Escaner A Mail Equipos Ricoh

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Scan to E-mail Libro Blanco

Ricoh Americas Corporation
05 2007
Copyright 2007 - Ricoh Americas Corporation
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TABLA DE CONTENIDOS
1
INTRODUCTION....................................................................................................................4
1.2
Objetivo Audience..................................................................................................................4
2
MODELO DE REFERENCIA CRUZADA ............................................... .............................................. 5
3
AJUSTE / SPECS ..................................................................................................................7
4
Configurar Escanear a correo electrnico mediante Web Image Monitor ....................................... ..... 7
4.1
Web Image Monitor de Administrator Login Proceso ............................................ ................... 7
4.2
Configuracin de la red a travs de WIM...................................................................................................9
4.3
Autenticacin SMTP mediante WIM .............................................. ............................................ 10
4.4
POP antes de SMTP Configuracin mediante WIM ............................................ ............................ 11
4.5
Configuracin de LDAP en WIM ......................................................................................................11
4.6
Ajustes de agenda en WIM ............................................. ............................................ 13
4.7
Ajustes de agenda desde el panel de control ........................................... ................. 15
5
Configuracin de las opciones remitente mediante EL PANEL DE CONTROL MFP
.................................. 16
5.1
Secure Devices.................................................................................................................16
5.2
Non-Secure Devices.........................................................................................................16
6
Scan to E-MAIL OPERATION..........................................................................................17
6.1
Scan Adicional a Configuracin de correo electrnico ........................................... .........................................
17
6.2
Archivos escaneados Status........................................................................................................18
6.3
Adicional MFP Opciones de usuario de herramientas ............................................. .......................................
18
7
Escanear a correo electrnico en Windows Server 2000 o 2003 ....................................... ......... 19
7.1
Habilitar SMTP Relay para Windows Server con MS Exchange ....................................... 19
7.2
Los rels de dispositivos a travs de Exchange 5.5 en Windows 2000 Server ..................................... 21
8
SCAN A FALTA correo electrnico mediante la autenticacin de Windows ............................... 22
8.1
Rastreando la falla la autenticacin .............................................. ......................................... 22
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8.2
Error de autenticacin Resolucin ............................................... ......................................... 23
9
TAMAO DEL ARCHIVO
LIMITS................................................................................................................24
9.1
Acceso a los lmites de tamao del archivo ............................................. ............................................. 24
9.2
Establecer lmites de tamao del archivo de la impresora multifuncin ...........................................
....................................... 25
9.3
Decode Shell Extension....................................................................................................27
10 ArGoSoft PARA RELE E-MAIL ........................................... ........................................... 28
10.1 Creacin de perfiles de usuario ArGoSoft ............................................. .......................................... 29
10.2 Configuracin ArGoSoft en Web Image Monitor ........................................... ................................. 30
10.3 ArGoSoft Relay Monitor....................................................................................................31
10.4 ArGoSoft Limitations.........................................................................................................31
11 SUMMARY...........................................................................................................................31
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1
Introduccin
Ricoh Corporation desarroll Escanear a e-mail para que los usuarios la facilidad de enviar archivos
escaneados directamente
desde el MFP a un destino introducido.
El MFP se puede configurar para utilizar Escanear a e-mail a travs de cualquiera de las tres interfaces de
abajo.
Op-Panel
Web Image Monitor
Monitor de Smart Device
Esto se puede utilizar en entornos de red mixtos.
Adems de Windows, linix, UNIX y Mac OS puede enviar / recibir datos desde / hacia el
Servidor FTP.
1.2 Pblico objetivo
El pblico objetivo de este Libro Blanco es:
Los administradores de TI.
Todos los usuarios finales - La informacin contenida en el documento se pueden distribuir a los usuarios
finales
siempre y cuando se cumplan las restricciones indicadas en la portada.
El personal de apoyo y comercializacin de empresas Ricoh venta, incluyendo el grupo de la familia Ricoh
empresas y sus filiales.
El personal de apoyo tcnico (CES) de concesionarios.

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3
Configuracin / Especificaciones
Cliente de correo electrnico como MS Outlook 2000, Lotus Notes R5, o Outlook Express
Servidor de correo como Exchange, Lotus Notes
4
Configurar Escanear a correo electrnico a travs de Web Image Monitor
Muchas de las aplicaciones Escanear a Configuracin de correo electrnico se pueden configurar a travs de
Web Image Monitor (WIM). Esta seccin
cubre los pasos utilizados para configurar los ajustes necesarios. Estos ajustes slo se pueden cambiar por un
Administrador, y el proceso utilizado para iniciar la sesin como administrador se describe en la siguiente
seccin.
