DEFINICIN DE INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS

Un instrumento de recoleccin de datos es en principio cualquier recurso de que pueda

valerse el investigador para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos informacin. De
este modo el instrumento sintetiza en si toda la labor previa de la investigacin, resume los
aportes del marco terico al seleccionar datos que corresponden a los indicadores y, por lo
tanto a las variables o conceptos.
Conjunto de mecanismos, medios y sistemas de dirigir, recolectar, conservar, reelaborar y
transmitir los datos sobre estos conceptos Fernando Castro Mrquez indica que las tcnicas
estn referidas a la manera como se van a obtener los datos y los instrumentos son los
medios materiales, a travs de los cuales se hace posible la obtencin y archivo de la
informacin requerida para la investigacin.
Resumiendo tenemos que los instrumentos son:
Cualquier recurso que recopile informacin referente a la investigacin.
Es un mecanismo recopilador de datos.
Son elementos bsicos que extraen la informacin de las fuentes consultadas.
Son los soportes que justifican y de alguna manera le dan validez a la investigacin.
Como instrumentos de investigacin son amplios y variados y van desde una simple
ficha hasta un compleja y sofisticada encuesta.
Qu es lo que se recopila?
Cualquiera informacin o dato referente al contenido de la tesis que elaboramos en
consonancia directa con el problema planteado, la verificacin de las variables y de la
hiptesis formulada, La naturaleza del instrumento a utilizar depender del tipo de
investigacin. Debemos indicar que la aplicacin de un instrumento no excluye a otro por
cuanto puede ser que los complemente, por ejemplo una entrevista puede ser ampliada con
una observacin directa de los hechos: Es importante recalcar que cualquier instrumento
debe estar en relacin estrecha e intima con la variable(s) formulada, ella la vamos a tratar,
de manosear, descomponer, analizar y estudiar a partir de ese instrumento. Por ejemplo si
formulsemos el problema .El nivel de estudio de los empleados de la empresa Rosmary
C.A, la variable principal sera el nivel de estudio y los instrumentos a disearse estaran
primeramente en relacin estrecha a determinar cul es ese nivel, ya sea en una entrevista,
cuestionario

Cmo deben ser las tcnicas:

Vlidas y confiables:
Vlidas cuando mide lo que realmente desea medir, es su eficacia para predecir el
comportamiento de los fenmenos que estudiamos y sern confiables cuando estn en
relacin con factores tales como a la consistencia y exactitud de los resultados, si esta se
volviese a aplicar el resultado debera ser muy parecido o similar.
Cuando deben aplicarse las tcnicas de recoleccin de informacin. Durante todo el
proceso de la investigacin, tanto para conformar el marco terico, como en el marco
metodolgico; en el terico dependemos ms de la consulta bibliogrfica y su fichaje;
mientras que en el metodolgico por ser el trabajo operativo de desmenuzar y escrutar las
variables se requiere del manejo de Instrumentos ms detallados, especficos y
diversificados, los cuales debemos conocer suficientemente en cuanto a elaboracin y
aplicacin, al respecto hay abundante bibliografa que nos dara la informacin que
necesitamos.
Cmo aplicar estos instrumentos.
1. Debes conocer qu es lo que vas a preguntar o determinar en funcin del problema
planteado, de las variables presentes.
2. Debes determinar cul o cules son los instrumentos ms idneos para encontrar las
respuestas que te inquietan.
3. Debes conocer ese, o esos instrumentos en particular, cmo se aplica, cmo se elabora,
el nmero de tems Etc.
4. Es recomendable una aplicacin previa a un nmero reducido de entrevistados a objeto
de poder corregir cualquiera falla.
5.Es recomendable que los tems formulados sean factibles de cuantificarse de llevarse a
una tabla o grfico donde puedas observar el comportamiento en detalle de esa variable
investigada
6. En la recopilacin de datos debemos seguir entre otros los siguientes pasos: la seleccin
de la tcnica, su diseo, su aplicacin y la recopilacin de la informacin, para finalmente
procesarla.
Cuestionario

