7 de noviembre de 2015

NDICE

Introduccin ........................................................................................................................................ i
Desarrollo .......................................................................................................................................... 1
Workshifting ....................................................................................................................................... 1
Ventajas ............................................................................................................................................. 2
Desventajas....................................................................................................................................... 4
Diferencia entre Workshifting, Tele presencia y BYOD.............................................................. 5
Workshifting y los empleados mviles .......................................................................................... 6
Testimonios de personas que trabajan de sta manera ............................................................ 7
Datos interesantes ........................................................................................................................... 9
Ventajas del trabajador feliz en la era digital ......................................................................... 10
Referencias de libros ..................................................................................................................... 11
Conclusiones ................................................................................................................................... 14
Bibliografa ....................................................................................................................................... 15
Anexos ............................................................................................................................................. 16
El workshifting y un beneficio por partida doble ........................................................... 16

Introduccin
Definiremos lo que conlleva el trabajar bajo sta nueva modalidad de trabajo
que es el workshifting, as como tambin las similitudes que posee con BYOD y la
tele trabajo, pero dejando claro dese ya que no es lo mismo resaltando sus
principales diferencias de cada uno.
El ambiente de trabajo debe de ser el adecuado si lo que buscamos es
trabajar desde casa en un ambiente amigable para que surjan las ideas o la
inspiracin que necesitamos como veremos en el documento.
Como todo en la vida tiene sus ventajas y sus desventajas, de las cuales
veremos las principales de cada aspecto a tomar en cuenta a la hora de
aventurarnos, as como algunos datos curiosos sobre personas que estn ya en
esta nueva forma de trabajo.
Por ltimo, despus de conocer todos los detalles del workshifting lo veremos
aplicado a la realidad de nuestro pas as como la viabilidad de su implementacin.

Desarrollo
Workshifting
tu trabajo no es el sitio, sino el resultado de tu esfuerzo
Ambiente de trabajo en Workshifting
Al hablar de workshifting y la capacidad que puede tener un empleado de
realizar su labor en cualquier lugar y en cualquier momento, pudiendo ste ser a
distintas horas del da y desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet en
muchos lugares ha dado resultados bastante positivos ya que el empleado se libera
del horario de trabajo y realiza su labor cuando l se siente ms creativo o en el
mejor estado de nimo para trabajar, lo cual conlleva tambin que posea una gran
disciplina porque en ste caso no habr ningn supervisor o jefe auditando en cada
momento la labor que dicha persona realiza.
El workshifting tiene similitud con el teletrabajo, pero no son iguales, en el
primero, se puede trabajar desde donde sea (Cafetera, el bus, el hogar, incluso
desde la casa de la suegra) pudiendo elegir cualquier lugar o pas (si es posible)
como mi lugar de trabajo, mientras que con el teletrabajo tengo que estar trabajando
siempre desde casa en un espacio que tenga designado especficamente para ello,
y es aqu en este punto donde se parecen (El Workshifting y el teletrabajo) debido
a que no todos optan por salir de paseo y durante un rato libre conectarse para
trabajar, sino establecer dentro de casa una habitacin especfica para trabajar que
cuente con caractersticas como:
-

Que este cerca de una ventana.

Un lugar donde tener todos los documentos de trabajo.

Bien iluminado y bien ventilado

Que no existan ruidos del exterior que puedan distraer.

Que posea un escritorio y una silla lo bastante cmoda y ergonmica.

Definir con quienes vivimos en casa (Familia o compaeros) un horario en el

que no se debe ser molestado ya que se est trabajando.

