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Informe Especial
C1 Valuacin y Provisin al cierre del ejercicio
Casustica Contable
C6 Aguinaldos
C7 Existencias
INFORME ESPECIAL
Valuacin y Provisin
al cierre del ejercicio
En el presente Informe, se aborda respecto al reconocimiento de
las Prdidas Valorativas estimadas as como las provisiones que se
deben realizar de acuerdo con las NIIFs, as como su correspondiente Incidencia Tributaria.
a) Prdidas Valorativas
Un principio bsico es el hecho que los activos no deben valorarse
en libros por encima de los importes que se espera obtener de
ellos a travs de su venta o uso. En base a este criterio, al trmino
de cada perodo se verifica la existencia de un deterioro y de co
rresponder, se efecta el ajuste valorativo del activo por la prdida
de beneficios econmicos futuros. De esta forma se trata de una
correccin en el valor de un activo previamente reconocido.
Segn el tipo de activo, el procedimiento para determinar la prdi
da en bienes valuados al costo la podemos encontrar en:
NIC 39: Instrumentos financieros-reconocimiento y medicin
para cuentas por cobrar.
NIC 2: Existencias.
NIC 36: Desvalorizacin de activos.
b) Provisin
Desde una perspectiva contable debe entenderse por provisin
a aquella suma o pasivo en el que existe incertidumbre acerca de
su cuanta o vencimiento (1). Puede afirmarse entonces que la pro
visin consiste en un resguardo que estima una prdida potencial
o contingente traducida en una obligacin. Por su parte, cabe se
alar que dicha provisin, tal como se ha indicado, supone afectar
una suma moderadamente incierta, pero cuyo clculo (de la suma,
entendemos) resulta altamente estimable.
Las provisiones generan un pasivo regulado por la NIC 37 en pre
ferencia, aunque tambin se regulan en las NICs 11, 12 y 19: Be
neficios a los trabajadores, y NIIF 4: Contratos de seguros.
Reguladas
Cobranza dudosa
Vacaciones
Beneficios sociales
Depreciacin y amortizacin
Deducibles si
se cumplen
requisitos
2. Alcances Tributarios
No Reguladas
Las dems
No deducibles (literal f)
artculo 44 de la LIR)
Para efectos tributarios, cabe sealar que una de las razones por las
Informativo
Caballero Bustamante
C1
4. Provisiones
C2
Enunciado
Una empresa importadora y distribuidora de repuestos para ve
hculos, tiene como poltica realizar ventas al contado y a plazos.
Informativo
Caballero Bustamante
INFORME CONTABLE
Realizando un anlisis de las cuentas por cobrar se tiene que al
31.2.2010; en la cuenta clientes tiene facturas, boletas de ventas y
letras vencidas tal como se muestra en la relacin siguiente:
Nmero de
Factura /
Fecha de
Importe
Observaciones
Boleta de
Emisin
S/.
Venta
001-1402
30.10.2008 18,420.00
001-1524
14.02.2009 9,460.00 Canjeada con letras por una ope racin con una empresa vincu lada y respecto de la cual han
transcurrdo ms de doce meses
desde su vencimiento.
001-17060
27.11.2010 16,200.00
Total
56,430.00
001-1402
30.10.2008 18,420.00 Han transcurrido mas de doce
meses de vencimiento
Prstamo al
28.10.2009 3,200.00 Se estima de probable incobrabi personal lidad.
Total
28,850.00
Informativo
Caballero Bustamante
Nmero de
Comprobante Fecha de
Importe
Situacin al
de Pago
Emisin
S/.
31.12.2007
001-17060
27.11.2010 16,200.00 No han transcurrido ms de
doce meses y no se cuenta con
los elementos para determinar
la incobrabilidad
Total
21,320.00
b. Tratamiento Contable
Para efectos contables la estimacin para cuentas de cobranza
dudosa se debe realizar cuando se producen incertidumbres y
evidencia objetiva respecto a la cobranza, en cuyo caso se debe
proceder a efectuar los siguientes asientos:
REGISTRO CONTABLE
x
68
VALUACIN Y DETERIORO DE
ACTIVOS Y PROVISIONES
38,310.00
684
Valuacin de activos
6841 Estimacin de cuentas de cobranza
dudosa
68411 Cuentas por cobrar comerciales
terceros
19
ESTIMACIN DE CUENTAS DE
COBRANZA DUDOSA 38,310.00
191
Cuentas por cobrar comerciales
Terceros
1911 Facturas, boletas y otros compro
bantes por pagar
25,650.00
192
Cuentas por cobrar comerciales
Relacionadas
1922 Letras por cobrar
9,460.00
193
Cuentas por cobrar al personal
a los accionistas, socios,
Directores y gerentes
1931 Personal
3,200.00
x/x Provisin para cuentas de co
branza dudosa.
x
x
GASTOS
DE ADMINISTRACIN
38,310.00
CARGAS
CUBIERTAS POR
PROVISIONES
38,310.00
x/xPor
el destino de la provisin.