El cuestionario es un conjunto de preguntas sobre los hechos o aspectos que interesan en

una evaluacin, en una investigacin o en cualquier actividad que requiera la bsqueda de
informacin. Las preguntas son contestadas por los encuestados. Se trata de un instrumento
fundamental para la obtencin de datos.
El cuestionario se debe redactar una vez que se ha determinado el objetivo de lo que se
va a preguntar, de los que se necesita para la investigacin, de los datos que se nos solicitan
o de las caractersticas que deben ser evaluadas.
Tipos de cuestionario
Cuestionario individual. Es el que el alumno contesta de forma individual por escrito y
sin que intervenga para nada el profesor. Se presenta en forma de boletn o cuadernillo en
donde se enumeran las preguntas dejando espacio para cada contestacin.
Cuestionario entrevista. El cuestionario es preguntado al alumno en una entrevista por
los profesores. El profesor va preguntando al encuestado, anotando las respuestas en unas
hojas que contienen una especie de cuadrculas, reservando una columna a la pregunta y
una fila a cada de los encuestados.
Se puede aadir un tercer tipo consistente en las escalas sociomtricas que son unos
cuestionarios especiales donde las preguntas tienen atribuido un valor intelectual o su
rendimiento.
El cuestionario en la encuesta El resultado de una encuesta depende en gran medida
del cuestionario y de la forma de presentarlo. Se suele decir que una encuesta no puede ser
mejor que su cuestionario, que las respuestas no pueden ser mejores que las preguntas pues
si stas no son claras, ni precisas o capciosas, las respuestas sern oscuras, imprecisas y
ambiguas.
Entrevista individual
El profesor, necesita en muchos momentos del proceso de aprendizaje descubrir los
conocimientos reales de un alumno, sus problemas de aprendizaje y su opinin sobre el
desarrollo de los procesos, la metodologa empleada y la conveniencia o no de
determinadas actividades. En estos casos, la entrevista, ms que un test annimo, puede
aportar datos al profesor y por lo tanto al mismo proceso de aprendizaje adulto.
La razn de la utilizacin de esta tcnica debe ser buscada en la necesidad de enfrentar
preguntas, contestarlas, aprender a hacerlas, encontrar y solucionar las principales
dificultades y problemas que pueden surgir en una entrevista de trabajo o de cualquier otro
tipo. Se da cuando el grupo de alumnos pregunta a otro de ellos, o a un experto ante toda la
clase o ante un auditorio mayor, sobre temas de inters sobre un trabajo, investigacin o
tema.

Entrevista colectiva ante auditorio Como mtodo eficaz de evaluar al grupo, el

profesor realiza a todo el equipo de trabajo la entrevista, en un marco distendido y
amistoso. El docente aprecia de este modo, mediante preguntas y conversacin, el grado de
responsabilidad del grupo en un trabajo, la implicacin de cada uno de sus miembros, el
nivel de esfuerzo realizado y los conocimientos alcanzados individualmente.

La entrevista en el aprendizaje de la investigacin La entrevista es el instrumento

ms importante de la investigacin junto con la construccin del cuestionario. En una
entrevista, adems de obtener los resultados subjetivos del encuestado acerca de las
preguntas del cuestionario, se puede observar la realidad circundante; el encuestador anota,
adems de las respuestas tal cual salen de la boca del que contesta, los aspectos que
considere oportunos a lo largo de la entrevista.
Pasos a seguir en la elaboracin de una entrevista
Organizacin
Definicin del problema y discusin del diseo. De esta forma quedara formulado el
problema que vamos a desarrollar.
Programacin y p*
lanificacin de la encuesta, incluyendo los objetivos a cubrir y la metodologa a utilizar.
Es decir, redactar un proyecto acompaado de su presupuesto.
Organizacin del trabajo con la formacin de los grupos de trabajo y designacin del
equipo coordinador.
Encuesta: Las encuestas constituyen una de las tcnicas mas populares y de mayor uso
en la auditoria.
ObservacinEs la accin de observar y mirar detenidamente, esta tcnica es muy utilizada
por los auditores ya que les permite recolectar directamente la informacion necesaria.
La accin de observar es el hecho de examinar, analizar, advertir, o estudiar algo en este
caso el auditor observa todo lo relacionado con los sistemas de una empresa.
Inventario Esta forma de recopilacin de informacin consiste en hacer un recuento fsico
de lo que se est auditando a fin de saber la cantidad existente de algn producto en una
fecha determinada y comprarla con la que deba haber segn los documentos en esa misma
fecha. Consiste en comprar las cantidades reales existentes con las que beberan haber para
ver sii son iguale no.

Muestreo Para emitir una opinin fundamentada sobre los funcionamientos de las
operaciones un auditor debe tener informacion segura pero se le hace imposible e
inoperante revisar todas las transacciones, razn por la cual debe tomar una muestra
representativa de cada una de las labores de la poblacin auditada.El cual consiste en una
muestra representativa del total de la poblacin.