Sumado a esto podemos agregar que se puede lograr un equilibrio entre el tiempo
que se le dedica al trabajo y a la familia, a diferencia de muchos trabajos que
absorben casi todo el tiempo y energas del trabajador lo cual no le deja tiempo para
la familia, llega a casa y a descansar y al siguiente da lo mismo de nuevo y la
familia, esposa o esposo e hijos tendrn que esperar al fin de semana o cuando le
den vacaciones. Es por tal razn que en algunos pases como Paraguay que
redujeron la jornada de trabajo de 8 horas a 6 horas, para que el trabajador pueda
pasar una tarde entera con la familia o amigos, ms no todos lo tomaron de esa
manera y se buscaron un segundo trabajo por la tarde.
En el workshifting no todas las referencias que encontramos son buenas y
que solo traern beneficios, como todo en la vida No todo es a ganar, encontramos
tambin (no aspectos negativos) desventajas sobre trabajar de sta manera. Entre
las ventajas principales podemos citar la siguientes:
Ventajas
-

Cmo vestirse cada da, el trabajar en workshifting desde casa u otro lugar
no da la libertad de vestirnos como queramos y dejar atrs una preocupacin
ms que es el de cada maana y cada da: qu me pondr hoy?, Si
estamos en casa nos podemos quedar en pijama, en shorts y las pantuflas
sern el calzado de moda.
Con ello lograremos aplicar lo que dijo el creador de Facebook Mark
Zuckerberg Pasar tiempo pensando lo que vas a llevar puesto o comer en el
desayuno es un malgasto innecesario de energa Debido a que al no tener
que pensar cada da en ello y preocuparnos en cmo nos vamos a vestir
podemos dedicar ese valioso tiempo en pensar y crear.

Comida, se logra un ahorro en gasto en comida y menos tiempo ya que al

estar en casa basta unos minutos en ir a la cocina y prepara algo de comer,
o si se est fuera degustar de algn platillo de ese lugar por donde se
encuentra; mientras que del modo convencional se malgasta tiempo en

transportarse al lugar donde se come, hacer fila, esperar que sirvan para
luego comer.
-

Transporte, si trabajamos desde casa nos ahorraremos mucho en

combustible, pago de transporte pblico, tiempo en llegar al lugar de trabajo,
menos emisiones de CO2 al ambiente. Si por el contrario tenemos que ir a
nuestro lugar de trabajo igual podemos ser ms productivos pudiendo
trabajar en los lapsos de tiempo muerto cuando nos dirigimos al trabajo, en
el bus o mientras sirven la comida, pudiendo abonar segn estudios hasta un
25% del trabajo de se da antes de llegar a la oficina.

Distintos compaeros de trabajo, podemos trabajar tanto solos como en

conjunto con personas de nuestro entorno o con personas de otros pases
incluso que hablan otros idiomas sin necesidad de estar perdiendo el tiempo
en trasladarnos de un lugar a otro, sino nicamente coordinarse para iniciar
una video conferencia o chat en grupo a una hora indicada.

Lugar de trabajo, con workshifting no solo podemos trabajar desde casa, sino
desde cualquier lugar gracias a la movilidad que nos permiten hoy los
dispositivos como los telfonos, las tablets, computadoras porttiles (siendo
sta ultima la preferida para trabajar fuera de oficina con un 48%, segn una
encuesta de Citrix en amrica latina), que son tan comuniones que como
dicen nos encontramos smartphones hasta en la sopa, dando lugar a que
trabajemos incluso si estamos de viaje en otro pas, desde una cafetera,
cuando vamos en el bus, estamos en la casa de un amigo o familiar, cualquier
lugar ser nuestra oficina de trabajo, sumando a esto que si estamos en casa
el poder ver una pelcula o leer un libro en nuestro rato libre, pudiendo elegir
el lugar que nos haga sentir ms creativos y menos estresados para nuestro
trabajo.

Tiempo en familia, se le puede dedicar ms tiempo a la familia sin dejar el

trabajo, lo cual sucede mucho, ms a menudo con las mujeres que deben
delegar el cuidado de su hijo o hija a alguien ms mientras se trabaja,
mientras que al trabajar a distancia se puede armonizar trabajo y cuidado de

la familia a la vez, lo cual requiere de mucha disciplina y esfuerzo, algo que

se ha visto muy reflejado en estados unidos que segn las estadsticas Las
mujeres pueden acompaar el crecimiento de sus hijos sin tener que dejar
su vida profesional de lado. En 1962 solamente un 377% de las mujeres
estadounidenses estaban empleadas, mientras que en 2012 lo estn el 58%.

