ANEXO VI.4 Manual de Adquisiciones y Contrataciones para OPP's

Anexo VI.
04
I.
INTRODUCCIN
El Manual de adquisiciones y contrataciones para las organizaciones de pequeos

productores se constituye en una gua prctica y sencilla de consulta para la aplicacin
de los procedimientos aceptables y necesarios para la adquisicin de bienes y
servicios distintos a los de consultora y la contratacin de obras y servicios de
consultoras en las alianzas rurales a ser financiadas por el PAR II.
Este manual est diseado para:
a) Garantizar la economa y eficiencia en la adquisicin de bienes, contratacin
de obras, servicios distintos a los de consultora y servicios de consultora;
b) Asegurar la transparencia en los procesos de adquisicin/contratacin;
c) Fomentar el desarrollo de empresas nacionales de construccin
manufactureras y consultoras; y
d) Garantizar que los licitantes que cumplan los requisitos necesarios, tengan las
mismas oportunidades para concursar en los procesos de adquisicin de
bienes, contratacin de obras, servicios distintos a los de consultora y de
consultora financiados por el PAR II.
La estructura del Manual de Adquisiciones se compone de: Procedimientos paso a
paso, formularios de aplicacin en anexos y cartillas de resumen, de uso obligatorio
para las Alianzas que manejen recursos del PAR II.
I.
MODALIDADES DE ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DISTINTOS A

LOS DE CONSULTORA Y CONTRATACIN DE OBRAS
I.1
Adquisicin de bienes y servicios distintos a los de consultora
A efectos de aclaracin a continuacin estableceremos las diferencias entre bienes,

servicios distintos a los de consultora y obras.
a)
Bienes
La adquisicin de un bien es la compra de un elemento fsico, es decir, que se

puede ver, tocar y/o sentir. Una caracterstica importante de los bienes, es que son
muebles, es decir, se pueden mover de un lugar a otro, son susceptibles de
almacenamiento e inventariariacin. Por ejemplo: tanques de enfriamiento, molinos,
mezcladoras, tachos de leche, palas, picos, semillas, etc.
b)
Servicios distintos a los de consultora
se refiere a la contratacin de un servicio especfico distinto ala de consultora, cuya

caracterstica principal es la predominancia del esfuerzo fsico sobre el mental; es
decir, es mayoritariamente manual, no se constituye en un elemento fsico, por lo
que no se puede tocar o sentir. Por ejemplo: servicios mecnicos (arreglo de
maquinarias), etc.
c)
Obras
Las obras tienen caractersticas similares a las de los bienes, sin embargo la
diferencia principal es que las obras son bienes inmuebles, es decir, no se pueden
mover de un lugar a otro. Por ejemplo: salas de ordeo, porquerizas, silos de
almacenaje, centros de acopio, composteras, etc.
I.1.1
Cuantas para la adquisicin de bienes y servicios distintos a los

de consultora
Antes de realizar adquisiciones de bienes y servicios distintos a los de consultora se
debe consultar el cuadro de cuantas que se presenta a continuacin:
Bienes y servicios distintos a los de consultora mayores a $us 50.000 y

menores a $us 200.000, Licitacin Pblica Nacional.
Bienes y servicios distintos a los de consultora mayores a $us 20.000 y
menores a $us 50.000, Licitacin Pblica Nacional Simplificada.
Bienes y servicios distintos a los de consultora menores a $us 50.000,
Comparacin de precios.
Independiente del valor, Contratacin directa, cumpliendo requisitos previos.
I.1.2
Licitacin Pblica Nacional Simplificada para adquisicin de

bienes y servicios distintos a los de consultora.
Esta modalidad podr ser aplicada por la organizaciones beneficiarias del PAR II para
adquisiciones de bienes mayores a $us 20.000 y menores a $us 50.000.
El objetivo de la Licitacin pblica Nacional Simplificada, tal como se describe en las
presente manual, es proporcionar a todos los posibles licitantes elegibles notificacin
oportuna y adecuada de las necesidades de la asociacin de productores, y
proporcionar a una oportunidad igual para presentar ofertas, con respecto a los bienes,
y servicios distintos a los de consultora.
La Licitacin Pblica Nacional Simplificada es un mtodo abreviado. Se basa en la
obtencin de precios de diversos proveedores bajo publicacin (en el caso de bienes y
servicios distintos a los de consultora) y en base a formularios de calificacin se
adjudica a la oferta ms baja que cumpla los criterios de calificacin. No
necesariamente tienen que haber tres ofertas comparables; si tan slo se presenta una
oferta y sta califica, sta se adjudica.
Procedimiento
Paso 1 Especificaciones tcnicas
La organizacin de pequeos productores deber describir las caractersticas
esenciales y calificables de los bienes que deben ser adquiridos.
Las especificaciones tcnicas deben ser elaboradas por la OPP en base al Plan de
adquisiciones de la alianza aprobada. El bien debe ser comparable entre varias marcas
en base a catlogos, mediante los cuales se debe establecer parmetros esenciales y
calificables. Si fuera necesario y previa aprobacin en las especificaciones tcnicas y si
se coloca marca se debe aadir la frase o equivalente.
Paso 2.
Presupuesto
La organizacin de pequeos productores revisar el presupuesto inscrito en la matriz

de programacin y/o hito y si es necesario ajustar el mismo para adecuarlo al
mercado relacionado con la adquisicin.
Paso 3.
Publicacin
Debe realizarse en un peridico de circulacin nacional, (las publicaciones deben ser

de preferencia los das Jueves y/o domingo).
2
Documentos a ser entregados a los licitantes.

La organizacin de pequeos productores preparara documentos de licitacin, los que
debern ser emitidos en idioma espaol. Por lo general, se utilizar la moneda
nacional para los efectos de la presentacin de las ofertas y los pagos. Adicionalmente,
los documentos de licitacin debern contener informacin clara respecto a cmo
deben presentarse las ofertas, as como al lugar, fecha y hora de entrega de las
mismas. Se deber dar un plazo razonable para que los interesados puedan preparar y
presentar ofertas. Los procedimientos debern permitir una competencia adecuada a
fin de asegurar precios razonables. Asimismo los licitantes podrn solicitar por escrito
un juego de documentos.
Se deber adjuntar un anexo con la informacin de especificaciones tcnicas, plazos y
garantas y condiciones o servicios requeridos, incluyendo la documentacin legal
solicitada.
Para la presentacin de ofertas se establece un periodo mnimo de 10 das calendario
a partir de la fecha de publicacin, plazo que ser establecido en el momento de
elaborar el Plan de Alianza.
Paso 4 Recepcin de ofertas.
Las ofertas recibidas debern abrirse al mismo tiempo y, en la medida de lo posible, en
presencia de miembros de la Organizacin de pequeos productores.
El responsable designado para la recepcin de ofertas recibir las ofertas en la fecha y
hora de la invitacin y/o publicacin. Se deber registrar mediante acta la apertura de
sobres recibidos, especificando la hora y fecha (se solicitar que sea mximo hasta
Hrs. 15:00), y se iniciar la calificacin de las ofertas de inmediato, tomndose en
cuenta slo a los licitantes que cumplan con todos los requisitos. El comit de
calificacin firmar el acta que adems se adjuntar al informe final de adjudicacin.
Paso 5
Anlisis y evaluacin de las ofertas
Basados en los datos del acta de recepcin de ofertas, en acto pblico se deben llenar
4 formularios:
Formulario N 1. Verificacin aritmtica
Tal como se ha ledo en voz alta, se registrar a todas las empresas licitantes,
realizando la verificacin aritmtica de cantidad por precio unitario, verificando el
total de cada oferta aperturada. En el caso de que se presentara alguna
diferencia, prevalecer el monto de la revisin aritmtica.
Formulario N 2 Verificacin de especificaciones tcnicas
Tal como se ha ledo en voz alta, se registrar a todas las empresas licitantes,
realizando la verificacin de cada una de las especificaciones tcnicas para cada
oferta, anotando la palabra S en caso de cumplimiento y No si no cumple lo
requerido por la OPP .
Formulario N 3 Evaluacin preliminar
Se anotar en el cuadro todas las ofertas que cumplieron los requisitos de los
formularios 1 y 2.
Formulario N 4 Adjudicacin oferta del contrato
3
Se anotar y realizar una verificacin detallada de la oferta de menor precio que

cumpla los requisitos de los formularios 1, 2 y, 3.
Se emitir un informe de evaluacin con recomendacin de adjudicacin a la oferta
ganadora.
Paso 6.-
Adjudicacin
En base al Informe del Comit de Evaluacin, se informar al Comit de Administracin

de la Alianza sobre la recomendacin de adjudicacin decidida, se elaborar el
proyecto de contrato u Orden de Compra para la decisin correspondiente.
Se emitir una carta de adjudicacin solo al ganador. El resultado de la adjudicacin se
publicar en la pgina web del PAR II (se debe mencionar en la carta de invitacin
direccin y pagina Web del PAR II), con actualizacin mensual.
No son elegibles compras ni contratos a miembros de la misma asociacin, excepto el
caso de que el comprador entregue semillas bsicas y sea el comprador de las
produccin de semillas.
En caso de bienes que no se entregaran de una sola vez, se elaborar un contrato.
Paso 7. Firma del contrato
El Contrato o la Orden de Compra a suscribirse entre la organizacin de pequeos
productores y el proveedor se efectuar en tres ejemplares originales.
Una vez suscrito el contrato, un ejemplar deber entregarse al interesado (vendedor),
otro conservarse en el archivo general de contratos y, el tercer ejemplar, archivarse
como parte de todo el proceso de adquisicin.
Paso 8.
Recepcin
La organizacin de pequeos productores deber conformar el Comit de Recepcin,

el que no podr estar compuestos por los miembros del comit de evaluacin, ni por los
encargados de la cotizacin. Este comit deber contar con al menos tres miembros,
los que debern conocer el detalle de las especificaciones tcnicas y requisitos
exigidos en el proceso.
Las entregas de bienes individuales deben tener un acta (o lista) de entrega individual,
firmada por los que han recibido el bien.
I.2
Comparacin de precios con obtencin de cotizaciones para la

adquisicin de bienes y servicios distintos a los de consultora.
La comparacin de precios es un mtodo de adquisicin que se basa en la obtencin

de precios de diversos proveedores (en el caso de bienes y servicios distintos a los de
consultora), con un mnimo de tres cotizaciones comparables o proformas simples que
se puedan comparar
Procedimiento
Paso 1.
Especificaciones tcnicas
La organizacin de pequeos productores

requerimientos de los bienes a adquirirse.
deber
describir
en
detalle
los
4
Las especificaciones tcnicas debern ser las aprobadas junto con el plan de
adquisiciones de la alianza. El bien debe ser comparable entre varias marcas en base a
catlogos, mediante los cuales se deber establecer parmetros esenciales y
calificables. Si fuera necesario y previa aprobacin en la especificaciones tcnicas y se
coloca marca se deber aadir, o equivalente.
Este punto es importante porque define la calidad de los bienes a ser adquiridos,
adems de establecer las caractersticas y particularidades de lo que se desea adquirir.
En las especificaciones tcnicas elaboradas se deber consignar la fecha y la firma del
Presidente del comit de administracin.
Paso 2.
Presupuesto
La organizacin de pequeos productores revisar el presupuesto inscrito en la matriz

de programacin y/o hito; y si es necesario ajustar el mismo para adecuarlo al
mercado relacionado con la adquisicin.
Paso 3.
Invitacin
Esta podr realizarse por las siguientes modalidades:

Invitacin
La organizacin de pequeos productores, mediante carta de invitacin a la que
se adjuntar las especificaciones tcnicas en anexo, solicitar presentar ofertas.
Se deber cotizar con al menos tres diferentes licitantes, situacin que permitir
tener tres cotizaciones comparables basadas en las especificaciones tcnicas.
Para la presentacin de cotizaciones se establecer un periodo mnimo de 7 das
calendario a partir de la fecha de la invitacin.
Proformas
Las cotizaciones podrn ser obtenidas mediante proformas para bienes que se
encuentren en mostrador; por ejemplo herramientas menores, insumos, etc.
Paso 4. Recepcin de las ofertas
Cuando las cotizaciones se realicen mediante proformas, se recibirn inmediatamente.
Si fueran realizadas mediante carta de invitacin o publicacin, debern recibirse hasta
la fecha y hora lmites y en el lugar especificado para su entrega en la carta de
Invitacin a presentar cotizaciones. En este caso, se registrar en un acta los sobres
recibidos, especificando la hora y fecha (se sugiere que sea mximo hasta Hrs. 15:00).
Posteriormente se iniciar la calificacin de las ofertas, considerndose slo los
proveedores que cumplan con todos los requisitos. El comit de calificacin firmar el
acta, el que adems se constituir en el informe final de adjudicacin.
Paso 5.
La organizacin de pequeos productores debe conformar el Comit de Evaluacin con

al menos tres de sus miembros, quienes debern conocer el detalle de las
especificaciones tcnicas y requisitos exigidos y de preferencia estar familiarizados con
el tema de la adquisicin. Los integrantes de este comit no debern ser el presidente,
tesorero ni las mismas personas que realizaron las cotizaciones.
5
La evaluacin se realizara inmediatamente despus de la recepcin de ofertas,

mediante un acta de apertura y la evaluacin simple de especificaciones tcnicas.
Acta de cierre de recepcin de ofertas
Los sobres y/o ofertas debern ser registrados en un acta, en la que se verifique su
recepcin con fecha y hora. Se deber proceder a cerrar el acta en acto pblico en la
hora y fecha determinada en la invitacin.
Acta de apertura de sobres
En el momento de la apertura de sobres, se realizar la verificacin para la apertura de
ofertas, para cada licitante, y dar lectura en voz alta.
Lista de verificacin para la apertura de las ofertas
Se proceder al llenado de una hoja de verificacin de datos y cumplimiento de
especificaciones tcnicas, donde se determinar si cumple o no cumple con la
presentacin de la documentacin solicitada.
Cuadro de evaluacin para la adquisicin de bienes y servicios distintos a los de
consultora
Se elaborar un cuadro para la comparacin de las ofertas econmicas.
Posteriormente se deber elaborar un cuadro anexo de las especificaciones tcnicas.
El Comit de Evaluacin enviar un informe al Presidente del Comit de Administracin
de la organizacin.
Paso 6.- Adjudicacin
Sobre la base del Informe del Comit de Evaluacin, se informar al Comit de
Administracin de la organizacin de pequeos productores sobre la recomendacin de
adjudicacin, adjuntando el proyecto de contrato u orden de compra para que tome la
decisin correspondiente.
La carta de adjudicacin se emitir slo al ganador. El resultado de la adjudicacin se
publicar en la pgina web del PAR II (se debe mencionar en la carta de invitacin
direccin y pagina Web del PAR II), con actualizacin mensual.
Cuando no exista la totalidad de la cantidad requerida, se podr adjudicar la compra
completando con el segundo o tercer licitante hasta completar la cantidad requerida.
En este caso, se deber presentar una justificacin a la UOR para la aprobacin
correspondiente.
No sern elegibles compras ni contratos a miembros de la misma asociacin, excepto
el caso de que el comprador entregue semillas bsicas y sea el comprador de las
produccin de semillas.
En caso de bienes que no se entregaran de una sola vez, se elabora un contrato.
Paso 7. Firma del contrato
El contrato o la orden de compra a suscribirse entre la organizacin de pequeos
productores y el proveedor se efectuar en tres ejemplares originales.
6
Una vez suscrito el contrato, un ejemplar deber entregarse al interesado (vendedor),

otro conservarse en el archivo general de contratos de la OPP y, el tercer ejemplar,
archivarse como parte de todo el proceso de adquisicin.
Paso 8.
Recepcin
La organizacin de pequeos productores deber conformar el Comit de Recepcin,

el que no podr estar compuestos por los miembros del comit de evaluacin, ni por los
encargados de la cotizacin. Este comit deber contar con al menos tres miembros,
los que debern conocer el detalle de las especificaciones tcnicas y requisitos
exigidos en el proceso.
Las entregas de bienes individuales deben tener un acta (o lista) de entrega individual,
firmada por los que han recibido el bien.
II.
Adquisiciones especiales
A efectos de operar las adquisiciones de bienes tales como vacas para la produccin
de leche, bueyes para yuntas, cras de bovino porcino para engorde u otros de
similares caractersticas, se seguir el procedimiento a continuacin:
Paso 1.
Definicin del tipo de bien
La organizacin de pequeos productores (OPP), deber definir con claridad el tipo de