x
94
78
C3
VNR =
Valor
Costos
Costos estimados
de estimados de para realizar
venta terminacin
la venta
Desvalo
rizacin
de Exis
tencias
Prdida
econ
mica
(en la
calidad
del
bien)
Estimacin
Conta
ble
determina
Disminucin
del Valor de
realizacin
Venta del
bien a valor
de mercado
Valor de
realizacin
es cero (00)
Destruc
cin de los
bienes que
cumplen
requisitos
de literal c)
artculo 21
RLIR
Reparable
Deducible
(Prdida
real)
C4
Informativo
Caballero Bustamante
INFORME CONTABLE
establece que los inventarios deben ser reflejados a su valor neto realizable
el cual es definido, a travs del prrafo 7 de la referida NIC, como el impor
te neto que la empresa espera obtener por la venta de los inventarios en el
curso normal de las operaciones. Lo cual, como lo seala la NIC, se susten
ta en la premisa que los importes que se presentan en libros no deben refle
jarse por encima de los importes que se espera obtener a travs de su venta
o uso. En consecuencia a efectos de poder mostrar dicha disminucin del
valor de las existencias debe realizarse el siguiente registro contable:
REGISTRO CONTABLE
x
69
Costo de Ventas
42,000.00
695
Gastos por desvalorizacin de
existencias
6951 Mercaderas
29
Desvalorizacin de Existencias 42,000.00
291
Mercaderas
2911 Mercaderas manufacturadas
12/10 Por la desvalorizacin de
existencias
x
x
12
Cuentas
por cobrar
comerciales
terceros
71,400.00
121
Facturas,
boletas y otros
comprobantes
por cobrar
40
Tributos,
Contraprestaciones
y
Aportes
701
Mercaderas
60,000.00
7011
Mercaderas
manufacturadas
04/11
a valor de mercado.
x
x
69
Costo
de Ventas
63,000.00
691
Mercaderas
6911
Mercaderas
manufacturadas
29
Desvalorizacin
de Existencias 42,000.00
291
Mercaderas
2911
Mercaderas
manufacturadas
20
Mercaderas
105,000.00
201
Mercaderas
manufacturadas
2011
Mercaderas
manufacturadas
20111
Costo
04/11
desvalorizadas.
Incidencia Tributaria
Para efectos de la determinacin del Impuesto a la Renta del ejerci
cio 2010, la desvalorizacin reconocida contablemente no es admitida
de conformidad a lo dispuesto en el inciso f) del artculo 44 de la LIR.
No obstante, ser admitida en el ejercicio en que se produzca la prdi
da real a consecuencia de su enajenacin, uso o destruccin debiendo
procederse a realizar la deduccin de la referida prdida econmica
va declaracin jurada anual, en el caso planteado resultar deducible
en el ejercicio 2011. En el caso planteado, la prdida real ocurre en
la oportunidad en que se realiza la venta de los bienes, se entiende
Informativo
Caballero Bustamante
x
69
Costo de Ventas
35,430.00
695
Gastos por desvalorizacin de
existencias
6951 Mercaderas
29
Desvalorizacin de Existencias 35,430.00
291
Mercaderas
2911 Mercaderas manufacturadas
x/x Por la desvalorizacin de
existencias.
x
x
29
Desvalorizacin de Existencias 35,430.00
291
Mercaderas
2911 Mercaderas manufacturadas
20
Mercadera
35,430.00
201
Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
x/x Por la destruccin de las merca
deras deterioradas.
x
C5
CASUSTICA CONTABLE
Aguinaldos
VALES PARA CANJE DE PAVOS
Enunciado
La sociedad annima "SONRIENDO S.A." cuenta con 12 trabaja
dores en planilla y ha decidido con motivo de las fiestas navideas
hacer entrega de 1 pavo para cada trabajador mediante la modali
dad de canje. Se tienen los siguientes datos:
El da 28.11.2010 la empresa entrega un adelanto por la can
tidad de S/. 1,000.00 ms IGV, por 12 vales otorgados por la
Avcola Paviflaco S.A. La referida avcola emite, a la citada firma,
la factura N 001-2225.
El da 21.12.2010 se hace entrega de los pavos a la empresa,
quien ese mismo da los entrega a los trabajadores.
El da 27.12.2010 la Avcola Paviflaco S.A. emite la Factura
N 001-2401 por concepto de saldo de compra de 12 pavos por
la suma de S/. 280 ms IGV.
Solucin
De conformidad con la NIC 19 (modificada en 2000) Beneficios
de los Trabajadores, se considera como un beneficio de los traba
jadores todo tipo de retribucin que la empresa les proporciona a
cambio de sus servicios. De todos los tipos de beneficios que seala
esta norma se encuentran los beneficios a corto plazo que compren
de adems de los sueldos y salarios, los beneficios no monetarios a
los trabajadores en actividad; tales como atenciones mdicas y en
tregas de bienes y servicios gratis o parcialmente subvencionados.
En virtud a ello, a continuacin desarrollamos el tratamien
to contable que procede aplicar, as como la incidencia tributaria
respectiva.
