Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Mars 2005
Vue densemble
Phases de mise en oeuvre
Rsum des actions prconises et supplmentaires
Dmarrage
A. Adhsion
B. Mise en route
C. Dveloppement du processus
Mise en uvre
D. Divulgation et publication
E. Diffusion auprs du public et discussion
Examen de la mise en uvre de lITIE
F. Examen
Chapitre 3 : Conseils indicatifs l'intention des entreprises extractives
Vue densemble
Introduction
ITIE : de quoi sagit-il ?
Dans de nombreux pays, les recettes provenant de la production ptrolire, gazire et
minire s'associent la pauvret, au conflit et la corruption. C'est ce que l'on appelle
couramment la maldiction des ressources naturelles qui tient souvent d'un
manque de transparence et du non-respect de lobligation de rendre des comptes sur
les paiements que les entreprises versent au gouvernement et sur les recettes que les
gouvernements reoivent de ces mmes entreprises. L'initiative pour la transparence
des industries extractives (ITIE) vise combler cette lacune. Lance sur une base
volontaire et bnficiant de l'appui d'une coalition d'entreprises, de gouvernements,
d'investisseurs et d'organisations de la socit civile, l'initiative accompagne d'autres
efforts destins accrotre la transparence des pratiques budgtaires de lEtat,
amorant un processus qui permettra aux citoyens de demander des comptes leur
gouvernement en ce qui concerne l'utilisation de ces recettes.
Transparence et dveloppement : le cas de Sao Tom et Principe
Sao Tom et Principe fait partie depuis trs peu des producteurs de ptrole en Afrique. Une grande
partie de sa population est actuellement pauvre, mais le gouvernement reconnat que lexploitation du
ptrole condition d'tre gre de manire transparente offre la possibilit dun vrai changement
dans la vie des gens. En dcembre 2004, le prsident Fradique de Menezes signe une loi rgissant la
perception, l'investissement et l'utilisation des recettes ptrolires en vue d'une promotion optimale du
progrs conomique et social du pays. La loi prvoit l'accs public l'information sur l'ensemble des
versements au fonds. Lors de la signature, le prsident dclare Rien ne sera cach, rien ne sera
gaspill.
Le livre source
Puisant dans les expriences de la phase pilote de lITIE, ce livre source constitue un
guide indicatif pour les pays souhaitant mettre en uvre linitiative, ainsi que pour les
entreprises et autres parties prenantes souhaitant soutenir cette mise en uvre.
Le premier chapitre voque brivement l'volution de lITIE, depuis son lancement
lors du Sommet mondial sur le dveloppement durable en 2002 jusqu' la phase
actuelle de mise en uvre ( partir de mars 2005), en passant par la phase pilote (juin
2003 - mars 2005). Il nonce les principes et critres de lITIE qui constituent le
noyau de la mise en uvre pour lensemble des pays participants.
Le deuxime chapitre prsente des exemples d'actions entreprises par des pays
pendant la phase pilote, actions qui sont la fois compatibles avec les principes et
critres ITIE et adaptes aux circonstances des pays individuels.
Le troisime chapitre propose des exemples semblables pour les entreprises qui
soutiennent la mise en uvre de lITIE.
Chapitre 1
Principes et critres ITIE
ITIE : Antcdents
La promotion, dans les pays qui dpendent des recettes des industries ptrolire,
gazire et minire, d'une plus grande transparence et de l'obligation de rendre des
comptes permet de mitiger les effets potentiellement ngatifs d'une mauvaise gestion
des recettes, afin que ces dernires deviennent plutt le moteur d'une croissance
conomique long terme qui contribue au dveloppement durable et la rduction de
la pauvret.
Quest-ce quun pays riche en ressources ?
Selon le projet de Guide sur la transparence des recettes des ressources (dcembre 2004) du
Fonds montaire international (FMI), un pays est jug riche en hydrocarbures et/ou ressources
minrales s'il satisfait aux critres suivants : (i) un pourcentage moyen de recettes drivant des
hydrocarbures et/ou des minerais reprsentant au moins 25 % des recettes budgtaires totales
pour les trois annes prcdentes ; ou (ii) un pourcentage moyen de recettes d'exportation des
hydrocarbures et/ou des minerais reprsentant au moins 25 % des recettes totales
d'exportation pour les trois annes prcdentes.
Institutions publiques
Pouvoir excutif
- Services responsables de la gestion des ressources naturelles
- Services responsables de la perception et de la gestion des
recettes
- Services responsables du dveloppement conomique, de la
rglementation du secteur priv et de l'administration publique
Corps lgislatif
- Comits budgtaires et /ou des ressources naturelles
- Echelons infra nationaux du gouvernement
Institutions daudit (Cour des comptes, )
Secteur priv
Entreprises prsentes dans le pays
- Entreprises publiques nationales
- Entreprises publiques internationales
- Entreprises prives nationales
- Entreprises prives internationales
Investisseurs
Associations commerciales
Socit civile
Organisations de base communautaires
Organisations non-gouvernementales nationales (ONG)
ONG internationales et leurs affilis locaux
Mdias, syndicats, instituts universitaires et de recherche,
organisations confessionnelles
Excutants ITIE
Administrateurs, commissaires aux comptes et/ou organismes de
divulgation
Partenaires internationaux
Institutions internationales (FMI, Banque mondiale, Nations unies)
Donateurs
Chapitre 2
Conseils indicatifs l'intention des pays riches en ressources
Vue densemble
Tout pays dans lequel il existe des industries extractives importantes est encourag
accrotre la transparence de sa gestion des recettes tires de lexploitation ptrolire,
gazire et minire. Les pays riches en ressources sont galement incits, au lieu de se
contenter d'approuver les principes ITIE, mettre en uvre l'initiative mme. La mise
en uvre durable de lITIE exige du gouvernement qu'il s'engage sur le plan la fois
politique et financier. Le secrtariat international ITIE, les organisations
internationales et les agences de dveloppement proposent galement d'apporter un
appui technique et financier la mise en uvre.
