la Municipalidad (excepto de Construccin Urbana y Catastro).
4. Clasificar los expedientes por direccin o departamento.
5. Escanear la informacin de planillas de pago, expedientes de la Direccin de Aguas,
quemando asimismo la informacin en CDs.
6. Velar por la buena presentacin de la documentacin archivada, incorporndola en leitz y
forrando libros cuando as corresponda.
7. Ordenar, empastar y archivar los Diarios de Centroamrica, por periodos de cinco aos.
8. Llevar inventario de expedientes y currcula ingresados a Recursos Humanos, como un
banco de datos de personal que labor en la Municipalidad.
9. Llevar control de expedientes y el inventario de los ingresados al Juzgado Municipal en los
aos del 2000 a la fecha, clasificados por ao y nmero de expediente.
10. Encuadernar todas las planillas de pago, posterior al escaneo. Encuadernar expedientes de
Recursos Humanos posterior a escaneo.
11. Atender las solicitudes de informacin de leyes en PDF.
Nombre del Puesto:
Asesor Jurdico
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asesorar al Alcalde, al Secretario Municipal y a las dependencias de "La Municipalidad" que
lo soliciten.
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2. Asesorar a La Municipalidad en el tratamiento de los procesos legales que existen en contra

de La Municipalidad.
3. Asesorar a La Municipalidad en asuntos referentes a demandas, querellas o denuncias que
se interpongan contra terceros.
4. Emitir dictmenes en asuntos que la Alcalda Municipal o la Corporacin Municipal le
soliciten.
5. Asesorar al Concejo Municipal de la Municipalidad de Villa Nueva.
6. Brindar servicios profesionales como: Asesora, direccin, procuracin, elaboracin de
memoriales, asistencia a Audiencias en todos los juicios que se planteen en contra de la
Municipalidad de Villa Nueva, ya sea por el Sindicato de Trabajadores, trabajadores
individuales y/o cualquiera otro sujeto procesal.
7. Asesorar, aconsejar, dirigir y elaborar recomendaciones y, en general, asesorar a la
Municipalidad de Villa Nueva en todos los asuntos que se susciten en la misma.
8. Asistir a reuniones, audiencias, atender citaciones y cualesquiera diligencia que sea
necesaria y en la cual la Municipalidad de Villa Nueva participe como actora, demandada,
tercero o en cualesquiera otra calidad.
9. Prestar asesora en la discusin de pactos, convenios o cualesquiera otras negociaciones
colectivas en las que tenga que intervenir la Municipalidad de Villa Nueva.
10. Evacuar consultas verbales o escritas, asistir a sesiones de trabajo, elaborar dictmenes,
documentos, proyectos de resoluciones, pliegos de peticiones, proyectos de pactos
colectivos y todos los documentos, gestiones, memoriales o instrumentos que sean
necesarios para prestar adecuadamente la asesora profesional contratada
11. Asistir a juntas, reuniones o cumplimentar comisiones, cuando se le requiera, tanto en el
interior como en el exterior de la Repblica,
12. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean asignadas por el
Secretario Municipal, Alcalde o Concejo Municipal.
Nombre del Puesto:
Asesor Jurdico Laboral
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asesorar a la Municipalidad de Villa Nueva en materia jurdica, legal, notarial y laboral.
2. Estudiar, analizar y emitir dictmenes, providencias, oficios y otros documentos de carcter
legal relacionados con la gestin municipal.
3. Asesorar en materia Jurdica-Administrativa a las autoridades municipales.
4. Asesorar a La Municipalidad en asuntos referentes a demandas, querellas o denuncias que
se interpongan contra terceros.
5. Asesorar, dirigir, procurar, elaborar memoriales, asistir a Audiencias en todos los juicios que
se planteen en contra de la Municipalidad de Villa Nueva, ya sea por el Sindicato de
Trabajadores, trabajadores individuales y/o cualquiera otro sujeto procesal.
6. Asistir a reuniones, audiencias, atender citaciones y cualesquiera diligencia que sea
necesaria y en la cual la Municipalidad de Villa Nueva participe como actora, demandada,
tercero o en cualesquiera otra calidad.
7. Prestar asesora en la discusin de pactos, convenios o cualesquiera otras negociaciones
colectivas en las que tenga que intervenir la Municipalidad de Villa Nueva.
8. Evacuar consultas verbales o escritas y elaborar proyectos de resoluciones, pliegos de
peticiones, pactos colectivos, gestiones, o instrumentos que sean necesarios para prestar
adecuadamente la asesora profesional contratada.
9. Prestar asesora Jurdico-Laboral a todo el personal de la institucin en el desarrollo de sus
actividades de trabajo.
10. Participar en seminarios, conferencias, cursos de capacitacin a nivel interinstitucional e
institucional.
27
11. Elaborar propuestas de actualizacin a reglamentos internos de la Municipalidad de Villa

Nueva.
12. Estudiar y analizar, por requerimiento del Concejo Municipal y Alcalda, las disposiciones
legales que afectan a la Municipalidad.
13. Participar en la elaboracin y actualizacin de reglamentos internos institucionales.
14. Elaborar proyectos de leyes, reglamentos y otros instrumentos de tipo Jurdico-Laboral
relacionados con la gestin municipal, en apoyo a las autoridades y asociaciones
relacionadas con la Municipalidad.
15. Velar porque en todas las acciones realizadas se aplique y cumpla con todas las
disposiciones legales vigentes.
Secretario Municipal, Alcalde o Concejo Municipal.
Nombre del Puesto:
Encargado de la Unidad de Informacin Pblica -UIPJefe Inmediato:
Funciones:
1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades del funcionamiento de la
Unidad de Informacin Pblica de la Municipalidad.
2. Recibir y tramitar las solicitudes del pblico con inters de acceso a informacin de la
Municipalidad.
3. Aplicar las disposiciones legales y administrativas vigentes que regulan las actividades de la
Ley de Acceso a la Informacin Pblica.
4. Emitir las normas, polticas, procesos y procedimientos, que aseguren la clasificacin de la
informacin.
5. Elaborar los manuales de procedimientos necesarios, para el cumplimiento de sus
funciones.
6. Dirigir y coordinar la aplicacin del Plan Estratgico de Accin de la
UIP-.
7. Crear y proponer, los planes, programas, actividades, mtodos, lineamientos,
recomendaciones, criterios, normas y procedimientos; e implementar los mecanismos para
el cumplimiento de la Ley.
8. Disear y proporcionar las normas, procedimientos y a travs de providencia requerir a los
Directores, Coordinadores y Jefes, la informacin de su rea de trabajo.
9. Elaborar mecanismos de control y seguimiento en los medios electrnicos para la
implementacin de la Unidad.
10. Disear los formularios a utilizar ante el pblico, para el requerimiento de informacin.
11. Atender, resolver y dar seguimiento a las solicitudes verbales y escritas relacionadas con las
actividades de su rea, cumpliendo plazos establecidos en la Ley de Acceso a la
Informacin Pblica.
12. Mantener actualizada la informacin en forma electrnica y fsica, para el mejor manejo de
la misma y proporcionarla en los plazos establecidos en la Ley.
13. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la
informacin pblica a su cargo.
14. Extender copia simple o certificada de la informacin pblica a entregar al solicitante.
15. Formular y proponer polticas informativas ante la Alcalda Municipal.
16. Remitir las solicitudes de informacin a los enlaces de cada rea, para la implementacin
de una base de datos cuando no exista en los archivos existentes lo solicitado.
17. Presentar informes de avance y desenvolvimiento de la UIP-.
18. Administrar los recursos materiales y fsicos que le sean asignados a la Unidad.
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Nombre del Puesto:

Encargado de Registro de Personas Jurdicas
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender al pblico y proporcionar la informacin requerida relacionada al trmite y
requisitos para registro de personas jurdicas.
2. Inscribir asociaciones de vecinos, Consejos de Desarrollo CODEDES, juntas escolares y
nombramientos de presidentes y representantes legales de asociaciones, CODEDES y
juntas escolares.
3. Razonar testimonio de escritura pblica donde se realiz la inscripcin de asociacin de
vecinos.
4. Razonar actas municipales que enva Organizacin Comunitaria donde se realiz la
inscripcin de los COCODES.
5. Razonar resolucin que enva el Ministerio de Educacin para inscripcin de Consejos de
Padres de Familia.
6. Realizar cambios de juntas escolares a consejos de padres de familia.
7. Extender certificaciones de inscripciones del libro de personas jurdicas de asociaciones de
vecinos, COCODES y de juntas escolares.
8. Extender certificaciones de inscripciones del libro auxiliar de personas jurdicas de
nombramientos y representantes legales de asociaciones de vecinos, COCODES y de juntas
escolares.
9. Razonar certificaciones de actas de nombramiento y toma de posesin del representante
legal de la junta escolar, acta notarial del nombramiento y representante legal de
asociaciones de vecinos y de COCODES.
10. Cubrir el puesto de la Encargada de Matrimonios y Atencin a jubilados en periodo de
vacaciones, por permisos o enfermedad.
Nombre del Puesto:
Encargado de Matrimonios y Atencin a jubilados
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender al pblico y proporcionar la informacin requerida relacionada al trmite y
requisitos para contraer matrimonio, obtener acta de supervivencia, declaraciones juradas y
constancias para el Ministerio de Educacin.
2. Revisar y recibir la documentacin para la realizacin de matrimonios civiles.
3. Elaborar constancias, actas, oficios y declaraciones juradas.
4. Realizar conocimientos para traslado de expedientes y correspondencia en general.
5. Realizar requisicin de materiales y tiles de oficina para la Unidad de Supervivencias.
6. Elaborar las actas, documentos de los matrimonios y felicitacin del Alcalde.
7. Dar los avisos al RENAP para la inscripcin de los matrimonios que se realizan en la
Municipalidad.
8. Elaborar edictos para las personas extranjeras que desean contraer matrimonio en la
Municipalidad.
9. Extender certificaciones de actas de matrimonio para las personas que no aparecen
inscritas en el RENAP.
10. Elaborar actas de supervivencia del Estado, de personas jubiladas del INDE y Guatel y de
personas de la tercera edad.
11. Llevar control de actas de supervivencia que solicitan en finanzas.
12. Elaborar declaraciones juradas de madre soltera, posesin de inmueble, de carencia de
29
bienes cuando les aparece homnimos, de unin de hecho, de separacin de cuerpos,

desintegracin familiar para los maestros,
constancias de ingresos, constancia de
residencia, constancias de cargas familiares y de honorabilidad.
13. Elaborar actas de supervivencia para las personas beneficiadas por el Programa de las
Personas de Tercera Edad sin cobertura social; de personas jubiladas del INDE, Guatel y
del Estado, as como presentar al Ministerio de Finanzas Publicas informe semanal de las
personas jubiladas atendidas.
14. Elaborar constancias de pasajes para las personas que se encuentran en rehabilitacin en
el IGSS.
15. Desempear cualquier otra funcin, que le sea asignada por Secretara Municipal.
JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES
Nombre del Puesto:
Juez de Asuntos Municipales
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue todos aquellos asuntos en que se afecten las
buenas costumbres, el ornato y limpieza de las poblaciones, el medio ambiente, la salud,
los servicios pblicos municipales y los servicios pblicos en general, cuando el
conocimiento de tales materias no est atribuido al alcalde, el Concejo Municipal u otra
autoridad o el mbito de aplicacin tradicional del derecho consuetudinario, de conformidad
con las leyes del pas, las ordenanzas, reglamentos y dems disposiciones municipales.
2. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue, En caso que las transgresiones administrativas
concurran con hechos punibles, el juez de asuntos municipales tendr, adems, la
obligacin de certificar lo conducente al Ministerio Pblico, si se tratare de delito flagrante,
dar parte inmediatamente a las autoridades de la Polica Nacional Civil, siendo responsable,
de conformidad con la ley, por su omisin. Al proceder en estos casos tomar debidamente
en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y, de ser necesario, se har asesorar
de un experto en esa materia.
3. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de las diligencias voluntarias de titulacin
supletoria, con el slo objeto de practicar las pruebas que la ley especfica asigna al
alcalde, remitiendo inmediatamente el expediente al Concejo Municipal para su
conocimiento y, en su caso, aprobacin. El juez municipal cuidar que en estas diligencias
no se violen arbitrariamente las normas consuetudinarias cuya aplicacin corresponde
tomar en cuenta.
4. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de todas aquellas diligencias y expedientes
administrativos que le traslade el alcalde o el Concejo Municipal, en que debe intervenir la
municipalidad por mandato legal o le sea requerido informe, opinin o dictamen.
5. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de los asuntos en los que una obra nueva cause
dao pblico, o que se trate de obra peligrosa para los habitantes y el pblico,
procediendo, segn la materia, conforme a la ley y normas del derecho consuetudinario
correspondiente, debiendo tomar las medidas preventivas que le caso amerite.
6. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de las infracciones a la ley y reglamentos de
trnsito, cuando la municipalidad ejerza la administracin del mismo en su circunscripcin
territorial y no tenga el municipio, juzgado de asuntos municipales de trnsito.
7. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de las infracciones de las leyes y reglamentos
sanitarios que cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados
municipales, rastros y ferias municipales, y ventas en la va pblica de su respectiva
circunscripcin territorial.
8. Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue de todos los asuntos que violen las leyes,
ordenanzas, reglamentos o disposiciones del gobierno municipal.
30
9. Deber tomar y ejecutar las medidas e imponer las sanciones que procedan, segn el caso.
10. Podr ordenar, antes de resolver, en auto para mejor fallar, la prctica de cualquier
diligencia o la presentacin o exhibicin de cualquier documento, que considere necesario
para el esclarecimiento de los hechos, fijando para ello un plazo que no exceda de cinco (5)
das y dentro del mismo, si fuere el caso, fijar la audiencia en que deba practicarse la
prueba.
11. Revisar y analizar los expedientes resueltos por el personal a cargo y firmarlos con visto
bueno, previo a notificar a los interesados.
12. Atender a vecinos del municipio para tratar problemas que se llevan en el Juzgado
Municipal, relacionados a multas por construir sin licencia, por faltas administrativas,
conducir sin licencia, faltas a la Ley de Trnsito, sustraer agua sin autorizacin y otros.
13. Realizar inspecciones fuera de las oficinas centrales de la Municipalidad, relacionadas con
expedientes llevados en el Juzgado, para lo cual se suscribe acta con los pormenores del
asunto a resolver.
14. Participar en audiencias para encontrar solucin a conflictos de vecinos, para la cual se
suscribe acta pormenorizada de lo resuelto.
15. Resolver expedientes a requerimientos de los oficiales del Juzgado, despus de planteada la
investigacin correspondiente.
16. Supervisar, atender consultas y orientar al personal asignado al Juzgado Municipal.
17. Velar porque los expedientes sean resueltos por los oficiales y secretario, en tiempo
prudencial.
18. Atender requerimientos del Concejo Municipal, Alcalde y Secretaria Municipal.
19. Elaborar informes o dictmenes cuando le sean requeridos.
20. Realizar gestiones de trabajo ante Ministerio Pblico y Tribunales, segn sea el caso.
21. Orientar a todas aquellas unidades de trabajo de la Municipalidad, que por una u otra razn
requieran la participacin del Juzgado Municipal.
22. Realizar cualquier otra atribucin que dentro de su competencia le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recepcionar los expedientes a cargo del Juzgado.
2. Atender al pblico e informar sobre el avance de los asuntos que se relacionen a sus casos
en particular.
3. Revisar que las Resoluciones emitidas sean basadas en ley, previo traslado al Juez
Municipal para visto bueno.
4. Levantar actas y firmar providencias, resoluciones, oficios internos, expedientes que le son
asignados y titulaciones supletorias.
5. Enviar a la Secretaria Municipal los informes, memoriales o expedientes del Juzgado, para
ser trasladados al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobacin a travs de punto
de acta.
6. Resolver expedientes asignados relacionados a invasiones de reas verdes, construcciones
sin licencia municipal, negocios que se dedican a venta de licor no autorizado y prostitucin
ilegal.
7. Llevar control de todos los expedientes en general que ingresan al Juzgado Municipal, su
traslado y resolucin.
8. Llevar la programacin de actividades en forma diaria.
9. Realizar inspecciones de campo por diferentes tipos de denuncia relacionadas a desfogue
de aguas servidas en la va pblica, mediciones de terrenos conjuntamente con Catastro,
como atencin a vecinos por problemas de humedad en paredes medianeras.
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10. Elaborar informes conforme son requeridos por departamentos o unidades internas de la
Municipalidad, as como de diferentes dependencias del Estado.
11. Elaborar pedidos de tiles y materiales de oficina para la realizacin de las actividades.
12. Apoyar en las diferentes actividades municipales como el ordenar a vendedores callejeros,
vallas publicitarias, vehculos en la va pblica.
13. Elaborar anualmente el Plan Operativo Anual.
14. Realizar la memoria de labores anual de actividades efectuadas.
15. Representar cuando sea designado, al Juez Municipal en reuniones de trabajo.
Nombre del Puesto:
Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender al pblico en forma personal, va telefnica y por correo electrnico.
2. Recibir y resolver denuncias de vecinos o reportes de los diferentes departamentos de la
Municipalidad, relacionadas a problemas de humedad, construccin, paredes colindantes,
conexiones ilegales de agua, expulso de aguas a la calle, negocios abiertos al pblico sin
autorizacin, contaminacin auditiva, mala distribucin de agua por parte de algunas
empresas particulares, invasiones de terrenos, daos a pavimento, problemas de drenaje,
problemas en puestos de mercado, rboles que afectan a la propiedad privada, personas
que no cumplen con el pago de sus arbitrios, consignacin de locales del mercado por
mora, abandono o ceder derecho sin autorizacin, conexiones y reconexiones ilegales de
agua.
3. Apoyar al Juez Municipal en diligencias de campo como son colisiones de vehculos,
desalojos en mercados y reas verdes.
4. Colaborar con los Oficiales 4 y 6 encargados de los problemas de trnsito.
5. Participar y suscribir actas en audiencia con vecinos por expedientes llevados en el
Juzgado.
6. Elaborar en forma trimestral informe sobre los expedientes resueltos, evacuados y en
proceso; as como en la fase en que se encuentran y los archivados por desistimiento de
los denunciantes o que llegan a un acuerdo por la va conciliatoria.
7. Ver situaciones de trnsito relacionadas a ingreso de boletas, realizacin de rebajas y
eventualmente realizar desbloqueos de licencias de conducir.
8. Resolver problemas de trnsito relacionados a desacuerdos por boletas impuestas de
remisin por la PMT, rebajas de remisiones, consignacin de documentos como licencias y
tarjetas de circulacin.
9. Realizar la devolucin de vehculos consignados por la PMT despus de haber solventado el
problema o pago de multa impuesta y conforme resolucin del Juez Municipal.
10. Recibir consignacin de documentos de la PMT para su gestin ante el Juzgado.
11. Ordenar y archivar en sobres cerrados los documentos consignados, para el debido
resguardo por parte del Juez Municipal.
Nombre del Puesto:
Inspector Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales
Jefe Inmediato:
Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales y Juez de Asuntos
Municipales
Funciones:
1. Recepcionar y revisar la papelera de notificaciones a realizar durante el da.
2. Realizar la ruta que le permita hacer entrega de las cedulas de notificaciones en las
diversas oficinas Municipales, en las colonias y zonas del municipio y en instituciones,
dependencias o personas de la ciudad capital.
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3. Colocar el sello de notificacin y llenar los espacios con los datos correspondientes como:
Fecha, hora y quien recibe.
4. Devolver junto con las cedulas de notificacin los expedientes para los trmites legales
correspondientes.
5. Informar diariamente al Secretario, sobre las actividades de notificacin a realizar.
Acompaar al oficial designado a realizar inspecciones en mercados y asentamientos
Nombre del Puesto:
Encargado de Atencin al Pblico y Revisin de Documentos
Jefe Inmediato:
Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales y Juez de Asuntos
Municipales
Funciones:
1. Atender al vecino en forma personal, telefnicamente y va correo electrnica, dndole la
informacin correcta a la personas.
2. Generar rdenes de pago en el sistema Orbis para cobrar multas administrativas, imprimir
despliegues, ingresar boletas de trnsito.
3. Recibir documentacin que ingresa al juzgado, en asuntos administrativos y de trnsito.
4. Apoyar en las Actividades o eventos de la Municipalidad, cuando le sea asignado por su jefe
inmediato.
5. Apoyar al oficial 4to a resolver expedientes de transito cuando se le requiera.
6. Llevar expedientes fenecidos al archivo Municipal cuando se le requiera.
7. Recibir expedientes ya resueltos de los oficiales y entregar para notificar a las
notificaciones.
8. Ingresar los expedientes de consignaciones de transito al libro de control de expedientes.
9. Devolver los expedientes administrativos que ya hayan sido notificados
por los
notificadores a los oficiales.
10. Llevar el control de las notificaciones que realizan los notificadores por mes.
11. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe
Inmediato o el Director.
OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL
- OMDEL Nombre del Puesto:
Director de la Oficina Municipal de Desarrollo Econmico Local
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Asesorar a la Municipalidad de Villa Nueva en materia de Desarrollo Econmico Local.
2. Diagnosticar la situacin econmica del Municipio a travs de: grupos focales y/o mesas
redondas, literatura sobre el municipio y encuestas de buen gobierno.
3. Desarrollar un inventario de actores importantes para la economa, presentes en el rea.
4. Participar en encuestas bsicas sobre indicadores econmicos.
5. Realizar anlisis de potencialidades econmicas del municipio.
6. Desarrollar un listado de instituciones que trabajen o puedan trabajar en el tema
econmico en el rea y contactarles para impulsar proyectos de desarrollo econmico en su
Municipio.
7. Conocer y presentar la Oficina Municipal de Desarrollo Econmico a Instituciones pblicas y
privadas vinculadas al tema (ejemplo, INGUAT, MAGA, AGEXPORT, Cmara de Comercio,
etc.).
8. Conocer experiencias de Oficinas de Desarrollo Econmico en otros municipios.
9. Realizar un listado con informacin sobre fuentes de empleo en la regin/Polo de
Desarrollo.
10. Realizar un listado con informacin sobre personas que necesitan empleo en su municipio.
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11. Brindar informacin al pblico para realizar los contactos entre ambas partes, (Poblacin y
Municipalidad).
12. Conocer las fuentes de crdito en su municipio.
13. Conocer detalles de los requisitos para solicitar un crdito.
14. Poner en contacto a personas que necesitan crdito con instituciones que brinden este
servicio.
15. Definir temas de capacitacin prioritarios para grupos especficos de su municipio a travs
de los grupos focales (ejemplo: mujeres, agricultores, comerciantes, etc.).
16. Gestionar temas de capacitacin ante otras entidades.
17. Participar activamente en los Grupos Gestores en su Municipio, de no existir un Grupo
Gestor deber formar una mesa de competitividad en donde se renan de forma mensual
miembros de la sociedad civil junto a otros integrantes de la Municipalidad para discutir
ideas de promocin del desarrollo econmico del municipio.
18. Realizar una planificacin estratgica en las mesas de competitividad o con Grupos
Gestores de su municipio.
19. Apoyar a grupos especficos con informacin y contactos para bsqueda de mejores
mercados.
20. Ponerse en contacto con instituciones que se dedican al tema de mercadeo.
21. Realizar un estudio de atractivos tursticos del municipio (historia, detalles, etc.).
22. Realizar actividades de promocin de atractivos tursticos del municipio.
23. Apoyar en el desarrollo de cualquier otra actividad necesaria que contribuya al desarrollo
econmico del municipio.
24. Realizar otras atribuciones que dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por
su Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente de la Oficina Municipal de Desarrollo Econmico Local
Jefe Inmediato:
Director de la Oficina Municipal de Desarrollo Econmico Local
Funciones:
1. Realizar estudios y diagnsticos econmicos del Municipio.
2. Implementar y mantener actualizada una base de datos que contenga informacin de
los actores importantes en la economa local.
3. Impulsar actividades a nivel municipal que permitan el involucramiento de la poblacin
en la economa del municipio.
4. Impulsar la participacin activa de la sociedad civil en actividades econmicas de cara
al empoderamiento econmico local.
5. Realizar anlisis de mercados y creacin de estrategias que contribuyan al desarrollo.
6. Propiciar a la poblacin espacios de formacin, para su fortalecimiento en el mbito
econmico.
7. Proponer alianzas con actores econmicos e instituciones que puedan colaborar en el
desarrollo de la economa municipal.
8. Planificar las actividades y estrategias para el desarrollo de escenarios econmicos y
elaboracin de informes de dichas actividades.
9. Coordinar con el Director el desarrollo de las actividades.
10. Mantener comunicacin efectiva con el Director, DMP y el personal de la Municipalidad.
11. Realizar otras atribuciones que dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas
por el Jefe Inmediato.
AUDITORA INTERNA
Nombre del Puesto:
Jefe de Auditora Interna
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
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Funciones:
1. Velar por la correcta ejecucin presupuestaria,
2. Implantar un sistema eficiente y gil de seguimiento y ejecucin presupuestaria, siendo
responsable de sus actuaciones ante el Concejo Municipal
3. Elaborar anualmente el Plan Anual de la Unidad de Auditoria Interna y presentarla a la
Contralora General de Cuentas con aprobacin del Concejo Municipal.
4. Planificar, organizar, supervisar, controlar, desarrollar y dirigir la Unidad de Auditoria
Interna de la Municipalidad de Villa Nueva.
5. Rendir informes y emitir dictmenes a la Alcalda Municipal, sobre los asuntos de su
competencia.
6. Analizar e interpretar los estados financieros de la Municipalidad a efecto de verificar el
pago de los impuestos y si estos fueron cubiertos conforme a las leyes respectivas.
7. Dictaminar anualmente o cuando se le requiera sobre las operaciones financieras de la
municipalidad, para conocimiento del Concejo, Alcalde y Directores de la Municipalidad.
8. Velar por la salvaguarda de los activos de la Municipalidad.
9. Supervisar y hacer que se cumplan los objetivos, metas y planes de la Municipalidad.
10. Asesorar a las autoridades administrativas en asuntos de su competencia.
11. Participar en reuniones de trabajo con el personal de la Municipalidad u otras instituciones
gubernamentales para las que sea nombrado.
12. Mantener informados a los encargados del manejo financiero de los cambios en las leyes y
reglamentos que afecten el manejo del presupuesto para su adecuada ejecucin.
13. Realizar auditoras preventivas y estudios especiales de auditoria de acuerdo con las
normas tcnicas de auditoria y otras disposiciones dictadas por la Contralora General de
Cuentas y las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en cuanto fueren aplicables,
en cualquiera de las unidades administrativas de la Municipalidad y en el momento
oportuno.
14. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, de los objetivos y
metas, de las polticas, de los planes y de los procedimientos financieros y administrativos,
establecidos.
15. Evaluar en forma regular el sistema de control interno en relacin con los aspectos
contables, financieros y administrativos, con el fin de determinar su cumplimiento,
suficiencia y validez.
16. Evaluar la suficiencia, oportunidad y confiabilidad de la informacin contable, financiera,
administrativa y de otro tipo, producida por la Municipalidad.
17. Revisar en forma posterior las operaciones contables, financieras y administrativas, los
registros, los informes y los estados financieros y de ejecucin y liquidacin presupuestarios
de la Municipalidad, con el propsito de que al comunicar los resultados de sus auditoras o
estudios especiales de auditoria por medio de informes con conclusiones y
recomendaciones, se brinde la asesora pertinente para lograr eficiencia y eficacia en el
sistema de control interno y en la gestin financiera y administrativa.
18. Evaluar los informes que prepara la administracin sobre los logros alcanzados en el
cumplimiento de metas y objetivos.
19. Verificar que los funcionarios responsables hayan tomado las medidas pertinentes para
poner en prctica y mantener las recomendaciones que contienen los informes de la
Auditoria Interna y de la Contralora General de Cuentas.
20. Dar cuenta inmediata y por escrito a las autoridades superiores de cualquier omisin que
comprobare, as como de irregularidades o anomalas identificadas.
21. Atender e investigar denuncias y reclamos dentro del rea de su competencia.
22. Velar por el uso racional y eficiente de los recursos.
23. Asistir a eventos de capacitacin y participar en reuniones, seminarios, talleres y cursos de
actualizacin requeridos para el mejor desempeo del puesto.
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24. Revisar las planillas del personal jubilado, de personal a destajo de la Direccin de
Infraestructura y Direccin de Servicios Pblicos.
25. Supervisar el pago de la nmina quincenal de los empleados de la Municipalidad.
26. Verificar las operaciones relacionadas a los descuentos y depsitos respectivos que
corresponden al IGSS, tanto las cuotas patronales como laborales.
27. Verificar los descuentos a los empleados afiliados al Sindicato Municipal.
28. Supervisar fsicamente las obras en ejecucin en cuanto al porcentaje de avance contra lo
reportado en las diferentes estimaciones de trabajo, mediante visitas de campo en forma
semanal.
29. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Unidad de
Auditoria Interna.
30. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Auditora Interna
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recepcionar documentos y expedientes que ingresan de las diferentes Direcciones y
unidades de trabajo de la Municipalidad.
2. Llevar control de la existencia necesaria de suministros de oficina para el buen desarrollo
de actividades.
3. Efectuar los pedidos de tiles de oficina en forma trimestral por medio del Sistema ORBIS.
4. Revisar liquidaciones de trabajadores que se han retirado de las Municipalidad afn de
verificar que los clculos de las operaciones estn bien efectuados as como los descuentos
que en cada caso correspondan.
5. Revisar nminas de sueldos, salarios y reportes de horas extras, confirmando los das
efectivamente laborados.
6. Confrontar las nminas con la documentacin que respalda los ingresos nuevos de
personal, suspensiones del IGSS, permisos, vacaciones gozadas, personal que ha sido dado
de baja y suspensiones.
7. Realizar oficios, circulares, memorndums, actas, resoluciones y notas.
8. Distribuir y dar seguimiento a la correspondencia de la Unidad.
9. Atender personalmente, va telefnica y correo electrnico al personal de la Municipalidad.
10. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de documentos y expedientes de la
Unidad.
11. Llevar la agenda de compromisos del Auditor Interno e informarle oportunamente de los
mismos.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auditor de Proyectos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Planificar conjuntamente con el Supervisor de Auditora y el Auditor interno las actividades
de evaluacin y supervisin de proyectos.
2. Realizar auditoras concurrentes relacionadas con supervisin, evaluacin y control de los
costos de proyectos u obras y elaborar los informes tcnicos respectivos.
3. Realizar auditoras concurrentes en la ejecucin de proyectos, relacionadas con la
supervisin, evaluacin y control de las calidades de los materiales y servicios contratados,
elaborando los correspondientes informes tcnicos.
4. Realizar auditoras a posteriori relacionadas con la ejecucin de obras en la fase de
finalizacin y liquidacin, elaborando los respectivos informes tcnicos.
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5. Rendir informes y emitir dictmenes sobre los asuntos de su competencia.

6. Elaborar dictmenes en las actividades propias de su competencia cuando le sean
requeridos.
7. Llevar control de los proyectos en ejecucin, relacionado con los grados de avance fsico y
financiero.
8. Llevar control de los proyectos por ejecutar, los cuales sern proporcionados por la
Direccin de Infraestructura, la Direccin Municipal de Planificacin o cualquier otra Unidad
que corresponda.
9. Asesorar en asuntos de su competencia.
10. Asistir a reuniones peridicas de trabajo convocadas por la Administracin Municipal.
11. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Supervisor de Auditora Interna
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar la ejecucin de las auditorias y actividades administrativas de conformidad con el
cronograma anual de auditoria autorizado por el Concejo Municipal.
2. Verificar y supervisar que se cumpla con el Plan Anual de Auditoria.
3. Supervisar desde su inicio hasta el final cada auditoria que se realiza, dando lineamientos
de trabajo en forma oportuna.
4. Revisar que la informacin en los papeles de trabajo de auditoria, est debidamente
sustentada.
5. Supervisar que los hallazgos de auditoria estn soportados legalmente.
6. Garantizar que los informes de auditora sean objetivos, comprensivos y estn apegados a
las leyes que correspondan.
7. Promover la capacitacin para el personal de la Unidad de Auditoria Interna, proponiendo
los temas que refuercen el conocimiento para el mejor desarrollo de trabajo.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar III de Auditora Interna
Jefe Inmediato:
Supervisor de Auditora Interna y Jefe de Auditora Interna
Funciones:
1. Realizar cortes y arqueos de caja a receptores de ingresos en las oficinas centrales y los
diferentes mercados municipales.
2. Verificar los ingresos percibidos a travs de parqumetros y elaborar reporte cada tres das
de lo recaudado.
3. Revisar los cheques voucher ya pagados y documentos de soporte para verificar que
cumplen con los requisitos y aspectos legales, reportando los hallazgos identificados.
4. Dar seguimiento en forma trimestral a la atencin y cumplimiento de recomendaciones de
los hallazgos reportados, verificando que han sido corregidas las deficiencias informadas.
5. Realizar verificacin fsica de activos en un cien por ciento, para validar que los registros
del sistema y tarjetas de responsabilidad corresponden.
6. Generar reporte mensual de los activos adquiridos y verificar en el sistema su ingreso a
inventarios.
7. Realizar mensualmente cortes al fondo rotativo manejado por el Departamento de
Compras.
8. Revisar boletas de trnsito en el Sistema ORBIS a fin de que la informacin no contenga
inconsistencias.
9. Dar cumplimiento a las intervenciones y actividades referidas en el Plan Anual de Auditoria.
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10. Realizar revisiones en las bodegas de materiales a fin de validar los movimientos de
ingresos, salidas y existencias en las tarjetas kardex.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar II de Auditora Interna
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Revisar las conciliaciones bancarias que realiza la Municipalidad de Villa Nueva.
2. Evaluar el control y consumo de los combustibles utilizados por la Municipalidad de Villa
Nueva.
3. Realizar cortes y arqueos al fondo rotativo de la institucin.
4. Efectuar revisiones de los expedientes de compra que realiza la Municipalidad de Villa
Nueva en el sistema Guate-Compras.
5. Realizar revisiones.
6. Realizar revisiones en las bodegas de materiales a fin de validar los movimientos de
ingresos, salidas y existencias en el sistema Orbis.
7. Revisar rdenes de compra o cuentas por pagar generadas en el sistema Orbis.
8. Participar en reuniones de trabajo con el personal de la Municipalidad u otras instituciones
9. Elaborar actas y notas de auditora que sustenten la realizacin de las intervenciones que
practique.
10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su
Jefe inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar I de Auditora Interna
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar verificaciones fsicas de activos en un cien por ciento, para validar que los registros
del sistema y tarjetas de responsabilidad coincidan.
2. Verificar en el sistema el ingreso a inventarios de los activos adquiridos.
3. Dar cumplimiento a las intervenciones y actividades referidas en el Plan Anual de Auditora.
4. Evaluar la ejecucin de los proyectos u obras que realiza la Municipalidad de Villa Nueva.
5. Verificaciones fsicas del personal contratado en el rengln 029 y 031.
6. Dar seguimiento a la atencin y cumplimiento de recomendaciones de los hallazgos
reportados, verificando que han sido corregidas las deficiencias informadas.
7. Verificar la morosidad por concepto de arrendamiento de locales comerciales.
8. Revisar las integraciones de las rentas consignadas de la institucin.
9. Dar seguimiento a la recuperacin de la cartera de crditos por concepto de IUSI.
10. Participar en reuniones de trabajo con el personal de la municipalidad u otras instituciones
11. Elaboracin de actas y notas de Auditora que sustenten la realizacin de las intervenciones
que practique.
12. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su jefe
inmediato.
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
-DAFIMNombre del Puesto:
Director de Administracin Financiera Integrada Municipal
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
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Funciones:
1. Proponer, en coordinacin con la Direccin Municipal de Planificacin, al Alcalde Municipal,
la poltica presupuestaria y las normas para su formulacin, coordinando y consolidando la
formulacin del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en lo que
corresponde a las dependencias municipales.
2. Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesin inmediata, para que resuelva sobre los
pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estn basados en la ley, lo que
lo eximir de toda responsabilidad con relacin a esos pagos.
3. Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidades de la
municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias municipales,
responsables de la ejecucin de programas y proyectos; as como efectuar los pagos que
estn fundados en las asignaciones del presupuesto municipal, verificando previamente su
legalidad.
4. Llevar el registro de lo ejecucin presupuestaria y de la contabilidad de la municipalidad y
preparar los informes analticos correspondientes.
5. Remitir a la Contralora General de Cuentas, certificacin del acta que documenta el corte
de caja y arqueo de valores municipales, a ms tardar cinco (5) das hbiles despus de
efectuadas esas operaciones.
6. Evaluar cuatrimestralmente la ejecucin del presupuesto de ingresos y gastos del municipio
y proponer las medidas que sean necesarias.
7. Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos del
municipio.
8. Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las dems
rentas e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la ley.
9. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administracin financiera.
10. Mantener una adecuada coordinacin con los entes rectores de los sistemas de
administracin financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de stos.
11. Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes, en coordinacin con el
catastro municipal.
12. Informar al Alcalde y a la Oficina Municipal de Planificacin sobre los cambios de los oblatos
y sujetos de la tributacin.
13. Administrar la deuda pblica municipal.
14. Administrar la cuenta caja nica, basndose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta
nica del Tesoro Municipal.
15. Elaborar y presentar la informacin financiera que por ley le corresponde.
16. Desempear cualquier otra funcin o atribucin que le sea asignada por la Ley, por el
Concejo o por el Alcalde Municipal en materia financiera.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Administracin Financiera Integrada Municipal
Jefe Inmediato:
Director Administracin Financiera Integrada Municipal
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Direccin.
2. Llevar control de los expedientes ingresados as como dar seguimiento al trmite que le
corresponde.
3. Apoyar segn instrucciones de su jefe inmediato, al cobro de los ingresos obtenidos de los
vecinos del municipio.
4. Elaborar los permisos laborales del personal de la Direccin.
5. Elaborar el cronograma de vacaciones anual y llevar control de los periodos vacacionales
del personal.
6. Emitir solvencias, desplegados o cuentas corrientes de trnsito.
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7. Emitir solvencias municipales.

8. Elaborar solicitudes de pedido de suministros y tiles de oficina para el personal de la
Direccin.
9. Descargar los pagos que los vecinos realizan por arbitrios o multas de trnsito en base a los
listados que remite el banco de las personas que llegaron a cancelas por dicha va.
10. Elaborar reporte de horas extras para el trmite de pago.
11. Atender al pblico y personal de la Municipalidad, personalmente, va telefnica o correo
electrnico para proporcionar informacin.
12. Redactar la correspondencia como: oficios, circulares, memorndums, informes,
dictmenes, resoluciones, providencias de la Direccin.
13. Notificar la correspondencia a quienes corresponda.
14. Elaborar Notas de Crdito para corregir cdigos consignados equivocadamente por el
banco, en pagos de impuestos o arbitrios realizados por vecinos del municipio.
15. Llevar la agenda de compromisos del Director e informarle oportunamente los mismos.
16. Llevar al da y controlar el archivo de documentos y expedientes de la Direccin.
17. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el
Director.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Contabilidad
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar control de la integracin del saldo de disponibilidad financiera de la Municipalidad.
2. Revisar y controlar los saldos bancarios, ingresos, egresos y rentas consignadas.
3. Generar reportes del Sicoin para presentarlos ante la Contralora General de Cuentas
dentro de los cinco das hbiles siguientes al mes reportado.
4. Controlar las devoluciones del 30% establecido en el Contrato del Fideicomiso para cubrir
el gasto de funcionamiento.
5. Velar por mantener la existencia de formas oficiales para cobros.
6. Realizar las gestiones pertinentes ante la imprenta autorizada para la impresin de
formularios conforme autorizacin emitida por la Contralora General de Cuentas.
7. Supervisar que las operaciones registradas de ingresos y egresos en el Sistema ORBIS y
Sicoin Web estn al da y debidamente conciliadas.
8. Velar porque los ingresos diarios sean depositados en el banco en forma oportuna y
conforme lo reglamentado.
9. Chequear que los depsitos por pagos de contribuyentes efectuados en el Banco G&T,
Banrural e Industrial segn reporte remitido, cuadre con los montos depositados para
darles ingreso en el sistema y descargar en la cuenta corriente del contribuyente dichos
pagos.
10. Supervisar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas que maneja el rea de
Tesorera.
11. Gestionar las correcciones pertinentes ya sea ante el banco que corresponda, o con la
Direccin de Informtica de la Municipalidad; a fin de corregir y cuadrar diferencias en las
operaciones.
12. Revisar y controlar que todas las operaciones efectuadas posean la documentacin de
respaldo necesaria.
13. Coordinar y supervisar las atribuciones del personal bajo su cargo.
14. Elaborar partidas de apertura y cierre de cada ejercicio fiscal en ambos sistemas
manejados por la Municipalidad.
15. Revisar y autorizar los estados financieros en forma semestral o cuando sean requeridos.
16. Solicitar el pago de todas las rdenes de compra aprobadas en el sistema.
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17. Aprobar en el sistema todas las transferencias de fondos de las cuentas bancarias
municipales.
18. Aprobar en el sistema todos los ingresos en base a boletas de depsito manejadas por
sincronizaciones.
19. Gestionar el trmite de recepcin de fondos de los aportes de Consejos de Desarrollo.
20. Gestionar el trmite administrativo para el acreditamiento y liberacin de fondos del
situado constitucional, ante el Ministerio de Finanzas Publicas y Banrural.
21. Supervisar y coordinar con el encargado de inventarios, la realizacin del inventario fsico
de los bienes de la Municipalidad.
22. Elaborar conjuntamente con el personal del departamento los cierres contables.
23. Elaborar informes conforme sean requeridos por el Director.
24. Atender consultas y problemas planteados por vecinos del municipio en forma personal,
va telefnica y correos electrnicos.
25. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia se le asignen.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Contabilidad
Jefe Inmediato:
Jefe del Departamento de Contabilidad y Director de
Administracin Financiera Integrada Municipal
Funciones:
1. Cuadrar en forma diaria los ingresos, verificando que el reporte que emite la Encargada de
Ingresos concilie con el reporte del sistema.
2. Verificar que los saldos de las cuentas de la Municipalidad reportados en el Sicoin sean
iguales a los del sistema ORBIS respaldado con los estados de cuenta.
3. Realizar la cuenta corriente del prstamo que tiene la Municipalidad con Banrural, Banco
Industrial, Banco Cuscatln; relacionados al prstamo para la ejecucin de proyectos de
infraestructura y Mercado Central.
4. Elaborar el informe relacionado con el prstamo, a fin de remitirlo al INFOM y MFP.
5. Elaborar informe para DICABI sobre el ingreso mensual del IUSI.
6. Elaborar conciliaciones bancarias de acuerdo a cheques pagados y estados de cuenta en
forma mensual de todas las cuentas municipales.
7. Imprimir en hojas autorizadas por la Contralora General de Cuentas las conciliaciones
bancarias de todas las cuentas bancarias de la municipalidad y en hojas simples las
correspondientes del Fideicomiso.
8. Recibir los pagos del IUSI que se realizan por medio del Fondo de Hipotecas Aseguradas
en base a cheque de cada banco y reporte de las propiedades que tiene el banco a su
cargo en forma trimestral, emitiendo la forma 7B correspondiente a cada una de las
propiedades reportadas.
9. Elaborar CUR's contables en el Sicoin de las operaciones de intereses ganados/producto,
comisin por cheques rechazados y comisin por la recaudacin de arbitrios, a travs del
estado de cuenta proporcionado por la Jefe de Contabilidad.
10. Registrar las operaciones en el sistema ORBIS y Sicoin conforme los datos de los Estados
de Cuenta.
11. Ingresar en el sistema ORBIS en la Caja Fiscal, las rentas consignadas e intereses
producto.
12. Dar trmite a cheques rechazados, llamando a las personas o contribuyentes para que
realicen el pago y hacer el depsito en el banco.
13. Recibir cheques por pago de planillas de boleto de ornato de las diferentes empresas de
Villa Nueva.
14. Apoyar cuando le es requerido al cobro de IUSI, servicio de agua y multas de trnsito.
15. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su
Jefe Inmediato.
41
Nombre del Puesto:

Encargado de Egresos
Jefe Inmediato:
Jefe del Departamento de Contabilidad y Director de

Administracin Financiera Integrada Municipal
Funciones:
1. Descargar en forma virtual en el Sicoin y Sistema ORBIS, los pagos efectuados a travs del
Fideicomiso.
2. Descargar en forma virtual el pago de la planilla de acreditamientos quincenales por
sueldos y planilla mensual de jubilados.
3. Llevar control de la cuenta corriente de las rentas consignadas efectuadas quincenalmente
y velar por su pago a donde corresponda en forma mensual.
4. Llevar cuenta corriente del pago del servicio elctrico proporcionado a las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
5. Elaborar solicitudes de pago por servicio elctrico recibido para la emisin de cheque.
6. Elaborar agenda de pago a proveedores conforme las rdenes de pago tomando en cuenta
las fechas de vencimiento, urgentes y los pagos normales conforme orden cronolgico.
7. Apoyar al encargado de emisin de cheques a la descarga en el sistema de los ya
cancelados.
8. Atender telefnicamente o en forma personal consultas de proveedores relacionadas al
proceso de sus pagos
9. Apoyar en la recepcin de cobros en forma eventual o por falta de personal a cargo de
dicha funcin.
10. Ingresar depsitos al sistema por transferencias bancarias, respaldadas con las copias de
boletas.
11. Llevar la cuenta corriente de intervenciones por cobro de agua.
12. Llevar el registro y control de todo lo relacionado con la Empresa Elctrica de Guatemala.
13. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su
Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Pagos
Jefe Inmediato:
Jefe del Departamento de Contabilidad
Funciones:
1. Revisar los documentos de solicitudes de compra de gastos recurrentes variables y
recurrentes fijos y rdenes de compra, verificando que cumplan con los requisitos legales,
establecidos por las leyes que rigen el quehacer municipal.
2. Elaborar oficios cuando las solicitudes de compra se devuelven para su correccin, por
carcter de documentos imprescindibles, previo a la emisin del cheque correspondiente.
3. Recibir oficios de la Direccin Administrativa, Departamento de Compras y dems
Direcciones con expedientes y documentos de soporte, para su anlisis.
4. Revisar las planillas de pago de personal a destajo de: Direccin de Infraestructura,
Direccin de Servicios Pblicos y Direccin de Agua y Saneamiento.
5. Ordenar, archivar y revisar cheques voucher, con documentacin original de Egresos de
soporte de la caja fiscal, para ser enviada a la Auditoria Interna para su revisin.
6. Localizar y enviar documentacin solicitada por Auditoria Interna y Contralora General de
Cuentas (CGC) y dems unidades que lo requieran.
7. Revisar la documentacin de compra de bienes y adquisiciones de servicios, de la
Coordinacin para Fideicomiso y liquidaciones de caja chica, para que cumplan con las
normativas legales vigentes, previa a la autorizacin de pago.
8. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia le asigne su Jefe
Inmediato.
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Nombre del Puesto:

Tesorero Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir diariamente los fondos recaudados por receptores en oficinas centrales de la
Municipalidad, cobradores de mercados en forma semanal y de la encargada de la
biblioteca por impresiones y fotocopias.
2. Elaborar el cuadre de operaciones en relacin a los recursos y formas oficiales emitidos por
cada receptor.
3. Realizar el ingreso y registro en el sistema ORBIS de las operaciones diarias.
4. Realizar depsitos monetarios en forma diaria de los arbitrios e impuestos recaudados.
5. Verificar los cuadres de ingresos percibidos por Banrural ubicado en la Mini Muni y
receptores de Banrural en Oficinas Centrales de la Municipalidad.
6. Revisar estados de cuenta y elaboracin de formas de las recaudaciones efectuadas a
travs de los bancos del sistema.
7. Recibir y revisar liquidaciones de la Empresa DHV por cobro de boleto de ornato.
8. Entregar formas oficiales en forma eventual a los receptores, cobradores y la Empresa
DHV que los requieren, anotando en el libro de entrega el conocimiento respectivo.
9. Entregar los fondos de cajas chicas a receptores asignados para sencillo o cambio.
10. Atender al pblico y resolver problemas relacionados a cheques rechazados, recibos mal
consignados y cobros indebidos.
11. Revisar y firmar cheques de pago.
12. Emitir solvencias municipales y de trnsito, e ingresar al sistema boletas por multas de
trnsito.
13. Realizar el pago quincenal a personal por destajo.
14. Atender y apoyar en resolver los problemas del sistema que surgen a los diferentes
receptores.
15. Recibir diariamente las copias de las formas oficiales 7B y 31B para su resguardo.
16. Corregir malas digitaciones o errores en la elaboracin de recibos en el sistema por parte
de los receptores.
17. Elaborar en forma semanal el reporte relacionado a los fondos que deben ser trasladados
al Fideicomiso del IUSI, contribuciones por mejoras, licencias de construccin,
nomenclatura o sealizacin de inmuebles. Asimismo los datos relacionados a cuentas
transitorias como intervenciones de agua, depsitos de licencias de construccin y
depsitos por saln de Brcenas arrendado.
18. Coordinar el orden del pblico en las diversas filas para la realizacin de pagos.
19. Elaborar informes conforme sean requeridos.
20. Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia se le asignen.
Nombre del Puesto:
Encargado de Emisin de Cheques
Jefe Inmediato:
Tesorero Municipal y Director de Administracin Financiera
Integrada Municipal
Funciones:
1. Recibir rdenes de compra con la documentacin de soporte para la emisin de cheques.
2. Emitir cheques de pago.
3. Confirmar pago de cheques en el sistema bancario.
4. Atender telefnicamente o en forma personal consultas de proveedores relacionadas al
proceso de sus pagos.
5. Elaborar programacin de pagos a proveedores en forma semanal y programacin de
liquidaciones a empleados por pagos de prestaciones.
43
6. Descargar en el Sicoin los cheques emitidos y asimismo en el sistema ORBIS de la

Municipalidad.
7. Imprimir las retenciones en el Programa de la SAT y hacer entrega del original al proveedor
dejando copia en el expediente de pago.
8. Controlar el pago de las rentas consignadas.
9. Realizar el pago de impuestos correspondientes a la Superintendencia de Administracin
Tributaria.
10. Velar al momento de entrega del cheque de pago que la factura sea debidamente
cancelada por el proveedor y firmado el voucher y orden de compra.
11. Controlar custodiar y archivar los vouchers emitidos.
12. Apoyar a receptores al finalizar cada trimestre, en el cobro a vecinos por las fechas lmites
de pago.
13. Atender los das sbados en forma eventual la recepcin de ingresos.
14. Resguardar apropiadamente los cheques emitidos pendientes de entrega y las chequeras
por utilizar.
15. Manejar y controlar las chequeras de las cuentas de depsitos monetarios de la
Municipalidad.
16. Generar en el Sicoin el Comprobante nico de Registro y adjuntarlo a cada expediente de
pago como soporte y utilizarlo como gua para la descarga de cheques en el sistema.
17. Realizar la impresin electrnica de cheques emitidos en el mes para la realizacin de
conciliaciones bancarias por el Departamento de Contabilidad.
18. Trasladar reportes de cheques emitidos y anulados al Departamento de Contabilidad.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Talonarios
Jefe Inmediato:
Integrada Municipal
Funciones:
1. Entregar formularios a receptores de las cajas, cobradores en mercados municipales,
receptores de Banrural por medio de libro autorizado por la Contralora General de Cuentas.
2. Llevar control de las formas utilizadas y las existentes para la rendicin de cuentas al final
de cada mes, ingresando los datos en el libro Modelo P en el Sistema Sicoin y en Hoja de
Excel.
3. Archivar las copias de recibos utilizados en forma diaria para su rotulacin y resguardo.
4. Elaborar solicitud de autorizacin ante la Contralora General de Cuentas para la impresin
de formularios por imprenta registrada.
5. Recepcionar el envo Municipal de las formas autorizadas en la Contralora General de
Cuentas para ser utilizados en los cobros municipales.
6. Verificar que los formularios autorizados enviados por la imprenta responsable, sean
entregados correctamente.
7. Notificar a la Contralora General de cuentas, si los formularios impresos cuentan con
alguna anomala.
8. Recibir las monedas recolectadas a travs de parqumetros instalados en las calles del
municipio y trasladarlas al encargado de ingresos para que emita el recibo 7B y operar el
depsito.
9. Emitir solvencias de trnsito.
10. Realizar cobro de impuestos o arbitrios al pblico en forma eventual.
Inmediato.
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Nombre del Puesto:

Receptor de Ingresos
Jefe Inmediato:

Integrada Municipal
Funciones:
1. Atender al pblico en la recaudacin de los arbitrios, impuestos, tasas o rentas municipales
por concepto de servicio de agua, impuesto nico sobre inmuebles, licencias de
construccin, boleto de ornato, contribucin por mejoras en drenajes, pavimento, pagos de
cementerio, derecho de puerta, multas de trnsito, pago mensual derecho de taxi,
transportes y otros.
2. Verificar que los pagos que se hagan, tengan la orden de pago respectiva, emitida por el
departamento que ordena el cobro.
3. Verificar cuando los pagos se efecten con cheque que se encuentren emitidos a nombre
de la Municipalidad de Villa Nueva, fecha actual, al dorso del cheque deber anotar nmero
telefnico, direccin completa, el nmero del 7-B emitido y el arbitrio cancelado.
4. Revisar las liquidaciones de los cobros realizados por los cobradores ambulantes o
encargados de mercados.
5. Realizar el ingreso al sistema de los cobros realizados en los mercados en forma semanal.
6. Emitir reporte de las liquidaciones operadas por los cobros en mercados para el cuadre de
operaciones de ingresos en la caja fiscal.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Receptor Mvil de Ingresos
Jefe Inmediato:
Integrada Municipal
Funciones:
1. Efectuar los cobros por servicio de agua, IUSI, boleto de ornato, convenios de pago,
derechos de puerta abierta de negocios.
2. Llevar control y resguardo de las formas oficiales autorizadas por la Contralora General de
Cuentas para la recepcin de ingresos.
3. Liquidar tres veces a la semana en la Tesorera Municipal los cobros recaudados.
4. Llevar control y rebajar los pagos hechos por cada vecino.
5. Repartir en forma mensual en cada domicilio las rdenes de pago por concepto de servicio
de agua.
6. Requerir a Catastro los estados de cuenta del IUSI, de vecinos que manifiestan no
recibirlos oportunamente.
7. Atender las consultas de vecinos y dar orientacin e informacin para la realizacin de
convenios de pago y evitar la morosidad.
8. Gestionar el pago en efectivo por cheques rechazados por insuficiencia de fondos, o que
cambien el cheque por estar mal elaborados.
9. Realizar el trmite de anulacin de recibos en los casos de pagos duplicados.
10. Recibir correspondencia de vecinos y trasladarla a la Direccin o unidad de trabajo que
corresponda.
11. Apoyar al vecino solicitando se rectifique la lectura del contador y se analice el suspender el
cobro por exceso, derivado a mala lectura o fuga de agua.
12. Proporcionar la informacin solicitada por su jefe inmediato.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Presupuesto
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Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asignar renglones de gasto a facturas a travs del Fondo Rotativo.
2. Asignar renglones de gasto realizados a travs del Fideicomiso.
3. Revisar y firmar rdenes de Pago, generadas por el Departamento de Compras, por
suministros y prestacin de servicios, requerido por los jefes de unidades ejecutoras.
4. Presentar la ejecucin trimestral del Presupuesto de Ingresos y Egresos, al Concejo
Municipal, en forma analtica, por grupo especfico del gasto, estado condensado y
resultado econmico.
5. Proponer al Concejo Municipal, creacin de renglones de gastos y Transferencias entre
renglones cuando sea necesario, para alcanzar los objetivos y metas de la presente
administracin.
6. Revisar y asignar renglones de gastos a trmites de prestaciones laborales e
indemnizacin del personal, solicitados por recursos humanos.
7. Asistir a reuniones que convoque el Instituto de Fomento Municipal (INFOM) relacionado
con Presupuesto Municipal.
8. Solicitar a los jefes de Unidades de la Municipalidad, la proyeccin de los gastos por
insumos y servicios para elaborar el anteproyecto de presupuesto para el siguiente
Ejercicio Fiscal.
9. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos para el siguiente ejercicio
fiscal, para aprobacin del Concejo Municipal.
10. Ingresar al sistema el presupuesto aprobado por el Concejo Municipal, de acuerdo a lo
asignado a cada unidad de la Municipalidad.
11. Realizar transferencias presupuestarias en el sistema, de una unidad a otra de un mismo
rengln, cuando sea necesario.
12. Liquidar el presupuesto de ingresos y egresos correspondiente al ejercicio fiscal anterior,
remitindolo a todas las instituciones que correspondan.
13. Registrar las orden de compra por prestacin de servicios y compra de materiales en el
sistema SICOIN (Sistema de Contabilidad Integrado).
14. Programar cuatrimestralmente los gastos en el SICOIN.
15. Hacer cierre mensual de Ingresos y Gastos en el SICOIN Web para envo a la Contralora
General de Cuentas.
16. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Nombre del Puesto:
Sub Encargado de Presupuesto
Jefe Inmediato:
Encargado de Presupuesto y Director de Administracin
Financiera Integrada Municipal
Funciones:
1. Revisar y firmar rdenes de Pago, generadas en el Sicoin, por el Departamento de
Compras, por Servicios, Materiales y Suministros.
2. Revisin de rdenes de Compra de Generadas en el Orbis, por medio del Fideicomiso.
3. Elaborar el informe de ejecucin cuatrimestral del Presupuesto de Ingresos y Egresos,
para que sea presentado por la Directora Financiera.
4. Proponer al Concejo Municipal, Transferencias entre renglones cuando sea necesario,
para alcanzar los objetivos y metas de la presente administracin.
5. Revisar y asignar renglones de gastos a trmites de prestaciones laborales e
indemnizacin del personal, solicitados por recursos humanos.
6. Apoyar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos para el
siguiente Ejercicio Fiscal.
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7. Apoyar en el registro del presupuesto en el Sicoin, aprobado por el Concejo Municipal.