4,1 de Web Image Monitor Administrator Login Proceso
Para el acceso, y el cambio, los ajustes necesarios, es necesario entrar a WIM como
Administrador. El proceso de inicio de sesin del administrador se describe a continuacin.
1.
Introduzca la direccin IP en el campo de direccin utilizando el siguiente formulario: http: // nombre de
host o impresora
Direccin IP (por ejemplo http://172.16.121.40) y haga clic en Ir o pulse Intro. Esto abre la pgina
se muestra en la Figura 4.1.
2.
En la esquina superior derecha, haga clic en Inicio de sesin, que se abre una pgina de inicio de sesin
(Figura 2).
Figura 1: Web Image Monitor de Pantalla Principal
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Figura 2: Web Image Monitor de la pgina de entrada
1. Acceda al modo de administrador requiere una contrasea. Inicia sesin para entrar en el modo
Administrador.
2. Si el inicio de sesin se ha realizado correctamente, el administrador de la palabra en la esquina superior
derecha. Ver Figura
3.
NOTA
El proceso de inicio de sesin puede variar ligeramente
dependiendo de la mquina en uso.
Figura 3: Administrador de Pantalla Principal
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4.2 Configuracin de la red a travs de WIM
Todos los ajustes de red necesarios se pueden configurar a travs de Web Image Monitor. Esta seccin
cubre la forma de acceder y editar los ajustes necesarios.
1. Inicie sesin en WIM como administrador (ver seccin 4.1 - pgina 7 para ms informacin).
2. En la barra de herramientas de la izquierda, seleccione Configuracin.
3. Bajo el ttulo Red, haga clic en IPv4.
4. Introduzca el nombre de dominio y WINS
servidor, si procede.
5. Introduzca Puerta de enlace predeterminada y DNS
servidores.
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4.3 Autenticacin SMTP mediante WIM
Despus de entrar en modo de administrador a travs de los pasos descritos en la seccin 4.1 (pgina 7), lo
necesario
Ajustes de autenticacin SMTP se pueden introducir en la pgina de configuracin de correo electrnico.
Siga los pasos a continuacin
para acceder y configurar la configuracin SMTP.
1. En la barra de herramientas de la izquierda, haga clic en
Configuracin.
Bajo la Devi
2.
ce Configuracin encabezado, seleccione
E-mail para acceder a los ajustes de correo electrnico.
NOTA
La navegacin puede variar ligeramente, con base
de la versin de WIM en uso.
3. En la pantalla de configuracin de correo electrnico, escriba
Direccin de correo electrnico del administrador.
TE: Asegrese de utilizar una direccin de correo vlida
NO
direccin. Nunca use administrador o administrador como
la direccin de correo electrnico.
4. Bajo el ttulo SMTP, introduzca el
Direccin IP SMTP o nombre.
TES:
NO
Si DNS no est funcionando adecuadamente,
utilizando el nombre del servidor puede causar efallo en la entrega de correo.
Utilice el comunicador PING
y para encontrar
la direccin IP del servidor (por ejemplo, de ping
ricoh.com para encontrar su direccin IP).
EQUERIDO, permitir SMTP
5. Si r
Autenticacin seleccionando On en el
Campo Autenticacin SMTP.
6. Introduzca el nmero de puerto SMTP. El rango de la entrada es de 1 a 65535 (por defecto es 25).
7. Si permite la autenticacin SMTP, introduzca la informacin necesaria (direccin de correo electrnico,
contrasea - hasta 63 caracteres alfanumricos, y Nombre de usuario - hasta 191 caracteres alfanumricos
caracteres).
Haga clic en Aceptar para
8.
guardar los ajustes y volver a la pgina de configuracin de la impresora multifuncin (Algunas versiones de
WIM puede tener un botn Aplicar).
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4.4 Configuracin de POP antes de SMTP a travs de WIM
OP antes de SMTP es un mtodo de autorizacin utilizado por los servidores de correo en el que un usuario
debe demostrar que
P
puede recibir correo electrnico antes de poder enviar correo electrnico. POP antes de SMTP es
generalmente transparente
a los usuarios que se conectan al servidor de correo, ya que la mayora de los usuarios reciben / comprobar
el correo electrnico antes de intentar
para enviar por correo electrnico. El objetivo es evitar que usuarios no autorizados puedan enviar correos
electrnicos a travs del servidor.
