Escuela de Industrias

Ingeniera Industrial

Parte 4
LA PARTIDA DOBLE
UNA TECNICA DE REGISTRO
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1
La Partida Doble
2
Definiciones Contables Elementales
3
Tratamiento Contable
4
Registros Contables

2015
Apuntes de Contabilidad V1.2, Parte 4
Claudio Moreno V.

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Ingeniera Industrial

Partida Doble
En la parte 3, explicamos como la Contabilidad trata el fenmeno econmico
financiero de la igualdad entre los montos obtenidos de las diferentes fuentes y de los
recursos usados por la empresa; y como este fenmeno se puede concretar por
medio de la igualdad contable, y en base a esta igualdad se crea un proceso
denominado: Partida Doble.
La partida doble es una tcnica de registro de los hechos econmicos que afectan la
empresa, adems permite la clasificacin, el registro, el clculo y el almacenamiento
de los datos relativos a sus variaciones patrimoniales.
Hay que hacer la distincin entre Partida doble y Dualidad Econmica, lo cual se
observa claramente en el siguiente resumen:
Dualidad Econmica: Principio que explica un fenmeno econmico
Igualdad Contable: demostracin o aplicacin matemtica del principio de
Dualidad Econmica.
Partida Doble: tcnica de registro de los hechos econmicos que afectan la
empresa y que se basa en el principio de dualidad econmica.
El proceso de partida doble se basa en dos conceptos fundamentales: la cuenta y el
asiento contable.
La cuenta permite clasificar y acumular cambios que se producen en cada elemento
que forman el patrimonio de la empresa, y el asiento es un registro sistemtico y
cronolgico de las operaciones realizadas por la empresa, que permite tener presente
el efecto de las transacciones, resumiendo estas e indicando las cuentas que se ven
afectadas por dicha transaccin.
Las cuentas se materializan en forma de una T, en la que hay anotaciones al lado
izquierdo o al lado derecho, el lado izquierdo se llama Debe y el derecho Haber. Las
anotaciones al debe se denominan Cargos y las del haber Abonos. Trminos que
pueden reemplazados por debitos y crditos. La diferencia entre la suma de los
debitos y de los crditos es el Saldo, que puede ser Deudor o Acreedor. Si la suma
de los debitos es mayor que la suma de los crditos el saldo ser deudor, en caso
inverso ser acreedor. Si los saldos son iguales la cuenta esta Saldada.

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Las cuentas reciben su nombre segn el uso que se le dar a ella, y deber ser
representativa de los bienes o compromisos que se vana anotar en ella.
Segn su naturaleza, las cuentas se dividen en:
Cuentas Patrimoniales:
Cuentas de Activo
Cuentas de Pasivo
Cuentas de Patrimonio
Cuentas de Resultados:
Cuentas de Ingresos
Cuentas de Gastos
Cuentas de Ganancias
Cuentas de Perdidas
Resumiendo:
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE

HABER

CARGOS
DEBITOS
SUMA DE DEBITOS

ABONOS
CREDITOS
SUMA DE CREDITOS

Si la suma de los debitos es mayor que la suma de los crditos el saldo es deudor, en
el caso opuesto el saldo ser acreedor. Segn esto la cuenta ser deudora o
acreedora.
Para determinar que cuentas son deudoras y cuales acreedoras, hay que analizar la
igualdad contable.
IGUALDAD CONTABLE
DEBE
ACTIVO
Genera cuentas con saldo
deudor

HABER
PASIVO+PATRIMONIO
Genera cuentas con saldo acreedor

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Para el caso de las cuentas de resultados, el razonamiento es el siguiente:

ACTIVO

ACTIVO

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO + CAPITAL +/- RESULTADOS

PASIVO + (CAPITAL + INGRESOS-GASTOS)

Dejando todo positivo, se tiene:

ACTIVO + GASTOS

PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

Generan cuentas deudoras

Generan cuentas acreedoras

As los activos y gastos generan cuentas deudoras y el pasivo, el capital y los ingresos
generan cuentas acreedoras.
Lo cual esta en total acuerdo con la dualidad econmica: los activos y gastos son
USOS de fondos y le pasivo, el capital y los ingresos, son las FUENTES de donde
provienen dichos fondos.
Asientos del Libro Diario
La funcin de identificar las transacciones registradas, la cumple el Libro Diario,
registro cronolgico de todas las operaciones, en el cual se sealan las cuentas
utilizadas, el cargo o abono correspondiente, la fecha de la operacin y el monto
transado; para dejar mas claramente registrada la operacin se indica en forma breve
la operacin contabilizada y los documentos de apoyo que la respaldan. Este detalle
se denomina Glosa y el conjunto de estos elementos es el Asiento del Libro Diario.