bien a adquirirse bajo este mtodo (vacas para la produccin de leche, bueyes para
yuntas, cras de bovino porcino para engorde, etc.) y la cantidad del mismo. El
resultado debe ser igual o con la menor desviacin posible, en relacin a la
planificacin realizada previamente en los hitos del subproyecto.
Paso 2.
Presupuesto
La organizacin de pequeos productores revisar el presupuesto inscrito para la

adquisicin en la matriz de programacin y/o Hito y si es necesario ajustar el mismo
para adecuarlo al mercado relacionado con la adquisicin.
Paso 3. Carta de solicitud a la UOR para la utilizacin de esta metodologa
Para la aplicacin de este proceso en particular, la organizacin de pequeos
productores, a travs del presidente del Comit de Administracin, solicitar por escrito
a la UOR autorizacin expresa.
Paso 4. Especificaciones tcnicas
La Organizacin de Productores debe definir el tipo de bien a adquirirse bajo este
mtodo.
Se deben elaborar las especificaciones tcnicas particulares del bien a adquirirse las
cuales debern ser suficientes para definir la calidad del bien sin que esto restrinja la
competencia o direccione la adquisicin.
Paso 5. Responsables
La conduccin de este proceso as como su adjudicacin ser responsabilidad del
Comit de Administracin de la organizacin de pequeos productores (OPP).
Paso 6. Invitacin a presentar cotizaciones
7
La organizacin de pequeos productores, independientemente de la capacidad de

proveer la totalidad de los bienes requeridos, proceder a invitar a los posibles
proveedores, aun siendo estos, ferias, vecinos o comunarios, playas de venta
administradas por las alcaldas u otros.
Consideraciones para la aplicacin de esta modalidad
1. En este mtodo, no ser considerado como fraccionamiento de la compra de
bienes similares, a la prctica de adquisicin de estos bienes de distintos
proveedores.
2. El proveedor puede ser elegido sin tener que emplear los mtodos de concurso
descritos anteriormente, en caso de que el proveedor sea informal, se deber
solicitar un recibo por cada adquisicin, se adjuntar fotocopia de carnet del
vendedor o proveedor.
3. El precio acordado debe tener relacin con el precio de mercado, situacin que
ser verificada por los miembros de la OPP y/o Comit de Administracin y
posteriormente elevada por escrito y con documentos de respaldo (recibos y/o
facturas) a la UOR para su comprobacin.
4. En los casos en los que la compra se haga con recibo, se realizaran las
retenciones de impuestos (IUE 5%) e IT (3%), constituyndose los productores
(OPP) como agentes de retencin de impuestos y siendo responsables de la
liquidacin de impuestos en los plazos previstos, tal cual se establece en el
manual de procedimientos administrativos PAR II. Se adjuntar a cada recibo la
liquidacin del impuesto.
5. Cada unidad del bien (Ganado, Vacas y/o semovientes) adquirida, deben estar
certificadas por un veterinario en cuanto a la calidad del ganado adquirido.
6. Se realizara el marcado y registro (sealizado, codificado, etc.) del ganado
adquirido, codificando cada unidad adecuadamente, de manera que se pueda
clasificar y verificar posteriormente.
7. Se elaborarn actas de entrega a cada beneficiario (miembro de la OPP),
donde mnimamente debe figurar el nombre completo, Cdula de identidad, el
cdigo del bien y fecha de entrega.
8. Al momento de la presentacin de descargos de este proceso, se presentar
un inventario de los bienes adquiridos con los respectivos recibos y/o facturas,
formularios de retencin de impuestos (cuando corresponda), cdigos y los
nombres de los miembros de la OPP beneficiados.
Este proceso debe ser archivado con todos los antecedentes y documentos generados
para su revisin posterior, previa al siguiente desembolso.
II.1Contratacin de obras
Antes de realizar la contratacin de obras, se deber consultar el cuadro de cuantas
que se presenta a continuacin:
Obras mayores a $us 200.000, Licitacin Pblica Nacional
Obras entre $us 50.000 y $us 200.000, Licitacin Publica Simplificada
Obras menores a $us 50.000, Comparacin de precios
Independientemente del valor, Contratacin directa cumpliendo requisitos previos
II.2
Licitacin Pblica Nacional Simplificada para la Contratacin de Obras
Se utilizar esta modalidad para montos entre $us 50.000 y $us 200.000.
El objetivo de la licitacin pblica nacional simplificada, tal como se describe en las
presente Manual, es proporcionar a todos los posibles licitantes elegibles notificacin
8
oportuna y adecuada de las necesidades de la Asociacin de Productores, y

proporcionar a los mismos una oportunidad igual para presentar ofertas, con respecto a
obras.
La licitacin pblica nacional simplificada es un mtodo abreviado basado en la
obtencin de precios de diversos proveedores bajo publicacin (en el caso de obras).
En base a formularios de estndar de calificacin, se adjudicar a la oferta ms baja
que cumpla los criterios de calificacin. No necesariamente tiene que ser existir tres
ofertas comparables. Si un solo licitante califica con el cumplimiento de
especificaciones tcnicas, plazos y garantas, ste se adjudica.
Se debe publicar la solicitud de cotizacin en un periodico de circulacin nacional, con
preferencia los das jueves y/o domingo.
PROCEDIMIENTO
Paso 1. Especificaciones tcnicas/Descripcin de obras
La organizacin de pequeos productores deber utilizar especificaciones tcnicas
estndar y con lenguaje simple para obras, en las que se deber describir en detalle los
requerimientos de la obra. Este punto es importante ya que definir la calidad de la
obra a ser contratada, adems de establecer las caractersticas y particularidades de lo
que se desea contratar.
Paso 2 No objecin
El Oficial de Infraestructura de la UOR ser el encargado de emitir la no objecin a las
especificaciones tcnicas antes de la publicacin y/o invitacin a los licitantes.
Paso 3. Presupuesto
adquisicin en la matriz de programacin y/o hito; y si es necesario ajustar el mismo
para adecuarlo al mercado relacionado con la adquisicin.
Paso 4 Recepcin y apertura de ofertas
Las ofertas recibidas debern abrirse al mismo tiempo y, en la medida de lo posible, en
presencia de miembros de la organizacin de pequeos productores.
La persona designada por el comit de administracin recibir las ofertas hasta la
fecha y hora establecidas en la invitacin y/o publicacin. Se deber registrar mediante
un acta, la apertura de sobres recibidos, especificando la hora y fecha (se propone que
sea mximo hasta Hrs. 15:00), procedindose de inmediato a la apertura de las ofertas.
El comit de calificacin firmar el acta, que adems formar parte del informe final de
adjudicacin.
Paso 5
Anlisis y evaluacin de ofertas
Formulario N 1 Verificacin aritmtica

Una vez efectuada la apertura de ofertas, se realizar la verificacin aritmtica,
multiplicando las cantidades por los precios unitarios respectivamente. En este caso,
prevalecer el monto total verificado o corregido.
9
Se anotar en el cuadro todas las ofertas que cumplieron los requisitos establecidos en
los formularios. 1 y 2
Formulario N 3 Verificacin especificaciones tcnicas y plazo de ejecucin de
obra
A la oferta identificada como la de menor precio luego de la verificacin aritmtica y que
cumpla con los requisitos de la evaluacin preliminar, se revisar las especificaciones
tcnicas y plazo de evaluacin. Si la misma cumple, se recomienda su adjudicacin,
caso contrario se contina con la siguiente en menor precio y as sucesivamente.
Anexo Formulario N 3: Cuadro de verificacin del cronograma de obras
En este formulario, el comit de evaluacin detallar los aspectos revisados para la
adjudicacin del contrato.
Paso 6 Informe de evaluacin y calificacin
Sobre la base del Informe del Comit de Evaluacin, la organizacin de pequeos
productores informar al Comit de Administracin de la Alianza sobre la
recomendacin de adjudicacin decidida.
Paso 7 Revisin UOR (No objecin interna)
La UOR-PAR II considerar la documentacin recibida, emitir la no objecin al
proceso de contratacin y dar su conformidad para que la organizacin de pequeos
productores contine con la firma de contrato o entregar las observaciones que
corresponda.
Paso 8 Firma del contrato
La carta de adjudicacin se entregar tan slo al ganador. Los resultados de la
adjudicacin se publicarn en la pgina web del PAR II (se debe mencionar en la carta
de invitacin la direccin y pagina Web del PAR II), con actualizacin mensual.
El contrato a suscribirse entre la organizacin de pequeos productores y el Contratista
se elaborar en tres ejemplares originales.
Una vez suscrito el contrato, un ejemplar deber entregarse al interesado (Contratista),
El seguimiento y la supervisin a la ejecucin de la obra sern realizados por el comit
de seguimiento de la organizacin de pequeos productores, que informar sobre el
avance en base al cumplimiento de las especificaciones tcnicas para garantizar su
calidad, a partir de las planillas de avance que presentar la empresa, para que el
comit de administracin realice los pagos de acuerdo al contrato firmado.
El contrato deber tener una clusula que determine una retencin del 10% de cada
planilla de avance, monto que ser devuelto contra la recepcin definitiva de la obra o
que ser utilizado por el contratante para la ejecucin de reparaciones (si fuera
necesario), en el caso de que el contratista se negara a ejecutar las mismas.
Se deber establecer en forma escrita en el contrato que si la empresa requiriera de
anticipos, tendr que adjuntar una boleta de garanta bancaria por el valor no mayor a
20% del monto del contrato. El anticipo se recuperar por avance en descuentos
10
proporcionales en planillas de pagos. En obras pequeas no se otorgar anticipos. La

falta de anticipo no ser causal de retrasos en la entrega de obras en los plazos
establecidos.
El contrato deber incluir una clusula de liquidacin de daos y perjuicios, y el uso de
montos retenidos como garanta de cumplimiento de obras.
Paso 9 Recepcin de obras
La organizacin de pequeos productores deber conformar el Comit de Recepcin
con al menos tres de sus miembros quienes debern conocer el detalle de las
especificaciones tcnicas y requisitos exigidos en el proceso.
Acta de recepcin provisional
La recepcin provisional se realizar a los 30 das de concluida la obra.
Recepcin definitiva
Con las observaciones corregidas y verificadas en campo (si las hubiere) se realizar
la recepcin definitiva de la obra, emitindose un acta, la que ser suscrita por el
representante de la empresa adjudicada, el comit de monitoreo, el comit de
administracin y el presidente de la asociacin.
La recepcin definitiva se realizar a los 90 das de concluida la obra; previo anlisis
tcnico e informe del Oficial de Infraestructura y el comit de seguimiento de la OPP.
El ltimo pago se realizar con el ajuste contable de la retencin realizada del 10% de
cada planilla de avance, cancelndose contra la recepcin definitiva.
Acta de entrega individual
Cuando se trate de obras individuales, stas debern ser entregadas en forma
individual mediante actas de entrega en las que se deber especificar claramente que
los socios beneficiarios son los responsables de la obra y del mantenimiento de la
Infraestructura, y que estos bienes no podrn ser utilizados con un fin diferente al
concebido por el plan de inversin.
II.2.1
Comparacin de precios para contratos de obras
Se aplicar esta modalidad para obras menores a $us 50.000, para lo que se deber
contar con al menos tres contratistas a quienes se invitar a presentar presupuestos
mediante formularios simplificados, con el objeto de lograr tres cotizaciones
comparables. Dichos formularios contendrn una descripcin de la obra,
especificaciones tcnicas detalladas y cronograma de ejecucin.
La persona designada por el comit de administracin recibir las ofertas hasta la
fecha y hora establecidas en la invitacin y/o publicacin. Se deber registrar mediante
un acta, la apertura de sobres recibidos, especificando la hora y fecha (se propone que
sea mximo hasta Hrs. 15:00), procedindose de inmediato a la apertura de las ofertas.
Procedimiento
Paso 1.
Especificaciones tcnicas/Descripcin de obras
La organizacin de pequeos productores deber utilizar especificaciones tcnicas y

con lenguaje simple para obras, en las que se describir en detalle los requerimientos
11
de la obra. Este punto es importante ya que definir la calidad de la obra a ser

contratada, adems de establecer las caractersticas y particularidades de lo que se
desea contratar.
Paso 2 No objecin
El Oficial de Infraestructura de la UOR ser el encargado de emitir la no objecin a las
especificaciones tcnicas antes de la publicacin y/o invitacin a los licitantes.
Paso 3. Presupuesto
adquisicin en la matriz de programacin y/o Hito y si fuera necesario, ajustar el
mismo para adecuarlo al mercado relacionado con la adquisicin.
Paso 4. Invitacin a presentar cotizaciones
La organizacin de pequeos productores deber obtener ofertas en las que el licitante
deber adjuntar los cmputos mtricos y costos unitarios y el monto total cotizado. El
presupuesto deber ser elaborado en base a las especificaciones tcnicas preparadas.
La carta de invitacin a presentar cotizaciones deber contener la siguiente
informacin:
a)
a)
b)
c)
d)
El destinatario, fecha, plazo, y lugar para enviar las ofertas

Descripcin de la obra y especificaciones tcnicas
Las condiciones de pago
Modelo de los presupuestos
Plazo y cronograma de entrega de la obra
Paso 5 Recepcin de las ofertas

La organizacin de pequeos productores deber recibir las ofertas en la fecha y hora
lmites y en el lugar especificado para su entrega en la carta de invitacin a presentar
cotizaciones; procedindose inmediatamente a la firma del acta de cierre de
presentacin de ofertas y apertura de sobres. Las verificacin de documentos legales, y
verificacin su registro vigente de FUNDEMPRESA.
Recepcin de sobres construccin de obras
En las oficinas de la asociacin se recibirn los sobres de los licitantes. La recepcin de
los sobres de los licitantes se realizar de acuerdo a la relacin de llegada.
Acta de cierre de recepcin de ofertas - construccin de obras
Inmediatamente despus del cierre de recepcin de ofertas, el comit de
administracin deber contabilizar los sobres, numerndolos de acuerdo al orden de
llegada y suscribiendo el acta correspondiente.
Paso 6
Acta de apertura
En base al acta de recepcin de ofertas, se inicia la elaboracin del acta de apertura
una nueva acta para el anlisis y evaluacin de las ofertas Se realizar la lista de
verificacin para la apertura de ofertas, para cada licitante en el momento de la lectura
en voz alta.
12
Formulario N 1 Verificacin aritmtica, Una vez efectuada la apertura de ofertas, se

realizar la verificacin aritmtica, multiplicando las cantidades por los precios unitarios
respectivamente. En este caso, prevalecer el monto total verificado o corregido.
Se anotar en el cuadro todas las ofertas que cumplieron los requisitos establecidos en
los formularios. 1 y 2
Formulario N 3 Verificacin especificaciones tcnicas y plazo de ejecucin de
obra, A la oferta identificada como la de menor precio luego de la verificacin aritmtica
y que cumpla con los requisitos de la evaluacin preliminar, se revisar las
especificaciones tcnicas y plazo de evaluacin. Si la misma cumple, se recomienda su
adjudicacin, caso contrario se contina con la siguiente en menor precio y as
sucesivamente.
Anexo Formulario N 3: Cuadro de verificacin del cronograma de obras
En este formulario, el comit de evaluacin detallar los aspectos revisados para la
adjudicacin del contrato.
Informe de evaluacin
Paso 7 Informe de evaluacin y calificacin
En base a informe del comit de evaluacin, se informar al comit de administracin
de la Alianza sobre la recomendacin de adjudicacin decidida, adjuntando el proyecto
de contrato para la decisin correspondiente, el que ser remitido a la UOR para
revisin y no objecin si corresponde.
Se deber establecer en forma escrita en el contrato que si la empresa requiriera de
anticipos, tendr que adjuntar una boleta de garanta bancaria por el valor no mayor a
20% del monto del contrato. El anticipo se recuperar por avance en descuentos
proporcionales en planillas de pagos. En obras pequeas no se otorgar anticipos. La
falta de anticipo no ser causal de entrega de obras en los plazos establecidos.
Se deber acordar en el contrato que se proceder a la retencin del 10% sobre la
planilla de avance como garanta de cumplimiento de obras, retencin que podr ser
utilizada por el contratante para subsanar los arreglos objetados en la ejecucin de
obra.
El contrato deber incluir una clusula de liquidacin de daos y perjuicios, y el uso de
montos retenidos como garanta de cumplimiento de obras.
Paso 8
Revisin UOR-PAR II/No objecin interna
La UOR-PAR II considerar la documentacin recibida y emitir la no objecin al

proceso de contratacin otorgando su conformidad para que la organizacin de
pequeos productores contine con la firma de contrato.
Paso 9 Firma del contrato
Recibida la no objecin de la UOR, el contrato a suscribirse entre la organizacin de
pequeos productores y el contratista se efectuar en tres ejemplares originales.
13
Una vez suscrito el contrato, un ejemplar deber entregarse al interesado (Contratista),