A continuacin se muestra el proceso que se utiliza para configurar POP antes de SMTP.
0.5 Configuracin de LDAP en WIM
e
(LDAP) es un protocolo utilizado para consultar y / o modificar
1. A partir de la configuracin del administrador
2.
correo SMTP.
t
4.
acin en todo
5.
guardar la configuracin y
la edad.
pantalla (pgina 8), seleccione Correo electrnico bajo el
Configuracin del dispositivo partida.
Desplcese hacia abajo a POP se acaben
3. En el campo de POP antes de SMTP, selec
ON para habilitar el servicio.
Introduzca el necesario informar a
otros campos (E-mail, nombre de usuario y
contrasea).
Haga clic en Aceptar para
volver a la pgina de configuracin de la impresora multifuncin
4
ightw vuelo Directorio Protocolo Direccin
L
servicios de directorio que se ejecutan sobre TCP / IP.
1. Inicie sesin en WIM como administrador
2.
pgina, seleccione
.
3.
4.
m / Cambiar / Eliminar
k
(Seccin 4.1 - pgina 7).
A partir de la configuracin
LDAP Server (bajo Configuracin del dispositivo)
En el campo de bsqueda LDAP, asegrese
Se selecciona ON.
Desde el Progra
men, seleccione Servidor LDAP 1 y clic
Cambiar.
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5. Introduzca la informacin del servidor en el correcto
campos (nombre, base de bsqueda, etc.).
TE: Para evitar posibles pr DNS
NO
oblemas,
introduzca la direccin IP como el nombre del servidor.
6. Para probar la conexin al servidor LDAP, haga clic en
Iniciar al lado del campo de prueba de conexin.
Bajo el ttulo condiciones de bsqueda,
7.
introduzca los criterios de bsqueda que desee (por ejemplo, el correo electrnico,
Nombre del Departamento).
Haga clic en Aceptar para guardar
8.
e cambios y devolucin
a la pgina de configuracin.
4.5.1 Configuracin de LDAP en dispositivos no seguros en el MFP
Para acceder a la configuracin del servidor LDAP en dispositivos no seguros, siga este camino clic en el
MFP
panel de control: User Tools Programa Herramientas Ajustes del sistema operador principal / Cambio
LDAP. A partir de aqu todos los ajustes de LDAP se puede agregar y / o alterada (por ejemplo, nombre del
servidor, puerto
nmero, atributo, base de bsqueda, etc.).
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4.6 Ajustes de agenda en WIM
El uso de Web Image Monitor, se pueden aadir los datos del usuario, eliminar y / o modificar para
asegurarse de que es hasta
la fecha. Tambin proporciona una manera ms rpida, ms eficiente en el que para actualizar la libreta de
direcciones de datos
entrada desde el panel de control del MFP. En esta seccin se describen los pasos para modificar la
direccin de MFP
libro.
1. Inicie sesin en Web Image monitor como administrador (ver seccin 4.1 - pgina 7).
2. En la barra de herramientas de la izquierda, seleccione la libreta de direcciones.
3. Se abrir la pantalla principal de la libreta de direcciones. Se muestra la lista de usuarios existentes,
incluyendo el
Nmero de registro, direccin de correo electrnico, nombre de cada usuario (Figura 5.1).
4. En la pantalla principal de la libreta de direcciones, haga clic en Cambiar para editar un usuario existente
o en Aadir usuario para
crear una nueva cuenta de usuario.
Figura 5.1: Direccin de pantalla libro principal
1. En la lista de direcciones principal, haga clic en
el botn situado junto al nombre del
el usuario deseado.
2. Haga clic en el botn Cambiar para abrir la
pantalla de edicin del usuario.
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3. Para los nuevos usuarios, un nmero de registro
ser auto-poblada.
4. Introduzca un nombre y Visualizacin de teclas (lo
aparecer en el panel MFP Op).
NOTA: Si no se introduce ningn Visualizacin de teclas, el
usuario no aparecer en la operacin MFP
panel.
5. En los cuadros desplegables, seleccione la
ttulo (s) del usuario.
6. Si lo desea, seleccione Activado en la opcin Agregar a Frec.
Botn de opcin para que el usuario aparece en
la pestaa frecuente en el MFP.
