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Unidad 7. Estilos
7.1. Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o
cul es su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples
formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo
principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos
desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos
como su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes.
Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.
Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo
derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclas
CTRL+ALT+MAYS+S.
La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de su
formato como lo hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casilla
inferior Mostrar vista previa.
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Pgina 2
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Seleccionamos la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.... Se abrir una
ventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar vers que se incluye
en el listado junto al resto de estilos.
2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo.
Para ello, hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcin
Modificar....
Se abrir una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao
de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La
vista previa y el cuadro de resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte
una idea del resultado final.
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Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea.
Utilizar un estilo en varios documentos
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De esta forma, el estilo estar disponible en los nuevos documentos que se creen a partir de
ella, aunque no en los que hayan sido creados con anterioridad.
Pero, y si queremos que el estilo aparezca en todos los nuevos documentos? Y si no
queremos basarnos en una plantilla en concreto? La solucin en tal caso es exportar los
estilos a la plantilla base "normal" sobre la cual se crean todos los documentos nuevos en
blanco.
En Inicio > Estilos, pulsaremos el botn Ms para abrir el panel de Estilos.
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Fjate que, una vez hayas copiado el estilo, podrs gestionar el que tienes en el documento y
el que est en la plantilla general de forma independiente. Por ejemplo, podrs eliminarlo
del documento original y dejarlo nicamente en la plantilla, o viceversa. Tambin podrs
darle un nombre distinto en la plantilla al que tena originalmente.
Por lo general se encuentra el archivo de configuracin de estilos en la ruta:
C:\Users\Pomme\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
Propiedades de los estilos
Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de dilogo con algunos cuadros
y casillas de verificacin que conviene explicar con un poco de detalle. Es lo que vamos a
hacer en este tema avanzado.
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Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar ms provecho de los estilos.
- Tipo de estilo.
- Estilo basado en.
- Estilo del prrafo siguiente.
- Agregar a la lista de estilos rpidos.
- Actualizar automticamente.
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El estilo de prrafo, puede contener todas las caractersticas del estilo carcter y adems
tambin caractersticas del formato de prrafo, como interlineado, sangras, etc. El smbolo
lo identifica.
El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las caractersticas que ves en la
imagen siguiente, como el cuadro "Empezar en" donde se indica el nmero o letra en que
empezar la lista, fuente, estilo, sangras, etc.
El estilo de tabla, se aplica a las tablas y puede contener prcticamente todas las
caractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas de las tablas como tipo
de bordes, etc. El tipo tabla tiene como smbolo que lo identifica un icono en forma de
cuadrcula, como puedes ver en la imagen.
Estilo basado en
Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en l. De esta forma el estilo
tomar las caractersticas definidas para el estilo en el que nos basamos, ms la nuevas que
aadamos al definirlo.
Esta posibilidad es muy til ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocos
detalles, ahorrndonos trabajo.
Segn el tipo de estilo sea prrafo, carcter o tabla aparecern unos estilos u otros en el
cuadro despegable "Estilo basado en".
Ing. Alexander R. Apaza Mendoza
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Tambin es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamos
un formato a un texto determinado y a continuacin pulsamos el botn Nuevo estilo.
Se abrira la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veramos aplicados los
formatos que hubisemos escogido para el texto y simplemente deberamos darle un
nombre y guardarlo. El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendra
definido su nivel jerrquico en el documento, sino que simplemente sera un conjunto de
formatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de
esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos hacer es hacer
clic con el botn derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcin Modificar....
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En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados
en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin,
que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar el
margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal
(tambin llamada apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.
Ing. Alexander R. Apaza Mendoza
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Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los
elementos que lo contienen en modo edicin:
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Si utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra vez
parte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto
comercial o las tpicas frases de cortesa de las cartas (Atentamente, Reciba un cordial
saludo, etc.). Estos datos no estn fijos en un determinado lugar ni son nicamente para un
determinado tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo en
distintos contextos.
Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro
documento con un slo clic y que agiliza nuestro trabajo.
El texto no est a priori en el documento, sino que encontramos un botn que nos permite
incluirlo desde la cinta de opciones. Esta opcin Autotexto la encontraremos en la pestaa
Insertar > grupo Texto > Elementos rpidos. Veremos que se despliega un submen para
escoger el que necesitamos. Al hacer clic en l se insertar all donde tengamos el punto de
insercin.
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2. Luego, vamos a Insertar > Elementos rpidos > Autotexto y escogemos Guardar seleccin
en galera de autotexto.
3. Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos especificar varios parmetros.
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Se abrir una ventana donde veremos el listado de todos los bloques de creacin, incluidos
los que existen de forma predeterminada.
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Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto en el apartado anterior: su tipo,
categora, la plantilla en que se han guardado, su descripcin, etc.
Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic en Editar propiedades. Lo
haremos desde un cuadro de dilogo idntico al que acabamos de ver.
En caso de que hubiese contenido seleccionado en el documento, podramos utilizar el
botn Insertar para incluirlo en el organizador como un elemento rpido ms.
Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos en el listado y pulsaremos
Eliminar.
En la zona derecha veremos una vista previa del elemento seleccionado que nos ayudar a
saber si estamos trabajando con el elemento adecuado en todo momento.
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Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la
primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.
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cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica
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Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las
pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
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Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.
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Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte del
mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente
superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una
misma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la
segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la lnea de
salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior y el formato
de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.
Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
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El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la
otra.
Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas
que tiene el documento?
Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.
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9.2. Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa
Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como
se muestra en la siguiente imagen.
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- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces
cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de
un documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se
imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera:
1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
- Modificar los mrgenes.
Ing. Alexander R. Apaza Mendoza
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Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo. No vamos a
verlas con detalle porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseo de
pgina, pero s vamos a mencionar las opciones que pueden resultar ms interesantes.
Ing. Alexander R. Apaza Mendoza
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Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcin
configurable en el cuadro de dilogo.
Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin,
tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como predeterminado tras haber
configurado la impresin. De esta forma se imprimir siempre as por defecto.
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9.6. La impresora
La impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador.
Hoy en da es muy fcil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la
mayora utilizan la tecnologa Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la
nueva impresora nada ms conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada
para instalarla. Esto es especialmente aplicable en sistemas operativos ms actuales como
Windows 7, y en ordenadores que tienen acceso a internet. Por ello, no vamos a entrar en
detalle sobre cmo instalar la impresora de forma manual, ya que con la tecnologa actual
rara vez necesitaremos hacerlo y la forma de hacerlo puede variar de un sistema operativo a
otro.
Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresin, podemos seleccionar la
impresora de entre las que tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevo
concepto: la impresora virtual.
La impresora virtual es una impresora que realmente no existe fsicamente. Es una especie
de "engao" al sistema. Se trata de un programa que se hace pasar por impresora, pero en
vez de enviar la informacin que se imprime a la bandeja de impresin, lo que hace es
imprimirlo como un archivo. Es decir, que aparecer un cuadro de dilogo preguntndonos
dnde guardar el archivo.
Existen impresoras virtuales que imprimen a PDF, por ejemplo. Aunque lo normal es que
dispongamos de la que incluye Windows, llamada Microsoft XPS Document Writer, que
imprime un archivo de formato .xps.
Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede que no. Pero es
interesante que sepas de su existencia, porque puede ocurrir que trates de imprimir y veas
que tienes un listado de dos o tres impresoras disponibles, cuando en realidad slo tienes
una. Ahora ya conoces el motivo.
Adems, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada en tu ordenador
la utilices para realizar pruebas de impresin o los ejercicios. As no gastars tinta ni papel.
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