El seguimiento y la supervisin de la obra sern realizados por el Oficial de
Infraestructura y el comit de seguimiento, quienes informan sobre el avance en base
al cumplimiento con las especificaciones tcnicas para garantizar la calidad de obra, a
partir de las planillas de avance que presentar la empresa, autorizando al comit de
administracin los pagos de acuerdo al contrato firmado.
Paso 10 Recepcin
La organizacin de pequeos productores deber conformar el Comit de Recepcin
con al menos tres de sus miembros, quienes debern conocer el detalle de las
especificaciones tcnicas y requisitos exigidos en el proceso.
Acta de recepcin provisional
La recepcin provisional se realizar a los 30 das de concluida la obra.
Si hubiese observaciones, recibir provisionalmente la obra, establecindose un plazo
de 5 das para el inicio de las correcciones y mnimo de 30 das para la nueva
inspeccin antes de la recepcin definitiva de obras.
Acta de recepcin definitiva
Con las observaciones corregidas y verificadas en campo se realizar la recepcin
definitiva de la obra, emitindose un acta la que ser suscrita por el representante de la
empresa adjudicada, el comit de monitoreo, el comit de administracin y el
presidente de la asociacin.
La recepcin definitiva se realizar a los 90 das de concluida la obra; previo anlisis
tcnico e informe del Oficial de Infraestructura y el comit de seguimiento de la OPP.
El ltimo pago se realizar contra la recepcin definitiva, realizando el ajuste contable
de las retenciones realizadas del 10% en cada planilla de avance.
II.2.2
Contratacin directa
Para organizaciones de productores rurales, la contratacin directa tiene

una cuanta de montos menores a Bs 20.000 en caso de adquisicin de
bienes, servicios distintos a los de consultora, obras y consultoras. Para
este caso se debe contar con la aprobacin de la UOR.
Para montos entre Bs. 20.000 y Bs. 350.000, se deber contar con la
aprobacin de la UCN-PAR II.
Para montos mayores, se deber contar con la no objecin del BM.
La aplicacin de este mtodo debe establecerse desde la elaboracin del plan de

alianza. Esta situacin podr darse cuando exista un solo proveedor que cumpla con
las especificaciones tcnicas.
Por este mtodo, un proveedor o contratista puede ser elegido sin tener que emplear
los mtodos de concurso descritos anteriormente. Este mtodo se utiliza cuando
solamente existe una posible fuente, esto en razn a la lejana de los subproyectos de
las OPPs. Para su aplicacin, la UOR deber emitir la correspondiente no objecin.
14
Otras razones que justificarn la contratacin directa sin competencia (una sola fuente)
son las siguientes: contratacin directa en lugar de un proceso competitivo de
adquisiciones, al igual que las motivaciones para recomendar una firma en particular.
Lo anterior no ser necesario para las contrataciones cuyo monto sea inferior al monto
lmite establecido con base al riesgo y alcance del proyecto y descrito en el plan de
adquisiciones.
a) Un contrato existente para el suministro de bienes, obras y servicios distintos a
los de consultora adjudicado de conformidad con procedimientos aceptables
para el Banco, puede ampliarse para incluir bienes, obras y servicios distintos a
los de consultora adicionales de carcter similar. En tales casos se debe
justificar, a satisfaccin del BM, que no se puede obtener ventaja alguna con un
nuevo proceso competitivo y que los precios del contrato ampliado son
razonables. Cuando se prevea la posibilidad de una ampliacin, se deben
incluir estipulaciones al respecto en el contrato original;
b) la estandarizacin de equipo o de repuestos, con fines de compatibilidad con el
equipo existente, puede justificar compras adicionales al proveedor original.
Para que se justifiquen tales compras, el equipo original debe ser apropiado, el
nmero de elementos nuevos por lo general debe ser menor que el nmero de
elementos en existencia, el precio debe ser razonable y deben haberse
considerado y rechazado las ventajas de instalar equipo de otra marca o fuente
con fundamentos aceptables para el Banco;
c) el equipo requerido es patentado o de marca registrada y slo puede obtenerse
de una fuente;
d) adquirir los bienes de un proveedor en particular es esencial para poder
obtener la garanta de cumplimiento o de funcionamiento de un equipo o
instalacin requerida;
e) en casos excepcionales, tales como, pero no limitados a cuando se requiera
tomar medidas rpidas despus de una catstrofe natural y cuando el
Prestatario declare situaciones de emergencia que sean reconocidas por el
Banco;
El resto de los pasos (adjudicacin, contrato y recepcin) sern ejecutados igual que en
los casos de procesos de adquisicin de bienes y contratacin de obras.
II.3Licitacin Pblica Nacional (LPN)

La Licitacin Pblica Nacional (LPN) es un mtodo competitivo que se emplea
normalmente en las contrataciones del sector pblico en el pas. Este mtodo debe ser
utilizado en aquellos procesos cuyo presupuesto supere el monto de $us 50.000 en
bienes y servicios distintos a los de consultora y $us 200.000 en obras.
En caso de presentarse una LPN, sta ser ejecutada en estrecha coordinacin con la
Unidad Operativa Regional y la Unidad de Coordinacin Nacional del Proyecto de
Alianzas Rurales II.
Por el grado de complejidad y amplitud de este procedimiento, ste no ser inserto en
el presente manual, sin embargo los documentos base de licitacin (norma BM) estarn
a disposicin de las OPPs cuando as lo requieran.
Independientemente de la coordinacin con las UORs para la ejecucin de la LPN, la
elaboracin de las especificaciones tcnicas, es exclusiva responsabilidad de las
OPPs.
II.4Participacin
de la comunidad en las contrataciones Administracin
directa
15
En el sistema llamado Participacin de la comunidad en las contrataciones, la

organizacin de pequeos productores ejecuta la obra utilizando sus propios recursos
(mano de obra calificada y no calificada, materiales, equipamiento, etc.), pudiendo
subcontratar parte de la obra, por ejemplo diseo, supervisin, direccin de obra, etc.
Este proceso tan slo debe ser utilizado cuando est debidamente justificado e inscrito
en el plan de negocios. Bajo esta modalidad, no se podr contratar o subcontratar a
ningn miembro de la OPP.
Procedimiento
Paso 1.
Especificaciones tcnicas/Descripcin de obras
La organizacin de pequeos productores deber describir en detalle los

requerimientos de la obra. Este punto es importante porque definir la calidad de la
obra a ser ejecutada, adems de establecer las caractersticas y particularidades de lo
que se desea construir.
Paso 2. Presupuesto
adquisicin en la matriz de programacin y/o hito y definir obligatoriamente el monto
del presupuesto que ser destinado a la contratacin de la supervisin.
Paso 3.
Carta de solicitud a la UOR para la utilizacin de esta metodologa
La organizacin de pequeos productores deber remitir a la UOR una nota solicitando

autorizacin expresa para la utilizacin de este mtodo, la misma que incluir el
presupuesto para la obra, detallando los costos que sern cubiertos por la OPP, as
como los que sern contratados y/o adquiridos (Ejemplo: cemento, fierro, supervisin,
etc.).
Paso 4. Ejecucin de los procesos
Una vez que la UOR otorgue su conformidad al uso del procedimiento Participacin
de la Comunidad en las contrataciones, todos los procesos de adquisiciones y
contrataciones sern llevados como procesos normales de acuerdo a los
procedimientos antes sealados.
Consideraciones generales
a) La ejecucin por administracin directa por la OPP debe ser presupuestada en
el plan de negocios y contar con la aprobacin de la UORs y de la UCN cuando
sea necesario; deber seguir todos los procedimientos de adquisicin de
bienes y servicios distintos a los de consultora y contratacin de obras.
b) En esta modalidad de ejecucin directa, los miembros y familiares de la OPP
no deben trabajar ni percibir un salario por su mano de obra, en caso de
identificarse este hecho el proyecto ser declarado inelegible.
c) No se puede pagar mano de obra por servicios a los mismos beneficiarios de la
OPP.
d) Todo debe estar respaldado con facturas y/o retencin de impuestos, sujetos a
revisiones y auditoras al 100% de las adquisiciones realizadas por la OPP.
e) Para las modalidades de comparacin de precios, se deber lograr
competencia con tres ofertas concursables, es decir, al menos tres ofertas que
cumplan con los requisitos mnimos requeridos; caso contrario deber ser
declarada desierta e iniciada nuevamente.
f) En caso de que en la revisin de presupuesto se evidencie un dficit, la
diferencia ser cubierta por la OPP.
16
g) En caso de presentarse la situacin anterior, se prohbe la disminucin de las

cantidades programadas.
h) En caso de presentarse una situacin contraria a la del inciso f), es decir, exista
saldo a favor una vez finalizada la adquisicin, ste no podr ser utilizado para
comprar una mayor cantidad del bien en cuestin, considerndose este saldo
en el siguiente desembolso de acuerdo a la reprogramacin de hitos.
i) Para todas las adquisiciones y contrataciones se establece la verificacin fsica
a cargo de los oficiales de alianzas o quien corresponda, previo al siguiente
desembolso.
j) En aquellos casos de cambio de modalidad, se debe contar con una solicitud
justificando el cambio por la OPP, un informe tcnico del Oficial de Alianzas y la
aprobacin del Operador Regional. Dicho cambio debe ser conocido por el
Analista Fiduciario de la UOR. Si se aprobara un cambio de modalidad, se
mantendr la contraparte de la modalidad inicial.
III.
CONTRATACIN DE CONSULTORES
III.1
Contratacin de consultores por producto
Las consultoras son procesos mediante los cuales se contratan servicios de carcter
intelectual tales como supervisin de obras, diseo de proyectos, asesoramiento,
asistencia tcnica contable, estudios e investigaciones, etc. Las organizaciones de
pequeos productores posiblemente necesiten apoyo tcnico al momento de la
ejecucin de sus Planes de Alianza. Dicho apoyo o asistencia tcnica estar a cargo de
consultores (personas fsicas).
En el caso de contratacin de Facilitadores y Acompaantes se utilizar esta
modalidad. Estas contrataciones, que se realizarn con fondos del PAR II, sern
ejecutadas por las UORs en coordinacin con la UCN, a solicitud de las OPPs,
considerando lo siguiente:
Identificacin de consultores
Mediante una lista larga o base de consultores preseleccionados y que cumplan con los
TDRs con no objecin del BM, sern invitados mediante:
Publicacin de expresiones de inters por prensa: Las UORs podrn

identificar consultores mediante la publicacin de anuncios en prensa
(Invitacin a presentar expresiones de inters).
Propuestos por la OPP, calificados e incluidos a la lista larga.
Presentacin de una terna competitiva para consultoras especializadas y
asistencia tcnica.
Criterios de calificacin de consultores para lista larga
Se calificar antecedentes generales, experiencia general, experiencia

especfica y/o capacitacin en procedimientos PAR II.
No se otorgar puntajes en las listas largas.
Una vez completado el nmero de alianzas asignadas, se los retirar de la lista
larga temporalmente, mientras durante su contrato.
El presidente de la OPP, en consulta y aprobacin de su organizacin,
entrevistar al consultor elegido, y mediante nota escrita al Operador de la
UOR har conocer los consultores propuestos.
Criterios de calificacin de consultores para lista corta

17
Se establecern los siguientes criterios de calificacin:
Formacin profesional, mximo 10 puntos

Experiencia general, mximo 20 puntos
Experiencia especifica. mximo 70 puntos
III.2
Contratacin de consultores individuales para asistencia tcnica

especializada
La contratacin de consultores individuales es la contratacin de personas naturales
que prestarn sus servicios profesionales por producto, los que sern definidos con
claridad en los trminos de referencia.
Procedimiento
Paso 1.
Trminos de Referencia (TDRs)
La organizacin de pequeos productores deber describir en detalle los trminos de

referencia, los que debern formar parte del plan de alianza.
Todas las contrataciones de consultora individual sern realizadas por producto, no
pudiendo contratarse consultores individuales para trabajos de lnea con remuneracin
mensual.
Paso 2.
Presupuesto
La organizacin de pequeos productores revisar el presupuesto inscrito en el plan de

alianza para la contratacin del consultor en la matriz de programacin y/o hito, y si es
necesario ajustar el mismo para adecuarlo.
Paso 3.
Identificacin de consultores
La organizacin de pequeos productores podr identificar consultores mediante la

publicacin de un anuncio en prensa (Invitacin a presentar expresiones de inters),
contactos directos y/o consulta en la base de proveedores del PAR II (Internet o UOR),
con el fin de conformar la lista corta de al menos tres consultores a ser invitados. Sin
embargo, se recomienda invitar a una mayor cantidad de candidatos que cumplan los
requisitos mnimos requeridos en el perfil de los TDRs, caso contrario, de no haber tres
candidatos que cumplan lo requerido, el proceso se declarar desierto.
En funcin a lo sealado en el punto anterior, ser responsabilidad de la organizacin
de pequeos productores identificar a candidatos para la realizacin del trabajo
requerido. Es importante contar con al menos tres currculums vitae comparables para
realizar una evaluacin ms justa y transparente de los candidatos.
Paso 4.
Anlisis y evaluacin de los licitantes
La organizacin de pequeos productores deber conformar el Comit de Evaluacin

con al menos tres de sus miembros, quienes debern conocer el detalle de los TDRs y
requisitos exigidos, y de preferencia estar familiarizados con el tema de la contratacin.
Los integrantes de este comit no deben ser ni el presidente ni el tesorero del comit
de administracin.
Paso 5.
Seleccin del consultor
18
Una vez identificado al candidato ganador, el Comit de Evaluacin deber elaborar un

breve informe mediante el cual se explique el proceso de evaluacin y seleccin.
Con la aprobacin de la organizacin de pequeos productores, este informe deber
ser enviado a la Unidad Regional Operativa del PAR II para su revisin y aprobacin,
incluyendo la siguiente documentacin:
a)
a)
b)
c)
d)
Paso 6.
Trminos de referencia aprobados;