7. Bajo la informacin de autenticacin en direccin, especifique la informacin necesaria (Usuario
Cdigo, SMTP, carpeta, LDAP, etc.). El Especifique autentic. por debajo de radio debe ser seleccionado
para editar la informacin de autenticacin.
NOTA
Los datos de autenticacin (LDAP,
SMTP) puede tener que ser fijado en el
Autenticacin SMTP o LDAP
pginas. Consulte con el cliente
para la configuracin en uso.
Proteccin
La proteccin del remitente con una contrasea
proporciona mayor seguridad mediante la prevencin de los dems
desde el envo de mensajes de correo electrnico con el nombre del usuario.
NOTAS:
La contrasea debe ser numrico.
Carpeta de destino tambin puede ser
protegida con la misma contrasea.
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Informacin Adicional
Si el usuario tiene una carpeta

configuracin para escanear entrar
que la informacin aqu.
Para agregar el usuario a un grupo, seleccione
Cambiar y seleccione la apropiada
grupo.
IMPORTANTE
Todo FAX y correo electrnico informacin tambin se puede aadir / editar desde sta pgina.
4.7 Ajustes de agenda desde el panel de control
Para introducir / editar la informacin del usuario en la libreta de direcciones desde el panel de control del
MFP, siga el
pasos a continuacin.
4.7.1 Operacin Panel de navegacin
Dispositivos seguros: Herramientas de usuario Ajustes del sistema Herramientas de administrador
Los dispositivos no seguros: Ajustes Herramientas del sistema del usuario herramientas del administrador
Libreta de direcciones
Administracin
4.7.2 Agregar / Editar Direccin de Informacin libro
Seleccione Nuevo Programa para agregar un usuario, o seleccione un usuario existente para editar la
configuracin del usuario. Los mismos ajustes
disponible a travs de WIM estn disponibles en el panel de operacin (por ejemplo, correo electrnico
opciones de direcciones, carpetas,
opciones de autenticacin, etc.).
Cdigos de usuario
o Mximo nmero de cuenta Cdigo de usuario es 500. total (cuenta de correo electrnico y el cdigo de
usuario)
nmero de cuenta es 2000.
Direccin del Grupo
o Si el uso de Grupos, aadirlos en Libreta de direcciones: Programar / Cambiar / Eliminar grupo
en Herramientas clave de operador
o El grupo debe ser creado antes de agregar cualquier usuario.
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5
Configuracin de las opciones del remitente a travs del panel de control del MFP
5.1 Dispositivos seguros
Por defecto se requiere un nombre de remitente con el fin de utilizar la funcin Escanear a E-mail. La Llave
Direccin de correo electrnico del operador se puede utilizar como remitente predeterminado al permitir
Especifique Auto remitente de
Nombre.
Antes de habilitar Auto Especifique funcin Nombre del remitente, comprobar para asegurarse de que no es
E- de un operador principal
correo electrnico de inscripcin en el MFP. Para comprobar y / o entrar en uno, siga este camino clic en el
panel de op:
Herramientas de usuario Sistemas Ajustes Administrador de transferencia de archivos Direccin de correo
electrnico.
Para activar Auto Especifique Nombre del remitente, siga este camino clic: Herramientas de usuario de
configuracin del sistema de archivos
Transferencia automtica Especifique Nombre del remitente (Elija On).
5.2 Los dispositivos no seguros
As como para los dispositivos seguros, el nombre de un remitente se requiere con el fin de utilizar la
funcin Escanear a E-mail.
Cualquier direccin de correo electrnico usuario registrado se muestra en el panel de operacin puede ser
utilizado como un remitente.
NOTA
Para proteger el nombre de los remitentes de ser utilizado por otra persona maquillaje
Asegrese de aadir una contrasea para el usuario en la configuracin de la libreta de direcciones.
Para utilizar la direccin de correo electrnico operador principal como remitente predeterminado (no
requiere el nombre de un remitente) primero
comprobar para asegurarse de que no es una direccin de correo electrnico para el operador principal (y
aadir una direccin si uno no lo hace
existir).
Para comprobar / agregar una direccin de correo electrnico del operador principal, siga este camino clic:
Configuracin de las herramientas de usuario del sistema
Operador Herramientas clave del operador principal e-mail.
Introduzca la direccin
Para activar del remitente Nombre Por defecto, seguir este camino clic: Herramientas de usuario
Configuracin de archivo de escner
Nombre Por defecto Transferencia del remitente (Elija S).