Lorsqu'il a choisi de participer lITIE, chaque pays/secteur doit laborer son propre
modle de mise en uvre. Nanmoins, certains enseignements gnraux ont pu tre
tirs des expriences de la phase pilote.
Phases de mise en uvre
Comme le montre le graphique ci-dessous, le dmarrage, la mise en uvre et
l'examen sont les trois phases essentielles de lITIE. Chaque phase reprsente une
tape clef du processus d'assurer la transparence des recettes.
A
P
P
R
O
U
V
E
R
DEMARRER
METTRE EN UVRE
EXAMINER
Lorsqu'il a approuv lITIE, le pays passe en consultation avec les parties prenantes
clefs au dmarrage, en tablissant des structures dcisionnelles, en esquissant un
plan de travail et en organisant le renforcement des capacits et le financement
durable du programme. La prochaine phase, c'est--dire la mise en uvre, constitue
le noyau de lITIE. Le gouvernement, les entreprises et les organisations de la socit
civile ont chacun un rle important jouer au niveau de la divulgation, de la diffusion
et de la discussion des recettes dclares. La cration d'un climat de confiance est
d'autant plus facile quand un consensus se dgage de ce processus. La troisime phase
comporte lexamen du processus de mise en uvre. C'est ce moment-l que l'on
voque les problmes et les possibilits d'amlioration en vue d'orienter les dcisions
et les actions futures.
Mise en uvre : Les paiements et recettes des industries extractives sont-ils publis
sous une forme crdible et comprhensible ?
Un pays met en uvre lITIE quand il est en mesure de dmontrer avec un
engagement sans rserve de la part des parties prenantes l'existence d'un cycle
rgulier de divulgation, de diffusion et de discussion des recettes des industries
extractives. Tous les pays excutants doivent se conformer aux principes et critres
ITIE, tant entendu que le modle exact de mise en uvre dans un pays donn doit
tenir compte du contexte culturel et juridique dudit pays.
Actions prconises
supplmentaires
Actions
Dmarrage
A. Adhsion
1. Le gouvernement a-t-il identifi les
parties prenantes clefs ?
B. Mise en route
4. Le gouvernement a-t-il nomm une
personne pour diriger la mise en uvre
de lITIE ? Cette nomination a-t-il fait
l'objet d'une annonce publique ?
5. Le gouvernement a-t-il prvu la
participation, aux organes dcisionnels de
lITIE, de cadres suprieurs des
ministres et services pertinents?
6. Le gouvernement s'est-il engag en
faveur de la direction de lITIE par des
reprsentants gouvernementaux de haut
niveau ?
7. Le gouvernement a-t-il tabli une
structure dcisionnelle bien dfinie pour
lITIE ?
8. Le gouvernement a-t-il confirm un
plan de travail pour la mise en uvre de
lITIE ?
9. La composition des comits officiels
assure-t-elle une reprsentation quilibre
des intrts des diffrentes parties
prenantes ?
C. Dveloppement du processus
12. La plupart des parties prenantes clefs
sont-elles daccord avec le processus de
conception des modles de dclaration ?
Mise en uvre
D. Divulgation et publication
17. Qu'est-ce qui sera divulgu, qui va
divulguer et comment ?
17 a. Quels sont les flux d'avantages
dclarer ?
17 b. Comment s'assurer que toutes les
entreprises prsentent des dclarations ?
17 c. De quelle manire les
gouvernements et entreprises vont-ils
prsenter leurs dclarations ?
Examen
F. Examen
23. Des dispositions ont-elles t prises
pour le suivi et valuation de lITIE ?
Dmarrage
A. Adhsion
Action prconise 1 : Le gouvernement a-t-il identifi les parties prenantes clefs ?
Les principes ITIE affirment que toutes les parties prenantes y compris les
gouvernements et leurs agences, les entreprises extractives, les socits de service, les
organisations multilatrales, les institutions financires, les investisseurs et les
organisations non-gouvernementales ont des contributions importantes et
pertinentes apporter lors de la mise en uvre. Il importe d'identifier, tout au dbut
du processus, les acteurs clefs et les parties intresses dans le sens plus large. La
composition du groupe peut varier d'un pays l'autre, mais doit assurer la
reprsentation de toutes les parties dont l'engagement est indispensable pour mener
bien l'initiative.
Il convient d'identifier et prendre contact avec ces parties prenantes ds que possible
en vue dune mise en uvre efficace. L'engagement, l'appropriation et la crdibilit de
lITIE dans un pays donn sont fonction de lapprciation, par les parties prenantes
clefs, des avantages et de l'opportunit de l'initiative.
Dans certains pays, les parties prenantes sont relativement peu nombreuses et faciles
identifier. Cependant, dans beaucoup d'autres pays, o l'ampleur et la complexit du
secteur font prolifrer les parties intresses, une analyse plus approfondie et formelle
de ces parties et des moteurs de la mise en uvre ITIE est indique, afin d'orienter la
dcision du pays quant aux modalits de mise en uvre de lITIE.