Si nos basamos solo en pginas informativas o artculos que hablen sobre esta
tendencia encontraremos solo las ventajas, pero si profundizamos y buscamos
opiniones de personas que llevan varios aos trabajando bajo sta modalidad, nos
daremos cuenta de las desventajas que representa de parte de personas que llevan
ms de 10 aos en esto y que nos hacen poner los pies sobre la tierra, logrando
con esto analizar los retos que tuvieron que vencer o hbitos que cambiar a la hora
de trabajar en workshifting en otros lugares y otros pases, de los cuales se har
una cita textual de lo que comentan ms adelante en ste documento.
Desventajas
-

Relaciones humanas, al trabajar solos o sin interaccin fsica con otras

personas llegamos al punto de perder las reuniones con los compaeros de
trabajo, los recesos para compartir un caf, el compartir con todos los de las
oficinas la celebracin de fiestas, cumpleaos entre otros.

Nios cerca, si el trabajo se lleva a cabo desde casa, es muy difcil

desempearlo si hay nios pequeos cerca, ya que ellos requieren mucha
de nuestra atencin debido a los cuidados que ellos necesitan o en el caso
de estar trabajando y ellos con la insistencia de querer jugar un rato, lo cual
dificulta el concentrarse para trabajar. Tambin hay que tomar en cuenta que
los nios pequeos que tienen vacaciones de verano, Semana Santa,
Navidad, etc. Son un gran compromiso y un gran distractor.

Perdida de motivacin, El principal conflicto que se plantea una empresa

cuando tiene un trabajador realizando las tareas desde casa es la dificultad
para controlar su trabajo y las horas muertas. Adems, al no estar el

trabajador insertado en un equipo profesional, es fcil que ste pueda perder

la motivacin y el inters por sacar adelante sus obligaciones diarias.
Diferencia entre Workshifting, Tele presencia y BYOD
BYOD (Bring Your Own Device) traiga su propio dispositivo, bajo BYOD el empelado
siempre tiene que ir a la oficina cada da a trabajar, con la diferencia del trabajo
convencional, que el empleado lleva su propio dispositivo para realizar su trabajo,
ya sea su Smartphone, Tablet o computadora personal.
Trabajando bajo la modalidad de Tele presencia el empleado ya no va a la oficina,
sino que realiza su labor desde el hogar u otro lugar que le sea conveniente para
poder trabajar a distancia utilizando su computadora porttil o de mesa, pero sin
poder movilizarse de ese lugar que se eligi previamente.
Workshifting posee caractersticas de los mencionados anteriormente ya que el
empleado trabaja desde un lugar remoto (Como en tele presencia) y utiliza su propio
dispositivo (Como en BYOD), con la diferencia que lo puede hacer desde donde el
empleado quiera (casa, garaje, bus, cafetera, restaurante, otro pas, etc.), sumado
a esto que lo que optan por trabajar de sta manera son los empleados ms jvenes
quienes nacieron con sta tecnologa y que por lo general se sienten insatisfechos
con los equipos que les proporciona las compaas y que la gran cantidad de
restricciones que les imponen en los equipos que les proporcionaba reducen la
productividad y la creatividad de los empleados. Por lo tanto, prefieren optar por un
equipo que se adapta mejor a su estilo y lugar de trabajo.
Con esto cambia la definicin de trabajo, que ahora la definiramos como El trabajo
se define como lo que hacen las personas, sin importar donde lo hacen.

Foto: Los integrantes de Nubelo trabajando en la estrategia del 2014 bajo la forma
de trabajo Workshifting en la cual podemos observar como se ven los nuevos
ambientes de trabajo comparados con los convencionales que se realizan en
cualquier lugar, en un ambiente ms informal y ms relajado.
En cuestiones de seguridad si alguno de los empelados llegara a perder su
dispositivo y poner en riesgo datos se suma importancia para la empresa se debe
de implementar software especializado para segmentar el telfono o dispositivo en
2 (Trabajo / personal), por ejemplo, en el caso de los dispositivos Samsung se puede
hacer mediante la aplicacin Knox, la cual permite tener una sesin cifrada dentro
del dispositivo que funciona como una sesin aparte la cual es solo accesible
mediante una contrasea y que en caso de prdida o robo del dispositivo puede ser
borrada la informacin de forma remota. Para otros dispositivos tambin existe la
aplicacin llamada Vault, que tiene caractersticas similares.
Workshifting y los empleados mviles
Las encuestas y estudios realizados por iPass cuestion a ms de 1,100 empresas
alrededor del mundo para conocer su opinin respecto al workshifting y arroj que
los oficinistas utilizan cada vez ms sus celulares y Tablet para trabajar fuera de la
oficina.