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6
Scan to E-mail Operacin
Ahora que todos los ajustes necesarios estn en su lugar, la funcin Escanear a E-mail debe operar
correctamente. Esta seccin detalla los pasos a seguir en el uso de escaneo a correo electrnico.
1. Ponga el documento a escanear en el MFP.
2. En el men del escner en el panel de operaciones MFP, seleccione el destino de correo electrnico a
travs de
Entrada manual (con llave e-mail) o Search (direccin de correo electrnico existente).
3. Establecer los criterios de escaneo adicionales (configuracin, subject.message) segn sea necesario.
4. Conjunto Remitente (a menos que el uso de Auto Especifique funcin Nombre del remitente).
5. Pulse Iniciar clave para completar el proceso de Escanear a E-mail.
6.1 Scan Adicional a Configuracin de correo electrnico
Direccin de destino: A: CC: BCC
o La direccin de destino puede buscar desde un servidor LDAP
Direccin del remitente
o Cuando el correo no puede ser enviado a la direccin de destino, de una notificacin de correo ser
enviada a la direccin de los remitentes
o Direccin del remitente se encuentra en el campo "De" del correo electrnico
Asunto / Mensaje
o El cliente puede colocar el tema / mensaje en el correo.
Ajuste de Notificacin
o Cuando se utiliza esta funcin, el software de cliente de correo cliente debe apoyar MDN (Message
Disposicin Notificacin: el modo RFC2298).
Ajustes de tipo de archivo
o El cliente selecciona el tipo de archivo con esta funcin.
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6.2 archivos escaneados Estado
Para comprobar el estado del documento escaneado, pulse el botn Estado de archivos escaneados en el
panel de operaciones.
Para mantener un registro de la situacin, los usuarios pueden imprimir esta lista. Contiene la siguiente
informacin del trabajo:
Fecha Y Hora
Destino
o Cuando se seleccionan varios destinos, se visualiza el primer destino seleccionado.
Remitente
Nombre Del Archivo
Estado
o Indica si la entrega se ha realizado correctamente o resultado en un error.
6.3 adicionales de opciones de herramienta MFP usuario
Junto con las opciones mencionadas en los apartados anteriores, existen otras opciones de correo electrnico
disponibles
En el men Herramientas de usuario del panel de controles MFP. Al configurar la funcin de correo
electrnico, algunos de
estas opciones pueden ser de utilidad tambin.
Herramientas de Usuario: Configuracin del sistema
Configuracin Interface
Configuracin de transferencia de archivos
Herramientas clave de operador
Herramientas de Usuario: Configuracin del escner
Configuracin de la exploracin
Configuracin de lista de destinos
Configuracin de envo
Programas
Hay 10 juegos diferentes de los ajustes de escaneo disponibles para su uso en el MFP. Ellos son una
combinacin de
la siguiente configuracin.
Tipo de escaneo
Texto (Impresin) / texto (OCR) / Texto Foto / Foto / escala de grises - B & W MFP
Texto (Full Color) / Foto (Full Color) - color MFP
Resolucin
100dpi / 200dpi / 300dpi / 400dpi / 600dpi
Densidad de imagen
Auto o seleccione de una graduacin de los 7 pasos.
Tamao de escaneo
Auto Detect / tamao de papel seleccionado / Tamao personalizado
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7
Escanear a correo electrnico en Windows Server 2000 o 2003
Hay un problema comn que ocurre cuando se instala una impresora multifuncin o LAN-FAX para
Escanear a E-mail
en un entorno de servidor de Windows. Los usuarios afirman que pueden enviar mensajes de correo
electrnico internos dentro de su
sistema de correo electrnico corporativo, pero son incapaces de enviar correos electrnicos desde el MFP a
direcciones de correo electrnico externas.
La razn es que en un entorno de Windows Sever 2000 y 2003, el administrador de la red tiene
para permitir la retransmisin SMTP para cada dispositivo en su red que se utilizar para Escanear a correo
electrnico.
Siga el proceso siguiente para configurar la retransmisin SMTP para el MFP, por lo Scan to E-mail
funcione para
correos electrnicos externos.
7.1 Habilitacin SMTP Relay para Windows Server con Microsoft Exchange
1. En el men Inicio de Windows, seleccione: Programas de sistema de Microsoft Exchange
Manager.
2. Cuando se abra el Administrador del sistema, acceder a la configuracin SMTP siguiendo este camino
clic:
Servidores (Server Name) Protocolos SMTP.