Currculums vitae de los candidatos;
Cuadro comparativo de calificaciones;
Contrato borrador; y
Nota solicitando la contratacin.
Revisin UOR-PAR II/No objecin interna
La UOR-PAR II considerar la documentacin recibida, verificar su adecuacin a las

normas del financiador y, de ser procedente, dar su conformidad y autorizar la firma
del contrato.
De existir observaciones, la UOR-PAR II devolver la documentacin a la organizacin
de pequeos productores para su correccin.
Posteriormente, la OPP deber elaborar una carta de adjudicacin, la que debe ser
entregada al consultor seleccionado.
Paso 7.
Firma del contrato
El contrato a suscribirse entre la organizacin de pequeos productores y el consultor

ser el mismo que fue presentado con el informe de evaluacin, para luego ser firmado
en tres ejemplares originales.
Una vez suscrito el contrato, un ejemplar deber entregarse al interesado (consultor),
como parte de todo el proceso de contratacin.
Paso 8. Informes para pago de honorarios de consultores
Tal cual fueron inscritos en los TDRs, el consultor contratado presentar los productos
solicitados, los cuales deben ser evaluados por la organizacin de pequeos
productores.
III.3
Contratacin directa consultores individuales especializados
Los consultores pueden ser seleccionados por contratacin directa siempre que se
justifique en casos excepcionales como:
a) Servicios que son una continuacin de un trabajo previo que el consultor ha
desempeado y para el cual el consultor fue seleccionado competitivamente
b) Servicios cuya duracin total estimada es menor de 6 (seis) meses;
c) En situaciones de urgencia; y
d) cuando la persona sea la nica calificada para la tarea.
La OPP deber presentar a la UOR para su revisin y no objecin, los TDR del
trabajo, una justificacin detallada con las razones para realizar una contratacin
directa en lugar de un proceso competitivo de adquisiciones, al igual que las
motivaciones para recomendar un consultor individual en particular.
19
Procedimiento
Paso 1.
Trminos de referencia
La organizacin de pequeos productores deber describir en detalle los trminos de

referencia o TDRs, al igual que en el procedimiento normal de contratacin de
consultores individuales.
Paso 2.
Presupuesto

contratacin del servicio en la matriz de programacin y/o hito y definir
obligatoriamente el monto del presupuesto que ser destinado a la contratacin.
Paso 3.
Carta de solicitud a la UOR para la utilizacin de esta metodologa
La organizacin de pequeos productores deber remitir a la UOR una nota solicitando

autorizacin expresa para la utilizacin de este mtodo, la misma que incluir el
presupuesto para la contratacin.
Paso 4.
Ejecucin del proceso
Una vez que la UOR otorgue su conformidad al uso del procedimiento Contratacin
Directa de Consultores Individuales, se deben seguir todos los pasos de un proceso
regular de contratacin de consultores individuales, excepto la identificacin de
consultores.
IV.
CONSIDERACIONES GENERALES
1.
Firma de contratos
Todos los contratos emergentes de la aplicacin de los procesos explicados en los

modelos de contratos debern ser firmados por los representantes de las
organizaciones de pequeos productores, que previamente hayan sido oficialmente
designados para cumplir esa responsabilidad.
2.
Control por parte de los interesados (Control social)
La organizacin de pequeos productores participar directamente en la gestin de los

fondos asignados al subproyecto.
El Comit de Administracin encargado deber presentar rendiciones de cuenta a sus
asociados en cumplimiento a su reglamento.
3.
Grado de implicacin de la organizacin de pequeos
productores
Los controles internos y la gestin financiera de un subproyecto, deben ser de
satisfaccin de todos los miembros de la organizacin de pequeos productores. Para
que esto ocurra es necesario que los beneficiarios y dems partes implicadas estn
bien informados, en todo momento y a todos los niveles, acerca de sus prerrogativas,
derechos y obligaciones, as como de los costos y beneficios del proyecto.
Esta informacin debe ser transmitida de manera comprensible para todas las partes
implicadas. Cuando alguno de los beneficiarios sea analfabeto, se puede incluso
recurrir a ilustraciones u otro medio que sea adecuado. Los resmenes de gastos del
20
subproyecto y la informacin sobre adquisiciones sern anunciados en un lugar pblico

(por ejemplo, en el exterior del saln de actos del pueblo o de un lugar de reuniones),
para que, de esta forma, la informacin sea de dominio pblico.
4.
Control interno
La realizacin de actividades de control interno se efectuar por parte del Comit de

Monitoreo de la organizacin de pequeos productores que hubieran recibido
capacitacin al respecto, como parte integral del sistema de control.
5.
Revisin posterior
El Proyecto de Alianzas Rurales II, a travs de sus unidades operativas regionales y la

Asociacin (AIF), estn facultados para realizar, directamente o a travs de terceros,
auditorias y revisiones posteriores de los procesos de compra realizados por la
organizacin de pequeos productores.
6.
Archivo de documentacin
Toda la documentacin generada resultado de la aplicacin de los procedimientos

sealados en el presente manual, debe estar debidamente archivada, respetando el
orden y los pasos indicados para cada caso, asimismo, deben estar debidamente
custodiados por un responsable designado por la misma OPP.
ANEXO 1: INSTRUMENTOS - MODELOS - EJEMPLOS
Especificaciones Tcnicas.-
21
Por ejemplo:
Fecha:
Tanque de enfriamiento (Cantidad: 2 Unidades)
Capacidad de 2000 litros

Capacidad de enfriamiento de carga de 2 horas a 4 grados
Tablero o panel elctrico
Evaporador
Agitador en acero inoxidable AISI304 ACXI20 equivalente
Unidad de refrigeracin a gas fren.
(Insertar la firma y nombre del Presidente del Comit de Administracin)
22
Carta de Invitacin
Proyecto de Alianzas Rurales II
Organizacin de Pequeos Productores
Invitacin a presentar Cotizacin u Oferta
para la Adquisicin de Bienes
Estimado _______________[indicar el nombre del proveedor]:
Fecha:..
1. La Organizacin de pequeos productores, ________________________________

[insertar nombre de la Organizacin], tiene aprobado recibir recursos del Proyecto
Alianzas Rurales II (PAR II)
2. _______________________________________________ [Indicar el nombre del
Contratante, es decir, de la OPP] le invita a presentar cotizaciones para proveer el
(o los) bien(es) indicados en el anexo adjunto.
3. PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS. Las cotizaciones debern ser
recibidas por el Comprador en la siguiente direccin, no ms tarde de _dias 10 dias
_ (insertar la fecha):
En: ____________________________(lugar y direccin de la Organizacin)
4. PERIODO DE VALIDEZ DE LAS COTIZACIONES: Las cotizaciones sern vlidas
por un periodo de 30 das] a partir de la fecha de la cotizacin. Toda oferta con un
periodo de validez menor al requerido ser rechazada por el Comprador por no
ajustarse a las condiciones de esta invitacin.
5. PAGOS: El precio ofrecido ser fijo y deber incluir los impuestos de ley mediante
factura recibo con la retencin de impuestos (en caso de no contar con factura).
La empresa presentar al Comprador la solicitud de pago por escrito, adjuntando
facturas comercial y mediante cheque a nombre del proveedor (nombre comercial).
cuando proceda, los bienes entregados y los servicios realizados.
Atentamente,
Se adjunta anexo a carta de invitacin con otras caractersticas solicitadas.
23
ANEXO: Especificaciones Tcnicas, Plan de entregas, garantas y servicios

andicionales
i.
Especificaciones Tcnicas mnimas requeridas
Caractersticas, tems, accesorios, partes y piezas y otros detalles

Garanta de fbrica de mnimo de 1 ao
JJJK
Cantidad
1918
ii. Plan de entrega y Garantas:

Lugar de entrega y Cantidades
iii. Servicios adicionales requeridos

Capacitacin en Instalacin y Operacin
Disponibilidad de repuestos y accesorios originales
IV Documentos legales .- Presentacin de NIT o Fundempresa
24
Modelo de Proforma
PROFORMA
Nombre de la OPP:
tems
1
Descripcin
Tachos de leche de capacidad de
40 litros, tapa tipo hongo
(Especificaciones Tcnicas)
Unidad
Pza.
Cantidad
2
Precio
Unitario
Xxx
Precio
Total
xxxx
2
3
TOTAL IMPORTE
Provedor:..
Fecha:.....
Direccin:..................
Telfono:
xxxx
Tiempo de Entrega:..
Lugar de Entrega: ..
Validez de la oferta
Nombre y Firma del Cotizador
Nombre Firma y Sello del Proveedor
Nota: Plazo de validez de las proformas debe ser como mnimo 30 das.
25
Modelo de Publicacin
INVITACION PUBLICA
FUMIGADORAS ESTACIONARIAS
La Asociacin de Productores ______________, invita a proveedores elegibles a
presentar ofertas selladas para la adquisicin de 2 tanques de enfriamiento de
Leche con capacidad de 200oltiros bajo el siguiente rotulo :
Dos tanques de Enfriamiento de Leche con capacidad de 2000 litros
(Detalles complementarios en las Especificaciones tcnicas)
Los licitantes elegibles podrn obtener
publicacin .
un juego completo de documentos de
Las ofertas deben hacer llegar a la direccin indicada abajo a ms tardar del .
( Insertar fecha y hora hrs. 15: pm) fecha de presentacin de ofertas ofertas es de
10 das calendario . las ofertas recibidas fuera de plazo sern rechazadas
.
La direccin referida arriba es : __________________________________________
La apertura de sobres se realizara en presencia de los proveedores que deseen
asistir en persona a las15:30 a la direccin indicada al final de la publicacin
La direccin referida arriba es : ________________________________________
Lugar y fecha
26
Recepcin de las Ofertas
Insertar nombre de la Alianza

[Indicar Lugar], de . de 20....
Seor:
Juan Prez
Miembro de la Alianza
..
..
Presente.Ref.: Nombramiento Comit de Evaluacin
De mi consideracin:
A fin de proceder con la adquisicin de [Insertar el
nombre de los bienes o servicios a adquirirse], mediante la presente se les nombra
Comit de Evaluacin, debiendo cumplir estas funciones con prontitud y dedicacin
exclusiva hasta la evacuacin del Informe de Evaluacin.
Sin otro particular, saludo a ustedes muy atentamente.
Atentamente,
cc.
Adj.
arch
Cotizacin (Proforma o Carta de Invitacin)
27
Anlisis y Evaluacin de las Ofertas.-
Acta de Recepcin de Sobres Adquisicin de Bienes

ACTA DE RECEPCIN DE SOBRES ADQUISICION DE BIENES
En las oficinas de la Asociacin _______________ se han recibido los sobres de los licitantes
para la Adquisicin de _______________________ :
La recepcin de los mencionados sobres de los licitantes se realiz de
la relacin que se indica en el siguiente cuadro:
N
Nombre del Licitante
Nombre de
la persona
que entrega
Fecha
Hora
acuerdo a
Firma
Observacin
1.-
2.3.-
Los Licitantes arriba, entregaron su documentacin dentro el plazo establecido en la

invitacin directa y/o publicacin cursada por la Asociacin ____________ y se procedi al
cierre de recepcin de ofertas de acuerdo a la hora sealada en las invitaciones.
Firma Encargado de recepcin
Fecha y Hora:
28
Acta de Cierre de recepcin de ofertas
ACTA DE CIERRE DE
RECEPCIN DE OFERTAS
ADQUISICIN DE _________________________
En la provincia de_______ ciudad de ____________en oficinas de la Asociacin

_________________ , ubicadas en la __________________en fecha
(Insertar fecha y Hora) se procedi al Cierre de Recepcin de Ofertas del proceso para
ADQUISICIN DE __________________ .
Verificado el Registro de Recepcin, la empresa que present su oferta dentro del
plazo establecido es:
1
2
3
4
5
6
.......
.
..
Dando fe a la presente acta firman al pie del documento.

Nombre [insertar nombre]
Comit de Evaluacin

Comit de Evaluacin

Comit de Evaluacin
Fecha y hora:
29
Acta de Apertura de Ofertas

PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II
ASOCIACIN _______________________________________
ACTA DE APERTURA DE DE OFERTAS
ADQUISICION DE _________________________
En
la
___________________________
en
oficinas
de
la
Asociacin
____________________ , ubicadas en ______________, a horas __________., se
procedi a la Apertura de Ofertas del proceso de Comparacin de precios para LA
ADQUISICION DE __________________ .
La lista de verificacin de los documentos requeridos en el documento base de
Publicacin los precios de las ofertas presentadas se encuentran adjuntos y forman
parte de la presente acta.
Dando fe a la presente firman al pie del documento.

Comit de Evaluacin

Comit de Evaluacin

Comit de Evaluacin
Firma de oferentes presentes (si fuera el caso)
30
Form. 1 LISTA DE VERIFICACION PARA LA APERTURA DE LAS OFERTAS

Numero de Referencia: .
Fecha de apertura de la oferta :.
Nombre del Proveedor ....
SI
NO
a) Esta sellado el sobre exterior de la oferta?...............

b) Se ha llenado y firmado el formulario de oferta ( Carta de
presentacin)
c) Se ha adjuntado el poder notariado de representacin la
autorizacin documentada para firmar contrato
d) Tiene fecha de validez de oferta
e) Se adjunt fotocopia de Fundempresa?
f)Nombre del licitante o representante presente :
g)Nombre del representante presente
h)Precio total de la oferta: Bs. _______________

Comit de Evaluacin

Comit de Evaluacin

Comit de Evaluacin
Cuadro de Examen Preliminar

Form. 2 CUADRO DE EXAMEN PRELIMINAR ,
NOMBRE
DE
LICITANTE
nombre o razn
social
del
Licitante
Verificacin
CUMPLE / NO CUMPLE
Se anota los documentos

verificados
y
su
cumplimiento
Comit de Evaluacin
Comit de Evaluacin
Comit de Evaluacin
Cuadro de Precios de Ofertas

Form. 3 CUADRO DE REVISIN ARITMETICA
NOMBRE
LICITANTE
DE
Se
anota
el
nombre o razn
social del Licitante
MONTO
OFERTADO
(Bs)
La monedad
debe
ser
Bolivianos
MONTO
VERIFICADO
(Bs)
Se anota el
importe total
COMENTARIO
ORDEN
MENOR
MAYOR
Las
observaciones
pertinentes
a
presentacin de
documentos de la
lista
de
verificacin para
apertura
de
sobres
31
DE
A
Comit de Evaluacin
Comit de Evaluacin
Comit de Evaluacin
Cuadro de Calificacin de Especificaciones tcnicas
Acta de Evaluacin de Propuestas

1. Identificacin
- Organizacin de Pequeos
Productores
2. Adquisicin de Bienes
[Insertar el nombre de la Organizacin]

[Insertar el Detalle de los bienes a ser adquiridos]
Cuadro Comparativo
Adquisicin de Bienes y Servicios de No Consultora
Proponente
[Insertar
el nombre
de las
empresas
o
proveedor
es
invitados]
Especificaciones
Tcnicas
[Insertar las
Especificaciones
Tcnicas
presentadas por
las empresas o
proveedores
invitados]
Cumplimiento de
Especificaciones Tcnicas
Cumple
[Si la
propuesta
presentada
por la
empresa o
proveedor
cumple con lo
solicitado,
marcar en
esta columna]
Cantidad
No Cumple
[Si la
propuesta
presentada
por la
empresa o
proveedor se
aleja mucho
de lo
solicitado,
marcar en
esta
columna]
[La cantidad
presentada debe
ser igual a la
solicitada en las
Especificaciones
es Tcnicas
de la Carta de
Invitacin]
Unidad
Precio
Unitario
(Bs)
[Las
Unidad
es
estar
n en
funcin
al tipo
de
bien a
adquiri
rse]
[Insertar
el
precio
por
cada
unidad
presenta
da en la
anterio
r
colum
na]
* Que incluyen impuestos de Ley

En la Comunidad de.......... [Insertar el lugar donde se realiza la evaluacin], en fecha (dd) de
(mm) de (aa)
El Comit de Evaluacin despus de haber revisado las Cotizaciones presentadas recomienda
adjudicar la compra al proponente: .............................................. [Insertar el nombre del proponente]
cuya cotizacin cumple con las Especificaciones Tcnicas requeridas y presenta el menor precio.
Firman por el Comit de Evaluacin:

Cargo [insertar cargo]


32
Precio Total
(Bs)
[Insertar el
precio total
que resulta de
la
multiplicacin
de la cifra de
la Columna
(Cantidad) con
la cifra de la
Columna
(Precio
Unitario)]
Informe de Evaluacin
INFORME DE EVALUACIN
N xxxxx/12
A
DE
Ref
: Sr. ________________________
Presidente Asociacin __________
: Juan Prez
..
..
:Informe de Evaluacin Adquisicin de _____________________
Lugar y Fecha:XXXXXX , ____ de ___________ de 2012.

De nuestra mayor consideracin:
Antecedentes
Habindose cumplido los plazos de la _____________
para la Adquisicin
___________________________ , el Comit de Evaluacin nombrado para este
proceso en fecha ( Insertar fecha ) procedi a la recepcin y apertura de las ofertas
presentadas en___________________ (insertar lugar y fecha) habindose recibido
XXXXX ofertas
Evaluacin de Ofertas
En base a los Formularios Estndar de Evaluacin de Ofertas, se procedi a la
evaluacin y calificacin, verificando que la ________________(insertar el nombre de
la oferta ganadora) cumple con lo solicitado en la Invitacin/Convocatoria Pblica, con
el monto presentado en su oferta econmica de Bs ___________,el detalle que se
encuentra adjunto, en el Informe sobre la evaluacin de las ofertas y
recomendaciones para la adjudicacin del contrato, que forma parte del presente
informe.
Recomendaciones
Por lo antes sealado y tal cual se podr evidenciar en los documentos adjuntos, se
recomienda la adjudicacin a la xxxxxx como la empresa para la provisin
______________ para la Asociacin de ____________ salvo mejor parecer de su
autoridad.
Es cuanto informamos a su autoridad para los fines consiguientes.