Un 38% de los encuestados asever trabaja un poco antes de ir a la oficina, 25%

mientras llega a la su empresa y un 22% mientras viaja de regreso a casa. Todos
los das.
Esta tendencia ha generado que las horas de trabajo ya no se limiten a las
jornadas laborales establecidas en los contratos. Cerca del 33% llega a trabajar a
sus casas, en tanto el 26% lo hace despus de convivir con sus hijos.
De hecho, casi la mitad, el 49%, admiti trabajar cuando no puede dormir.
Testimonios de personas que trabajan de sta manera
Elda Leticia Vite, investigadora del departamento de Economa y Negocios de la
universidad del Caribe, expres que hasta el momento muchos de los empleos
que han optado por el workshifting pertenecen a alguna de las siguientes reas:
venta de servicios o productos va Internet o telefnica, periodistas e
investigadores, as como diversos emprendimientos.
Los pros y los contras workshifting (testimonios)
Los datos que presento a continuacin provienen de personas que se dedican a
trabajar desde hace tiempo en sta modalidad, son personas de otros pases
(Ucrania, Rusia, etc.) pero siempre enfrentan los mismos retos como cualquier
persona que se dedica a trabajar de sta manera a travs de medios tecnolgicos.
Eugene, UI / UX diseador
Eugene vive en una bodega. Inicialmente, durante dos aos trabaj como freelance,
reciba rdenes de las empresas extranjeras y clientes privados en la agencia digital
de Mosc.
"Todo nuestro equipo trabaja de forma remota - cerca de 15 diseadores,
programadores y probadores del producto de diferentes pases La jornada de
trabajo comienza en la maana a travs de una llamada por Skype, y todo el mundo
me dice lo que hizo ayer y lo que iba a hacer hoy, toma alrededor de 15-20 minutos,

si es necesario una reunin sobre un tema en particular los llev en el mismo

formato y marcado su rendimiento en el Administrador de tareas en el que cualquier
empleado puede abrir un perfil de los colegas y ver lo que ha hecho en todas las
etapas - desarrollo, pruebas, etc. Cuando se trabaja de forma remota todava se
presta atencin a los resultados", dice que la experiencia del diseador.
Eugene cree que incluso cuando se trabaja de forma remota es mejor estar fuera
de la casa: "Trabaj en casa por seis meses, pero hay que separar el trabajo y el
hogar, es algo difcil y no se siente que se est en el trabajo. As que tom una
pequea oficina por poco dinero y ahora voy a trabajar ".
Varias veces a todos los empleados que trabajan a distancia, viajan juntos durante
un mes en Turqua. Este es un buen bono por parte del empleador, es la
oportunidad de escapar de la rutina y hacer un "gran avance" en el trabajo. A pesar
de que haba muchas razones para distraerse, el trabajo an se construy de
acuerdo con el calendario de 8-9 horas al da.
Comentario personal: En el caso de Eugene a pesar de trabajar a distancia de la
forma Workshifting prefiere no hacerlo en casa, sino en un lugar apartado, aunque
sea una oficina cerca para hacer sus labores apartado de cualquier distraccin y
mantener separado para poder ser ms productivo y lograr sus metas, lo bueno es
que a pesar de irse de viaje an logra trabajar de 8 a 9 horas cada da.
Tatiana, directora ejecutiva del estudio de diseo para el desarrollo de la
identidad corporativa
"En nuestro estudio de diseo 6 empleados Estamos trabajando de forma remota,
a veces, en las escuelas y en el hogar, que es probablemente el ms difcil no
tenemos una oficina, slo estamos planeando para crearla, pero ahora estamos en
todas partes, no puedo decir que este trabajo se adapte a m, quiero un lugar
permanente de despliegue, y slo de vez en cuando moverse a travs de los cafs
para un cambio de lugar".