3. Haga clic derecho sobre el SMTP predeterminado
servidor y seleccione Propiedades.
4. En el men Propiedades, seleccione
la ficha Acceso.
5. En la seccin etiquetada Relay
Restricciones, haga clic en el rel
botn.
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6. A partir de las restricciones de retransmisin
emergente, haga clic en la slo la
Lista de abajo botn de radio. Este
permite slo el MFP (s) aparece a
acceder a la retransmisin SMTP.
7. Haga clic en Agregar.
8. En la comptuer emergente,
entrar en Direccin IP MFP.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana emergente
y aadir el MFP a la SMTP
retransmitir lista de acceso.
10. Por las restricciones de retransmisin emergente, asegrese
para comprobar Permitir todos los equipos que
autenticarse correctamente para retransmitir antes
seleccionar Aceptar para guardar la configuracin.
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Relays 7,2 dispositivo a travs de Exchange 5.5 en Windows 2000 Server
Los siguientes pasos detallan el proceso para aadir el rel SMTP para el MFP en Exchange 5.5.
1. En el IMS Cambio Manger, seleccione el botn de opcin SMTP entrante de correo
Redireccionamiento de
habilitar el enrutamiento SMTP.
2. Haga clic en Agregar para introducir la informacin de la direccin MFP.
3. Introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin y una mscara de 255.255.255.255, y haga clic en
Aceptar para guardar la
informacin.
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8
Scan to E-mail de anomalas utilizando autenticacin de Windows
Si la autenticacin falla, el panel de control del MFP se mostrar un mensaje que dice: Autenticacin
con destino ha fallado (Figura 8.1). Esto significa que el usuario no tiene derechos de exploracin
en el MFP. Este error tambin aparece si el usuario no se autentica con el servidor de Windows.
Figura 8.1: MFP panel de controles
8.1 Determinacin de la falla la autenticacin
Con el fin de solucionar el problema de autenticacin, se ayuda a utilizar una captura por red (por ejemplo
Windshark) para
rastrear el flujo de comunicacin. El proceso de captura por red mostrar la autenticacin exacta
punto de falla.
1. Desde la captura por red
pantalla, haga clic derecho SMTP
Respuesta a seguir la inicial
Corriente SMTP TCP.
2. En este caso, el Usuario
Autenticacin tiene xito en
la pantalla de inicio de sesin, por lo que tiene
no en otro lugar.
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4. Una vez que el flujo TCP se abre, vaya hasta el final de la transmisin de datos.
5. Al final de los datos, debe aparecer una nota indicando: El cliente no tiene permiso para enviar como
este remitente.
8.2 Autenticacin Resolucin Error
La falla la autenticacin se describe en la seccin 8.1 se puede resolver a travs de Web Image Monitor. A
empezar, iniciar sesin para WIM como administrador (para ms informacin, vase la seccin 4.1 - pgina
7).
1. Despus de iniciar sesin como administrador, seleccione la libreta de direcciones de la barra de
herramientas izquierda de WIM.
2. Desde la pantalla principal de la libreta de direcciones, haga clic en el botn de radio junto al Usuario con
Problemas de autenticacin y haga clic en Cambiar.
3. En la informacin de autenticacin
rbrica, seleccione Especificar autentic. Info
a continuacin.
4. Introduzca un nombre de usuario.
5. Al lado del campo Contrasea Iniciar sesin, haga clic en
Cambiar para agregar, y confirmar, el usuario de
contrasea.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
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9
Lmites de tamao de archivos
Es comn que los servidores de Exchange tengan lmites de tamao establecidos para los archivos. Si la
direccin de correo enviado desde el MFP
a travs de Escanear a E-mail supera este lmite, una pantalla de error similar a la de abajo (Figura 9.1)
aparecer
en el panel de operaciones MFP.
Figura 9.1: Error MFP panel de controles
9.1 Acceso a los lmites de tamao de archivo
En esta seccin se detallan los pasos a seguir en la bsqueda de la direccin de correo tamao de archivo de
Exchange Server
lmites.
1. En el men Inicio de Windows, vaya al administrador del sistema de Exchange a travs de esta ruta:
Programas de Microsoft Exchange System Manager.
2. Desde la ventana de navegacin de la izquierda del Administrador del sistema, siga este camino clic:
Servidores de correo SMTP Servidores Servidor virtual SMTP predeterminado.