8. Registrar las transferencias presupuestarias en el Sicoin.
9. Liquidar el presupuesto de ingresos y egresos correspondiente al ejercicio fiscal anterior,
remitindolo a todas las instituciones que correspondan.
10. Revisin de rdenes de Compra generadas en Sicoin, y registro de gastos Recurrentes.
11. Realizar el cierre mensual de Ingresos y Gastos en el SICOIN, para envo a la Contralora
General de Cuentas.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Presupuesto
Jefe Inmediato:
Encargado de Presupuesto y Director de Administracin
Funciones:
1. Recibir y trasladar documentos del Departamento (rdenes de compra y liquidaciones
laborales).
2. Recibir y registrar en controles auxiliares, el comprometido y el devengado del presupuesto
de egresos.
3. Revisar rdenes de pago generadas por el Departamento de Compras, por suministros y
prestacin de servicios, requerido por los jefes de unidades ejecutoras.
4. Revisar y asignar renglones de gastos a trmites de prestaciones laborales e indemnizacin
del personal, solicitados por recursos humanos.
5. Revisar la proyeccin de los gastos por insumos y servicios para elaborar el anteproyecto
de presupuesto para el siguiente Ejercicio Fiscal.
6. Asistir al Jefe en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos para
el siguiente ejercicio fiscal en coordinacin con la DAFIM, para aprobacin del Concejo
Municipal.
7. Apoyar en el ingreso al sistema del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal, de
acuerdo a lo asignado a cada unidad de la Municipalidad.
8. Registrar rdenes de compra por prestacin de servicios y compra de materiales en el
sistema SICOIN (Sistema de Contabilidad Integrado).
inmediato y la DAFIM.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de revisin de expedientes
Jefe Inmediato:
Encargado de Pagos y Director de Administracin Financiera
Integrada Municipal
Funciones
1. Recibir, con la visa del encargado, los expedientes de las diferentes instancias municipales
en los cuales solicitan el pago por la compra de bienes y suministros o la prestacin de
diferentes servicios.
2. Realizar la revisin de documentos de soporte que se adjuntan a las solicitudes, (pedidos)
de compra de gastos recurrentes variables y recurrentes fijos y rdenes de compra, para
verificar que cumplan con los requisitos legales correspondientes establecidos.
3. Elaborar y enviar oficios a las unidades respectivas cuando las solicitudes (pedido) de
compra tienen errores o falta uno o ms documentos, firmas, sellos u otro requisito, para
que la unidad responsable realice las correcciones o adjunte los documentos faltantes.
4. Recibir oficios con la documentacin adjunta para revisin y traslado a donde corresponde.
5. Revisar las planillas de pago de personal a destajo de las Direcciones de Infraestructura y
Servicios Pblicos.
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6. Revisar los documentos para el pago a personal que presta servicios tcnicos y/o
profesionales, por medio del rengln de gasto 189.
7. Ordenar y archivar cheques vouchers con documentacin original de Egresos de soporte de
la Caja Fiscal.
8. Revisar documentacin del Fideicomiso y liquidaciones de cajas chicas.
9. Organizar la documentacin, clasificarla, ordenarla, describir ordenadamente (ndice), la
forma en la cual estn organizados los documentos.
10. Describir los documentos, por mes o ao, encontrndose en forma ordenada.
Inmediato o el Director.
Nombre del Puesto:
Encargado de Inventarios
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Ingresar manualmente las compras de bienes, al libro de Inventarios autorizado por la
Contralora General de Cuentas.
2. Ingresar al sistema los datos de factura. Fecha, proveedor, bien, precio, cdigo de
inventario, caractersticas y nombre de la persona responsable de su uso
3. Elaborar tarjetas de responsabilidad autorizadas por la Contralora General de Cuentas.
4. Requerir la firma en las tarjetas de responsabilidad, del personal encargado de su custodia
y uso del bien.
5. Colocar el cdigo de inventario en los bienes adquiridos y los que son parte del patrimonio
municipal.
6. Realizar tramite de baja de inventarios, de los bienes en desuso u obsoletos
7. Revisar anualmente los activos fijos y retirar los bienes que se les dar de baja.
8. Elaborar el listado de bienes para baja.
9. Suscribir acta conjuntamente con Jefe de Contabilidad y Secretaria, para detallar los
bienes objeto de baja con todas sus caractersticas y valores.
10. Certificar actas o constancia de bienes requeridas por las diversas unidades de trabajo.
11. Participar con Auditoria Interna en la elaboracin de acta por baja de bienes.
12. Elaborar expediente de baja de bienes para la aprobacin del Concejo Municipal.
13. Requerir a la Contralora General de Cuentas, un auditor para la revisin fsica de los
bienes que se les dar de baja.
14. Realizar las gestiones correspondientes para la subasta de los bienes ferrosos o chatarras.
15. Descargar los bienes, derivado a la baja en el inventario.
16. Presentar y elaborar informes del inventario anual a la Contralora General de Cuentas,
Bienes del Estado y Contabilidad del Estado.
17. Trasladar al Jefe de Contabilidad, Auditoria Interna y Alcalda, copia con los sellos
respectivos de recibido, de los informes de inventario rendidos a las dependencias
gubernamentales.
18. Resguardar apropiadamente los activos fijos, ttulos de propiedad y copia de llaves de los
vehculos municipales.
19. Elaborar certificaciones de ingresos a inventarios conforme a facturas por compra de
bienes.
20. Sellar facturas y razonarlas, indicando que el bien se le dio ingreso al inventario.
21. Participar en la toma o entrega de puesto de todos los empleados municipales.
22. Extender solvencias indicando que no tienen bienes bajo su responsabilidad, a empleados
que se retiren; para el pago de sus prestaciones.
23. Presentar listado de vehculos en buen estado propiedad de la municipalidad, para que se
incluyan en la pliza de seguro en forma anual.
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24. Distribuir calcomanas y copias certificadas de las tarjetas de circulacin y de la pliza de

seguro a cada responsable del vehculo asignado.
25. Apoyar en los trmites de reparacin o robo ante la aseguradora por percances o
accidentes.
Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Administrador de Mini Muni
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Verificar el cumplimiento de horario de labores por parte del personal a su cargo.
2. Velar porque en las gestiones de los vecinos se cumplan con los requisitos establecidos.
3. Asignar diariamente al encargado de Banrural la numeracin de formas oficiales o recibos a
extender para la recaudacin de los ingresos municipales.
4. Dar visto bueno al reporte de personas que visitaron la Mini Muni y el total de rdenes de
pago emitidas.
5. Remitir mensualmente a Jefe Inmediato reporte de lo cobrado por el Banrural e informe
consolidado de personas atendidas y rdenes de pago extendidas.
6. Elaborar respuesta a correspondencia e informes, oficios, circulares y memorndums.
7. Apoyar al Administrador del Mercado Central, elaborando requerimientos de pago de
energa elctrica de los locales arrendados.
8. Cubrir las funciones de sus asistentes en el tiempo de vacaciones, suspensiones, permisos
o casos de emergencia.
9. Laborar los das sbados en forma alterna con sus asistentes.
10. Llevar control oportuno de la existencia de formas autorizadas por la Contralora General de
Cuentas, para la recaudacin de ingresos municipales.
11. Solicitar al Departamento de Tesorera los formularios necesarios para la recaudacin de
ingresos.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Atencin al Pblico en Mini Muni
Jefe Inmediato:
Administrador de Mini Muni y Director de Administracin
Funciones:
1. Atender al pblico dando informacin sobre los diferentes requisitos relacionados a
solicitudes de servicios pblicos, licencias para construccin y para establecimientos
abiertos al pblico (tiendas, talleres, panaderas, etc.).
2. Cubrir las funciones de la Administradora en periodo de vacaciones o casos de ausencia.
3. Enviar por correo electrnico las reconexiones de servicio de agua posteriormente al pago
por parte del vecino afectado.
4. Emitir estados de cuenta a solicitud del interesado.
5. Proporcionar a interesados rdenes de pago correspondientes a servicio de agua, IUSI,
mercados, taxis, transporte, cementerios y asfalto.
6. Dar informacin sobre los cursos o talleres que se impartirn por medio de la
Municipalidad.
7. Llevar control de las personas a las que se les emite rdenes de pago.
8. Elaborar reporte de las personas atendidas describiendo el asunto consultado e informado.
Inmediato.
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DIRECCIN MUNICIPAL DE PLANIFICACIN - DMP Nombre del Puesto:

Director Municipal de Planificacin
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Coordinar y consolidar los diagnsticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del
municipio.
2. Producir la informacin precisa y de calidad requerida para la formulacin y gestin de las
polticas pblicas municipales.
3. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su
responsabilidad y atribuciones especficas.
4. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversin y factibilidad de los proyectos para
desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.
5. Mantener actualizadas las estadsticas socio econmicas del municipio, incluyendo la
informacin geogrfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.
6. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los planes,
programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociacin y ejecucin.
7. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que
cuenta cada centro poblado; as como de la cobertura de los servicios pblicos de los que
gozan stos.
8. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo
pblicas y privadas.
9. Suministrar la informacin que le sea requerida por las autoridades municipales u otros
interesados, con base a los registros existentes.
10. Mantener actualizado el catastro municipal.
11. Dar seguimiento a la ejecucin y cumplimiento del Plan Operativo Anual.
12. Realizar supervisiones de campo de la ejecucin y avance reportado por las direcciones y
Unidades de trabajo.
13. Trasladar a las unidades operativas las recomendaciones derivadas de las visitas de campo
y para el eficiente cumplimiento de la ejecucin del proyecto.
14. Dar seguimiento y apoyo al proceso administrativo de contrataciones de los diferentes
eventos de adquisicin para el inicio de la ejecucin del proyecto.
15. Dar seguimiento al oportuno pago de compromisos y estimaciones de trabajo para no
afectar la ejecucin de los proyectos.
16. Desarrollar propuestas de inversin pblica para el municipio ante el Concejo
Departamental de Desarrollo CODEDE-, identificando las necesidades del municipio.
17. Dar seguimiento ante el CODEDE a los proyectos que fueron aprobados.
18. Hacer la planificacin completa de los proyectos a ejecutarse y cumplir los requisitos que
solicita el CODEDE.
19. Coordinar con la Direccin de Infraestructura el estudio de impacto ambiental, medidas,
diseo, planos y costo de los proyectos.
20. Coordinar con Organizacin Comunitaria las convocatorias generales de vecinos para
suscribir actas de compromiso de pago mnimo del 5% para proyectos de su comunidad.
21. Recopilar toda la informacin de los expedientes que sern trasladados al Consejo
Departamental de Desarrollo para la suscripcin de convenios.
22. Revisar las minutas de convenios verificando que incluyan los aspectos tcnicos y
financieros del proyecto a ejecutar.
23. Trasladar a la Secretara Municipal los borradores de convenios para la revisin relacionada
a los aspectos legales y tcnicos, previo a la firma del Alcalde.
24. Gestionar desembolsos ante el Consejo Departamental de Desarrollo para el pago de
proyectos
50
25. Reportar al Consejo Departamental de Desarrollo sobre el avance de los proyectos.

26. Gestionar ante el Consejo Departamental de Desarrollo la aprobacin de modificaciones,
incrementos o decrementos de los renglones de trabajo que integran los proyectos de
obras.
27. Coordinar, dirigir y supervisar las actividades del personal a cargo de la DMP.
28. Dar seguimiento a que se actualice en los mapas cartogrficos del municipio, la informacin
de cambios o modificaciones que le corresponde a cada Direccin.
29. Identificar la infraestructura y necesidades de cada centro poblado del municipio.
30. Requerir a todas las direcciones y unidades de trabajo informar en forma mensual y
cuatrimestral, el avance de los programas y proyectos, as como el porcentaje fsico y
financiero de los mismos.
31. Suministrar la informacin que le sea requerida por las autoridades municipales u otros
interesados con base a los registros existentes.
32. Atender los requerimientos del Alcalde y de las Comisiones del Concejo Municipal.
33. Otras actividades relacionadas con el desempeo de su cargo y aquellas que le encomiende
el Concejo Municipal o el Alcalde.
34. Mantener actualizado el catastro municipal.
35. Coordinar y elaborar el Plan Operativo Anual de la Municipalidad.
36. Coordinar con las Direcciones de Administracin Financiera y la de Infraestructura, los
recursos conforme a la recaudacin que permitan realizar el planteamiento de proyectos de
obras a ejecutar.
Nombre del Puesto:
Secretaria de la Direccin Municipal de Planificacin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir, controlar, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia.
2. Elaborar respuesta a la correspondencia recibida a travs de oficios, informes, dictmenes,
resoluciones, providencias, circulares y otros documentos de la DMP.
3. Atender requerimientos de informacin al personal de la Municipalidad y vecinos del
municipio, va telefnica, correo electrnico y en forma personal.
4. Generar solicitudes de materiales, suministros, mobiliario, servicios en forma trimestral y
pedidos de compras necesarias para el desarrollo de actividades de la DMP.
5. Llevar registro y control de proyectos de obras a ejecutar.
6. Asistir a la Coordinadora en reuniones de trabajo.
7. Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto de Gastos en forma anual.
8. Elaborar presentaciones para conferencias o reuniones de trabajo.
9. Coordinar las reuniones de capacitacin con las diferentes entidades participantes.
10. Llevar control y mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan
informacin de la DMP.
11. Dar apoyo cuando se le designa en todos los eventos desarrollados por la Municipalidad.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Planificacin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Participar en la formulacin de polticas, estrategias y programas municipales.
2. Disear el Plan de Desarrollo Municipal y Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio de
Villa Nueva.
3. Formular y ejecutar los planes de ordenamiento territorial y desarrollo integral del
municipio.
4. Participar en el diseo e implementacin del Sistema de Informacin Territorial Municipal
del municipio.
51
5. Participar en la organizacin e implementacin administrativa de la Direccin Municipal de

Planificacin -DMP-.
6. Realizar otras atribuciones, que dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe
inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Gestin, Formulacin y Coordinacin de Proyectos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asesorar a los empleados de las diferentes Direcciones que les corresponda, la elaboracin
de los perfiles, estudios de pre inversin y factibilidad de los proyectos.
2. Dar ingreso en el Sistema Nacional de Inversin Pblica, los datos generales para la
identificacin de cada proyecto.
3. Dar seguimiento a travs del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP, al avance fsico y
financiero de todos los proyectos.
4. Reprogramar en el SNIP cuando se justifique, los tiempos y recursos de los proyectos.
5. Elaborar y presentar al Departamento de Presupuesto el informe mensual del avance fsico
de todos los proyectos municipales para que se incorporen al informe de ejecucin
presupuestaria.
6. Coordinar el registro de proyectos en el SNIP, y asesorar a los empleados que corresponda
en la elaboracin de los perfiles de obras de los Consejos de Desarrollo.
7. Dar seguimiento y realizar reprogramaciones justificadas al Plan Operativo Anual POA.
8. Presentar informe mensual a la Alcalda y a la Direccin Municipal de Planificacin (DMP),
sobre el avance de las obras de infraestructura municipales aprobadas en el Plan Operativo
Anual POA.
9. Revisar las estimaciones avance de las obras en ejecucin.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente de Gestin, Formulacin y Coordinacin de Proyectos
Jefe Inmediato:
Jefe del Departamento de Gestin, Formulacin y Coordinacin de
Proyectos y Director Municipal de Planificacin
Funciones:
1. Asesorar conjuntamente con su jefe inmediato superior a los empleados de las diferentes
Direcciones que les corresponda la elaboracin de los perfiles, estudios de pre-inversin y
factibilidad de los proyectos.
2. Dar ingreso en el Sistema Nacional de Inversin Pblica los datos generales para la
identificacin de cada proyecto.
3. Reprogramar en el SNIP cuando se justifique, los tiempos y recursos de los proyectos.
4. Registrar mensualmente el avance fsico de los proyectos aprobados en el Plan Operativo
Anual POA, en el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
5. Asistir en la Elaboracin y presentacin al Departamento de Presupuesto el informe
mensual del avance fsico de todos los proyectos municipales para que se incorporen al
informe de ejecucin presupuestaria.
6. Asistir a su jefe inmediato superior en el registro de proyectos en el SNIP, de los Consejos
de Desarrollo.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento del Sistema de Informacin Territorial
Jefe Inmediato:
52
Funciones:
1. Mantener actualizada la base de datos de la poblacin con relacin a los habitantes, lugares
poblados, aspectos socio econmicos, infraestructura y equipamiento.
2. Brindar soporte en el desarrollo del Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo
Municipal.
3. Realizar anlisis y diagnsticos para elaborar propuestas a la incorporacin de normativas
del Plan de Ordenamiento al Sistema de Informacin Territorial.
4. Participar en la conformacin del Plan de Desarrollo efectuando propuestas de la Visin y
Misin del Municipio y la propuesta del Plan de Desarrollo Municipal con participacin de la
sociedad civil.
5. Dar soporte a la DMP con propuestas tcnicas para la elaboracin de proyectos.
6. Dar soporte a proyectos especficos que requieran apoyo por parte de la DMP a las
direcciones de Salud, SOSEA y Educacin.
7. Participar y apoyar en la creacin y elaboracin de los manuales de urbanismo y ornato a
realizarse como parte del plan de ordenamiento para Villa Nueva.
8. Participar y dar soporte en proyectos de Infraestructura que forman parte del desarrollo de
edificios municipales, ornato, educacin y salud.
9. Apoyar en las presentaciones de proyectos que Alcalda requiera.
10. Realizar otras funciones que le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Asistente de la Unidad de Monitoreo y Seguimiento de Proyectos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar un diseo de sistema de monitoreo y seguimiento de proyectos en coordinacin
con los otros departamentos de la DMP.
2. Ser el enlace entre la DMP y el Catastro y la coordinacin de fortalecimiento municipal.
3. Elaborar y proponer herramientas para el monitoreo y seguimiento de los proyectos que
son ejecutados por otras Direcciones de la Municipalidad y que estn contenidos en la
planificacin operativa.
4. Dar seguimiento a los proyectos en la fase de arranque en coordinacin con el rea
administrativa y tcnica.
5. Elaborar informes peridicos del avance del cronograma de ejecucin.
6. Asistir a las reuniones y presentaciones de avances de proyectos que sean requeridas.
7. Contribuir con la correcta documentacin y conformacin de expedientes de proyectos que
lleva la DMP.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Delegado de Gestin de Riesgo y Medio Ambiente
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Revisar, dictaminar y elaborar resoluciones de todos los instrumentos ambientales que
ingresan del Municipio de Villa Nueva, de los diferentes sectores pblicos y privados.
2. Atender denuncias sobre contaminacin ambiental.
3. Coordinar entre instituciones afines, lo relacionado al tema de la gestin ambiental.
4. Capacitar al personal de la municipalidad sobre el tema del medio ambiente.
Inmediato.
SECRETARA DE OBRAS SOCIALES DE LA ESPOSA DEL ALCALDE -SOSEA Nombre del Puesto:
Director de la Secretara de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde
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Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de SOSEA.
2. Verificar que se d seguimiento correspondiente a las solicitudes recibidas en la Direccin
de SOSEA.
3. Supervisar a las coordinadoras de los Programas que estn bajo la tutela de la SOSEA, los
cuales son Oficina de Atencin de la Niez y Adolescencia, Adulto Mayor y Guardera del
Mercado, as como la supervisin de las Guarderas coordinadas con SOSEP.
4. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal asignado a la SOSEA.
5. Velar por el cumplimiento de los programas Interinstitucionales en el Municipio y que se
coordinen con la SOSEA.
6. Realizar el proyecto de rehabilitacin para menores con discapacidad.
7. Iniciar proyectos a nivel de escuelas e institutos del municipio que conlleven prevencin de
embarazos no planificados, Derechos del Nio y Adolescente conjuntamente con UNICEF.
8. Coordinar las actividades de la juventud y el Ministerio de Corazones en Accin para los
menores que asisten a las guarderas infantiles municipales.
9. Velar por el cumplimiento de los programas Interinstitucionales en el Municipio y que se
coordinen con la SOSEA.
10. Realizar otras acciones no especificadas en el presente contrato, pero que por instrucciones
de autoridades superiores deba realizar.
11. Realizar otras atribuciones, que dentro de su competencia, le sean asignadas por la Alcalda
Municipal.
Nombre del Puesto:
Secretaria de la Secretara de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir y dar respuesta a la correspondencia de la Unidad, as como elaborar actas,
providencias, oficios e informes.
2. Asistir a la Coordinadora en las diferentes capacitaciones, elaborando la reproduccin del
material a distribuir, tomando las fotografas del evento, llevando el control de la asistencia
y atender cualquier situacin que se presente.
3. Realizar en el Sistema ORBIS los pedidos de compra.
4. Hacer las solicitudes en Help Server del mobiliario, suministros y materiales para cada
capacitacin.
5. Solicitar a la Direccin de Informtica el apoyo tcnico e instalacin de equipo para la
realizacin de cada evento.
6. Dar apoyo en las diferentes marchas de amor promovidas por la Municipalidad.
7. Atender al personal y pblico que requiere informacin.
8. Liquidar vales y hacer requisiciones de materiales y suministros.
9. Realizar trimestralmente los pedidos al almacn de tiles de oficina y equipo para el
desarrollo de las actividades planificadas por la Unidad.
10. Elaborar rtulos, solicitudes en el Sistema ORBIS de juegos, reparaciones de instalaciones
para las guarderas.
11. Cotizar y comunicarse con proveedores para obtener mejores precios, calidad y tiempo
oportuno, en las compras menores para la realizacin de eventos.
12. Enviar correos electrnicos de recordatorio al personal, indicando fechas y conformacin de
grupos en las capacitaciones.
13. Corregir, imprimir y reproducir los exmenes para evaluar al personal sobre las
capacitaciones impartidas.
14. Realizar convocatorias para capacitaciones.
54
15. Llevar la agenda de actividades de la Directora y realizar los recordatorios respectivos.

16. Archivar y resguardar la documentacin de la Unidad.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente de la Secretara de Obras Sociales de la Esposa del Alcalde
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender, coordinar, orientar y recibir los documentos del Adulto mayor y darle trmite a la
pensin del Ministerio de Trabajo.
2. Gestionar y dar seguimiento a los expedientes de Sobrevivencia, Declaracin Jurada y
autenticacin de documentos.
3. Programar y coordinar reunin con coordinadoras de las diferentes colonias del Municipio, e
informar sobre el Programa del Adulto Mayor, y hacer la gestin ante el Ministerio de
Trabajo.
4. Visitar y elaborar estudios socioeconmicos de las personas de la tercera edad, para
gestin en casos especiales.
5. Coordinar y organizar actividades enfocadas al Programa del Adulto Mayor por parte de la
SOSEA a las Comunidades: Jornadas mdicas para la atencin del Adulto Mayor,
Coordinacin de Centros de Da 1 en cada polo de desarrollo, Coordinacin tardes
culturales para el Adulto Mayor, Coordinacin tardes de pelcula para el Adulto Mayor,
Coordinacin de aerbicos para el Adulto Mayor, Gestin de apoyos como apoyo al Adulto
Mayor.
6. Planificar, coordinar y dar seguimiento de proyectos enfocados al Adulto Mayor.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe de la Oficina de la Niez y Adolescencia
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Informar al Concejo Municipal y sus comisiones al alcalde, al COMUDE y a las instancias
que sean necesarias, sobre la situacin de la niez en el municipio con el objetivo de
elaborar los contenidos programticos, as como las acciones para la prevencin, atencin y
apoyo psicosocial.
2. Elaborar y mantener actualizado los registros de casos de nios y nias residentes del
municipio atendidos por la Oficina, o por otras instituciones pblicas (Juzgado de Paz y
Juzgado de la Niez, Ministerio Pblico, Procuradura General de la Nacin entre otros).
3. Incidir en que las otras comisiones instituidas por el Concejo Municipal, consideren acciones
a favor de los Derechos de la Niez y Adolescencia.
4. Recomendar al Concejo Municipal y sus comisiones el uso de instrumentos que favorezcan
la implementacin de acciones dirigidas a la Niez y Adolescencia en el quehacer
institucional de la municipalidad.
5. Elaborar, ejecutar y evaluar planes operativos anuales de la Oficina Municipal de Proteccin
a la Niez orientado al cumplimiento de los objetivos de este manual de funciones.
6. Fomentar y promover la articulacin institucional pblica y de la sociedad civil para su
participacin e involucramiento en los programas de prevencin, atencin y ayuda
psicosocial a la niez y adolescencia residente en el municipio.
7. Promover actividades de sensibilizacin y capacitacin de forma sistmica al personal de la
corporacin municipal en los derechos de la niez y adolescencia.
8. Promocionar la Oficina ante las dems instituciones vinculadas al sistema de proteccin a
55
fin de que la Oficina se constituya en punto de referencia para las medidas de proteccin
de la niez y adolescencia vctima.
9. Brindar informacin, asesora y orientacin a los y las nias del municipio especialmente
sobre sus derechos.
10. Identificar y gestionar con los medios de informacin y comunicacin del municipio con el
fin de difundir el quehacer de la oficina y que su vez sirva de contacto entre la Oficina y los
nios y nias en especial de las aldeas o caseros.
11. Realizar cualquier otra funcin vinculada a los objetivos de este manual de funciones.
Nombre del Puesto:
Asistente de Psicologa
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar registro de las consultas psicolgicas a personas que lo necesiten en la clnica de la
Oficina Municipal de la Mujer.
2. Apoyar las acciones que se realicen con otras instituciones del Estado ayuda mutua, por
ejemplo con P.D.H., P.G.N., M.P. Juzgados de la Niez y la Adolescencia, etc. (esto incluye
colaborar con la PDH para rescate de nios, abordaje de menores que han sufrido de
violencia fsica, psicolgica o sexual, abordaje a ancianos en abandono, etc.).
3. Apoyar en el control y/o registro del trabajo de los Pasantes de Psicologa.
4. Brindar asistente en la organizacin y coordinacin de los talleres para padres, mujeres,
adolescentes y para trabajadores de la Municipalidad de Villa Nueva.
5. Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando sea designada.
6. Apoyar al personal de la OMM en la elaboracin de material de apoyo para las
presentaciones y capacitaciones que la OMM lleve a cabo.
7. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su especialidad le sean asignadas por su Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Trabajo Social
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar levantamiento de informacin para estudios socioeconmicos.
2. Realizar levantamiento de informacin para Censos.
3. Digitar informacin.
4. Realizar visitas oculares.
5. Entregar notificaciones y convocatorias.
6. Atender al pblico.
7. Brindar capacitacin de comunidades
8. Ordenar formularios.
9. Identificar y exponer problemas comunitarios.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Administrador de Guardera Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir en forma diaria a los nios y mantener comunicacin con los padres para atender
las necesidades de dichos menores.
2. Citar y atender a padres de familia que presentan problemas familiares como conflictos por
malos tratos y alcoholismo.
3. Coordinar las actividades de trabajo con el personal asignado.
56
4. Velar por el cumplimiento en el horario de atencin a los nios de la guardera.

5. Controlar que se cumpla con el men alimenticio para los nios, establecido por la
Secretaria de Obras Sociales de la Esposa del Presidente -SOSEP-.
6. Verificar el registro en libros de la SOSEP, relacionados a control de alimentos, control de
material educativo, control de agua salvavidas, control de gas, control de conocimientos,
control de cuenta corriente y control de aportes de padres de familia).
7. Apoyar en la elaboracin de material didctico apropiado conforme la edad de los nios.
8. Realizar con apoyo de nieras, las compras en el supermercado.
9. Manejar los recursos que se le dan a la cocinera en forma diaria para las compras en el
mercado.
10. Coordinar con la SOSEP, los eventos de capacitacin a personal de la Guardera.
11. Realizar informes mensuales de las actividades relevantes dirigidos a la Trabajadora Social.
el Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente de Guardera Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar a las Maestras de Pre Primaria Titulares en las diversas actividades con los nios.
la Administradora.
3. Realizar trabajo en computacin relacionados a oficios, solicitudes de vacaciones,
solicitudes de certificados para ir el personal al IGSS, requisiciones de materiales,
suministros y tiles de oficina, reportes de permisos, inasistencias, horas extras, informes,
Plan Operativo Anual, presupuestos, avisos, circulares.
4. Registrar las operaciones en los libros de la Secretaria de Obras Sociales de la Esposa del
Presidente -SOSEP-.
5. Llevar registro de control de vveres, conocimientos y actas.
el Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar a la Maestra Pre Primaria Titular en la atencin a los nios.
2. Apoyar en las actividades de la cocina para distribuir los alimentos.
3. Atender a los nios en sus actividades de higiene al lavarse las manos, cepillarse dientes e
ir al bao.
4. Ayudar a los nios a realizar sus tareas asignadas por las Maestras.
5. Participar en juegos infantiles.
6. Ubicar en los espacios asignados las colchonetas para la hora de siesta.
la Administradora.
Nombre del Puesto:
Maestra de Guardera Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Elaborar planificacin de actividades, temas y contenido en forma bimestral.
2. Educar, ensear y modificar aspectos higinicos y bsicos del estudio de preparatoria.
3. Citar y atender a padres de familia por incumplimiento de tareas, faltas del alumno o
cualquier otro aspecto.
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4. Recibir en forma diaria a los nios y mantener comunicacin con los padres para atender
las necesidades de dichos menores.
5. Participar en reuniones con padres de familia o personal de la Guardera, para mantener un
buen desarrollo de actividades de trabajo.
6. Elaborar evaluaciones de etapas de desarrollo de los nios.
7. Realizar cuadros y tarjetas de calificaciones en forma bimensual.
la Administradora.
Nombre del Puesto:
Niera de Guardera Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir en forma diaria a los nios.
2. Anotar el listado de nios que asisten diariamente y en base al mismo entregarlos por la
tarde a sus padres.
3. Atender a los nios realizando las actividades de darles sus alimentos, entretenerlos con
juegos dinmicos, coordinarlos en los cantos, ensearles a comunicarse con otros nios y
personas mayores.
4. Ensear oraciones o plegarias y, aspectos de higiene.
5. Proporcionar conforme las necesidades, los medicamentos en los horarios sealados por los
padres de familia.
6. Cuidar a los nios en tiempos de recreo.
7. Dar los alimentos en los horarios de cada tiempo establecidos y preparar biberones.
8. Cambiar paales, ropa y ensearles a caminar y a hablar.
9. Supervisar las reas verificando que no quede ropa o accesorios de los nios.
la Administradora.
Nombre del Puesto:
Cocinera de Guardera Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar las compras diarias en el mercado para la preparacin de alimentos.
2. Realizar desayunos, refacciones, almuerzos de conformidad con los mens establecidos por
la SOSEP.
3. Servir los alimentos en los horarios correspondientes.
4. Mantener limpio el espacio de la cocina, los utensilios y trastos.
la Administradora.
Nombre del Puesto:
Ayudante de Cocina de Guardera Municipal
Jefe Inmediato:
Cocinera y Administrador de Guardera Municipal
Funciones:
1. Asistir a la Cocinera en todo lo relacionado a alimentos.
2. Preparar la comida y refacciones de los nios y nias.
3. Velar por el mantenimiento y buen uso de todo el equipo de cocina.
4. Colaborar con maestras y nieras a la hora de servir los alimentos.
5. Llevar control de existencia de alimentos y hacer un requerimiento semanal de los mismos
de acuerdo a la planificacin de los mens.
6. Informar inmediatamente al Administrador o al Asistente de la Guardera sobre algn
desperfecto o situacin irregular que acontezca en la cocina.
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Administrador o el Asistente de la Guardera.
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER -OMMNombre del Puesto:
Directora de la Oficina Municipal de la Mujer
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Planificar, programar y dirigir las acciones de carcter tcnico que implementar la Oficina
Municipal de la Mujer.
2. Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la Oficina Municipal de la Mujer y
el cumplimiento de sus atribuciones.
3. Elaborar el manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la Mujer, especfico del
municipio.
4. Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o Alcaldesa, al Consejo
Municipal de Desarrollo y a sus Comisiones, sobre la situacin de las mujeres del municipio.
5. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de polticas municipales basadas
en la Poltica Nacional de Promocin y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas para
integrarlas a polticas, agendas locales y acciones municipales.
6. Brindar informacin, asesora y orientacin a las mujeres del municipio, especialmente
sobre sus derechos, as como apoyar el proceso de organizacin y formalizacin de los
grupos de mujeres, acompandolas en la obtencin de su personalidad jurdica
7. Organizar cursos de capacitacin y formacin para las mujeres del municipio, para
fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas.
8. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer a travs de los medios
de comunicacin, con el objeto de visualizar las acciones que la Oficina realiza en el
municipio.
9. Promover la organizacin social y participacin comunitaria de las mujeres en los distintos
niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
10. Coordinar con las dependencias responsables, la gestin de cooperacin tcnica y
financiera con entes nacionales e internacionales, para la implementacin de acciones y
proyectos a favor de las mujeres del municipio.
11. Mantener y actualizar permanentemente, un centro de documentacin que contenga
material informativo, de capacitacin y de investigacin, as como leyes generales y
especficas, en especial las que se refieren a los derechos humanos de las mujeres,
participacin ciudadana y auditora social.
12. Proponer la creacin de guarderas municipales para la atencin de los menores que
habitan el municipio.
13. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Secretaria de la Oficina Municipal de la Mujer
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender a mujeres y pblico que se presente a la OMM.
2. Llevar Agenda e informar oportunamente los compromisos, reuniones y actividades de la
Coordinadora de la OMM.
3. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llegue a la OMM.
4. Atender personalmente, va telefnica y correo electrnico, las solicitudes que lleguen a la
OMM.
5. Registrar en el sistema de ORBIS los expedientes y documentos que ingresen o salgan de
la OMM.
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6. Informar a la Coordinadora sobre todas las solicitudes y novedades de la OMM.

7. Brindar informacin a mujeres y pblico que lo requiera, sobre asuntos de su inters que
maneje la OMM y en qu etapa se encuentren.
8. Dar informacin a Mujeres del Municipio sobre las diferentes actividades que organice la
OMM.
9. Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes dictmenes resoluciones,
providencias y otros documentos similares de la OMM.
10. Realizar requisicin de materiales y tiles de oficina para la OMM.
13. Llevar registro y control de las actividades organizadas por la OMM.
14. Crear, ordenar, actualizar y proteger los archivos que contengan informacin de la OMM.
Inmediato
Nombre del Puesto:
Asesor Jurdico de la Oficina Municipal de la Mujer
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Representar y apoyar a la Directora en todas las actividades y eventos que le sean
asignados.
2. Asesorar y dar acompaamiento a las seoras o seoritas que planteen problemas de
ndole legal.
3. Asesorar a la OMM en el tema de Estrategias y Polticas Pblicas
4. Atender a vctimas en casos individuales y especficos de los que la OMM tenga
conocimiento oficial.
5. Asesorar en el tema operativo y planificacin presupuestaria de la OMM.
6. Monitoreo, evaluacin y seguimiento de las funciones de la OMM.
7. Velar por la difusin y aclaramiento de dudas sobre los derechos legales de la Mujer.
8. Presentar informe semanal de actividades, visitas y asignaciones especiales a manera de
dejar constancia de lo actuado por la Municipalidad.
9. Coordinar con otras instituciones del Estado, por ejemplo con PDH, PGN, MP, y Juzgados.
10. Organizar y coordinar talleres para madres, mujeres, adolescentes y trabajadoras de la
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Psicloga
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dar consultas psicolgicas a personas que lo necesiten en la clnica de la Oficina Municipal
de la Mujer.
2. Coordinar con otras instituciones del Estado ayuda mutua, por ejemplo con P.D.H., P.G.N.,
M.P. Juzgados de la Niez y la Adolescencia, etc. (esto incluye colaborar con la PDH para
rescate de nios, abordaje de menores que han sufrido de violencia fsica, psicolgica o
sexual, abordaje a ancianos en abandono, etc.).
3. Coordinar y supervisar el trabajo de las Pasantes de Psicologa y dar su aprobacin para las
respectivas universidades.
4. Organizar y coordinar talleres para padres, mujeres, adolescentes y para trabajadores de la
Municipalidad de Villa Nueva, los cuales podrn ser impartidos por ella o por las pasantes.
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5. Presentar informe semanal de actividades, visitas y asignaciones especiales a manera de

dejar constancia de lo actuado por la Municipalidad.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente de Psicologa
Jefe Inmediato:
Psicloga y Directora de la Oficina Municipal de la Mujer
Funciones:
1. Llevar registro de las consultas psicolgicas a personas que lo necesiten en la clnica de la
Oficina Municipal de la Mujer.
2. Apoyar las acciones que se realicen con otras instituciones del Estado ayuda mutua, por
ejemplo con P.D.H., P.G.N., M.P. Juzgados de la Niez y la Adolescencia, etc. (esto incluye
colaborar con la PDH para rescate de nios, abordaje de menores que han sufrido de
violencia fsica, psicolgica o sexual, abordaje a ancianos en abandono, etc.).
3. Apoyar en el control y/o registro del trabajo de los Pasantes de Psicologa.
4. Brindar asistente en la organizacin y coordinacin de los talleres para padres, mujeres,
adolescentes y para trabajadores de la Municipalidad de Villa Nueva.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador del Centro Municipal de Capacitacin y Formacin -CEMUCAFJefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar el buen funcionamiento de las Sedes de CEMUCAF.
2. Desarrollar las actividades Administrativas inherentes al funcionamiento de las SEDES.
3. Planificar procesos de inscripcin, evaluacin, monitoreo y metas de los programas de
CEMUCAF.
4. Realizar los trmites administrativos que sean requeridos por el Ministerio de Educacin a
travs de DIGEEX para la acreditacin de las alumnas inscritas en CEMUCAF.
5. Gestionar alianzas que sean de beneficio para el CEMUCAF ante instituciones pblicas o
privadas.
6. Elaborar programa de trabajo en forma trimestral, semestral o anual segn sea requerido.
7. Supervisar el cumplimiento de funciones asignadas a los Instructores.
8. Supervisar el proceso de Inscripciones.
9. Proponer segn sea la necesidad la apertura de nuevas SEDES, Cursos Semestrales, Cursos
Cortos y talleres de emprendimiento, que permitan el crecimiento dentro del Municipio de
las acciones que realiza CEMUCAF.
10. Promover los servicios de CEMUCAF por medio de Campaas de Comunicacin.
11. Atender las quejas, demandas y sugerencias de los alumnos.
12. Coordinar los diferentes eventos y actividades a desarrollar en el ao en las diferentes
Escuelas de CEMUCAF (Gastronoma, Belleza, Arte Manual y Textil, Empresarial).
13. Apoyar, resolver y orientar a los alumnos en los diferentes cursos impartidos.
14. Realizar un adecuado proceso de informacin al pblico sobre los cursos que se
desarrollaran y los requisitos a cumplir para la inscripcin.
15. Desarrollar programas de Capacitacin para los Instructores de CEMUCAF con el objetivo de
aumentar sus capacidades, mejorar su relacin con las alumnas, desarrollar nuevas
destrezas, generar excelencia en su trabajo.
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16. Realizar informe mensual de las actividades desarrolladas, nmero de alumnos

participantes por curso, asistencia y se acompaa programa de las actividades.
17. Elaborar requisiciones de materiales y suministros para CEMUCAF.
18. Desarrollar dos exposiciones de los trabajos realizados a travs de los cursos impartidos (a
medio ao y fin de ao).
19. Estar sujeto a horarios rotativos en diferentes sedes.
20. Participar en actividades extraordinarias que le sean asignadas por la Coordinacin,
Direccin y/o la Municipalidad.
21. Elaborar los manuales, guas de estudio, material de apoyo y todo material metodolgico y
didctico de los cursos que imparte o cualquier otro que se le requiera, siendo todo este
material propiedad municipal, y que debern entregar a la Directora de la OMM.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria del Centro Municipal de Capacitacin y Formacin
Jefe Inmediato:
Coordinador del Centro Municipal de Capacitacin y Formacin
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega al CEMUCAF.
2. Atender personalmente o va telefnica al personal de la Municipalidad y proporcionar la
informacin que solicitan.
3. Tomar y mecanografiar dictados taquigrficos y documentos requeridos por su Jefe
Inmediato.
4. Suscribir actas, redactar correspondencia y mecanografiar oficios, informes, dictmenes,
resoluciones, providencias y otros documentos similares del gimnasio, CEMUCAF o de la
Direccin.
5. Elaborar pedidos y requisiciones.
6. Notificar la correspondencia interna y externa.
7. Realizar requisicin de materiales y tiles de oficina para CEMUCAF.
8. Velar por la existencia y el buen uso de los materiales y tiles de oficina que se requiera
CEMUCAF.
9. Llevar registro de ingreso y egreso de correspondencia del CEMUCAF.
10. Asistir a eventos a los cuales es designada.
11. Asistir a reuniones de trabajo con el personal de la Direccin a la que pertenece o a
reuniones que asista su Jefe Inmediato, para tomar nota de la misma.
12. Llevar la agenda de compromisos de su Jefe Inmediato e informarle oportunamente de los
mismos.
13. Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan informacin del
CEMUCAF.
14. Llevar registro de las actividades y eventos a realizar, ordenados por fecha, horario, quien
solicita, responsable y razn de uso del CEMUCAF, as como agenda que detalle las
generales de establecimientos e instituciones que frecuentan el uso de las instalaciones.
15. Realizar cotizaciones de artculos necesarios para las actividades programadas por esa
Direccin.
16. Monitorear los medios escritos y pginas de internet, para dar seguimiento de las
actualizaciones de los mismos.
17. Hacer los ingresos sobre requerimientos de solicitudes del CEMUCAF al sistema ORBIS de la
Municipalidad.
18. Coordinar el trabajo secretarial con la Secretaria de la Direccin
19. Llevar control de la papelera de los cursos de CEMUCAF.
20. Ingresar informacin al cuadro de la DIGEEX o Departamental Sur, para que sta emita los
diplomas correspondientes.
62
21. Mantener actualizado el archivo electrnico con los datos generales de los cursos y
resguardar las fichas fsicas en los archivos correspondientes, por curso.
22. Realizar llamadas telefnicas a asistentes e instructores para informar de eventos
especiales, cuando sea necesario.
24. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe
Inmediato y el Director.
Nombre del Puesto:
Instructor de Belleza
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Impartir cursos de belleza en las etapas como: corte de cabello, bases, rizado de pestaas,
permanentes, maquillaje y faciales, peinados y tintes; en las instalaciones de Rincn Joven
y CEMUCAF.
2. Participar en las actividades o exposiciones municipales maquillando a las participantes.
3. Elaborar programa de trabajo anual.
4. Supervisar la practica desarrollada por las alumnas en las diversas escuelas del municipio.
5. Elaborar informe diario de la asistencia de alumnos y sus actividades.
6. Apoyar en las diferentes actividades de belleza y exposiciones, realizando cortes, peinados
y maquillaje.
7. Realizar visitas semanales a las sedes de Villa Lobos, Ciudad del Sol, Ciudad Peronia y
Fundacin Dbora.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Cocina
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Impartir cursos de: Cocina y repostera, envasados, decoracin en frutas y verduras,
pastillaje, manualidades en fomi, bisutera, tarjetera, flores, porcelana fra, porcelana rusa,
bordado con listn, bordado en rafia, crochet, macram, elaboracin de velas y
manualidades navideas.
2. Impartir charlas motivacionales y capacitar a travs de pelculas, a personas que asisten a
los cursos impartidos por la Municipalidad, a fin de elevar su autoestima personal.
3. Solicitar apoyo a entidades de gobierno y empresas privadas para la realizacin de
capacitaciones relacionadas a el manejo, control financiamiento, comercializacin y
publicidad de productos en la pequea empresa.
4. Coordinar las clausuras de cursos impartidos, eventos, exposiciones y actividades
municipales.
5. Participar en exposiciones y la venta de productos elaborados por los alumnos.
6. Realizar visitas semanales a las sedes de Villa Lobos, Ciudad del Sol, Ciudad Peronia y
Fundacin Dbora.
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Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Computacin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Elaborar plan de trabajo semestral.
2. Impartir cursos de computacin, una hora por clase en forma diaria en horario de 8:00 a
19:00 horas, de los programas ambiente Windows, Internet, Microsoft office, Microsoft
Word, Excel, power point, Publisher y Access.
3. Controlar que el uso de Internet por parte de los alumnos y vecinos a quien se les presta el
servicio sea en forma apropiada.
4. Requerir apoyo a la empresa proveedora del equipo de cmputo para su mantenimiento
preventivo.
5. Realizar informe semanal del listado de alumnos, su asistencia e inconvenientes con el
equipo.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Ingls
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Elaborar, presentar y ejecutar plan de trabajo, segn los objetivos y programa de la
Direccin de Educacin, Cultura, Deportes y Salud.
2. Organizar los grupos, segn cantidad de personas participantes y horarios establecidos
para las distintas especialidades, segn cursos programados.
3. Elaborar informe diario de la asistencia de alumnos y sus actividades.
4. Participar activamente en las actividades o exposiciones como Expo-Cemucaf, Festival de
la Mujer, Graduaciones.
5. Rendir mensualmente informes escritos y, especiales cuando se le requiera, sobre lo
realizado en el mes, incluyendo lo que no se logr y las razones.
6. Coordinar clausuras.
7. Realizar evaluacin por mdulo demostrando que los alumnos realmente pueden cursar el
siguiente Mdulo de ingls.
8. Planificar las guas curriculares de cada mdulo de ingls que sern utilizadas en CEMUCAF.
Nombre del Puesto:
Instructor de Manualidades
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Impartir clases de bordado en listn, porcelana rusa, corte y confeccin; en Villalobos, San
Jos Villa Nueva, Ciudad Real, Barcena, Secretaria de la Juventud, Rincn Joven y
CEMUCAF.
2. Elaborar programa anual de actividades con detalle de las especialidades a desarrollar en
las clases a impartir.
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3. Hacer informe de la asistencia de alumnos en forma mensual.

Inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador del Centro Rincn Joven
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar control de papelera, inscripciones, asistencia y elaborar informes de Rincn Joven
para el Jefe de Educacin y Cultura.
2. Coordinar el desarrollo efectivo de los cursos de belleza, decoracin de pasteles,
computacin bsica, intermedia y avanzada, bordado con listn, panadera, porcelana rusa,
repostera, manualidades con fomi y en general, cocina, embutidos, electricidad bsica y
general.
3. Verificar que la atencin a los alumnos sea apropiada por parte de los instructores o
maestros.
4. Impartir un da a la semana, curso de repostera fra a un promedio de 25 personas y de
decoracin de pasteles a 35 alumnos.
5. Verificar la asistencia de los alumnos y en caso de ausencia dar seguimiento a su
justificacin.
6. Impartir charlas de prevencin de drogas o pandillas dos veces por mes en forma
quincenal, dirigidas a jvenes y nios.
7. Promover en forma mensual la Escuela de Padres de Familia, con el apoyo de un psiclogo
del Organismo Internacional USAID; en charlas enfocadas a comprender en mejor forma a
hijos y padres, formar valores y que exista una buena relacin y convivencia familiar.
8. Elaborar para el Jefe Inmediato, informe semanal consolidado va electrnica de las
actividades desarrolladas.
9. Elaborar plan de trabajo anual de los cursos, eventos y actividades a realizar.
10. Impartir curso de cocina y manualidades en la tcnica de fomi.
11. Llevar control del pago de energa elctrica y arrendamiento del inmueble.
12. Llevar en orden y al da el archivo de la correspondencia.
Inmediato.
COMUNICACIN SOCIAL
Nombre del Puesto:
Director de Comunicacin Social
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Disear polticas de comunicacin para la Municipalidad.
2. Planificar y coordinar las actividades de divulgacin de informacin de la Municipal,
hablada, escrita o grafica con el personal a su cargo.
3. Asesorar al Alcalde en materia de comunicacin relacionada a la atencin a periodistas y
material a divulgar.
4. Atender las solicitudes de las diversas direcciones, departamentos o unidades de trabajo de
la Municipalidad
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5. Dirigir y supervisar el material que la Municipalidad produce para mantener contacto con
los vecinos del municipio.
6. Elaborar comunicados de prensa, campos pagados, boletines y material divulgativo de
informacin municipal.
7. Velar por la actualizacin de la pgina electrnica y supervisar su contenido en forma
diaria.
8. Velar por la uniformidad respecto a imagen de la Municipalidad en el material que se
divulga como mantas, papel membretado, afiches, tarjetas, etc.
9. Mantener contacto permanente y cordial con los medios de comunicacin y periodistas
locales e internacionales.
10. Realizar monitoreo de los medios de comunicacin para conocer noticias de la
Municipalidad, y preparar las respuestas cuando corresponda.
11. Apoyar en la elaboracin de la Memoria Anual de Labores.
12. Difundir el boletn informativo y memoria de labores de la Municipalidad.
13. Ejercer funcin de vocero de la Municipalidad y del Alcalde cuando se le requiera.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Sub Director de Comunicacin Social
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar al Director en disear polticas de comunicacin para la Municipalidad.
2. Asistir en la planificacin y coordinacin de las actividades de divulgacin de informacin de
la Municipal, hablada, escrita o grafica con el personal a su cargo.
3. Atender las solicitudes de las diversas direcciones, departamentos o unidades de trabajo de
la Municipalidad.
4. Asistir en la direccin y supervisin del material que la Municipalidad produce para
mantener contacto con los vecinos del municipio.
5. Asistir en la elaboracin de comunicados de prensa, campos pagados, boletines y material
divulgativo de informacin municipal.
6. Apoyar en la actualizacin de la pgina electrnica y supervisar su contenido en forma
diaria.
7. Apoyar en mantener uniformidad respecto a imagen de la Municipalidad en el material que
se divulga como mantas, papel membretado, afiches, tarjetas, etc.
8. Realizar monitoreo de los medios de comunicacin para conocer noticias de la
Municipalidad, y preparar las respuestas cuando corresponda.
9. Apoyar en la elaboracin de la Memoria Anual de Labores.
10. Difundir el boletn informativo y memoria de labores de la Municipalidad.
11. Ejercer funcin de vocero de la Municipalidad y del Alcalde cuando se le requiera.
12. Realizar todas las actividades administrativas de la Direccin.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Sub Director Creativo de Comunicacin Social
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Planificar, realizar y dirigir creativamente las campaas publicitarias, as como las
campaas institucionales, como (#MVN Yo Te Amo y las que en su momento sean
requeridas y/o necesarias).
2. Planificar, realizar y ejecutar la campaa de imagen municipal (Alcalde y Municipalidad)
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3. Dirigir las redes sociales, as como velar por la actualizacin de la informacin, darle
seguimiento a las respuestas, etc.)
4. Realizar las acciones necesarias para lograr mejoras de interaccin con los vecinos del
municipio. (fotografas y respuestas personales)
5. Realizar la innovacin en el uso de los diferentes canales comunicativos y creativos
(integracin de foto mensajes, instagram, concursos, YouTube, etc.)
6. Realizar las capacitaciones necesarias y actualizadas en Redes Sociales e Imagen
7. Realizar las coordinaciones necesarias del personal creativo de la Direccin. (Supervisin y
orientacin de trabajo de diseadores grficos, creativos y quien haga trabajo relacionado
(fotografa, video, etc.) para darle coherencia a imagen municipal y campaas publicitarias.
8. Realizar las acciones necesarias para la Unificacin de la imagen de la Municipalidad de
Villa Nueva
9. Consolidar la imagen visual institucional de la Municipalidad de Villa Nueva con el objetivo
de manejar coherencia visual en todas las organizaciones municipales.
10. Realizar la presentacin de organizacin, back stands, araas, trifoliares, etc.
11. Realizar las fotografas del Alcalde en los eventos especiales y en los que se requiera.
12. Realizar el mejoramiento continuo de la pgina web.
13. Mantener una base actualizada de imgenes fotogrficas, diseos, videos, y cualquier otro
medio creativo.
14. Verificar, disear y ejecutar todas las acciones relacionadas con la imagen de la
Municipalidad como del Alcalde, en todos los medios de comunicacin existentes, tales
como: redes sociales (Facebook, Twitter, YouTube) Pagina Web, prensa escrita, radio,
televisin, y cualquier otro medio de comunicacin masiva).
Director.
Nombre del Puesto:
Asistente de Comunicacin Social
Jefe Inmediato:
Coordinador de Comunicacin Social
Funciones:
1. Recibir, sellar, clasificar, distribuir, enviar y archivar correspondencia y otros documentos
que ingresan a la Direccin.
2. Atender y anunciar personas que visitan la Direccin.
3. Redactar y mecanografiar correspondencia de conformidad con instrucciones recibidas;
mecanografiar dictados, acuerdos, informes, resoluciones, providencias, oficios y otros
documentos similares.
4. Velar por el correcto trmite de los asuntos que se presentan a consideracin de la
Direccin.
5. Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina.
6. Recibir y transmitir mensajes por telfono.
7. Realizar la emisin y recepcin de llamadas telefnicas.
8. Apoyar al Director en tareas especficas.
9. Transcribir informes a solicitud del jefe inmediato.
10. Proporcionar apoyo secretarial y logstico en eventos.
11. Supervisar la distribucin del material que realiza el personal operativo.
12. Apoyar en actividades secretariales en reuniones, conferencias, presentaciones de trabajo.
13. Realizar apoyo secretarial a los integrantes de la Direccin.
14. Recibir las facturas y darle tramite al pago de los proveedores de la Direccin.
15. Elaborar actas por recepcin de servicios y/o artculos.
16. Generar solicitudes de compra y requisiciones internas en sistema Orbis.
17. Elaborar pedido de suministros de oficina.
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18. Enviar peridicos "El Villanovano" a diferentes medios de comunicacin.

Inmediato.
Nombre del Puesto:
Productor de Televisin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Velar por el correcto y permanente funcionamiento al aire del canal de televisin.
2. Supervisar las transmisiones en vivo, grabaciones y postproduccin de material municipal.
3. Proponer nuevos contenidos para producciones en vivo y grabaciones.
4. Programar las grabaciones dentro y fuera del estudio, as como la postproduccin del
material producto de ellas.
5. Definir la programacin diaria y semanal, de comn acuerdo con el Director de
Comunicacin Social.
6. Supervisar al editor y asistente de produccin.
7. Velar por el uso adecuado del equipo, fuera y dentro del estudio, as como el orden y
limpieza de las instalaciones.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Edicin y Switcher
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Editar todo el material de fotografa y video que se produzca relacionado con obras,
acciones y servicios de la Municipalidad, para su posterior transmisin.
2. Producir, musicalizar y preparar programas, spots, avisos, etc., antes de la transmisin.
3. Velar por la transmisin continua y contenido del canal.
4. Tener al da un banco de recursos de audio y video para facilitar la produccin y
postproduccin de material.
5. Compartir materia de video para exponer en la pgina web de la Municipalidad, cuentas
municipales en redes sociales y circuitos cerrados en oficinas de atencin al pblico.
6. Ser enlace tcnico con las empresas de cable.
7. Supervisar el trabajo de los operadores tcnicos.
8. Apoyar en grabaciones de programas y transmisiones en vivo.
9. Velar por el orden y limpieza en el rea de transmisin, as como el cuidado de todo el
mobiliario y equipo.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente de Produccin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar en la produccin de todo el material de vdeo.
2. Apoyar en la programacin de transmisiones en vivo y grabaciones.
3. Operar cmaras, luces y otros recursos antes y durante las transmisiones y grabaciones.
4. Llevar al da un archivo de todo el material que se produce y transmite.
5. Realizar coberturas y grabaciones fuera de estudio cuando sea necesario.
6. Realizar descargas de vdeo y audio.
7. Velar por la difusin idnea y continua durante las horas de transmisin, especialmente los
fines de semana.
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8. Velar por el orden y la limpieza en las reas de transmisin, grabacin y produccin.

9. Acondicionar mobiliario y enseres antes y despus de las transmisiones en vivo y
grabaciones.
10. Apoyar a Comunicacin Social en tareas afines, como filmaciones y toma de fotografas
cuando sea necesario.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Productor de Radio y Televisin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Gestionar y lograr la adquisicin por arrendamiento o licencia de una frecuencia de radio en
frecuencia modulada u operada por internet.
2. Realizar la produccin de contenido y programacin de radio.
3. Apoyar las gestiones para obtener e instalar equipo de produccin y transmisin.
4. Supervisar las transmisiones en vivo, grabaciones y postproducciones de programas
deportivos en radio y el canal de televisin.
5. Proponer nuevos contenidos para producciones en vivo y grabaciones deportivas.
6. Programar las grabaciones dentro y fuera del estudio, as como la postproduccin del
material producto de ellas, para uso en radio y televisin.
7. Velar por el uso adecuado del equipo, fuera y dentro del estudio.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Video y Fotografa
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dar cobertura a todas las actividades de la Municipalidad.
2. Filmar y tomar fotografas de las actividades relevantes o eventos desarrollados por la
Municipalidad como: entrega de donaciones, visita de personalidades a la Municipalidad,
inauguraciones, actividades deportivas, juegos inter escolares, festejos del da de la madre,
da del nio, actividades cvicas y otras.
3. Archivar la documentacin, fotografas y videos.
4. Trasladar informacin a los canales de cable.
5. Realizar publicidad de la imagen municipal, incorporndola en el portal informtico,
boletines, volantes, afiches y mupis publicitarios.
6. Promover capacitaciones, cursos, jornadas y eventos de la Municipalidad.
7. Registrar, publicitar, tomar fotos y videos conforme lo requieren los departamentos o
unidades de trabajo, llevando un record de inicio y final de los proyectos, programas y
jornadas municipales.
8. Producir el material para la televisin.
9. Realizar video de eventos para obtener patrocinios.
10. Cuidar y velar por la imagen del Alcalde y Municipalidad
11. Apoyar en entrevistas de televisin, reportajes con medios de comunicacin, entrevistas
con periodistas y entrevistas en noticieros.
12. Dar acompaamiento al Alcalde Municipal en reuniones de comunicacin social.
13. Elaborar cartelera de comunicacin para informacin al vecino.
14. Mantener circuito cerrado en imagen y sonido, spots de televisin, y documentales para
informacin al pblico en general.
Inmediato.
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Nombre del Puesto:

Camargrafo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dar cobertura a todas las actividades de la Municipalidad.
2. Filmar las actividades relevantes o eventos desarrollados por la Municipalidad, tales como:
entrega de donaciones, visita de personalidades a la Municipalidad, inauguraciones,
actividades deportivas, juegos inter escolares, festejos del da de la madre, da del nio,
actividades cvicas y otras.
3. Archivar la documentacin.
4. Trasladar informacin a los canales de cable.
5. Registrar en video lo requieren los departamentos o unidades de trabajo, llevando un
record de inicio y final de los proyectos, programas y jornadas municipales.
6. Producir el material para televisin, pgina web y otros medios publicitarios e informativos.
7. Apoyar en entrevistas de televisin, reportajes con medios de comunicacin, entrevistas
con periodistas y entrevistas en noticieros.
8. Mantener circuito cerrado en imagen y sonido, spots de televisin, y documentales para
informacin al pblico en general.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Fotgrafo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dar cobertura fotogrfica a las actividades edilicias del seor Alcalde.
2. Hacer fotografas de las actividades y eventos relevantes de la Municipalidad.
3. Cuidar y velar por la buena imagen del Alcalde y la Municipalidad.
4. Archivar y custodiar los registros fotogrficos realizados por su persona.
5. Apoyar con material fotogrfico los requerimientos de los medios de comunicacin para
entrevista o reportajes.
6. Crear, producir y elaborar material fotogrfico para imagen publicitaria municipal.
7. Realizar otras actividades que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Edicin Web
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Actualizar diariamente el sistema de internet de la Municipalidad.
2. Dar a conocer a la poblacin todas las obras, actividades y eventos que realiza la
Municipalidad.
3. Buscar la informacin apropiada para atender las consultas de los vecinos o personas que
necesitan conocer ms de la funcin municipal.
4. Clasificar la informacin por diferentes secciones de trmites, gestiones, consultas de
remisiones, multas de la PMT, pago de IUSI y otras.
5. Editar y redactar las noticias y, previo instalarlas en el portal municipal contar con el visto
bueno del jefe inmediato.
6. Velar porque las publicaciones municipales, se apoyen en un diseo grfico y esttico, as
como en una buena redaccin y edicin.
7. Cambiar las encuestas relacionadas a aspectos de inters a visitantes del sitio, mejorar el
rendimiento y el peso de la pgina.
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8. Seleccionar las fotografas en carpetas por evento, que se utilizaran para la galera de
informacin.
9. Retocar las fotos seleccionadas para que sean vistas ms apropiadas.
10. Requerir a la empresa encargada los spots de televisin que son comprimidos para
ingresarlos en la pgina web.
11. Revisar los comentarios o quejas que han ingresado de vecinos, canalizndolos a las
unidades de trabajo que corresponden atenderlos o solucionarlos.
12. Dar respuesta a correos de vecinos que requieren informacin o trasladarlos a donde
corresponda.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Diseador
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar material grfico.
2. Unificar los materiales de la Municipalidad.
3. Diagramar la imagen y diseo del boletn informativo mensual, anuncios de prensa,
publicaciones en revistas, mantas, afiches, recetas o materiales grficos, calcomanas para
vehculos y otros.
4. Atender las necesidades de impresiones grficas y diagramarlas.
5. Realizar presentaciones en Power Point, proporcionando el esquema para vaciado de
informacin.
6. Realizar invitaciones por inauguraciones de actividades o eventos municipales.
7. Elaborar el diseo de tarjetas de presentacin y carnets de visitantes.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Periodista
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Redactar notas periodsticas para la Pgina Web.
2. Elaborar comunicados y Boletines de prensa.
3. Atender a periodistas.
4. Realizar convocatoria a medios de comunicacin.
5. Elaborar monitoreo de medios impresos.
6. Preparar un lbum mensual de las notas publicadas en los medios impresos relacionadas
con el trabajo del alcalde.
7. Acompaar a funcionarios.
8. Asistir a las diferentes actividades pblicas del alcalde y los funcionarios.
9. Realizar reportes internos en busca de notas.
10. Redactar en peridico local.
inmediato.
POLICIA MUNICIPAL DE TRNSITO -PMTNombre del Puesto:
Director de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Planificar, organizar y supervisar las actividades del personal de la Polica Municipal de
Trnsito.
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2. Elaborar la planificacin semanal de actividades conforme instrucciones del Alcalde

Municipal.
3. Dar cumplimiento a la Ley y Reglamento de la Polica Municipal de Trnsito.
4. Dar cumplimiento a las ordenanzas emitidas por el Concejo Municipal.
5. Supervisar la funcin administrativa y operativa de la unidad.
6. Coordinar, ejecutar y supervisar los planes de circulacin vial dentro de la jurisdiccin del
municipio.
7. Mantener la sealizacin restrictiva e informativa en buenas condiciones dentro del
municipio.
8. Coordinar y distribuir el personal bajo su cargo a efecto de optimizar el servicio.
9. Hacer requerimientos administrativos en cuanto a compras, servicios, bienes y necesidades
de recurso humano.
10. Evaluar al personal para su contratacin.
11. Mantener la red de semforos en buenas condiciones de sealizacin.
12. Elaborar informe semanal que consigne las actividades realizadas por los agentes de la
Polica Municipal de Trnsito.
13. Coordinar con Recursos Humanos la autorizacin de vacaciones, permisos y asistencias al
IGSS del personal a su cargo.
14. Supervisar las capacitaciones inherentes al rea.
15. Dar trmite a los expedientes que ingresan a la unidad, del Juzgado de Asuntos
Municipales, de Alcalda y otras dependencias de la Municipalidad, del Ministerio Pblico y
del Organismo Judicial.
16. Velar por que las multas impuestas a infractores sean apegadas a la ley.
17. Resolver todos los asuntos administrativos y velar que el personal realice sus funciones y
cumpla con los horarios de trabajo.
18. Representar al Alcalde cuando sea designado o en reuniones con instituciones, que el tema
a tratar se relacione a trnsito.
19. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Polica Municipal
de Transito.
20. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su especialidad le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Sub Jefe de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar y dirigir todas las gestiones administrativas.
2. Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades operativas de los Agentes, los
turnos y puestos donde deben desempear sus funciones, para el mejoramiento del
servicio.
3. Informar a su jefe inmediato sobre todo operativo a realizar.
4. Controlar y supervisar operativos de trnsito.
5. Coordinar con su jefe inmediato, el apoyo logstico y humano para las diferentes
Direcciones o Departamentos de la Municipalidad que lo requieren.
6. Coordinar los planes de circulacin vial dentro de la jurisdiccin municipal.
7. Asignar el equipo, material y vehculo mvil a utilizar.
8. Dar inicio a la ejecucin del procedimiento administrativo disciplinario, cuando el caso lo
amerita.
9. Imponer remisiones.
10. Atender al vecino cuando lo requiera.
11. Representar a su jefe inmediato ante otras instituciones a fin de atender situaciones
inherentes al rea de su competencia.
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12. Asistir a programas de capacitacin.

Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe de Operaciones de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dar seguimiento a requerimientos administrativos en cuanto a compras, servicios de bienes
y necesidades de recursos humanos.
2. Elaborar planificacin semanal de actividades conforme a instrucciones del Director.
3. Elaborar y presentar informe semanal de actividades realizadas por los agentes de la PMT.
4. Dar cumplimiento a la Ley y Reglamento de trnsito.
5. Llevar control de inventarios y equipo asignado a la PMT.
6. Elaborar planos y rdenes de servicio y operaciones.
7. Llevar control de edicin y estadsticas de la PMT.
8. Supervisar el ingreso de boletas de infraccin al sistema de cmputo.
9. Informar al Director de cualquier novedad que suceda.
10. Entregar las solvencias de personal de retiro.
11. Realizar otras actividades, de acuerdo a su competencia, que el Director le asigne.
Nombre del Puesto:
Encargado de la Unidad de Velocmetro
Jefe Inmediato:
Jefe de Operaciones de la Polica Municipal de Trnsito
Funciones:
1. Utilizar el equipo de Tecnologa de deteccin de velocidad en la Supervisin y regulacin del
trnsito en el municipio de Villa Nueva.
2. Velar por el mantenimiento, uso y cuidados del equipo a su cargo.
3. Velar por el buen uso, cuidado y limpieza de las instalaciones que resguarden el equipo de
trabajo.
4. Llevar una bitcora del trabajo diario, indicando: persona responsable, hora, fecha y lugar e
incidente donde se utiliz el equipo.
5. Elaborar y entregar diariamente informes escritos de las actividades y novedades que se
den durante el da.
6. Organizar y coordinar al personal a cargo para su rotacin y horarios de trabajo, para
permitir la continuidad de los operativos, llevando un estricto control en los horarios de
operativos y de descansos.
7. Ubicar y reportar el lugar para montaje de operativos de control de velocidad.
8. Recibir reportes semanales y mensuales de actividades realizadas y presentar un informe
general.
9. Llevar control diario digital y fsico de grabaciones de fotografas de respaldo.
10. Crear, identificar (con fecha, lugar y evento), actualizar y custodiar un archivo digital y
fsico de grabaciones, fotografas y video de respaldo de la Unidad. Dicha informacin,
podr ser entregada a las autoridades o entidades correspondientes que la soliciten, con
previa autorizacin del Director de la PMT.
11. Brindar y coordinar apoyo en los controles de operativos varios los cuales sern designados
e indicados por el Director.
12. Apoyar los operativos y eventos socioculturales, recreativos y deportivos, segn la
necesidad y con orden especfica del Director.
13. Aportar sugerencias a la Direccin e implementar las modificaciones segn autorizacin e
instrucciones del Director.
14. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por el
Director de PMT.
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Nombre del Puesto:

Jefe de Sealizacin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Velar por el funcionamiento ptimo de la sealizacin vial del Municipio de Villa Nueva.
2. Administrar y desarrollar el sistema de sealizacin vial.
3. Mantener los semforos en condiciones de operacin, reparar y dar mantenimiento a los
semforos y velar por la buena sincronizacin de los mismos.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Piloto de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Jefe de Sealizacin
Funciones:
1. Conducir vehculo asignado en las diferentes comisiones y actividades de trabajo.
2. Mantener en buenas condiciones el vehculo e informar cuando presente desperfectos en su
funcionamiento para la reparacin respectiva.
3. Requerir el combustible y lubricantes para el vehculo a su cargo.
4. Limpiar las reas donde se pintaran seales de trnsito.
5. Limpiar semforos y cambio de bombillas cuando sea necesario.
6. Hacer mediciones para que las seales de trnsito sean bien elaboradas.
7. Elaborar las seales de trnsito.
8. Limpiar mquina de pintura y dejarla en condiciones de uso para el siguiente da.
9. Colocar boyas.
10. Inspeccionar que se realicen los trabajos que solicitan las personas, verificando si hay
necesidad de poner tmulos o lneas rojas.
11. Rotular los altos y paso de va en el asfalto.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente de la Direccin de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender va correo electrnico, personal o telefnicamente a vecinos y personal de la
Municipalidad, dando informacin relacionada a los servicios que presta la Direccin de
PMT.
2. Redactar correspondencia y mecanografiar, oficios informes, providencias, resoluciones,
pedidos y requisiciones.
3. Notificar correspondencia que la Municipalidad traslada al Ministerio Pblico, Organismo
Judicial y Juzgado Municipal.
4. Ingresar al Sistema ORBIS solicitudes de materiales y tiles de oficina, ingreso de facturas
por servicios que se requieran, para el desarrollo de actividades.
5. Velar por la existencia y buen uso de suministros, materiales y tiles de oficina.
6. Asistir a reuniones de trabajo y realizar ayuda de memoria.
7. Llevar agenda de compromisos del Director de la PMT e informarle oportunamente de los
mismos.
8. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de informacin.
9. Coordinar con Recursos Humanos la autorizacin de vacaciones, permisos y asistencias al
IGSS del personal a su cargo.
10. Elaborar informe semanal que consigne las actividades realizadas por los agentes de la
74
11. Hacer requerimientos administrativos en cuanto a compras, servicios, bienes y necesidades

de recurso humano.
12. Elaborar la planificacin semanal de actividades conforme instrucciones del Director de la
13. Supervisar las capacitaciones inherentes al rea y Educacin Vial.
14. Dar trmite a los expedientes que ingresan a la unidad, del Juzgado de Asuntos
Municipales, Alcalda Municipal y otras dependencias de la Municipalidad, del Ministerio
Pblico y del Organismo Judicial.
15. Realizar otras actividades que el Director le asigne.
Nombre del Puesto:
Oficial de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Sub Jefe de la Polica Municipal de Trnsito y Director de la Polica
Municipal de Trnsito
Funciones:
1. Controlar y dirigir a los Agentes Municipales de Trnsito a su cargo.
2. Coordinar las actividades diarias, puestos y turnos de los agentes.
3. Planificar los puestos rotativos semanalmente.
4. Distribuir equipo y material mvil a utilizar.
5. Coordinar reuniones con vecinos para atender quejas y denuncias.
6. Dar informacin a vecinos de modificaciones en el trnsito vehicular.
7. Elaborar informe semestral de las actividades realizadas.
8. Participar en reuniones de trabajo.
Nombre del Puesto:
Sub Oficial de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar a los Agentes Municipales de Trnsito en cuanto al cumplimiento de sus
funciones en cada puesto de servicio.
2. Coordinar el trabajo operativo que se realiza en la va publica en cuanto a la agilizacin,
imposicin de boletas de multas, retenes de revisiones mviles y apoyo a vecinos.
3. Movilizar equipo de trabajo como conos y trafitoneles.
4. Movilizar al personal a sus puntos de servicio.
5. Controlar que el personal cumpla con las instrucciones de trabajo.
6. Dar inicio al proceso administrativo realizando las llamadas de atencin al personal por
indisciplina o en casos que lo ameriten.
7. Realizar notificaciones de movilizacin de vehculos por eventos especiales y festejos
autorizados.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Sub Oficial de la Va Pblica de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar y ejecutar las actividades operativas de los Agentes Municipales de Trnsito,
asimismo los turnos y puestos en que deben desempear sus funciones.
2. Imponer remisiones.
3. Atender al vecino del municipio de Villa Nueva cuando lo requiera.
4. Supervisar operativos de trnsito.
5. Supervisar al personal de servicio en general.
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6. Distribuir el equipo y material mvil a utilizar.

7. Iniciar la ejecucin del Procedimiento Administrativo Disciplinario, cuando el caso lo
amerita.
8. Notificar a las personas que colocan obstculos en la va pblica.
9. Retirar obstculos de la va pblica.
10. Realizar inspecciones de acuerdo a solicitudes de uso de la va pblica para su autorizacin.
11. Realizar inspecciones sobre situaciones de impacto vial solicitadas por diferentes
dependencias de la Municipalidad.
12. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Agente Motorista de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Trnsito respectiva y Leyes relacionadas con dicha
materia.
2. Mantener la normal circulacin vial dentro de la jurisdiccin municipal.
3. Mantener en perfectas condiciones la sealizacin, tanto restrictiva como informativa.
4. Mantener en perfecto funcionamiento la semaforizacin del municipio.
5. Sancionar a infractores.
6. Elaborar y trasladar al Jefe de Polica Municipal de Trnsito, para que este a su vez lo
entregue al Juzgado de Asuntos Municipales y de Trnsito las infracciones cometidas,
llevando control estricto de toda accin.
7. Apoyar en los operativos de trnsito.
8. Patrullar el cuadrante asignado.
9. Manejar y mantener en buenas condiciones el vehculo que se le asigna, informando de
inmediato y por escrito cuando el vehculo a su cargo presente desperfectos o problemas
mecnicos.
10. Elaborar y presentar semanalmente un control del recorrido diario.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Agente Peatonal de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Trnsito respectiva y leyes relacionadas con dicha
materia.
2. Realizar recorrido en el Municipio de Villa Nueva, velando por la fluidez vehicular y su
normal circulacin.
3. Asistir a conductores con problemas en el vehculo y falta de combustible.
4. Prestar apoyo a los vecinos en pasos peatonales.
5. Notificar a vecinos que en el mximo de 36 horas deben retirar su vehculo abandonado,
que ocasiona contaminacin del medio ambiente y obstruye la va pblica.
6. Solicitar apoyo para el traslado de vehculos abandonados al predio municipal.
7. Parar el trnsito vehicular para el paso de alumnos de diversos establecimientos educativos.
8. Dar informacin a personas con respecto a ubicaciones de entidades, escuelas, hospitales,
iglesias o direcciones especficas.
9. Controlar que los conductores del transporte colectivo cuenten con sus documentos de
acuerdo a la Ley de Trnsito, no se conduzcan en estado etlico, realicen las paradas
reglamentarias para recibir a los pasajeros, que obedezcan la velocidad sealada dentro del
municipio.
76
10. Emitir boletas de multas a infractores a la Ley de Trnsito.

11. Tomar fotografa y elaborar croquis que identifique las situaciones reportadas por el
incumplimiento a la Ley de Trnsito.
12. Prestar apoyo cuando hay nios extraviados.
13. Apoyar en rescatar a personas secuestradas y promover porque estas presenten su
denuncia a la Polica Nacional Civil.
14. Realizar cuando le sea requerido por su jefe inmediato, inspecciones de expedientes que
solicita el Juzgado Municipal y elaborar el informe respectivo.
15. Requerir la presencia de los bomberos cuando es necesario en caso de accidentes.
16. Velar por el debido mantenimiento de motocicleta, cuando le sea asignada para el
desempeo de sus labores.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Inspector de la Polica Municipal de Trnsito
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar monitoreo en buses urbanos para verificar que se cobren las tarifas autorizadas
por la Municipalidad de Villa Nueva.
2. Atender denuncias realizadas que se relacionen con transporte colectivo, pesado, liviano,
particular, taxis, moto taxis, bici taxis, unidades recolectoras de basura, buses escolares y
fleteros.
3. Elaboracin de informes de las denuncias atendidas, monitoreo de tarifas en los buses
urbanos.
4. Participar en Operativos en conjunto con instituciones que estn facultadas para verificar lo
relativo al transporte.
5. Velar el cumplimiento de las Leyes, Acuerdos y Reglamentos municipales y dems Leyes
relacionadas con el transporte.
6. Realizar operativos de control vehicular, para velar por el buen servicio y funcionamiento
del transporte de acuerdo con la legislacin vigente y poder sacar de circulacin al
transporte que no cuente con licencias, permisos y condiciones necesarias para poder
circular.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Periodista
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Redactar notas periodsticas para la Pgina Web.
2. Elaborar comunicados y Boletines de prensa.
3. Atender a periodistas.
4. Realizar convocatoria a medios de comunicacin.
5. Elaborar monitoreo de medios impresos.
6. Preparar un lbum mensual de las notas publicadas en los medios impresos relacionadas
con el trabajo del alcalde.
7. Acompaar a funcionarios.
8. Asistir a las diferentes actividades pblicas del alcalde y los funcionarios.
9. Realizar reportes internos en busca de notas.
10. Redactar en peridico local.
inmediato.
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Nombre del Puesto:

Agente Administrativo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir y revisar que las boletas estn registradas en el libro de control de boletas de
multas impuesta por los Agentes de la Polica Municipal de Transito
2. Ingresar boletas de remisiones al sistema ORBIS impuestas por agentes serie "A" y equipo
especial para deteccin de velocidad serie "T"
3. Archivar boletas y oficios de consignacin.
4. Realizar solicitudes de combustible por escrito indicando la cantidad de vehculos y cantidad
necesaria para cada uno.
5. Realizar documentos de solicitud de anulacin de boletas de multas dirigidas al Juez
Municipal, actas de recepcin por la adquisicin de un servicio, antenas y compras, cuando
el valor es de ms de Q. 1,000.00.
6. Llevar control y verificar el oportuno servicio de mantenimiento a los vehculos asignados.
7. Hacer entrega de talonarios de remisiones a los agentes que lo solicitan.
8. Llevar control de las boletas de remisiones, verificando que no haga falta ninguna.
9. Atender a personas que tienen dudas sobre infracciones o procedimientos de los agentes.
10. Realizar cotizaciones para las diversas compras de la Polica Municipal de Transito.
11. Realizar cuando le sea requerido por su jefe inmediato, inspecciones de expedientes que
solicita el juzgado Municipal y elaborar el informe respectivo.
12. Recibir denuncias va telefnica a travs de las cuales los vecinos manifiestan hechos
delictivos, daos a drenajes, fugas de agua, problemas en el sistema elctrico, a fin de
coordinar su pronta atencin con los jefes responsables de la Municipalidad.
12. Controlar entrada y salida del equipo al recibir turno, efectuando conocimiento de los
radios y conos entregados y recibidos.
13. Llevar diariamente control en el libro de novedades, el apoyo prestado, hechos delictivos
atendidos y actividades realizadas.
14. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su jefe
inmediato
POLICIA MUNICIPAL -PMNombre del Puesto:
Director de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Elaborar y dirigir plan de actividades para la seguridad de los vecinos del municipio y
control del servicio prestado por los agentes de la Polica Municipal.
2. Efectuar recorrido interno en el edificio de la Municipalidad supervisando que las
instalaciones no reporten ningn dao y que el personal de limpieza cumpla con sus
funciones en apoyo al personal de mantenimiento.
3. Cumplir con el debido resguardo de los bienes patrimonio del municipio.
4. Realizar la distribucin del personal bajo su cargo, a efecto de optimizar el servicio de
seguridad en todas las instalaciones y oficinas municipales.
5. Coordinar el relevo de los agentes conforme turno asignado, haciendo una revista rpida y
extensa de que cada agente est debidamente uniformado, portando el equipo
reglamentario y presentacin fsica aceptable.
6. Girar al personal a su cargo, instrucciones precisas, recomendaciones, respeto a las
personas, carcter y disciplina para poder orientar las diferentes actividades asignadas.
7. Velar porque en el cambio de turno de los agentes, se haga entrega de las consignas o
reporte de situaciones para su seguimiento.
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8. Mantener comunicacin permanente por radio o va telefnica, a fin de atender los

problemas que se susciten en los diferentes puntos de trabajo y estar al corriente de las
novedades dentro del municipio.
9. Recibir y dar respuesta a la correspondencia, elaborando informes o reportes solicitados.
10. Dar apoyo en seguridad, al Juzgado Municipal en las diferentes diligencias que realiza y a
otras dependencias de la Municipalidad que as lo soliciten.
11. Coordinar el apoyo logstico y humano que solicitan las diferentes unidades de trabajo de la
Municipalidad.
12. Supervisar los diferentes puestos de trabajo, verificando que los agentes cumplan con sus
funciones asignadas.
13. Atender a funcionarios que llegan a la Municipalidad por reuniones de trabajo.
14. Efectuar recorridos de vigilancia en los alrededores del edificio de la Municipalidad.
15. Monitorear el radio del Alcalde Municipal para atender las indicaciones de trabajo.
16. Cubrir vigilancia en los recorridos del Alcalde Municipal.
17. Dar apoyo a la Polica Municipal de Trnsito -PMT- cuando lo solicita.
18. Ordenar el traslado de personal a sus domicilios, cuando por reuniones del Concejo
Municipal; laboran en horas de la noche.
19. Elaborar plan de contingencias y estudios de seguridad.
20. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de Polica Municipal y
Realizar la Memoria Anual de Labores.
21. Coordinar con las instituciones del estado encargadas de seguridad, los planes de
seguridad del municipio.
22. Coordinar las actividades operativas y administrativas del proyecto se seguridad Municipal
MUNICIPIO SEGURO
23. Entrenar a la unidad de seguridad municipal del proyecto municipio seguro.
Alcalde Municipal.
Nombre del Puesto:
Secretaria de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender personalmente y va telefnica al vecino y personal de la Municipalidad, con
respecto a la informacin que soliciten.
2. Redactar de correspondencia y mecanografa, oficios, informes, providencias, resoluciones
y otros documentos similares.
3. Dar Seguimiento de expedientes y solicitudes ingresadas al departamento.
4. Notificar correspondencia.
5. Ingresar de solicitudes al sistema, tales como: materiales y tiles de oficina, ingreso de
facturas por servicios que se requieran en este departamento (alquiler de servicios y
talleres.
6. Ingresar de Requisiciones de materiales y tiles de oficina del departamento.
7. Velar por la existencia del buen uso de los materiales y tiles de oficina del Departamento.
8. Asistir a reuniones de trabajo con el personal del Departamento o a reuniones que asista el
jefe del departamento para tomar nota.
9. Llevar la agenda de compromisos del jefe del departamento e informarle oportunamente de
los mismos.
10. Mantener ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan informacin del
Departamento.
personal Departamento (kardex).
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12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignados.

Nombre del Puesto:
Supervisor de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Resguardar la seguridad del Alcalde Municipal.
2. Proporcionar asistencia y auxilio en todas las actividades en que se desenvuelve
diariamente el Alcalde.
3. Participar en el mbito de su competencia en las capacitaciones enfocadas a la seguridad.
4. Verificar que los agentes de la Polica Municipal se encuentren ya en los lugares
establecidos alrededor del parque y edificio de la municipalidad prestando los servicios de
apoyo en cuanto a la circulacin de vehculos y pasos peatonales.
5. Velar y establecer que los sistemas de seguridad sean apropiados en los diferentes mbitos
en los cuales se desenvuelve el Alcalde.
6. Vigilar el ingreso, movilizacin y salida de personas de las instalaciones y oficinas
municipales.
7. Aplicar procedimientos de seguridad en los traslados o desplazamientos del Alcalde, en los
diferentes puntos del interior o exterior del municipio.
8. Verificar el buen funcionamiento y resguardo del equipo de seguridad.
9. Mantener constante comunicacin entre el personal de la Polica Municipal, sobre las
novedades a tomar en consideracin para el buen desarrollo de trabajo.
10. Conducir vehculo asignado portando licencia vigente.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Supervisor de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar las actividades operativas de La Polica Municipal, tal como horarios,
comportamiento del personal, turnos y puestos en que deben desempear los elementos
de la PM.
2. Velar porque se cumplan con los horarios de trabajo de acuerdo a los aspectos
contractuales.
3. Atender quejas de los vecinos del municipio en contra del personal de la Polica Municipal.
4. Controlar y supervisar operativos del personal de la Polica Municipal.
5. Controlar el equipo y la logstica de manera que ste sea bien utilizado por personal de la
Polica Municipal.
6. Realizar las atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Sub Oficial de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Monitorear a travs de cmaras a personas sospechosas por robos, observar movimientos
de los vendedores y clientes dentro de las instalaciones del Mercado Central, y realizar los
avisos respectivos a la Polica Nacional Civil al observar alguna anomala.
2. Recibir en cambio de turno los libros, consignas y equipo.
3. Supervisar la prestacin de servicio de seguridad proporcionado por la empresa que est a
cargo.
4. Reportar al Jefe de la Polica Municipal por medio de radio o informar va telefnica, los
80
problemas existentes y elaborar informe de dicha situacin en el libro correspondiente,

como respaldo de lo reportado.
5. Apoyar las actividades de seguridad que le sean requeridos.
6. Reportar a la Polica Nacional Civil las pruebas a travs de fotos, sobre hechos delictivos.
7. Velar por el cumplimiento del Reglamento del Mercado Central.
8. Asistir al vecino cuando surjan problemas de mala atencin.
9. Manejar, controlar y custodiar las llaves y candados de las persianas e instalaciones,
cumpliendo con abrir y cerrar en los horarios establecidos.
10. Revisar local por local, as como los diferentes pasillos de que todas las personas ya
salieron del Mercado Central.
11. Programar las cmaras para la captacin de los diferentes eventos a desarrollar.
12. Controlar el encendido y apagado de las luces interiores de las instalaciones del Mercado
Central.
13. Supervisar y controlar a la empresa contratada encargada del riego de las reas
jardineadas, en cuanto al cumplimiento de dicha actividad.
14. Realizar vigilancia y rondas nocturnas en los alrededores de las instalaciones del Mercado
Central.
15. Informar a travs de oficio al Jefe de la Polica Municipal sobre algn hecho delictivo y las
acciones realizadas.
16. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia le sean asignadas por
el Jefe de la Polica Municipal.
Nombre del Puesto:
Encargado de Circuito Cerrado Mercado Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Mantener en condiciones higinicas su rea de servicio, demostrando limpieza, orden y
responsabilidad.
2. Coordinar el mantenimiento preventivo y regenerativo del equipo que se le asigne, para lo
cual deber coordinar con las direcciones de la municipalidad para su cumplimiento.
3. Ingresar 15 minutos antes de la hora de ingreso, para recibir toda la informacin que se
haya generado en horario y turnos anteriores.
4. Llevar archivos escritos si es necesario de algunos apuntes importantes o fecha tiles de las
actividades realizadas en su rea de trabajo.
5. Llevar libros de entrega de turno y de novedades ocurridas.
6. Mantener el control de las actividades que se estn realizando, y permanecer alerta
durante su horario de servicio.
7. Coordinar con la empresa de seguridad que protege el mercado, para proceder a evitar
cualquier hecho delictivo que se presente.
8. Coordinar cualquier incidente que se est dando y que sea detectado en el sistema de
circuito cerrado. Procediendo a dar la informacin por medio de radio, telfono o correo
electrnico (cuando sea instalado) y solicitar el apoyo necesario.
9. Informar de inmediato las emergencias del da, al rea correspondiente.
10. Elaborar y trasladar un informe diario, sobre novedades en asuntos de servicio, a la
Direccin de Servicios Pblicos, Asesora de Informtica, Asesora de Seguridad, Jefatura de
Polica Municipal y cuando se le requiera, a Alcalda Municipal.
11. Realizar monitoreo de la informacin que recibe a travs del Circuito Cerrado, e informar de
inmediato a las jefaturas correspondientes.
12. Entregar en perfectas condiciones los aparatos al terminar el turno, as mismo, dar informe
al que recibe de actividades por realizar.
13. Informar de inmediato cualquier desperfecto o anomala que surja en el Circuito, de
manera que sea visto y reparado inmediatamente.
81
14. Resguardar el material grabado (cuando se tenga el programa correspondiente) y

documentos del rea, manejando la informacin con la discrecin requerida.
15. Permanecer alerta y no descuidar su rea de trabajo.
Nombre del Puesto:
Agente de la Polica Municipal (Encargado de Grupo)
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordina y ejecuta las actividades operativas de los Agentes del servicio ordinario de la
Polica Municipal.
2. Nombra los servicios del personal de la Polica Municipal que protegen instalaciones
municipales.
3. Atiende al vecino del municipio de Villa Nueva, cuando este lo requiera,
4. Supervisin de los puestos de servicio de los agentes de la Polica Municipal.
5. Supervisin general del personal antes de salir a servicio.
6. Distribuye el equipo y material mvil a utilizar.
7. Da inicio a la ejecucin del Procedimiento Administrativo Disciplinario, reportando las faltas
que observe o que sean de su conocimiento.
8. Realiza otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Agente de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir turno firmando libro de control y tomar nota de las consignas o novedades
reportadas en el turno anterior.
2. Tener control para que a las instalaciones que protejan no ingresen personas con armas.
3. Evitar el ingreso de personas ajenas a las instalaciones u oficinas que se protejan.
4. Mantener atencin en su puesto de servicio y cualquier novedad informar inmediatamente
al jefe superior.
5. Atender de una forma educada y cortes al vecino sobre informacin que este requiera.
6. Dar acompaamiento al Juez de Asuntos Municipales y de Transito para las diligencias que
corresponda hacer.
7. Dar resguardo y seguridad a los bienes municipales.
8. Tener control de entrada y salida de mobiliario y equipo de acuerdo a su puesto de servicio
9. Apoyar a las dems unidades de la municipalidad.
10. Tener control en la apertura y cierre de las oficinas e instalaciones municipales que les
corresponda proteger.
11. Proteger los bienes municipales que utilice como equipo para el cumplimiento de sus
funciones.
12. Realizar las actividades operativas y de procedimiento en las oficinas o instalaciones
municipales que le corresponda cuidar.
13. Entregar turno con todos los procedimientos y protocolos de entrega y recibimiento de
turno, verificando lo que tenga bajo su responsabilidad.
14. Llevar los controles de ingreso y egreso de maquinaria y vehculos municipales si existen
en su puesto de servicio.
15. Desempear funciones que legalmente le correspondan realizar en cumplimiento de su
trabajo.
Inmediato.
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Nombre del Puesto:

Jefe de Motoristas de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar y ejecutar las actividades operativas de los Agentes motoristas de la Polica
Municipal.
2. Controlar los turnos, recorridos y puestos en que deben desempear los agentes motoristas
y ordinarios de la Polica Municipal.
3. Atender al vecino del municipio en cuanto a solicitudes y requerimientos de servicio del
personal a su cargo.
4. Supervisar operativos del personal de motoristas a su cargo.
6. Dar inicio a la ejecucin del Procedimiento Administrativo Disciplinario, reportando toda
actitud negativa dentro del servicio o cualquiera que est enmarcada dentro de la Ley del
Servicio Municipal.
7. Supervisar al personal en general antes de salir a servicio.
8. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe II de Motoristas de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar y ejecutar las actividades operativas de los Agentes motoristas de la Polica
Municipal.
2. Controlar los turnos, recorridos y puestos en que deben desempear los agentes motoristas
y ordinarios de la Polica Municipal.
3. Atender al vecino del municipio en cuanto a solicitudes y requerimientos de servicio del
personal a su cargo.
4. Supervisar operativos del personal de motoristas a su cargo.
6. Dar inicio a la ejecucin del Procedimiento Administrativo Disciplinario, reportando toda
actitud negativa dentro del servicio o cualquiera que est enmarcada dentro de la Ley del
Servicio Municipal.
7. Supervisar al personal en general antes de salir a servicio.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Agente Motorista de la Polica Municipal
Jefe Inmediato:
Jefe de Motoristas de la Polica Municipal
Funciones:
1. Recibir turno firmando libro de control y tomar nota de las consignas y del servicio a
cubrir.
2. Mantener atencin en su puesto de servicio y cualquier novedad informar inmediatamente
al jefe superior.
3. Evitar relacionarse con personas que pertenezcan a grupos delincuenciales o pasar
informacin a estos.
4. Atender de una forma educada y cortes al vecino sobre informacin que este requiera o
alguna emergencia que se le presente.
5. Dar acompaamiento al Juez de Asuntos Municipales y de Transito para las diligencias que
corresponda hacer.
83
6. Dar resguardo y seguridad a los bienes municipales.

