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Conduite de projet : M.

Ilias MAJDOULINE
Chapitre I : Introduction a la gestion de projet.
Management de structure : Continuité / Résultat identique /
1.
2.
3.
4.

Planifier
Organiser
Diriger
Contrôler

Management de projet : début et fin / résultat unique / ex. : bureau d’étude,
événementiel, BTP, S2I
1. Planifier
2. Organiser
3. Diriger
4. Contrôler
PMI : organisme international leader en matière de normalisation des projets
Un projet est une entreprise temporaire décidée dans le but de créer un produit,
un service ou un résultat unique.
AFITEP AFNOR : définition de projet.
PRINCE2 : définition de projet.
L’opération est la raison d’être d’un projet
Les contraintes : cout, délais qualité

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Bénéfic

 Les intervenants : « fondamentale ! » Le maitre d’ouvrage Le maitre d’œuvre Le chef de projet Les utilisateurs (on les consulte au moment de l’élaboration du cahier de charge). Cycle de vie d’un projet : D é P E C l fi a x n n e l o i c t i i fi c u u t t r i e o n a t o n i o n . Organisationnel. Typologie de projet : BTP ingénierie : méthodes connues et objectif clairs. recherche et développement: méthodes pas connues et objectif pas clairs Service et produit : méthodes pas connues et objectif clairs. Informatique : méthodes connues et objectif pas clairs.

P. pourquoi faire le projet. C. Amélioration de l’infrastructure Mettre en place plus de feu de circulation Renforcer le transport urbain . Le projet . Livrable .S. Le passage de la définition a la planification : les outils sont sois les études de faisabilité. études juridique ou études de marché constituant « un jalon ». « Business case ». Le point de départ c’est le promoteur qui en est à l’origine. Contenue . « résultats émanant de ce projet » Délais . . 2. Budget . Qualité attendus . Cette définition repose sur 2 outils à noter : 1. exemple des municipalités qui par exemple cherche à développer le transport urbain et la fluidité de la circulation . un niveau technique : Cahier de charge . études économiques. L’importance de la définition du périmètre d’un projet afin de le mieux cerné et pour éviter les complications.Chapitre II : Définition d’un projet La définition d’un projet : La définition est une phase qui est lancée par le maitre d’ouvrage à base d’une idée. Les objectifs . la note de cadrage : Rappeler le besoin .

NB : lors de la formulation du projet.  La méthode des ratios  La méthode proportionnelle  L’estimation a trois points Les risques : les événements incontrôlables.Les objectifs à atteindre :  Assure que tous les intervenants prennent le même chemin pour atteindre le même but. partage ou éviter. Le budget C’est le promoteur qui définit le budget en fonction de :  Les fonds disponibles pour le projet  L’envergure du livrable Il existe donc 2 approches :  Top down : ampleur et la qualité sont définies par le budget de départ « descendant »  Buttom up : « ascendant » Les délais Généralement les délais sont définis en fonction de la date à la quelle le promoteur désire disposer du livrable L’estimation par les méthodes descendante : On se fonde sur les expériences antérieures et sur les avis d’experts afin d’estimer la durée et les couts. « prévoir une marge de sécurité » .  Partager : partager le risque avec le client sois perdant ou gagnant. il faut être précis dans la définition exp : conception développement et déploiement d’un logiciel de paie.  Permet de faciliter a compréhension du mandat  Permet au promoteur d’évaluer objectivement le travail de mandataire. Un projet doit être SMART c'est-à-dire réalisable.  Eviter : prévention avant l’arrivée du risque. mesurable.  Transférer : adhérer a des assurances dans la plupart des cas. il en existe 3 sortes  Risque technique  Risque financier  Risque organisationnel Comment gérer ces risques : sois par transfert. chiffrable. précis et défini dans le temps.  Aide à définir avec plus de justesse le budget et les délais.