3. En el Propiedades del servidor emergente, haga clic en la ficha Mensajes para ver los lmites de tamao
de archivo del servidor
(Por ejemplo, en el ejemplo anterior, el lmite es de 100 KB).
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9.2 Ajuste de los lmites de tamao del archivo de la impresora multifuncin
Adems de los lmites de tamao del servidor, los lmites de tamao de archivo cuando se utiliza la funcin
Escanear a las funciones de correo electrnico pueden ser
fijado en el MFP. En esta seccin se detalla cmo acceder y modificar los lmites de tamao de archivo
MFP.
1. Para acceder a los ajustes de lmite de tamao desde el panel de controles MFP, seleccione: Herramientas
de usuario
Ajustes de escner Enviar Configuracin.
2. A partir de esta pestaa el tamao mximo del correo electrnico se puede cambiar (mx. E-mail tamao),
y dividir y
Enviar un e-mail se puede habilitar.
DEFINICIN
Dividir y enviar e-mail ser romper cualquier correo electrnico que excede los lmites de archivos en partes
ms pequeas
secciones y correo electrnico de las secciones. Estas secciones se recombinan entonces automticamente en
el destino.
Max E-mail Tamao
Establecer Max E-Mail Tamao justo debajo de la
lmite mximo del archivo situado en la Bolsa
servidor
Dividir y enviar e-mail
Seleccione S (por Max. Tamao) y el
nmero de divisiones obligado a enviar
documentos que son escaneados al correo electrnico.
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9.2.1 Dividir y enviar e-mail Limitaciones de aplicacin
Aplicaciones de correo electrnico difieren en su capacidad de manejar, y reconstruir, e-mail enviado desde
el MFP a travs de la
Dividir y enviar mtodo. A continuacin se muestra una lista de las diferentes aplicaciones de correo
electrnico de terceros y los medios
necesarios para acceder a los correos electrnicos enviados a travs de Divide y enviar.
Microsoft Outlook Express
Outlook Express tiene la capacidad de reconstruir automticamente los archivos de imagen dividida a travs
de mltiples
mensajes de correo electrnico.
Microsoft Outlook 2000 y 2003 y Lotus Notes
Estas aplicaciones no tienen la capacidad de Outlook Express para reconstruir el auto Dividir y enviar emails. Vea el siguiente ejemplo de los resultados al intentar Dividir y enviar a estos
aplicaciones.
NOTA: Este es
parte 6 de 6 mensajes de correo electrnico
Se trata de una exploracin de archivos de correo electrnico como recibida por Lotus Notes. Los resultados
sern los mismos para
Microsoft Outlook 2000 y 2003.
Para poder acceder a los e-mails de estas aplicaciones, es necesario descargar e instalar
la utilidad de Extensin Decode de la URL a continuacin:
o http://www.funduc.com/otsoft.htm#decodeshellextension
o Consulte la Seccin 9.3 (pgina 27) para obtener ms informacin.
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9.3 Decode Shell Extension
Instale el Shell Extension Decode desde el sitio web Funduc en:
http://www.funduc.com/otsoft.htm#decodeshellextension . Despus de completar la instalacin, la
equipo tendr que ser reiniciado para utilizar el programa. Siga los pasos a continuacin para utilizar Decode
Shell
Extensin para volver a crear un correo electrnico enviado a travs del mtodo Divide y enviar.
1. Abra los mensajes de correo electrnico de varias partes y guardar todo el mensaje (s) como un archivo de
texto (.txt).
1. En Lotus Notes: Utilice el comando Exportar archivo.
2. Otros clientes de correo electrnico (por ejemplo, Outlook): Uso mandato para guardar archivos.
2. Una vez salvos, todos los archivos de texto de correo electrnico debe combinarse en un solo archivo.
3. Utilice el Archivo / Seleccionar todo comando y luego copiar y pegar los mensajes en orden.
4. Haga clic derecho en el archivo creado y seleccione
Decode (Figura 9.2).
5. Decode Shell Extension crear un archivo PDF
archivo adjunto completo (Figura
9.3).
Figura 9.3: Creacin de archivos PDF
Figura 9.2: Decode File Selection
6. Una vez que el pdf se ha creado, el pop-up
se muestra en la Figura 9.3 (a la izquierda) aparecer,
confirmando la decodificacin de archivo.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana emergente.
8. Abra el pdf para asegurar el escaneado
documento es exacta y completa.