33
Carta de Adjudicacin
Seor:
..(Insertar el nombre de la empresa adjudicada)
Presente.Por intermedio de la presente tenemos a bien Notificarles oficialmente que, como
resultado del proceso de publicacin para la adquisicin ,
su empresa ha sido Adjudicada para la provisin de estos bienes o servicios distintos a
los de consultora.
En virtud a lo expuesto, adjunto la presente se remite el Convenio de Contrato
N00/200_, para la firma correspondiente por el representante legal.
Atentamente,
34
Orden de Compra
Modelo de Orden de Compra.
N [Insertar el nmero correlativo que
ORDEN DE COMPRA
corresponde a la orden de compra]
1. Identificacin
Productores
PROVEEDOR: [Insertar el nombre o razn social del proveedor o vendedor]
[Insertar la
fecha de
[Insertar la direccin del
elaboracin
proveedor o vendedor en
de la orden
DIRECCION: base al cotizacin]
Telfono:
Fecha: de compra ]
Agradeceremos a Ud(s) se sirva(n) enviar los siguientes nmeros de registro:
NOTA: No se aceptan modificaciones en los trminos, condiciones y precios
estipulados en la factura pro forma
N
DESCRIPCIN
[Inserta [Detalle de los bienes que se

r el
estn adquiriendo ]
nmero
de
registro
]
UNIDAD
[Las Unidades
estarn en
funcin al tipo
de bien a
adquirirse]
Bolivianos
PRECIOS
CANTIDAD
Unitario
Total
[La cantidad
[Insertar el [Insertar el
presentada debe
precio por
precio total
ser igual a la
cada
que resulta
solicitada en las
unidad
de la
Especificaciones
presentada multiplicaci
Tcnicas de la
en la
n de la cifra
Carta de Invitacin] anterior
de la
columna]
Columna
(Cantidad)
con de la
cifra de la
Columna
(Precio
Unitario)]
0,00
Aprobado por: (Rep. Legal OPP)
Aceptado por: (Proveedor)
Firma..
Firma..
Nombre:.
Nombre.
Fecha:..
Fecha:..
35
Modelo de Contrato Adquisicin de bienes de entrega fraccionada.
CONTRATO CB - N 00_/20__
PROVISION DE _________________
Este CONTRATO en adelante el Contrato se celebra en fecha __ de _________ de
200_, por una parte, la Organizacin de Pequeos Productores _________________,
representado por Sr. ________________________ con CI. N __________ __, en
adelante denominado el Contratante, con domicilio en ___________________________
y, por la otra, la Empresa ________________ representada por el Sr.
__________________ con CI: __________ __, en adelante denominado el Proveedor,
cuya oficina principal est ubicada en __________________________.
CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene inters en que el Proveedor suministre el
________________ [Insertar la descripcin de los bienes que se estn adquiriendo] que
se sealan en la oferta presentada.
CONSIDERANDO QUE el Proveedor est dispuesto a suministrar dichos bienes,
POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:
1.
2.
Bienes
Plazo
(i)
El Proveedor suministrar los Bienes que se especifican en el

Anexo A, Especificaciones Tcnicas, que forma parte
integral de este Contrato.
(ii)
El Proveedor suministrar los Bienes

de acuerdo a
Especificaciones Tcnicas mencionadas en el Anexo B,
Oferta del Proveedor.
El Proveedor suministrar los Bienes solicitados en un perodo que se

iniciar a la firma del presente Contrato hasta el __ de ________ de 20_, o
durante cualquier otro perodo en que las Partes pudieran convenir
posteriormente por escrito.
Las entregas se realizarn de acuerdo al siguiente cronograma:
Primera entrega:
Descripcin del Bien (Cantidad) (Monto) (Fecha)
Segunda entrega:
Descripcin del Bien (Cantidad) (Monto) (Fecha)
(debe estar en funcin del calendario de pagos)
3.
Pagos
A.
Monto mximo
El Contratante pagar al Proveedor una suma no superior a Bs.
_______________ (_________________ 00/100 bolivianos) por los
Bienes entregados a la Organizacin de Productores ____________
conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido
establecida en el entendido de que incluye todos los costos y
utilidades para el Proveedor, as como cualquier obligacin tributaria
36
a que ste pudiera estar sujeto.

B.
Calendario de pagos
El calendario de pagos de acuerdo
Bs. __________ a la entrega por parte del proveedor del 20% de los
Bienes contratados,
Bs. _____________ contra recibo por el Contratante de la totalidad
de los Bienes ofertados a entera satisfaccin de la Organizacin de
Pequeos Productores.
Bs. ____________ Total [Insertar el monto que resulta de la suma
de los pagos parciales]
C.
Condiciones de pago
Los pagos se efectuarn, dentro de los 30 das contados a partir de
la presentacin por el Proveedor de las facturas al Coordinador
designado en el prrafo 4.
4.
Administracin
del proyecto
A.
Comit Recepcin
El Contratante designa al Sr. ____________ como encargado de
recepcin , quien ser responsable de la recepcin de los Bienes
contemplados en este Contrato, la aceptacin y aprobacin por
parte del Contratante de los Bienes que deban proporcionarse, y la
recepcin y aprobacin de las facturas para cursar los pagos.
B.
Productos
Los Bienes enumerados en el Anexo A, Especificaciones Tcnicas,
debern ser entregados al Coordinador asignado, y constituirn la
base para los pagos que debern efectuarse conforme a lo indicado
en el prrafo 3.
5.
Calidad de los
Bienes
El Proveedor se compromete a suministrar los Bienes de acuerdo con las

caractersticas de calidad ofertadas en su oferta mencionadas en el Anexo B.
6.
Garanta
En el presente Contrato se determina que el Proveedor otorga al Contratante

una garanta de los Bienes de un ao calendario a partir de la fecha de la
recepcin definitiva de los mismos.
El contrato se debe prever que el periodo de validez del contrato esta en
base de la garanta (completar una clusula de garanta ms elaborada).
7.
Cesin
El Proveedor no podr ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del

mismo, sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.
37
8.
Solucin de
controversias
Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan
solucionar en forma amigable deber someterse a proceso judicial/arbitraje
conforme a la ley del pas del Contratante.
9. Fraude y Corrupcin
9.1
Si el Contratante determina que el Contratista, y/o cualquiera de su
personal, o sus agentes, o subcontratistas, o proveedores de servicios o
proveedores de insumos y/o sus empleados ha participado en actividades
corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al competir por
el Contrato en cuestin, el Contratante podr rescindir el Contrato, dndole
un preaviso de 14 das al Contratista.
(a)
Para efectos de esta Subclusula:
prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro,

aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor
con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra persona1.
prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u omisin,

incluyendo una tergiversacin de los hechos que, astuta o descuidadamente,
desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un
beneficio financiero o de otra ndole, o para evitar una obligacin2;
prctica de colusin significa un arreglo de dos o ms

personas diseado para lograr un propsito impropio, incluyendo influenciar
impropiamente las acciones de otra persona3;
prctica coercitiva significa el dao o amenazas para daar,

directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una
persona4, para influenciar impropiamente sus actuaciones.
prctica de obstruccin significa
(aa)
la destruccin, falsificacin, alteracin o escondimiento deliberados
de evidencia material relativa a una investigacin o brindar testimonios falsos
a los investigadores para impedir materialmente una investigacin por parte
del Banco, de alegaciones de prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas
o de colusin; y/o la amenaza, persecucin o intimidacin de cualquier
persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos
relevantes a la investigacin o lleve a cabo la investigacin, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los
derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Clusula
10 [Inspecciones y Auditorias].
9.2 Si se determina que algn empleado del Contratista ha participado en
actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas
1
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o
la ejecucin del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco
Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los
contratos.
Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al
proceso de contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar
dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato.
Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios
pblicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.
38
durante la compra de los Bienes, dicho empleado deber ser removido de su

cargo.
10.
Inspecciones y
Auditorias
10.1
El Contratista permitir, y realizar todos los trmites para que sus
Subcontratistas o Consultores permitan, que el Banco y/o las personas
designadas por el Banco inspeccionen todas las cuentas y registros
contables del Contratista y sus sub contratistas relacionados con el proceso
de licitacin y la ejecucin del contrato y realice auditoras por medio de
auditores designados por el Banco, si as lo requiere el Banco. El
Contratista, Subcontratistas y Consultores debern prestar atencin a lo
estipulado en la Clusula 3, segn la cual las actuaciones dirigidas a
obstaculizar significativamente el ejercicio por parte del Banco de los
derechos de inspeccin y auditora consignados en sta Subclusula 11.1
constituye una prctica prohibida que podr resultar en la terminacin del
contrato (al igual que en la declaracin de inelegibilidad de acuerdo a los
procedimientos vigentes del Banco ).
POR EL CONTRATANTE
POR EL PROVEEDOR
Firmado por
Firmado por
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Cargo:
Fecha: _______________________
Lista de Anexos
Anexo A:
Anexo B:
Oferta del Proveedor
39
Nombramiento Comit Recepcin

Seor:
Juan Prez
..
..
Presente.Ref.: Nombramiento Comit de Recepcin.
De mi consideracin:
A fin de proceder con la Recepcin de [Insertar el
nombre de los bienes o servicios a adquirirse], mediante la presente se les nombra
Comit de Recepcin, debiendo cumplir estas funciones con prontitud y dedicacin
exclusiva hasta la evacuacin del Acta de Recepcin.
Atentamente,
cc.
arch
Adj. Copia del Cuadro Comparativo
40
Acta de Recepcin
ALIANZA [Insertar el nombre de la Alianza]
ACTA DE RECEPCIN
[Insertar el nombre de la actividad de adquisicin o contratacin de
acuerdo al Hito]
En la localidad de [Insertar el nombre de la localidad o
comunidad], en instalaciones de [Insertar el nombre
del sitio exacto de la recepcin], en fecha . de .. de 200.., a
horas ., se procedi a la Recepcin de los bienes/servicios, descritos a
continuacin:
N
Especificaciones
Tcnicas
Cumplimiento de
Cumple
No cumple
1
[Si la oferta
presentada por
[Insertar las
la empresa
Especificaciones Tcnicas cumple con lo
del licitante adjudicado]
solicitado,
marcar en esta
columna]
[Si la oferta
presentada por
la empresa se
aleja mucho de
lo solicitado,
marcar en esta
columna]
Cantidad
[La cantidad
presentada
debe ser igual
a la solicitada
en las
Especificacion
es Tcnicas
de la Carta de
Invitacin]
Unidad
[Las
Unidades
estarn en
funcin al
tipo de
bien a
adquirirse]
2
3
4
N
Verificado el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y las cantidades solicitadas
en el proceso de adjudicacin, la Comisin de Recepcin nombrada para este efecto
otorga
conformidad
a
la
entrega
realizada
por
la
empresa. [Insertar el nombre de la empresa o
proveedor adjudicado]
Nombre [insertar
nombre]
41
Acta de entrega Individual

ALIANZA _____________
ACTA DE ENTREGA INDIVIDUAL
En la Comunidad de ____________ del Municipio de ___________, en fecha.....
de ................. de .........., se procedi a la entrega de una _______________________
a cada socio con las siguientes caractersticas:
BOMBA DE AGUA PARA RIEGO (ejemplo)
Bomba de Agua de 2 HP Monofsica (Bomba Tipo 2)
De 1 1/2 de entrada y 1 1/2 de salida
Capacidad de elevacin Mayor o igual a 30 m.
Caudal de la bomba Mayor o igual a 150 Litros / Minuto
Entrega: En la sede de la Asociacin ____________en la Comunidad ________ del Municipio de
______
Servicios de asistencia tcnica, operacin y reparacin.
Capacitacin y demostracin en el manejo y mantenimiento al momento de la entrega
Disponibilidad de repuestos, accesorios originales en tienda del proveedor
Responsabilidad del socio:
El socio se compromete a mantener la bomba de agua en buenas condiciones y
realizar el mantenimiento adecuado durante la duracin del convenio PAR II y
____________.
El socio no podr poner a la venta la Bomba de Agua adquirida.
En caso de extravi el socio repondr la Bomba de Agua adquirida con sus propios
recursos.
Toda controversia que surja de este compromiso y que las partes no puedan solucionar
en forma amigable deber someterse a proceso judicial 7 arbitrajes conforme a la ley
del pas y segn convenio firmado con el PAR II.
Dando fe a la presente acta firman al pie del presente documento los socios
beneficiados, en presencia de la Comisin de Recepcin.
DETALLE DE CONFORMIDAD A LA ENTREGA DE BOMBA DE AGUA a CADA SOCIO
N NOMBRE
C.I.
FIRMA
Contratacin de Obras
42
Modelo De Publicacin
INVITACION PUBLICA
SISTEMA DE RIEGO
La Asociacin de Productores de., invita a constructores elegibles a
presentar ofertas selladas para la construccin de sistema de Micro riego Torre
Kjocha bajo el siguiente rotulo :
Sistema de Riego para la Asociacin de Torrekjocha ( Detalles complementarios
en las Especificaciones tcnicas)
Los licitantes elegibles podrn obtener
publicacin .
un juego completo de documentos de
Las ofertas deben hacer llegar a la direccin indicada abajo a ms tardar del .
( Insertar fecha y hora hrs. 15: pm) fecha de presentacin de ofertas ofertas es de
10 das calendario . las ofertas recibidas fuera de plazo sern rechazadas
.
La direccin referida arriba es : Asociacin de Micro riego Torrekjocha Av. Linde No.
126
La apertura de sobres se realizara en la sede de la Asociacin de Micro riego Torre
Kjocha a Hrs. 15:00 pm
Cochabamba , 14 de Abril del 2012
43
Modelo de Carta de Invitacin a Presentar Cotizacin Contratacin de Obras

Proyecto de Alianzas Rurales II
Organizacin de Pequeos Productores
Carta de Invitacin a presentar Cotizacin u Oferta
para la Contratacin de Obras
Estimado _________________ [indicar el nombre del contratista]:
Fecha:
1. La Organizacin de pequeos productores, _______________________________

[insertar nombre de la Organizacin], tiene aprobado recibir recursos del Proyecto
Alianzas Rurales (PAR II)
2. La Organizacin de Pequeos Productores ________________________________
[Indicar el nombre de la OPP] le invita a presentar ofertas para la construccin y
terminacin de las obras que se describen en las especificaciones tcnicas y que se
definen brevemente en el prrafo siguiente (3) y de acuerdo al formulario del
presupuesto del anexo adjunto.
3. Definicin de las obras [Hacer una descripcin de las obras, detallar las
especificaciones tcnicas y de ser posible adjuntar dibujos].
i. Ubicacin de la obra:
[insertar el lugar donde la obra ser ejecutada]
ii. Descripcin de las obras:
[insertar el tipo de obra que se esta contratando, por ejemplo: Canal de Riego o
Silo de Almacenamiento]
iii. Especificaciones tcnicas:
[Insertar los elementos particulares que definirn la obra, por ejemplo: Actividades
(Itemes) de la obra, los mismos que sern extractados del Plan de negocio, en
modelos estndar
N
Descripcin
Unidad
Cantidad
(1)
Ej. Cimientos de Hormign

Ciclpeo
(50%
piedra
desplazadora)
M3
Ej. Muro de ladrillo
M2
100
iv. Servicios adicionales requeridos