7. Apoyar a las dems unidades de la municipalidad.
8. Proteger los bienes municipales que utilice como equipo para el cumplimiento de sus
funciones.
9. Realizar las actividades operativas y de procedimiento que le corresponda realizar en donde
sea asignado a cumplir con sus obligaciones.
10. Entregar turno con todos los procedimientos y protocolos de entrega y recibimiento de
turno, verificando lo que tenga bajo su responsabilidad.
11. Desempear sus funciones cumpliendo con las leyes vigentes del pas.
ORGANIZACIN COMUNITARIA
Nombre del Puesto:
Director de Organizacin Comunitaria
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Dirigir y coordinar la gestin y procedimiento de organizacin comunitaria.
2. Gestionar los proyectos de infraestructura en drenajes, adoqun, asfalto, muros de
contencin solicitados por vecinos, organizaciones comunitarias, comits, Cocodes,
asociaciones de vecinos o Alcalda.
3. Promocionar y conformar Consejos Comunitarios de Desarrollo -COCODES- y Comits de
Desarrollo Municipal -CDM-.
4. Apoyar a las asociaciones civiles, facilitndoles informacin y aclarando dudas de sus
estatutos, participacin en asambleas y orientacin en sus gestiones ante la Municipalidad.
5. Ser el enlace municipal ante CONRED para atender las emergencias que se dan en el
Municipio por desastres naturales o provocados, (distribuyendo esponjas, ponchos,
alimentos y equipo de limpieza a los vecinos o comunidades necesitadas, que se dan para
albergues habilitados).
6. Ejecutar trabajo social relacionado a estudios socio econmico para evaluar la capacidad de
pago de los vecinos para el pago de servicios o contribuciones por mejoras despus de la
ejecucin de proyectos de asfalto, drenaje y agua.
7. Hacer el levantado de perfiles socioeconmicos para la gestin de proyectos en beneficio
de las comunidades.
8. Participar en reuniones semanales de trabajo con el personal a su cargo para conocer el
avance y problemas presentados en el desarrollo de sus actividades programas; asimismo
realizar el programa de trabajo para la semana siguiente.
9. Elaborar informes segn formato establecido en forma mensual y cada cuatro meses a la
DMP, sobre las actividades realizadas, poblacin atendida, porcentaje de avance en la
ejecucin de la obra, fechas de inicio y finalizacin.
10. Realizar informes a la Alcalda cuando lo requiere.
11. Atender a instituciones y organizaciones nacionales o internacionales, para la ejecucin en
censos, campaas de vacunacin, obtencin de donaciones, eventos de capacitacin y
procesos de estudios en centros poblados.
12. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de Organizacin
Comunitaria.
13. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Organizacin Comunitaria
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar la gestin y procedimiento de organizacin comunitaria.
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2. Gestionar los proyectos de infraestructura en drenajes, adoqun, asfalto, muros de

contencin solicitados por vecinos, organizaciones comunitarias, comits, Cocodes,
asociaciones de vecinos o Alcalda.
3. Promocionar y conformar Consejos Comunitarios de Desarrollo -COCODES- y Comits de
Desarrollo Municipal -CDM-.
4. Apoyar a las asociaciones civiles, facilitndoles informacin y aclarando dudas de sus
estatutos, participacin en asambleas y orientacin en sus gestiones ante la Municipalidad.
5. Ejecutar trabajo social relacionado a estudios socio econmico para evaluar la capacidad de
pago de los vecinos para el pago de servicios o contribuciones por mejoras despus de la
ejecucin de proyectos de asfalto, drenaje y agua.
6. Hacer el levantado de perfiles socioeconmicos para la gestin de proyectos en beneficio
de las comunidades.
7. Participar en reuniones semanales de trabajo con el personal a su cargo para conocer el
avance y problemas presentados en el desarrollo de sus actividades programas; asimismo
realizar el programa de trabajo para la semana siguiente.
8. Elaborar informes segn formato establecido en forma mensual y cada cuatro meses a la
DMP, sobre las actividades realizadas, poblacin atendida, porcentaje de avance en la
ejecucin de la obra, fechas de inicio y finalizacin.
9. Realizar informes a la Alcalda cuando lo requiere.
10. Atender a instituciones y organizaciones nacionales o internacionales, para la ejecucin en
censos, campaas de vacunacin, obtencin de donaciones, eventos de capacitacin y
procesos de estudios en centros poblados.
11. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de Organizacin
Comunitaria.
Nombre del Puesto:
Asistente Administrativo de Organizacin Comunitaria
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar agenda del Director, controlando los espacios de tiempo para reuniones de trabajo,
atencin a colaboradores y pblico que lo solicite.
3. Citar a personas y/o colaboradores para reuniones de trabajo sobre aspectos relacionados
a la Organizacin Comunitaria.
4. Acompaar al Director en reuniones con el propsito de dar seguimiento a los compromisos
adquiridos o instrucciones dadas.
5. Verificar que se cumplan las instrucciones de trabajo dadas por el Director y mantenerlo
informado sobre el progreso de las mismas.
6. Recibir, clasificar, tomar nota y repartir solicitudes que ingresan a Organizacin Comunitaria
y llevar registro de progreso hasta su resolucin.
7. Trasladar al Director la correspondencia recibida para que emita las instrucciones al
respecto.
8. Atender instrucciones telefnicas del Director para agilizar acciones, sobre situaciones
emergentes.
9. Atender solicitudes de Directores sobre diversos aspectos de trabajo.
10. Tomar nota de solicitudes telefnicas de vecinos sobre requerimientos varios.
11. Coordinar con quien corresponda, el rea y mobiliario para reuniones programadas.
12. Atender personal, va telefnica o electrnica a vecinos y colaboradores que solicitan
informacin.
13. Realizar cualquier otra actividad que se derive de los trminos contractuales y que su jefe
inmediato superior le asigne.
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Nombre del Puesto:

Asistente de Organizacin Comunitaria
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Digitar documentos del departamento de Organizacin Comunitaria.
2. Digitar documentos en apoyo a otros departamentos.
3. Apoyar el proceso administrativo de formacin de Organizaciones Comunitarias.
4. Apoyar al personal de Organizacin Comunitaria.
5. Colaborar en la elaboracin de documentos solicitados por Trabajo Social.
6. Elaborar convocatorias para asambleas.
7. Apoyar en la certificacin de documentos.
8. Asistir al Coordinador.
Jefe inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Organizacin Comunitaria
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibe, distribuye y da seguimiento a la correspondencia que llega a la Coordinacin.
2. Realizar las solicitudes de suministros para el desarrollo de las actividades programadas.
3. Atender a vecinos e informarles sobre los requisitos a cumplir para realizar sus solicitudes o
gestiones municipales.
4. Asesorar a vecinos en las diferentes formas en que se pueden organizar (comits de
desarrollo municipal, consejos comunitarios de desarrollo, asociaciones).
5. Atender a Supervisor y Trabajadora Social con relacin a expedientes que tienen que
atender y en el momento de la entrega de la informacin en formato preestablecido,
transcribir el informe final para firma del Coordinador y su traslado correspondiente.
6. Trasladar al Concejo Municipal los expedientes con solicitudes de comits, para la
certificacin de aprobacin de funcionamiento de los mismos.
7. Enviar al Registro de Personas Jurdicas los expedientes de Cocodes, para obtener la
certificacin de inscripcin y notificarla a los interesados.
8. Coordinar con los interesados la fecha de juramentacin a los miembros del COCODE y
formalmente dar inicio a sus funciones.
9. Elaborar reportes mensuales y anuales de comits y Cocodes realizados.
10. Archivar expedientes y correspondencia en forma digitar y documental.
11. Atender las solicitudes de apoyo en materiales, requiriendo el estudio socio econmico a la
trabajadora social (censo y perfil); canalizando la informacin al Coordinador para su
aprobacin.
12. Transcribir los informes de la Trabajadora Social en base a formato de visita o inspeccin.
13. Efectuar oficios trasladando los informes, solicitudes y expedientes a las oficinas
municipales que deben gestionar lo recomendado.
14. Apoyar en el vaciado de informacin resultante, de la realizacin de censos practicados
para la ejecucin de proyectos solicitados.
15. Certificar todas las actas derivadas de las actividades de Organizacin Comunitaria y de
entrega de materiales en calidad de apoyo o donacin a vecinos del municipio.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Supervisor
Jefe Inmediato:
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Funciones:
1. Atender a las comunidades en relacin a solicitudes de materiales, drenajes, servicios
municipales, etc.
2. Conformar comits y Cocodes.
3. Asesorar a las comunidades en los planteamientos de sus necesidades.
4. Resolver problemas planteados por el Juzgado Municipal.
5. Apoyar a las Direcciones y Jefaturas que lo requieran.
6. Mediar como rbitro en problemas entre vecinos que han presentado denuncia en el
Juzgado Municipal.
7. Realizar inspecciones y emitir sugerencias para la conclusin de obras en las cuales los
vecinos prestan la mano de obra y la Municipalidad los materiales de construccin.
8. Verificar el buen funcionamiento y resguardo del equipo de seguridad.
9. Coordinar con la comunidad contribucin por mejoras.
10. Suscribir actas de obras concluidas.
11. Organizar eventos familiares de recreacin, proporcionando transporte e ingreso a las
instalaciones del parque Naciones Unidas.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Trabajadora Social
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar con Delegada del Programa de Hogares Comunitarios, las acciones pertinentes
en beneficio de la poblacin atendida.
2. Apoyar a la Direccin de Educacin, Cultura, Deportes y Salud para coordinar y realizar con
delegada del Programa de Hogares Comunitarios -PHC-, las visitas de supervisin al Centro
de Atencin de Desarrollo Integral -CADI-.
3. Realizar estudios socioeconmicos por situaciones relacionadas a personas que no pueden
pagar cuotas o contribuciones por mejoras y solicitudes humanitarias (sillas de ruedas,
medicamentos, materiales de construccin).
4. Realizar estudios socioeconmicos comunales relacionados a proyectos de infraestructura a
nivel comunal (instituto de educacin bsica, techado y gradera de poli deportivo,
construccin de aulas y atender necesidades de los vecinos del municipio).
5. Levantar censos en comunidades para la realizacin de proyectos de infraestructura
(elaboracin de boletas a travs de reunir a los miembros de comits o Cocodes, dndoles
la informacin y elaborando posteriormente el informe respectivo).
6. Elaborar fichas socioeconmicas con la informacin requerida en cada estudio.
7. Realizar informe semanal y mensual de las actividades realizadas.
8. Atender a vecinos en reuniones de trabajo proporcionndoles la orientacin o informacin
relacionada a las solicitudes o problemas planteados.
9. Dar apoyo a las Direcciones y Jefaturas que lo requieran en jornadas mdicas, programas,
eventos, exposiciones municipales.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar Social Comunitario
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar actividades de traslado de vecinos de comunidades en eventos como el da del nio,
da de la madre, festejos navideos y eventos deportivos; promovidos por la Municipalidad.
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2. Apoyar en la conformacin de comits de vecinos, COCODES y Asociaciones (reuniendo a

las personas en el lugar establecido para llevar a cabo dicho evento).
3. Elaborar censos de personas que necesitan y sern beneficiadas con el proyecto de un
servicio municipal a realizar (asfalto, drenaje y agua potable).
4. Apoyar en diversas actividades asignadas por la Trabajadora Social.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Trabajo Social
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar levantamiento de informacin para estudios socioeconmicos.
2. Realizar levantamiento de informacin para Censos.
3. Digitar informacin.
4. Realizar visitas oculares.
5. Entregar notificaciones y convocatorias.
7. Brindar capacitacin de comunidades
8. Ordenar formularios.
9. Identificar y exponer problemas comunitarios.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador de la Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar todas las actividades religiosas que promueve la Municipalidad.
2. Apoyar a los diferentes departamentos y unidades de trabajo de la Municipalidad.
3. Coordinar los diferentes cursos de apoyo que se promueven para el desarrollo de los
distintos entes religiosos.
4. Coordinar el apoyo que se les brinde a las personas en sus actividades religiosas.
5. Realizar y participar en las clausuras de los diferentes cursos impartidos.
6. Apoyar los programas de Operacin en conjunto con el Departamento de Educacin y
Cultura.
7. Desarrollar el programa de levantamiento de informacin de cada uno de los entes
religiosos.
8. Elaborar semanalmente programa de actividades y trasladarlo a Jefatura para su
aprobacin.
9. Realizar la memoria de labores anual, conforme a los informes mensuales efectuados.
10. Realizar otras atribuciones que le sean asignadas por la Jefatura.
Nombre del Puesto:
Sub Coordinador de la Oficina Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos
Jefe Inmediato:
Coordinador Municipal Interdenominacional de Asuntos Religiosos
Funciones:
1. Mantener contacto con las diferentes dependencias de esta Municipalidad, notificando de
las actividades de esta Oficina.
2. Presentar informes semanales al Coordinador de la Oficina.
3. Atender a las personas que requieren informacin de la Oficina.
4. Mantener actualizada la base de datos de los diferentes entes religiosos.
5. Mantener contacto telefnico y notificar a los entes de las actividades que esta Oficina
realizar.
88
6. Apoyar en actividades administrativas de esta Oficina.

7. Brindar la ayuda que solicitan los entes religiosos para sus actividades.
8. Realizar otras atribuciones que dentro del mbito de su competencia, se le asignen.
DIRECCIN DE SEGURIDAD INTEGRAL
Nombre del Puesto:
Director de Seguridad Integral
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Dirigir y coordinar la integracin de dependencias municipales para el fortalecimiento de la
seguridad integral dentro del municipio.
2. Dirigir y coadyuvar en programas de seguridad y prevencin con participacin de vecinos a
travs Asociaciones, COCODES u otras formas de organizacin comunitaria en coordinacin
con dependencias municipales y estatales con la finalidad de forjar un nivel ptimo de
seguridad dentro del municipio.
3. Mantener comunicacin y coordinacin constante con instituciones pblicas, privadas y
organizaciones no gubernamentales dedicadas a la seguridad integral y prevencin del
delito para el fortalecimiento de la misma dentro de municipio.
4. Realizar otras actividades relacionadas a su especialidad que le sean indicadas por el
Alcalde Municipal.
Nombre del Puesto:
Asistente
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Controlar el horario de trabajo y el cumplimiento de las atribuciones, del personal a su
cargo.
2. Verificar el seguimiento de todas las actividades y proyectos iniciados por la Direccin.
3. Llevar el control de contactos a nivel institucional.
4. Llevar el control de la agenda de la Direccin.
5. Analizar los expedientes que recibe la Direccin, los clasifica y gestiona de acuerdo a las
instrucciones del Director.
6. Trasladar a las unidades correspondientes los casos y expedientes, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Direccin.
7. Asistir a reuniones de trabajo, segn le sea delegado por el Director.
8. Apoyar a las unidades que lo requieren si es competencia de la Direccin.
9. Informar al Director de cualquier acontecimiento en el rea asignada.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe de Coordinadores Comunitarios de Seguridad Integral
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Administrar el recurso humano asignado al departamento y manejo del equipo a su cargo.
2. Coordinar la gestin y procedimientos de organizacin comunitaria en materia de seguridad
integral.
3. Colaborar con el Departamento de Capacitacin de Seguridad integral en la realizacin en
conjunto con vecinos organizados un anlisis situacional de las comunidades entorno a la
seguridad integral, definiendo los factores de riesgo.
4. Gestionar los proyectos o necesidades comunitarias relacionados con la seguridad integral.
5. Promover la participacin de las distintas organizaciones comunitarias en los procesos para
el mejoramiento de la seguridad integral.
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6. Coordinar reuniones peridicas de trabajo con las distintas organizaciones comunitarias que
formen parte de los programas de seguridad integral.
7. Programar las vacaciones del personal bajo su cargo.
8. Elaborar informes constantemente de los resultados de las funciones a su cargo.
9. Mantener actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de
la organizacin y que tienen relacin con su mbito de trabajo o que sean de inters
general.
10. Organizar las funciones de su personal y realizar la supervisin correspondiente para la
consecucin de las metas y objetivos planificados.
11. entrenar, motivar, incentivar, capacitar y fomentar el trabajo en equipo del personal a su
cargo.
12. reportar faltas y solicitar sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el
Cdigo Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.
13. Elaborar y presentar la memoria de labores de su dependencia, conforme a los
lineamientos proporcionados.
14. Vigilar el buen estado y uso correcto del equipo asignado.
15. Realizar otras atribuciones que pueden suscitarse como colaboracin o atribursele a su
competencia.
Nombre del Puesto:
Recepcionista
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir, registrar, clasificar, sellar y trasladar correspondencia al Encargado de Recepcin
de documentos.
2. Atender las llamadas telefnicas que ingresan a la Municipalidad y efecta otras a pedido
persona de las distintas unidades.
3. Atender a las personas que solicitan informacin relacionada con la Municipalidad.
4. Atender y previa consulta traslada llamadas a la Alcalda Municipal.
5. Llenar formularios varios, cuando el pblico que realiza un trmite, lo requiere.
Nombre del Puesto:
Agente de Call Center
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Conocer y cumplir el reglamento general de la Municipalidad de Villa Nueva.
2. Conocer y cumplir las normas internas de la Direccin.
3. Conocer como mnimo en un 85% el municipio de Villa Nueva.
4. Atender con amabilidad, educacin, y cortesa las llamadas entrantes a la Municipalidad de
Villa Nueva.
5. Manejar los distintos paquetes de software dedicados a cumplir con las tareas a su cargo.
6. Manejar los distintos programas de gestin de llamadas en el centro de emergencias
municipales
7. Ser puntual en la entrega de los reportes diarios de atencin de las llamadas recibidas.
8. Coordinar y aportar propuestas de mejora, a su jefe inmediato, sobre cualquier anomala
tanto en los programas de gestin como en el mantenimiento de su estacin de trabajo
tecnolgica.
9. Mantener la confidencialidad de la informacin que le es delegada
10. Realizar el control diario de tickets para su seguimiento.
11. Manejar una atencin personalizada con el vecino logrando una comunicacin clara y
transparente.
90
12.
13.
14.
15.
Suministrar las descripciones de los casos, dentro de un procedimiento gil y sencillo.

Evitar el lenguaje inapropiado para la atencin al vecino.
Ser responsable por el uso de cualquier medio de informacin a su cargo.
Proponer mejoras al sistema, segn amplitud y frecuencia del control de emergencias con
el vecino del municipio de Villa Nueva.
16. Mantener un seguimiento en las emergencias municipales, dndoles un control, monitoreo
y solucin adecuada.
Nombre del Puesto:
Encargado de Turno en Centro de Monitoreo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar que el monitoreo de cmaras se efecte de forma segura, a tiempo y de forma
ntegra dentro del turno asignado.
2. Informar al mando inmediato superior de cualquier novedad en el rea asignada.
3. Coordinar con el centro de transmisiones cuando se detecten anomalas por medio de
determinada cmara, para atender la situacin o emergencia.
4. Supervisar constantemente al personal bajo su cargo en los puestos de servicio asignados.
5. Llevar el control de registro de novedades de su turno en el departamento.
6. Sustituir al Jefe de centro de monitoreo en funciones y asumir las responsabilidades en
caso de ausencia.
7. Reportar cualquier anomala o falta durante su turno de parte de los subalternos.
8. Pasar revista a su personal asignado a su turno.
9. Asignar las actividades que al turno le corresponde cubrir.
competencia.
Nombre del Puesto:
Monitor de Cmaras de la Direccin de Seguridad Integral
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Controlar sobre aspectos de vigilancia y monitoreo por cmara (digital o anloga).
2. Trasladar inmediatamente al jefe inmediato superior y al centro de transmisiones la
informacin de incidentes delictivos o hechos de trnsito que ameriten la intervencin de
las instituciones responsables.
3. Registrar las novedades del sistema de cmaras segn horarios ya establecidos.
4. Preparar los informes pertinentes sobre cualquier novedad ocurrida en el rea de trabajo
asignada.
5. Realizar anotaciones de todas las novedades ocurridas en los libros o sistemas establecidos
para el efecto.
6. Llevar los controles actualizados de los horarios pico (carga y fluidez vehicular).
competencia.
Nombre del Puesto:
Radio Operador de la Direccin de Seguridad Integral
Jefe Inmediato:
Encargado de Turno en Centro de Monitoreo
Funciones:
1. Vigilar la correcta recepcin, ingreso y almacenamiento de los datos que generan las
diversas actividades cubiertas por la frecuencia asignada.
2. Coordinar inmediatamente con otras instituciones que deban intervenir en casos de
emergencia.
91
3. Informar al mando inmediato superior de cualquier novedad que se reporte por medio de la
frecuencia o lnea telefnica asignada.
4. Cumplir con la correcta recopilacin (bitcora) de sucesos reportados va radio o telfono.
5. Manejar los aspectos tcnicos de radiocomunicacin.
6. Reportar cualquier disfuncin en las frecuencias radiales y telefnicas para que se atiendan
inmediatamente.
7. Vigilar el buen estado y uso correcto del equipo asignado.
competencia.
Nombre del Puesto:
Jefe de Logstica
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Gestionar todo el recurso logstico que la Direccin de Seguridad integral requiera.
2. Asegurar la calidad y cantidad de equipo, suministros y materiales que le requieren.
3. Administrar el uso adecuado de los bienes que provee a los diferentes departamentos.
4. Realizar pedidos con la debida anticipacin para evitar escasez.
5. Mantener informado al jefe inmediato superior del avance de los procesos.
6. Supervisar los servicios de reparaciones y mantenimiento de los vehculos.
7. Supervisar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones.
8. Programar las vacaciones del personal bajo su cargo.
9. Cumplir con las instrucciones del jefe inmediato superior.
11. Mantener actualizado al personal bajo su cargo sobre los cambios que se realizan dentro de
la organizacin y que tienen relacin con su mbito de trabajo o que sean de inters
general.
12. Reportar faltas y solicitar sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el
Cdigo Municipal; Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.
13. Elaborar y presentar la memoria de labores conforme a los lineamientos proporcionados.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Capacitacin de Seguridad Integral
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Administrar el recurso humano asignado y manejar el equipo a su cargo.
2. Coordinar la ejecucin de programas de formacin y capacitacin para el personal de la
DMSC.
3. Coordinar la ejecucin de los programas de retroalimentacin para el personal de la DMSC.
4. Coordinar la ejecucin de los programas de capacitacin para nios, enfocados al
aprovechamiento de tiempo de ocio, disciplina integral, recreacin; para jvenes y adultos
enfocados a la unificacin de esfuerzos para el mejoramiento de la seguridad en su
comunidad.
5. Coordinar y dar seguimiento a la realizacin en conjunto con vecinos organizados de un
anlisis situacional de las comunidades entorno a la seguridad integral, definiendo los
factores de riesgo.
6. Supervisar los cursos impartidos por los instructores.
9. Organizar las funciones de su personal y realizar la supervisin correspondiente para la
consecucin de las metas y objetivos planificados.
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10. Motivar, incentivar, capacitar y fomentar el trabajo en equipo del personal a su cargo.
11. Reportar faltas y solicitar sanciones a Recursos Humanos, conforme a lo estipulado en el
Cdigo Municipal, Ley de Servicio Municipal y otras normas o leyes aplicables.
12. Elaborar informes de las actividades y resultados obtenidos, conforme a los lineamientos
proporcionados.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador Comunitario de Seguridad Integral
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar la gestin y procedimiento de organizacin comunitaria en materia de seguridad
ciudadana.
2. Coordinar la gestin y procedimiento de organizacin comunitaria en materia de seguridad
ciudadana.
3. Asesorar a las organizaciones comunitarias sobre la gestin de programas o proyectos de
seguridad ciudadana.
4. Gestionar proyectos o necesidades comunitarias relacionadas con la seguridad ciudadana.
5. Promover la participacin de las distintas organizaciones comunitarias en los procesos para
el mejoramiento de la seguridad ciudadana.
6. Coordinar reuniones peridicas de trabajo con las distintas organizaciones comunitarias que
formen parte de los programas de seguridad ciudadana.
competencia.
Nombre del Puesto:
Capacitador Comunitario de Seguridad Integral
Jefe Inmediato:
Coordinador de Capacitacin de Seguridad Integral
Funciones:
1. Planificar con anticipacin los programas y organizar los temas y recursos de la enseanza
que impartir.
2. Impartir cursos de Seguridad integral en instituciones educativas, religiosas, iniciativa
privada y grupos de vecinos.
3. Realizar conjuntamente con vecinos organizados un anlisis situacional de las comunidades
entorno a la seguridad integral, definiendo los factores de riesgo.
4. Presentar al mando superior, informes escritos de las actividades realizadas, incluyendo
resultados de evaluaciones al personal en capacitacin.
5. Informa al mando inmediato superior de cualquier novedad en el rea asignada, incluyendo
temas no desarrollados justificando la razn por la que no se realiz o no se concluy.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Capacitacin
Jefe Inmediato:
Capacitador Comunitario de Seguridad Integral
Funciones:
1. Auxiliar al Capacitador Comunitario de Seguridad para la Planificacin y organizacin de los
programas de enseanza que impartir.
2. Auxiliar al Capacitador Comunitario de Seguridad para impartir cursos de seguridad
ciudadana integral en instituciones educativas, religiosas, iniciativa privada y grupos de
vecinos.
3. Auxiliar al Capacitador Comunitario de Seguridad para realizar en conjunto con vecinos
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organizados un anlisis situacional de las comunidades entorno a la seguridad ciudadana,

definiendo los factores de riesgo.
4. Auxiliar al Capacitador Comunitario de Seguridad para presentar al mando superior,
resultados de evaluaciones del personal en capacitacin.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Bombero Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Brindar auxilio en forma oportuna a los vecinos que requieran su servicio en caso de
emergencias, enfermedad, incendios y rescates entre otros.
2. Presentar informes semanales y mensuales por escrito, de lo actuado y de las emergencias
atendidas a su Jefe Inmediato.
3. Mantener actualizado y resguardado el archivo documental de las atenciones.
4. Respetar y sujetarse a las Disposiciones Municipales y de la estacin de bomberos a que
sea designado (a), as como a las Ordenanzas que por razones del servicio sean emitidas.
5. Cumplir con exactitud la jornada que le sea asignada por la Municipalidad o la estacin,
salvo casos de emergencia en que el servicio se prolongue fuera de dicha jornada.
6. Asistir a las prcticas y jornadas de instruccin que se impartan.
7. Cumplir estrictamente las rdenes que emanen de su Superior jerrquico y propias del
servicio.
8. Cumplir con exactitud los horarios de ingreso, descanso, capacitacin, recreacin y de
cualquier otro gnero que se establezcan.
9. Comparecer en da libre, salvo circunstancias de fuerza mayor debidamente comprobada, a
la hora y lugar que para el efecto fueran citados con fines de representar a la estacin en
actos pblicos, o relacionados a las actividades de la estacin.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de la Juventud
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Planificar, organizar y coordinar a travs de un Plan operativo Anual o trimestral las
actividades a ejecutar durante el ao, distribuyndolas por trimestre, solicitando al Director
de Educacin, Cultura, Deportes y Salud autorizacin para llevarlas a cabo. De lo ejecutado
rinde informe mensual al Director de las metas que se han cumplido en el transcurso del
mismo e informa porque se han dejado de cumplir algunas actividades (si fuera el caso).
2. Coordinar y dirigir todas las actividades de la Juventud con personas a su cargo.
3. Atender al pblico en forma personal, va telefnica, y correo electrnico, dndoles
informacin de las actividades que les interese.
4. Velar por el cumplimiento de horarios de trabajo, del personal del departamento.
5. Supervisar las planificaciones de las actividades de los instructores.
6. Elaborar planificacin anual de certmenes.
7. Revisar el cumplimiento de las actividades programadas en forma semanal.
8. Coordinar la publicidad y promocin, en la juventud, de su participacin en los diferentes
cursos del circo, break dance, guitarra, canto, trompeta, teclado, batera, teatro, ballet
areo, que se desarrollan a travs del departamento de la juventud.
9. Desarrollar talleres en las diferentes colonias del municipio para beneficio de la juventud.
10. Solicitar a los Instructores de cada rea, el avance semanal del desarrollo de las actividades
94
planificadas durante el trimestre, y verificar que estos informes sean objetivos con la
realidad planteada.
11. Supervisar los programas planificados y realizar replanteamientos de los mismos, cuando
no se estn obteniendo los resultados deseados. Rendir informe al Director, incluyendo las
soluciones a poner en prctica y previa autorizacin de la misma, los lleva a cabo.
12. Organizar conjuntamente con los Instructores de rea, el material de produccin
informativo y publicitario, para dar a conocer las actividades de la Coordinadora de la
juventud. Asimismo, solicita asesora de una empresa para la edicin y reproduccin del
documento a publicar.
13. Coordinar con los diferentes Direcciones de la Municipalidad, las diferentes solicitudes de
los vecinos y proyectos Municipales, previa autorizacin de Alcalda Municipal, para su
ejecucin inmediata. Asimismo a travs de los Instructores de cada rea, verifica que la
misma se est llevando a cabo en su momento.
14. Realizar llamadas de atencin verbales y escritas, y trasladar copia a la Direccin de
Recursos Humanos para que se incluya en el file personal y cuando la falta es grave o hay
reincidencia en la misma, trasladar el expediente a la Direccin de Recursos Humanos, para
que se inicie el procedimiento Administrativo Disciplinario.
15. Elaborar invitaciones a las actividades varias que se realizan y coordinar su entrega.
16. Representar al Alcalde Municipal en Materia de Juventud ante las comunidades, cuando le
sea requerido por el Alcalde Municipal.
Nombre del Puesto:
Secretaria del Departamento de la Juventud
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar agenda de actividades del Jefe del Departamento.
2. Efectuar solicitudes de compra, cotizaciones, ingresos y salidas de almacn, suscripcin de
actas, conocimientos, correspondencia interna y externa, memorndums, oficios, correos
internos, externos, circulares y providencias.
3. Llevar en forma diaria el archivo de documentos y expedientes del Departamento, as como
el debido resguardo y control del mismo.
4. Recibir y entregar boletas de pago, elaboracin de permisos del personal, solicitudes de
certificaciones del IGSS (a travs de internet y documentalmente).
5. Llevar control de los expedientes que ingresan en el Sistema ORBIS, actualizndolo
conforme su proceso de atencin y dando seguimiento a su resultado final de atencin.
6. Dar informacin al pblico en forma personal, va telfono y por correo electrnico, sobre
las actividades que se realizan en el Departamento.
7. Llevar control de las actividades mensuales, de la logstica y montaje de todos los eventos;
trasladando la informacin al Director de Educacin, Cultura, Deportes y Salud para la
coordinacin de dichas actividades.
8. Llevar control de la existencia de suministros de oficina para todo el personal del
Departamento.
9. Trasladar a la Direccin la informacin de los eventos realizados para actualizar la pgina
web del Portal Municipal.
10. Apoyar en la impresin de documentos, bajar fotografas, fotocopiar documentos, elaborar
invitaciones, diplomas y circulares.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Temas Sociales
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Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Planificar, organizar, implementar y promover programas y talleres de necesidad social;
entre ellos Bullying, capacitacin de mediadores de conflictos, principios y valores,
educacin sexual, en diferentes lugares del municipio.
2. Apoyar en la planificacin y programacin de otros cursos, talleres y dems actividades que
realizan en el departamento.
3. Apoyar y asistir en las actividades sociales y culturales que promueve el Departamento en
diferentes lugares del Municipio.
Nombre del Puesto:
Promotor del Departamento de la Juventud
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Promover en la juventud su participacin en los diferentes cursos de circo, break dance,
guitarra, canto, teatro, ballet areo, batera y percusin que se desarrollan a travs del
Departamento de la Juventud.
2. Promover y desarrollar concursos de los distintos talles y uno que brinde el Departamento.
3. Promover, dar informacin y repartir volantes en las colonias y comunidades del municipio,
de las clases que se imparten a los jvenes.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Actividades Recreativas
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Impartir clases de break dance y show artstico circense.
2. Participar en los eventos desarrollados por la Municipalidad ejecutando show de magia y
artstico circense.
3. Atender talleres realizados con nios especiales.
4. Realizar actuaciones en escuelas, colegios e instituciones que lo requieren.
5. Impartir clases de malabares y monociclo.
6. Participar en actuaciones de malabares, payaso y actuacin en teatro.
7. Impartir clases de yoyo chino, zancos de madera y sky runner.
8. Efectuar talleres de artes ldicas.
9. Organizar show de malabares con fuego en las fiestas de independencia.
10. Trabajar con nios especiales impartiendo clases de expresin o mimo.
11. Realizar talleres de break dance.
12. Participar en los eventos cvicos y actividades apoyadas por la Municipalidad, en escuelas,
institutos, guarderas, mercado nuevo, centro comercial e instituciones.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor DJ
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Planificar, organizar, implementar y promover programas y talleres de DJ en los diferentes
gneros de msica.
2. Cuidar, organizar, instalar el equipo de audio, luces y otros asignados al Departamento para
la realizacin de los eventos.
96
3. Amenizar las actividades y eventos organizados por el Departamento en diferentes lugares

del Municipio.
realizan en el Departamento.
6. Realizar otras actividades relacionadas con su especialidad que le sean asignadas por el
Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Baile
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Planificar, organizar, implementar y promover programas de baile de saln en diferentes
lugares del Municipio.
2. Implementar una metodologa de enseanza acorde a los beneficios.
realizan en el Departamento.
Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Maestro de Msica
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Preparar e impartir clases de acuerdo con las lneas metodolgicas y los objetivos
acordados por la Jefatura de Estudios y segn el proyecto de la Escuela.
2. Preparar en colaboracin con el coordinador las pruebas de paso de nivel.
3. Realizar y evaluar pruebas de control y paso de nivel.
4. Informar de las cuestiones de inters docentes al coordinador.
5. Atender adecuadamente las cuestiones y sugerencias de padres y alumnos.
6. Potenciar las aptitudes artsticas y humanas de cada alumno.
7. Colaborar en las actividades artsticas y culturales de la Escuela.
8. Aportar sugerencias y notificar deficiencias de funcionamiento para contribuir a la buena
marcha de la Escuela.
9. Cuidar de las Instalaciones de la Escuela de Arte en todo momento.
10. Cuidar el material didctico y del mobiliario que se le asigne para su curso.
11. Velar por el cuidado y el perfecto uso de los instrumentos musicales propiedad de la
Municipalidad de Villa Nueva, dentro y fuera de la Escuela y en todo momento.
12. Asistir a actividades organizadas por la Escuela de Arte como responsables de sus alumnos.
13. Participar de las actividades que organice la Municipalidad de Villa Nueva que requieran su
presencia.
14. Ser puntual a la entrada y salida de clase, y cumplir con la mayor dedicacin las tareas
especficas del cargo que ocupen.
inmediato.
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
Nombre del Puesto:
Director de Recursos Humanos
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
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Funciones:
1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades de la administracin de
Recursos Humanos de la Municipalidad.
2. Dirigir y coordinar la aplicacin del Plan estratgico de Accin de la Direccin de Recursos
Humanos.
3. Promover el desarrollo del Plan de Capacitacin para el personal, a travs de instituciones
gubernamentales o privadas.
4. Convocar a reuniones de trabajo con mandos medios, para dar seguimiento a Plan de
Capacitacin u otro tema acorde al rea de recursos humanos.
5. Planificar y coordinar el proceso de reclutamiento, seleccin, capacitacin, clasificacin de
Puestos y Salarios.
6. Evaluar el Desempeo del personal.
7. Instituir la carrera administrativa de los empleados.
8. Participar en las negociones laborales para las que sea nombrado.
9. Proporcionar las normas y procedimientos de trabajo a los Directores, en cuanto a materia
de administracin de recursos humanos.
10. Aplicar las disposiciones legales y administrativas vigentes que regulan las actividades del
personal.
11. Elaborar e implementar programas de motivacin e incentivos al personal.
12. Atender y resolver la correspondencia relacionada con las actividades de su rea.
13. Formular y proponer ante la Alcalda Municipal, propuestas de polticas salariales.
14. Informar y notificar a la Direccin Financiera sobre suspensiones, cancelaciones de plazas,
ascensos y otros movimientos de personal.
15. Llevar registro, trmite y control en cuanto a vacaciones, licencias, contratos de trabajo
individuales, nombramientos, destituciones y actas administrativas.
16. Administrar sueldos y salarios, honorarios, jubilados, IGSS, PPEM, Banco de los
Trabajadores, ISR, bonos, aguinaldos e indemnizaciones, a travs de nminas y planillas.
17. Suscribir contratos laborales mediante acreditacin que le autorice realizarlo.
18. Supervisar la elaboracin, modificacin y renovacin de contratos 029 y 022.
19. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Direccin de
RRHH.
Nombre del Puesto:
Sub Director de Recursos Humanos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asistir a la Direccin de Recursos Humanos cuando se lo requiera.
2. Rendir informes en materia de Recursos Humanos, cuando lo requiera la Direccin.
3. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades de la administracin de
Recursos Humanos de la Municipalidad, conjuntamente con la Direccin.
4. Dirigir y coordinar la aplicacin del Plan estratgico de Accin de la Direccin de Recursos
Humanos, conjuntamente con la Direccin.
Capacitacin u otro tema acorde al rea de recursos humanos.
7. Participar en las negociaciones laborales para las que sea nombrado.
8. Proporcionar las normas y procedimientos de trabajo a los Directores, en cuanto a materia
de administracin de recursos humanos, conjuntamente con la Direccin.
9. Aplicar las disposiciones legales y administrativas vigentes que regulan las actividades del
personal.
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10. Llevar registro, trmite y control en cuanto a vacaciones, licencias, contratos de trabajo
(individuales, nombramientos, destituciones y actas administrativas).
11. Administrar conjuntamente sueldos y salarios, honorarios, jubilados, IGSS, PPEM, Banco de
los Trabajadores, ISR, bonos, aguinaldos e indemnizaciones, a travs de nminas y
planillas.
12. Elaboracin, seguimiento del Plan Operativo Anual de Recursos Humanos, conjuntamente
con la Direccin.
Nombre del Puesto:
Auxiliar I de Recursos Humanos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Redactar correspondencia como oficios, cartas, conocimientos de las actividades de la
Direccin de Recursos Humanos.
2. Llevar agenda del Director de Recursos Humanos.
4. Requerir a las direcciones o departamentos de la Municipalidad, documentacin que sea
necesaria para completar expedientes y ya completo trasladarlos al Director para su
dictamen.
5. Apoyar cuando se le designa en eventos de la Municipalidad.
6. Recibir correspondencia y expedientes registrando su ingreso en el libro de control
correspondiente.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar II de Recursos Humanos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender al pblico que se presente a La Municipalidad a realizar distintos trmites
municipales.
2. Llevar control de las personas que ingresan a las distintas oficinas de la Municipalidad de
Villa Nueva.
3. Apoyar a las distintas dependencias municipales en las actividades que stas realicen,
dentro y fuera de La Municipalidad y en cualquier horario, especialmente a la Direccin de
Recursos Humanos.
4. Colaborar con trabajar en cualquier dependencia, cuando las circunstancias lo ameriten.
Nombre del Puesto:
Secretario de la Direccin de Recursos Humanos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Direccin de
Recursos Humanos.
2. Emitir solvencias de personas que ya no laboran en la Municipalidad, para realizar las
liquidaciones de pago o cuando los interesados las requieren.
3. Atender personalmente o va telefnica al personal de la Municipalidad y vecinos del
municipio, con respecto a informacin que soliciten.
4. Elaborar actas de recepcin de servicios.
5. Velar porque se cumpla con la norma de uso de uniforme y gafete.
6. Elaborar cartas de felicitacin de cumpleaos, redaccin de oficios, providencias internas,
requerimientos de tiles, informes, dictmenes, resoluciones, circulares y memorndums.
99
7. Razonar facturas por adquisicin de servicios.

8. Realizar solicitudes de compra cuando sean necesarias.
9. Dar apoyo a otras unidades de trabajo cubriendo otros puestos de trabajo en horarios de
almuerzo.
10. Realizar trmite de liquidaciones de personal desvinculado de la Municipalidad.
11. Informar al personal por medio de circulares y correos electrnicos, de cambios o noticias.
12. Trasladar correo electrnico a informtica para distribuirlo a todo el personal de la
Municipalidad
13. Llevar el control de solicitudes, ingreso y distribucin de practicantes y pre-practicantes.
14. Imprimir cuadros de control de mensajera externa y coordinar el envo con los mensajeros.
15. Realizar requisicin de materiales y tiles de oficina para la Direccin de Recursos
Humanos.
16. Velar por la existencia y el buen uso de los materiales y tiles de oficina.
17. Llevar registro de ingreso y egreso de correspondencia de la Direccin.
18. Llevar control de asistencia de practicantes de la Direccin.
19. Asistir a reuniones de trabajo para tomar nota de la ayuda de memoria.
20. Mantener ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan informacin de
la Direccin.
21. Recibir constancias del IGSS por motivos enfermedad y falta de asistencia del personal.
22. Realizar otras funciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director.
Nombre del Puesto:
Encargado de la Unidad de Acciones de Personal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dirigir, organizar y controlar al personal a cargo de la Unidad de Acciones de Personal.
2. Elaborar y proponer procedimientos que coadyuven a la agilizacin de las Acciones de
Personal.
3. Realizar auditoras de personal con la finalidad de verificar y controlar al personal activo
bajo los renglones 011 "Personal Permanente", 022 "Personal por Contrato", 029 "Otras
Remuneraciones de Personal Temporal" y 031 "Jornales".
4. Organizar, controlar y supervisar la correcta elaboracin de los trmites de acciones de
personal requeridas por los Servidores municipales (licencias, vacaciones, trmites del
IGSS, trmites ante la Contralora General de Cuentas, y cualquier otro requerido).
5. Analizar informes semanales elaborados por el personal bajo su cargo.
6. Aplicar medidas disciplinarias por procedimientos administrativos, cumpliendo los plazos
establecidos en la legislacin correspondientes, as como velar por el cumplimiento de
plazos de documentacin que le sea solicitada a la Unidad de Acciones de Personal.
7. Levantar Actas Administrativas de entrega de cargo y toma de posesin.
8. Elaborar resoluciones por abandono de puesto, ausencia a sus labores sin justificacin,
rescisiones de contratos de personal bajo los renglones 011 "Personal Permanente", 022
"Personal por Contrato", 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal" y 031
"Jornales", y todas aquellas que sean necesarias elaborar.
9. Elaborar oficios de aceptacin de renuncia y no renovacin de contratos, Efectuar
dictmenes a requerimiento de la Direccin, Elaborar resoluciones de ayuda econmica
para el trabajador municipal por muerte de Familiar, establecida en el Pacto Colectivo de
Condiciones de Trabajo.
10. Notificar el documento respectivo al personal que se retira de la Municipalidad.
11. Controlar el marcaje del personal y coordinar y/o enviar reportes semanales. Y en caso de
ser necesario, elaborar tarjetas de marcaje de las reas externas de la municipalidad.
12. Velar porque todo el personal de la municipalidad cuente y haga uso de su respectivo carn
100
de identificacin as como del uniforme correspondiente.

13. Enviar a la Contralora las certificaciones de actas de entrega de cargo y toma de posesin.
14. Elaborar cartel mensual de cumpleaeros y enviar las notas de cumpleaeros
mensualmente a cada uno de los colaboradores.
15. Elaborar boletines informativos para dar a conocer las plazas vacantes o nuevas, existentes
dentro de la Municipalidad.
16. Llevar control de permisos solicitados por los servidores municipales.
17. Requerir y llevar control de los planes anuales de vacaciones, gafetes, carnet del IGSS,
actualizacin de datos de la Contralora General de Cuentas, vacantes, y cualquier proceso
que sea requerido por la Direccin.
18. Realizar el proceso de informacin mensual que requiera la Unidad de Informacin Publica
u otra dependencia interna.
19. Apoyar, Realizar y Llevar control de los eventos de capacitacin, becas, evaluacin del
desempeo, evaluacin del clima laboral, memoria de labores, induccin al personal y
cualquier proceso que se requiera.
20. Realizar otras atribuciones que dentro del mbito de su competencia se le asigne.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de la Unidad de Acciones de Personal
Jefe Inmediato:
Encargado de la Unidad de Acciones de Personal y Director de
Recursos Humanos
Funciones:
1. Revisar formularios de vacaciones que ingresan a la Direccin, de empleados municipales y
trasladar a firmas correspondientes para Visto Bueno y Autorizacin.
2. Llevar control del personal y el tiempo de vacaciones que les corresponde.
3. Trasladar a la Unidad de Sueldos y Salarios listado de las personas que completaron
periodo de vacaciones para pago de Bono Vacacional.
4. Elaborar certificados para asistir al IGSS, cartas laborales, y certificados de tiempo de
servicio.
5. Apoyar en cubrir el periodo de almuerzo de la Encargada de Biblioteca y atencin al pblico
para dar informacin de lo solicitado.
6. Atender a servidores municipales y pblico en general que solicite informacin de la Unidad
y la Direccin.
7. Realizar consultas en el sistema Orbis segn requerimientos.
8. Llevar registro de las diferentes acciones requeridas.
9. Elaborar y llevar control de los gafetes de identificacin para los servidores municipales.
10. Llevar control que todo el personal posea el uniforme respectivo, as como que lo porten
segn las instrucciones dadas por la Direccin de Recursos Humanos.
11. Llevar control de los permisos solicitados por los servidores municipales.
12. Llevar control de la currcula de personas que solicitan empleo, recibidos en la Direccin.
13. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Encargado de la Unidad de Sueldos y Salarios
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dirigir, Organizar y Coordinar la Unidad de Sueldos y Salarios.
2. Controlar la asignacin de Sueldos y Salarios, Complementos y Bonos del personal.
3. Velar que se apliquen los descuentos de conformidad con la Ley.
4. Administrar en el Sistema Orbis la elaboracin de Nminas de Sueldos y Salarios.
5. Tener control de las Partidas Presupuestarias asignadas al Personal Presupuestado, Por
Contrato y Jornal.
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6. Verificar clculos de tiempo extraordinario, reportado por las diferentes unidades de la

Municipalidad.
7. Monitorear la asignacin de Bono por Antigedad cuando corresponda.
8. Verificar que los sueldos y salarios y otras remuneraciones establecidos en Nminas sean
correctos.
9. Rendir informes requeridos sobre asignaciones de Sueldos y Salarios.
10. Elaborar Nminas de pagos especiales.
11. Elaborar Nminas de Aguinaldo y Bono 14.
12. Elaborar Liquidaciones de Prestaciones Laborales del personal que deja de laborar.
13. Mantener control de Embargos Judiciales, 14 Llevar control de Altas y Suspensiones de
I.G.S.S.
14. Llevar el control de Personal que esta Afecto a I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta.
15. Solicitar al Director de Recursos Humanos Autorizacin de las Nminas en el Sistema Orbis.
16. Realizar Oficios dirigidos a Banrural donde se solicita sea Acreditado a cuentas de los
empleados municipales.
17. Elaborar y enviar el archivo por correo electrnico a Banrural para su respectivo
acreditamiento (que contiene Nombres y Apellidos, No. Cuenta y Monto a Acreditar.
18. Elaborar Resumen del Rengln 011 Personal Permanente, Rengln 022 Personal por
Contrato y Rengln 031 Personal Jornal con sus Asignaciones y Deducciones.
19. Elaborar Oficio de Altas, Bajas y Modificaciones que son operadas en cada quincena.
20. Elaborar Planillas de pagos Extraordinarios.
21. Elaborar Mensualmente Nmina de Dietas de Concejo Municipal.
22. Entregar Boletas de Pago a cada Unidad.
23. Elaborar mensualmente Nmina de pago de Bonificacin al personal Jubilado.
24. Mantener control de Crditos del personal en el Banco de los Trabajadores.
25. Elaborar Oficios mensualmente
a Tesorera Municipal para el pago de la Rentas
Consignadas; I.G.S.S. (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social ; P.P.E.M. (Plan de
Prestaciones del Empleado Municipal ; I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta ; Cuota Sindical;
Crditos del Banco de los Trabajadores; Embargo Judiciales; Fianza (Crdito Hipotecario
Nacional.
26. Realizar resumen por Tipo de Contrato, Unidad Administrativa y Actividad.
27. Llevar control de todos los documentos de soporte que fueron utilizados en las
modificaciones de las nminas de sueldos y salarios.
28. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de la Unidad de Sueldos y Salarios
Jefe Inmediato:
Encargado de la Unidad de Sueldos y Salarios y Director de
Recursos Humanos
Funciones:
1. Elaborar Constancias de Salario.
2. Apoyar en cubrir en horario de almuerzo puestos de secretaria para la recepcin de
documentos y atencin al pblico para dar informacin de lo solicitado.
3. Ingresar informacin al Sistema ORBIS, de las horas extras laboradas por los empleados
para efectos de pago.
4. Monitorear la asignacin de Bono por Antigedad cuando corresponda.
5. Verificar que los sueldos y salarios y otras remuneraciones establecidos en Nminas sean
correctos.
6. Elaborar Liquidaciones de Prestaciones Laborales del personal que deja de laborar.
7. Llevar el control de Personal que est Afecto a I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta).
8. Elaborar Oficio de Altas, Bajas y Modificaciones que son operadas en cada quincena.
102
9. Imprimir y entregar Boletas de Pago a cada Unidad.

10. Rendir informes requeridos sobre asignaciones de Sueldos y Salarios.
Nombre del Puesto:
Encargado de la Unidad de Reclutamiento y Seleccin de Personal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Conformar el expediente y llevar a cabo la recepcin de documentos que acrediten la
preparacin acadmica y experiencia laboral que requiera el puesto vacante de cada
persona a contratar por los renglones presupuestarios 022 y 029.
2. Realizar entrevista preliminar con el aspirante y rendir informe a su jefe inmediato sobre
aspectos determinados.
3. Analizar el expediente y entregar al aspirante nota de requisitos.
4. Efectuar investigacin para establecer la veracidad de la informacin suministrada.
5. Constatar la validez de los ttulos y diplomas adjuntos a los expedientes.
6. Realizar la eliminacin de expedientes que no renen los requisitos para su contratacin.
7. Elaborar contratos laborales bajo rengln 022 "Personal por Contrato" y 029 "Otras
Remuneraciones de Personal Temporal".
8. Elaborar y notificar los documentos que avalen las modificaciones como Traslados,
Ascensos e Incrementos salariales o cualquiera otra que est sujeta a cambio dentro de las
clusulas del contrato afn.
9. Elaborar los contratos afectos a recontratacin o prrroga.
10. Mantener actualizados los cuadros de registro de Altas, Modificaciones y Bajas del personal
contratado bajo los diferentes renglones presupuestarios vigentes.
11. Velar porque los formularios relacionados a Seguro de Vida y Riesgo sean llenados
correctamente y remitirlos a la Aseguradora.
12. Recibir y controlar los certificados y carns de Seguros.
13. Recibir y revisar informes y facturas por Servicios Profesionales o Tcnicos prestados a la
Municipalidad.
14. Velar permanentemente porque en la Unidad de Reclutamiento y Seleccin se lleve una
base de candidatos externos elegibles.
15. Mantener actualizada la base de datos del personal que labora en la Municipalidad.
16. Analizar, determinar y sugerir aspectos tcnicos que deben mejorarse.
17. Analizar y autorizar la aplicacin de pruebas psicomtricas, previa comprobacin de
objetividad y confiabilidad.
18. Actualizar pruebas psicomtricas de evaluacin, en funcin a los requerimientos del cargo
en la Municipalidad.
19. Plantear y disear pruebas de aplicacin especficas de conocimiento con el fin de elegir al
candidato idneo.
20. Efectuar entrevistas para conocer rasgos de personalidad de los candidatos.
21. Someter a consideracin del jefe inmediato la lista de candidatos elegibles para cada
puesto de trabajo, identificando plenamente las calificaciones planteadas en el "Pacto
colectivo de condiciones de trabajo".
22. Participar en las reuniones convocadas por el Director de Recursos Humanos y en las
concernientes a su rea de trabajo.
23. Realizar procedimiento de publicacin de Boletines, Pruebas realizadas a candidatos,
calificacin de Pruebas y elevacin de Oficio a Alcalda para aprobacin de ocupar plaza de
oposicin.
jefe inmediato.
103
Nombre del Puesto:

Auxiliar de la Unidad de Reclutamiento y Seleccin de Personal
Jefe Inmediato:
Encargado de la Unidad de Reclutamiento y Seleccin de Personal
y Director de Recursos Humanos
Funciones:
1. Efectuar investigacin para establecer la veracidad de la informacin suministrada y realizar
investigaciones sobre inconsistencias encontradas en la hoja de vida del postulante.
2. Velar porque los distintos formularios de ingreso sean llenados correctamente.
3. Verificar que los documentos informativos correspondientes sean entregados al personal de
primer ingreso y al personal vigente cuando sea requerido.
4. Integrar cada expediente con la documentacin solicitada de acuerdo al cargo para el que
se le contrat.
5. Auxiliar en la elaboracin de contratos laborales, recontrataciones y modificaciones bajo
rengln 022 "Personal por Contrato" y 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal".
6. Llamar al personal relacionado y entregar notificacin de los documentos elaborados.
7. Aperturar carpeta e insertar el expediente al archivo de personal activo.
8. Mantener actualizados los cuadros de registro de Altas y Modificaciones del personal
contratado bajo los diferentes renglones presupuestarios vigentes.
9. Velar porque los formularios relacionados a Seguro de Vida y Riesgo sean llenados
correctamente y remitirlos por oficio a la Aseguradora.
10. Recibir, confrontar y entregar, previa firma de recibido por cada interesado, los carns de
Seguro y archivar en las carpetas correspondientes los certificados.
11. Recibir y revisar informes y facturas por Servicios Profesionales o Tcnicos prestados a la
Municipalidad.
12. Elaborar pedidos mensuales en el sistema Orbis y trasladar los documentos relacionados al
pago del rengln 029 "Otras Remuneraciones de Personal Temporal".
13. Mantener actualizada la base de datos del personal que labora en la Municipalidad.
14. Archivar los documentos generados, en los expedientes y carpetas correspondientes.
15. Elevar Oficios de propuestas para creacin de Plazas y, traslados, cuando amerite
conocerlo.
16. Participar en las reuniones convocadas por el Director de Recursos Humanos y en las
concernientes a su rea de trabajo.
jefe inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargada de Informacin de Alcalda y Control de Expedientes
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir, registrar, clasificar, sellar y trasladar correspondencia a la Alcalda Municipal.
2. Atender las llamadas telefnicas que ingresan a Recepcin e Informacin.
3. Atender a las personas que solicitan informacin relacionada con la Municipalidad y,
especficamente de la correspondencia recibida y previamente trasladada a la Alcalda
4. Atender y previa consulta traslada llamadas a la Alcalda Municipal.
5. Llenar formularios varios, cuando el pblico que realiza un trmite, lo requiere.
6. Llevar registro de ingreso y egreso de correspondencia de la Alcalda Municipal.
8. Recibir expedientes y leerlos detenidamente para trasladarlos a la Direccin o unidad
correspondiente.
9. Ingresar en el Sistema ORBIS todos los expedientes recibidos para que le sea asignado el
nmero de control correspondiente y hacer la anotacin a que oficina fue asignado para su
atencin.
104
10. Imprimir reporte de traslado y adjuntarlo al expediente para su entrega, regresando la

copia con firma, sello y fecha de recibido.
11. Recibir solicitudes de audiencia, quejas, denuncias, reportes de alumbrado pblico sin
energa, solicitudes de exoneracin de multas de trnsito, documentos para el Juzgado
Municipal, solicitudes de exoneracin de multas por atraso en pago del IUSI.
12. Recibir oficios en forma virtual y fsicamente como resultado de atencin a las solicitudes,
para cerrar el expediente en el Sistema ORBIS.
13. Archivar copia de expedientes y resguardarlos en forma apropiada.
14. Enviar quincenalmente a cada Direccin, reporte de los expedientes atendidos y pendientes
de resolver para las acciones que correspondan.
15. Trasladar a la Alcalda Municipal las sugerencias depositadas en el buzn por parte de los
vecinos del municipio, para su conocimiento y atencin.
16. Atender y dar informacin al pblico en consultas de trmites de pago del IUSI, remisiones
y gestiones para la obtencin de servicios pblicos municipales.
17. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Encargada de Atencin e Informacin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir llamadas internas, externas y sacar llamadas que se le requieren.
2. Recibir expedientes y correspondencia dirigida a la Alcalda Municipal.
3. Atender al pblico y brindarle la informacin que solicita.
4. Enviar correspondencia de la Alcalda interna y externa.
5. Apoyar en actividades o eventos de la Municipalidad, cuando le es asignado por su Jefe
Inmediato.
6. Apoyar en atender las llamadas directas al Alcalde Municipal cuando las personas
encargadas toman su horario de almuerzo.
7. Atender a los vecinos que tienen audiencia con el Alcalde.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Biblioteca
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender al pblico y apoyarles en el uso de las computadoras que se encuentran a su
servicio.
2. Llevar control de los documentos de identificacin de los asistentes a la biblioteca.
3. Mantener en orden y llevar control de los libros existentes en la biblioteca, por cdigo y por
materia
4. Revisar en el sistema el tema de la investigacin requerida por el usuario a fin de
determinar si existe el libro a consultar.
5. Sacar impresiones y fotocopias cuando son requeridas por los usuarios.
6. Mantener al da el inventario de los libros en existencia.
7. Recibir donaciones de libros y registrarlos en el sistema.
8. Elaborar informe mensual de las personas atendidas clasificndolas por hombres y mujeres,
as como indicar si se hizo ms uso de las consultas por Internet o en libros.
9. Apoyar al pblico al uso de diferentes programas informticos como Word, Excel, power
point, Publisher e Internet.
10. Elaborar listados de tiles de oficina requeridos para la atencin en la biblioteca.
11. Velar por el orden y limpieza de las instalaciones.
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Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Desarrollo Organizacional
Jefe Inmediato:
Funciones:
Capacitacin.
3. Elaborar e implementar programas de motivacin e incentivos al personal.
4. Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia el desarrollo de la
organizacin.
5. Propiciar y fortalecer el conocimiento tcnico necesario para el mejor desempeo de las
actividades laborales.
6. Localizar las necesidades reales a satisfacer en capacitacin.
7. Determinar los perfiles de puesto y/o actualizacin de los mismos.
8. Realizar medicin del clima organizacional una vez al ao.
9. Identificar claramente el universo a capacitar, nmero de trabajadores, reas y puestos.
10. Mantener actualizado los manuales de normas y procedimientos de uso en la Direccin de
Recursos Humanos.
11. Determinar los recursos que sern necesarios para la realizacin de las acciones que se
programen y requerir a la Secretaria de RR.HH., la elaboracin de la solicitud de compra.
DIRECCIN DE CULTURA Y DEPORTES
Nombre del Puesto:
Director de Cultura y Deportes
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Dirigir y supervisar trabajo de campo de la Direccin.
2. Revisar la consolidacin de la Planificacin de Actividades de la Direccin y trasladarla a la
Alcalda, DMP y quien la requiera, que tenga competencia en el rea de trabajo de la
Direccin, das cvicos, Coordinacin de Cultura, Teatro para mi Gente, Seorita Villa
Nueva, Da del Nio, Los Fieros, Actividades Navideas, Domingos Familiares, Coordinacin
de Deportes, Escuelas de Iniciacin de Futbol, Juegos Interescolares, Maanas y Tardes
Deportivas, Mini Olimpadas, Salud y Deporte para Todos, Cursos de Vacaciones,
Coordinacin de Escuelas de Aerbicos, escuela de arte y marimba municipal, escuela de
Karate.
3. Velar por las buenas condiciones de las reas polideportivas.
4. Requerir el apoyo a otras unidades de trabajo para el buen mantenimiento, adiciones y
mejoras de los centros deportivos del municipio.
5. Supervisar la promocin de la cultura y el deporte a travs del personal de la Direccin.
6. Elaborar y dar cumplimiento al Plan Operativo Anual de actividades de la Direccin.
7. Ejecutar instrucciones de la Alcalda que se relacionan con las reas de cultura y deporte.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria de la Direccin de Cultura y Deportes
Jefe Inmediato:
Funciones:
106
1. Dar ingreso a las solicitudes de vecinos y realizar el trmite de atencin y colaboracin en

la reparacin de canchas polideportivas, donacin de mobiliario, o implementos deportivos.
2. Realizar conocimientos de entrega de informes a vecinos o interesados del resultado de su
solicitud.
3. Coordinar agenda de actividades del Director.
4. Efectuar solicitudes de compra, cotizaciones, ingresos y salidas de almacn, suscripcin de
actas, conocimientos, correspondencia interna y externa, memorndums, oficios, correos
internos, externos, circulares y providencias.
5. Llevar control de las solicitudes y entregas de combustible.
6. Llevar en forma diaria el archivo de documentos y expedientes de la Direccin, as como el
debido resguardo y control del mismo.
7. Recibir y entregar boletas de pago, elaboracin de permisos del personal, solicitudes de
certificaciones del IGSS (a travs de internet y documentalmente).
8. Llevar control de los expedientes que ingresan en el Sistema ORBIS, actualizndolo
conforme su proceso de atencin y dando seguimiento a su resultado final de atencin.
9. Dar informacin al pblico en forma personal, va telfono y por correo electrnico, sobre
las actividades que se realizan en la Direccin.
10. Llevar control de las actividades mensuales, de la logstica y montaje de todos los eventos;
trasladando la informacin al Director y Sub Director para coordinar dichas actividades.
11. Llevar control de la existencia de suministros de oficina para todo el personal de la
Direccin.
12. Llevar control de la existencia de los artculos deportivos en bodega, tales como:
Uniformes, pelotas, medallas, redes, trofeos y diplomas.
13. Coordinar reuniones del Director y Sub Director con posibles patrocinadores.
14. Trasladar a Comunicacin Social la informacin para actualizar la pgina web del Portal
Municipal.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Proyectos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar ejecucin de obras para reportes de esta Direccin.
2. Elaborar todos los informes, estadsticas y perfiles que sean requeridos a esta Direccin.
3. Apoyar a la Direccin en cualquier asunto relacionado con proyectos de infraestructura e
inspeccin a reas de competencia.
4. Dar seguimiento a denuncias del Call Center.
5. Coordinar con la Direccin, el seguimiento y planificacin de las solicitudes de los vecinos.
6. Supervisar y controlar los pedidos de compra realizados por esta Direccin, para que
cumplan con los requisitos que el Departamento de Compras solicita y las necesidades en
cada rea, fechas de entrega y seguimiento en compras para recibir los insumos
adecuadamente, segn las actividades y eventos de la Direccin.
7. Supervisar de centros con programas.
8. Apoyar en todo lo que respecta al presupuesto y alimentacin del sistema administrativo.
9. Convocar a centros educativos para la realizacin de las distintas actividades.
10. Apoyar en las actividades en coordinacin con otras direcciones.
11. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas
por su Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Deportes
107
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar eventos de maanas y tardes deportivas, futbol, bsquetbol en escuelas, institutos
y colegios del municipio.
2. Apoyar en el traslado de implementos como pelotas, gabachas, conos, redes y aros a los
diferentes lugares deportivos.
3. Impartir eventualmente y cuando se requiera clases de educacin fsica o juegos.
4. Participar en reuniones con Directores o Supervisores de establecimientos, para darles a
conocer el programa de actividades anuales y el reglamento de Juegos Interescolares.
5. Promover los eventos de las diferentes disciplinas como boxeo, atletismo, natacin, volibol,
ajedrez, tenis de mesa, futbol y basquetbol, futsala, levantamiento de potencias y pesas,
gimnasia rtmica y pirmides.
6. Participar en los eventos de Mini Olimpiadas con nios de preprimaria.
7. Apoyar en la distribucin de alimentos proporcionados por la Municipalidad en los
diferentes eventos de juegos y shows de payasos; as como el cuidado y orden de los
nios.
8. Apoyar en la distribucin de alimentos proporcionados por la Municipalidad en los
diferentes eventos de juegos y shows de payasos; as como el cuidado y orden de los
nios.
9. Participar en la inauguracin, clausura y premiacin de los Juegos Interescolares.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Montaje
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dirigir y coordinar al personal bajo su cargo.
2. Supervisar y apoyar en logstica y montaje, de todos los eventos y festividades promovidos
3. Coordinar que el mobiliario y equipo utilizado en los diferentes eventos, estn
correctamente instalados en los espacios y ubicaciones indicadas, as como que estn
funcionando correctamente.
4. Atender segn instrucciones del Director, las solicitudes de apoyo que la Municipalidad de
Villa Nueva proporciona a colegios, escuelas, comits y vecinos del municipio de villa
nueva.
5. Coordinar sonido/audio para los eventos municipales y no municipales.
6. Contratar servicio de alquiler de mobiliario que as sea autorizado, para cubrir eventos
municipales y no municipales (Paredes para toldos, tableros, sillas, manteles, entre otros).
7. Redaccin de reportes de facturacin mensual, de audio y mobiliario utilizado en las
diferentes actividades.
8. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso del equipo municipal (sillas, toldos, equipo
de audio, mantas, tarimas, adornos, etc.) utilizado en diferentes actividades municipales.
9. Coordinar el transporte para apoyo a las diferentes unidades municipales que as lo
requieran.
10. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignados por su jefe
inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Logstica
Jefe Inmediato:
Funciones:
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1. Realizar el montaje de tarimas, mantas, colocacin de toldos, sillas, adornos y equipo de

sonido; para los eventos de graduaciones, das cvicos, das de festejos y eventos
promovidos por la Municipalidad.
2. Trasladar mobiliario y equipo, en las diferentes oficinas y unidades de trabajo de la
Municipalidad.
3. Realizar trabajos de electricidad, plomera, herrera, albailera, vidriera y pintura.
4. Entregar pedidos de materiales y suministros de limpieza a las personas encargadas de
mantenimiento en todas las instalaciones municipales.
5. Trasladar cuando se requiera mobiliario y equipo a diferentes oficinas municipales.
6. Realizar los montajes necesarios en cada evento, (sonido, tarima, toldos y mobiliario).
7. Reparar chapas, puertas, sillas, chorros, lavamanos, servicios sanitarios, colocar pizarrones.
8. Colocar papel higinico y jabn en los servicios sanitarios.
9. Conducir vehculo asignado al Departamento.
10. Realizar limpieza de las diferentes reas del edificio, cuando le sea requerido de acuerdo a
las necesidades de la Municipalidad.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Montaje
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar y apoyar en el montaje y logstica, de todos los eventos y festividades
2. Coordinar que el mobiliario y equipo utilizado en los diferentes eventos, estn
correctamente instalados en los espacios y ubicaciones indicadas, as como que estn
funcionando correctamente.
4. Atender segn instrucciones del Director, las solicitudes de apoyo que la Municipalidad
proporciona a colegios, escuelas, comits y vecinos del Municipio.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Piloto de la Direccin de Cultura y Deportes
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Ejecutar acciones relacionadas con su especialidad que le sean asignadas por el jefe
inmediato.
2. Mantener en buenas condiciones el vehculo bajo su cargo.
3. Resguardar el vehculo a su cargo.
4. Informar de inmediato y por escrito, cuando el vehculo a su cargo presente desperfectos o
problemas mecnicos.
5. Realizar chequeos constantes del vehculo a su cargo para su preservacin.
6. Elaborar y presentar semanalmente un control del recorrido diario indicando horario salida,
horario de llegada, lugar de salida y lugar de destino, e indicando a la persona o personas
que traslad.
7. Controlar el nivel de combustible del vehculo asignado.
8. Manejar el vehculo que se le asigna, segn instrucciones y especificaciones de cada
evento.
9. Transportar y organizar todo el equipo necesario para el montaje de los eventos
programados.
109
10. Participar y colaborar en el desenvolvimiento de los eventos en general, tales como: Das
Cvicos, El Desafo, Limpia y saludable, Bodas, Inauguraciones y eventos en general, Etc.
11. Apoyar en las actividades de limpieza de las diferentes reas del edificio, cuando le sea
requerido, y de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad.
12. Ser responsable de las actividades de limpieza y mantenimiento de equipos en las
instalaciones del Gimnasio Municipal.
inmediato superior o, directa o indirectamente de Direccin.
Nombre del Puesto:
Director de la Escuela de Marimba
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dirigir y coordinar todas las actividades de la Escuela de Marimba hacia la consecucin del
proyecto.
2. Ostentar la representacin de la Escuela de Marimba y representar a la Municipalidad en
todas las actividades autorizadas por la Direccin de Cultura y Deportes.
3. Colaborar con el equipo de msicos en todo lo relativo al logro de los objetivos de la
Escuela.
4. Favorecer la convivencia en el Centro e imponer las medidas disciplinarias segn
correspondan.
5. Convocar y presidir los actos acadmicos de la Escuela de Marimba y las reuniones con
maestros, alumnos o padres de familia.
6. Pertenecer como tcnico, al grupo de seleccin de msicos y personal de la Escuela de
Marimba.
7. Planificar, organizar, y gestionar las presentaciones y actividades programadas.
8. Contactar con otros Centros de caractersticas similares, para divulgar y difundir mediante
intercambios, las actividades que en el mismo se realizan.
9. Velar porque los instrumentos se mantengan en buen estado, dando el mantenimiento
respectivo.
10. Elaborar y presentar informe semanal, mensual y trimestral a la Direccin sobre las
actividades y programas de la Escuela de Marimba y presentaciones de la misma.
11. Mantener la disciplina del grupo, y velar por el adecuado uso de las instalaciones que
alberguen la marimba.
12. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por el
Director Cultura y Deportes o la Alcalda Municipal.
Nombre del Puesto:
Sub Director de la Escuela de Marimba
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asistir al Director en las actividades de la Escuela.
2. Representar al Director y cubrir sus funciones en actividades y reuniones de trabajo, que le
sean asignadas.
3. Mantener actualizado al repertorio y encargarse del ensayo general de las melodas.
4. Mantener el repertorio con las melodas ms emblemticas de nuestro pas, as como la
promocin de nuevas estrategias de ensayo y la aplicacin de nuevos ritmos.
5. Coordinar conjuntamente con la Direccin General el mantenimiento de los instrumentos.
6. Mantener la disciplina en los ensayos y presentaciones.
7. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas, por su
Jefe inmediato.
110
Nombre del Puesto:

Marimbista
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asistir en el horario establecido a prctica musical.
2. Proponer nuevas melodas para mantener actualizado el repertorio.
3. Hacer buen uso de los uniformes y mantenerlos en buen estado.
4. Colaborar en el traslado del equipo musical de entrada y de salida.
5. Asistir puntualmente y correctamente uniformados, a las presentaciones asignadas.
6. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas, por su
Jefe inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Cultura
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar todas las actividades sociales y culturales que promueve la Municipalidad:
Celebracin del 17 de abril, Fundacin del Municipio de Villa Nueva, Da de la Madre,
Programa Teatro para mi gente, Desfile de Fieros, Da del Nio, Eleccin Seorita Villa
Nueva , Fines de semana Familiares. Feria Patronal y Eventos Navideos.
2. Elaborar semanalmente programa de actividades y trasladarlo al Director y Sub Director
para su aprobacin.
4. Elaborar semanalmente programa de actividades de presentacin de la Marimba Municipal.
5. Apoyar a la Escuela de Arte, Coordinadora de la juventud y Marimba Municipal en sus
actividades de presentacin.
6. Atender las solicitudes de las comunidades que se refieran al tema Cultural de nuestro
Municipio.
7. Coordinar el programa Cine mvil.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar del Departamento de Cultura
Jefe Inmediato:
Jefe del Departamento de Cultura
Funciones:
1. Ayudar en la coordinacin de todas las actividades sociales y culturales que promueve la
Municipalidad: Celebracin del 17 de abril, Fundacin del Municipio de Villa Nueva, Da de
la Madre, Programa Teatro para mi gente, Desfile de Fieros, Da del Nio, Eleccin Seorita
Villa Nueva , Fines de semana Familiares. Feria Patronal y Eventos Navideos.
2. Elaborar semanalmente programa de actividades y trasladarlo al Jefe del Departamento de
Cultura para su aprobacin.
3. Apoyar en la realizacin de la memoria de labores anual, conforme a los informes
semanales efectuados.
4. Ayudar en la elaboracin semanal del programa de actividades de presentacin de la
Marimba Municipal.
5. Apoyar a la Escuela de Arte, Coordinadora de la juventud y Marimba Municipal en sus
actividades de presentacin.
6. Auxiliar en la resolucin de solicitudes enviadas por las comunidades que se refieran al
tema Cultural de nuestro Municipio.
7. Asistir en la coordinacin del programa Cine Mvil.
Inmediato.
111
Nombre del Puesto:

Jefe de Estudios de la Escuela de Arte
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dirigir y coordinar todas las actividades de la Escuela de Arte hacia la consecucin del
proyecto educativo del mismo.
2. Ostentar la representacin de la Escuela de Arte y representar a la Administracin
educativa en el centro.
3. Cumplir y hacer cumplir las leyes y dems disposiciones vigentes de la Alcalda Municipal de
Villa Nueva.
4. Colaborar con el equipo de profesores en todo lo relativo al logro de los objetivos
educativos de la Escuela de Arte.
5. Proponer la creacin de la figura del Coordinador del Centro de aprendizaje, as mismo de
cualquier persona que pueda formar parte del equipo directivo.
6. Favorecer la convivencia en el centro e imponer las correcciones que correspondan.
7. Convocar y presidir los actos acadmicos y las reuniones con maestros, alumnos o padres
de familia.
8. Pertenecer como tcnico al grupo de seleccin del profesorado y personal de la Escuela.
9. Planificar, organizar y gestionar las actuaciones y actividades programadas.
10. Programar Cursos de Formacin del Profesorado y Seminarios para alumnos.
11. Contactar con otros centros de caractersticas similares para divulgar y difundir mediante
intercambios, las actividades que en el mismo se realizan.
12. Promover la renovacin de las instalaciones y equipo escolar.
13. Desempear otras competencias se le atribuyan en los correspondientes reglamentos
orgnicos.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Escuelas de Futbol
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Elaborar programa anual de actividades, torneo de medio ao de abril a junio y torneo de
fin de ao de septiembre a noviembre.
2. Coordinar y supervisar, el funcionamiento y actividades de las academias de futbol: Los
Planes, Ciudad Real, Alioto Lpez, Ciudad del Sol, Marianita, Brcenas, Santa Isabel, Linda
Vista y Primavera.
3. Abrir nuevas academias para fomentar la disciplina de futbol.
4. Dar apoyo en actividades y eventos deportivos promovidos por la Municipalidad.
5. Presentar semanalmente a la OMP, reporte de los lugares y personas que se atendieron,
informando asimismo las actividades realizadas.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador y Entrenador de Escuelas de Futbol
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Elaborar programa anual de actividades, torneo de medio ao de abril a junio y torneo de
fin de ao de septiembre a noviembre.
2. Coordinar y supervisar, el funcionamiento y actividades de las academias de futbol.
3. Participar en charlas motivacionales en preparacin fsica para fomentar la disciplina de
futbol.
112
4. Dar apoyo en actividades y eventos deportivos promovidos por la Municipalidad.

5. Presentar semanalmente a la Direccin, reporte de personas que se atendieron, informando
asimismo las actividades realizadas.
6. Impartir clases de futbol de enero a octubre a nios y jvenes de 7 a 18 aos en las
escuelas.
7. Impartir clase de futbol en escuela de vacaciones del 15 de octubre al 10 de diciembre.
8. Apoyar en las actividades municipales asignadas.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Entrenador de Futbol
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Impartir clases de futbol de enero a octubre a nios y jvenes de 7 a 18 aos en las
escuelas.
2. Impartir clase de futbol en escuela de vacaciones del 15 de octubre al 10 de diciembre.
3. Participar en charlas motivacionales en preparacin fsica, en escuelas, guarderas,
establecimientos privados e instalaciones del Mercado Central del Municipio de villa Nueva.
5. Cubrir a cualquier entrenador que por emergencia o permiso no pueda asistir a impartir sus
clases.
Jefe inmediato.
Nombre del Puesto:
Administrador de Estadio Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar al personal del Complejo.
2. Recibir las solicitudes para el uso de las instalaciones del Complejo y coordinar con la Junta
Directiva, para autorizar el uso de las mismas.
3. Llevar un control de las solicitudes y autorizaciones de las instalaciones, llevando un
calendario, de tal manera que las actividades no se traslapen.
4. Velar porque se cumplan las reglas tcnicas y administrativas para el uso de las
instalaciones.
5. Velar por el cumplimiento eficiente y responsable de las funciones del personal.
6. Supervisar antes, durante y despus de cada evento, el estado como se entregan y como
quedan despus, para determinar que quienes utilizaron el complejo no le hayan causado
algn dao, y reportarlo a las autoridades superiores y a la Junta Directiva.
7. Mantener en ptimas condiciones las instalaciones del complejo, esto se refiere a limpieza y
funcionamiento.
8. Dar aviso inmediatamente sobre cualquier desperfecto en las instalaciones elctricas, de
agua o de cualquier naturaleza, a fin de que sean reparadas.
9. Coordinar con la Junta Directiva todas las actividades deportivas, las que se programaran
de acuerdo a las necesidades de las Ligas, la Municipalidad, los Centros Educativos y la
poblacin.
10. Presentar a la persona que es el enlace entre la Junta Directiva, delegada por la
Municipalidad, informes semanales y mensuales de las actividades llevadas a cabo y
programadas.
11. Portar debidamente el uniforme en el desempeo de sus labores.
12. Supervisar a los Policas Municipales, que cumplan con sus funciones de vigilancia y control
de ingreso de las personas al complejo.
113
13.
14.
15.
16.
17.
Prestar el apoyo necesario a las personas que hagan uso de las instalaciones.
Prestar apoyo a la Municipalidad, para la realizacin de cualquier evento que organice.
Velar porque se cumpla a cabalidad la prestacin de los servicios establecidos.
Velar por el buen uso de los recursos disponibles para el funcionamiento del complejo.
Planificar juntamente con "La Junta Directiva" los horarios y el calendario de los
entrenamientos de los equipos de las ligas y de los equipos de la comunidad que necesiten
entrenar.
18. Instalar en un lugar visible las normas que rigen el ingreso al Complejo.
19. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Monitor de Cancha
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Entrenar a nios y jvenes de 7 a 18 aos en la disciplina de futbol.
2. Atender y apoyar en la solucin de los diferentes problemas familiares planteados.
3. Realizar la marcacin de canchas, arbitraje, colocacin de redes y ordenar a las personas,
para trasladarlas a los centros o ubicaciones donde se desarrollaran los campeonatos.
4. Apoyar en los diferentes eventos municipales, como: Das Familiares y Eventos en las
instalaciones del Mercado Central.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Arobicos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dirigir dos grupos de trabajo: Instructoras y Salud Deportiva.
2. Elaborar plan de actividades que se desarrollaran mensual, trimestral y anual en las 33
escuelas, programa abierto para todas las edades de 18 a 60 aos, hombres y mujeres.
3. Atender emergencias con respecto al ejercicio que se practica (personas con problemas de
presin alta o situaciones complicadas de salud).
4. Adecuar en cada mes valores para proyectarlos con los alumnos.
5. Planificar eventos especiales en fechas de diversas festividades (Da del cario, da de la
madre, etc.).
6. Controlar y velar por la buena coordinacin de trabajo en los diferentes equipos
conformados.
7. Realizar solicitudes de implementos, accesorios o suministros necesarios para el desarrollo
de actividades.
8. Elaborar mensualmente reporte de asistencia del personal y alumnos, consolidando la
informacin de todas las escuelas y remitirlo a la Oficina Municipal de Planificacin -OMP-.
9. Atender y dar solucin a problemas que se den en las escuelas de aerbicos.
10. Apoyar a vecinos en eventos que realizan en las colonias y comunidades del municipio.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Salud Mdica Deportiva
Jefe Inmediato:
Coordinador de Escuelas de Gimnasia y Aerbicos
Funciones:
1. Evaluar a las personas que asisten a las escuelas de aerbicos y diferentes actividades
municipales.
2. Llevar registros de asistencia semanal y mensual.
3. Presentar informes escritos de las actividades realizadas a su jefe inmediato.
114
4.
5.
6.
7.
8.
Trasladar informacin de actividades extraordinarias y de fin de semana.

Asistir a eventos, actividades especiales, capacitaciones, etc., organizadas por la Direccin.
Asistir a entrenos y mantenerse actualizado con respecto a su puesto.
Apoyar al programa "Salud y deporte para todos".
Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Aerbicos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Impartir clases de aerbicos, Tae-Bo y baile en las diferentes escuelas y en las actividades
organizadas por la Direccin.
2. Mantener una apariencia presentable y saludable.
3. Presentar planificacin mensual de actividades a realizar por semana y cumplir a cabalidad.
4. Desarrollar y aportar a su grupo de trabajo en toda actividad.
5. Respetar horarios y lugares de trabajo.
6. Asistir a entrenos y mantenerse actualizado con respecto a su puesto.
7. Dar buen uso al equipo de trabajo y presentarse debidamente uniformado.
8. Apoyar al programa "Salud y deporte para todos".
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Entrenador de Basquetbol
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Impartir clases de Basquetbol de enero a octubre a nios y jvenes de 7 a 18 aos, en las
escuelas.
2. Impartir clase de Basquetbol en escuela de vacaciones del 15 de octubre al 10 de
diciembre.
3. Participar en charlas motivacionales en preparacin fsica, en escuelas, guarderas,
establecimientos privados e instalaciones del Mercado Central del Municipio de villa Nueva.
5. Cubrir a cualquier entrenador que por emergencia o permiso no pueda asistir a impartir sus
clases.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Artes Marciales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dar clases de karate a nios de 7 a 15 aos.
2. Participar en las diferentes actividades y exhibiciones que organice la Direccin de
Deportes.
3. Evaluar a nios y jvenes cada cuatro meses.
4. Llevar registros de asistencia y de avance de los alumnos.
5. Trabajar con el programa planificado para el avance controlado de los diferentes tipos de
alumnos.
6. Mantener comunicacin y darles informacin a los padres de familia de los alumnos a su
cargo.
7. Organizar actividades extracurriculares, torneos, etc.
115
8. Asistir a entrenos y mantenerse actualizado con respecto a su puesto.

9. Apoyar al programa "Salud y deporte para todos".
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Gimnasio
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Impartir clases de boxeo y artes marciales a un promedio de 40 alumnos diarios.
2. Ensear y asignar diferentes rutinas de pesas a un promedio de 200 jvenes diarios.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Instructor de Gimnasio al Aire Libre
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar control diario de las personas que asisten al Paseo del Lago.
2. Velar por el buen uso y cuidado del equipo.
3. Asesorar a las personas que practican deporte dentro del Paseo del Lago.
4. Presentar informes semanales y mensuales de las actividades realizadas.
5. Impartir clases de boxeo y artes marciales, cuando sea requerido.
6. Ensear y asignar diferentes rutinas de ejercitacin.
7. Cubrir toda el rea de Paseo del Lago.
8. Apoyar en actividades socioculturales y deportivas que promueva la Municipalidad de Villa
Nueva.
Inmediato.
DIRECCIN DE EDUCACIN
Nombre del Puesto:
Director de Educacin
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
2. Planificar, organizar y supervisar las actividades del personal de la Direccin de Educacin.
3. Dirigir y supervisar trabajo de campo de la Direccin.
4. Autorizar en el sistema ORBIS las solicitudes y requisiciones de la Direccin.
5. Dar seguimiento a los expedientes ingresados a la Municipalidad relacionados a quejas,
denuncias o solicitudes de vecinos del Municipio.
6. Coordinar todas las actividades educativas que promueve la Municipalidad: Da del Nio,
Eleccin de Nio Alcalde, Concejal y Sndico por un da y otros.
7. Coordinar los cursos cortos, vacacionales y universitarios.
8. Realizar y participar en las clausuras de los diferentes cursos impartidos.
9. Desarrollar el Programa Permanente de Das Cvicos.
10. Elaborar semanalmente programa de actividades y trasladarlo al Director y Sub Director
para su aprobacin.
12. Apoyar en la ejecucin de programas y actividades de educacin.
13. Coordinar con el Departamento de la Juventud las actividades de la Direccin. (Escuelas y
colegios).
14. Apoyar en actividades socio culturales promovidas por la Municipalidad fuera de horario
laboral.
116
15. Implementar formas y mtodos para innovar la educacin en el Municipio.

16. Supervisar los cursos de Bachillerato por Madurez, plan fin de semana y jornada nocturna.
17. Promover el acercamiento con los Maestros, Directores y Supervisores Educativos,
realizando reuniones bimensuales en cada polo de desarrollo
18. Coordinar el Programa permanente de dibujo "Qu quiero ser cuando sea grande" y la
premiacin trimestralmente.
19. Coordinar el programa "Vamos a Leer".
20. Coordinar la construccin de "Aulas para Nuestra Comunidad".
Alcalde Municipal.
Nombre del Puesto:
Asistente
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender oportunamente a las personas que acuden a la Direccin de Educacin, internas o
externas.
2. Organizar la agenda de la Direccin en general para generar informes as como la agenda
de la Directora.
3. Coordinar y dar seguimiento a la derivacin de la correspondencia y dems documentos
relacionados con la actividad de la Direccin General.
4. Controlar y enviar informacin al exterior requerida por terceros.
5. Mantener organizado y actualizado el archivo de la Direccin General.
6. Coordinar reuniones, concertar citas internas y externas de la Direccin
7. Mantener al da el registro de presupuesto.
8. Responsable de la recepcin de informes y conformacin para generar datos
9. Gestionar soluciones
10. Supervisin y control de actividades, eventos de la Direccin
Alcalde Municipal
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Educacin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Participar en reuniones con Directores o Supervisores de establecimientos, para darles a
conocer el programa de actividades anuales.
2. Participar y apoyar en eventos especiales como Da del Nio, 15 de Septiembre, Actividades
Navideas y Das Familiares.
3. Participar en la inauguracin, clausura y premiacin de eventos de la Direccin.
4. Apoyar todas las actividades educativas que promueve la Municipalidad: Da del Nio,
Eleccin de Nio Alcalde, Concejal y Sndico por un da y otros.
5. Asistir en la coordinacin de los cursos cortos, vacacionales y universitarios.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Comunicacin, Articulacin y Protocolo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Formular los contenidos y temas a capacitar.
2. Formular un cronograma de los seminarios a impartir.
3. Identificar a los grupos a quienes se estarn impartiendo los seminarios.
117
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Coordinar en Centros educativos privados y oficiales, actividades de capacitacin.

Coordinar la entrega de diplomas a los participantes.
Disear y administrar la pgina web de la Direccin de Educacin.
Coordinar la agenda en lnea de la Direccin.
Articular todas las actividades asignadas
Manejar la base de datos para la articulacin de toda actividad o programa.
Establecer vnculos con patrocinadores para gestiones diversas.
Registrar, controlar, publicar y darle cobertura a todas las actividades de la Direccin.
Organizar y ejecutar las actividades protocolarias.
Participar en los das cvicos.
Participar en las diferentes actividades organizadas por la Direccin tales como (Copa 17 de
abril, da del maestro, congreso pedaggico, nio(a) Alcalde por un da, da del nio).
15. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Programas y Apoyo Educativo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Administrar los programas educativos existentes (Modalidades Flexibles, Primaria
Acelerada, Preuniversitario, Cursos Universitarios).
2. Gestionar, desarrollar y administrar los nuevos programas (Becas compartidas, Escuela de
padres, Seguridad Alimentaria, Biblioteca con tecnologa de punta).
3. Realizar procesos de sensibilizacin y motivacin (talleres, reuniones u otros).
4. Motivar la participacin de la mayor poblacin en los programas educativos.
5. Monitorear y evaluar los resultados y actividades de los programas.
6. Gestionar y darle seguimiento a solicitudes de apoyo en Infraestructura de establecimientos
educativos pblicos de Villa Nueva, lo que implica manejo de presupuesto asignado para
este tipo de apoyo, as como la gestin ante otras entidades.
7. Apoyar al POT en relacin a edificios escolares.
8. Darle seguimiento a los proyectos con fondos de COCODE.
9. Disear y verificar el proceso de ediciones de apoyo al programa de lectura.
10. Disear y verificar los procesos de recursos escolares (Mochila escolar, escritorios,
pizarrones, etc.).
11. Tener a su cargo el control de la bodega.
12. Dirigir las actividades operativas de los Programas y su gestin tcnica, administrativa y
financiera, pudiendo delegar sus funciones segn se requiera.
13. Ejercer la representacin legal de los programas de educacin.
14. Elaborar los instrumentos necesarios para la adecuada gestin de los Programas.
15. Formular la informacin requerida para completar el Pla Operativo Anual.
16. Preparar la informacin para la publicacin en el portal electrnico.
17. Presentar informe de los programas y coordinar su publicacin.
Nombre del Puesto:
Maestro de Educacin por Madurez
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar registro en los libros de inscripcin, con nombres de los padres, direccin exacta y
grado que cursan.
2. Llevar los listados de sus estudiantes tomando en cuenta los datos fehacientes de la Partida
de Nacimiento del Renap.
3. Llevar los controles de asistencia, sistematizndolos por grado y seccin.
4. Llevar el Registro de los resultados de las pruebas parciales y finales de cada semestre por
grado y seccin.
118
5. Practicar tcnicas andraggicas para asegurarse la enseanza y los aprendizajes de los

estudiantes.
6. Presentar informe mensual del rendimiento acadmico de los alumnos, tanto a la
municipalidad, como a la institucin que acredita el estudio de los alumnos.
7. Elaborar y presentar pruebas objetivas y anteproyectos al Departamento de Educacin de
la Municipalidad y a la Direccin del establecimiento, previo a aplicarse a los estudiantes.
8. Ser puntual al presentarse al establecimiento quince minutos antes de iniciar su jornada de
trabajo (12:45 a 18:00, programa libre, fin de semana).
DIRECCIN DE SALUD
Nombre del Puesto:
Director de Salud
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Dirigir, coordinar, evaluar y ajustar los diferentes programas de Salud de la Municipalidad
de Villa Nueva.
2. Promover en el Municipio las acciones necesarias para impulsar actividades de promocin y
prevencin de la Salud y la participacin de la comunidad.
3. Realizar las acciones de vigilancia epidemiolgica en materia de salud para beneficio de la
poblacin del municipio de Villa Nueva.
4. Ejecutar acciones de articulacin y/o apoyo en materia de salud con las autoridades
oficiales del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, instituciones privadas y otras del
Sector Salud.
5. Promover y garantizar la transparencia y calidad de los servicios de salud, administrados
por la municipalidad de Villa Nueva.
6. Realizar las acciones de transversalizacin de la gestin de salud, especialmente las
asociadas a los determinantes sociales y ambientales con todas las oficinas de la
Municipalidad.
7. Supervisar que su estructura funcional cumpla con las polticas y/o normas en materia de
salud.
8. Realizar las acciones necesarias para la suscripcin de los convenios necesarios para el
buen funcionamiento de la Direccin de Salud de la Municipalidad de Villa Nueva.
9. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Nombre del Puesto:
Sub Director de Servicios de Salud
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Velar por la provisin de servicios de salud de calidad para los ciudadanos villanovanos,
teniendo en consideracin sus posibilidades econmicas, situacin geogrfica y acceso.
2. Coordinar acciones con el Ministerio de Salud y otras instituciones prestadoras de servicios
relevantes del municipio.
3. Coordinar la construccin de la Red de servicios de Salud del Municipio en coordinacin con
los proveedores de salud ms relevantes del Municipio.
4. Supervisar al personal involucrado en todos los servicios de salud municipales.
5. Identificar y dar seguimiento a la cartera de atencin de todos los servicios de salud
municipales.
6. Contribuir a la construccin y seguimiento de la sala situacional de salud del municipio a
travs de la produccin de los servicios de salud.
7. Mantener actualizados los registros y gestin para el abastecimiento de insumos, equipo,
119
infraestructura, recurso humano y medicamentos de los servicios de salud municipales.

su Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Sub Director de Promocin de la Salud
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Coordinar y liderar la agenda de promocin de la salud de la Direccin, con la finalidad de
mejorar las condiciones de los entornos del municipio, aplicando protocolos de salud
ambiental.
2. Promover y habilitar espacios para la prctica de estilos de vida saludable e implementar
protocolos de salud ocupacional, para prevenir el riesgo de los impactos negativos a la
salud, haciendo nfasis en los grupos ms vulnerables segn el perfil epidemiolgico del
municipio.
3. Coordinar la realizacin de un diagnostico situacional, sobre aspectos ambientales que
representen riesgo a la salud (agua, residuos slidos, entre otros) y al menos de tres
entornos clave: Mercados, Escuelas y Vivienda.
4. Construir la lnea basal municipal de la estrategia municipios saludables, a partir de la
informacin disponible en las entidades pertinentes y la que deba generarse.
5. Dar seguimiento y soporte tcnico a la Comisin Municipal de Salud.
6. Establecer las acciones prioritarias de promocin de la salud en coordinacin con las
direcciones municipales involucradas y contribuir en el diseo y ejecucin de un plan
municipal de salud vinculado al PMD.
7. Implementar la estrategia de "Municipio y Entorno Saludable" a partir de la informacin
generada en los diagnsticos y de los indicadores establecidos por la Estrategia de
"Municipios Saludables de Guatemala".
8. Establecer mecanismos de actualizacin peridica de los indicadores de la estrategia
"Municipios Saludables" y asegurar el acceso a estos por parte del equipo tcnico,
municipal, y de usuarios en general.
su Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente Administrativo de Salud
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Atender al pblico dando informacin de la atencin mdica, del hospital, jornadas mdicas
planificadas, de las escuelas de enfermera y comadronas.
2. Realizar todos los trmites administrativos de la clnica.
3. Elaborar oficios, circulares, memorndums, informes y formularios para las gestiones en la
administracin.
4. Elaborar solicitudes de compra por medio del sistema ORBIS, de los medicamentos y
suministros mdicos en general, as como de los suministros y tiles de oficina.
5. Elaborar requisiciones a bodega para la entrega de suministros, bienes y medicamentos
solicitados.
6. Solicitar el apoyo logstico para las jornadas de medicina general, de odontologa y
oftalmologa.
7. Atender consultas y llamadas telefnicas de los vecinos.
8. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su
Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente Mdico Administrativo
120
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Buscar apoyo mdico con Organizaciones No Gubernamentales.
2. Monitorear abastecimiento de insumos y medicamentos en las diferentes clnicas.
3. Distribuir insumos y medicamentos solicitados en clnicas.
4. Dar seguimiento a trmites del Departamento de Salud en el edificio municipal.
5. Cubrir docentes en cursos de enfermera.
6. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
7. Relevar en reuniones cuando el Jefe del departamento no pueda asistir.
8. Apoyar en actividades que realice la Direccin de Educacin, cultura, Deportes y Salud y la
Municipalidad.
9. Dar seguimiento a las actividades de servicio social y bienestar personal.
10. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Clnicas Odontolgicas
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Organizar y ejecutar las actividades en general de la Clnica Dental Mvil.
2. Coordinar, supervisar y evaluar el desempeo de las funciones del personal a su cargo en la
Clnica Dental Mvil.
3. Organizar y participar en reuniones peridicas con su equipo de trabajo para evaluar los
resultados, con el propsito de mantener una comunicacin adecuada, y optimizar el
desempeo de las funciones.
4. Presentar informes escritos sobre el desarrollo de las actividades y evaluacin de resultados
cuando se le requiera por parte de la Alcalda Municipal o de la Direccin.
5. Presentar sugerencias de proyectos que optimicen resultados de beneficio para la poblacin
en general.
6. Participar en reuniones de trabajo con respecto a la Clnica Dental Mvil, a solicitud de la
Alcalda.
7. Asesorar de forma verbal o por escrito sobre asuntos del giro normal de la Clnica Mvil
Dental, a solicitud de Alcalda.
8. Asesorar en la promocin de programas de educacin e higiene bucal para la poblacin en
general.
9. Implementar Servicios de Salud en general para el municipio de Villa Nueva.
10. Realizar otras actividades que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Alcalde
Municipal.
Nombre del Puesto:
Secretaria-Asistente de las Clnicas Odontolgicas
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir y registrar solicitud de consultas.
2. Reproducir fotocopias.
3. Asistir al Mdico en la atencin al paciente.
4. Limpiar la Clnica odontolgica.
5. Colocar papel, jabn u otros auxiliares que se utilicen para el desenvolvimiento de las
actividades de la misma.
6. Esterilizar el equipo instrumental.
7. Llevar un registro de los pacientes.
8. Atender a los pacientes en general.
9. Informar en forma inmediata de la ausencia de alguno de los empleados municipales que
121
no se presente a laborar, que se retire sin previa autorizacin de su Jefe Inmediato o que
ingrese en forma tarda a sus labores. Si la ausencia fuera por emergencia o causa mayor
notificarlo de inmediato a la Direccin de Recursos Humanos.
10. Rendir informes semanales de las actividades realizadas a su jefe inmediato superior, con
copia a la Direccin de Educacin, Cultura, Deportes y Salud y a la Direccin de Recursos
Humanos.
11. Realizar otras actividades que, dentro de su competencia, le sean asignadas por los
Mdicos de turno de las dos Clnicas y/o Jefe del Departamento de Salud.
Nombre del Puesto:
Secretaria de las Clnicas Odontolgicas
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir y registrar solicitud de consultas.
2. Reproducir fotocopias.
3. Asistir al Mdico en la atencin al paciente
4. Limpiar la Clnica odontolgica.
5. Colocar papel, jabn u otros auxiliares que se utilicen para el desenvolvimiento de las
actividades de la misma
6. Esterilizar el equipo instrumental.
9. Informar en forma inmediata de la ausencia de alguno de los empleados municipales que
no se presente a laborar, que se retire sin previa autorizacin de su Jefe Inmediato o que
ingrese en forma tarda a sus labores. Si la ausencia fuera por emergencia o causa mayor
notificarlo de inmediato la Direccin de Recursos Humanos.
10. Rendir informes semanales de las actividades realizadas a su jefe inmediato superior, con
copia a la Direccin de Educacin, Cultura, Deportes y Salud y a la Direccin de Recursos
Humanos.
11. Realizar otras actividades que, dentro de su competencia, le sean asignadas por los
Mdicos de turno de las dos Clnicas y/o Jefe del Departamento de Salud.
Nombre del Puesto:
Odontlogo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar exodoncias (extraccin de piezas dentales).
2. Realizar obturaciones de amalgama y resina.
3. Realizar limpieza dental.
4. Realizar aplicaciones tpicas de flor.
5. Aplicar sellantes de fosas y fisuras.
6. Realizar Tratamientos de canales.
7. Brindar Instruccin y asesoramiento sobre cuidados e higiene bucal.
8. Concientizar sobre hbitos alimenticios.
9. Realizar Exmenes clnicos.
10. Asistir a reuniones programadas por el coordinador de las Clnicas Dentales Mviles.
11. Practicar Odontologa General en nios y adultos.
12. Realizar otras actividades que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el
Encargado de la Clnica Dental Mvil y/o Coordinador del Departamento de Salud.
Nombre del Puesto:
Asistente de Odontologa
Jefe Inmediato:
122
Funciones:
1. Dar informacin al pblico sobre los requisitos, tratamientos y horario de atencin en la
clnica.
2. Atender al pblico que requiere su primera cita de asistencia clnica.
3. Tomar datos generales de pacientes conforme se presentan para su consulta.
4. Realizar fichas con datos generales y tratamiento a realizar por cada paciente.
5. Asistir al Mdico en las consultas clnicas.
6. Mantener limpios los instrumentos mdicos y el rea de trabajo
7. Atender a pacientes en sus siguientes citas de tratamientos
8. Llevar control de la existencia de materiales y suministros mdicos odontolgicos,
necesarios para atencin a pacientes.
9. Elaborar oportunamente solicitudes de materiales y suministros mdicos.
10. Controlar, archivar y resguardar los documentos de la clnica y fichas de control de
pacientes.
11. Asistir en forma alterna los das sbados a la clnica para atencin de pacientes.
12. Elaborar cuadro con los datos del paciente e informacin de tratamiento odontolgico
realizado y trasladarlo a la Jefatura de Salud.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Asistente y Traductor de Odontologa
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Dar informacin al pblico sobre los requisitos, tratamientos y horario de atencin en la
clnica.
2. Atender al pblico que requiere su primera cita de asistencia clnica.
3. Tomar datos generales de pacientes conforme se presentan para su consulta.
4. Realizar fichas con datos generales y tratamiento a realizar por cada paciente.
5. Asistir al Mdico en las consultas clnicas.
6. Traducir del idioma espaol al ingls y viceversa, a los mdicos y especialistas que vienen
del extranjero.
7. Mantener limpios los instrumentos mdicos y el rea de trabajo.
8. Atender a pacientes en sus siguientes citas de tratamientos.
9. Llevar control de la existencia de materiales y suministros mdicos odontolgicos,
necesarios para atencin a pacientes.
10. Elaborar oportunamente solicitudes de materiales y suministros mdicos.
11. Controlar, archivar y resguardar los documentos de la clnica y fichas de control de
pacientes.
12. Asistir en forma alterna los das sbados a la clnica para atencin de pacientes.
13. Elaborar cuadro con los datos del paciente e informacin de tratamiento odontolgico
realizado y trasladarlo a la Jefatura de Salud.
Inmediato
Nombre del Puesto:
Coordinador de Escuelas de Enfermera
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Elaborar un programa de trabajo a desarrollar dentro de la coordinacin.
2. Coordinar a los responsables de cada uno de los programas asistenciales y acadmicos.
3. Velar porque se mantengan los principios y valores progresistas bsicos del respeto,
honestidad, puntualidad, la milla extra, lealtad.
123
4. Cumplir y respetar las normas del Departamento de Salud y de la municipalidad de Villa

Nueva.
5. Mantener comunicacin con las Coordinaciones de Investigacin y difusin y extensin para
el seguimiento del trabajo acadmico y asistencial.
6. Generar mecanismos de evaluacin de desempeo de cada uno de las acciones de la
coordinacin.
7. Participar en las reuniones administrativas del Departamento de Salud de la municipalidad
de Villa Nueva.
8. Participar en programas Institucionales e Interinstitucionales para el fomento del
Intercambio Acadmico.
9. Realizar trabajo en conjunto con los responsables de los programas para: (ver incisos del
10 al 18).
10. Coordinar la organizacin del trabajo acadmico administrativo: cargas acadmicas,
horarios, calendario, apoyos administrativos, asesoras, etc.
11. Realizar solicitud, recepcin y supervisin del plan de trabajo semestral y programacin de
clases.
12. Brindar atencin permanente a los asesores y alumnos para solucionar las problemticas
acadmicas y asistenciales que se presenten.
13. Coordinar y supervisar, junto con personal designado a los servicios de apoyo acadmico:
biblioteca, videoteca, audiovisuales e informtica.
14. Coordinar con los grupos de alumnos para la eleccin de un representante y poder atender
sus problemticas o sugerencias para el buen funcionamiento de la vida acadmica.
15. Evaluar el trabajo acadmico en cada programa al trmino de cada periodo lectivo con la
participacin de los jefes de grupo.
16. Realizar el seguimiento del trabajo de los acadmicos en la atencin a grupos y proyectos
asignados.
17. Generar un ambiente de armona y comunicacin entre el personal y los alumnos.
18. Preparar los informes de las actividades realizadas que sean solicitadas por la jefatura del
Departamento de Salud de la Municipalidad.
19. Asistir a sesiones semanales con el Jefe del Departamento de Salud, para tratar asuntos
administrativos, seguimiento en la evaluacin de desempeo as como fortalecer
peridicamente los programas de docencia y asistenciales del rea de Salud para llegar a la
excelencia acadmica.
20. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su especialidad, le sean asignadas por su Jefe
inmediato.
Nombre del Puesto:
Mdico General de la Clnica Mdica Mvil
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Prestar atencin mdica a vecinos del municipio.
2. Emitir las recetas de los medicamentos apropiados en cada caso atendido.
3. Apoyar en primeros auxilios y casos de emergencia.
4. Requerir los medicamentos y materiales mdicos necesarios para el funcionamiento de la
Clnica Mdica Mvil.
5. Remitir al paciente al IGSS u Hospital, cuando los sntomas clnicos sean considerados de
un tratamiento especial.
6. Elaborar suspensiones de trabajo cuando lo considere conveniente, la cual no puede ser
mayor de 2 das; debiendo reportar la misma a la Direccin de Recursos Humanos.
7. Elaborar informes cuando le sean requeridos.
8. Proponer jornadas mdicas en beneficio de los vecinos del municipio.
124

Nombre del Puesto:
Enfermera Auxiliar
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Asistir en jornadas mdicas realizadas en todo el municipio.
2. Ordenar y archivar documentacin de las alumnas de las escuelas de enfermera y
comadronas.
3. Atender a pacientes tomando signos vitales como: presin arterial, peso, temperatura,
pulso, talla e inyectar cuando sea necesario.
4. Ordenar y controlar la atencin a los pacientes del hospital.
5. Comunicar telefnicamente a los pacientes el da de su cita mdica.
6. Verificar que los pacientes previo exmenes vayan en ayunas.
7. Trasladar a clnicas a pacientes para su evaluacin y exmenes de laboratorio.
8. Comprobar que los pacientes que sern operados lleven los accesorios indispensables
(toalla, lentes oscuros y persona acompaante).
9. Trasladar pacientes a sala de operaciones y prestar atencin post operatoria.
10. Apoyar en el traslado de pacientes operados a sus domicilios.
11. Elaborar informes mensuales de pacientes atendidos y operados.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Promotor de Salud
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Desarrollar acciones de promocin, educacin y prevencin de la salud, con nfasis en el
primer nivel de atencin, con calidad, calidez, equidad y sostenibilidad social, para el
desarrollo integral de las personas, a travs de la gestin y participacin comunitaria.
2. Promover una vida saludable entre los miembros de la comunidad.
3. Mejorar el acceso al cuidado y la educacin de la salud.
4. Promover la participacin de la comunidad entorno a su salud a travs del desarrollo de
estrategias de educacin en salud.
5. Gestionar la creacin de espacios de participacin, para el abordaje integral de las
problemticas de salud.
6. Contribuir en la construccin de un diagnstico y planificacin para resolver necesidades
sentidas y reales de salud de la comunidad.
7. Fomentar la realizacin de actividades en salud, potenciando los saberes, recursos y
utilizacin apropiada de los mismos.
8. Participar en el desarrollo de acciones de prevencin y promocin de la salud a nivel local y
en el marco de los programas de salud en marcha.
9. Propiciar la conformacin y la continuidad dinmica de redes comunitarias e intersectoriales
para el cuidado de la salud.
10. Identificar el rea geogrfica y lmites de la comunidad.
11. Realizar croquis del rea comunitaria a trabajar y actualizarlo eventualmente.
12. Identificar reas susceptibles (rojas, focos de contaminacin, etc.).
13. Dar a conocer el plan de emergencia comunitario y realizar la activacin del mismo con el
apoyo de la comunidad.
14. Realizar visitas peridicamente a hogares donde se haya detectado enfermedades.
15. Detectar focos de contaminacin en la comunidad y realizar actividades para eliminar el
mismo.
125
16. Identificar zonas de riesgo de dengue, buscar de manera activa larvas de mosquito en
domicilios particulares e informar al Centro de Atencin Permanente o Centro de Salud de
su jurisdiccin para realizar la actividad de fumigacin o entrega de abate.
17. Difundir la prevencin de enfermedades por transmisin de alimentos y agua contaminada.
18. Promover jornadas de vacunacin en la comunidad con el apoyo del personal del
CECOMSAL.
19. Asistir en la implementacin del programa de seguridad alimentaria y asistencia nutricional.
20. Dar seguimiento a los casos de nios y embarazadas con riesgo nutricional.
21. Identificar a individuos o grupos familiares en riesgo sanitario, para el abordaje con el
equipo de salud del CECOMSAL.
22. Realizar pesquisas a pacientes sintomticos Tuberculosis.
23. Favorecer el desarrollo de acciones de prevencin y de promocin socio-comunitarias desde
una perspectiva integral.
24. Promover el programa nacional del Plan Hambre 0 / Ventana de los 1,000 das.
25. Informar sobre las actividades a realizar en la comunidad, semana y mensualmente.
26. Elaborar o actualizar inventario de viviendas totales, viviendas con agua intradomiciliar,
viviendas con agua no potable.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Oftalmologa
Jefe Inmediato:
Director de Salud
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega al Hospital de
Oftalmologa.
2. Atender personalmente o va telefnica a las personas que solicitan informacin respecto a
los servicios que presta el Hospital.
3. Atender a los pacientes en general e informar a cada paciente el procedimiento para
ingresar a las clnicas oftalmolgicas.
4. Elaborar y presentar informes semanales de las actividades realizadas.
5. Elaborar, llenar y actualizar cuadros de control de pacientes, por edad, sexo y diagnstico,
tanto pacientes que lleguen a la consulta al Hospital como los pacientes vistos en
pesquisas.
6. Elaborar, llenar y actualizar cuadros de registro y datos generales de pacientes con cita y re
consulta.
7. Asignar turno a cada paciente por orden de llegada.
8. Realizar las providencias u oficios necesarios para solicitar material, equipo y suministros
necesarios para el hospital.
9. Recepcin de todos los documentos que ingresan al hospital y es la encargada darle
seguimiento.
10. Llevar control de la existencia y buen uso del material y suministros hospitalarios.
11. Realizar oficios, circulares, memoranda, actas, resoluciones, conocimientos y notas.
12. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de documentos y expedientes del
Hospital
13. Llevar registro de ingreso y egreso de correspondencia del Hospital.
14. Asistir a reuniones de trabajo para tomar nota de la misma.
15. Apoyar en las jornadas oftalmolgicas organizadas dentro y fuera del Hospital.
16. Realizar otras funciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Director.
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL
Nombre del Puesto:
Director de Infraestructura Municipal
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Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Elaborar Plan Operativo Anual de actividades administrativas y operativas de la Direccin,
de conformidad con las polticas y planes municipales.
2. Proponer conforme las necesidades del municipio, proyectos de infraestructura.
3. Planificar, organizar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar todo tipo de proyectos
municipales (infraestructura, acondicionamiento de superficies de carreteras no
pavimentadas, acondicionamiento de superficies de carreteras pavimentadas, recapeo y
drenajes).
4. Requerir el presupuesto anual de la Direccin, tomando como base los proyectos de obras
a ejecutar.
5. Informar semanalmente a la Alcalda Municipal de las metas cumplidas y sobre el avance de
los proyectos en proceso.
6. Realizar anteproyectos de inversin en infraestructura.
7. Controlar y dar seguimiento al desarrollo de la ejecucin de gasto en infraestructura, con
relacin al presupuesto anual asignado.
8. Coordinar la correcta aplicacin de las normas tcnicas de control, disposiciones legales y
administrativas vigentes en el rgimen municipal.
9. Ejecutar los proyectos de emergencia en coordinacin con las dems direcciones que
integran la Municipalidad y Alcalda.
10.Concretar, proponer y formular los convenios a suscribir con las instituciones y poblacin
organizada para la ejecucin de obras o proyectos de inversin.
11.Mantener estrecha coordinacin con instituciones internas y externas del municipio, para
viabilizar la ejecucin de los proyectos y obras de infraestructura.
12.Proponer y conducir las normas y procedimientos de supervisin, liquidacin, recepcin de
estudios y obras de los proyectos de inversin de la Municipalidad.
13.Participar en las comisiones de recepcin de estudios y obras, asimismo en comisiones de
verificacin de instalaciones mnimas para las construcciones municipales.
14.Distribuir actividades de trabajo al personal a su cargo.
15.Autorizar por medio del sistema, los pedidos y requisiciones que hacen a bodega, las
diferentes reas que conforman la Direccin.
16.Supervisar los trabajos planificados y cuando no se estn obteniendo los resultados
esperados, hace los replanteamientos correspondientes.
17.Coordinar el manejo y existencia de la maquinaria, equipo y materiales de construccin.
18.Representar a la Municipalidad en materia de su competencia, cuando le es requerido por
parte del Alcalde.
19.Realizar llamadas de atencin verbal o escrita al personal a su cargo, cuando existen faltas
o situaciones de trabajo que lo ameriten; informando a la Direccin de Recursos Humanos
para los procedimientos administrativos disciplinarios que correspondan.
20.Atender solicitudes, denuncias y quejas de los vecinos del municipio relacionadas a obras
pblicas municipales.
21.Realizar otras atribuciones que dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por
el Alcalde
Nombre del Puesto:
Sub Director Administrativo de Infraestructura Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar la ejecucin de obras municipales en sus diferentes etapas.
2. Evaluar el tiempo de trabajo y verificar la calidad del mismo.
3. Dar soluciones a problemas en la ejecucin de los proyectos.
127
4. Solicitar los informes al Supervisor asignado, para conocer el avance de la ejecucin de

obras reportado en las estimaciones de trabajo de los contratistas; para la realizacin de
los pagos correspondientes.
5. Supervisar el mantenimiento, reparaciones y modificaciones en la infraestructura de
edificios pblicos del municipio.
6. Informar al Director sobre el avance, anomalas, ventajas o situaciones que se presentan
en la realizacin de las obras.
7. Emitir opinin tcnica relacionada a las obras pblicas municipales e intervenir, en la
liquidacin de proyectos finalizados.
8. Participar en reuniones con el personal operativo, para la toma de decisiones en forma
conjunta con el Director y, dar solucin a problemas de trabajo.
9. Proponer y conducir las normas y procedimientos de supervisin, liquidacin, recepcin de
estudios y obras de los proyectos de inversin de la Municipalidad.
10. Participar en las comisiones de recepcin de estudios y obras, asimismo en comisiones de
verificacin de instalaciones mnimas para las construcciones municipales.
el Director.
Nombre del Puesto:
Sub Director de Operativo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar la Ejecucin de Obras Municipales en sus diferentes etapas que se ejecutan por
administracin Municipal.
2. Evaluar el tiempo de ejecucin y verificacin de la calidad de las obras.
3. Elaborar informes semanales de obras que supervisa y dirige.
4. Elaborar reportes de la evaluacin del tiempo de trabajo y verificar la calidad del mismo en
las obras de infraestructura.
5. Elaborar reportes y/o informes de la evaluacin del tiempo de trabajo y verificar la calidad
del mismo en las obras de infraestructura.
6. Supervisar la ejecucin de obras municipales en sus diferentes etapas.
7. Brindar reportes y/o informes del avance de la ejecucin de obras reportado en las
estimaciones de trabajo de los contratistas; para la realizacin de los pagos
correspondientes.
8. Supervisar el estado fsico de las obras de Infraestructura Municipal.
9. Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehculos, herramientas, etc.
asignado para el desempeo de sus funciones.
10. Ser responsable de la maquinaria y equipo para la construccin y mantenimiento de
proyectos.
11. Coordinar y presentar informes mensuales del trabajo realizado en la Direccin de
Infraestructura.
12. Asesorar al Director en la ejecucin de obras de Infraestructura.
el Director de Infraestructura.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Infraestructura Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recepcionar documentos (solicitudes de vecinos, expedientes del Sistema ORBIS,
requerimientos del Juzgado Municipal, providencias de diferentes Departamentos de la
Municipalidad, etc.).
128
2. Dar seguimiento a las solicitudes requeridas para una pronta respuesta.