Tratamiento de los pavos entregados a los trabajadores
Inicialmente la empresa deber registrar el monto pagado a la
avcola por los vales a recibir, tal como a continuacin se muestra:
REGISTRO CONTABLE
42
422
40
4011
42
421
4212
C6
x
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES - TERCEROS
1,000.00
Anticipos a proveedores
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES
Y APORTES AL SISTEMA DE PEN-
SIONES Y DE SALUD POR PAGAR 190.00
Impuesto General a las Ventas (*)
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES - TERCEROS
1,190.00
Facturas, boletas y otros
comprobantes por pagar
Emitidas
28/11 Por la provisin de la Factura
N 001-2225 de Avcola Paviflaco S.A.
x
- TERCEROS
Facturas,
boletas y otros
comprobantes
por pagar
Emitidas
EFECTIVO
Y EQUIVALENTES
DE
EFECTIVO 1,190.00
Cuentas
Corrientes en
instituciones
financieras
28/11
x
42
421
4212
10
104
1,280.00
1,000.00
280.00
62
622
42
422
42
421
4211
x
GASTOS DE PERSONAL,
DIRECTORES Y GERENTES
Otras remuneraciones
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
Anticipos a proveedores
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
No emitidas
21/12 Por la entrega de los pavos
a los trabajadores.
x
Informativo
Caballero Bustamante
CASUSTICA CONTABLE
x
64
GASTOS
POR TRIBUTOS
243.20
641
Gobierno
Central
6411
Impuesto
al Consumo (*)
40
TRIBUTOS,
CONTRAPRESTACIONES
YAPORTES
AL SISTEMA DE PEN-
SIONES
243.20
- Cuenta propia
21/12
consignado de manera
referencial.
42
CUENTAS
POR PAGAR
- TERCEROS
280.00
COMERCIALES
boletas y otros
421
Facturas,
emitidas
40
TRIBUTOS,
CONTRAPRESTACIONES
YAPORTES
AL SISTEMA DE
PENSIONES
Y DE SALUD POR
PAGAR
53.20
4011
Impuesto
- Cuenta propia
42
CUENTAS
POR PAGAR
COMERCIALES
353.20
- TERCEROS
421
boletas y otros
Facturas,
comprobantes
por pagar
4212
Emitidas
Existencias
DESVALORIZACIN DE MATERIAS PRIMAS
Enunciado
Una empresa dedicada a la confeccin de prendas de vestir, al
cierre del ejercicio tiene en stock 5,000 metros de tela con estam
pados (por un valor en libros de S/. 40,000) que ya estn pasando
de moda. Actualmente el valor de adquisicin de esta tela es de S/.
6 cada metro. Adems, se prev que las prendas de vestir que se
confeccionen con esas telas sern vendidas por debajo de su costo
de fabricacin. Considerando lo anterior, nos consultan cul es el
tratamiento aplicable sobre estos bienes al cierre del ejercicio.
Solucin
1. En primer lugar debe quedar claro que existe un criterio bsico
sealado en la NIC 2 (Modificada en 2003): Existencias y ste
Informativo
Caballero Bustamante
C7
Valor en libros
5,000
8
40,000
Valor de reposicin
5,000
6
30,000
Desvalorizacin
10,000
REGISTRO CONTABLE
x
69
COSTO DE VENTAS
10,000.00
695
Gastos por desvalorizacin de
existencias
6955 Materias Primas
29
DESVALORIZACIN DE LAS
EXISTENCIAS
10,000.00
295
Materias primas
2951 Materias primas para productos
manufacturados
31/12 Por la disminucin de
valor de las materias primas a
su costo de reposicin.
x
x
29
DESVALORIZACIN DE
EXISTENCIAS
10,000.00
295
Materias primas
2951 Materias primas para productos
manufacturados
61
VARIACIN DE EXISTENCIAS 30,000.00
612
Materias primas
6121 Materias primas para productos
manufacturados
24
MATERIAS PRIMAS
40,000.00
241
Materias primas para productos
manufacturados
x/x Por la salida a produccin
de la materia prima.
x
IMPUTABLES A
CUENTA
30,000.00
DE COSTOS Y GASTOS
Cargas
imputables a cuenta de
costos
y gastos
x/x
Por la incorporacin de la
materia
x
90
79
791
NOTAS
C8
(1) Activos que: (i) se mantienen para la venta, (ii) en proceso de produccin para dicha venta, o (iii) se encuentren en forma de materiales o
suministros que sern consumidos en el proceso de produccin o en
la prestacin de servicios.
(2) Valor Neto Realizable es el precio de venta estimado para el curso
ordinario de los negocios, menos los costos estimados de terminacin
y los costos estimados necesarios para realizar la venta.
(3) Valor de Reposicin es el costo que se incurrira para producir o adquirir
un articulo igual al que tienen en su inventario, es la cantidad de dinero
que se tendra que invertir para producir o adquirir un activo semejante
en su estado actual y permitir que la empresa mantenga su capacidad
operativa. n
Informativo
Caballero Bustamante