Action prconise 2 : Le gouvernement a-t-il mis une dclaration publique, sans
quivoque, concernant son intention de mettre en uvre lITIE ?
Etude de cas 3
Au Nigeria, un projet de loi sur lITIE complte la lgislation propose en matire de responsabilit
B. Mise en route
Action prconise 4 : Le gouvernement a-t-il nomm une personne pour diriger la
mise en uvre de lITIE ? Cette nomination a-t-elle fait l'objet d'une annonce
publique ?
Le gouvernement doit nommer une personne haut place, qui bnficie de la
confiance de l'ensemble des parties prenantes, pour diriger la mise en uvre de
lITIE. Puisque cela suppose normalement la collaboration de plusieurs ministres et
agences, la personne concerne doit tre habilite grer ce processus.
Jusqu'ici, ces responsables ont t choisis au sein des ministres ou services
pertinents. Ils ont parfois besoin du soutien d'un adjoint et d'effectifs, mais la cration
d'une unit spciale n'est pas toujours ncessaire. Dans tous les cas, les responsabilits
du rle de coordination doivent tre bien prcises et la personne concerne doit tre
libre d'exercer ses fonctions en l'absence d'influence politique injustifiable. Quand un
site ITIE national est cr sur Internet, le nom et les coordonnes de la personne
doivent y figurer afin que l'on puisse lui demander et demander au gouvernement
de rendre des comptes.
Action prconise 5 : Le gouvernement a-t-il prvu la participation, aux organismes
dcisionnels de lITIE, de cadres suprieurs des ministres et services pertinents?
Tout en sachant que les cadres suprieurs ont un emploi du temps trs charg, lITIE
ncessite la collaboration de toute une srie de ministres et dagences
gouvernementales aux niveaux aussi bien central que rgional. Il importe donc que le
gouvernement confirme la reprsentation d'un groupe spcifique de cadres suprieurs
au sein des comits officiels.
Action prconise 6 : Le gouvernement s'est-il engag en faveur de la direction de
lITIE par des reprsentants gouvernementaux de haut niveau ?
L'appui soutenu des hauts dirigeants politiques aide souvent maintenir le dynamisme
de lITIE et rsoudre les problmes qui surgissent pendant la mise en uvre.
Etude de cas 4
Au Ghana, les termes de rfrence dtaills du secrtariat ITIE, unit spciale cre au sein du
ministre des Mines qui sert de point central de coordination, sont la disposition du public.
Etude de cas 5
En Rpublique kirghize, le comit ITIE compte parmi ses membres les principaux conseillers du
Premier ministre, ainsi que les plus hauts fonctionnaires des ministres des Finances, de l'Industrie et
du Commerce, des Affaires trangres et du service juridique.
Etude de cas 6
En Rpublique kirghize, le comit consultatif ITIE est prsid par Premier ministre, tandis que le sousministre des Finances assure la prsidence du comit excutif ITIE et dirige l'initiative dans son
ensemble.
Etude de cas 8
En Azerbadjan, les diffrentes parties prenantes ont sign un protocole d'accord qui indique leurs rles
et obligations respectifs. Il a t publi sur le site ITIE national
http://www.oilfund.az/doc/memorandum_en.doc .
Etude de cas 11
Au Nigeria, le projet de loi ITIE propose une ligne budgtaire d'appui la mise en uvre de lITIE. Le
gouvernement du Kirghizistan a affect, laudit de la socit minire dEtat, une petite partie du
produit de la vente de sa participation dans une mine. En Azerbadjan, les entreprises et le
gouvernement prvoient de payer les cots tour de rle.
C. Dveloppement du processus
Action prconise 12 : La plupart des parties prenantes clefs sont-elles d'accord avec
le processus de conception des modles de dclaration ?
Des exemples de gabarit (voir les modles de dclaration figurant en annexe au livre
source) ont t mis au point pour la divulgation des recettes dans le cadre de lITIE.
Pendant la mise en uvre de lITIE, les pays sont tenus de modifier et d'largir les
modles afin de tenir compte des situations et exigences spcifiques au pays et au
secteur.
Dans certains pays, la tche de coordonner les modifications des modles de
dclaration est confie une personne ou une organisation, auquel cas il importe non
seulement de s'assurer des capacits techniques de cette dernire mais aussi de veiller
ce qu'elle ait la confiance des parties prenantes clefs auxquelles elle doit tre
accessible.
Action supplmentaire A12 : Des dispositions ont-elles t prises pour aider les
parties prenantes comprendre les modles de dclaration et remplir les gabarits ?
La discussion et l'examen de lampleur de la divulgation dans les dclarations se
voient parfois limiter par un manque de connaissances techniques permettant
d'interprter le dtail des diffrents flux de recettes ptrolires et minires et de les
comptabiliser correctement.
Mise en uvre
D. Divulgation et publication
Action prconis 17 : Qu'est-ce qui sera divulgu, qui va divulguer et comment ?
Pendant la phase de dmarrage, le processus d'laboration des modles de
dclaration, pour les entreprises et les gouvernements, doit tre dtermin et un
administrateur charg de produire le Rapport ITIE doit tre identifi. Au dbut de la
mise en uvre, il importe de bien prciser l'ampleur et la nature de la divulgation qui
doit figurer dans les dclarations.
Le renforcement des capacits s'impose pour que toutes les parties prenantes puissent
participer la discussion. Le plus souvent, le gouvernement et les entreprises sont les
principaux acteurs, mais il est conseill de tout faire pour assurer la participation de
lensemble des parties concernes.
