UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ESCUINTLA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO: SISTEMAS DE INFORMACIN II
CATEDRATICO: ING. DAVID BELTRAN ALFARO
SECCIN: 6to. A

PROYECTO FINAL:
COSTO DE SOLUCIN DE SOFTWARE PARA LA EMPRESA
AUTOTANQUES, S.A.

INTEGRANTES:

CARN No.

AMABILIA ALEJANDRO CRUZ

2112-06-13939

ROLANDO AUDELIO MARTNEZ

2112-08-8887

NELSON DANILO ARROYO ARROYO

2112-01-10275

ANTONIO XIC SION

2112-13-9941

14 DE NOVIEMBRE DE 2,015

COSTO DE SOLUCIN DE SOFTWARE PARA AUTOTANQUES, S.A.

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DESCRIPCIN

PGINA:

INTRODUCCIN________________________________

MANUAL PARA EL BUEN USO DE LA COMPURADORA_

OBJETIVOS_____________________________________

POLTICAS GENERALES________________________

HARDWARE___________________________________

SISTEMAS OPERATIVOS_________________________

PROGRAMAS OFIMTICOS_______________________

USO DE INTERNET______________________________

SEGURIDAD Y CONTROL_________________________

OPERACIONES BSICAS_________________________

10

ENCENDER Y APAGAR EL SISTEMA__________________

11

IMAGEN INSTITUCIONAL____________________________

11

SEGURIDAD PERSONAL___________________________

12

POLTICAS GENERALES___________________________

13

COSTO INICIAL___________________________________

14

COSTO DE ADMINISTRACIN_______________________

15

COSTO DE OPERACIN____________________________

16

COSTO DE SOPORTE______________________________

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SUPUESTOS-COSTOS ESTIMADOS_____________________

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RESUMEN TCO_______________________________________

19

VAN Y TIR____________________________________________

20

ENTIDADES CON SUS ATRIBUTOS_______________________

21

DISEO IDENTIDAD RELACIN__________________________

22

BASE DE DATOS______________________________________

23

CONCLUSIN_________________________________________

24

BIBLIOGRAFA________________________________________

25

ANEXO 1: FLOTAS Y VIAJES

ANEXO 2: INTERNET DE BANDA ANCHA MOVIL
ANEXO 3: MODULOS DE FLOTA
ANEXO 4: PRECIOS HARDWARE

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PARA NOSOTROS ES UN PLACER Y UN GUSTO PRESENTAR NUESTRO

PROYECTO DE INVESTIGACIN EL COSTO DE SOLUCIN DE SOFTWARE
DE ALAMO LOGISTIC: UN PROGRAMA DE INFORMACIN A LA EMPRESA
AUTOTANQUES, S.A. QUIENES SON UNA EMPRESA LDER EN EL
TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE A NIVEL GUATEMALA, CONTANDO CON
UNA FLOTA DE MS DE 200 UNIDADES, POR EL GIRO COMERCIAL A QUE
SE DEDICA NECESITA AFIANZARSE EN EL MERCADO POR MEDIO DE
TECNOLOGA DE PUNTA, CONTANDO CON LOS MAS ESTNDARES DE
SEGURIDAD VIAL Y SISTEMAS QUE LE PERMITAN LA REDUCCIN DE
COSTOS OPERATIVOS, A TRAVES DE LA INVESTIGACIN GENERADA
PODEMOS SUGERIR UN SOFTWARE CON DOS MODULOS: VIAJES Y
FLOTAS, CON UNA ASESORA DE SOPORTE, Y OBTENER EL CONTROL Y
RESULTADO DE : AHORRO EN ASISTENCIA EN RUTA, AHORRO EN
LOGSTICA DE VIAJE, AHORRO EN MANTENIMIENTO, Y CONSUMO DE
LLANTAS, ESTE SOFTWARE AYUDARA A MINIMIZAR LOS COSTOS AO
CON AO, SEGN NUESTRO ENFOQUE DE ANLISIS PROFECIONAL NOS
PERMITE CON CERTEZA SUGERIR A LA EMPRESA DICHO SOFTWAR PARA
ESTA EMPRESA QUE QUIERE SEGUIR SIENDO LDER EN EL MERCADO DE
TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE.

