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Problemas: dividen el archivo, tiene la capacidad de tener dentro diferentes pginas, las
variables de un problema son propias de cada uno y no se comparten con los dems problemas.
Pginas: son todas aquellas que componen los problemas, estn formadas por las diferentes hojas
de clculo, texto, imagen, etc. Las pginas que se encuentren dentro de un mismo problema
comparten las mismas variables.
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Esta distincin es importante debido a que como son comunes en los problemas de ingeniera, muchas
variables diferentes poseen la misma abreviatura aunque representen elementos diferentes. Por lo que
resulta muy til dividir dentro de un mismo archivo los diferentes problemas para no tener dificultades
con variables nombradas como c, ce, ces, las cuales pueden generar confusin en cuanto a lo que
representa cada una, esto con el objetivo de que si debemos afrontarnos a hacer una correccin en un
examen no queremos desperdiciar nuestro precioso tiempo en entender qu fue lo que hicimos das atrs
al programar el problema.
Al empezar en muy importante poner nombre a nuestros problemas y aprender a crearlo, para crearlo
solo es necesario estar dentro del archivo darle ctrl+ lo cual nos despliega la visibilidad de todas las
hojas, en este plano slo debemos darle clic derecho (ctrl+men) y seleccionar Insertar problema.
Si queremos ponerle nombres a nuestros problemas es tan sencillo como ubicarse sobre el titulo donde
dice Problema #, de manera que este quede marcado, darle clic derecho (ctrl+men) y escoger la opcin
Renombrar entonces solo escribimos el nombre que se desea y se termina el proceso con Enter.
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Con esto claro, empezaremos a dar consejos para que sus hojas de clculo sean la envidia de todos sus
compaeros.
Lo primero es darse a uno mismo una clave de color para las celdas, esto con el objetivo de saber en
cules celdas debemos introducir valores y distinguirlas de aquellas celdas en las cuales se lleve a cabo
un clculo o una decisin.
Desde SacaTuCivil les dejamos la siguiente recomendacin de clave de color totalmente subjetiva y
estamos abiertos a cualquier recomendacin:
Amarillo: casilla en la cual se insertan los datos para realizar los clculos
Verde: casilla para la toma de una decisin, por ejemplo a veces para realizar un clculo se debe
decidir entre diferentes opciones para obtener diferentes resultados, un caso similar se tiene
al elegir entre las dos soluciones de una ecuacin cuadrtica, etc.
Celeste: a veces no podemos realizar todos los clculos en una sola pgina debido a que la pgina
se vuelve tan extensa que cuesta mucho moverse a travs de ella, por lo que lo mejor es crear
una nueva pgina en la cual se realicen los clculos restantes. Para seguir observando los valores
que estamos usando en nuevos clculos, es prudente poner en la nueva hoja la casillas con estos
viejos valores, para que no nos confundamos y sepamos que estos valores ya estn asignados
dentro de otra hoja, lo ms recomendable es marcarlo con otro color que no sea amarillo
(recordando que amarillo es para los valores que nosotros mismos ingresamos para resolver el
problema)
Antes de aclarar mejor esta combinacin de colores, primero haremos un listado de funciones
importantes y tiles para la hoja de clculo (recordar que al igual que en Excel, slo si se posee un igual
(=) al inicio, la calculadora intentar realizar una accin).
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Comandos usuales
1) Asignar variable (:=): lo ms til para no estar enredndose con las casillas es que dentro
de una casilla asignen una variable y despus slo es necesario utilizar esta variable para
realizar el clculo.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se ve como se asigna una variable (recuerden: casillas amarillas para
valores que nosotros mismos hemos introducido):
En la siguiente imagen podemos ver como slo debemos utilizar las variables ya asignadas para realizar
un clculo (casillas rojas para clculos):
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2) Aproximar valores (Approx): sirve para obtener valores con decimales en lugar de divisiones.