La dcision relative lampleur de la divulgation est susceptible dtre conditionne
par le rgime fiscal qui, dans de nombreux cas, correspond au contrat de partage de la
production. Si les parties prenantes sont d'avis que certains cots admissibles
(scurit, formation, infrastructures) doivent galement y figurer, les dtails peuvent
tre repris dans des notes annexes. Plus gnralement, les dclarations ITIE peuvent
utilement indiquer dans quelle mesure les cots sous-jacents des flux d'avantages ont
fait l'objet d'un audit indpendant.
Action prconise 17 a. Quels sont les flux d'avantages dclarer ?
On entend par flux d'avantages toute source potentielle des avantages conomiques
que le gouvernement d'accueil reoit dune industrie extractive. Ces flux ne sont pas
censs comprendre les avantages conomiques indirects tels que la construction des
infrastructures ou l'emploi de personnel local.
Tous les flux d'avantages pertinents doivent tre dclars. Un flux d'avantages est jug
pertinent si le rapport ITIE dfinitif risque dtre fauss du fait de son omission ou sa
dclaration errone.
Etude de cas 17
Questions relatives lampleur de la divulgation dans le modle de dclaration au Nigeria :
Les cots non techniques tels que les cots de scurit sont-ils compris ?
De quelle manire sont prsents les frais dextraction dans un audit lorsque certaines socits
retiennent 3 % au titre du dveloppement des infrastructures ncessaires ?
Les dpenses consacres par les entreprises au dveloppement des coles et centres de sant, ainsi
quau paiement d'autres salaires, sont-elles dclares comme cots de production ou comme
investissement social de l'entreprise ?
Etude de cas 18
Au Ghana, les organisations dclarantes ont accept de divulguer le montant des recettes semestrielles.
Les redevances, l'impt sur les socits, la retenue de l'impt sur le revenu la source, la cotisation
pour la reconstruction et les charges diverses sont autant de flux d'avantages dclars. Par ailleurs, les
entreprises partenaires ont dcid de publier les contributions ventiles entre les secteurs (ducation,
sant, infrastructures) apportes aux communauts depuis 2002.
Description dtaille
Il s'agit de la part de la production totale rserve au
gouvernement d'accueil. Ce droit peut tre transfr
directement au gouvernement d'accueil ou l'entreprise dEtat
nationale. Par ailleurs, ce flux peut tre en nature et/ou en
espces.
Il s'agit de la part de la production totale rserve l'entreprise
dEtat nationale. Ce droit provient des prises de participation
de l'entreprise dEtat nationale. Ce flux peut tre en nature
et/ou en espces.
Ce sont les impts prlevs sur les bnfices des activits en
amont de lentreprise.
Les dispositions relatives aux redevances varient en fonction
du rgime fiscal des gouvernements d'accueil.
A titre d'exemple, une entreprise peut tre tenue de vendre
l'ensemble de la production et de verser au gouvernement une
proportion du produit de la vente.
Dans d'autres cas, le gouvernement d'accueil s'intresse plus
directement la production sous-jacente et prend des
dispositions de vente indpendamment du concessionnaire.
Ces redevances ressemblent davantage au droit d'un
gouvernement d'accueil la production.
Flux davantages
Dividendes
Description dtaille
Dividende vers au gouvernement d'accueil en tant
qu'actionnaire de l'entreprise dEtat nationale au titre
des actions ou de toute distribution de bnfices
concernant toute forme de capital autre que les
crances ou le capital d'emprunt.
Paiements lis aux primes au titre ou en rcompense :
de la dcouverte de rserves/gisements
supplmentaires de minerais.
Paiements au gouvernement d'accueil et/ou
l'entreprise dEtat nationale au titre :
Il faut, pour assurer une transparence complte, prter une attention toute particulire
l'valuation des flux d'avantages en nature, sous peine de voir surgir des carts
sensibles. A titre d'exemple, la rpublique du Congo utilise le prix fiscal (un prix
convenu par baril) pour convertir les cots en dollars en cots en barils lors du
calcul des barils de bnfices partager selon les termes des contrats de partage de la
production. Si un tel prix de rfrence tait utilis dans les modles de dclaration, il
faudrait y rajouter des notes indiquant qui a vendu le ptrole, qui a profit de la vente,
quel prix a t obtenu et quel tait le rapport entre ce prix et le prix de rfrence. Par
ailleurs, les notes pourraient comparer les prix de rfrence utiliss aux prix de
rfrence internationalement admis.
Des diffrences sur le plan des priodes comptables, des devises et des units peuvent
tre la source dcarts justifiables, dpassant de loin les marges d'erreur normalement
acceptes, entre l'tat consolid des recettes du gouvernement et l'tat consolid des
contributions des entreprises. Pour rduire les carts justifiables et viter de retarder le
processus de divulgation, ces variables doivent tre normalises au moyen dune
procdure comptable mutuellement agre.
L'exprience acquise lors de la mise en uvre permettra sans doute de perfectionner
ces consignes.
Systme comptable : Etant donn que les gouvernements d'accueil ne
sont gnralement pas en mesure d'estimer les comptes de rgularisation des
recettes attendues des entreprises pour une priode donne, il est conseill
toutes les entits de tenir une comptabilit de caisse.
Puisque la mthode de la comptabilit d'exercice est utilise pour les rapports
rguliers des entreprises, on peut demander aux commissaires aux comptes des
entreprises d'inclure un compte collectif en vue de rapprocher les paiements en
espces et linformation comptable dans leurs tats financiers.