Capacitacin y Asistencia Tcnica para el buen uso de la Obra. [Costo incluido en
el precio de la Obra].
4. La Organizacin de pequeos productores _____________________________
[Indicar el nombre del Contratante] requiere: ___________________ [detalle de la
obra concluida], en un plazo para la terminacin de las obras a satisfaccin de la
Organizacin, hasta________________ [indicar la fecha de entrega].
5. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS. Las ofertas debern ser
recibidas por el Contratante en la siguiente direccin, no ms tarde del
_________________ (insertar la fecha): de 20 a 30 dias, En:
__________________________________ (lugar de la OPP)
44
Las ofertas presentadas en sobre cerrado incluyen una oferta segn

especificaciones tcnicas y un valor total que asegure la calidad de la Obra. La
apertura de sobre se realizar el da.________ a horas ___________ en la direccin
indicada en el prrafo anterior.
6. CONSULTAS. Cualquier consulta a las especificaciones tcnicas deber ser realizada
por escrito antes de 72 horas de la fecha tope de entrega de ofertas, consulta que
merecer una respuesta por escrito en 24 horas. La direccin para consultas
es_____________________________ [Insertar direccin]
7. PERIODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS: Las ofertas sern vlidas por un
periodo de ______ [Insertar nmero de das] das a partir de la fecha de la entrega
de las ofertas. Toda oferta con un periodo de validez menor al requerido ser
rechazada por el Contratante por no ajustarse a las condiciones de esta invitacin.
En caso de retiro de la oferta presentada durante el perodo de vigencia,
aceptamos que automticamente seremos declarados inelegibles para participar en
cualquier posterior que este financiado por el PAR II por un perodo de tres aos
contados a partir de la presente invitacin.
De igual manera, si despus de haber sido adjudicados, no ejecutamos o
rehusamos ejecutar el Contrato, aceptamos que automticamente seremos
declarados inelegibles para participar en cualquier posterior que este financiado por
el PAR II por un perodo similar al mencionado en el pargrafo precedente.
8. PAGOS: El contrato es por suma global y precio fijo. El contratista presentara al
Contratante la solicitud de pago por escrito, deber incluir los impuestos de ley
mediante factura recibo con la retencin de impuestos (en caso de no contar con
factura) y las obras entregadas y los servicios realizados con la aprobacin del
coordinador del contrato. El Contratante efectuara los pagos con prontitud, sin
exceder en ningn caso un plazo de ______ [Insertar nmero de das] das.
Les agradeceremos que nos comuniquen:
a) que han recibido la carta de invitacin, y
b) si presentaran o no una oferta en forma individual o en asociacin con
otros.
Atentamente,
(Insertar la firma, nombre del Presidente del Comit de Administracin)
45
Anexo: Modelo de Presupuesto Obras
Unidad
Descripcin
[Las
Unidades
estarn en
funcin al tipo
de costo
identificados
en la obra]
Cantidad
Precio
Unitario
[La cantidad
presentada debe
ser igual a la
solicitada en las
Especificaciones
Tcnicas de la
Carta de Invitacin
[Insertar el
precio por
cada unidad
presentada en
la anterior
columna]
(1)
(2)*
(el licitante
inserta su
oferta)
Ej. Cimientos
de
Hormign
Ciclpeo (50%
piedra
desplazadora)
M3
Ej. Techo
Calamina
de
M2
100
Ej. Muro
ladrillo
de
M2
120
Precio Total en
Bolivianos
[Insertar el precio total
que resulta de la
multiplicacin de la
cifra de la Columna
(Cantidad) con la cifra
de la Columna
(Precios Unitarios)]
(1) x (2)
(el licitante inserta su

oferta)
N
TOTAL
*Se debe presentar el anlisis de precios unitarios de cada actividad.
46
Informe, Calendario de Actividades y Cronograma de Ejecucin de Obra

Cronograma
i. Primera entrega
Detalle del Hito (Grado de avance)
Fecha
[Insertar las actividades de avance de

obra verificables, que justificar un pago
o revisin]
[Insertar la fecha
definida para el Hito
de la anterior
columna]
ii. Segunda entrega

iii. Tercera entrega
iv. Cuarta entrega
47
Recepcin de las Ofertas

RECEPCIN DE SOBRES CONTRUCCION DE OBRAS :
En las oficinas de la Asociacin la Esperanza se han recibido los sobres de los licitantes para
la Construccin de Obras:
La recepcin de los mencionados sobres de los licitantes se realiz de
la relacin que se indica en el siguiente cuadro:
N Nombre de Empresa o
Nombre de
Fecha
Hora
representante sello
la persona
que
deposita
acuerdo a
Firma
Observacin
1.-
2.-
Los Licitantes arriba, entregaron su documentacin dentro el plazo establecido en la

invitacin directa y/publicacin cursada por la Asociacin La Esperanza se procedi al cierre
de recepcin de ofertas de acuerdo a la hora sealada en las invitaciones.
Firma Encargado de recepcin
48
Anlisis y Evaluacin de las Ofertas

Acta de Cierre de Recepcin de Ofertas
ACTA DE CIERRE DE RECEPCIN DE OFERTAS
CONSTRUCCION DE OBRAS
En la provincia de _________________ en oficinas de la Asociacion de __________,

ubicadas en la _____________en fecha (Insertar fecha y Hora) se procedi
al Cierre de Recepcin de Ofertas del proceso de Comparacin de Precios para LA
Verificado el Registro de Recepcin, la empresa que present su oferta dentro del
plazo establecido es:
2
2
3
4
5
6
.......
.
..



49
Acta de Apertura de Ofertas Construccin de Obras
ASOCIACIN DE _____________________________________
ACTA DE APERTURA DE OFERTAS
En la ____________________ , ubicadas en la ___________, a horas ____________,
se procedi a la Apertura de Ofertas del proceso de Convocatoria Pblica para LA
La lista de verificacin de los documentos requeridos en el documento base de
Publicacin los precios de las ofertas presentadas se encuentran adjuntos y forman
parte de la presente acta.
Dando fe a la presente firman al pie del documento.


Firman de oferentes presentes (si es el caso)
50
2.1.1
Modelo de Lista de Verificacin para la Apertura de las Ofertas
Form. 1 LISTA DE VERIFICACION PARA LA APERTURA DE LAS OFERTAS
Nmero de Referencia: .
Fecha de apertura de la oferta:.
Nombre del Proveedor ....
SI
NO
f) Esta sellado el sobre exterior de la oferta?...............

g) Se ha llenado y firmado el formulario de oferta ( Carta de
presentacin)
h) Se ha adjuntado el poder notariado de representacin la
autorizacin documentada para firmar contrato
i) Tiene fecha de validez de oferta
j) Se adjunt fotocopia de Fundempresa?
f)Nombre del licitante o representante presente :
g)Nombre del representante presente
h)Precio total de la oferta: Bs. _______________



Cuadro de Examen Preliminar

Form. 2 CUADRO DE EXAMEN PRELIMINAR ,
NOMBRE
DE
LICITANTE
nombre o razn
social
del
Licitante
Verificacin
CUMPLE / NO CUMPLE
Se anota los documentos

verificados
y
su
cumplimiento



Cuadro de Precios de Ofertas

51
Form. 3 CUADRO DE REVISIN ARITMETICA

NOMBRE
LICITANTE
DE
Se
anota
el
nombre o razn
social del Licitante
MONTO
OFERTADO
(Bs)
La monedad
debe
ser
Bolivianos

MONTO
VERIFICADO
(Bs)
Se anota el
importe total

COMENTARIO
ORDEN
MENOR
MAYOR
DE
A
Las
observaciones
pertinentes
a
presentacin de
documentos de la
lista
de
verificacin para
apertura
de
sobres

Cuadro de Calificacin de Especificaciones tcnicas

Form.4: Cuadro de Calificacin de Especificaciones tcnicas
Adquisicin de Bienes y Servicios distintos a los de consultora
1. Identificacin
Productores
Nombre del
Licitante

[Insertar el Detalle de los bienes a ser adquiridos]
Cantidad :
Unidad:
Especificaciones
Tcnicas
[Insertar las
[Insertar el
Especificaciones
nombre de las
Tcnicas presentadas
empresas
por las empresas
invitadas]
invitadas]
Cumplimiento de Especificaciones
Tcnicas
Cumple
No cumple
[en caso de insertar
[Si la oferta
en esta columna el
presentada por la
incumplimiento de
empresa cumple
especificaciones
con lo solicitado,
tcnicas se debe
marcar en esta
explicar las razones
columna]
en el prrafo de
Observaciones]
Precio Total (En

Bolivianos)
Nota: Adjuntar copia de las especificaciones tcnicas y anexo, o adjuntar un cuadro

auxiliar para tener mayor criterio de evaluacin


52
53
Informe de Evaluacin Obras
INFORME DE EVALUACION OBRAS

N 001/12
A
: Sr. ________________________
Presidente Asociacin __________
DE
: Juan Prez
..
..
Ref.: Informe de Evaluacin Adquisicin de _____________________

Lugar y Fecha:XXXXXX , ____ de ___________ de 2012.
De nuestra mayor consideracin:
Antecedentes
Habindose cumplido los plazos de la _____________
para la Adquisicin
___________________________ , el Comit de Evaluacin nombrado para este
proceso en fecha ( Insertar fecha ) procedi a la recepcin y apertura de las ofertas
presentadas en___________________ (insertar lugar y fecha) habindose recibido una
oferta de la empresa xxx (Insertar Nombre) .
Evaluacin de Ofertas
En base a los Formularios Estndar de Evaluacin de Ofertas, se procedi a la
evaluacin y calificacin, verificando que la ________________(insertar el nombre de
la oferta ganadora) cumple con lo solicitado en la Invitacin/Convocatoria Pblica, con
el monto presentado en su oferta econmica de Bs ___________,el detalle que se
encuentra adjunto, en el Informe sobre la evaluacin de las ofertas y
recomendaciones para la adjudicacin del contrato, que forma parte del presente
informe.
Recomendaciones
Por lo antes sealado y tal cual se podr evidenciar en los documentos adjuntos, se
recomienda la adjudicacin a la xxxxxx como la empresa para la provisin
______________ para la Asociacin de ____________ salvo mejor parecer de su
autoridad.
Es cuanto informamos a su autoridad para los fines consiguientes.


54
Modelo de Contrato Obras

CONTRATO CO - N 00_/06
CONSTRUCCIN DE _________________
Este CONTRATO en adelante el Contrato se celebra en fecha __ de _________ de
200_, por una parte, la Organizacin de Pequeos Productores _________________,
representado por Sr. ________________________ con CI. N __________ __, en
adelante denominado el Contratante, con domicilio en ___________________________
y, por la otra, la Empresa Contratista ________________ representada por el Sr.
__________________ con CI: __________ __, en adelante denominado el Contratista,
cuya oficina principal est ubicada en __________________________.
CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene inters en que el Contratista suministre la
construccin de ________________ [Insertar la descripcin de la obra a ser contratada]
que se sealan en la oferta presentada.
CONSIDERANDO QUE el Contratista est dispuesto a construir la obra,
1.
Obras
(i)
El Contratista entregar la Obra que se especifica en el Anexo

A, Especificaciones Tcnicas y Descripcin de la Obra, que
forma parte integral de este Contrato.
(ii)
El Contratista entregar la Obra de acuerdo a

Especificaciones Tcnicas mencionadas en el Anexo B,
Oferta del Contratista.
2.
Plazo
El Contratista construir la Obra solicitada en el periodo aprobado en el

cronograma que se iniciar a la firma del presente Contrato hasta el __ de
________ de 200_, o durante cualquier otro perodo en que las Partes
pudieran convenir posteriormente por escrito.
3.
Pagos
A.
Monto mximo
El Contratante pagar al Contratista una suma no superior a Bs.
_______________ (_________________ 00/100 bolivianos) por la
Obra entregada a la Organizacin de Productores ____________
conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido
establecida en el entendido de que incluye todos los costos y
utilidades para el Contratista, as como cualquier obligacin tributaria
a que ste pudiera estar sujeto.
B.
Calendario de pagos
El calendario de pagos ser el siguiente 1: [los pagos a ser
sealados a continuacin deben coincidir con el cronograma
presentado] En caso de anticipo no excedete al 20 % debe
presentar boleta bancaria de garanta por Bs. __________ a la
entrega por parte del Contratista del 20% de la Obra contratada,
55
Bs. _____________ contra recibo por el Contratante de la Obra

concluida a entera satisfaccin de la Organizacin de Pequeos
Productores.
Bs. ____________ Total [Insertar el monto que resulta de la suma
de los pagos parciales]
C.
Condiciones de pago
Retencin de garanta.- A cada pago se realizara el
descuento del 10% del monto total efectuado al contratista como
garanta de buena ejecucin de trabajos. Efectuada la recepcin
provisional y en caso de no encontrarse defectos o fallas de
construccin el pago correspondiente del monto de garanta se
realizara en _______ das.
Los pagos se efectuarn, dentro de los 30 das contados a
partir
de la presentacin por el Contratista de las facturas al Coordinador
designado en el prrafo 4.
4.
Administracin
del proyecto
A.
Coordinador
El Contratante designa al Sr. ____________ como Coordinador de
obra, quien ser responsable de la recepcin de la Obra
contemplada en este Contrato, la aceptacin y aprobacin por parte
del Contratante de la Obra que deban proporcionarse, y la recepcin
y aprobacin de las facturas para cursar los pagos.
B.
Productos
Las Obras enumerados en el Anexo A, Especificaciones Tcnicas,
debern ser revisadas por el Coordinador asignado, y constituirn la
base para los pagos que debern efectuarse conforme a lo indicado
en el prrafo 3.
5.
Calidad de las
Obras
El Contratista se compromete a entregar la Obra de acuerdo con las

caractersticas de calidad ofertadas en su oferta mencionadas en el Anexo B.
6.
Garanta
En el presente Contrato se determina que el Contratista otorga al

Contratante una garanta de la Obras de un ao calendario a partir de la
fecha de la recepcin definitiva de la misma.
7.
Cesin
El Contratista no podr ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del

mismo, sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.
8.
Solucin de
controversias
Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan
solucionar en forma amigable deber someterse a proceso judicial/arbitraje
conforme a la ley del pas del Contratante.
9. Fraude y Corrupcin
9.1
Si el Contratante determina que el Contratista, y/o cualquiera de su
personal, o sus agentes, o subcontratistas, o proveedores de servicios o
proveedores de insumos y/o sus empleados ha participado en actividades
corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al competir por
el Contrato en cuestin, el Contratante podr rescindir el Contrato, dndole
un preaviso de 14 das al Contratista.
(b)
Para efectos de esta Subclusula:

prctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro,
56
aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor

con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra persona5.
prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin u omisin,

incluyendo una tergiversacin de los hechos que, astuta o descuidadamente,
desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un
beneficio financiero o de otra ndole, o para evitar una obligacin6;
prctica de colusin significa un arreglo de dos o ms

personas diseado para lograr un propsito impropio, incluyendo influenciar
impropiamente las acciones de otra persona7;
prctica coercitiva significa el dao o amenazas para daar,

directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una
persona8, para influenciar impropiamente sus actuaciones.
prctica de obstruccin significa
(aa) la destruccin, falsificacin, alteracin o escondimiento deliberados de

evidencia material relativa a una investigacin o brindar testimonios falsos a
los investigadores para impedir materialmente una investigacin por parte
del Banco, de alegaciones de prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas
o de colusin; y/o la amenaza, persecucin o intimidacin de cualquier
persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos
relevantes a la investigacin o lleve a cabo la investigacin, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los
derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Clusula
10 [Inspecciones y Auditorias].
9.2 Si se determina que algn empleado del Contratista ha participado en
actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas
durante la compra de los Bienes, dicho empleado deber ser removido de su
cargo.
10. Inspecciones y
Auditorias
10.1
El Contratista permitir, y realizar todos los trmites para que sus
Subcontratistas o Consultores permitan, que el Banco y/o las personas
designadas por el Banco inspeccionen todas las cuentas y registros
contables del Contratista y sus sub contratistas relacionados con el proceso
de licitacin y la ejecucin del contrato y realice auditoras por medio de
auditores designados por el Banco, si as lo requiere el Banco. El
Contratista, Subcontratistas y Consultores debern prestar atencin a lo
estipulado en la Clusula 3, segn la cual las actuaciones dirigidas a
obstaculizar significativamente el ejercicio por parte del Banco de los
derechos de inspeccin y auditora consignados en sta Subclusula 11.1
constituye una prctica prohibida que podr resultar en la terminacin del
contrato (al igual que en la declaracin de inelegibilidad de acuerdo a los
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o
la ejecucin del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco
Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los
contratos.
Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al
proceso de contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar
dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato.
Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios
pblicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.
57
procedimientos vigentes del Banco ).
POR EL CONTRATANTE
POR EL CONTRATISTA
Firmado por
Firmado por
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Cargo:
Fecha:_____________________________
Lista de Anexos
Anexo A:
Anexo B:
Oferta del Contratista
58
Revisin UOR-PAR II/No Objecin Interna