En la imagen anterior vimos cmo se muestra por resultado un valor como 57/2, si queremos obtener su
aproximado todo lo que debemos hacer es usar el comando approx() donde ponemos la ecuacin dentro
de los parntesis y en la celda aparecer el valor aproximado.
Ahora podemos apreciar en la celda el resultado con los decimales en lugar de la divisin.
Es importante saber que el comando approx() no produce ningn problema para asignar variables, por
ejemplo en la siguiente imagen asignaremos a x la suma (a+b)/2 aproximada:
As, en la siguiente celda utilizamos la x ya calculada para calcular un valor de w el cual diremos que
es (x+5) todo esto con el fin de que puedan apreciar las posibilidades que tenemos:
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3) Texto( ): para introducir texto dentro de una casilla y poder dejar espacios entre palabras
o escribir las unidades de una variable o una explicacin de la misma es necesario
entrecomillar el texto, si no, una vez que salgamos de la celda, la hoja de clculo quitar
todos los espacios y pondr todo en minscula.
En la imagen anterior tenemos la frase Escribir Texto con un espacio en el centro y mayscula en las
dos palabras, si cuando estoy en este punto pongo Enter observen lo que pasa:
El espacio es convertido en un asterisco y las letras pasan a minscula, mientras que si lo escribo entre
comillas, al darle Enter el texto conserva los espacios y las maysculas.
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4) Decisiones (iffn()): tomar decisiones dentro de la hoja de clculo es una de las mejores
herramientas que nos ofrece la calculadora, para ello el comando especial dentro de las
hojas de clculo es iffn. En la siguiente imagen se puede apreciar la descripcin oficial del
comando (Texas Instruments, 2012).
Aprecien como el cambio del valor de nmero a 5 hace que la expresin se convierte en seguro.
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5) Resolver Ecuaciones (Solve()): este comando es uno de los ms utilizados debido a que para
resolver ecuaciones es tan simple como escribir cualquier funcin e igualarla a un valor.
A continuacin presentamos toda la informacin sobre el comando, obtenida del catlogo de funciones:
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Este comando tiene una maravillosa propiedad y es que lo podemos usar en las hojas de clculo aunque
debemos tener cuidado debido a que no podemos usar la celda en la cual se obtiene el resultado para
realizar otros clculos, de manera manual debemos asignar el valor dado por el solve a una variable para
poder utilizar este resultado (esto ser explicado en el ejemplo).
Existe otro comando similar llamado nsolve el cual devuelve un valor numrico como solucin, el riesgo
de utilizar nsolve es que cuando nos enfrentamos a ecuaciones como las cuadrticas corremos el riesgo
de omitir una posible respuesta.
Para observar un poco ms las bondades de solve veamos la siguiente imagen:
En primer lugar se asign a y un valor de 5 (casilla amarilla) y en la siguiente casilla roja se realiza el
clculo de la solucin de w^2+w=y para la variable w o sea que se resuelve la ecuacin w^2+w=5
(recordemos que a y se le haba asignado un valor de 5).
Y en ltima casilla verde se procede a asignar el valor que decidamos correcto para una variable w
(esta asignacin es manual, nosotros debemos escoger el valor y escribirlo, en este ejemplo w:=1.79 ).
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Como pueden observar en las imgenes, slo con posicionarse encima de la celda, aparecer una pequea
ventana amarrilla con todo el texto que se encuentra dentro de la celda.
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3) Crear diferentes problemas
Tal como explicamos al inicio de esta entrada, es importante diferenciar los diferentes problemas que
poseer un archivo e irlos separando, esto debido a que as sabrn donde se ubican rpidamente las
hojas que han programado con tanto esfuerzo.
4) Recordar que pueden agregar imgenes a sus archivos, esto solo lo hacen abriendo una nota
de texto y copiando la imagen.
Con esto llegamos al final de este tutorial, ojal les sea de mucho provecho.