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MANUAL DE POLTICAS PARA EL BUEN USO DE EQUIPO DE COMPUTO

OBJETIVOS.

Establecer los lineamientos bsicos que permitan mantener en ptimas

condiciones de funcionamiento los recursos de TI (Tecnologa Informtica: equipo
de cmputo, software, informacin, entre otros) asegurando el control y seguridad
de la informacin.

POLTICAS GENERALES

Todo lo no expresamente permitido esta prohibido.

Toda informacin contenida, procesada o generada en los equipos de

cmputo es propiedad de Autotanques, S.A.

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HARDWARE

El equipo de cmputo ser asignado de acuerdo al puesto o funcin laboral

en su rea de trabajo. Siendo el responsable de dicha asignacin el
Director del rea.

Cada equipo est preparado con el Hardware y Software bsico necesario

para su funcionamiento, el usuario no deber alterar el contenido fsico y/o
lgico del mismo incluyendo sus perifricos.

En caso de presentar una falla fsica o lgica se deber notificar al rea de

Informtica y en el caso de ser requerido enviar el equipo para su revisin
y/o reparacin de acuerdo al procedimiento establecido.

En ningn caso el usuario intentar reparar el equipo diagnosticarlo,

nicamente informar de la posible falla.

El usuario ser el nico responsable del equipo de cmputo.

En ningn caso, el usuario tendr cerca alimentos, bebidas u otros

materiales que puedan derramarse sobre el equipo.

Solo se utilizar el equipo para funciones de inters del rea y de ninguna

manera para asuntos personales.

El personal asignado deber comprobar sus conocimientos o experiencia

en el manejo del equipo de cmputo y perifricos bsicos.
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 En caso de que el usuario no tenga conocimientos y/o experiencia, se

notificar al rea de sistemas para su correspondiente capacitacin.

La adquisicin de equipo ser con cargo al presupuesto de cada rea o de

la secretaria general, las caractersticas tcnicas sern proporcionadas por
el rea de sistemas.

SISTEMAS OPERATIVOS

Windows 95
Windows 98
Windows XP
Windows 2000
Windows Vista

PROGRAMAS OFIMTICOS

Office 97
Word
Office 2000
Outlook

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USO DE INTERNET

El uso de Internet esta limitado por las polticas de seguridad del rea de
sistemas.

Los accesos a la red (Internet) sern solo de inters laboral y no personal.

Se establecen horarios de uso a fin de no saturar el canal y poder hacer
un buen uso del mismo.

De ninguna manera se podr acceder a pginas de entretenimiento,

pornografa o fuera del contexto laboral.

El usuario no deber bajar ( copiar) archivos de la red sin autorizacin del

rea de sistemas.

La comunicacin estar limitada por las polticas de seguridad del rea de

sistemas.

Solo se enviar y recibir informacin de inters laboral.

En ningn caso se recibe informacin en archivos adjuntos de dudosa

procedencia o que no este esperando, se notificar al rea de sistemas,
para analizar y evitar que ingresen virus al sistema.

Al enviar informacin el responsable ser el usuario correspondiente.

Para el desarrollo o modificaciones del sistema, el usuario deber presentar

su solicitud al rea de sistemas para su evaluacin.
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 El usuario es el nico responsable de desactivar o activar el acceso a su

equipo.

Se tienen correos institucionales dentro de la poltica de austeridad en el

gasto pblico, se recomienda su uso para toda la comunicacin interna y
ahorrar tinta y papel, igualmente las carpetas compartidas por la LAN para
mover y compartir informacin.

El direccionamiento asignado a los equipos dentro de la LAN es de uso

exclusivo del equipo y servidor pblico al cual este asignado por la oficina
de sistemas. El cambio esta prohibido pues genera traumatismo en el
esquema de seguridad de LAN.

SEGURIDAD Y CONTROL

El rea de sistemas auditar de manera peridica los equipos de cmputo y

perifricos as como el software instalado.

Cualquier salida y/o entrada de informacin tendr que ser bajo la

responsabilidad del jefe inmediato.

El usuario que requiera informacin deber registrarse otorgando los datos

para el control de entradas y salidas.