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10 ArGoSoft para E-mail Relay
Al utilizar un proveedor de servicios de Internet fuera del firewall corporativo para retransmitir correo
electrnico, puede ser
necesaria para el personal de atencin al cliente ISP para permitir la conexin de la impresora multifuncin.
En algunos casos, ArGoSoft,
instalado en un equipo que siempre est encendida, se puede utilizar para transmitir mensajes de correo
electrnico a travs de los proveedores de Internet
Servidor DNS.
ArGoSoft es una aplicacin gratuita, disponible para su descarga en la siguiente URL:

http://argosoft.com/RootPages/Download.aspx .
Despus de descargar e instalar la aplicacin, utilice el proceso siguiente para utilizar ArGoSoft.
1. Una vez instalado, inicie el servidor ArGoSoft, haga clic derecho sobre el icono en su rea de inicio y
seleccione
Opciones.
2. En la ficha General, haga clic en la marca de verificacin ""
botn para ver los servidores DNS disponibles.
3. En el ejemplo de la derecha, el servidor DNS es uno de
Servidores de Comcast.
4. En la ventana emergente que se abre, seleccione S para confirmar
el uso de este servidor DNS.
5. En el men Opciones, seleccione la Local
Ficha Dominios.
6. Introduzca el nombre de dominio (ricoh en el ejemplo a
derecha), y haga clic en Agregar.
7. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el
Men Opciones.
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10.1 Creacin ArGoSoft perfiles de usuario
En esta seccin se detalla la creacin de perfiles de usuario en la aplicacin ArGoSoft.
1. En la bandeja del sistema de Windows, haga clic
en el icono ArGoSoft.
2. En el men del botn derecho, seleccione Usuarios.
3. En el men Configuracin de usuario, haga clic en el
Agregar nuevo botn de usuario (vase el ejemplo
ms arriba).
4.
En las propiedades del usuario emergente, introduzca el nombre de usuario y contrasea.
5. Haga clic en Aceptar para agregar el usuario y guardar la configuracin.
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10.2 Configuracin ArGoSoft en Web Image Monitor
Para finalizar la configuracin ArGoSoft, la configuracin del equipo se deben agregar a travs de WIM.
1. Para empezar, el acceso a la pgina WIM del MFP mediante la introduccin de la direccin IP en un
navegador web.
2. A raz de eso, est registrado como administrador (para ms informacin, consulte la Seccin 4.1 - pgina
7).
3. En la barra de herramientas de la izquierda, seleccione Configuracin.
4. En la pgina Configuracin, haga clic en Correo electrnico.
5. Introduzca la direccin IP del SMTP
servidor.
o Esta es la direccin IP de la
mquina que ejecuta ArGoSoft.
6. Introduzca el SMTP autorizado e-mail
electrnico y la contrasea para el usuario
creada en ArGoSoft.
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10.3 ArGoSoft Relay monitor
Una vez que todos los ajustes se han introducido, la aplicacin ArGoSoft puede supervisar todo el correo
comunicaciones. En la bandeja del sistema de Windows, haga clic en el icono ArGoSoft y seleccione
Mostrar para
ver los datos de comunicacin.
Nota del rel de
ArGoSoft al gmail
servidor en esta captura de pantalla.
10.4 ArGoSoft Limitaciones
Existen algunas limitaciones al utilizar la aplicacin ArGoSoft, lo que puede deteriorar o impedir, su
usar.
Muchos servidores no permiten rels utilizando este mtodo.
o Si ese es el caso, algunas direcciones de correo electrnico no ser accesible.
o Un fracaso para enviar entrada ser en el registro de ArGoSoft.
o Para la mayora de los entornos, la actualizacin a ArGoSoft Pro ($ 130.00) resuelve este problema.
Siempre es mejor para el cliente para comunicarse con su proveedor de Internet para el servicio de correo
electrnico de configuracin para
el MFP.
11 Resumen
El material cubierto en este Libro Blanco debera ayudar a responder muchas preguntas en relacin con
Escanear a ecorreo, tales como el proceso de configuracin de la impresora multifuncin, configuracin de servidores y
herramientas adicionales para ayudar en la instalacin
y el uso de escaneo a correo electrnico.
Este Libro Blanco contiene toda la informacin de configuracin necesaria para permitir, y el uso, la funcin
Escanear a E-mail
funcin. Se aplica slo a las mquinas que figuran en la referencia del modelo de la Cruz (pgina 5).
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