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PRESENTADO POR:
JONATHAN COGOLLO CALLE
FRANCISCO YOVANNY GOMEZ GRAJALES
LINA CONSTANZA PACHON DIAZ
KAREN VIVIANA RUIZ SILVA
JENNY TATIANA SOTO ESCOBAR
TUTORA
RINCON GOMEZ RUBIELA
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCION.3
OBJETIVOS..4
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA....5
Tipo legal de la organizacin......5
Fecha de Constitucin.5
Razn Social...5
Sector Industrial..5
Objeto Social...5
Nmero de Trabajadores.5
Resea Histrica..5
Misin..6
Visin...6
Objetivos Corporativos6
Poltica.6
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..7
Ventajas y Desventajas7
CADENA DE VALOR...8
TIPO DE CONFIGURACIN9
PERSONAL (informacin nomina, experiencia laboral)..10
INFORMACION Y TECNOLOGIA.12
FINANZAS14
CAMBIO ORGANIZACIONAL.
CONCLUSIONES.21
BIBLIOGRAFIA...22
INTRODUCCION
El siguiente trabajo tiene como principio presentar la previa investigacin de la Importadora
Invelco Ltda. En la cual hacemos una breve resea de los aspectos histricos y adems de
esto tendremos que especificar funciones, estrategias canales de informacin que se llevan a
cabo para realizar cada una de las actividades propuestas por la empresa, ya que debemos
conocer y adems especificar con claridad cada punto de vista planteado.
Para realizar este trabajo debimos hacer una investigacin previa y controlada de cada una de
las funciones que maneja la empresa para llevar a cabo todas sus actividades formuladas, ya
que estas actividades son importantes tanto para el ciudadano como para la empresa. Ya que si
no se realizan las activadas como deberan ser la empresa no sera lo que hoy en da es.
.
OBJETIVOS
Poner en prctica los conocimientos adquiridos en las materias de Proceso estratgico I y II
Evidenciar como es el proceso organizacional de una empresa.
Repasar la importancia acerca de que una empresa bien organizada puede llegar a alcanzar sus
objetivos estratgicos a corto, mediano y largo plazo
Profundizar, conocer e identificar la estructura organizacional y el tipo de configuracin de la
compaa, teniendo en cuenta el contexto actual del sector al cual pertenece.
GERENTE
GENERAL
REVISOR
FISCAL
VENTAS
CONTABILIDA
D
PRODUCCION
ADMINISTRACI
ON
RECURSOS
HUMANOS
Desventajas
Dado que cada subordinado responde por
sus funciones ante muchos supervisores,
cada uno especialista en una determinada
funcin, y dado que hay funciones que se
superponen, existe el peligro de que el
subordinado busque la orientacin del
especialista
menos
indicado
para
solucionar un problema
Desarrolla la comunicacin directa sin El trabajo rutinario demanda buena parte
intermediarios, ms rpida y con menos del tiempo de la alta direccin
interferencias
3. Determinar, utilizando el concepto de cadena de valor, las actividades primarias y
de apoyo. (es importante que la identificacin sea las aplicadas por la empresa en
anlisis propuesta por Michael Porter).
CADENA DE VALOR
Con base en el modelo administrativo de Michael Porter, para poder entender cmo se agrega
o se quita valor a las actividades de la organizacin se puede hacer a travs del anlisis de la
cadena de valor, ya que este describe las actividades dentro y fuera de la organizacin por las
cuales debe proceder un producto o servicio, desde el proceso de 42 fabricacin, hasta el
servicio post-venta. Esto con el fin de identificar los factores que le dan ventaja competitiva a
la empresa al ofrecer valor a los clientes y consumidores. La herramienta est dividida en
actividades primarias y actividades de apoyo. Las primeras se dividen en el rea logstica
interna, las operaciones, la logstica externa, el marketing y las ventas, y los servicios
prestados:
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C. Finanzas: descripcin de la tcnica de coteo, retorno sobre activos (ROE), retorno sobre
la inversin (ROA), y flujo de efectivo. Identificar en la cadena de valor en que procesos
se encuentra generando valor y sealar si lo hace por diferenciacin o por cotos.
Tcnica de costeo
La tcnica que usa la empresa es el sistema de costos reales o histricos, ya que se basan en
sus costos reales de compra de la importacin ms los gastos generados por la importacin,
exportacin, almacenamiento, transporte y comercializacin en diferentes canales de su
mercanca. Segn este sistema de costeo se determina los precios de venta para considerar su
rentabilidad operativa.
Retorno sobre activos (ROA)
Es la relacin entre el beneficio logrado en un determinado perodo y los activos totales de
una empresa, el Roa en la empresa segn sus aspiraciones debe ser del 40% sobre sus ventas
totales.