3. Atender a los vecinos personalmente o va telefnica; asimismo a los colaboradores de las
diferentes oficinas de la entidad y personas de otras Instituciones; a fin de proporcionar
informacin competencia de la Municipalidad.
4. Elaborar requisiciones y pedidos de compra de materiales de construccin para la ejecucin
de las obras municipales y existencia en bodega.
5. Elaborar requisiciones y pedidos de compra de suministros de limpieza y tiles de oficina
para el desarrollo de actividades de la Direccin.
6. Elaborar sus respectivas solicitudes de compra.
7. Registrar en hoja Excel los reportes de control de bacheo, indicando el lugar y cantidad de
trabajo realizado por da y mes.
8. Suscribir acta manifestando la recepcin a entera satisfaccin de bien o servicio cuando la
compra es mayor de mil quetzales.
9. Elaborar oficio manifestando la recepcin a entera satisfaccin de bien o servicio cuando la
compra es menor de mil quetzales.
10. Hacer levantado taquigrfico, redactar y mecanografiar oficios, dictmenes, informes,
resoluciones, circulares, providencias y correspondencia indicada por el Director.
11. Trasladar o notificar correspondencia de la Direccin.
12. Archivar expedientes y documentos.
13. Suscribir acta por inicio de trabajo en la ejecucin de obras contratadas.
14. Atender solicitudes de maquinaria y materiales, efectuadas por personas del municipio.
15. Coordinar la entrega de materiales a vecinos.
16. Asistir y participar en reuniones de trabajo o capacitaciones, cuando sea nombrada por
autoridad competente.
17. Llevar control de las actividades segn agenda de compromisos del Director.
el Director.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Infraestructura Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender e inspeccionar las denuncias del Call Center Interno y 1531.
2. Realizar inspeccin de campo de los expedientes ORBIS.
3. Efectuar inspeccin de campo a expedientes de Juzgado.
4. Llevar control de materiales de los proyectos ejecutados por administracin.
5. Cumplir con la formacin de expedientes de los proyectos ejecutados por la administracin.
6. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Director y Sub Director.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Diseo y Planificacin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender las solicitudes de la Alcalda y Direccin de Infraestructura Municipal, relacionadas
nuevos proyectos de obras, remodelaciones, adiciones y mejoras.
2. Trasladar los expedientes a cada colaborador a fin de que se realice el estudio topogrfico,
dibujo, diseo, costeo de materiales/mano de obra y presupuesto.
3. Coordinar el trabajo del personal a su cargo.
4. Revisar y aprobar el trabajo de sus colaboradores.
5. Supervisar los trabajos de inspeccin para la planificacin de nuevas obras a ejecutar.
6. Realizar propuestas a ajustes necesarios que la planificacin y programacin de los
proyectos requieran.
129
7. Dar soluciones a los problemas de la comunidad en construccin de obras.

8. Coordinar la elaboracin de planos, presupuesto, bases y especificaciones tcnicas; para los
diferentes eventos de cotizacin o licitacin.
9. Realizar informes como resultado de las solicitudes atendidas.
10. Apoyar a la Oficina Municipal de Planificacin -DMP-.
el Director.
Nombre del Puesto:
Encargado de Presupuesto, Calculo y Diseo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar los clculos necesarios para la ejecucin de viviendas, escuelas, pavimentacin,
carreteras y toda obra municipal.
2. Dibujar las propuestas de diseo.
3. Disear eventualmente drenajes y agua potable.
4. Cotizar precios de materiales de construccin como referencia
5. Realizar visitas de campo con el propsito de contemplar las necesidades de los vecinos,
tuberas tapadas, obstculo de muros, necesidad de pasarelas, mejoras y obras
municipales.
6. Apoyar a la Direccin Municipal de Planificacin -DMP-.
7. Disear carreteras de 200 metros a un kilmetro.
8. Integrar conforme nombramiento, juntas calificadoras en los eventos de contratacin para
la realizacin de obras.
9. Evaluar percances y dar asesora para solucionarlos.
10. Elaborar informes requeridos por el Jefe del Departamento.
el Jefe del Departamento.
Nombre del Puesto:
Diseador de Proyectos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Disear todo proyecto de infraestructura que le sea requerido por el Departamento de
Planificacin y Diseo u otra unidad que solicite dicho requerimiento.
2. Cumplir con los tiempos establecidos y predeterminados para cada actividad o proyecto
requeridos por el Departamento de Planificacin y Diseo o por la Direccin de
Infraestructura.
3. Planificar, cuantificar y presupuestar todo proyecto de infraestructura que le sea requerido
por el Departamento de Planificacin y Diseo o por la Direccin de Infraestructura.
4. Brindar apoyo en supervisin en todo proyecto designado por la Direccin de
Infraestructura.
5. Brindar asesora y soporte tcnico a la Direccin de Infraestructura cuando le sea
requerido.
6. Brindar asesora y soporte tcnico a las Direcciones y/o Coordinaciones Municipales que lo
requieran previa autorizacin e instruccin de la Direccin de Infraestructura.
la Direccin de Infraestructura o Alcalda Municipal.
Nombre del Puesto:
Dibujante
Jefe Inmediato:
Funciones:
130
1.
2.
3.
4.
Realizar dibujo de la obra tomando de base la libreta del trabajo realizado por el topgrafo.
Realizar visita de campo con el propsito de saber las condiciones para realizar el dibujo.
Apoyar al Jefe del Departamento para la realizacin del diseo de la obra.
Realizar otras atribuciones que dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por
Nombre del Puesto:
Topgrafo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar el levantado de estudio topogrfico, para la ejecucin de proyectos de obras
municipales.
2. Indicar los puntos de trabajo a los cadeneros.
3. Revisar los puntos de la colocacin de estadas y sus distancias.
4. Manejar correctamente el teodolito.
5. Nivelar calles para pavimentar o adoquinar.
6. Acarrear adoqun, arena y otros materiales de construccin.
7. Limpiar cunetas.
8. Destapar tragantes.
el Supervisor.
Nombre del Puesto:
Cadenero
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar al Topgrafo en las actividades de trabajo requeridas.
2. Trasladar a los lugares para el levantado del estudio topogrfico, el equipo necesario
(teolito, niveles, estada, trompos, etc.
3. Centrar aparatos y colocar estaqueado para medicin de niveles y las estadas en los
puntos requeridos por el Topgrafo.
4. Realizar medidas de calles o terrenos.
el Topgrafo.
Nombre del Puesto:
Encargado de Control y Seguimiento de Proyectos
Jefe Inmediato:
Director de Infraestructura
Funciones:
1. Manejar la base de datos de materiales, mano de obra a destajo, maquinaria y camiones
de volteo presupuestados, para la ejecucin del Plan Operativo Anual correspondiente.
2. Llevar el control y tabulacin de requisiciones y salidas de materiales de bodega.
3. Llevar el control y seguimiento de la elaboracin de informes de supervisin de obra.
4. Llevar el control y seguimiento de bitcoras de obra.
5. Retroalimentar con la Coordinacin de Planificacin y diseo, la codificacin de proyectos
ejecutados y en ejecucin.
6. Ejecutar y atender toda asignacin de trabajo que le delegue la Direccin de
Infraestructura.
7. Realizar otras atribuciones relacionadas con su especialidad, que le sean asignadas por su
jefe inmediato.
Nombre del Puesto:
Receptor de Expedientes y Documentos
Jefe Inmediato:
131
Funciones:
1. Recibir expedientes para la Direccin de Infraestructura de Orbis, Juzgado, Denuncias,
Solicitudes Varios y Otros.
2. Clasificar los expedientes segn las categoras descritas, de acuerdo a su gnero.
3. Llevar el control digital de entrega y respuesta de expedientes.
4. Notificar la entrega de expedientes a quienes corresponda, para su evaluacin y respuesta.
5. Procurar que en el menor tiempo posible, los expedientes o documentos sean respondidos
como corresponda.
6. Archivar y resguardar expedientes de Orbis y Juzgado.
7. Realizar otras atribuciones que le sean asignadas por el Director o Sub Director de
Infraestructura.
Nombre del Puesto:
Supervisor de Infraestructura Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Controlar la salida de personal, maquinaria y materiales de construccin.
2. Supervisar trabajos de construccin, reparaciones y remodelaciones nuevas.
3. Supervisar trabajos de bacheo.
4. Supervisar trabajos de drenajes tanto municipales como los contratados a cargo de
empresas.
5. Supervisar trabajos de electricidad.
6. Controlar la calidad de materiales de construccin
7. Coordinar los trabajos por emergencias en casos de percances o siniestros.
8. Supervisar los trabajos realizados fuera del horario normal para la autorizacin del pago de
tiempo extra.
9. Supervisar los trabajos de herrera.
10. Supervisar los trabajos de topografa.
11. Supervisar los trabajos de carpintera que realizan las empresas.
12. Coordinar el envo de materiales a los lugares en donde se desarrollan obras municipales.
13. Supervisar los trabajos ejecutados por los vecinos.
el Director.
Nombre del Puesto:
Supervisor de Bacheo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar segn programa de trabajo, el bacheo en todo el municipio a cargo de la
empresa contratada para dicha actividad.
2. Revisar los diferentes vales de mezcla proporcionada por la Empresa contratada.
3. Dar las indicaciones de los trabajos a realizar en forma diaria (ubicacin, levantamiento de
asfalto inservible, bacheo limpieza y traslado de ripio).
4. Intervenir en situaciones de emergencia que ameritan pronta atencin.
5. Establecer conforme recorrido fsico, los lugares que prioritariamente requieren de bacheo.
6. Supervisar el uso y buen funcionamiento de la maquinaria municipal y de la arrendada.
7. Elaborar cronograma, lugar y estimacin de toneladas de mezcla para efectuar el trabajo
de bacheo.
8. Controlar la documentacin de control de maquinaria.
9. Velar por el buen trabajo de los pilotos y operadores de maquinaria.
el Jefe Inmediato.
132
Nombre del Puesto:

Coordinador de Maquinaria
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Elaborar reporte diario va email para la Alcalda, indicando donde estar la maquinaria
trabajando; con copia a la Direccin de Infraestructura Municipal, Asistente del Alcalde,
Departamento de Personal, Secretaria, Auditora Interna y Comunicacin Social.
2. Administrar los combustibles para ser utilizado por la maquinaria municipal.
3. Realizar los requerimientos semanales de combustible, conforme las actividades de trabajo
a realizar.
4. Proporcionar vales de combustible al personal autorizado.
5. Realizar visitas de campo para verificar que la maquinaria est trabajando en el lugar
reportado.
6. Validar reporte de la empresa que da en arrendamiento la maquinaria contra reporte de
trabajo municipal; para el pago correspondiente.
7. Cubrir emergencias por desbordes de lodo y derrumbes.
8. Coordinar al personal para la carga de materiales de construccin.
9. Supervisar el uso y buen funcionamiento de la maquinaria municipal y de la arrendada.
10. Elaborar informes mensuales sobre el consumo de combustible por parte de la Direccin y
sus Departamentos.
el Supervisor.
Nombre del Puesto:
Operador de Maquinaria Pesada
Jefe Inmediato:
Supervisor de Infraestructura
Funciones:
1. Realizar en la ejecucin de obras municipales, cortes, excavaciones, rellenos, nivelacin de
suelos, movilizacin de tierras y trasladar el ripio al lugar indicado por el Supervisor.
2. Mantener en ptimas condiciones la maquinaria asignada.
3. Trasladar la maquinaria a las ubicaciones de trabajo y al concluir la jornada dejarla bajo el
debido resguardo.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Transporte Pesado
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar en la ejecucin de obras municipales, cortes, excavaciones, rellenos, nivelacin de
suelos, movilizacin de tierras y trasladar el ripio al lugar indicado por el Supervisor.
2. Limpiar la maquinaria asignada.
el Supervisor.
Nombre del Puesto:
Piloto de Infraestructura
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar la programacin de labores semanal.
2. Trasladar al personal y materiales a los lugares asignados.
3. Acarrear ripio originado por reparaciones municipales.
4. Velar porque el personal cumpla con el horario de labores.
133
5. Velar por el buen mantenimiento del vehculo y su resguardo.

6. Llevar control del uso de combustible asignado segn kilometraje del vehculo.
Supervisor.
Nombre del Puesto:
Herrero
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Elaborar puertas, balcones, ventanas, rejillas, barandas y estructuras metlicas para las
obras municipales.
2. Hacer reparaciones necesarias de herrera, solicitadas para las diversas obras del municipio.
3. Elaborar trabajos en general de soldadura autgena y elctrica.
el Supervisor.
Nombre del Puesto:
Albail
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar actividades de trabajo para la ejecucin de obras municipales, relacionadas con
zanjeo, cimientos, paredes, repellos, cernidos, elaboracin y utilizacin de mezclas,
construccin de pozos, elaboracin de cajas de agua potable, elaboracin de cajas para
drenajes de aguas pluviales y servidas, fundicin de zanjas, colocacin de tubera de
cemento.
el Supervisor.
Nombre del Puesto:
Ayudante de Albail
Jefe Inmediato:
Albail
Funciones:
1. Apoyar en actividades de trabajo para la ejecucin de obras municipales, relacionadas con
zanjeo, cimientos, paredes, repellos, cernidos, elaboracin y utilizacin de mezclas,
construccin de pozos, elaboracin de cajas de agua potable, elaboracin de cajas para
drenajes de aguas pluviales y servidas, fundicin de zanjas, colocacin de tubera de
cemento.
el Albail.
DIRECCIN DE SERVICIOS PBLICOS
Nombre del Puesto:
Director de Servicios Pblicos
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Elaborar y presentar Plan Operativo Anual y Presupuesto de Gastos de la Direccin que
corresponde a cada ejercicio fiscal.
2. Ejecutar con las instrucciones del Concejo Municipal y Alcalda, a travs de acuerdos,
resoluciones, dictmenes y reglamentos.
3. Coordinar el trabajo operativo y administrativo de la Direccin, con relacin a mercados,
cementerios, limpieza, jardinizacion de reas verdes, desechos slidos, transportes,
intervenciones, alumbrado pblico y ventas en la va pblica.
4. Atender y solucionar problemas planteados por vecinos y que se relacionan con relacin a
mercados, cementerios, limpieza, jardinizacion de reas verdes, desechos slidos,
134
transportes, intervenciones, alumbrado pblico y ventas en la va pblica.

5. Proponer e implementar los reglamentos correspondientes a las actividades que ejecuta
cada uno de los departamentos de servicios pblicos.
6. Coordinar y participar en reuniones de trabajo con diversas instituciones de Gobierno y,
realizar todas las acciones de su competencia.
7. Supervisar y aprobar todos los gastos que se ejecutan para el desarrollo de actividades de
la Direccin y sus unidades operativas.
8. Velar por la optimizacin de los recursos en el desarrollo de actividades de trabajo de la
Direccin.
9. Coordinar los censos y trabajos de catastro de los diferentes servicios pblicos prestados en
el municipio.
10. Elaborar informes y dictmenes requeridos por el Concejo y Alcalde Municipal.
11. Cumplir con los nombramientos y representar a la Municipalidad, conforme designacin de
la autoridad superior.
12. Cumplir con otras instrucciones que le sean asignadas por el Alcalde.
Nombre del Puesto:
Sub Director de Servicios Pblicos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Representar al Director y cubrir sus funciones en actividades y reuniones de trabajo, que le
sean asignadas.
2. Supervisar las actividades operativas en los mercados, cementerios, limpieza, jardinizacion
de reas verdes, desechos slidos, transportes e intervenciones.
3. Coordinar y supervisar los trabajos de alumbrado pblico y ventas en la va pblica.
4. Atender y orientar a los vecinos en diferentes gestiones y necesidades planteadas que
correspondan a esta Direccin.
Director de Servicios Pblicos.
Nombre del Puesto:
Asistente Administrativo
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender al pblico que requiere informacin de cementerios.
2. Ingresar en forma diaria al sistema la informacin de personas fallecidas, requiriendo los
documentos correspondientes.
3. Llevar control de nichos y terrenos vendidos (Cementerio Las Nubes y Cementerio
General).
4. Llevar control de nichos y terrenos en arrendamiento.
5. Llevar control de nichos y terrenos vacos o disponibles.
6. Registrar los terrenos abandonados.
7. Registrar las exhumaciones e inhumaciones.
8. Crear expedientes de propietarios de nichos o mausoleos.
9. Realizar traspasos a solicitud de los arrendatarios, previamente autorizados por el jefe del
rea de cementerios.
10. Depurar la informacin del sistema, con base a censo de cementerios.
11. Crear rdenes de pago vario por venta de lotes o nichos.
12. Crear nuevos registros en el sistema por venta de nichos.
13. Elaboracin de convenios de pago (venta de Nichos).
14. Darle seguimiento a los convenios realizados por venta de nichos.
15. Elaboracin de resoluciones por construcciones de mausoleos o construcciones de
135
jardineras en los cementerios de Barcenas y General de Villa Nueva.

16. Proporcionar a los Administradores de Cementerios los formularios; Construccin de
Jardinera, Informe de traslados de difuntos hacia otros.
17. Cementerios, formulario por venta de Nichos, formulario de informe de datos por ingresos
al sistema, Formulario por exhumacin e inhumacin.
18. Formular permisos de ausencia por enfermedad, formularios de vacaciones, asuntos
personales e IGSS; solicitados por el personal de Cementerios.
19. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Director y subdirector
de Servicios Pblicos.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Servicios Pblicos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender personalmente y por va telefnica a los vecinos, colaboradores y jefes
municipales.
2. Llevar registro de la documentacin que ingresa y sale de la Direccin.
3. Elaborar oficios, solicitudes de compra en el sistema ORBIS, generacin de requisiciones a
bodega de materiales y almacn de suministros para la Direccin y sus unidades de
trabajo.
4. Recepcionar facturas para la gestin administrativa de pago, verificando contra contrato
que el mismo si procede.
5. Realizar actas de recepcin a entera satisfaccin de los bienes y servicios adquiridos.
6. Elaborar nombramientos de comisiones.
7. Recepcionar reporte para el pago de pasajes a inspectores.
8. Documentar los contratos de los servicios prestados por contratistas a la direccin.
9. Elaborar las requisiciones trimestrales de suministros y materiales para todas las Unidades
de la Direccin.
10. Distribuir materiales y suministros a las Unidades de la Direccin a travs de conocimientos.
11. Suscribir actas de la direccin y certificar las mismas.
12. Verificar el cumplimiento de requisitos y realizar los traspasos de recolectores.
13. Ordenar los suministros y tiles de oficia que corresponden a la Direccin.
14. Supervisar la entrega de arbolitos para reforestar, carretn para uso de extraccin de
basura, entrega de toneles para basura a las areas de la Direccin.
15. Controlar el manejo de combustible para los vehculos de la Direccin.
16. Elaborar circulares, memorndums internos e informes de la Direccin.
17. Llevar control de la liquidacin de vales.
18. Participar en las reuniones de trabajo y realizar ayuda de memoria sobre los temas tratados
y los compromisos adquiridos.
Director.
Nombre del Puesto:
Inspector de Servicios Pblicos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Determinar mediante el Sistema ORBIS las personas que se encuentran morosas.
2. Llamar y/o notificar a las personas morosas la deuda existente para que se pongan al da
en sus pagos.
3. Elaborar rdenes de pago a las personas que solicitan el recibo correspondiente.
4. Enviar notas de cobro para que se pongan al da con la deuda de su respectivo local, a los
inquilinos que no efectan sus pagos.
136
5. Elaborar oficios dirigidos al Juzgado de Asuntos Municipales para su respectiva resolucin

cuando las notas de cobro no son atendidas.
6. Recibir del Juzgado las resoluciones donde se ordena segn el caso, consignacin de
locales y/o elaboracin de convenios de pago, trabajando la respectiva acta y remitir los
informes de lo efectuado al Juzgado de Asuntos Municipales.
7. Elaborar informes financieros mensuales de lo efectuado durante el mes.
8. Colaborar con cualquier trabajo que sea necesario en La Administracin del Mercado.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe de Evaluacin y Seguimiento de Proyectos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Elaborar un sistema de indicadores que permita efectuar una adecuada evaluacin de la
ejecucin de los programas y metas que conforman el Plan Operativo de la Direccin.
2. Realizar el anlisis del uso del presupuesto anual de la Direccin y su debido seguimiento.
3. Desarrollar e implementar sistemas que proporcionen informacin oportuna y confiable
sobre la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de los Servicios Pblicos del
municipio, permitiendo un seguimiento en forma individual del Plan Operativo Anual.
4. Apoyar en el proceso de planificacin de la Direccin, con la finalidad de integrar los
planes, proyectos e iniciativas que se desarrollen en cada uno de los Departamentos que la
conforman.
5. Evaluar el cumplimiento de los planes, proyectos e iniciativas de la Direccin, a travs de
indicadores de ejecucin presupuestaria y de cumplimiento de metas de gestin.
6. Actuar como enlace con la Direccin de Planificacin Municipal, con el fin de trasladar la
informacin de la Direccin para el control del sistema de administracin de la
7. Apoyar y asistir a las juntas directivas, comits de vecinos y/u otras unidades municipales
por delegacin del Director y Sub-Director.
8. Ser enlace directo con la Oficina de Control de Calidad para centralizar las denuncias
recibidas por el Call Center y distribuirlas a las distintas unidades competentes de la
Direccin, dando seguimiento a la atencin adecuada de cada una.
9. Operar los Sistemas de Informacin Geogrfica recopilando y cargndole la informacin
geogrfica referente a los factores que intervienen en los Servicios Pblicos Municipales.
10. Realizar y presentar al Director, informes internos que reflejen los resultados de la gestin
administrativa y avances fsicos y presupuestarios de los proyectos.
11. Proponer mejoras en los sistemas administrativos, tecnolgicos y de rendimiento de todos
los colaboradores de la Direccin y en su caso, de la Municipalidad.
12. Realizar otras actividades que dentro de su competencia, le sean asignadas por el SubDirector.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Mercados
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar en forma general el buen funcionamiento tanto administrativamente como en su
infraestructura de los mercados.
2. Atender a los usuarios en sus diferentes peticiones (traspasos, traslados, convenios de
pago y problemas internos).
3. Atender a los diferentes comits o asociaciones de vendedores de los diferentes mercados
y participar en sus reuniones para la solucin de problemas.
137
4. Velar por el ordenamiento en los mercados y que los inquilinos ocupen el rea que les
corresponde.
5. Mantener la cartera al da velando por el pago oportuno de los usuarios.
6. Enviar notas de cobro por atrasos en pagos.
7. Revisar y validar la informacin relacionada a personas morosas, reportadas por el
Administrador del Mercado.
8. Verificar que semanalmente y mensualmente, los Administradores de Mercados hayan
entregado los ingresos a Tesorera Municipal.
9. Revisar que las instalaciones de los mercados se encuentren en las condiciones necesarias
de uso (lmparas, goteras, suministro de agua, extraccin de basura, limpieza de mercado,
pintura, etc.).
10. Trasladar al personal y materiales para la realizacin de trabajos de mantenimiento y
reparaciones a los diferentes mercados.
11. Trasladar expedientes al Juzgado Municipal, relacionados a personas morosas que tienen
locales en los mercados.
12. Atender las solicitudes que se reciben del Juzgado Municipal, coordinando las acciones
necesaria e informando al Juez.
13. Actualizar los expedientes y depurar los registros en el sistema de los inquilinos de los
diferentes mercados.
14. Actualizar, presentar modificaciones a reglamentos para regular las actividades de los
mercados.
Nombre del Puesto:
Secretaria del Departamento de Mercados
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender a las personas interesadas en puestos o locales.
2. Elaborar en base al informe que traslada cada administrador, el reporte de horas extras
laboradas para la realizacin del pago correspondiente.
3. Realizar en el sistema los traspasos, verificando previamente que se cumpla con los
requisitos establecidos.
4. Realizar en forma mensual liquidaciones de factura por servicios adquiridos a travs de
diferentes empresas contratadas y realizar el seguimiento de los pagos.
5. Suscribir actas manifestando la recepcin en forma satisfactoria, de los bienes y servicios
adquiridos.
6. Cubrir el tiempo de vacaciones de la Secretaria de la Direccin.
7. Elaborar solicitudes de compra de materiales para las reparaciones necesarias en
mercados.
8. Controlar los cobros semanales y mensuales de los mercados.
9. Llevar control de todos los expedientes de personas ubicadas en cada uno de los mercados
municipales.
10. Elaborar resoluciones, oficios, providencias, memorndums e informes; que se deriven de
las diligencias realizadas por los administradores de mercados, relacionadas a solicitudes de
vecinos.
11. Suscribir actas como resultado de las reuniones de trabajo.
12. Mantener la documentacin debidamente archivada.
13. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el jefe de
mercados.
Nombre del Puesto:
Administrador Centro de Comercio y Mercado Concepcin
138
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Proporcionar informacin al pblico solicitante.
2. Supervisar y coordinar las actividades en general del personal a su cargo.
3. Elaborar documentos (oficios, actas, circulares, memorndums).
4. Llevar el control de los arrendatarios de los locales y kioscos del centro comercial y los
registros correspondientes de los locales adjudicados en el mercado, por rea, nombres y
fecha.
5. Supervisar porque se lleven a cabo actividades de ordenamiento, mantenimiento y limpieza
de toda el rea del Centro de Comercio y Mercado y que las instalaciones se encuentren en
buen funcionamiento (limpieza, Estructuras en buenas condiciones, pintura, baos,
electricidad, agua, Vigilancia etc.).
6. Verificar que se cumpla con el servicio de seguridad.
7. Velar porque las actividades o eventos que realicen los inquilinos se desarrollen en
completo orden.
8. Apoyar jornadas de inspeccin de Centro de Salud e inspecciones oculares higinicosanitarias, en las ventas, productos y locales que as lo requiera la ley.
9. Apoyar en la atencin de servicios sanitarios de escuelas y centros de salud de la colonia en
la cual se encuentra ubicado el mercado.
10. Elaborar censos de locales y puestos fijos y ambulantes del mercado, control de los locales
disponibles e ingresar al sistema los datos necesarios para identificar los locales y actualizar
los datos.
11. Velar por el ordenamiento de ventas ambulantes autorizadas y no permitir ventas fuera de
los locales municipales concedidos en arrendamiento.
12. Verificar que se ejecuten bien los trabajos de mantenimiento y reparaciones.
13. Notificar a los arrendantes de locales el corte de energa elctrica por falta de pago.
14. Dar seguimiento para la reinstalacin de los servicios de energa elctrica y telefona
suspendidos por falta de pago de los locales.
15. Generar rdenes de pagos mensuales, supervisar y ejecutar el cobro de los arrendatarios
de acuerdo a lineamientos de la municipalidad.
16. Liquidar semanalmente ante la Tesorera Municipal los cobros realizados.
17. Generar rdenes de pago varios por actividades de promocin que se llevan a cabo en el
parqueo de las instalaciones, previa autorizacin del jefe inmediato.
18. Supervisar las calles fuera del mercado, evitando el desborde de personas con ventas
callejeras no permitidas.
19. Controlar que la empresa contratada cumpla con la extraccin de basura en forma diaria.
20. Apoyar el lavado del mercado en forma mensual, a travs de los inquilinos.
21. Velar porque los servicios sanitarios se encuentren en buenas condiciones de higiene y
seguridad, reportando los desperfectos fsicos para su reparacin.
22. Velar porque se respeten reas de carga y descarga del mercado.
23. Recibir y trasladar a la autoridad inmediato superior, cualquier peticin de inquilinos o
vecinos interesados especialmente los tramites de denuncias.
24. Generar solicitudes de compra por los servicios y compras.
25. Generar el pedido de suministros y materiales de forma trimestral.
26. Presentar informes peridicos y especiales de las actividades realizadas al Director de la
Unidad.
27. Hacer de conocimiento a la Direccin cuando algn arrendatario o vendedor ambulante
infrinja leyes, reglamentos u ordenanzas municipales, a fin de que se eleve al Juzgado de
Asuntos Municipales y Trnsito, para la accin legal correspondiente.
28. Coordinar los desalojos de puestos en los mercados y ventas callejeras, ordenados por el
Juzgado Municipal.
139
29. Hacer cumplir el reglamento del mercado correspondiente.

30. Realizar el trmite correspondiente para los pagos de los servicios mensuales del Comercial
que se encuentran a nombre de la Municipalidad.
31. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia le sean asignadas por el jefe de
mercados.
Nombre del Puesto:
Electricista
Jefe Inmediato:
Administrador Centro de Comercio y Mercado Concepcin
Funciones:
1. Revisar y realizar mantenimiento peridico frecuente, a las instalaciones elctricas del
mercado.
2. Atender y reparar cortos circuitos y cualquier desperfecto en materia elctrica que ocurra
en las instalaciones.
3. Cambiar lmparas internas y externas.
4. Llevar control de los contadores de energa que estn a nombre de la Municipalidad y estn
ubicados en los diferentes locales arrendados.
5. Presentar informes de consumo de energa a la Administracin del Mercado y realizar el
trmite de pago ante la Empresa Elctrica de Guatemala.
6. Bajar los flipones de los locales desocupados para evitar el gasto o hurto del fluido
elctrico.
7. Llevar control de solvencia o morosidad de los inquilinos que utilizan contador elctrico y
presentarlo a la Administracin del Mercado.
8. Realizar instalaciones elctricas o modificaciones de los circuitos requeridas por la
Administracin y las necesarias para el perfecto funcionamiento de las instalaciones.
9. Llevar bitcora de desperfectos y presentar plan de contingencias al Director de Servicios
Pblicos, para la solucin de los ms frecuentes.
10. Apoyar a otras reas en la realizacin de cualquier actividad en el mbito de electricidad.
11. Manejar el cobro de energa (piso de plaza, miscelneos y zapateras) haciendo el cobro a
travs de promedio entre los usuarios.
12. Manejar el sistema ORBIS para el registro de operaciones y control de pagos que se
reciben.
13. Generar rdenes de pago a los arrendatarios para que efecten su pago en el banco.
14. Apoyar en actividades secretariales (archivo de documentos, elaboracin de oficios,
documentos, informes, razonar facturas por compra de bienes, servicios o suministros).
15. Generar rdenes de pago por tributos varios (actividades de promocin de venta de casas,
servicios funerarios, aparatos telefnicos), que se realizan en las instalaciones los fines de
semana.
16. Realizar suspensiones de servicio elctrico, por morosidad de arrendatarios de locales
propiedad de la Municipalidad (miscelneos, zapateras y piso de plaza).
17. Reconectar el servicio de energa elctrica por pago efectuado.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Administrador de Mercado Central
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar los registros correspondientes de los locales adjudicados en el mercado, por rea,
nombres y fecha.
2. Elaborar censos de locales.
140

5. Velar porque se lleven a cabo actividades de ordenamiento, mantenimiento y limpieza de
toda el rea del mercado.
6. Presentar informes peridicos de las actividades realizadas a su jefe inmediato.
7. Ejecutar el cobro de los arrendatarios de acuerdo a lineamientos de la municipalidad,
llevando un registro adecuado.
9. Motivar e informar a los inquilinos sobre sus pagos pendientes y mantener al da la cartera.
10. Supervisar que la empresa contratada cumpla con la extraccin de basura en forma diaria.
11. Supervisar los trabajos de mantenimiento o reparacin a travs del fontanero, electricista,
albail, etc.
aspirantes, especialmente los tramites de denuncias.
seguridad, reportando los desperfectos fsicos para su reparacin.
14. Velar que sean prestados con eficiencia, eficacia y calidad los servicios de agua,
mantenimiento de reas verdes y jardinizadas, energa elctrica, limpieza, mantenimiento,
seguridad y otros que fueren necesarios.
15. Hacer de conocimiento a la Direccin cuando algn arrendatario o vendedor infrinja leyes,
reglamentos u ordenanzas municipales, a fin de que se eleve al Juzgado de Asuntos
Municipales, para la accin legal correspondiente.
16. Coordinar las actividades sociales, comerciales y culturales
17. Reportar a la Direccin, cualquier anomala que suceda dentro del permetro del mercado.
mercados.
Nombre del Puesto:
Secretaria del Mercado Central
Jefe Inmediato:
Administrador Mercado Central
Funciones:
2. Elaborar documentos (oficios, actas, circulares, memorndums, informes, listados y censos
del mercado en general).
3. Trasladar y recibir la documentacin a diferentes oficinas internas de la Municipalidad y
externa a otras entidades que se relacionan con el mercado municipal.
4. Controlar los ingresos y egresos del mercado a travs del sistema ORBIS, reportes,
solicitudes de compra por servicios que se reciben y trabajos que se desarrollan.
5. Elaborar requerimientos de materiales para los trabajos a realizar y de suministros de
oficina.
6. Cubrir el cargo de Administrador los das domingos.
7. Verificar que los servicios generales estn en buen funcionamiento.
8. Generar solicitudes en sistema para el pago de los servicios mensuales.
9. Archivar la documentacin.
10. Formular permisos de ausencia por enfermedad, formularios de vacaciones, asuntos
personales e IGSS; solicitados por el personal del Mercados.
11. Elaborar requisiciones trimestrales de suministros y materiales para uso del Mercado.
12. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le sean asignadas por el
Administrador.
Nombre del Puesto:
Administrador de Mercado
141
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar los registros correspondientes de los locales adjudicados en el mercado, por rea,
nombres y fecha.
2. Elaborar censos de locales.
5. Velar porque se lleven a cabo actividades de ordenamiento, mantenimiento y limpieza de
toda el rea del mercado.
6. Presentar informes peridicos de las actividades realizadas a su jefe inmediato.
7. Ejecutar el cobro de los arrendatarios de acuerdo a lineamientos de la municipalidad,
llevando un registro adecuado.
9. Motivar e informar a los inquilinos sobre sus pagos pendientes y mantener al da la cartera.
10. Supervisar que la empresa contratada cumpla con la extraccin de basura en forma diaria.
11. Supervisar los trabajos de mantenimiento o reparacin a travs del fontanero, electricista,
albail, etc.
aspirantes, especialmente los tramites de denuncias.
seguridad, reportando los desperfectos fsicos para su reparacin
14. Velar que sean prestados con eficiencia, eficacia y calidad los servicios de agua,
mantenimiento de reas verdes y jardinizadas, energa elctrica, limpieza, mantenimiento,
seguridad y otros que fueren necesarios.
15. Hacer de conocimiento a la Direccin cuando algn arrendatario o vendedor infrinja leyes,
reglamentos u ordenanzas municipales, a fin de que se eleve al Juzgado de Asuntos
Municipales, para la accin legal correspondiente.
16. Coordinar las actividades sociales, comerciales y culturales.
17. Reportar a la Direccin, cualquier anomala que suceda dentro del permetro del mercado.
mercados.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Mantenimiento
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Velar por el buen funcionamiento de bombas de agua y su distribucin.
2. Supervisar que los jardines se mantengan limpios y regados.
3. Hacer trabajos de albailera en mejoras del mercado (rampas, pilas, banquetas, adoqun,
etc.).
4. Realizar trabajos de plomera (instalacin de tubera, cambio de chorros, reparacin de
sanitarios).
5. Verificar niveles de agua.
6. Limpiar fosas de carniceras y comedores.
7. Encender y apagar las luces interiores y exteriores del mercado.
8. Realizar la limpieza (barrer, recoger basura y trasladarla al lugar respectivo).
9. Supervisar trabajos de mantenimiento realizados por trabajadores de limpieza y
mantenimiento.
Inmediato.
142
Nombre del Puesto:

Supervisor de Limpieza
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar actividades propias como encargada de bodega de materiales.
2. Coordinar la limpieza del Mercado Central.
3. Coordinar y supervisar trabajos de mantenimiento del mercado.
4. Apoyar en todas las actividades de mantenimiento y reparaciones del mercado.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Pen de Limpieza de Mercados
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar limpieza de pasillos internos del mercado.
2. Trasladar basura para los contenedores.
3. Efectuar trabajos de mantenimiento del mercado.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Pen de Mercados
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar limpieza de jardines y reas verdes.
2. Trasladar basura para los contenedores.
3. Efectuar trabajos de mantenimiento y riego de jardines.
5. Ordenar las carretillas que son utilizadas para realizar las compras.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Pintor
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Aplicar pintura en la infraestructura de los diferentes edificios municipales y otros que le
sean asignados.
2. Pintar de acuerdo a los diseos que le sean solicitados.
3. Cumplir con las especificaciones que le sean dadas en la aplicacin de la pintura.
4. Hacer un estimado del material a utilizar y solicitarlo con la debida anticipacin.
5. Realizar las tareas asignadas en el plazo establecido.
6. Informar inmediatamente a su jefe inmediato cualquier contingencia o imposibilidad que
surja en el desempeo de su tarea.
7. Realizar otras actividades relacionadas con su especialidad que les sean asignadas por su
jefe inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Limpieza de Jardinizacin
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar la Limpieza en el Municipio de Villa Nueva.
143
2. Supervisar el Chapeo en Calles y Avenidas del Municipio de Villa Nueva.

3. Coordinar el personal para cubrir emergencias correspondientes al rea.
4. Supervisar las atribuciones asignadas al Encargado de Limpieza y Encargado de
Jardinizacion.
5. Supervisar la limpieza en el Parque Central.
6. Coordinar el lavado de locales.
7. Coordinar las diferentes actividades que se realizan en el Parque Central.
8. Supervisar las ventas autorizadas en el Parque Central.
9. Supervisar la limpieza de las trampas de grasa instaladas en el parque.
10. Coordinar y supervisar los arreglos que se den en las instalaciones del Parque Central.
11. Coordinar pintar las instalaciones del Parque Central.
12. Seguimiento a los pagos mensuales de contribuyentes del Parque.
13. Atender las solicitudes de los arrendatarios del Parque Central.
14. Identificar y Eliminar los Focos de Contaminacin.
15. Elaboracin de Especificaciones Generales y Tcnicas de los Proyectos relacionados con el
rea de su competencia.
16. Formular cada ao el presupuesto de ingresos y egresos para las reas verdes.
18. Rendir informes de avances de los proyectos a su cargo.
19. Darle trmite a los expediente Orbis de su competencia.
20. Rendir informes de las supervisiones y expedientes que se le asignan.
21. Elaboracin de la memoria de labores anual de su rea.
22. Supervisar a las empresas subcontratadas que realizan el riego y mantenimiento de las
reas verdes jardinizadas.
23. Cubrir Emergencias en las reas verdes.
24. Fomentar la creacin y cuidado de reas verdes.
25. Recuperar reas Verdes Municipales.
26. Atender las solicitudes de los vecinos por Tala de rboles.
27. Organizar, presentar y promover las polticas del Mantenimiento, control y supervisin de
las reas verdes Municipales.
28. Presentar propuestas para la modernizacin del mantenimiento de las reas verdes
municipales.
29. Supervisar el riego de las reas Verdes Jardinizadas.
30. Supervisar el mantenimiento de las reas verdes Jardinizadas.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Desechos Slidos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Verificar que los vehculos recolectores que prestan el servicio en el Municipio de Villa
Nueva, estn debidamente autorizados por la Municipalidad.
2. Coordinar las revisiones anuales de los vehculos recolectores.
3. Renovacin de las tarjetas de operaciones de camiones autorizados.
4. Seguimiento a los pagos de arbitrio.
5. Coordinar con la PMT y Juzgado operativos para detener los camiones no autorizados por
esta Municipalidad.
6. Coordinar con los recolectores apoyo para campaas de Limpieza solicitadas por los vecinos
del Municipio.
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9.
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16.
Supervisar las solicitudes por autorizacin de nuevos recolectores.

Proponer cambios en el reglamento de Recolectores.
Supervisar el servicio que prestan los recolectores a los vecinos del Municipio.
Coordinar censos por zonas en el Municipio de Villa Nueva.
Creacin de contribuyentes en el sistema por nuevos arbitrios de recolectores.
Actualizar el sistema de acuerdo a cambios de vehculos.
Generar rdenes de pago vario.
Darle seguimiento a los pagos por arbitrio que deben realizar los recolectores.
Formular cada ao el presupuesto de Ingresos y egresos de su rea.
Elaboracin de Especificaciones Generales y Tcnicas de los Proyectos relacionados con el
17. Darle solucin a los expediente Orbis de su competencia.
19. Rendir informes mensuales de los avances de proyectos a su cargo.
20. Elaboracin de memoria de labores anual del rea que le corresponde.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Rastros
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar las inspecciones de control para el cumplimiento del buen manejo y todo lo
referente a los rastros en el Municipio de Villa Nueva.
2. Atender denuncias que en materia de rastros se presenten y buscar las soluciones que se
adecuen a la problemtica, as mismo de los expedientes ORBIS de su competencia que le
sean asignados.
3. Elaborar informes que se deriven del actuar del departamento de rastros y los que sean
requeridos.
5. Rendir informes mensuales de los avances de proyectos a su cargo, as como la elaboracin
de especificaciones generales y tcnicas.
6. Elaborar la memoria de labores anuales del rea que le corresponde, as como la
formulacin del presupuesto, ingresos y egresos en materia de rastros.
Nombre del Puesto:
Secretaria de reas Verdes, Desechos Slidos y Ventas en la Va Pblica
Jefe Inmediato:
Jefe del Departamento de Limpieza y Jardinizacin
Funciones:
1. Atender al Pblico que lo solicite.
2. Atender llamadas telefnicas.
3. Elaborar oficios, actas, providencias, circulares, informes y resoluciones.
4. Atender y dar trmite a las solicitudes de los vecinos.
5. Llevar control y registro en el sistema Orbis de los camiones autorizados por la
Municipalidad y camiones recolectores que pasan la revisin anual.
6. Llevar el control y registro de ventas en la va pblica.
7. Tramitar solicitudes de renovacin de tarjetas de operaciones de camiones autorizados.
8. Generar rdenes de pago para recolectores, ventas en la va pblica y tala de rboles.
9. Mantener actualizado y en orden los registros de la documentacin que ingresan por cada
una de las reas.
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12.
13.
14.
15.
16.
17.
Generar reportes del Sistema Orbis.

Actualizar los archivos de ventas en la va pblica.
Generar solicitudes de compra en el sistema.
Generar requisicin interna de materiales.
Hacer los reportes trimestrales de suministros y materiales de las tres reas.
Depurar los expedientes para mantenerlos actualizados.
Dar seguimiento a los expediente Orbis.
realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le asignen los encargados de la
reas.
Nombre del Puesto:
Encargado de reas Verdes
Jefe Inmediato:
Funciones:
2. Realizar la tala de rboles a solicitud de los vecinos y en reas verdes, previa coordinacin
del Jefe inmediato.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Piloto de Servicios Pblicos
Jefe Inmediato:
Funciones:
2. Trasladar al personal contratado a destajo a los lugares asignados para chapear, recolectar
basura y depositarla en el centro de acopio.
3. Limpiar calles del municipio.
4. Acarrear ripio originado por reparaciones municipales.
5. Velar porque el personal cumpla con el horario de labores.
6. Supervisar al contratista encargado de recolectar la basura de acuerdo a las reas y das
programados.
7. Velar por el buen mantenimiento del vehculo y su resguardo.
8. Llevar control del uso de combustible asignado segn kilometraje del vehculo.
9. Trasladar los desechos que se recolectan hacia el Kilmetro 22.5 Carretera al Pacifico.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Cementerios y Limpieza del Centro del Municipio
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar los trmites Administrativos relacionados con el departamento de Cementerios.
2. Supervisar las atribuciones asignadas a los Administradores
de los Cementerios
Municipales.
3. Autorizar la construccin de Jardineras en los cementerios.
4. Autorizar la construccin de nichos en mausoleos propios.
5. Realizar inspeccin por solicitudes para venta de lotes de los cementerios, con base a los
expedientes.
6. Atender al pblico cuando lo solicitan.
7. Autorizar solicitudes por exhumaciones y traslados de cadveres de los cementerios de Villa
Nueva, hacia el interior de la Repblica y del Interior hacia el Cementerio de Villa Nueva.
8. Promover mejoras a los Cementerios, para brindar buen servicio a la poblacin villanovana.
146
9. Proporcionar los materiales y suministros necesarios para que el personal de cementerios

realice sus funciones.
10. Promover la venta de los nichos construidos.
11. Implementar controles en los cementerios.
12. Coordinar la depuracin de informacin en el Sistema Orbis.
13. Solicitar al Concejo Municipal autorizacin para exhumacin de tumbas abandonadas.
14. Elaborar las Especificaciones Generales y Tcnicas de los Proyectos relacionados con el
rea de su competencia
15. Formular cada ao el presupuesto de Ingresos y egresos de su rea.
16. Darle solucin a los expedientes Orbis de su competencia.
19. Elaborar la memoria de labores anual del rea que le corresponde
20. Supervisar la Limpieza de las principales calles y avenidas
21. Coordinar el personal para cubrir emergencias correspondientes al rea.
22. Supervisar las atribuciones asignadas al Encargado de Limpieza del Parque Central
23. Supervisar la limpieza en el Parque Central.
24. Coordinar el lavado de locales.
25. Coordinar las diferentes actividades que se realizan en el Parque Central.
26. Supervisar las ventas autorizadas dentro de las instalaciones del Parque Central.
27. Supervisar la limpieza de las trampas de grasa instaladas en el parque.
28. Coordinar y supervisar los arreglos que se den en las instalaciones del Parque Central.
29. Coordinar y pintar las instalaciones del Parque Central.
30. Seguimiento a los pagos mensuales de contribuyentes del Parque.
31. Atender las solicitudes de los arrendatarios del Parque Central.
32. Supervisar que las empresas subcontratadas por Limpieza de Jardines del parque y
limpieza de las principales calles y avenidas cumpla con el contrato.
33. Identificar y Eliminar los Focos de Contaminacin.
35. Formular cada ao el presupuesto de Ingresos y egresos del rea de su competencia.
36. Elaborar Especificaciones Generales y Tcnicas de los Proyectos relacionados con el rea
de su competencia.
37. Rendir informes de avances de los proyectos a su cargo.
38. Dar solucin a los expediente Orbis que se le asignen.
39. Elaboracin de la memoria de labores anual de su rea.
Nombre del Puesto:
Pen de Limpieza de Calles
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar limpieza de calles y avenidas del Municipio de Villa Nueva.
2. Pintar bordillos.
3. Apoyar en las emergencias que se presentan.
4. Erradicacin de basureros, conjuntamente con el personal a Destajo.
5. Circular basureros.
6. Colocacin de rtulos.
Inmediato.
147
Nombre del Puesto:

Supervisor de Transportes
Jefe Inmediato:
Funciones:
1.
Control de la Logstica para operativos al Transporte.
2.
Control de reportes diarios de las unidades en circulacin.
3.
Revisiones e inspecciones de Unidades del Transportes.
4.
Atencin de contingencias al servicio de transportes.
5.
Reporte de daos durante los operativos.
6.
Control de Infracciones de los transportistas en coordinacin con la PM.
7.
Control del personal operativo de las empresas del transporte (Pilotos y ayudantes).
8.
Seguimiento al cumplimiento de normas legas por parte de las unidades del transporte.
9.
Formacin de equipo de trabajo para operativos.
10. Inventario de las unidades de los transportes urbanos, extraurbanos, taxis, fletes, bici
taxis, industrial, escolares y otros.
11. Revisin de Unidades del transporte de acuerdo a programaciones.
12. Reporte semanal de incidencias al Jefe del Departamento de Transportes.
13. Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia le asigne el Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Supervisor de Actividades y Ventas en Va Pblica
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar lo referente a casetas, carretas y todo lo que concierne a los puestos de ventas
que se ubican en la va pblica y mantener la cartera al da velando por el pago oportuno
de los usuarios.
2. Velar por el cumplimiento de las leyes, acuerdos y reglamentos municipales y dems leyes
relacionadas con las ventas en la va pblica.
3. Realizar inspecciones y rendir informes de estos, sobre reas solicitadas por vecinos,
instalacin de negocios, levantamiento de ventas donde no estn autorizadas, apoyo
cuando se realicen desalojos (por orden de Juez), todo referente a las ventas en la va
pblica.
4. Realizar registro y control de expedientes de las autorizaciones de ventas en la va pblica.
5. Realizar inspecciones y rendir informes de estas, sobre las solicitudes presentadas a esta
Direccin para realizar actividades en la va pblica.
6. Realizar notificaciones emitidas por la Direccin de Servicios Pblicos, relacionadas a
situaciones provocadas por tala de rboles, atraso en pagos de servicios, etc..
7. Rendir informes mensuales de los avances obtenidos en relacin a todas las actividades
que se realizan referente a las ventas en la va pblica.
8. Elaborar la memoria de labores anual del rea que le corresponde, as como la formulacin
del presupuesto de ingresos y egresos en materia de su competencia.
9. Realizar cualquier otra atribucin que dentro de su competencia le sean asignadas por el
Sub Director o Director de Servicios Pblicos.
Nombre del Puesto:
Inspector Notificador de Servicios Pblicos
Jefe Inmediato:
Supervisor de Actividades y Ventas en Va Pblica
Funciones:
1. Recibir denuncias va telfono, escritas o por medio del sistema (aguas servidas, quemas
de basura, falta de pago de extraccin de basura, malos olores, crianza de animales y
cualquier otra denuncia que damnifique a la comunidad) .
2. Llevar control y seguimiento de expedientes creados por denuncias y que son asignados a
148
las personas indicadas para resolver el problema; notificando a las personas damnificadas
cuando el problema ya est resuelto.
3. Inspeccionar los negocios autorizados para verificar que cumplan con los requisitos
establecidos.
4. Inspeccionar vallas para verificar que cumplan con los requisitos establecidos.
5. Inspeccionar la apertura y cierre de negocios, aguas servidas (desages) de casas
particulares, fbricas, etc.
6. Inspeccionar la tala de rboles, si tienen la autorizacin respectiva.
7. Detectar negocios, basureros clandestinos e informar a su jefe inmediato.
8. Imponer multas de acuerdo al Reglamento Municipal vigente.
9. Trasladar a Subdireccin dictmenes de Inspecciones realizadas, para que esta a su vez la
curse a Juzgado de Asuntos Municipales u otra dependencia, para continuar con el trmite
respectivo.
10. Realizar censos de extraccin de basura.
11. Informar a su jefe inmediato al final del da sobre las actividades realizadas durante el
mismo, especificando si hubo percances que atrasen o dificulten la realizacin de lo
programado.
12. Entregar informes de lo ejecutado a Subdirector, en forma semanal.
13. Presentar informe de las inspecciones y darle seguimiento hasta su culminacin.
14. Realizar censos con la empresa Elctrica, para determinar la cantidad de postes
autorizados, nmero de poste y direccin exacta del mismo.
15. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por la el
Asistente Administrativo o Subdirector.
Nombre del Puesto:
Administrador de Cementerio
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender al pblico que requiere informacin de cementerios; Venta de Nichos, venta de
lote, exhumacin e inhumacin, Construccin de Jardinera, traslado de cadveres,
Actualizacin de datos.
2. Atender e informar a los vecinos que requisitos deben cumplir para poderles ofrecer el
servicio de inhumaciones o exhumaciones.
3. Proporcionar al usuario formulario con datos relacionados a la ubicacin de su difunto, para
la gestin de pago correspondiente.
4. Velar porque se respeten los lmites de construcciones de jardineras de acuerdo al plano.
5. Verificar que los lotes que solicitan en venta tengan las medidas de 2X3. (nicamente en
cementerio general de Villa Nueva).
6. Velar por el ordenamiento de los lotes.
7. Mantener al da los registros de personas fallecidas y ubicacin exacta de donde fueron
enterradas.
8. Identificar las filas y sectores del Cementerio.
9. Velar porque el personal de limpieza cuente con los materiales necesarios para el
desempeo de sus funciones.
10. Llevar control de los espacios en nichos o terrenos disponibles.
11. Realizar censo en el cementerio municipal para la actualizacin de catastro.
12. Suscribir actas.
13. Velar por el mantenimiento, limpieza, Jardinizacin de toda el rea del cementerio.
14. Coordinar las actividades de trabajo del personal a su cargo (tirar basura, desecho de
flores, botes de agua, chapeo, cortar rboles, destapar tragantes, mantenimiento y
limpieza).
149
15.
16.
17.
18.
Velar por el cumplimiento al horario laboral establecido.