Le projet : Mise en place de la journée RH : Cadrage du projet : Le projet : organisation et réalisation d’une journée d’étude sur la fonction RH Le besoin :   Valoriser nos profils RH. L’environnement du projet    Le périmètre du projet Le fonctionnement actuel Les principaux acteurs La solution envisagée     Caractéristique principales Budget (jours et $) Principales phases Principaux livrables. Travail à faire : définition d’un projet et l’accomplissement de la grille si dessus.Atelier de cadrage : Cadrage du projet :   Le besoin a l’origine du projet Les objectifs du projet. Valoriser la formation DSRH. Les objectifs : Chapitre III : La planification d’un projet Parmi les façons pour décomposer un projet on trouve :  Décomposition temporelle : selon le cycle de vie du projet .

organisationnelles. WORK BREAK DOWN STRUCTUR A L m a i n m a a i s o n OBS. Décomposition fonctionnelle : métiers Unités fonctionnelles. ORGANISATIONAL BREAK DOWN STRUCTUR . F L o a n d m e a ri is e o n WBS.

CBS: COST BREAK DOWN STRUCTUR Structure des couts dans un projet :  Couts en ressource :  Cout fixe à la tache :  Cout non répartis : Conception d’un réseau de projet :  Fait généralement par le chef de projet  Possession d’une connaissance générale de l’organisation des activités qui conduisent a la réalisation des l’extrant  Ordonner les taches qui constituent le projet i F G f C n r io s o r n t d s ip a s t l t io il e d o a o 'u n t n v é r it o e a n n s t é t r ie c e h u n r i e q u e s Le réseau PERT nous permet de déterminer :   La durée d’un projet Le chemin critique Voir cas pratique fais en cours .

5. 8.) Sur cette même partie. Définir le temps de travail et le type de jalonnement. le projet fais travailler moins d’employés. 9. 7.  Définir le temps de travail. 4.Etablissement de la liste de ressources disponibles :     Ressources matérielles : Ressource humaines : Sources interchangeable : Source non interchangeable : Plus en affecte des ressources non interchangeables moins le calendrier du projet est flexible. . L’équilibrage de l’utilisation des ressources L’utilisation des ressources est inconstante car a son plus fort. A respecter lors de l’usage de ce logiciel : 1. Définir les ressources Affecter les ressources Faire le suivi de la réalisation Editer les rapports. 3. Hiérarchiser les taches. Saisir ou importer les taches. le chef de projet dois procéder à :   Lissage de l’utilisation des ressources Nivellement de l’utilisation des ressources L’équilibre donc s’opère en utilisant la marge libre pour retarder une ou plusieurs taches. le projet fait travailler plus de monde et a son faible. 2. Pour modifier le temps de travail : projet projet modifier le temps de travail travail option (pour mieux définir les heurs de travail / jours/semaine/mois. nous pouvons également définir les jours fériés. 6. Pour y remédier. Lier les taches. Chapitre IV : Usage du logiciel MS Projet Ms projet est un logiciel d’aide à la prise de décision qu’on utilise durant les 3 dernières phases du cycle de vie d’un projeta noter la planification. l’exécution et la clôture. Entrer les estimations de durée.

la liaison Fin …Fin ne fonctionne pas vu la préservation de l’intégrité du projet.  Définir les ressources.planning ». Tache jalon : lié à un événement qui ne prends pas de durée mais qui est essentiel qu’elle figure sur notre planning. Début …Fin.  Hiérarchisation des taches Il en existe 3 types de tache : dans un ordre chronologique. Pour choisir une planification automatique pour toutes les taches. Dans cette partie on détermine les taches qui sont liées dans le temps. 2. Fin …Fin. 1. Pour ce fait. 3. « Rétro. Il existe donc 4 type de liaison :     Fin …Début. Normale. la manipulation est la suivante : Projet  information sur le projet  prévision a partir de : date de fin du projet. cliqué sur planification automatique. Taches récapitulatives : il faut sélectionner les taches qui font partis du lot puis cliquer que « abaisser la tache » qui figure dans la partie tache (symbole avec une petite flèche verte à droite).  Lier les taches. Exception : lors de la liaison entre les lots. La saisie des données. et dans la partie tache.Pour modifier la date de début du projet : projet projet information sur le projet projet définir la date souhaitée comme début du projet + choisir le calendrier que nous avons défini pour ce projet. .  Saisir ou importer les taches. Début …Début. C’est quand nous somme lier a livrer le projet à une date connus exemple de la remise et la présentation du projet de fin d’étude. Pour lier deux taches : sélectionner les deux taches  dans la barre tache on clic sur lier les taches. il faut donc sélectionner toutes les taches qui figurent sur la grille. / les estimations des durées.

T R r e a v s a s i lo u r c e s .