Devise comptable : Les gouvernements et les entreprises doivent se
mettre d'accord sur la devise comptable.
Dans le cas du secteur minier, o la plupart des flux d'avantages sont verss en
devise locale, il est conseill de se servir de cette dernire comme unit de
compte, tandis que l'unit de compte doit tre le dollar US pour le secteur des
hydrocarbures, puisque le cours du march est exprim en dollars US.
Nanmoins, un pays peut choisir de publier les paiements et recettes ITIE la
fois en devise locale et en dollars US pour que les chiffres soient plus
comprhensibles pour la population locale, par exemple.
Pour les oprations effectues dans des devises autres que l'unit de compte, il
est conseill de se servir du taux de change mensuel ou trimestriel moyen pour
la conversion en devise comptable.
Action prconise 18 a. Si de tels audits n'existent pas dj, un cabinet ou des cabinets
daudit ont-ils t identifis pour mener un audit crdible et indpendant des
paiements et recettes ?
Tous les paiements et recettes dclars dans le cadre de lITIE doivent faire l'objet
d'un audit indpendant crdible. Lorsque les entreprises prsentent des donnes sur les
paiements qui ont t vrifies par leur propre commissaire indpendant, il ny a
normalement pas besoin d'un autre audit. Quand ces audits n'ont pas lieu ou si
l'audit n'est pas jug crdible il faut passer l'audit, ventuellement en nommant un
commissaire aux comptes suivant une procdure de soumission concurrentielle
indpendante.
Action prconise 19 : De quelle faon ladministrateur va-t-il prparer le Rapport
ITIE ?
L'administrateur identifi pendant la phase de dmarrage reoit les dclarations des
entreprises et du gouvernement et cherche rapprocher les comptes respectivement
des entreprises et du gouvernement pour en faire la base du Rapport ITIE du pays
excutant. Lavis dun commissaire aux comptes indpendant peut tre demand sur
le Rapport ITIE.
Une procdure doit tre arrte pour rgulariser tout cart ou manque de cohrence
constat dans le Rapport ITIE. Si le rapprochement des comptes fait apparatre des
discordances ncessitant la modification des dclarations, le commissaire aux comptes
externe de lentreprise ou le commissaire aux comptes du gouvernement, selon les
cas, doit approuver les modifications. Il convient de discuter des mesures prendre en
cas dirrgularits importantes non rsolues.
Action supplmentaire A19 a : Est-ce quon a identifi une marge d'erreur acceptable
dans le cadre du processus de dclaration ?
Lorsquelles se sont mises daccord sur la normalisation du processus de dclaration,
les parties prenantes clefs doivent, avant la mise en uvre, arrter une marge derreur
acceptable par rapport tout cart constat par ladministrateur entre les contributions
verses par lindustrie extractive et les recettes dextraction perues par le
gouvernement daccueil.
Etude de cas 19
En Azerbadjan, les attributions du commissaire aux comptes indiquent les procdures de gestion
des carts et irrgularits dpassant une marge d'erreur convenue :
(a) En cas d'irrgularits, le comit doit fournir au cabinet d'audit une analyse dtaille du montant
global et de la ventilation entre les entreprises individuelles.
(b) Si cette analyse ne permet pas de rsoudre les irrgularits constates, le cabinet d'audit y attirera
l'attention des entits dclarantes concernes auxquelles il sera demand de prsenter des pices
justificatives.
Certaines parties prenantes ITIE affirment, compte tenu du fait que les premires
tapes de tout nouveau programme ou initiative sont souvent caractrises par un
certain nombre d'erreurs, que la marge d'erreur acceptable pour le premier cycle de
dclaration devrait tre plus importante ou qu'un rapport de vrification devrait
tre prpar, sans tre publi, qui identifie et gre les carts justifiables afin
d'viter toute controverse publique inutile.
Action supplmentaire A 19b : Des dispositions ont-elles t prises pour qu'un audit
indpendant des chiffres dclars puisse tre men si la plupart des parties prenantes
le demandent ?
Dans certains pays, l'inquitude relative la crdibilit des audits existants ou au
processus de dclaration peut amener les parties prenantes demander la nomination
d'un commissaire aux comptes indpendant pour compiler et valuer les donnes
prsentes par les entreprises et le gouvernement sur les paiements et recettes.
Mme lorsqu'il est dcid de ne pas mener un deuxime audit de dclarations dj
vrifies, rien n'empche ladministrateur d'accder aux donnes des entreprises ou du
gouvernement si cela s'avre ncessaire pour rgulariser les discordances des
dclarations relatives aux paiements et recettes.
Action prconise 20 : De quelle faon le Rapport ITIE va-t-il tre divulgu ?
Les parties prenantes doivent se mettre d'accord sur lattribution de la responsabilit
de divulguer les rsultats de la mise en uvre de lITIE. Dans certains cas,
l'administrateur peut aussi tre charg de la divulgation mais, jusqu'ici, on a
gnralement prfr nommer une organisation diffrente.
Quelle que soit l'organisation (ou la personne) charge de divulguer les rsultats, elle
doit tre considre par la plupart des parties prenantes clefs comme impartiale et
digne de confiance. Par ailleurs, elle doit possder la capacit et l'aptitude divulguer
les rsultats d'une manire comprhensible et les diffuser au public dune manire
accessible.
Etude de cas 20
La Cour des comptes de la Rpublique kirghize a dcid que la marge d'erreur en matire dcarts entre
les chiffres du gouvernement et des industries extractives ne doit pas dpasser 1 %.