Revisar y velar porque los usuarios estn al da en sus pagos.
Informar a su jefe inmediato de las actividades realizadas.
Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe de
Cementerio.
Nombre del Puesto:
Pen de Cementerio
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar mantenimiento y limpieza del cementerio al cual est asignado (barrer, recoger
basura, pintar banquetas y bordillos, realizar poda de rboles, chapeo y mejoras de reas
verdes).
inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Desechos Slidos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Verificar que los vehculos recolectores que prestan el servicio en el Municipio de Villa
Nueva, estn debidamente autorizados por la Municipalidad.
2. Coordinar las revisiones anuales de los vehculos recolectores.
3. Renovacin de las tarjetas de operaciones de camiones autorizados.
4. Seguimiento a los pagos de arbitrio.
5. Coordinar con la PMT y Juzgado operativos para detener los camiones no autorizados por
esta Municipalidad.
6. Coordinar con los recolectores apoyo para campaas de Limpieza solicitadas por los vecinos
del Municipio.
7. Supervisar las solicitudes por autorizacin de nuevos recolectores.
8. Proponer cambios en el reglamento de Recolectores.
9. Supervisar el servicio que prestan los recolectores a los vecinos del Municipio.
10. Coordinar censos por zonas en el Municipio de Villa Nueva.
11. Creacin de contribuyentes en el sistema por nuevos arbitrios de recolectores.
12. Actualizar el sistema de acuerdo a cambios de vehculos.
13. Generar rdenes de pago vario.
14. Darle seguimiento a los pagos por arbitrio que deben realizar los recolectores.
15. Formular cada ao el presupuesto de Ingresos y egresos de su rea.
17. Darle solucin a los expediente Orbis de su competencia.
20. Elaboracin de memoria de labores anual del rea que le corresponde.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Transporte
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender personalmente o va telefnica a las personas interesadas en autorizacin de lneas
de transporte urbano, extraurbano, taxis, bici taxis, fletes, escolar.
150
2. Recibir conforme a requisitos establecidos para cada autorizacin, la

papelera
correspondiente y le da seguimiento en el trmite a seguir.
3. Verificar que cada expediente cumpla los requisitos exigidos para cada trmite.
4. Llevar registro de ingreso y egreso de expedientes correspondientes a su rea.
5. Suscribir y transcribe actas y resoluciones y redacta correspondencia de su rea.
6. Ejecutar el control administrativo de revisin de vehculos, en forma conjunta con
delegado autorizado por Direccin, para la revisin fsica del mismo.
7. Coordinar con el Operador de Radio de la Polica Municipal de Trnsito reportes varios, en
cuanto a transportes.
8. Elaborar solicitudes de sustitucin de vehculos de medios de transporte, conforme a
requisitos establecidos.
9. Controlar y registrar solicitudes inherentes a cierres de calles, para ejecutar.
10. Realizar actividades varias
11. Registrar y controlar tarjetas de operacin.
12. Elaborar informe de inspecciones realizadas.
13. Extender aval para cambio de placas, de acuerdo a requisitos establecidos.
14. Elaborar programacin de labores semanal.
15. Realizar y presentar Memoria de labores anual.
16. Formular el Presupuesto de Ingresos y Egresos del rea de su competencia.
17. Dar trmite a los expediente Orbis de su competencia.
18. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia le sean asignadas por
el Jefe inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria del Departamento de Transportes
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibe, distribuye y da seguimiento a la correspondencia que recibe en cuanto a su rea.
2. Atiende personalmente o va telefnica al personal de la Municipalidad y pblico en general,
proporcionando informacin que solicitan.
3. Lleva registro de ingreso y egreso de correspondencia de su rea.
4. Suscribe y transcribe actas y resoluciones y redacta correspondencia y mecanografa,
oficios, informes, dictmenes, resoluciones, providencias y otros documentos similares de la
Jefatura.
5. Control de revisin de vehculos.
6. Elabora solicitudes de sustitucin de medios de transporte.
7. Control y registro de solicitudes inherentes a cierres de calles, para ejecutar actividades
varias.
8. Control de tarjetas de operacin.
9. Notificacin de correspondencia.
10. Elabora informe de inspecciones realizadas.
11. Asiste a eventos, a los cuales es designada.
12. Mantiene ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan informacin de
la Jefatura en cuanto a sus atribuciones.
13. Realiza otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe
Inmediato y/o Director.
Nombre del Puesto:
Inspector de Transportes
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar monitoreo en buses urbanos para verificar que se cobren las tarifas autorizadas
151
2. Atender denuncias realizadas que se relacionen con transporte colectivo, pesado, liviano,
particular, taxis, moto taxis, bici taxis, unidades recolectoras de basura, buses escolares y
fleteros.
3. Elaboracin de informes de las denuncias atendidas, monitoreo de tarifas en los buses
urbanos.
4. Participar en Operativos en conjunto con instituciones que estn facultadas para verificar lo
relativo al transporte.
5. Velar el cumplimiento de las Leyes, Acuerdos y Reglamentos municipales y dems Leyes
relacionadas con el transporte.
6. Realizar operativos de control vehicular, para velar por el buen servicio y funcionamiento
del transporte de acuerdo con la legislacin vigente y poder sacar de circulacin al
transporte que no cuente con licencias, permisos y condiciones necesarias para poder
circular.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Mantenimiento de Alumbrado Pblico
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender las solicitudes de Alcalda y vecinos, para la instalacin, mantenimiento, reparacin
de alumbrado pblico.
2. Elaborar plan de actividades en forma diaria conforme los reportes de vecinos y
emergencias necesarias de atender.
3. Atender las emergencias de cables o postes cados, y reportar a la empresa elctrica.
4. Apoyar al departamento de Jardinizacin cuando en la inspeccin se determine algn
problema en la tala de rboles con los cables o instalaciones cercanas.
5. Realizar estudios en cuanto a la implementacin de nuevos proyectos de alumbrado pblico
en reas del municipio que carecen de dicho servicio.
Subdirector de Servicios Pblicos.
DIRECCIN DE AGUA Y SANEAMIENTO
Nombre del Puesto:
Director de Agua y Saneamiento
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
2. Mantener el sistema de agua potable completo que distribuye la Municipalidad de Villa
Nueva en todo el Municipio.
3. Velar por el perfecto funcionamiento elctrico, mecnico, calidad de agua, cloracin y el
sistema de conduccin.
4. Mantener en perfectas condiciones la red de agua potable para buen servicio del vecino.
5. Supervisar constantemente el funcionamiento de los equipos sumergibles de los pozos.
6. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo en los pozos de agua.
7. Chequear la cantidad y calidad de agua potable a surtir en el municipio.
8. Prestar asesora a vecinos que lo soliciten con relacin a equipo, redes, cloracin e
instalaciones.
9. Autorizar las inspecciones tcnicas en los casos de arrendamiento de agua, emitiendo
opinin si es factible o no.
10. Elaborar el presupuesto de proyectos nuevos que se pretenden realizar.
11. Aprobar las requisiciones de materiales y suministros para uso de la Direccin.
152
12. Realizar informes a la Alcalda Municipal, relacionados a las medidas de pozos, aforos,
extracciones y casos que se atienden con carcter urgente.
13. Realizar el catastro de la red de agua potable municipal.
14. Proponer plan para la recuperacin de la cartera morosa y las conexiones ilcitas.
15. Elaborar informes y dictmenes tcnicos requeridos por funcionarios de la Municipalidad y
16. Participar en sesiones de trabajo.
17. Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el
Alcalde Municipal.
Nombre del Puesto:
Sub Director de Agua y Saneamiento
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asistir al Director de Agua y Saneamiento en las atribuciones detalladas en los numerales
del 2 al 19.
3. Mantener el sistema de agua potable completo que distribuye la Municipalidad de Villa
Nueva en todo el Municipio.
4. Mantener el sistema de tratamiento de aguas residuales completo de la Municipalidad de
Villa Nueva en todo el Municipio.
5. Velar por el perfecto funcionamiento elctrico, mecnico, calidad de agua, cloracin y el
sistema de conduccin.
6. Mantener en perfectas condiciones la red de agua potable para buen servicio del vecino.
7. Supervisar constantemente el funcionamiento de los equipos sumergibles de los pozos.
8. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo en las Plantas de Tratamiento de Aguas
Residuales.
9. Chequear la cantidad y calidad de agua tratada en el Municipio
10. Prestar asesora a vecinos que lo soliciten con relacin a equipo, instalaciones y tratamiento
de agua residual.
11. Autorizar las inspecciones tcnicas emitiendo opinin si es factible o no.
12. Elaborar el presupuesto de proyectos nuevos que se pretenden realizar.
13. Aprobar las requisiciones de materiales y suministros para uso de la Direccin.
14. Realizar informes a la Alcalda Municipal, relacionados a las medidas de pozos, aforos,
extracciones, condiciones de las Plantas de Agua Residual y casos que se atienden con
carcter urgente.
15. Realizar el catastro de la red de agua potable y Aguas Residuales Municipales.
16. Proponer plan para la recuperacin de la cartera morosa y las conexiones ilcitas.
17. Elaborar informes y dictmenes tcnicos requeridos por funcionarios de la Municipalidad y
18. Participar en sesiones de trabajo.
19. Representar al Director en las actividades que se le asignen en ausencia del mismo.
Alcalde Municipal o el Director de Agua y Saneamiento.
Nombre del Puesto:
Asistente de Agua y Saneamiento
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar monitoreo en avance de las obras.
2. Controlar bitcoras de las obras.
3. Controlar programas de trabajo.
153
4.
5.
6.
7.
Tomar decisiones en emergencias.

Supervisar trabajos en campo.
Coordinar con el Director de unidad.
Apoyar en diseos y cuantificacin de ingeniera civil, Drenajes, Agua potable, Clculo
estructural, Elaboracin de Presupuestos, Programacin, Topografa, Elaboracin de
estudios para produccin y costos de proyectos de agua.
8. Atender a los vecinos.
9. Colaborar en situaciones de emergencia dirigiendo y apoyando los equipos municipales de
trabajo.
10. Presentar informes semanales escritos de lo realizado, a su Jefe Inmediato.
11. Cuantificar costos.
12. Levantar fsicamente la red de agua potable para actualizacin del sistema de agua.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Trmites Administrativos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar el control de solicitudes de inspeccin y re inspeccin de los expedientes de agua
que ingresan diariamente a la Municipalidad, en sistema y en los libros de registro.
2. Llevar el control de solicitud de conexiones de agua, en sistema y en el libro.
3. Asignar inspecciones, re inspecciones y conexiones de agua a los Supervisores de rea,
para su ejecucin, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Operar las cargas y descargas de expedientes en el sistema Orbis ERP.
5. Dar seguimiento a las quejas presentadas en Call Center.
6. Coordinar con los supervisores, las diferentes inspecciones que el Juzgado de Asuntos
Municipales requiera.
7. Atender las solicitudes que demandan los vecinos por motivos de revisin de contadores,
fuga o escasez de agua, etc., a manera de coordinar con los involucrados y, realizar los
dictmenes correspondientes.
8. Trasladar a Ingresos las solicitudes de expedientes resueltos, para el cobro respectivo.
9. Generar en sistema las solicitudes de compra y requisiciones de material a requerir en la
Direccin.
10. Llevar el control de la programacin diaria de los Supervisores.
11. Elaborar Memoria de Labores.
12. Elaborar informes de propuestas de proyectos emergentes de agua.
13. Elaborar perfiles sobre los servicios que se requieren por agua potable.
14. Llevar el control de avance de los proyectos y servicios adquiridos por mantenimiento de
sistema de agua y cloracin.
15. Revisar la documentacin y facturas por liquidacin en Fideicomiso.
16. Elaborar presupuesto.
17. Realizar los informes de las inspecciones oculares que requieren las distintas reas de la
Municipalidad
18. Coordinar con el personal vacaciones, permisos y emitir informe a Recursos Humanos.
19. Confrontar y enviar los informes de inspecciones de contadores que tienen irregularidad en
sus lecturas, para la realizacin del cobro justo.
20. Realizar inspecciones fsicas con los Supervisores o bien con el Jefe de rea, para emitir los
dictmenes que correspondan.
21. Velar por el cumplimiento de las actividades que se le asignan a los Supervisores.
22. Trasladar censos para el cobro respectivo.
154
23. Levantar actas en el libro respectivo.

24. Atender los requerimientos de los vecinos en forma personalizada, tanto en oficina como
va telefnica.
25. Someter a consideracin de la Corporacin Municipal para su aprobacin, propuestas de
trabajo emitidas por el Jefe de Agua.
26. Revisar la documentacin que ingresa diariamente.
27. Apoyar con cualquier otra actividad que la Direccin requiera.
28. Ser responsable de la custodia temporal del mobiliario y equipo.
Director.
Nombre del Puesto:
Supervisor de Agua y Saneamiento
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Supervisar la ejecucin de proyectos municipales de agua potable.
2. Requerir, controlar, trasladar y distribuir los materiales a utilizarse en cada obra.
3. Supervisar el buen funcionamiento de los pozos municipales del rea a cargo, la cloracin
de agua y mantenimiento de los mismos.
4. Atender las solicitudes de los vecinos en casos de emergencia por tuberas rotas, equipo
que deja de funcionar por causas de tempestad, problemas elctricos, daos de tubera,
etc.
5. Supervisar en forma general las actividades desarrolladas por los supervisores que tienen
asignadas diferentes reas de trabajo.
6. Verificar que oportunamente se realicen los cortes, conexiones y reparaciones por fugas de
agua en el municipio, de acuerdo a los documentos asignados, as como entregarlos
debidamente con la informacin de los trabajos efectuados.
7. Inspeccionar las conexiones de servicios nuevos.
8. Inspeccionar la atencin a problemas en contadores.
9. Supervisar la limpieza de contadores de agua.
10. Distribuir al personal asignado y materiales, a los diferentes puntos de trabajo.
11. Apoyar al Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social en la toma de muestras de agua
para verificar su pureza.
12. Supervisar los trabajos al equipo sumergido, a cargo de empresas contratadas.
13. Investigar conexiones de agua ilegales domiciliares.
14. Supervisar la instalacin y funcionamiento de la red de agua de las colonias del municipio.
15. Controlar la cloracin del agua.
16. Informar sobre las actividades en planificacin en forma semanal, as como llevar la
bitcora diaria de actividades realizadas en campo para los informes respectivos.
17. Notificar los trabajos de bacheo que se requieran.
18. Velar por el cumplimiento de funciones del personal a cargo, as como reportar las faltas
laborales al jefe inmediato.
19. Velar por el buen uso del vital lquido de los sectores a cargo.
Director.
Nombre del Puesto:
Fontanero
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir y atender reportes de vecinos por fugas o problemas en el servicio de agua.
2. Reportar al Supervisor los problemas necesarios de atender.
155
3. Ejecutar actividades de trabajos para la reparacin de fugas de agua, faltas de agua,

limpieza de contadores, instalaciones o reinstalaciones a la red de aguas.
4. Realizar cortes y reconexiones del servicio de agua.
5. Velar por el perfecto funcionamiento de las bombas de agua.
6. Sectorizar el servicio de agua, abriendo y cerrando las llaves correspondientes.
7. Permanecer en la garita cuidando el tablero, cloro y estar pendiente de cualquier problema
a reportar.
el Supervisor.
Nombre del Puesto:
Pen de Agua y Saneamiento
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar trabajos de mantenimiento, reparacin de fugas y limpieza de tuberas tapadas de
agua.
2. Limpiar cajas de llaves para agua.
3. Cargar y descargar materiales de construccin.
4. Efectuar labores de zanjeo.
el Supervisor.
Nombre del Puesto:
Encargado del rea Administrativa de Agua y Saneamiento
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar en forma diaria las actividades del personal a cargo.
2. Recibir y dar respuesta a la correspondencia y expedientes del Juzgado Municipal.
3. Dar seguimiento a estudios e inspecciones solicitadas.
4. Llevar control de la cartera morosa del servicio de agua municipal.
5. Elaborar en forma diaria rdenes de corte y re conexiones de servicios de agua
6. Revisar los expedientes de servicio de agua y remitir las inspecciones firmadas al rea
tcnica.
7. Firmar la orden de conexin de servicio de agua, cumplidos los requisitos en el expediente;
a fin de remitirla al rea tcnica para su ejecucin.
8. Realizar modificaciones en el sistema ORBIS relacionadas a lecturas errneas en contadores
de agua y cambios de fecha en instalacin de contadores
9. Generar las rdenes de pedidos y compras en el sistema.
10. Revisar y elaborar los traspasos en el sistema ORBIS y en el libro de registro de ttulos de
agua.
11. Hacer las reposiciones de ttulos de agua.
12. Firmar y autorizar convenios de pago.
13. Elaborar correspondencia general del rea Administrativa de Agua.
14. Someter a consideracin de la Corporacin Municipal para su aprobacin, exoneraciones,
abonos a cuentas, devoluciones de dinero y cualquier otra situacin en que esta debe
intervenir.
15. Velar porque las lecturas de contador sean ingresadas antes de la fecha de corte mensual,
para la generacin de deudas.
16. Cumplir con otras instrucciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Atencin al Pblico
Jefe Inmediato:
156
Funciones:
1. Atender al pblico en forma personal, telefnicamente y va correo electrnico, dando la
informacin sobre aspectos relacionados con el servicio de agua que presta la
Municipalidad.
2. Elaborar rdenes de pago en el sistema relacionadas a servicio de agua.
3. Atender problemas del servicio de agua como duplicidad de direccin domiciliar registrada
en el sistema, deuda por consumo, excesos por fugas, faltas de agua, cortes del servicio de
agua, cajas rotas.
4. Generar convenios de pago por derechos de concesin y consumo de agua.
5. Ingresar en el Sistema ORBIS las rdenes de cortes, reconexiones y servicios nuevos.
6. Elaborar formulario de solicitud de inspecciones y re inspecciones de expedientes nuevos.
7. Realizar oficios para el Juzgado Municipal relacionados a conexiones de agua en forma
ilegal y dar respuesta a la correspondencia recibida.
8. Imprimir estados de cuenta para vecinos que tienen convenio de pago y para usuarios con
pagos normales, a fin de ser entregados por medio de notificador.
9. Enviar oficios a vecinos que no tienen o ha presentado documentacin para la legalizacin
del servicio de agua, desperdicios de agua o por problemas en sus recibos de pago.
10. Trasladar al Archivo General de la Municipalidad los expedientes finalizados.
11. Llevar control mensual de notificaciones realizadas que se relacionan al servicio de agua
que presta la Municipalidad.
12. Revisar en forma diaria listado de cortes de servicio de agua para las reconexiones
conforme pagos realizados.
13. Recepcionar documentacin por solicitud de servicio de agua.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Digitador
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar listado de colonias en las cuales se tomaran las lecturas a contadores de servicio
de agua domiciliar.
2. Ingresar lecturas de contadores de agua en el sistema ORBIS para el clculo de cobro.
3. Verificar que las lecturas sean correctas y no sean incongruentes.
4. Elaborar listado de toma de lecturas en inmuebles que no fue posible realizar por existir
algn obstculo en el contador.
5. Emitir rdenes de inspecciones para que se verifique por parte del rea Tcnica el estado
del servicio, si fue cortado, inmueble deshabitado, contador robado, contador con
desperfectos, fugas de agua y conexiones ilegales.
6. Atender al pblico en forma personal, telefnicamente y va correo electrnico; dando la
informacin sobre aspectos relacionados con el servicio de agua que presta la
Municipalidad.
7. Atender quejas de vecinos por malas lecturas de agua.
8. Notificar a vecinos la necesidad de cambio de contador cuando est en mal estado.
9. Realizar ajustes en casos establecidos que el contador no funciona.
10. Emitir rdenes de instalacin de contador y registrar en el Sistema ORBIS, el nuevo nmero
de contador, marca, lectura inicial y fecha de cambio; segn informe del rea Tcnica.
11. Notificar los cobros a los interesados.
12. Elaborar rdenes de corte o suspensin del servicio, segn documentos de respaldo.
13. Notificar mediante oficio al vecino interesado, el resultado de la inspeccin e indicarle el
monto a cancelar si no ha pagado.
157
14. Elaborar oficios a vecinos cuando por varios meses no ha sido factible realizar la lectura del
contador por obstculos que no lo permiten.
15. Dar apoyo en el manejo y respuesta a la correspondencia recibida.
16. Llevar control de los servicios que tienen corte, inmuebles deshabitados y conexiones
ilegales.
17. Recepcionar documentacin por solicitud de servicios nuevos de agua.
18. Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por
su jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Inspector Notificador de Agua y Saneamiento
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Entregar notificaciones de rdenes de pago.
2. Entregar los estados de cuenta de los pagos vencidos de convenios suscritos con la
Municipalidad; que le sean entregados.
3. Notificar citaciones del Juzgado de Asuntos Municipales y Trnsito.
4. Informar diariamente de las notificaciones efectuadas a la Encargada del rea
Administrativa de Aguas.
5. Entregar notificaciones a vecinos por asuntos relacionados al agua potable.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe Departamento Tcnico
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asistir al Director dando apoyo en la coordinacin de las actividades administrativas y
trabajos de campo en el rea de aguas.
2. Revisar proyectos de aguas, con relacin a clculos y poblacin a beneficiar.
3. Realizar inspecciones para dictmenes tcnicos que el Director debe remitir, solicitados por
los vecinos o por otras unidades de la institucin.
4. Mantener en buen estado y funcionamiento la red y pozos municipales.
5. Coordinar con la empresa contratada, el mantenimiento de la red de agua y pozos
municipales, y apoyar en la supervisin tcnica.
6. Participar en reuniones con supervisores de campo a fin de conocer el avance del trabajo,
conocer problemas de campo y emitir las directrices de solucin con autorizacin del jefe
inmediato.
7. Realizar inspecciones tcnicas y apoyar a los supervisores.
8. Brindar apoyo en situaciones de emergencia.
9. Apoyar a la empresa contratada en la realizacin del diagnstico elctrico y mecnico de los
pozos.
10. Atender las quejas de vecinos del municipio.
11. Supervisar en forma general el trabajo de los supervisores de campo que tienen reas
especficas asignadas.
12. Verificar el cumplimiento de las empresas contratadas para la perforacin de pozos nuevos,
en la sustraccin del equipo de los pozos, problemas elctricos y problemas de cloro.
13. Verificar el perfecto estado de los tanques de almacenamiento de agua potable.
14. Llevar control y estadsticas de la produccin de agua.
15. Realizar el levantamiento de red de agua potable y actualizarlo en forma digital.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Drenajes
158
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar las actividades de trabajo de drenajes.
2. Atender las solicitudes del Juzgado Municipal, relacionadas a denuncias que presentan los
3. Programar nuevas conexiones de drenajes para beneficio de los vecinos.
4. Supervisar los trabajos de nuevas conexiones, mantenimiento y limpieza de drenajes.
5. Participar en reuniones de trabajo.
6. Informar peridicamente al Director sobre el avance de los programas de trabajo.
el Director.
Nombre del Puesto:
Secretaria del Departamento de Drenajes
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir documentos relacionados al rea tcnica de drenajes.
2. Llevar el control de solicitudes de inspeccin de los expedientes para servicios nuevos y de
conexin domiciliar que ingresan en la Municipalidad, en sistema y en los libros de registro.
3. Asignar inspecciones y conexiones de drenaje a los supervisores de rea, para su
ejecucin, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Recibir y dar seguimiento a los expedientes Orbis relacionados a Drenajes.
5. Llevar el control fsico y electrnico de los expedientes del Juzgado de Asuntos Municipales.
6. Atender las solicitudes que demandan los vecinos por motivos de: Limpieza de tragantes,
drenajes tapados, conexiones ilegales de aguas pluviales, problemas con drenajes
pluviales, inspecciones de servicios, y todo lo que corresponda a Drenajes.
7. Trasladar a Contribucin por Mejoras las solicitudes de drenaje trabajadas, para el cobro
respectivo.
8. Llevar el control de los informes de las inspecciones oculares que requieren las distintas
reas de la municipalidad.
9. Atender llamadas telefnicas por seguimiento de expedientes y quejas de vecinos.
10. Llevar el control de los distintos proyectos de Drenaje.
11. Elaborar programacin diaria de los supervisores.
12. Elaborar y transcribir actas.
13. Generar solicitudes y requisiciones de materiales y suministros en sistema.
14. Realizar custodia temporal del mobiliario y equipo.
15. Realizar otras atribuciones, que dentro de su competencia, le sean asignadas por su Jefe
inmediato.
Nombre del Puesto:
Supervisor de Drenajes
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar con el Jefe del Departamento, las actividades de trabajo (inspeccionar
condiciones nuevas de drenajes, reparaciones de drenajes pluviales y sanitarios, limpieza y
mantenimiento a la red de drenajes del municipio).
2. Requerir, controlar y distribuir los materiales a utilizarse en cada obra que se est
ejecutando.
3. Coordinar y trasladar diariamente el personal asignado a los lugares de trabajo.
4. Manejar el vehculo para traslado de personal, cuando no hay piloto disponible.
5. Apoyar a otros Departamentos en el desarrollo de diversas actividades de emergencia por
catstrofes naturales y siniestras (inundaciones, incendios, desbordamientos de ros,
hundimientos de calles, socavamientos, etc.).
159
6. Coordinar con el personal de herrera el mantenimiento de rejillas de metal para el

desfogue de aguas pluviales.
7. Velar por el debido mantenimiento de la red de quneles y cunetas, as como la elaboracin
de tapaderas quebradas y limpieza de las reas aledaas.
8. Coordinar trabajos en plantas de tratamiento de aguas servidas.
9. Supervisar que las plantas funcionen normalmente, que se realice el mantenimiento
oportuno y limpieza a las mismas.
10. Verificar que las reparaciones de pozos y brocales se hayan realizado correctamente.
Nombre del Puesto:
Pen de Drenajes
Jefe Inmediato:
Supervisor de Drenajes
Funciones:
1. Realizar trabajos de mantenimiento, reparacin de fugas y limpieza de drenajes tapados.
2. Construir nuevos drenajes.
3. Elaborar y utilizar mezclas.
4. Colocar planchas para pozos y tapaderas de quneles.
5. Limpiar cajas de llaves para agua y drenajes.
6. Elaborar pozos de aguas negras.
7. Cargar y descargar materiales de construccin.
8. Mantener limpias las rejillas para el buen corrimiento de agua.
9. Limpiar canales donde corre el agua para que no lleve basura o arena.
10. Controlar que las vlvulas estn abiertas o cerradas, no permitiendo el rebalse de agua.
11. Verificar el debido funcionamiento de los brazos rotativos.
12. Comunicar al Supervisor sobre problemas de filtros o desperfectos de la bomba.
13. Informar sobre cualquier irregularidad en la planta de tratamiento.
el Supervisor.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Proyectos de Gestin Ambiental
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Apoyar en la planificacin, organizacin, coordinacin y control de las actividades de su
unidad.
2. Realizar labores de campo que contribuyan en la evaluacin de la calidad de los cuerpos
forestales y suelos, sedimentos, flora y fauna que se encuentran en el municipio de Villa
Nueva.
3. Participar en la elaboracin de estudios cientfico-tcnicos de la caracterizacin de flora
nativa en el municipio, as como establecer las prioridades de reforestacin.
4. Efectuar un inventario forestal, flora, fauna y suelos del municipio de Villa Nueva,
estableciendo los criterios para el manejo sustentable de los mismos.
5. Apoyar la evaluacin del cumplimiento de las medidas correctivas que se implementen en el
plan de manejo de recursos naturales del municipio, para revertir el proceso de
deforestacin y agotamiento de los suelos.
6. Coordinar con las instituciones que otorgan los permisos para la explotacin de bancos,
canteras y materiales de construccin, realizar el monitoreo, vigilancia y control de
personas individuales y jurdicas con el fin de que exista control del manejo sostenible de
los recursos.
7. Realizar inspecciones, vigilancia y monitoreo de campo, para los casos de aprovechamiento.
160
8. Promover el uso integral y manejo racional de los bosques y suelos.

9. Planificar, programar y coordinar las acciones necesarias para llevar a cabo los proyectos de
reforestacin en el municipio, estableciendo los viveros necesarios; organizando a las
comunidades, sector pblico y privado para que se involucren en las actividades.
10. Efectuar prcticas de ingeniera agrcola y supervisar a las empresas que desarrollan
actividades de conservacin de suelos, en el municipio.
11. Promover y estimular el uso de mtodos biolgicos en la produccin agrcola y ejercer
controles en la aplicacin de biocidas, en el municipio.
12. Desarrollar un programa forestal y efectuar las inspecciones, vigilancia y monitoreo de
campo, para los casos de uso y aprovechamiento del recurso forestal y del suelo.
13. Promover el uso integral y manejo racional de los recursos forestales, en las cuencas
hdricas, manantiales y fuentes de abastecimiento de aguas.
14. Dar seguimiento a los programas de reforestacin en mantenimiento, prevencin de
incendios y manejo de parcelas reforestadas, en forma conjunta con la poblacin, utilizando
mtodos compatibles con el medio ambiente.
15. Brindar apoyo para socializar la poltica forestal y su reglamento y cualquier otra
herramienta legal desarrollada en el municipio vinculada con el tema.
16. Otras atribuciones que sean necesarias para el anlisis, control ambiental, manejo,
recuperacin de recursos forestales y conservacin de suelos, as como cualquier otra
atribucin asignada por las Autoridades Superiores y que por su naturaleza sean de su
competencial.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Ambiente y Sociedad
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Implementar campaas de sensibilizacin e informacin a la poblacin, para impulsar
medidas preventivas y correctivas para la adecuada prestacin de servicios de la Direccin
de Agua y Saneamiento.
2. Definir las acciones preventivas que debe promover la Municipalidad para conservar la
calidad del ambiente y de los recursos naturales.
3. Definir, desarrollar e implementar el sistema de monitoreo y evaluacin de las acciones
ambientales, en coordinacin con otras entidades pblicas y privadas relacionadas.
4. Elaborar guas tcnicas y de requisitos para la correcta aplicacin de los diferentes
instrumentos de gestin ambiental.
5. Supervisar la correcta aplicacin de las normas ambientales en relacin y coordinacin con
otras entidades pblicas relacionadas.
6. Incentivar la generacin de servicios ambientales, as como la restauracin de la flora y
fauna del municipio.
7. Realizar la interpretacin de los programas de Salud y Proteccin ambiental establecidos
en las normativas nacionales, efectuando la interpretacin de los requisitos que
correspondan y emitindolas propuestas de operacin que aseguren su cumplimiento.
8. Implementar con el personal de la Municipalidad, programas tendientes a la sensibilizacin
y aplicacin de los principios de Salud y Gestin Ambiental.
9. Disear folletos, carteles y cualesquier documento que sirva para la difusin de los
programas relacionados con la calidad y actividades inherentes a la Salud y Gestin
Ambiental.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Proyectos y Obras Hdricas
161
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Identificar y ubicar geogrficamente la infraestructura que integran los sistemas de agua
potable.
2. Determinar el rea de factibilidad de los servicios con relacin a la disponibilidad y
capacidad productiva del de agua potable.
3. Determinar la capacidad hidrulica de los sistemas de agua potable.
4. Determinar las adecuaciones o modificaciones del proceso constructivo de las obras.
5. Coordinar la ejecucin de proyectos de redes de agua potable.
6. Verificar los puntos de conexin y descarga.
7. Acordar puntos de conexin y descarga con la Unidad de planificacin, seguimiento y
evaluacin y la Unidad de sistema de agua potable y red de distribucin.
8. Definir las acciones preventivas que debe promover para mantener el sistema de
distribucin de agua potable acorde con la demanda.
9. Atender a usuarios con problemas de ndole hidrulico.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Coordinador de Operaciones y Mantenimiento Elctrico
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Mantener, reparar y revisar los equipos y las instalaciones.
2. Modificar, instalar, remover equipos e instalaciones.
3. Desarrollar programas de mantenimiento preventivo programado.
4. Realizar tareas de seleccin y entrenamiento del personal.
5. Asesorar en la compra de nuevos equipos.
6. Hacer pedidos de repuestos, herramientas y suministros.
7. Mantener los equipos de seguridad y dems sistemas de proteccin.
8. Dar seguimiento e inspeccin de la labor del personal de las empresas colaboradoras,
generando informes de las actuaciones realizadas, proponiendo mejoras en los contratos y
evaluando a las empresas en su desarrollo.
9. Dar seguimiento e inspeccin de la labor de suministros con instalacin o suministros,
comprobando la idoneidad de los materiales, la correcta ejecucin de los trabajos (calidad),
el cumplimiento de plazos y la adecuacin a lo contratado.
10. Dar seguimiento e inspeccin del mantenimiento, correcta ejecucin de los trabajos
(calidad), cumplimiento de plazos y adecuacin al proyecto contratado.
Inmediato.
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
Nombre del Puesto:
Director Administrativo
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
2. Coordinar y controlar los Departamentos de Mantenimiento y Vehculos, Compras y Oficina
de Control de Expedientes -OCE-.
3. Revisar las solicitudes de compra y contrataciones para prestacin de servicios necesarios
para la Municipalidad y realizar las gestiones administrativas as como las gestiones de
pago a travs de los recursos manejados por la Municipalidad.
4. Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos y aspectos legales en los eventos de
162
adquisiciones sean compras directas, por cotizaciones y licitaciones

5. Velar por el cumplimiento de presentar como mnimo tres cotizaciones en compras directas
mayores de cinco mil quetzales.
6. Analizar las bases de cotizacin previo traslado a la Asesora Legal para el dictamen
correspondiente y a la Oficina Municipal de Planificacin para el Dictamen Tcnico en
compras para funcionamiento municipal.
7. Trasladar a la Secretaria Municipal las bases de cotizacin y licitacin para la aprobacin y
nombramiento de la Junta Calificadora correspondiente.
8. Supervisar el despacho, solicitudes y manejo del combustible para las diferentes
actividades municipales.
9. Dar seguimiento a las solicitudes de reparaciones de las instalaciones del edificio, y
oficinas de la Municipalidad que se encuentran fuera de la sede central.
10. Apoyar a las diferentes Direcciones y unidades de trabajo asignando personal de
mantenimiento para la logstica necesaria en el desarrollo de sus actividades o personal de
limpieza de la empresa contratada.
11. Llevar control y coordinar las reparaciones y servicios de mantenimiento de vehculos, as
como la asignacin de combustible.
12. Autorizar en el sistema ORBIS las solicitudes y requisiciones del rea administrativa.
13. Controlar el manejo del Fondo Rotativo y Caja Chica asignados.
14. Firmar cheques emitidos con recursos del Fondo Rotativo.
15. Firmar liquidaciones del Fondo Rotativo y Caja Chica.
16. Dar seguimiento a los expedientes ingresados a la Municipalidad relacionados a quejas,
denuncias o solicitudes de vecinos del Municipio.
17. Atender a proveedores que requieren sus pagos por servicios o bienes suministrados.
18. Dar seguimiento a las donaciones autorizadas por la Alcalda Municipal.
19. Autorizar las solicitudes de compra de la Polica Municipal.
20. Controlar y coordinar la calidad del gasto, verificando cotizaciones y presupuesto asignado.
Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria de la Direccin Administrativa
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Redactar documentos, oficios, actas y memorndums.
2. Elaborar informes y reportes de actualizaciones.
3. Llevar control de la telefona celular y gestionar la reposicin por robo, mal funcionamiento
o desperfectos de los aparatos telefnicos.
4. Recepcionar toda la documentacin relacionada a pedidos de compra, cotizaciones,
facturas para trmite de pago, actas y oficios para completar los expedientes.
5. Recibir y gestionar rdenes de pago autorizadas por el jefe correspondiente.
6. Recepcionar documentos para pagos a travs del Fideicomiso, facturas, informes de
empresas contratadas y facturas para reintegro.
7. Controlar los comunicadores o radios porttiles y velar por su buen funcionamiento.
8. Registrar en el Sistema ORBIS las solicitudes de pedido para autorizacin del jefe
respectivo
9. Llevar control del combustible y entrega a cada Departamento en forma semanal conforme
las solicitudes recibidas.
10. Generar boletas de entrega de combustible a travs del Sistema ORBIS.
11. Archivar boletas en orden cronolgico.
12. Registrar en libro autorizado por la Contralora General de Cuentas las entradas y salidas de
disel y gasolina en forma separada.
163
13.
14.
15.
16.
Elaborar informe mensual relacionado al combustible distribuido a cada unidad de trabajo.

Archivar y resguardar en forma apropiada la documentacin y expedientes de la Direccin.
Atender a empleados personalmente, va telefnica y correo electrnico.
Requerir bloqueos a telfonos celulares cuando son reportados extraviados o robados y
gestionar su reposicin velando porque se cumpla con el pago del deducible respectivo.
17. Participar en Juntas de Cotizacin para apertura, calificacin y adjudicacin.
18. Elaborar pedidos de compra en el Sistema ORBIS a requerimiento de la Polica Municipal y
Oficina de Control de Expedientes.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Piloto de la Direccin Administrativa
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Trasladar al personal municipal a diferentes actividades.
2. Mantener en ptimas condiciones el vehculo asignado, requiriendo sus servicios o
reparaciones en forma oportuna.
3. Resguardar el vehculo a su cargo e informar de inmediato y por escrito, cuando el vehculo
a su cargo presente desperfectos o problemas mecnicos.
4. Elaborar y presentar semanalmente un control del recorrido diario indicando horario salida,
horario de llegada, lugar de salida y lugar de destino, e indicando a la persona o personas
que traslad.
5. Manejar el vehculo que se le asigna, segn instrucciones y especificaciones de cada
evento.
6. Apoyar en la entrega de mensajera cuando sea necesario.
7. Realizar viajes al interior de la repblica como apoyo que brinda la Municipalidad.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Encargado de Almacn
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender a proveedores para la recepcin de materiales de limpieza y, suministros de
oficina.
2. Revisar que el producto adquirido sea conforme lo cotizado.
3. Operar en el Sistema ORBIS el ingreso de todas las rdenes de compra, en relacin a tiles
de oficina y materiales de limpieza; toda vez el Departamento de Compras haya generado y
autorizado las mismas, revisando y validando las facturas correspondientes.
4. Adjuntar impresin del movimiento firmado y sellado a la factura, la cual en su reverso
debe ir debidamente razonada de aceptacin a la compra efectuada y enviar los
documentos al Departamento de Compras para la programacin de pago.
5. Colocar de forma ordenada el producto en las estanteras para una mejor identificacin al
momento de su despacho.
6. Operar las salidas de los suministros por medio de requisicin interna generada y
autorizada por los Directores o encargados de cada unidad.
7. Realizar solicitud de suministros, para uso de la oficina del almacn y desarrollar
adecuadamente la atencin al personal de la Municipalidad.
8. Mantener limpias las bodegas para una mejor conservacin de los productos.
9. Registrar y guardar los movimientos realizados e impresos como respaldo contable, de
ingresos y egresos de los productos para cualquier revisin.
164
10. Archivar correspondencia del almacn.

11. Hacer inventario fsico trimestral y trasladar el resultado al Departamento de Compras para
referencia de las siguientes compras.
12. Atender consultas telefnicas y va correo electrnico, con referencia a la existencia de
algn producto.
13. Realizar otras atribuciones que, dentro del mbito de su competencia se le asignen por
parte del Director.
Nombre del Puesto:
Encargado de Bodega
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Controlar, manejar y resguardar el equipo, herramienta y materiales de la bodega.
2. Confrontar mensualmente las tarjetas kardex con los documentos de entradas y salidas de
materiales, as como las existencias.
3. Participar en la toma de inventarios realizados en bodega.
4. Verificar que todas las compras incluyendo las realizadas por caja chica, sean ingresadas a
bodega.
5. Planificar las solicitudes de compra de materiales, para que las existencias cubran las
necesidades municipales.
6. Vigilar por limpieza en la bodega, colocacin apropiada y en orden de los materiales para
su fcil ubicacin.
7. Cargar y descargar vehculos de la Municipalidad.
el Director.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Bodega
Jefe Inmediato:
Encargado de Bodega
Funciones:
1. Almacenar, identificar y ubicar los bienes e insumos propiedad de la Municipalidad.
2. Despachar materiales a las diferentes unidades de trabajo municipales.
3. Rebajar del sistema todas las requisiciones de materiales que fueron atendidas.
4. Llevar eficiente control de la existencia de materiales.
5. Ingresar al sistema las rdenes de compra.
6. Realizar inventario en forma mensual de cada uno de los productos existentes en bodega.
7. Clasificar los productos conforme su finalidad (obras, agua y drenajes).
8. Revisar el movimiento de tarjetas kardex contra ingresos y salidas de bodega.
9. Archivar y resguardar las requisiciones de materiales en orden cronolgica y por
Departamento Operativo.
10. Archivar y resguardar los ingresos a bodega en orden de fecha, separando lo que
corresponde a Fideicomiso.
11. Hacer limpieza en forma diaria a bodega.
12. Recepcionar materiales cotejando que la descripcin en cantidad y marca del producto
adquirido sea conforme a la factura.
13. Archivar los vales del selecto utilizado, los cuales indican en que se utiliz, la ubicacin y
quien autorizo.
el Encargado de Bodega.
Nombre del Puesto:
Mensajero
Jefe Inmediato:
165
Funciones:
1. Recibir y entregar en forma diaria, documentacin tanto interna como externa,
notificaciones, cheques, pagos, cobros y correspondencia en general.
2. Recoger formularios y papelera en general que se le solicite.
3. Elaborar en forma diaria, hoja de control de documentos entregados, citando el nombre de
la persona que enva, unidad de trabajo, quien recibe, lugar, fecha, hora y kilometraje de
salida que reporta la moto utilizada.
Nombre del Puesto:
Mensajero Interno
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Repartir y recoger la correspondencia interna de Alcalda Municipal y de las diferentes
Direcciones, Departamentos y Unidades del Edificio Municipal Central.
2. Realizar pagos varios.
3. Recoger y distribuir formularios y papelera en general que se solicite.
4. Entregar la correspondencia asignada con puntualidad y devolver las constancias
respectivas de los documentos ya entregados.
5. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia se le asignen.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Compras
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Coordinar con el personal bajo su cargo, todas las solicitudes de compra a travs de los
diferentes eventos de cotizaciones, licitaciones y compra directa.
2. Supervisar que toda la documentacin que conforman los expedientes cumplan con los
requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado.
3. Ingresar los eventos a Guatecompras.
4. Revisar los borradores de proyectos de contrato previo su traslado a la Asesora Jurdica.
5. Autorizar anticipos en el sistema ORBIS que permita realizar el pago por medio de Fondo
Rotativo o Tesorera Municipal, correspondiente a compras efectuadas por ms de Q. 1,
000.00
6. Llevar control de expedientes y eventos de adquisiciones.
7. Atender a proveedores que requieren sus pagos.
8. Firmar las liquidaciones de Caja Chica y Fondo Rotativo.
9. Marginar la correspondencia recibida y dar seguimiento a la atencin de lo indicado.
10. Dar respuesta a la correspondencia y solicitudes.
11. Promover reuniones de trabajo con el personal a su cargo
12. Coordinar con los Directores y dems Jefes de los Departamentos y Unidades de la
Municipalidad, todas las compras y suministros necesarios para el cumplimiento de sus
fines de conformidad con los planes operativos de trabajo.
13. Velar porque no se compren bienes, suministros y servicios no autorizados y/o
presupuestados.
14. Cumplir con la realizacin de compras a travs del contrato abierto cuando convenga en
precio y calidad, a los intereses de la Municipalidad.
Nombre del Puesto:
Secretaria del Departamento de Compras
Jefe Inmediato:
Funciones:
166
1. Recibir y revisar toda la documentacin que ingresa al Departamento de Compras,

constatando que la misma cumpla con todos los requisitos establecidos segn listado
autorizado por la DAFIM. .
2. Apoyar a la realizacin de bases de compra por procesos de cotizacin y licitacin
establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado.
3. Dar seguimiento a procesos de compra por cotizacin y licitacin en el portal de
Guatecompras.
4. Conformar y revisar los expedientes de procesos de compra por cotizacin y licitacin.
5. Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de documentos y expedientes de la
Unidad.
6. Redactar oficios, informes, dictmenes, resoluciones, providencias y otros documentos del
Departamento.
7. Elaborar rdenes de compra para el trmite de pago.
8. Generar solicitudes de compras de las diferentes direcciones y unidades de trabajo.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Departamento de Compras (Encargado de Eventos de Cotizaciones)
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar eventos de cotizaciones por compras mayores de Q90,000.00
2. Elaborar bases de cotizacin, especificaciones tcnicas o trminos de referencia.
3. Elaborar minutas de contratos que se relacionan con los eventos de cotizaciones.
4. Requerir firma de contrato a proveedor y la presentacin de la fianza correspondiente.
5. Remitir conforme lo establece la Ley de Contrataciones, fotocopias de contratos y
resoluciones de aprobacin a la Contralora General de Cuentas.
6. Coordinar con los proveedores el lugar de entrega de los bienes, materiales, tiles y
suministros que se han requerido.
7. Efectuar trmites de pago por medio de rdenes de compra.
8. Llevar control del pago de los servicios de energa elctrica de todas las oficinas a cargo de
la Municipalidad y servicios de telefona comercial.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Departamento de Compras (Encargado de Compras Directas)
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir solicitudes de compras de las diferentes direcciones y unidades de trabajo.
2. Realizar cotizaciones con diferentes proveedores que garanticen calidad y buen precio de
los tiles, materiales, equipo, mobiliario, servicios, etc.
3. Elaborar cuadro de costos de las ofertas presentadas por los proveedores.
4. Gestionar la autorizacin del proveedor designado, para la realizacin de compra.
5. Elaborar rdenes de compra en el sistema ORBIS.
6. Requerir al Encargado de Presupuesto la partida presupuestaria correspondiente.
7. Revisar la documentacin de respaldo para el pago respectivo.
8. Conformar el expediente de pago con la documentacin correspondiente.
9. Llevar un banco de datos con proveedores calificados para dar una atencin oportuna a las
solicitudes de compra.
10. Llevar control de los pagos por arrendamientos de inmuebles a cargo de la Municipalidad.
11. Llevar control de los pagos a personas contratadas bajo el rengln 029 y personal a
destajo.
167
12. Dar seguimiento a todas las rdenes de compra y su realizacin.