Una vez a la semana o dos, miembros del personal de estudio llegan a designar
quin y qu hacer, luego se van, ya con metas claras, objetivos y plazos. Tatiana
dijo que estas reuniones refuerzan la implicacin de los participantes en el proyecto.
Ella categricamente fija contra el trabajo en casa. Lo que usted necesita es un
espacio de trabajo cmodo y organizado - una mesa conveniente, cerca de la
ventana. Si usted trabaja en la cocina - no ayuda a utilizar el tiempo con eficacia.
"El principal enemigo, el refrigerador, no se dan cuenta de cunto tiempo vuela, ni
siquiera puedo contar la cantidad de tiempo que pas, su tarea, ya que es sbado
y domingo todo mezclado un montn de distracciones, y no se dan cuenta de que
el 21:00, y todava estamos trabajando ", -., dijo Tatiana molesta.
Ella cree que las vacaciones incluso cuando se trabaja de forma remota debe estar
plenas, y que nunca ha sido capaz de realizar un trabajo de alta calidad y relajarse
en paralelo.
Comentario personal: Tatiana a pesar de tambin trabajar de forma remota siempre
necesita un lugar a donde reunirse con su equipo de trabajo y que hay que tener
cuidado al seleccionar el lugar desde donde uno va a trabajar y la cocina es una
mala idea para ello. En su experiencia nos relata que existen ocasiones en las que
trabaja ms de lo normal que si lo hiciera yendo a la oficina y que los empleadores
no lo perciben as. Por ltimo, workshifting permite buscar el mejor lugar donde uno
pueda estar ms a gusto trabajando, pero el realizar un trabajo de alta calidad y
relajacin no es algo que se pueda lograr siempre.
Datos interesantes
Solo trabajando desde casa podemos
ahorrar en un ao hasta $362 dlares sin
contar la cantidad de emisiones de CO2
que se disminuiran tambin cada ao
con cada empleado.

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Cuando se hace un cambio entre trabajar

en casa y trabajar en casa en promedio el
empleado disminuye hasta en un 25% sus
niveles de estrs.

Un empleado feliz es un empelado

productivo.
Trabajando desde casa incrementa en
promedio la productividad en un 10 a
20%.

Ventajas del trabajador feliz en la era digital

Ventajas que nos ofrece la era digital de trabajar desde donde queramos con el
ordenador y todo lo que ello conlleva.
1 Trabaja desde su casa, la playa, un bar o donde quiera, sin tener que gastar
tiempo y dinero en viajar hasta la oficina. El 60% de los trabajadores cree que ya no
es necesario compartir el espacio fsico con sus colegas.
2 Es dueo de su tiempo, y eso lo hace feliz: el 78% de los gerentes cree que la
flexibilidad en el trabajo ayuda a retener y motivar. Los trabajadores pueden
recuperar dos semanas de tiempo libre cada ao, que es el tiempo que pierden
viajando a la oficina.
3 Es amigable con el medio ambiente, Un solo da de la semana podra reducir las
emisiones de gases contaminantes en 423.000 toneladas. Esto equivaldra a 77.000
autos menos en las carreteras a lo largo de todo un ao.
4 El balance entre su vida personal y laboral es mucho ms justo. El 80% de los
trabajadores cree que puede combinar mejor estos mbitos.