Seor:
..(Insertar el nombre de la empresa adjudicada)
Presente.De mi consideracin:
A travs de la presente tenemos a bien Notificarles oficialmente que, como resultado
del proceso de contratacin , su empresa ha sido
Adjudicada para la ejecucin de esta obra.
En virtud a lo expuesto, adjunto la presente se remite el Convenio de Contrato
N00/20_, para la firma correspondiente por el representante legal.
Atentamente,
Carta de nombramiento de Comit de Recepcin de Obras

Seor:
Juan Prez
..
..
Presente.Ref.: Nombramiento Comit de Recepcin.
De mi consideracin:
A fin de proceder con la Recepcin de [Insertar el
nombre de la Obra a recepcionarse], mediante la presente se les nombra Comit de
Recepcin, debiendo cumplir estas funciones con prontitud y dedicacin exclusiva
hasta la evacuacin del Acta de Recepcin.
Atentamente,
cc.
arch
Acta de Recepcin Provisional de Obras

ACTA DE RECEPCIN PROVISIONAL
[Insertar el nombre de la actividad de contratacin de acuerdo al
Hito]
comunidad], en fecha . de .. de 200.., a horas ., se
procedi a la Recepcin Provisional de la Obra .[Insertar el nombre
de la Obra], habindose certificado las siguientes observaciones.
.
Con las observaciones sealadas se RECIBE PROVISIONALMENTE la obra,
establecindose un plazo de 5 das para el inicio de las correcciones y mnimo de 30
das para la nueva inspeccin antes de la Recepcin Definitiva de Obras.
Nombre [insertar
nombre]
Acta de Recepcin Definitiva de obras

ACTA DE RECEPCIN DEFINITIVA
[Insertar el nombre de la actividad de contratacin de acuerdo al
Hito]
comunidad], en fecha . de .. de 200.., a horas ., se
procedi a la Recepcin de la Obra .[Insertar el nombre de la
Obra], cuyas especificaciones son descritas a continuacin:
El diseo presentado
cumple con las
especificaciones
tcnicas
S cumple
No cumple
El cronograma est de acuerdo con el

calendario de actividades solicitado
S se adecua
No se adecua
Verificado el cumplimiento de las especificaciones tcnicas solicitadas en el proceso de

adjudicacin,
la Comisin de Recepcin nombrada para este efecto otorga
conformidad
a
la
entrega
realizada
por
la
empresa/contratista. [Insertar el nombre de la empresa
o contratista adjudicado]
Nombre [insertar
nombre]
Acta de Entrega Individual de Obras

ASOCIACIN _______________________
ACTA DE ENTREGA INDIVIDUAL
DE UN _________________(Nombre de la Obra)
En la localidad de _____________ del Municipio de __________ de la Provincia
___________, en fecha . de .. de 2011, a horas ....., se
procedi a la Entrega Individual de ________________ cuyas caractersticas se
describen a continuacin (de acuerdo a los TDRs):
- Cuenta con una superficie de XXXX m2 (XXXmts. de largo por XXXX de
ancho).
- Cimientos de Hormign Ciclpeo 0.40*0.50*0.40 cm.
- Columnas de Hormign Armado de 0.20*0.20 cm. Fierro de 3/8 y .
- Contra piso de Cemento.
Verificado el cumplimiento de las especificaciones tcnicas solicitadas en el proceso de
adjudicacin, la Comisin de Recepcin nombrada para este efecto, el comit
administrativo y la Empresa realizan la Entrega Individual de ________construido por la
Empresa_____________________.
Se establece que a partir de la fecha los socios de la OPP Asociacin
____________________ son los responsables de la obra y del mantenimiento de la
Infraestructura, sin que estos bienes puedan ser utilizados con un fin diferente al
concebido por el Plan de Inversin.
ENTREGUE CONFORME
Presidente de la Asociacin
Supervisor de Obra 1
Supervisor de Obra 2
RECIB CONFORME
Firma:
Nombre:
Numero de C.I.:
Contratacin Directa
Formulario Solicitud de Contratacin Directa.
Contratacin Directa
1. Identificacin
Productores

[Insertar el Detalle de los bienes o servicios a ser adquiridos]
Especificaciones tcnicas
Cantidad
[Insertar la
cantidad
requerida por
[Insertar las especificaciones tcnicas
la
requeridas por la organizacin de productores]
organizacin
de
productores]
Unidad
Precio
unitario
(Bs)
[Las
unidades
estarn
en
funcin al
tipo de
bien a
adquirirse
]
[Insertar el
precio por
cada unidad
cotizada en la
anterior
columna]
Precio
total
(en bolivianos)
[Insertar el
precio total que
resulta de la
multiplicacin
de la cifra de la
Columna
(Cantidad) con
la cifra de la
Columna
(Precio
Unitario)]
En la comunidad de.............................................................. [Insertar el lugar donde se

realiza la adquisicin directa], en fecha............de....................... de 20.....
La Comisin de Adjudicacin despus de haber verificado la existencia de un solo
proveedor en la zona y encontrndose el precio dentro de las tarifas de los mercados
locales,
recomienda
adjudicar
la
compra
al
licitante:
.................................................................................................................
[Insertar el nombre del proveedor o vendedor identificado como el nico proveedor de
la zona] cuya Cotizacin cumple con las Especificaciones Tcnicas requeridas.
Firman por la Comisin Calificadora:
Nombre: [insertar nombre]


Contratacin de Consultores
PROYECTO DE ALIANZAS RURALES
CONSULTORA: CONTRATATACIN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TCNICA
CONTADOR
TRMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES E INFORMACIN GENERAL:
El Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, a travs del proyecto de Alianzas Rurales,
incentiva la produccin del rea rural, promoviendo alianzas productivas entre
pequeos productores rurales organizados y otros actores econmicos.
El Proyecto de Alianzas Rurales tiene como objetivo mejorar el acceso al mercado de
pequeos productores rurales, a travs del financiamiento de Planes de Alianza, entre
organizaciones de pequeos productores y un agente de mercado.
La Organizacin de pequeos productores: Asociacin ,
ha suscrito un convenio de transferencia de recursos con el Proyecto de Alianzas
Rurales, para efectuar inversiones en infraestructura productiva mquinas, equipos,
insumos y asistencia tcnica enmarcados en el Plan de la Alianza.
Para llevar adelante la ejecucin de las actividades del Plan de Alianza, la Organizacin
Asociacin ., requiere la contratacin de servicios de
un contador, con el fin de alcanzar los objetivos y resultados programados .
2. OBJETIVO GENERAL:
El objetivo es el de garantizar que las actividades econmicas y financieras definidas
en el Plan de Alianza cuenten con registros oportunos y adecuados durante la
ejecucin de adquisiciones de la Alianza, as como el de garantizar el fortalecimiento
de capacidades administrativas del comit de Administracin, Comit de Seguimiento y
Monitoreo, Almacenero y comit de recepcin, a travs de la capacitacin
correspondiente.
3. ACTIVIDADES DE LA CONSULTARA:
3.1 Llevar libros de Registros diarios de Ingresos y Gastos de la Asociacin.
3.2 Elaborar estados de resultados y Balance General de la Asociacin , para la
presentacin a las instancias correspondientes.( Impuestos Internos )
3.3 Llevar control u registro de los depsitos y retiros efectuados de la cuenta
corriente en libro de Bancos
3.4 Llevar control y resguardo de todos los documentos referentes a los depsitos y
retiros efectuados de la cuenta bancaria
3.5 Recoger los extractos bancarios de la entidad financiera donde la Organizacin
de pequeos productores tiene su cuenta corriente. Mes a mes llevando un
archivo permanente de extractos.
3.6 Efectuar conciliaciones bancarias en forma mensual, durante la ejecucin de la
alianza, las mismas que sern revisadas y aprobadas por el presidente del comit
de administracin de la Organizacin de pequeos productores.
3.7 Llevar registro de inventarios donde se centralice todos los bienes que posee la
organizacin de pequeos productores
3.8 Llevar un control y registro de todos los documentos emergentes del proceso
de adquisiciones de Bienes, construccin de obras y/o contratacin de asistencia
tcnica, as como su pertinencia de acuerdo al manual de adquisiciones
3.9 Apoyo en la presentacin de rendicin de cuentas por hito, en asamblea y al

PAR de los recursos ejecutados por hito.
3.10 Reforzar la capacitacin al Comit de Administracin, comit de Seguimiento y
Monitoreo, Almacenero ( ra ) , Comit de Recepcin y otros beneficiarios
involucrados en los procesos de contratacin y adquisiciones.
3.11 Realizar las gestiones necesarias de las obligaciones tributarias del NIT de la
asociacin con impuestos internos nacionales.
3.1.2 Dar de Baja definitiva o temporal del NIT de la Asociacin al cierre de
inversiones, para evitar multas por incumplimiento a deberes formales .
4. PRODUCTOS Y RESULTADOS:
4.1. Revisar y en su caso regularizar el Trmite de exencin de impuestos,
apoyando en la presentacin de documento ante Servicio Nacional de
Impuestos internos. Adjuntar resolucin de exencin emitida por el Servicio
Nacional de impuestos.
4.2. Que la Asociacin..,
cuente con registros claros, oportunos y confiables de todas las transacciones y
hechos econmicos que se susciten en la ejecucin de la Alianza, del Hito 1
4.3.Que la rendicin de cuentas del Hito 1 se encuentre de acuerdo al manual de
adquisiciones y sea presentado en asamblea, respaldada por actas
correspondientes.
4.4.Que la capacitacin en el manejo contable y registro de egresos e ingresos y
procedimientos administrativos de adquisiciones del 1er hito para el descargo
siendo estos validado con acta de capacitacin.
4.5. Que la
Asociacin ,
cuente con registros claros, oportunos y confiables de todas las transacciones y
hechos econmicos que se susciten en la ejecucin de la Alianza, del Hito 2
4.6.Que la rendicin de cuentas del Hito 2 se encuentre de acuerdo al manual de
correspondientes.
4.7.Que la capacitacin en el manejo contable y registro de egresos e ingresos y
procedimientos administrativos de adquisiciones del 2do hito para el descargo
4.8. Que la Asociacin, cuente
con registros claros, oportunos y confiables de todas las transacciones y hechos
econmicos que se susciten en la ejecucin de la Alianza, del Hito 3
4.9. Que la rendicin de cuentas del Hito 3 se encuentre de acuerdo al manual de
correspondientes.
4.10. Que la capacitacin en el manejo contable y registro de egresos e ingresos y
procedimientos administrativos de adquisiciones del 3er hito para el descargo
4.11. Que la Asociacin cuente
con registros claros, oportunos y confiables de todas las transacciones y hechos
econmicos que se susciten en la ejecucin de la Alianza, del Hito 4
4.12. Que la rendicin de cuentas del Hito 4 se encuentre de acuerdo al manual

de adquisiciones y sea presentado en asamblea, respaldada por actas
correspondientes.
4.13. Que la capacitacin en el manejo contable y registro de egresos e
ingresos y procedimientos administrativos de adquisiciones del 4to. hito
para el descargo siendo estos validado con acta de capacitacin
4.14. Capitacin en el cierre de la Alianza y proceso de adquisiciones ex ante
4.15. Que los registros de libros de bancos, conciliaciones y extractos bancarios
sean realizados estn de acuerdo a normas contables y sean presentados con
oportunidad.
4.16. Elaboracin y Presentacin de estados financieros Balance General y
Estado de Resultados
4.17 Que realice la presentacin del formulario 500 (formulario Informativo)
y la memoria Anual Form. 605 versin II en oficina virtual, de acuerdo a
plazos previstos en el registro de actividad en el NIT de la Asociacin, cierre
de gestin.
4.18. Realizar la baja definitiva o temporal del NIT, al cierre de inversiones de
acuerdo a requerimiento de la Asociacin.
5. CONDICIONES DE TRABAJO:
La consultara se desarrollara en la Comunidad .., Provincia
. del Departamento de , bajo la direccin del comit de
administracin.
6. Forma de Pago ( de acuerdo a la programacin de Hitos ):
6.1. El xxxx% a la presentacin y aprobacin certificada por la organizacin de

productores del Producto sealado en los puntos 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.12.
correspondientes.
6.2. El xxx% a la presentacin y aprobacin certificada por la organizacin de

productos presentados en los puntos 4.5, 4.6, 4.7, y 4.12 correspondientes.
6.3. El xxx%, a la presentacin y aprobacin certificada por la organizacin de

productos presentados en los puntos 4.8, 4.9, 4.10, y 4.12 correspondientes
6.4. El xxx%, a la presentacin y aprobacin certificada por la organizacin de

productos presentados en los puntos 4.11, 4.12, 4.13, 4.14, 4.15, 4.16, 4.17,
4.18 correspondientes
Conforme a la ley No. 065 de pensiones, reglamentado mediante decreto supremo No.
788, toda persona que efecta trabajos de consultora por producto, deber presentar
previo al pago por los productos desarrollados, sus contribuciones al seguro social de
largo plazo
7. CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE LOS SERVICIOS:
El contrato tendr una duracin de acuerdo la cumplimento de ejecucin de hitos,

inicindose al a firma de contrato hasta la conclusin de ultimo hito
8. PERFIL DE LA CONSULTORA:
8.1Formacion licenciatura y/o tcnico en ciencias econmicas Contador
Pblico ( Auditor ) y /o Contador General .
8.2 Al menos 1 ao de experiencia general
8.3 Al menos 1 ao de experiencia especifica en Manejo Administrativo
Contable y Capacitacin a Organizacin de Pequeos Productores Rurales
8.4 Preferentemente que tenga conocimiento del idioma nativo del lugar
Modelo de la Invitacin a Expresiones de Inters.
MINISTERIO DE DESARROLLO
Y TIERRAS
PROYECTO DE ALIANZAS RURALES
PAR II
ORGANIZACIN DE PEQUEOS PRODUCTORES
___________________________[Inserta nombre de la Organizacin]
INVITACION A PRESENTAR EXPRESIONES DE INTERS
PARA LA CONFORMACIN DE LISTA CORTA
CONSULTORIA INDIVIDUAL POR PRODUCTO PARA ELABORACIN DEL
MANUAL DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO DE ALIANZAS RURALES II
El Proyecto de Alianzas Rurales II (PAR II) institucin desconcentrada del Ministerio de
Desarrollo Rural y Tierras, en el marco de la norma del financiador (Banco Mundial), se
dispone a realizar la contratacin de un Consultor Individual por producto para la
Elaboracin del Manual de Adquisiciones del PAR II.
Para este efecto, se solicita a todas las interesados, srvanse remitir a las oficinas del
Proyecto de Alianzas Rurales II, ubicadas en la Plaza Adela Zamudio N 70, Telf.
2114332 Fax 2114332, la siguiente documentacin:
-
Carta de Presentacin con la referencia; Respuesta a la Invitacin a

presentar expresiones de Inters, dirigida al Proyecto de Alianzas Rurales II
y debidamente firmada.
Adjunto a la Carta de Presentacin, el Currculum Vitae documentado, donde

se indique especfica y puntualmente su experiencia en aos y cantidad de
trabajos realizados que estn relacionados a
(Insertar el perfil requerido en los TDRs formacin profesional y experiencia).
La presentacin de la documentacin solicitada podr ser realizada hasta las 11:00

a.m. del viernes 29 de abril de 2009.
La Lista Corta a conformarse no ser menor a 3 y mayor a 6 consultores.
Las consultas sern atendidas en las oficinas del Proyecto de Alianzas Rurales II,
ubicadas en la plaza Adela Zamudio N 70, o en el Telfono/Fax 2114332.
[Indicar Lugar], 20 de julio de 2013
Modelo de Carta de Invitacin a Consultor Individual

Carta de Invitacin
Consultor Individual
(Indicar Lugar), da de mes de ao
Cite N 000/2005
Seor
Nombre del Consultor
Direccin
Presente.La Organizacin de pequeos productores, ___________________________ [insertar
nombre de la Organizacin], tiene aprobado recibir recursos del Proyecto de Alianzas
Rurales II (PAR II) y se propone utilizar parte de estos recursos para efectuar pagos
elegibles en virtud del presente proceso de contratacin que est mencionado en el
Convenio suscrito el____________ [insertar fecha] con la Unidad Operativa Regional
de __________________________ [insertar nombre de la UOR]
Con esta finalidad la Organizacin de pequeos productores, __________________
[insertar nombre de la Organizacin] est invitando a tres profesionales, adjuntado a
esta invitacin los Trminos de Referencia.
En virtud de la presente invitacin, agradeceremos que nos comunique que ha recibido
esta carta de invitacin y nos enve la solicitud de trabajo, hasta el da de mes de ao,
adjuntando su Curriculum Vitae y aspiracin salarial, en sobre cerrado, bajo el rotulo de
[insertar nombre de la consultora], a las oficinas de la Organizacin de pequeos
productores, ____________________ [insertar nombre de la Organizacin] ubicadas
en [insertar direccin]
Con este motivo saludo a usted atentamente,
Firma:
Modelo de Carta de nombramiento de Comit de Evaluacin

[Indicar Lugar], de . de 200..
Seor:
Juan Prez
..
..
Presente.Ref.: Nombramiento Comit de Evaluacin
De mi consideracin:
A fin de proceder con la contratacin de
[Insertar el nombre de la Consultoria
a contratarse], mediante la presente se les nombra Comit de Evaluacin, debiendo
cumplir estas funciones con prontitud y dedicacin exclusiva hasta la evacuacin del
Informe de Evaluacin.
Atentamente,
cc.
Adj.
arch
Cotizacin (Carta de Invitacin)
Modelo de Informe de Evaluacin Consultor Individual.