13. Ingresar rengln presupuestario en el sistema ORBIS y en pliza para la revisin a cargo de
presupuesto.
14. Manejar el Fondo Rotativo a cargo del Departamento de Compras.
15. Realizar ingresos al almacn en el sistema ORBIS por compras efectuadas por Fondo
Rotativo.
16. Elaboracin de anticipos por compras urgentes y su liquidacin en el tiempo establecido
ante la Tesorera.
17. Llevar el control correlativo de rdenes de compra y pago.
18. Ingresar en el sistema ORBIS todas las facturas, valores, fechas, descripcin del gasto y
rengln presupuestario.
Nombre del Puesto:
Asistente de Manejo y Control de Combustible, Inventario y Almacn
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Revisar y evaluar peridicamente la existencia de insumos en el almacn.
2. Establecer procedimientos de control de uso de insumos del almacn.
3. Supervisar que los insumos existentes en el almacn se encuentren resguardados en
condiciones adecuadas para evitar daos a los mismos.
4. Proponer estrategias para optimizar el uso de insumos.
5. Revisar y evaluar peridicamente los materiales existentes en bodega.
6. Establecer procedimientos de control de uso de materiales existentes en bodega.
7. Supervisar que los materiales existentes en bodega se encuentren resguardados en lugar
seguro y en condiciones adecuadas para evitar daos a los mismos.
8. Proponer estrategias para optimizar el uso de materiales.
9. Realizar inventario fsico mensual de almacn y bodega
10. Ser el encargado de manejo del sistema establecido para el despacho del combustible.
11. Elaborar informes semanales y mensuales del uso de combustible.
12. Establecer controles para asegurar el buen uso del combustible.
13. Controlar los insumos de cafetera.
14. Generar solicitudes en el sistema Orbis.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento de Vehculos
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar las planificaciones anuales y mensuales de los servicios y mantenimiento
preventivo de vehculos y maquinaria, y verificar que se lleven a cabo las mismas.
2. Realizar las planificaciones anuales y mensuales de los servicios y mantenimiento
preventivo de vehculos y maquinaria, y verificar que se lleven a cabo las mismas.
3. Llevar el control y mantenimiento de vehculos y maquinaria municipal
4. Implementar y dar seguimiento a la asignacin oficial y documentada de vehculos
municipales a pilotos designados.
5. Implementar y dar seguimiento del control documentado de ingresos y egresos de
vehculos a talleres.
6. Implementar y dar seguimiento de carpeta que contenga historial por vehculo registrando
reparaciones, mantenimientos, cambio de llantas, cualquier incidente que ocurra a cada
vehculo y maquinaria municipal.
168
7. Entregar quincenalmente de informe detallado al Director Administrativo de: Reparaciones

realizadas a vehculos, monto de gasto en repuestos y otros anlisis de causa y efecto de
problemas detectados y planes de accin implementados para corregir.
8. Elaborar trminos de referencia y solicitud de la contratacin de Empresa Aseguradora para
vehculos y maquinaria municipal.
9. Dar seguimiento a los pagos correspondientes, control y registros del uso de Seguro y de
siniestros ocurridos e informes mensual a la Direccin Administrativa.
10. Realizar o gestionar diagnsticos a los vehculos y maquinaria municipal para determinar a
qu vehculos se les debe dar de baja del Inventario Municipal y actualizarlo
peridicamente.
11. Tener Control de la ejecucin en compra de repuestos y servicios de vehculos y maquinaria
municipal, compararlo con el presupuesto asignado y reportar mensualmente a la Direccin
Administrativa.
12. Dar seguimiento al pago que realiza el Encargado de Inventarios de impuesto de circulacin
de los vehculos municipales corroborando que se realicen todos los pagos
correspondientes.
13. Registrar los daos que ocurran a cada vehculo por responsabilidad del piloto designado a
cada vehculo, dando aviso por escrito de inmediato a la Direccin Administrativa.
14. Implementar y seguimiento a registros y controles del uso que le den a los vehculos
municipales, verificando que le coloquen la carga adecuada, que no sea manejado por
personal que tenga alguna prohibicin, que los pilotos designados tengan las licencias
vigentes y acordes al tipo de vehculo que manejan, etc.
15. Realizar los trminos de referencia para las contrataciones que sean necesarias para el
funcionamiento del Departamento.
16. Evaluar peridicamente el proceso de la Jefatura del Departamento para identificar
oportunidades de mejora y realizar los proyectos necesarios para implementar las mismas,
llevando un control documentado.
17. Atender con diligencia las emergencias de desperfectos de vehculos reportados.
18. Autorizar solicitudes en el sistema Orbis.
19. Realizar el presupuesto anual del Departamento de Control y Mantenimiento de Vehculos y
Maquinaria.
Nombre del Puesto:
Mecnico
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Mantener en ptimas condiciones los vehculos y/o maquinaria de la Municipalidad.
2. Realizar mantenimientos y reparaciones de los vehculos de la Municipalidad.
3. Recibir y notificar todos los trabajos relacionados con mecnica, que por su naturaleza
debern ser realizados en taller externo.
4. Elaborar informes escritos de las condiciones de los vehculos y/o maquinaria.
5. Hacer evaluaciones de daos ocasionados por accidente y reportar al Supervisor de
Vehculos.
6. Solicitar, revisar y verificar que los repuestos que le han comprado para alguna reparacin
sean los correctos y de buena calidad.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Mecnico
169
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Auxiliar en el mantenimiento para mantener en ptimas condiciones los vehculos y/o
maquinaria de la Municipalidad.
2. Apoyar en la realizacin de los mantenimientos y reparaciones de los vehculos de la
Municipalidad.
3. Realizar control de todos los trabajos mecnicos en los que participe.
4. Elaborar informes escritos de las condiciones de los vehculos y/o maquinaria.
5. Auxiliar en la realizacin de las evaluaciones de daos ocasionados por accidente y reportar
al Supervisor de Vehculos.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Servicios Generales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Planificar, organizar, desarrollar y dirigir todas las actividades de mantenimiento general de
la Municipalidad de Villa Nueva y sus instalaciones anexas (Los Planes, San Francisco,
Deportes y Alcaldas Auxiliares).
2. Coordinar el funcionamiento y cumplimiento de los planes de trabajo del Departamento y
organiza al personal de la misma.
3. Asesorar en materia de mantenimiento de edificios.
4. Asistir logsticamente a todas las unidades que integran la Municipalidad.
5. Apoyar actividades sociales de la Municipalidad.
6. Establecer y ejecutar los planes preventivos de mantenimiento.
7. Asistir en materia de albailera, carpintera, plomera, electricidad, ventanera, aire
acondicionado, vidriera, limpieza, fumigacin etc. y remodelaciones fsicas en general, a
todas las unidades que conforman la Municipalidad de Villa Nueva.
8. Solicitar materiales, cuando algn trabajo los requiera.
9. Recoger materiales y suministros en la bodega central.
10. Programar, dirigir y llevar un control del mantenimiento de las instalaciones en general;
segn programacin planteada.
11. Apoyar en la coordinacin de actividades sociales-culturales y deportivas de la
Municipalidad, proporcionando al personal idneo, con instrucciones especficas del
desenvolvimiento de las mismas.
12. Llevar controles y supervisin de mantenimiento de mobiliario y equipo, servicios bsicos
(agua, luz, telfono, extintores, etc.).
13. Controlar el mantenimiento y reparacin de mquinas y equipo, sistema de abastecimiento
de agua, extintores, mobiliario, sistema elctrico y telefnico, etc.
14. Formular y proponer ante la Alcalda Municipal, proyectos con respecto a su rea.
15. Supervisar el mantenimiento de plantas telefnicas.
16. Informar a todas las unidades que conforman la Municipalidad de Villa Nueva, cuando se
ejecuten actividades como fumigacin, limpieza extraordinaria, retoque de pintura y pintura
general, lavado de cortinas, cambio de chapas, etc., para que estas a su vez hagan los
preparativos necesarios en su rea.
Nombre del Puesto:
Secretaria del Departamento de Servicios Generales
Jefe Inmediato:
Funciones:
170

2. Liquidar facturas por la compra de bienes y por los diversos servicios de fumigacin,
limpieza y mantenimiento de sanitarios.
3. Llevar control de las necesidades o requerimientos que hace el personal a travs del help
server para su oportuna atencin.
4. Controlar el debido abastecimiento de agua pura en todas las oficinas del edificio central y
dependencias que funcionan dentro del municipio.
5. Elaborar solicitud y requisiciones en el sistema ORBIS de suministros de limpieza en forma
mensual y de tiles de oficina en forma trimestral para el personal del Departamento.
6. Llevar control de las vacaciones, solicitudes de permiso, ausencias por enfermedad o
asistencias al IGSS, del personal del Departamento.
7. Realizar cotizaciones para la compra de materiales, bienes o suministros que sean
necesarios en el Departamento.
8. Asignar tareas al personal del Departamento en ausencia del Jefe Inmediato.
9. Llevar agenda del Jefe del Departamento y hacerle recordatorios de las reuniones o
actividades de trabajo.
10. Redactar oficios, informes, dictmenes, resoluciones, providencias y otros documentos del
Departamento.
11. Elaborar rdenes de pedido y compra.
12. Controlar el suministro de materiales y suministros de limpieza a los furgones de las clnicas
dental y de medicina general.
13. Elaborar liquidaciones de facturas o vales.
14. Atender todas las emergencias de la Municipalidad, como cambio de lmparas, traslado de
mobiliario y equipo, pintura, realizar compras urgentes y otras.
Departamento.
16. Elaborar las requisiciones de suministros de limpieza y enviarlos a la biblioteca en Brcenas.
17. Coordinar semanalmente en el traslado de equipo de sonido, pdium, plantas ornamentales
y personal de limpieza al Programa Clamor por Villa Nueva.
18. Coordinar quincenalmente con la colocacin de banderas, sillas, mesa y personal de sonido
para la realizacin de casamientos.
19. Suscribir actas por satisfaccin de servicio o compra mayor de Q1, 000.
20. Llevar control y presentar informe de las horas extras del personal del Departamento.
21. Realiza otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el Jefe del
Departamento.
Nombre del Puesto:
Conserje / Trabajador de Servicios Generales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar la limpieza general de pisos, muebles, vidrios, servicios sanitarios, alfombras,
plantas ornamentales, pasamanos, persianas, cortinas, telfonos y puertas en forma diaria.
2. Apoyar en traslado de documentos entre las oficinas internas del edificio Municipal.
3. Requerir en forma mensual los utensilios y suministros necesarios para el desarrollo de sus
actividades.
4. Recibir de bodega y firmar el pedido de tiles y materiales de limpieza.
Nombre del Puesto:
Electricista
Jefe Inmediato:
171
Funciones:
1. Revisar y realizar mantenimiento peridico frecuente, a las instalaciones elctricas del
edificio municipal y sus instalaciones anexas.
2. Atender y reparar cortos circuitos y cualquier desperfecto en materia elctrica que ocurra
en las instalaciones.
3. Cambiar lmparas internas y externas.
4. Dar apoyo en cualquier funcin que corresponde al auxiliar de logstica.
5. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia le sean asignadas por el Jefe del
Departamento.
Nombre del Puesto:
Encargado de Carpintera
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Construir y reparar muebles de madera, (gabinetes, marcos de puertas, puertas, ventanas,
armazones, sillas, mesas, molduras y muebles en general).
2. Ejecutar acabados en los trabajos con procedimientos y tcnicas de pintado, laqueado y
otros.
3. Cuantificacin y estimacin de materiales que se necesitan para la elaboracin de los
trabajos.
4. Instalacin y/o reparacin de chapas en general.
5. Instalacin de accesorios de plomera (lavamanos, sanitarios, regaderas, llaves de paso.
etc.).
6. Trasladar garrafones de agua a las diferentes oficinas de la Municipalidad.
7. Limpiar ventiladores y lmparas.
8. Trasladar cuando se requiera mobiliario y equipo a diferentes oficinas municipales, colocar
pizarrones.
9. Apoyar en los montajes necesarios en cada evento, (sonido, tarima, toldos y mobiliario).
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Logstica
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar el montaje de tarimas, mantas, colocacin de toldos, sillas, adornos y equipo de
sonido; para los eventos de graduaciones, das cvicos, das de festejos y eventos
2. Trasladar mobiliario y equipo, en las diferentes oficinas y unidades de trabajo de la
Municipalidad.
3. Realizar trabajos de electricidad, plomera, herrera, albailera, vidriera y pintura.
4. Entregar pedidos de materiales y suministros de limpieza a las personas encargadas de
mantenimiento en todas las instalaciones municipales.
5. Trasladar cuando se requiera mobiliario y equipo a diferentes oficinas municipales.
6. Realizar los montajes necesarios en cada evento, (sonido, tarima, toldos y mobiliario).
7. Reparar chapas, puertas, sillas, chorros, lavamanos, servicios sanitarios, colocar pizarrones.
8. Colocar papel higinico y jabn en los servicios sanitarios.
9. Conducir vehculo asignado al Departamento.
10. Realizar limpieza de las diferentes reas del edificio, cuando le sea requerido de acuerdo a
las necesidades de la Municipalidad.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Sub Coordinador de Fideicomiso
172
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir expedientes tcnicos elaborados por las Direcciones que soliciten adquisiciones de
bienes, servicios, suministros u obras de infraestructura necesarias para la Municipalidad.
2. Elaborar bases de cotizacin y/o licitacin para publicar en el Portal de Guatecompras.
3. Publicar Bases de Cotizacin y Licitacin en el portal de Guatecompras.
4. Dar seguimiento a impugnaciones y preguntas interpuestas en el portal de Guatecompras
de los eventos publicados.
5. Notificar de nombramientos por parte del Comit Tcnico para formar Junta de Cotizacin o
Licitacin, as como las Juntas de Recepcin y Liquidacin de contratos.
6. Dar seguimiento con la Junta de Cotizacin o Licitacin, del cumplimiento de la fecha y
hora de recepcin de plicas y la adjudicacin provisional de los eventos de cotizacin y
licitacin.
7. Notificar a los Directores solicitantes de eventos de licitacin y/o cotizacin las visitas de
reconocimiento de cada evento publicado en el Portal de Guatecompras.
8. Trasladar los expedientes de proyectos ya adjudicados al fiduciario.
9. Conformar y archivar los expedientes de eventos de cotizacin y licitacin.
10. Verificar que los expedientes de cotizacin y licitacin contengan la documentacin legal
correspondiente.
11. Dar seguimiento a la entrega de fianzas correspondientes a cada contrato por parte del
contratista y trasladar las originales al fiduciario.
12. Conformar expedientes de pago de cada contrato suscrito.
13. Dar seguimiento a las liquidaciones de contratos suscritos.
14. Entregar reportes solicitados por la Direccin Administrativa.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Fideicomiso
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia interna y externa.
2. Prestar asistencia administrativa, personal o va telefnica a proveedores, contratistas y
personal de la Municipalidad, relacionada a los trmites en la adquisicin de bienes y
servicios que se realizan en la oficina.
3. Suscribir actas, redactar correspondencia y mecanografiar oficios, informes, dictmenes,
resoluciones, providencias y otros documentos requeridos por su Jefe Inmediato.
4. Elaborar pedidos y requisiciones de materiales y tiles de oficina.
5. Velar por la existencia y el buen uso de los materiales y tiles de oficina.
7. Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan informacin de
Fideicomiso.
8. Llevar agenda de proveedores y contratistas.
9. Tramitar los pagos por compra directa (mayores de Q 10,000.00 y menores de
Q
90,000.00) cumpliendo con las disposiciones legales y administrativas dictadas para el
efecto.
10. Tener informacin actualizada de todos los eventos realizados en el portal de
Guatecompras, as como compras directas.
11. Tener en orden toda la documentacin que ser presentada en las reuniones del Comit
Tcnico.
12. Llevar cuenta corriente de Caja Chica.
173
13. Solicitar, revisar y preparar como mnimo, un total de tres cotizaciones de bienes y servicios
que requieran las distintas Direcciones de la Municipalidad de Villa Nueva.
14. Pasar el expediente de cotizaciones a la Coordinacin del Fideicomiso para la aprobacin de
la compra.
15. Notificar a la empresa que resulte adjudicada y efectuar el pedido.
16. Dar seguimiento a la factura, emitir la orden de compra e integrar el expediente para el
trmite de pago.
17. Integrar y archivar el expediente completo.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Fideicomiso
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Enviar papelera ya autorizada para completar los expedientes.
2. Mantener el archivo de documentos en orden.
3. Elaborar oficios, notas, informes, memorando, circulares y apoyar a realizar labores
secretariales.
4. Sacar copias de los documentos de la Coordinacin para Fideicomiso y de los documentos
necesarios para eventos de cotizacin y licitacin.
5. Elaborar oficios de justificacin cuando sean requeridos.
6. Trasladar los expedientes completos a la Direccin de Administracin Financiera Integrada
Municipal para revisin.
7. Archivar y resguardar los expedientes completos ya autorizados por el comit del
Fideicomiso.
8. Controlar la papelera de los expedientes que se encuentran en trmite de pago.
9. Verificar la legalidad de los documentos de pago si llenan los requisitos exigidos por la Ley.
10. Tener en orden toda la documentacin que se presenta ante el Comit Tcnico.
11. Revisar y preparar expedientes de cotizacin.
12. Invitar a cotizar como mnimo de 3 a 5 empresas dependiendo del monto.
13. Generar rdenes de compra para la realizacin de pago dentro de la Coordinacin para
Fideicomiso.
14. Conformar el expediente completo para pago.
15. Elaborar eventualmente rdenes de pago de la tasa de alumbrado pblico municipal.
16. Elaborar cuadros e informes de pagos realizados y pendientes a proveedores.
17. Atender a proveedores y contratistas va telefnica o personalmente.
18. Ingresar nuevos servicios y crear nuevos artculos en los mdulos respectivos del Sistema
Orbis.
19. Elaborar ingresos a bodega de la Coordinacin para Fideicomiso.
20. Velar por el cuidado de la impresora que se encuentra a cargo de la Coordinacin de
Fideicomiso.
21. Subir al sistema Guatecompras compras sin concurso.
Inmediato.
DIRECCIN DE TECNOLOGA MUNICIPAL
Nombre del Puesto:
Director de Tecnologa Municipal
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades del personal de la Direccin
de Tecnologa.
174
2. Asesorar sobre la adquisicin de software y hardware, verificando las necesidades, calidad

y precio ms conveniente para su adquisicin.
3. Revisar constantemente los programas que en la actualidad estn en uso, realizando
estudios que delimiten, si estn acordes a las necesidades de ejecucin administrativa,
tcnica y operativa.
4. Evaluar y establecer la factibilidad de las solicitudes de los usuarios, para mejoras en los
sistemas, e incorporarlos, segn sea el caso.
5. Atender a los funcionarios y empleados que conforma la Municipalidad de Villa Nueva.
6. Velar por el equipo, software e infraestructura en los trminos de tecnologa propiedad de
la Municipalidad.
7. Proponer nueva tecnologa para una mejor atencin a los vecinos.
8. Coordinar las funciones administrativas de la Direccin y su personal.
9. Velar por la eficiente ejecucin del presupuesto en forma trimestral.
10. Coordinar a proveedores en las entregas de proyectos de tecnologa.
11. Desarrollar esquemas o diseos de la integracin de diferentes tecnologas para eficientar
los servicios al vecino.
12. Supervisar la infraestructura de la red municipal.
13. Supervisar la arquitectura de los servidores y del equipo de cmputo instalado.
14. Velar por el buen funcionamiento de la comunicacin telefnica.
15. Administrar los sistemas de control de los servicios proporcionados por los proveedores
relacionados a los componentes de diferentes proyectos como enlaces de comunicacin con
puntos externos, enlaces en la red telefnica y sus extensiones
16. Velar porque el software sean originales para evitar multas por falta de licencias para su
uso.
17. Implementar software libre para disminuir costos de instalacin de sistemas alternativos.
18. Acoplar los sistemas hechos de propsito general a las necesidades de la Municipalidad.
19. Instruir la utilizacin de nuevos sistemas implementados.
20. Capacitar al personal a su cargo en los nuevos sistemas de hardware y software.
21. Supervisar las labores de desarrollo de nuevos modelos en el sistema ORBIS.
22. Dar seguimiento constante a los soportes solicitados por el usuario final en todos los
sistemas.
23. Registrar todas las solicitudes de los usuarios sobre soporte tcnico a fin de contar con la
estadstica de atencin realizada en el mes.
24. Supervisar las propuestas de desarrollo realizadas a fin de aprobarlas.
25. Velar porque los backups estn debidamente resguardados.
26. Autorizar pagos de los servicios mensuales de tecnologa que requiere la Municipalidad
como: E1 lnea telefnica PBX, enlaces dedicados, servicio de internet y servicio de planta
telefnica
27. Velar por la debida emisin de los estados de cuenta de todos los cobros de la
Municipalidad en forma trimestral a cargo de empresas contratadas para dicho fin
28. Velar por la coordinacin de las entregas para la impresin y distribucin de los estados de
cuenta a contribuyentes a cargo de las empresas contratadas.
29. Coordinar con Catastro la correccin de los estados de cuenta que no han sido entregados
por direcciones incorrectas.
30. Coordinar los reportes o informes solicitados por la Alcalda y Direcciones de la
Municipalidad.
31. Realizar y verificar las planificaciones de cambio a los sistemas que mejoraran su
funcionamiento.
32. Verificar estadsticas del uso del equipo de cmputo e infraestructura en general.
33. Velar por el correcto uso del equipo de cmputo e infraestructura en general.
175
34. Velar por el correcto uso de la caonera.

35. Velar por la debida aplicacin de la normativa que reglamenta el uso del equipo
informtico.
36. Representar a la Municipalidad en el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa CONCYT.
37. Asesorar a la Alcalda en el uso de la telefona.
38. Integrar comisiones para resolver problemas de telefona.
39. Supervisar los aspectos tcnicos de las bases de cotizacin.
40. Realizar el perfil de proyectos que se desarrollan en informtica para aprobacin de la
Alcalda.
41. Proponer la creacin de nuevas reas donde se utilice la tecnologa para eficientar el
servicio Municipal.
42. Supervisar actas de entrega de equipo adquirido que cumpla con las caractersticas
solicitadas.
43. Coordinar con las diversas unidades de trabajo las capacitaciones al personal en general
sobre los sistemas municipales.
44. Coordinar los accesos a los diferentes usuarios de la Direccin en horas inhbiles para
tareas especficas.
45. Implementar y velar por las medidas de seguridad en la utilizacin del equipo y sistemas.
46. Delimitar el uso de los sistemas y dispositivos de tecnologa de informacin como: correos,
chat, dispositivos de almacenamiento masivo, equipo de cmputo, internet y archivos de
diferente tipo.
47. Velar por el cumplimiento del personal a su cargo a la Ley de Servicio Municipal
48. Velar por el orden de la Direccin.
49. Representar a la Municipalidad cuando en temas de tecnologa se trate o cuando sea
designado por el Alcalde.
50. Establece reglamentos y procedimientos en el uso del hardware, software, internet y de
informtica en general, hacindolo de conocimiento al personal de la Municipalidad.
51. Establece reglamentos y procedimientos en el uso del hardware, software, internet y de
52. Delimitar y coordinar las actividades con los proveedores que darn soporte a la Direccin,
en cuanto a servicio, equipo y materiales.
53. Resguardar y asegurar la integridad de la informacin contenida en la base de datos de la
Municipalidad.
54. Cumplir con las normas y disposiciones internas de la Municipalidad.
55. Atender cualquier atribucin requerida por el Alcalde Municipal.
56. Llevar control del archivo de la Direccin de Informtica, con las siguiente informacin:
Inventario de software y equipos de la Municipalidad, CDs de instalacin de software y
licencias, Planos de la red (UTP Y ELCTRICA),Contratos y convenios suscritos con otras
empresas, Manuales de Operacin, Plan de contingencia, Procedimientos de backups,
Reglamento Interno de Informtica.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Tecnologa Municipal
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Atender personalmente, va telefnica o correo electrnico al personal de la Municipalidad y
2. Realizar solicitudes de compra y servicios.
3. Digitar informacin en el Programa ARCGIS para informacin y herramienta para
implementar el Call Center.
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Generar estados de cuenta de contribuyentes y atender sus solicitudes.

Trasladar informacin que genera el banco por cobro de IUSI, a la Tesorera Municipal.
Apoyar en los eventos de capacitaciones.
Recepcionar, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia de la Direccin
Elaborar oficios, actas, circulares, memorndums y otros.
Razonar las facturas de compras.
Realizar requisiciones de materiales y tiles de oficina para la Direccin.
Enviar la correspondencia externa a travs de los mensajeros
Asistir a reuniones de trabajo para tomar nota de Ayuda de Memoria.
Mantener ordenado, actualizado y protegido el archivo de documentos de la Direccin.
Llevar control del libro de actas y su debido resguardo.
Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Soporte Tcnico
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Llevar control e inventario del equipo y software de la Municipalidad.
2. Dar soporte y atencin a problemas que presenta el sistema segn reportes de los
usuarios.
3. Instalar y dar mantenimiento de hardware y software de PCs para un eficiente servicio de
los usuarios.
4. Coordinar la utilizacin de la caonera conforme eventos programados.
5. Correr back up en forma diaria de la base de datos de la Municipalidad.
6. Comprimir y almacenar en DVD la base de datos.
7. Instalar el equipo audiovisual conforme solicitudes de los usuarios.
8. Obtener la informacin del equipo de cmputo de personal que ha sido dado de baja.
9. Velar por la seguridad fsica del hardware y software del equipo.
10. Verificar y supervisar la correcta utilizacin del equipo por parte de los empleados de la
Municipalidad.
11. Realizar mantenimiento a los 9 servidores de la Municipalidad.
12. Instalar, administrar y actualizar el software antivirus en el equipo propiedad de la
Municipalidad.
13. Efectuar cotizaciones de equipo nuevo, repuestos y accesorios de informtica, como
referencia para las adquisiciones correspondientes.
14. Instalar cableado telefnico cuando es requerido.
15. Dar soporte al servicio de telefona.
16. Verificar la calidad y la correcta realizacin del mantenimiento preventivo al equipo
informtico por parte de los tcnicos.
17. Velar por el equipo, software e infraestructura en los trminos de tecnologa propiedad de
la Municipalidad.
18. Proponer nueva tecnologa para una mejor atencin a los vecinos.
19. Velar por el buen funcionamiento de la comunicacin telefnica.
puntos externos, enlaces en la red telefnica y sus extensiones.
21. Velar porque el software sean originales para evitar multas por falta de licencias para su
uso.
22. Capacitar al personal a su cargo en los nuevos sistemas de hardware y software.
23. Dar seguimiento constante a los soportes solicitados por el usuario final en todos los
sistemas.
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24. Registrar todas las solicitudes de los usuarios sobre soporte tcnico a fin de contar con la
estadstica de atencin realizada en el mes.
25. Verificar estadsticas del uso del equipo de cmputo e infraestructura en general.
26. Velar por el correcto uso del equipo de cmputo e infraestructura en general.
27. Velar por el correcto uso de la caonera.
28. Velar por la debida aplicacin de la normativa que reglamenta el uso del equipo
informtico.
30. Implementar y velar por las medidas de seguridad en la utilizacin del equipo y sistemas.
diferente tipo.
32. Elaborar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Gastos de la Direccin.
35. Establecer reglamentos y procedimientos en el uso del hardware, software, internet y de
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Tcnico de Mantenimiento de Equipo de Computacin
Jefe Inmediato:
Jefe del Departamento de Soporte Tcnico
Funciones:
1. Reparar computadoras e impresoras.
2. Diagnosticar reparaciones mayores en el equipo de cmputo.
3. Instalar software al equipo de cmputo municipal.
4. Configurar equipo de cmputo cuando sea necesario y en equipo nuevo adquirido.
5. Dar soporte bsico de redes.
6. Dar mantenimiento preventivo al equipo de cmputo conforme calendario programado.
7. Reinstalar equipos de cmputo.
8. Dar soporte a usuarios conforme requerimientos.
9. Elaborar en forma mensual informe de actividades realizadas.
10. Asistir al encargado de cableado y redes en nuevas instalaciones, reestructuraciones,
conexiones de PC's a puntos de red, hubs, switches y afines, cuando le sea requerido por el
Director de Tecnologa Municipal.
11. Participar cuando es designado en juntas de cotizacin.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Sistemas
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Analizar los nuevos sistemas informticos y de los cambios en los existentes.
2. Disear las soluciones informticas relacionadas con los cambios en los sistemas existentes
o con los nuevos sistemas.
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Concretizar los objetivos de cualquier sistema informtico.

Planificar el desarrollo de un proyecto informtico.
Estudiar de rentabilidad de los sistemas informticos.
Estudiar los riesgos de los sistemas informticos.
Controlar y gestionar el desarrollo del proyecto informtico.
Redactar los informes del departamento de informtica, que se precisan para el
seguimiento del proyecto.
Dirigir y asesorar a los programadores en la realizacin de los programas.
Crear los test de pruebas para verificar que los sistemas informticos cumplen los requisitos
y especificaciones de anlisis y diseo
Verificar de la documentacin, tanto de los cambios en los sistemas existentes, como la de
los nuevos sistemas para garantizar que est completa y al da.
Asesorar a usuarios, programadores de la documentacin de usuario, instalacin y
explotacin.
Dirigir el arranque o lanzamiento de un nuevo sistema.
Ayudar en la resolucin de los fallos de los sistemas en produccin.
Evaluar nuevos productos informticos que pueden aportar mejoras tanto en los sistemas
existentes, como para el desarrollo de nuevos sistemas.
Asesorar a los usuarios para mejorar la utilizacin en los sistemas existentes.
Dirigir y coordina el desarrollo de reuniones con temas que afectan a los sistemas
informticos.
Estudiar de mtodos, tcnicas y herramientas de anlisis y diseo.
Estudiar de la evolucin de las nuevas tecnologas, sobre todo, de aquellas que pueden
aportar mejoras importantes en los sistemas utilizados en la Municipalidad.
Administrar los sistemas de control de los servicios proporcionados por los proveedores
Velar porque el software sean originales para evitar multas por falta de licencias para su
uso.
Acoplar los sistemas hechos de propsito general a las necesidades de la Municipalidad
Instruir la utilizacin de nuevos sistemas implementados.
Supervisar las labores de desarrollo de nuevos modelos en el sistema ORBIS.
Supervisar las propuestas de desarrollo realizadas a fin de aprobarlas.
Llevar control del archivo de la Direccin de Informtica, con las siguiente informacin:
Velar porque los backups estn debidamente resguardados (base de datos).
Velar por la debida emisin de los estados de cuenta de todos los cobros de la
Municipalidad en forma trimestral a cargo de empresas contratadas para dicho fin.
Velar por la coordinacin de las entregas para la impresin y distribucin de los estados de
cuenta a contribuyentes a cargo de las empresas contratadas
Coordinar con Catastro la correccin de los estados de cuenta que no han sido entregados
por direcciones incorrectas.
Realizar y verificar las planificaciones de cambio a los sistemas que mejoraran su
funcionamiento
Supervisar los aspectos tcnicos de las bases de cotizacin.
Implementar y velar por las medidas de seguridad en la utilizacin del equipo y sistemas.
Delimitar el uso de los sistemas y dispositivos de tecnologa de informacin como: correos,
179

diferente tipo.
38. Resguardar y asegurar la integridad de la informacin contenida en la base de datos de la
Municipalidad.
39. Coordinar con las diversas unidades de trabajo las capacitaciones al personal en general
sobre los sistemas municipales.
inmediato.
Nombre del Puesto:
Programador
Jefe Inmediato:
Jefe del Departamento de Sistemas
Funciones:
1. Dar soporte y atencin a problemas que presenta el sistema segn reportes de los
usuarios.
2. Desarrollar aplicaciones o mdulos en los sistemas ORBIS MUNI y ORBIS ERP y soporte a
los mismos.
3. Atender las solicitudes, analizarlas y realizar las modificaciones en el sistema con
aprobacin de los jefes inmediatos correspondientes.
4. Crear nuevas aplicaciones ajenas al ORBIS y que se relacionan a permisos a usuarios,
utilizacin de cartografa para desarrollo de trabajo e implementacin del Call Center.
5. Verificar el buen funcionamiento de las aplicaciones nuevas.
6. Dar cumplimiento a tareas diarias y programadas.
7. Presentar a su jefe inmediato, reporte mensual sobre las actividades y tareas realizadas.
8. Publicar servicios en Internet para la utilizacin interna de los usuarios.
9. Dar apoyo a tcnicos en la realizacin de mantenimiento y limpieza al sistema.
10. Administrar el rendimiento de la base de datos.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Jefe del Departamento de Telecomunicaciones
Jefe Inmediato:
Director de Tecnologa
Funciones:
1. Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar al personal que conforma su rea.
2. Respetar, apegarse y cumplir el reglamento interno de la Direccin de Tecnologa
Municipal.
3. Respetar, apegarse y cumplir el reglamento General de la Municipalidad de Villa Nueva.
4. Asegurar y resguardar las redes y comunicaciones de la Municipalidad de Villa Nueva.
5. Resguardar la integridad del equipo de los sistemas de telecomunicaciones.
6. Ser responsable del funcionamiento seguro y continuo de las conexiones y enlaces de la
7. Asegurar que el personal de telecomunicaciones cumpla con sus funciones dentro de la
Direccin de Tecnologa Municipal.
8. Coordinar, con los jefes de rea y el Director los procedimientos que deban cambiarse
derivado de la mejora continua del sistema.
9. Coordinar la atencin y solucin a requerimientos de usuarios enfocados a su rea.
180
10. Revisar el sistema de telecomunicaciones y proponer un control de versiones en sus

mejoras.
11. Asesorar sobre la adquisicin de elementos referentes al sistema de telecomunicaciones.
12. Planificar y sugerir oportunamente el incremento de las capacidades del sistema de
telecomunicaciones.
13. Supervisar la infraestructura de la red municipal.
14. Supervisar la arquitectura de los servidores y del equipo de cmputo instalado.
16. Asesorar a la Alcalda en el uso de la telefona.
17. Integrar comisiones para resolver problemas de telefona.
diferente tipo.
Nombre del Puesto:
Supervisor de Operaciones
Jefe Inmediato:
Director de Tecnologa
Funciones:
1. Conocer y supervisar el cumplimiento de las normas generales de la municipalidad de Villa
Nueva.
2. Conocer y supervisar el cumplimiento de las normas internas de la Direccin de Tecnologa
Municipal.
3. Conocer como mnimo en un 90% el municipio de Villa Nueva.
4. Mantener buenas relaciones interpersonales y normas de respeto, educacin, amabilidad
para una buena comunicacin entre el personal y el vecino
5. Supervisar las actividades de los agentes en su desempeo en la atencin al vecino para la
solucin a las emergencias que estos presenten.
6. Conocer en forma general las actividades municipales del mes, obtenindolas de la
Direccin de Comunicacin Social o del sitio web de la Municipalidad.
7. Mantener un sistema de cola de prioridades en las emergencias y dar el seguimiento
adecuado para ser resueltos en el menor tiempo posible.
8. Dar seguimiento a los casos ya resueltos por las diferentes Direcciones y tomar los
procedimientos de supervisin o confirmacin por parte del vecino para darle conclusin a
los mismos.
9. Asistir al Supervisor de Control de Calidad en la supervisin de los trabajos realizados por
las diferentes direcciones y llevar el control de los mismos.
10. Manejar los controles internos de la unidad referente a evaluaciones y estadsticas del
personal del Call Center.
181
11. Coordinar con el Supervisor de Control de Calidad las actividades internas de la unidad
tales como capacitaciones, permisos, faltas de los agentes y mantener el control de los
mismos.
12. Mantener actitud positiva y capacidad de resolver problemas bajo presin.
13. Proponer una planificacin constante en los procedimientos bajo su responsabilidad.
Nombre del Puesto:
Administrador de Control de Calidad de Call Center
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Conocer, cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas generales de la municipalidad
de Villa Nueva.
2. Conocer, cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas internas de la Direccin de
Tecnologa Municipal.
3. Tener un amplio conocimiento de la geografa del municipio de Villa Nueva.
4. Conocer e informarse de los proyectos y/o programas que realiza la municipalidad en todas
sus distintas dependencias.
5. Conocer y manejar los paquetes de software que le sirven para desempear las tareas
bajo su responsabilidad.
6. Mantener una comunicacin constante con los directores de cada unidad para la
planificacin y coordinacin de las diferentes solicitudes y/o denuncias.
7. Mantener actitud de liderazgo y capacidad de analizar y resolver problemas bajo presin.
8. Evaluar las acciones de las diferentes direcciones sobre los requerimientos y tiempos de
respuesta a las solicitudes hechas por los agentes
9. Reportar a la alcalda las inconsistencias en las respuestas de las diferentes direcciones
para lo solucin de los problemas presentados por los vecinos.
10. Reportar a la alcalda los retrasos y falta de personal y/o recursos para cubrir las
emergencias y resolver las quejas de los vecinos.
11. Presentar un reporte de evaluaciones del funcionamiento del equipo de cmputo de su
personal.
12. Presentar ante la alcalda un reporte completo con evaluaciones, estadsticas, sugerencias,
soluciones a problemas comunes, limitaciones, mejoras y logros referentes al
funcionamiento del Call Center.
13. Monitorear el buen uso del equipo que integra el Centro de Control de Emergencia
Municipales.
14. Resolver problemas internos e incentivar a mantener el orden y disciplina dentro de la
unidad bajo su responsabilidad.
15. Evaluar constantemente la atencin que se le da al vecino en la recepcin de su llamada.
16. Realizar supervisin de campo para poder determinar que un caso fue cerrado
satisfactoriamente.
17. Mantener la organizacin y planificacin de las funciones del personal a su cargo.
18. Administrar y resguardar toda la informacin referente a la municipalidad de Villa Nueva,
llevando un estricto control de usuarios y claves de acceso al sistema informtico.
19. Contribuir a la mejora continua en los procedimientos bajo las funciones de la Direccin de
Tecnologa Municipal.
20. Aportar ideas y soluciones en las reuniones de control, de la Direccin de Tecnologa
Municipal.
21. Coordinar y comunicar sobre las actividades dentro de su unidad bajo su responsabilidad, al
Director de Tecnologa Municipal.
22. Participar en el desarrollo integral de la Direccin de Tecnologa Municipal.
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23. Llevar un estricto control de las llamadas entrantes como salientes del Call Center para su
reporte y auditoria.
Inmediato.
Nombre del Puesto:
Agente de Call Center
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Conocer y cumplir el reglamento general de la Municipalidad de Villa Nueva.
2. Conocer y cumplir las normas internas de la Direccin.
3. Conocer como mnimo en un 85% el municipio de Villa Nueva
4. Atender con amabilidad, educacin, y cortesa las llamadas entrantes a la Municipalidad de
Villa Nueva.
5. Manejar los distintos paquetes de software dedicados a cumplir con las tareas a su cargo.
6. Manejar los distintos programas de gestin de llamadas en el centro de emergencias
municipales.
7. Ser puntual en la entrega de los reportes diarios de atencin de las llamadas recibidas.
8. Coordinar y aportar propuestas de mejora, a su jefe inmediato, sobre cualquier anomala
tanto en los programas de gestin como en el mantenimiento de su estacin de trabajo
tecnolgica.
9. Mantener la confidencialidad de la informacin que le es delegada.
10. Realizar el control diario de tickets para su seguimiento
11. Manejar una atencin personalizada con el vecino logrando una comunicacin clara y
transparente
12. Suministrar las descripciones de los casos, dentro de un procedimiento gil y sencillo.
13. Evitar el lenguaje inapropiado para la atencin al vecino.
14. Ser responsable por el uso de cualquier medio de informacin a su cargo.
15. Proponer mejoras al sistema, segn amplitud y frecuencia del control de emergencias con
el vecino del municipio de Villa Nueva.
16. Mantener un seguimiento en las emergencias municipales, dndoles un control, monitoreo
y solucin adecuada.
Nombre del Puesto:
Documentador Digital
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Transcribir a medio digital informacin pertinente para la pgina WEB de la municipalidad
de Villa Nueva.
2. Investigar informacin sobre la historia de la Municipalidad y presentarla al Director de
Tecnologa Municipal en modo digital para su aprobacin y actualizacin de la pgina WEB.
3. Trasladar informacin de la pgina WEB actual a la nueva pgina WEB.
4. Ubicar las direcciones correctas de los atributos digitales que se necesiten para la
actualizacin de los mapas de intranet.
inmediato.
COORDINACIN DE MONITOREO DE SERVICIOS MUNICIPALES
Nombre del Puesto:
Coordinador de Monitoreo de Servicios Municipales
Jefe Inmediato:
Alcalde Municipal
Funciones:
183
1. Elaborar y presentar Plan Operativo Anual de actividades administrativas y operativas de la

Coordinacin, de conformidad con las polticas y planes Municipales, as como, el
Presupuesto de Gastos de la Coordinacin.
2. Cumplir y ejecutar las decisiones del Alcalde Municipal en lo correspondiente a las
atribuciones especficas.
3. Coordinar junto con las direcciones correspondientes, el servicio y/o mejoras que se
brindan o solicitan las colonias, residenciales, condominios y/o reas dentro del permetro
del Municipio.
4. Realizar junto con los Auxiliares de Monitoreo las respectivas supervisiones de campo de las
colonias, residenciales, condominios y/o reas dentro del permetro del Municipio.
5. Emitir oficios para las distintas Direcciones y/o unidades operativas, segn las solicitudes
y/o necesidades derivadas de las visitas de campo para su debido seguimiento.
6. Dar seguimiento de los expedientes ingresados en las distintas Direcciones hasta llegar a
su cierre y/o finalizacin.
7. Requerir a las Direcciones correspondientes un informe de avance y/o finalizacin de los
expedientes ingresados en las dependencias a su cargo.
8. Presentar al Alcalde Municipal un informe mensual de los avances y/o logros obtenidos
segn expedientes atendidos por las distintas Direcciones segn solicitud ingresada.
9. Atender las solicitudes de los vecinos de las distintas colonias, residenciales, condominios
y/o reas correspondientes al Municipio de Villa Nueva.
10. Coordinar reuniones con los vecinos para atender sus solicitudes (debern asistir los
empleados municipales especializados y/o tcnicos segn el tema a tratar).
11. Trabajar junto con las personas involucradas en el tema tratado en las reuniones con
vecinos hasta brindar una solucin y cerrar el caso.
12. Dar seguimiento a las reuniones de trabajo con apoyo de las distintas dependencias
municipales y sus representantes asignados a la coordinacin.
13. Distribuir actividades de trabajo al personal a su cargo.
14. Autorizar por medio del sistema, los pedidos y requisiciones correspondientes a la
Coordinacin.
15. Desempear cualquier otra funcin acorde a su puesto, segn se le sea asignada por el
Alcalde Municipal.
Nombre del Puesto:
Asistente de Coordinacin de Monitoreo de Servicios Municipales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Asistir en la elaboracin del Plan Operativo Anual de actividades administrativas y
operativas de la Coordinacin, de conformidad con las polticas y planes Municipales, as
como, el Presupuesto de Gastos de la Coordinacin.
2. Apoyar en la coordinacin junto con las direcciones correspondientes, el servicio y/o
mejoras que se brindan o solicitan las colonias, residenciales, condominios y/o reas dentro
del permetro del Municipio.
3. Realizar junto con los Auxiliares de Monitoreo las respectivas supervisiones de campo de las
colonias, residenciales, condominios y/o reas dentro del permetro del Municipio.
4. Auxiliar en el seguimiento de los expedientes ingresados en las distintas Direcciones hasta
llegar a su cierre y/o finalizacin.
5. Presentar informes mensuales de los avances y/o logros obtenidos segn expedientes
atendidos por las distintas Direcciones.
6. Atender las solicitudes de los vecinos de las distintas colonias, residenciales, condominios
y/o reas correspondientes al Municipio de Villa Nueva y trasladarlas a las direcciones
correspondientes para su debido trmite.
184
7. Apoyar en la coordinacin de reuniones con los vecinos para atender sus solicitudes e
informar a los empleados municipales especializados y/o tcnicos segn el tema a tratar
para que asistan a las mismas.
8. Asistir en el seguimiento a las reuniones de trabajo con apoyo de las distintas dependencias
municipales y sus representantes asignados a la coordinacin.
9. Desempear cualquier otra funcin acorde a su puesto, segn se le sea asignada por su
Jefe Inmediato.
Nombre del Puesto:
Secretaria de Monitoreo de Servicios Municipales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Coordinacin.
2. Redactar correspondencia, elaborar oficios, informes y lo que se requiera para las distintas
direcciones y/o dependencia municipales. As como, correspondencia externa.
3. Asignar en el sistema Orbis los expedientes y darles seguimiento hasta su finalizacin y
cierre del caso.
4. Generar solicitudes de materiales, suministros, mobiliario, y/o servicios en forma trimestral
y pedidos de compras necesarias para el desarrollo de las actividades de la Coordinacin.
5. Clasificar los expedientes por direccin o dependencia.
6. Asistir al a Coordinadora en reuniones de trabajo.
7. Atender los requerimientos de informacin al personal de la Municipalidad y/o vecinos del
Municipio; va telefnica, correo electrnico y/o personal.
8. Enviar la correspondencia interna a las diferentes dependencias municipales para que
ejecuten lo solicitado de acuerdo a su competencia.
9. Realizar las solicitudes en Help Server del mobiliario, suministros, materiales y/o servicios
para la Coordinacin.
10. Envo de correspondencia externa.
11. Archivar expedientes y documentos.
12. Llevar registro de la documentacin que ingresa y sale de la Coordinacin.
13. Realizar actas de recepcin a entera satisfaccin bienes y/o servicios adquiridos para la
Coordinacin.
jefe inmediato y/o el Alcalde Municipal.
Nombre del Puesto:
Monitor de Servicios Municipales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Redactar informes, elaborar oficios y lo que se requiera para las distintas direcciones y / o
dependencias Municipales. As como, correspondencia externa.
2. Asistir a la Coordinadora en reuniones de trabajo.
3. Apoyar en la elaboracin de Plan Operativo Anual.
4. Elaborar presentaciones para conferencias y/o reuniones de trabajo.
5. Coordinar las reuniones de trabajo con las diferentes entidades participantes.
6. Llevar el control y la actualizacin de los archivos fsicos y digitales, as como, mantenerlos
protegidos y en orden.
7. Llevar la agenda de actividades de la Coordinacin y realizar los recordatorios respectivos.
8. Atender a vecinos e informales sobre los requisitos a cumplir para realizar sus solicitudes o
gestiones municipales.
9. Elaborar los permisos laborales del personal de la Coordinacin.
10. Elaborar el cronograma de vacaciones anual y llevar control de los perodos vacacionales
de personal.
185
11. Elaborar reporte semanal del status de cada expediente ingresado en las respectivas
Direcciones segn la solicitud presentada.
12. Asistir y participar en reuniones de trabajo o capacitaciones cuando se le sea asignada.
13. Elaborar los informes respectivos de acuerdo a las visitas de campo realizadas por los
Auxiliares de Monitoreo.
14. Llevar un calendario de programacin de las visitas de campo a realizar.
15. Llevar un reporte de fotos y datos correspondientes a los lugares visitados.
jefe inmediato y/o Alcalde Municipal.
Nombre del Puesto:
Auxiliar de Monitoreo de Servicios Municipales
Jefe Inmediato:
Funciones:
1. Realizar visitas de campo en las distintas colonias, residenciales, condminos y/o lo
referente a la circunscripcin del Municipio de Villa Nueva.
2. En la visita de campo contactar a la Asociacin de Vecinos, Junta Directiva y/o Cocode
para solicitar el permiso respectivo de la visita a realizar y/o acompaamiento durante la
visita.
3. Tomar fotos y realizar levantamiento de datos de las distintas necesidades que presenta la
colonia y trasladarlas al Monitor de Servicios para emitir el debido informe.
4. Levantar censos en las distintas colonias, residenciales, condominios del sector privado y/o
reas Municipales que sea asignados.
5. Realizar inspeccin ocular y contra documentos revisar si se ha cumplido con lo solicitado a
las diferentes dependencias municipales para el cierre del expediente en el Sistema
Municipal.
jefe inmediato y/o Alcalde Municipal.
II) Remtase certificacin de la presente resolucin a la Direccin de Recursos Humanos para que
proceda de conformidad con el mismo; III) Certifquese. Se hace constar que la sesin se cerr
con los siguientes miembros del Concejo Municipal: Ricardo Arnoldo Ramazzini Gndara, Alcalde
Municipal en Funciones, y Sndicos Municipales, seores, Julia Gladys del Carmen Escobar Corzo,
Sndico Primero; Marco Eladio Mux Velsquez, Sndico Segundo; Dora Elizabeth Rodas Gonzlez,
Sindico Tercero; Henry Cohen Menndez, Concejal Primero; Rafael Eduardo Barrios Mazariegos,
Concejal Segundo; Mara Teresa Gmez Lpez, Concejal Tercero; Danilo Raysuri Roca Murga,
Concejal Cuarto; Sergio Martn Ramrez Morales, Concejal Quinto; Oscar Amed Jurez Sosa,
Concejal Sexto; Victoria Valenzuela Ortega Concejal Sptimo, Sharol Ivonn Morales Chitay,
Concejal Octavo; Ilsias Job Estrada Ayala, Concejal Noveno, Miguel Orlando Gil Quintana, Concejal
Dcimo, Licenciado Ricardo Antonio Crdova Zepeda, Secretario Municipal.
Y, para remitir a donde corresponde se certifica el presente punto de acta en Villa Nueva
el quince de julio del ao dos mil catorce.
LIC. RICARDO ANTONIO CORDOVA ZEPEDA

SECRETARIO MUNICIPAL
Vo. Bo.
ING. EDWIN FELIPE ESCOBAR HILL

ALCALDE MUNICIPAL

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1

EL INFRASCRITO SECRETARIO DE LA MUNICIPALIDAD DE VILLA NUEVA, MUNICIPIO

Municipalidad de Villa Nueva

Auditor de Proyectos .............................................................................................................. 75

Psicloga ............................................................................................................................. 137

Jefe de Motoristas de la Polica Municipal ............................................................................... 198

Encargada de Atencin e Informacin ................................................................................... 257

Enfermera Auxiliar ............................................................................................................... 310

Encargado de Cementerios y Limpieza del Centro del Municipio .............................................. 371

Secretaria del Departamento de Servicios Generales .............................................................. 435

salud de los habitantes del municipio;

Aprobado por Concejo Municipal segn acta nmero 3530-2014

8. Aprobar, controlar la ejecucin, evaluacin y liquidacin del presupuesto de ingresos y

7. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios pblicos y obras municipales.

4. Acompaar al Alcalde en reuniones con el propsito de posteriormente darle seguimiento a

Nombre del Puesto:

2. Darle seguimiento al trabajo de la misma Unidad Administrativa y las dems dependencias

Nombre del Puesto:

16. Recibir expedientes de Comits de Desarrollo Municipal ya autorizados por el Concejo y

Nombre del Puesto:

2. Asesorar a La Municipalidad en el tratamiento de los procesos legales que existen en contra

11. Elaborar propuestas de actualizacin a reglamentos internos de la Municipalidad de Villa

Nombre del Puesto:

bienes cuando les aparece homnimos, de unin de hecho, de separacin de cuerpos,

5. Rendir informes y emitir dictmenes sobre los asuntos de su competencia.

7. Emitir solvencias municipales.

Nombre del Puesto:

Jefe del Departamento de Contabilidad y Director de

Nombre del Puesto:

6. Descargar en el Sicoin los cheques emitidos y asimismo en el sistema ORBIS de la

Nombre del Puesto:

Tesorero Municipal y Director de Administracin Financiera

7. Apoyar en el registro del presupuesto en el Sicoin, aprobado por el Concejo Municipal.

24. Distribuir calcomanas y copias certificadas de las tarjetas de circulacin y de la pliza de

DIRECCIN MUNICIPAL DE PLANIFICACIN - DMP Nombre del Puesto:

25. Reportar al Consejo Departamental de Desarrollo sobre el avance de los proyectos.

5. Participar en la organizacin e implementacin administrativa de la Direccin Municipal de

15. Llevar la agenda de actividades de la Directora y realizar los recordatorios respectivos.

4. Velar por el cumplimiento en el horario de atencin a los nios de la guardera.

7. Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por el

6. Informar a la Coordinadora sobre todas las solicitudes y novedades de la OMM.

5. Presentar informe semanal de actividades, visitas y asignaciones especiales a manera de

16. Realizar informe mensual de las actividades desarrolladas, nmero de alumnos

3. Hacer informe de la asistencia de alumnos en forma mensual.

18. Enviar peridicos "El Villanovano" a diferentes medios de comunicacin.

8. Velar por el orden y la limpieza en las reas de transmisin, grabacin y produccin.

Nombre del Puesto:

2. Elaborar la planificacin semanal de actividades conforme instrucciones del Alcalde

12. Asistir a programas de capacitacin.

Nombre del Puesto:

11. Hacer requerimientos administrativos en cuanto a compras, servicios, bienes y necesidades

6. Distribuir el equipo y material mvil a utilizar.

10. Emitir boletas de multas a infractores a la Ley de Trnsito.

Nombre del Puesto:

8. Mantener comunicacin permanente por radio o va telefnica, a fin de atender los

12. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignados.

problemas existentes y elaborar informe de dicha situacin en el libro correspondiente,

14. Resguardar el material grabado (cuando se tenga el programa correspondiente) y

Nombre del Puesto:

6. Dar resguardo y seguridad a los bienes municipales.

2. Gestionar los proyectos de infraestructura en drenajes, adoqun, asfalto, muros de

Nombre del Puesto:

2. Apoyar en la conformacin de comits de vecinos, COCODES y Asociaciones (reuniendo a