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Por ejemplo: la compra de mercaderas dara origen al siguiente asiento del libro
diario:
Debitos Crditos
21/05/2008
Mercaderas

150.000
Caja

150.000

Compra de 1.000 unidades del producto

X, a $150 adquiridas al proveedor Sr.
Juan Prez segn factura N 125634

Luego, este asiento del libro diario se traspasa las cuentas del Libro Mayor
correspondientes, manteniendo la clasificacin de Debito o Crdito indicada en el
asiento.
MERCADERIAS
DEBE
30/04 150.000

HABER

CAJA
DEBE

HABER
150.000 30/04

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Tratamiento de las Cuentas

Considerando que hay 7 tipos de cuentas conviene analizar el tratamiento que debe
darse a los cargos y abonos de estas cuentas, segn su naturaleza, detallando que
significa cada anotacin y cada saldo.
En las cuentas del activo, el Debe siempre significa una entrada de recursos
(aumento), en tanto que el Haber significa una salida de recursos (disminucin).
Por ejemplo la cuenta Caja, al recibir efectivo de cualquier fuente entra dinero y
aumenta este activo; pero si pagamos sale dinero de la caja y se produce una
disminucin del efectivo.
As todo cargo en la cuenta (debito) de activo es un aumento y todo abono (crdito) es
una disminucin.
El saldo de las cuentas de activo siempre va a ser deudor y va a indicar los recursos
que existen en un momento dado.
Por ejemplo: en la anterior compra de mercaderas por $150.000, se vende la mitad al
25/04.
MERCADERIAS
Entran
Aumentan

DEBE
30/04 150.000

HABER
50.000 25/04

Salen
Disminuyen

50.000

Lo que queda en
existencias

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Las cuentas del pasivo, presentan una situacin inversa. Las anotaciones en el Haber
indican el aumento del compromiso y los debitos una disminucin del mismo. El saldo
a su vez siempre va a ser acreedor e indica lo que se adeuda, el compromiso por
cumplir.
Por ejemplo: nuestra empresa recibe un prstamo bancario por $5.000.000, lo cual
indica que ingreso dinero y aumento nuestro compromiso con el banco. Si pagamos la
mitad de la deuda, en el plazo correspondiente, sale dinero de Caja disminuyendo un
activo y el pasivo Prstamo bancario. El saldo de caja indica el dinero disponible y el
saldo de la cuenta Prstamos, indica lo que aun se adeuda al banco.

CAJA
Entran
Aumentan

DEBE
25/06 5.000.000

HABER
2.500.000 25/07

Salen
Disminuyen

50.000

Lo que queda en
efectivo

PRESTAMOS
Salen
Disminuyen

DEBE
25/07 2.500.000

HABER
5.000.000 25/06

Entran
Aumentan

2.500.000

Lo que se adeuda

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Las cuentas del patrimonio tiene el mismo tratamiento que las cuentas del pasivo. Por
eso un aporte de capital se registra sal haber de la cuenta e implica un aumento del
patrimonio; pero si por acuerdo el socio retira parte del capital, se debe registrar en el
Debe, indicando una disminucin de dicho capital. Estos aportes y retiros se hacen
contra una cuenta de activo. Es decir, se cumplira la partida doble cargando una
cuenta, por ejemplo Caja y abonando Capital; y cargando Capital y abonando Caja por
el retiro.
En las cuentas de resultados hay que recordar la ubicacin de los gastos y de los
ingresos en la igualdad contable.
As los gastos se tratan igual que las cuentas del activo. En tanto las cuentas de
ingresos son cuentas acreedoras, en las que todo abono indica aumentos en al cuenta
y todo cargo, una disminucin.

Resumen:
Cuentas Patrimoniales
ACTIVOS
DEBE

HABER

Cargo:
Aumentos de activo
Saldo Deudor

Abono:
Disminuciones de activo

PASIVOS
DEBE

HABER

Cargo:
Disminuciones de pasivo

Abono:
Aumentos de pasivo
Saldo Acreedor

PATRIMONIO
DEBE

HABER

Cargo:
Disminuciones

Abono:
Aumentos
Saldo Deudor

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Cuentas de Resultados
GASTOS / PERDIDAS
DEBE

HABER

Cargo:
Aumentos de Gastos
Aumentos de Perdidas
Saldo Deudor

DEBE

Abono:
Disminuciones de Gastos
Disminuciones de Perdidas

INGRESO / GANANCIAS
HABER

Cargo:
Disminuciones de Ingresos
Disminuciones de Ganancias

Abono:
Aumentos de Ingresos
Aumentos de Ganancias
Saldo Acreedor

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Registros Contables
El profesional encargado de la contabilidad en una empresa deber planificar y
disear el sistema de registro contable mas adecuado para la misma. Debe controlar y
verificar los procedimientos de este registro. Tambin debe confeccionar e interpretar
los estados financieros acerca del movimiento de la empresa.
Como vimos anteriormente el registro de una transaccin se hace a travs de un
lenguaje contable expresado en un asiento contable. El cual tendr anotaciones en el
debe o haber segn la naturaleza de la cuenta respectiva.
Pero para lograr controlar y verificar las operaciones de una empresa se debe recurrir
a otros tipos de registros.
As tenemos el Libro Diario, el cual segn el Cdigo de Comercio, en su articulo 27,
expresa que:En el libro diario se asentaran por orden cronolgico y da por da las
operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el
carcter y circunstancia de cada una de ellas. No hay exigencias legales de otra
ndole que indiquen la forma de diseo de los libros contables, por lo cual cada
empresa confeccionara sus propios libros de acuerdo a las necesidades de informaron
que ella requiera. Entonces por lo menos, este libro contable deber incluir: fecha,
numero de control, columnas para enunciar las cuentas, columnas debe y haber para
las cantidades y espacio para la glosa del hecho econmico que se registre. Como por
ejemplo el siguiente formato.