Etude de cas 21
Au Nigeria, toutes les parties se sont mises d'accord, afin de renforcer la confiance du public, que les
paiements dclars dans le cadre de lITIE doivent faire l'objet d'un audit. Le processus de slection du
commissaire aux comptes indpendant a t dcid et un appel d'offres a t lanc.
Etude de cas 22
En Rpublique kirghize, la Commission statistique est charge de la divulgation, cette responsabilit
incombant la Commission ITIE nationale en Azerbadjan. Au Nigeria, la dcision sera prise par le
groupe de travail national des parties prenantes.
Action prconise 20 a : Faut-il prsenter, dans le Rapport ITIE, des agrgats ou des
donnes ventiles ?
Les parties prenantes doivent dcider si elles souhaitent que les dclarations des
entreprises et du gouvernemental d'accueil mis la disposition du public prsentent
des agrgats ou des donns ventiles. La dcision dfinitive incombe au
gouvernement d'accueil.
Dans le cas d'une divulgation globale, un seul chiffre (agrgat) est divulgu pour
chaque flux d'avantages, do la ncessit de veiller ce que le processus
dagrgation soit jug fiable.
Dans le cas d'une divulgation ventile, lagrgat est ventil entre les entreprises et/ou
les permis/concessions, d'o la ncessit de veiller ce que les donnes ventiles
soient comparables et comprhensibles.
LITIE a pour principe datteindre son objectif d'une plus grande transparence tout en
respectant les contrats et lois existants. Il faut veiller tout particulirement maintenir
l'quilibre entre la prsomption de divulgation suivant lITIE et le souci de prserver
la confidentialit commerciale des entreprises.
E. Diffusion auprs du public et discussion :
Action prconise 21. Le Rapport ITIE est-il accessible et comprhensible ?
La mise en uvre complte de lITIE dans son ensemble exige la divulgation de la
totalit des paiements et recettes dune manire accessible, dtaille et
comprhensible pour le grand public.
Dans de nombreux pays, il convient de publier le Rapport ITIE sur Internet, sur le site
ITIE national dont l'tablissement est conseill lors du dmarrage.
Le processus de diffusion des rsultats doit tenir compte du fait que toutes les
diffrentes parties prenantes nont pas le mme accs aux donnes, d'o l'intrt de
faire appel toute une srie de mdias : journaux, tlvision, radio, ateliers locaux.
Etude de cas 23
En Azerbadjan, compte tenu des soucis exprims quant aux clauses de confidentialit des entreprises,
l'approche globale a t adopte pour le premier cycle de dclaration.
En Rpublique Kirghize, la question d'agrgation de ne se pose pas de la mme faon, le secteur tant
domin par une seule entreprise.
Etude de cas 24
Au Nigeria, les parties prenantes proposent l'organisation dclarante de prvoir une srie de
programmes portant aussi bien sur la divulgation que sur la sensibilisation lITIE, y compris des
dbats tlviss, des missions radio en langues locales, des sites Internet, des brochures et des
sminaires dans les tablissements scolaires et universits.
Etude de cas 25
Suivant les consignes relatives aux dclarations ITIE, au Ghana, les rsultats doivent tre faciles
comprendre pour un utilisateur ayant des connaissances raisonnables du secteur minier et prt
tudier l'information assez consciencieusement . Le groupe de travail consultatif, au Nigeria, dclare
que les rsultats doivent tre factuels, non-interprtatifs et simples et il propose, l'instar de la
coalition en Azerbadjan, qu'une brochure explicative accompagne les rsultats.
Action prconise 21 a : Des procdures permettant d'assurer une diffusion large des
rsultats sont-elles en place ?
Pour que la mise en uvre de lITIE dans un pays ne soit pas un simple exercice
technique de divulgation, il importe d'assurer une large diffusion des rsultats, plaant
les recettes ptrolires, gazires et minires dans le contexte de la gestion globale des
finances publiques. Les gouvernements sont incits tout particulirement mettre en
application les principes, proposs par le Code des bonnes pratiques en matire de
transparence des finances publiques du FMI, de prparation, excution et information
budgtaires transparentes, en mme temps qu'ils lancent des campagnes de
vulgarisation bien cibles.
La plupart des pays qui ont commenc mettre en uvre lITIE prvoient d'organiser
une srie de sances et ateliers d'information aux niveaux national et local afin de
favoriser une prsentation responsable des enjeux. Les rsultats doivent tre
comprhensibles pour les parties prenantes, d'o l'importance de prendre en
considration les questions linguistiques, notamment la traduction en langues locales
le cas chant.
Action prconise 22 : Les parties prenantes clefs ont-elles particip une discussion
des rsultats sur le plan des recettes et paiements dclars ?
Une fois que les rsultats seront dans le domaine public, le gouvernement doit se
montrer proactif et organiser une discussion publique sur les recettes dclares. Pour
que lITIE soit efficace, les acteurs clefs doivent tre en mesure de discuter, valuer et
interprter les rsultats. Cette discussion tmoigne de la volont du gouvernement de
prendre ses responsabilits et rendre des comptes sur les recettes des industries
extractives.
Action supplmentaire A 22 : Cette discussion sest-elle largi aux parties intresses
dans le sens plus large ?
La participation d'autres parties intresses au stade de discussion peut enrichir le
processus. Dans la mesure du possible, des mcanismes doivent tre prvus pour que
ces parties puissent exprimer leurs points de vue et aider interprter les chiffres
dclars, car l'intgration de leurs contributions est susceptible d'assurer un soutien
plus large et de renforcer la lgitimit du processus et des institutions concernes.