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5 Es ms productivo. El 65% son ms productivos que aquellos empleados que

trabajan en oficinas, sumado a que el 76% de ellos estn mejor dispuestos a trabajar
horas extras.
6 Lleva una vida ms sana, come comida casera y hace ejercicio ms
habitualmente.
7 Est menos estresado. El 75% de los trabajadores creen que su trabajo lo estresa,
mientras que un 25% considera que es lo ms estresante de su vida. Sin embargo,
logran una reduccin del estrs de un 25%.
8 La utilizacin de sus pantuflas crece considerablemente. Y eso hace feliz a
cualquiera.
Referencias de libros
En el mercado incluso ya existen libros (Como el de Out of de Office de Simon Salt)
para mejorar nuestro desempeo trabajando en workshifting, dando consejos,
herramientas necesarias para ser ms productivo entre otras cosas que cito a
continuacin:
Descubre lo que se necesita para ejecutar una reunin
exitosa de una cafetera... gestionar una llamada de Skype
desde 35.000 pies en alto... equilibre las demandas de su
familia mientras se est trabajando en los lmites de casa...
establecer y hacer que la tecnologa le sirva, en lugar de que
te esclavice! Establecer los lmites adecuados, tanto personal
y fsica, maximice su productividad en los aeropuertos,
hoteles, aviones y trenes.

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Beneficios para el empleado y el empleador

Viabilidad del Workshifting en Guatemala

(Datos del SIT - 21 de abril 2014)
En total existen 21 millones 716 mil 357 lneas de telfonos mviles en el pas;
929 mil 277 ms que las que se registraron al cierre de 2012, reflejndose un
crecimiento

de

4.4%,

segn

el

boletn

de

la

Superintendencia

de

Telecomunicaciones (SIT).
De todos estos telfonos mviles an no existe una estadstica sobre cuntos
de ellos son smartphones con lo cual podramos ver aproximadamente cuantas
personas ya cuentan con un dispositivo para que el workshifting sea implementado
en ellos a la hora de querer trabajar.
Trabajar bajo esta modalidad en nuestro pas an no lo veo viable, debido a que no
tenemos esa cultura de hacer bien nuestro trabajo si no est alguien controlndonos
la hora de llegada, salida, desempeo, horas trabajadas etc. Y romper con eso es
muy difcil.
El Workshifting exige que sea una persona auto disciplinaria que sepa cuando
trabajar, cuando descansar, cuando dedicar tiempo a la familia o amigos y cumplir

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con las fechas de entrega sin que alguien est all vigilndonos que estamos
haciendo nuestro trabajo y no viendo una pelcula.
Lo mismo sucede de parte de los empleadores, es difcil que nos den esa confianza
que rendiremos lo mismo en casa que lo que rendimos en la oficina, porque en casa
u otro lugar hay ms distractores y no lograremos la misma concentracin que en
una oficina, por ltimo, que tenemos la cultura de dejar todo para ltima hora y no
organizar nuestra semana lo cual lo pone ms difcil.
Existen personas que conozco (aunque pocas) que, si trabajan bajo esta modalidad,
y son bastante productivos, por lo general trabajan para bancos o empresas de
desarrollo de software del pas y solo deben de presentarse a la oficina dos veces
al mes; les dieron sta oportunidad no desde el principio sino despus de laborar
por ms de 4 aos en la organizacin pudieron optar a dicha forma de trabajo a
distancia.

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Conclusiones
El trabajo a distancia es una tendencia que crece cada da y an ms en
otros pases con el crecimiento de las nuevas tecnologas que as lo permiten,
pudiendo reclutar a personal apto para el cargo sin necesidad de que ste se
encuentre fsicamente en la oficina o el pas.
stas modalidades de trabajo traen muchas ventajas tanto para el
empleador, empleado, incluso el medio ambiente, as tambin sus desventajas,
aunque no todos pueden trabajar bajo el workshifting por que exige que sea
disciplinado y que maneje de forma ordenada su tiempo y sus recursos.
El workshifting es la forma de trabajo del futuro, no habr barrera que
impidan que alguien trabaje para una compaa que est lejos o que opte por
trabajar fuera de casa en los tiempos libres desde donde sea que se pueda conectar
a la red de internet.
Guatemala no ser la excepcin en sta forma de trabajo, aunque no posee
todava gran auge, si hay personas que ya trabajan de sta forma y sumado a ello
la gran cantidad de dispositivos mviles que ya hay en nuestro pas.