Formula aplicada para calcular rentabilidad de la empresa.
ROA = Beneficio obtenido por la empresa antes de intereses e impuestos / Activos Totales.
Retorno Sobre la inversin (ROE)
Es el retorno que espera el accionista que se le sea pagado por su contribucin en capital a la
empresa, el ROE esperado y prometido por la gerencia es del 25% sobre su inversin, esto en
los ltimos aos ha sido una cifra que se ha logrado alcanzar gracias a la excelencia
operacional en sentido de buen servicio a sus clientes, calidad y garanta a sus productos.
Formula aplicada para calcular rentabilidad del accionista.
ROE = Beneficio Neto despus de Impuestos / Capitales propios.
Flujo de efectivo
INVELCO realiza su flujo de efectivo cada dos meses, esto con el fin de determinar el
movimiento de dinero para determinar una accin correctiva y/o preventiva que
implcitamente contribuya a la maximizacin de las utilidades operacionales.
Identificar en la cadena de valor en qu procesos se encuentra generando valor y sealar si lo
hace por diferenciacin o por costos.
Servicio post venta.
La empresa Invelco genera valor en el servicio post venta por medio de la diferenciacin con
sus competidores, ya que para ellos no es suficiente vender si no tambin atender despus de
la venta las requisiciones que demande sus clientes, generando una cultura de servicio dentro
de la empresa, a pesar de ser pyme, para Invelco es un pilar el servicio post venta, ya que esto
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genera fidelizacin y afianza las relaciones a largo plazo con sus clientes garantizando as su
crecimiento y permanencia en el mercado.
Infraestructura de la empresa
La empresa Invelco al ser importadora genera valor en costos, ya que su operacin es bsica
en la compra de su maquinaria o productos que comercializan, generando gastos operativos y
administrativos relativamente bajos, generando una gran utilidad, que acierta con los
requerimientos de los accionistas.
Gracias a su estructura funcional los gastos de personal son relativamente bajos para su nivel
de venta, convirtindolos en una empresa eficiente.
Gestin de recursos humanos.
El talento humano de Invelco se diferencia ya que el personal es capacitado constantemente en
los productos que comercializan garantizando as un adecuado servicio post venta,
generndole valor a la empresa y al cliente que se evidencia en mayores ingresos, en una
frmula de gana - gana.
Las capacitaciones son realizadas por las empresas a las cuales se les importa (compra) la
maquinaria y productos varios.
Para la contratacin del personal requerido, la empresa se apoya en un outsourcing
especializado en el manejo y contratacin de personal, aplicando como controles: visitas
domiciliarias, exmenes mdicos, consulta en centrales de riesgo, validacin de antecedentes
judiciales y validacin de certificados de estudios, brindando tranquilidad a Invelco de que su
mano de obra es la apropiada para las necesidades requeridas.
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D. Seleccionar uno de los cuatro orgenes del cambio organizacional (tecnolgico, por
diseo, dirigido a las personas a basado en las tareas) y hacer una descripcin del mismo,
sealando como ha impactado en la gestin organizacional.
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CONCLUSIONES
Con respecto al control interno ejercido por INVELCO LTDA hace que sea una
herramienta indispensable para contribuir significativamente en la disminucin de la
cantidad de riesgos a los cuales se haya enfrentado en sus distintos frentes de trabajo, as
mismo poder cumplir con los objetivos de fijar los estndares de control expresado en las
acciones, las polticas, los mtodos, procedimientos y mecanismos de evaluacin y mejora
dentro de los procesos que se llevan a cabo en dicha entidad y que le pueda facultar la
autoproteccin para alcanzar el cometido en la parte de la administracin de una manera
clara, eficiente.
Invelco Ltda. definimos dentro de una estructura funcional, siendo una entidad productora
de servicios estandarizados en gran. La coordinacin y la especializacin de las tareas se
centralizan en una estructura funcional, lo que hace que se genere una cantidad limitada de
servicios eficientes y predecibles. Por otra parte, se dejan ver las mejoras en la eficiencia
que son realizadas en las organizaciones funcionales para integrar verticalmente sus
actividades del sector.
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BIBLIOGRAFIA
INV/SEGUNDO BLOQUE-PROCESO ESTRATEGICO II / Grupo [004] / 2015-6:
Lecturas de las Semanas 1, 2 y 4
WWW.IMPORTADORAINVELCO.COM
Informacin suministrada internamente de Invelco Ltda.
http://www.webyempresas.com/la-cadena-de-valor-de-michael-porter/
https://plus.google.com/+Importadorainvelco/about
http://www.pymesyautonomos.com/administracion-finanzas/que-es-el-roa-de-unaempresa
http://www.pymesyautonomos.com/administracion-finanzas/en-que-consiste-el-roe-ypara-que-sirve