Etude de cas 26
En Rpublique kirghize, le ministre des Finances envisage de crer un service de communications
charg du dialogue avec le public propos de la gestion des finances publiques.
Chapitre 3
Conseils indicatifs l'intention des entreprises
extractives
Vue d'ensemble
La mise en uvre de lITIE incombe aux diffrents pays riches en ressources.
Cependant, lITIE reconnat que les entreprises ont galement un rle critique jouer
pour que les objectifs soient atteints. Aucune distinction n'est actuellement opre
entre les entreprises internationales, nationales, publiques ou prives, malgr le fait
qu'un certain nombre des actions supplmentaires proposes ne s'appliquent pas
toutes les entreprises (question qui fera l'objet d'un traitement supplmentaire dans les
ditions futures du livre source).
Les prsentes consignes portent sur les diffrents rles pouvant tre jous par les
entreprises extractives, en sparant le rle d'approbation de lITIE du rle d'appui au
niveau des pays (aussi bien excutants que non excutants).
Approbation
A. Adhsion
25. Lentreprise a-t-elle mis une
dclaration publique, sans quivoque,
concernant son intention dappuyer la
mise en uvre de lITIE ?
B. Soutien international
Approbation
A. Adhsion
Action des entreprises 25 : Lentreprise a-t-elle mis une dclaration publique, sans
quivoque, concernant son intention dappuyer les pays ayant choisi de mettre en
uvre lITIE ?
Toutes les entreprises extractives sont encourages approuver les principes et
critres ITIE. Elles sont galement incites indiquer leur volont daider les pays qui
choisissent de mettre en uvre lITIE. Compte tenu du fait que la responsabilit de la
mise en uvre incombe essentiellement au pays concern, les entreprises doivent
viter de donner limpression dexercer une pression sur les pays daccueil.
La dclaration dapprobation, mise par le PDG ou un reprsentant dlgu, doit tre
publie sur le site Internet de lentreprise et/ou dans un rapport annuel ; une copie de
la dclaration doit tre envoye au Secrtariat international ITIE en vue de sa
publication sur le site Internet ITIE. La dclaration peut prsenter une liste des pays
dans lesquels lentreprise est prsente et a lintention dappuyer la mise en uvre de
lITIE.
Action supplmentaire des entreprises A25 : LITIE est-elle intgre dans les
politiques et/ou le systme de rapports internes ?
Une entreprise peut envisager dintgrer les principes et critres ITIE dans sa propre
politique gnrale ou ses rapports internes. Par ailleurs, les entreprises peuvent
envisager dinformer leur personnel des possibilits dappui la mise en uvre de
lITIE dans les pays excutants o elles sont prsentes.
B. Soutien international
Au sige et/ou au niveau international, les entreprises ont la possibilit dappuyer le
dveloppement et le perfectionnement de lITIE par la ralisation des actions
suivantes, entre autres :
Appuyer lintgration des approches ITIE dans les pratiques exemplaires et les
lignes directrices de lindustrie ; collaborer lors de la mise en application.
Le projet de guide du FMI, qui recommande que les entreprises nationales et dEtat
soient tenues de respecter les normes universelles en matire daudit, note quune
surveillance de la part de la Cour des comptes pourrait tre indique, l o le mandat
de cette institution stend laudit des entreprises dEtat.
Une entreprise doit ragir positivement et publiquement face tout changement
dorientation du gouvernement daccueil en faveur dune transparence accrue. Selon
les cas, elle peut prendre des mesures en partenariat avec dautres entreprises oprant
dans le pays.
Action supplmentaire des entreprises A27 : A27. Lentreprise a-t-elle encourag
dautres entreprises prconiser une plus grande transparence ?
Certaines entreprises sont en mesure dencourager dautres entreprises oprant dans
ces pays donner une rponse positive aux dmarches du pays daccueil, dmontrant
ainsi la totalit de la contribution apporte par le secteur lconomie du
gouvernement daccueil. Lorsquun gouvernement daccueil dcide de mettre en
uvre lITIE, les entreprises qui connaissent mieux lITIE devraient se charger
dinformer dautres entreprises oprant dans le pays qui ne sont pas au courant de
linitiative.
Lentreprise a-t-elle identifi et prvu dans son budget les cots (frais
indirects, renforcement des capacits, cots indirects tels que le temps de travail
du personnel) de sa participation la prparation des dclarations ITIE et
dautres lments du processus ITIE [action prconise pour les pays 15] ?
Lentreprise a-t-elle pris contact avec les parties prenantes pour les aider
comprendre la transparence des recettes [action prconise dappui aux pays 11] ?
Lentreprise a-t-elle pris contact avec les parties prenantes pour valuer les
besoins en matire de renforcement des capacits ; est-ce quelle a dcid de
lappui quelle pourrait donner par rapport laction prconise pour les pays 16 ?
Action des entreprises 29 : [Mise en oeuvre dans le pays] : sest-elle engag vis--vis
de la mise en uvre de lITIE dans les pays excutants o elle opre ?
Pour sengager sans rserve vis--vis de la mise en uvre :
Le consensus est-il atteint quant au choix des flux davantages dclarer [action
prconise pour les pays 17 a] ?
Lentreprise a-t-elle charg son commissaire aux comptes externe de laudit de ses
dclarations de paiements (comptabilit de caisse) pour les pays excutants
[critre ITIE 2] ?
Action des entreprises 30 : [Examen dans le pays] :Lentreprise sest-elle engag vis-vis de lexamen de lITIE dans les pays excutants o elle opre ?