Por ningn motivo debern usarse equipos que no sean propiedad de la

empresa.

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 En caso de que el usuario utilice un equipo que no sea

propiedad de Autotanques, S.A. deber notificar al rea de sistemas y el
responsable de la dependencia y deber contar con la autorizacin de la
secretaria general para su ingreso a la sede administrativa.

Todos los equipos permanecern en el lugar registrado por el rea de

almacn. Solo los equipos porttiles de propiedad de Autotanques, S.A.
podrn desplazarse con previa autorizacin del responsable de la
dependencia y bajo la responsabilidad total del usuario.

Todo colaborador es responsable de salvaguardar su informacin, y debe

hacer copias de seguridad por lo menos una vez en el mes. Las copias
deben ser debidamente rotuladas, y mantenerse en lugares seguros.

Los contratistas debern entregar copia de seguridad de la informacin

producida en desarrollo de su objeto contractual, como requisito para la
liquidacin de su contrato.

Los interventores son responsables de verificar los medios magnticos que

reciben como producto o respaldo de objetos contractuales.

OPERACIONES BSICAS

Para encender el sistema de cmputo verifique que el monitor, CPU,

impresora y dems perifricos estn debidamente instalados entre si y
conectados a la corriente elctrica.

Enseguida identifique los interruptores o botones de encendido y apagado

presione o mueva segn se requiera.

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 Encienda la impresora, regulador/no-break, monitor, y dems

perifricos que tenga instalados dejando al final el CPU.

Para apagar el sistema presione o mueva los interruptores segn se

requiera en el mismo orden antes mencionado (algunos equipos requieren
que se mantenga presionado el botn unos segundos).

ENCENDER Y APAGAR EL SISTEMA:

Al inicio y fin de las actividades

En caso de tormentas elctricas
Si se presentan fallas elctricas

IMAGEN INSTITUCIONAL
Todos los equipos podrn tener como imgenes predeterminadas
aquellas que sean de la empresa.
En el exterior de todos los equipos se respetara la imagen de la
empresa.
Todos los accesorios de apoyo podrn tener plasmadas imgenes de
la empresa.
Cada usuario es responsable del cuidado de su herramienta de
trabajo. Por lo que se recomienda limpiar continuamente el equipo
externamente.

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SEGURIDAD PERSONAL
Recomendaciones generales:

Parpadee continuamente para evitar que las pupilas se sequen,

especialmente si usa lentes de contacto.

Cambie peridicamente la direccin de su mirada para descansar el nervio

ocular.

Realice constantemente ejercicios de visin perifrica.

Mantenga limpia la pantalla del monitor para facilitar la lectura y evitar

reflejos.

Regule la iluminacin del rea para evitar el reflejo de la luz sobre la

pantalla.

Emplee filtros que obscurecen el brillo de la pantalla y disminuyen la

disipacin de rayos ultravioleta (de vidrio o plstico en vez de maya, ya que
ste tiende a recoger el polvo).

Ajuste la brillantez de la pantalla.

Ajuste la posicin de la pantalla y las fuentes de iluminacin (luz natural y

elctrica).
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 Coloque el monitor y los documentos fuente de manera que ambos estn

aproximadamente a la misma distancia de sus ojos.

Remplace los monitores con mala resolucin o parpadeo.

Si utiliza lentes que sean con un marco completo para leer a una distancia
de 50 a 60 centmetros.

Coloque el monitor de manera que la parte superior de la pantalla est

debajo de su lnea visual.

La vista fatigada puede indicar un problema de vista relacionado con algo

ms que el monitor de su computadora.

POLTICAS GENERALES

Los responsables de cada rea debern apoyar al cumplimiento de los

lineamientos antes mencionados.
Todo usuario tendr que cumplir con los lineamientos antes mencionados
de lo contrario se har acreedor a una sancin que se designar por el nivel
directivo.
Las medidas anteriores son enunciativas y no limitativas, el rea de
Informtica se mantendr en contacto con los usuarios para hacerles saber
de las nuevas disposiciones tecnolgicas y de procedimientos.

Para su publicacin y observancia se expide el presente Manual de

Polticas para el Buen Uso del Equipo de Cmputo propiedad de
Autotanques, S.A.
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