Fecha

Cuentas, ttulos y glosa

Ref.

Debito

Crdito

Tambin tenemos el Libro Mayor, que es exigido por el artculo 25 del Cdigo de
Comercio, pero independientemente de la exigencia legal en toda empresa nace la
necesidad de llevar un libro mayor, cuya funcin ser la de agrupar en una cuenta los
hechos econmicos homogneos o de igual naturaleza, puesto que el libro diario solo
registra los hechos econmicos de manera cronolgica.

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El libro mayor estar formado por todas las cuentas que tenga la empresa y ser
como una hoja de vida de cada cuenta. La secuencia de registro del libro diario al libro
mayor se conoce como traspaso al mayor, y consiste en registrar en el debe del libro
mayor todas las partidas registradas en el debe del libro diario y a su vez las partidas
registradas en el haber del libro diario registrarlas en el haber del libro mayor.
El libro mayor es el que refleja las cuentas o agrupaciones de conceptos con sus
movimientos y sus saldos, por lo tanto, este libro entregara, a travs de sus saldos, la
informacin para confeccionar los estados financieros.
Este libro deber disearse de acuerdo a las necesidades de informacin de cada
empresa y en trminos generales deber tener, a lo menos, los siguientes datos:
DIARIO MAYOR
Nombre de la Cuenta
FECHA

DETALLE

Folio N 101

N
DOC

DEBITO

CREDITO

SALDO

Mayores Auxiliares
Como el libro mayor refleja la agrupacin de conceptos y no los detalles que
conforman cada cuenta en particular, y como en una empresa suceden mltiples
operaciones en el curso normal de los negocios, se hace necesario tener un registro
auxiliar, que permita entregar informacin detallada de uno o varios hechos
econmicos. Sin estos registros auxiliares, se tendra que recurrir al libro de
inventarios y balances, al libro diario o al comprobante de origen.
Los mayores auxiliares son una extensin del libro mayor que registra el mismo hecho
econmico, pero a un nivel de detalle o subcuenta individual.

Transacciones
Libro Diario

Traspaso al Mayor
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Balance de Comprobacin y Saldos Estados Financieros

El proceso contable estar dado por las mltiples transacciones que se realizan en
una empresa y con el fin de comprobar el equilibrio de la ecuacin del inventario se
deber hacer un Balance de Comprobacin y de Saldos en forma peridica,
generalmente cada mes.
Este Balance de Comprobacin y Saldos es una lista de todas las cuentas registradas
en el libro mayor con sus respectivos crditos, debitos y saldos.
Que consiste en una prueba de exactitud aritmtica del libro mayor consiste en que la
suma de todos los cargos deber ser igual a los abonos que se hayan registrado y por
consecuencia la suma de los saldos deudores deber ser igual a la suma de los
saldos acreedores. Con esto quedara demostrado el equilibrio matemtico y por ende
la partida doble.
Este balance deber mostrar:
Igualdad de suma de debitos y crditos de las cuentas.
Igualdad de la suma de los saldos deudores y acreedores de las cuentas.
Exactitud matemtica de las operaciones registradas en el libro mayor.
BALANCE DE COMPROBACION Y SALDOS
DEBITOS
Ref.

CREDITOS

CUENTAS

SALDOS
DEUDOR

ACREEDOR

Fuente: La Contabilidad, Base de las Decisiones Administrativas. Maria Teresa Garca Castaeda, Capitulo VI La Partida
Doble: Una tcnica de Registro.
Fundamentos de Contabilidad Financiera. Humberto Varas Contreras, Capitulo III Registros Contables.

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CONTABILIDAD EN ACCION

Trminos claves
Dualidad econmica
Partida doble
Igualdad contable
Asiento
Cuenta
Debe
Haber
Cargos
Abonos
Crditos

Debitos
Saldo
Saldo deudor
Saldo acreedor
Cuenta saldada
Cuentas patrimoniales
Cuentas de resultados
Glosa
Libro diario
Asiento del libro diario

Registros contables
Libro mayor
Mayores auxiliares
Balance de comprobacin y saldos

Revisando lo aprendido
1.
2.
3.
4.

Describa las caractersticas de una sociedad de personas

Explique claramente que es un socio comanditario
enumere y explique las caractersticas que tiene las sociedades annimas
Explique la clasificacin de empresa segn su constitucin jurdica, de un
ejemplo de cada una

Aprendiendo de la Web
1. Describa las caractersticas de una sociedad de personas
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2. Explique claramente que es un socio comanditario

3. enumere y explique las caractersticas que tiene las sociedades annimas

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