Pour sengager sans rserve vis--vis de lexamen :
Une entreprise peut discuter des options et des prochaines dmarches avec une
srie de parties prenantes, dont les organisations de la socit civile, en tant que
participant ou co-organisateur dun atelier.
Glossaire
Terme
Comptabilit
d'exercice
Organisme
administratif
(ou
administrateur)
Audit
Dfinition
Systme comptable typique des entreprises dans lequel les revenus
sont constats lorsqu'ils sont gagns et les dpenses sont constates
lorsqu'elles sont encourues. Il diffre de la comptabilit de caisse,
qui constate les transactions quand des fonds sont reus ou pays.
Un tiers indpendant responsable de l'agrgation et de l'analyse des
dclarations prsentes par les entreprises et les gouvernements
d'accueil.
Comptabilit de
caisse
Industries
extractives
Rapport ITIE
Pays d'accueil
Terme
Gouvernement
daccueil
Entreprise
internationale
Dfinition
Les rgimes et institutions de gouvernement d'un Etat dans les
limites territoriales duquel oprent les entreprises extractives. Le
terme s'tend aux reprsentants locaux, rgionaux, tatiques et
fdraux de ces rgimes et institutions et des entits contrles par
ces rgimes et institutions, mais exclut les entreprises dEtat
nationales.
Pour les besoins de ce livre source, la catgorie des entreprises
internationales comprend :
Permis
(dexploitation)
Entreprise
nationale
Entreprise dEtat
nationale
Terme
Paiements
Accord de
partage de la
production
Entit
dclarante
Modles de
dclaration
Recettes
Activit en
amont
Dfinition
Pour les besoins de lITIE, la catgorie des paiements comprend
tous les paiements matriels, relatifs la production ptrolire,
gazire et minire, verss par les entreprises au gouvernement.
Convention entre le gouvernement d'accueil et un investisseur,
accordant celui-ci le droit exclusif de prospection, dveloppement
et extraction des minerais en change d'une part de la production.
Entreprises et gouvernements qui prparent et prsentent des
dclarations suivant les gabarits.
Gabarits que les entreprises internationales, nationales et tatiques
et les gouvernements d'accueil utilisent pour les dclarations qu'ils
prsentent l'administrateur dans le cadre de la mise en uvre de
lITIE.
Pour les besoins de lITIE, la catgorie des recettes comprend
toutes les recettes matrielles perues par les gouvernements de la
part des entreprises ptrolires, gazires et minires.
La catgorie des activits en amont comprend toutes les activits
lies l'exploration, au dveloppement et la production des
ressources minrales jusqu'au moment o les minerais extraits sont
dans un tat commercialisable sans transformation ultrieure.
Annexe :
Exemples de modles de dclaration (gabarits)
Exemple de modles de dclaration :
Ces gabarits ont t prpars l'intention de lITIE en 2003. D'autres exemples et des
informations supplmentaires sur les modles de dclaration sont disponibles auprs
de : http://www.eitransparency.org/reportingguidelines.htm
A. Gabarit de saisie pour une entit dclarante d'un gouvernement d'accueil
(ptrole et gaz)
Pays d'accueil dclarant le :
Priode de dclaration :
2
2a)
Consignes Volume
Section 6
Rf.
Flux davantages des entreprises
internationales seulement
Droit du gouvernement daccueil la
production des entreprises internationales
i) Flux de production en nature
* [prciser la nature de la production et des
units]
* [prciser la nature de la production et des
units]
ii) Flux de production en espces
Flux davantages des entreprises dEtat
nationales
Droit du gouvernement daccueil la
production des entreprises dEtat nationales
i) Flux de production en nature
* [prciser la nature de la production et des
units]
* [prciser la nature de la production et des
units]
ii) Flux de production en espces
Vale
ur
Ligne
Rf.
3
3a)
3b)
3c)
3d)
3e)
3f)
Vale
ur
iii
iv
v
vi
vii
viii
Ligne
Rf.
4
______________
_____________
_____________
______________
Ligne
Rf.
1
1a)
1b)
2
2a)
2b)
i
Droit du gouvernement daccueil la
production lentreprise dEtat nationale
i) Flux de production en nature
* [prciser la nature de la production et des
units]
* [prciser la nature de la production et des
units]
ii) Flux de production en espces
Flux davantages dclarer par les
entreprises tatiques nationales seulement
i) Prise de participation des entreprises
dEtat nationales dans le droit la
i
production du gouvernement daccueil en
nature
* [prciser la nature de la production et des
units]
* [prciser la nature de la production et des
units]
ii) Prise de participation des entreprises
dEtat nationales dans le droit la
production du gouvernement daccueil en
espces
Production reue par le flux de production
Ligne
Rf.
2c)
2d)
3a)
3b)
3c)
3d)
3e)
3f)
iii
iv
v
vi
vii
viii
Le droit de lentreprise dEtat nationale se rfre sa part de la production l o elle est partie
contractante, entre autres en cas de participation dans une licence/concession en plus du droit la
production du gouvernement daccueil.
Ligne
Rf.
4
Aval de la direction
Nous acceptons [ou, au nom du conseil dadministration (ou organe semblable), nous
acceptons] notre responsabilit en matire de prsentation juste du modle de
dclaration conformment aux consignes de dclaration, exception faite de :
______________
_____________
_____________
______________
Ligne
Rf.
1
1a)
1b)
1c)
1d)
1e)
1f)
i
ii
iii
vi
vii
iv, v, vii