CUADRO DE EVALUACIN
FORMACION Y EXPERIENCIA DEL CONSULTOR
No
Licitante
Formacin Acadmica
Tcnico Superior
Universitario o
Licenciatura de
acuerdo a perfil de
consultora (10 puntos
mximo)
Experiencia
general de
acuerdo a la
consultora de
por (20 puntos
mximo)
Mnimo
Tcnico
Licenciatu
Sup.
Mnimo un ao
ra
Universitar
= 20 puntos
=10 puntos
io
= 5 puntos
Experiencia Especifica (70 puntos mximo)
Experiencia
mnima de un ao
en trabajos con
Organizaciones
de Pequeos
Productores
(Agropecuarios o
no)
=10 puntos
mximo
Experiencia
especifica
en manejo
administrati
vo-contable
= 50 puntos
Experiencia
especifica en
Capacitacin
= 10 puntos
Total
Clasif
Formacin
icaci
y
n
Experienci
Tcni
a del
ca
Consultor
RECOMENDACIN: Se recomienda la Contratacin del Sr. ____________________

[insertar el nombre del consultor mejor calificado] por haber obtenido el mayor puntaje
de evaluacin ponderada.
Firman por la Comisin Calificadora:
Nombre: [insertar nombre]



A continuacin se incluye el Modelo de Informe de Evaluacin Consultor Individual.

INFORME EVALUACIN CONSULTOR INDIVIDUAL
FECHA:
A:
(Lugar), (da), (mes), (ao)

______________________ (Insertar nombre)
Representante Legal OPP
DE:
Comit de Evaluacin de la OPP
ANTECEDENTES
Se har referencia al Convenio firmado
1.
INVITACIN A CONSULTORES
En fecha (da) de (mes) de (ao), la Organizacin de Pequeos Productores ha invitado a.

[Insertar el nmero] consultores a presentar propuestas, dando un plazo de presentacin hasta
el (da) de (mes) de (ao)
2.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En fecha (da) de (mes) de (ao), presentaron sus ofertas los siguientes consultores: [insertar
los nombres de los consultores que contestaron la invitacin]. La apertura de sobres se
efectu el (da) de (mes) de (ao) verificndose que contenan su hoja de vida (cuando
corresponda incluir la propuesta tcnica y la propuesta econmica de cada consultor).
3.
CRITERIOS DE CALIFICACIN (se realizaron de acuerdo a los TDRs)
A continuacin se definen los criterios de calificacin que se utilizaron en la evaluacin curricular

de los consultores.
FORMACIN: Licenciatura o tcnico superior en reas socio-econmicas, e l consultor obtiene
10 puntos si tiene licenciatura y 5 puntos si es tcnico superior
EXPERIENCIA GENERAL: Mnima de 1 ao en el ejercicio profesional. El consultor obtiene
20 puntos si cumple el criterio.
EXPERIENCIA ESPECFICA EN: Experiencia mnima de un ao en trabajos con
Organizaciones de Pequeos Productores (Agropecuarios o no), obtiene 10 puntos, experiencia
especifica en manejo administrativo contable, obtiene 50 puntos, experiencia especifica en
capacitacin obtiene 10 puntos
4.
RECOMENDACIN: Se recomienda la Contratacin del Sr. .
[Insertar el nombre del consultor mejor calificado] por haber obtenido el mayor puntaje de
evaluacin ponderada.
Por el Comit de Evaluacin:
Nombre:
[insertar
Cargo
[insertar
Nombre [insertar
nombre]
Cargo
[insertar
cargo]

Aprobado Por:
[Firma del Representante Legal]
HASTA AQU Y SOLICITAR LA NO OBJECION AL PROCESO
Modelo Contrato de Servicios de Consultora Individual

MODELO DE CONTRATO DE CONSUSLTORES INDIVIDUALES
CONTRATO CI N __/20__
SERVICIO DE CONSULTORIA INDIVIDUAL
Este CONTRATO en adelante el Contrato se celebra en fecha (dd) de (mm) de (aa)
entre, la Organizacin de Pequeos Productores [Insertar el nombre de la OPP]
representado por su presidente Sr. ____ [Insertar el nombre del presidente de la OPP] con C.I.
N _____________ en adelante denominado el Contratante, con domicilio ubicado [Insertar
domicilio del Presidente de la OPP] y el Sr. [Insertar nombre completo del consultor] con C.I. N
____________, en adelante denominado el Consultor cuya direccin se encuentra ubicada
en_______ [Insertar direccin]
CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene inters en que el Consultor preste los servicios
que se sealan a continuacin, y
CONSIDERANDO QUE el Consultor est dispuesto a prestar dichos servicios.
Servicios
1. Plazo
2. Pagos
i.
El Consultor prestar los servicios de ______________ [Insertar

el nombre de la Consultora] que especifica en el Anexo A
Trminos de Referencia, que forma parte integral de este
contrato.
ii.
El Consultor presentar los productos al Contratante en la forma

y dentro de los plazos indicados en el inciso ____ [Indicar el
nmero o inciso de los TDRs que establece Plazos] del Anexo A,
Trminos de Referencia
El Consultor prestar los Servicios durante el periodo de ______ ( )

meses que se iniciar el (dd) de (mm) de (aa), o durante cualquier otro
periodo en que las Partes pudieran convenir posteriormente por escrito.
A.
Monto mximo
El Contratante pagar al Consultor una suma no superior a Bs.
_______________ (___________________00/100 Bolivianos)
por los servicios prestados conforme a lo indicado en el Anexo
A. Dicha suma ha sido establecida en el entendido de que
incluye todos los costos y utilidades para el Consultor, as como
cualquier obligacin tributaria a que este pudiera estar sujeto.
B.
Calendario de Pagos [Los pagos a ser sealados a continuacin

deben coincidir con el plan de pagos de los TDRs]
EL calendario de pagos ser el siguiente:

Bs. _________ Contra presentacin y aprobacin del primer
informa [Insertar los productos inscritos en los TDRs].
Bs.________ Contra presentacin y aprobacin del segundo
Informe [Insertar los productos inscritos en los TDRs]
Bs.________ Contra presentacin y aprobacin del Informe
Final [Insertar los productos inscritos en los TDRs]
Total Bs. _________ [Insertar el monto que resulta de la suma de los

pagos parciales].
C.
Condiciones de pago
Los pagos se efectuarn, dentro de los 30 das contados a partir
de la presentacin por el Consultor de la facturas al Coordinador
designado en el punto 4
3. Administracin del
proyecto
A. Coordinador
El Contratante designa al Sr.____________________ como
Coordinador, quien ser responsable de la coordinacin de las
actividades contempladas en este Contrato, la aceptacin y
aprobacin de los informes u otros elementos que deban
proporcionarse, asimismo, la recepcin y aprobacin de las
facturas para cursar los pagos.
B. Informes
Los productos enumerados en el Anexo A, debern ser
revisadas por el Coordinador asignado y constituirn la base
para los pagos que debern efectuarse conforme a lo indicado
en el punto 3
4. Calidad de los
servicios
El Consultor se compromete a prestar los servicios de acuerdo con las

normas ms elevadas de competencia e integridad tica y profesional.
5. Confidencialidad
Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos aos siguientes

a su trmino, el Consultor no podr revelar ninguna informacin
confidencial o de propiedad del Contratante relacionada con los
Servicios, este Contrato o las actividades u operaciones del Contratante
sin el consentimiento previo por escrito de este ltimo.
6. Propiedad de los
materiales
Todos los estudios, informes, grficos, programas de computacin y

otros materiales preparados por el Consultor para el Contratante en
virtud de este Contrato sern de propiedad del Contratante. El Consultor
podr conservar una copia de dichos documentos.
7. Prohibicin al
Consultor de
participar en ciertas
actividades
El Consultor conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato

como despus de su terminacin, ni el Consultor ni ninguna entidad
afiliada a ste podr suministrar bienes, construir obras o prestar
servicios (distintos de los Servicios y de cualquier continuacin de los
mismos) para cualquier proyecto que se derive de los Servicios o est
estrechamente relacionado con ellos.
8. Seguros
El Consultor ser responsable de contratar los seguros pertinentes.
9. Cesin
El Consultor no podr ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte

del mismo, sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.
10. Ley e idioma por los

que se regir el
Contrato
El Contrato se regir por las leyes de Bolivia y el idioma del Contrato

ser en Castellano
Por el Contratante:
Por el Consultor:
[Insertar nombre del Rep Leg.]
[Insertar nombre del consultor]
Nombre y Firma
Anexo A:
Nombre y Firma
Lista de Anexos
Trminos de Referencia
Paso 9. Informes para pago de honorarios de consultores.- Tal cual fueron

inscritos en los TDRs, el consultor contratado presentar los productos
solicitados, los cuales deben ser evaluados por la Organizacin de Pequeos
Productores.
A continuacin se incluye el Modelo de Formulario de Aprobacin de
Informe y Solicitud de pago de Servicios de Consultora.
Formulario de Aprobacin de Informe

consultora
1.
Nombre:
y Solicitud de Pago Servicios de
[Insertar el nombre del consultor]

(Consultor)
2. N Contrato:
[Insertar el nmero
de contrato]
3.Consultora:
[Insertar el nombre de la consultora e identificar los objetivos de

esta]
4.Unidad Regional Operativa:
[Insertar el nombre de la Unidad Regional Operativa (URO)

responsable de la coordinacin con la Alianza que ejecuta la
consultora]
5.
Productores
- Alianza
6. Localizacin
7. Productos a entregar:
8. Autoridad(es) de la
Organizacin de Pequeos
Productores o Alianza que
Aprueba(n) el (los)
Producto(s)
[Se insertara el nombre legal de la Organizacin o de la Alianza

segn corresponda]
Provincia :
[Insertar datos segn corresponda]
Cantn :
Municipio :
Seccin :
[Indicar segn contrato y de acuerdo a la forma de pago el (los)
producto(s) aprobado(s), identificar el producto. (Ej. 1er pago:
Entrega del producto N __ XXY)]
Nombre:
[Insertar el(los) nombre(s) y cargo(s) de las
persona(s) autorizada(s) de aprobar el (los) Producto
y coordinar las actividades del Contrato]
Cargo:
[Insertar cargo]
Nombre:
[Insertar nombre]
Cargo:
[Insertar cargo]
Aprobada la calidad de (los) productos (informes) y estando los mismos conforme a los trminos de
referencia de la consultora, se solicita efectuar los pagos correspondientes de acuerdo a contrato
Firma:
Firma:
Nombre:
CI:
Fecha: ________________________
Nombre:
CI:

ANEXO VI.4 Manual de Adquisiciones y Contrataciones para OPP's

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

ANEXO VI.4 Manual de Adquisiciones y Contrataciones para OPP's

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Anexo VI.

El Manual de adquisiciones y contrataciones para las organizaciones de pequeos

MODALIDADES DE ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DISTINTOS A

Adquisicin de bienes y servicios distintos a los de consultora

A efectos de aclaracin a continuacin estableceremos las diferencias entre bienes,

La adquisicin de un bien es la compra de un elemento fsico, es decir, que se

Servicios distintos a los de consultora

se refiere a la contratacin de un servicio especfico distinto ala de consultora, cuya

Cuantas para la adquisicin de bienes y servicios distintos a los

Bienes y servicios distintos a los de consultora mayores a $us 50.000 y

Licitacin Pblica Nacional Simplificada para adquisicin de

La organizacin de pequeos productores revisar el presupuesto inscrito en la matriz

Debe realizarse en un peridico de circulacin nacional, (las publicaciones deben ser

Documentos a ser entregados a los licitantes.

Anlisis y evaluacin de las ofertas

Se anotar y realizar una verificacin detallada de la oferta de menor precio que

En base al Informe del Comit de Evaluacin, se informar al Comit de Administracin

La organizacin de pequeos productores deber conformar el Comit de Recepcin,

Comparacin de precios con obtencin de cotizaciones para la

La comparacin de precios es un mtodo de adquisicin que se basa en la obtencin

La organizacin de pequeos productores

La organizacin de pequeos productores revisar el presupuesto inscrito en la matriz

Esta podr realizarse por las siguientes modalidades:

Anlisis y evaluacin de las ofertas

La organizacin de pequeos productores debe conformar el Comit de Evaluacin con

La evaluacin se realizara inmediatamente despus de la recepcin de ofertas,

Una vez suscrito el contrato, un ejemplar deber entregarse al interesado (vendedor),

La organizacin de pequeos productores deber conformar el Comit de Recepcin,

Definicin del tipo de bien

La organizacin de pequeos productores (OPP), deber definir con claridad el tipo de

La organizacin de pequeos productores revisar el presupuesto inscrito para la

La organizacin de pequeos productores, independientemente de la capacidad de

Licitacin Pblica Nacional Simplificada para la Contratacin de Obras

oportuna y adecuada de las necesidades de la Asociacin de Productores, y

Anlisis y evaluacin de ofertas

Formulario N 1 Verificacin aritmtica

proporcionales en planillas de pagos. En obras pequeas no se otorgar anticipos. La

Comparacin de precios para contratos de obras

Especificaciones tcnicas/Descripcin de obras

La organizacin de pequeos productores deber utilizar especificaciones tcnicas y

de la obra. Este punto es importante ya que definir la calidad de la obra a ser

El destinatario, fecha, plazo, y lugar para enviar las ofertas

Paso 5 Recepcin de las ofertas

Anlisis y evaluacin de las ofertas

Formulario N 1 Verificacin aritmtica, Una vez efectuada la apertura de ofertas, se

Revisin UOR-PAR II/No objecin interna

La UOR-PAR II considerar la documentacin recibida y emitir la no objecin al

Una vez suscrito el contrato, un ejemplar deber entregarse al interesado (Contratista),

Para organizaciones de productores rurales, la contratacin directa tiene

La aplicacin de este mtodo debe establecerse desde la elaboracin del plan de

II.3Licitacin Pblica Nacional (LPN)

de la comunidad en las contrataciones Administracin

En el sistema llamado Participacin de la comunidad en las contrataciones, la

Especificaciones tcnicas/Descripcin de obras

La organizacin de pequeos productores deber describir en detalle los

Carta de solicitud a la UOR para la utilizacin de esta metodologa

La organizacin de pequeos productores deber remitir a la UOR una nota solicitando

g) En caso de presentarse la situacin anterior, se prohbe la disminucin de las

Contratacin de consultores por producto

Publicacin de expresiones de inters por prensa: Las UORs podrn

Criterios de calificacin de consultores para lista larga

Se calificar antecedentes generales, experiencia general, experiencia

En la provincia de_ ciudad de ______en oficinas de la Asociacin