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Bibliografa

Lpez Ortiz , J. C. (24 de Julio de 20113). El "Workshifting": la flexibilidad echa

exelencia. Recuperado el 26 de Octubre de 2015, de Revista INESEM:
http://revistadigital.inesem.es/gestion-empresarial/el-workshifting-laflexibilidad-hecha-excelencia/
Martin, J. (7 de mayo de 2013). Workshifting: los mltiples beneficios del trabajo
mvil. Recuperado el 26 de Octubre de 2015, de El Pulso Social:
http://pulsosocial.com/2013/05/07/workshifting-los-multiples-beneficios-deltrabajo-movil/
Sociedad Civil. (18 de mayo de 2012). LOS 10 MANDAMIENTOS DEL
TRABAJADOR FELIZ EN LA ERA DIGITAL. Recuperado el 26 de Octubre
de 2015, de Sociedad Civil: http://sociedadcivil.eu/los-10-mandamientosdel-trabajador-feliz-en-la-era-digital/
Ushynina, T. (28 de mayo de 2015). Casa/carrera no es un obstculo: los pros y
los contras workshifting. Recuperado el 26 de octubre de 2015, de
INSIDER: http://www.theinsider.ua/lifestyle/55671caa4987e/

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Anexos

Encuesta 1
El workshifting y un beneficio por partida doble
Las organizaciones estn reconociendo que dar a sus empleados la capacidad de
trabajar desde cualquier lado los beneficia a los dos. Para la empresa el resultado
son operaciones comerciales giles y mviles con mayor productividad y
menor costo, mientras que para el personal est en la flexibilidad de elegir el
momento, lugar y dispositivo ideales para su labor. Segn las organizaciones
entrevistadas, los beneficios del workshifting incluyen:
Flexibilidad de elegir el momento, lugar y dispositivo ideal para su trabajo:
El 71% de los encuestados indic que utiliza polticas de workshifting para permitir
a la gente trabajar desde cualquier lado, y el 63% para que puedan trabajar desde
su casa cuando es necesario.
Brindar acceso ininterrumpido a escritorios y aplicaciones durante
alteraciones comerciales de cualquier tipo: El 94% afirma que la necesidad de
una continuidad comercial completa es muy importante y, el 93% de los

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encuestados reconoce a la virtualizacin de escritorios como una base muy efectiva

para este fin.
Reducir costos de mano de obra, viajes e inmuebles: El ahorro por parte de
la compaa est entre los principales impulsores del workshifting ya que se estima
que reduce costos relacionados con recursos humanos en un 45%, la capacidad
para reclutar trabajadores en regiones de menor costo en un 39%. As como un 38%
menos de costos de inmuebles y una contribucin a la sostenibilidad ambiental de
un 26%.
Atraer y conservar al mejor personal a travs de trabajo flexible, teletrabajo
y estrategias alternativas en el lugar de trabajo: 51% de las organizaciones de
TI indicaron que implementaron polticas de workshifting para atraer y retener a los
mejores talentos. Casi la mitad de los encuestados indic tambin que esta
tendencia permite a las organizaciones aprovechar una fuerza laboral ms amplia
al facilitar la colaboracin con y entre socios tercerizados, contratistas, socios
comerciales, trabajadores temporarios y consultores.
La investigacin fue realizada en forma independiente por Vanson Bourne y se
basa en 1100 profesionales de TI en once pases: Australia, Brasil, Canad,
China, Francia, Alemania, India, Japn, Pases Bajos, Reino Unido y EE.UU.
Encuesta 2
Ms del 50% de los empleados creen que el trabajo mvil y flexible los hace
ms productivos e incentiva su creatividad, por ello aqu te presento algunos
beneficios adicionales de trabajar con esta modalidad:
1. Trasladar el trabajo al lugar donde se encuentran las personas les permite
sentirse inspiradas y creativas, y por tanto ser ms productivas.
Romper la rutina casa-oficina-casa les da un sentimiento de libertad que es
contagioso entre los empleados.

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2. Ayuda a reducir costos de inmuebles, traslados e incluso contribuir a la

sostenibilidad ambiental, as como realizar actividades comerciales y
gerenciales de manera gil con mayor productividad y menor costo.
3. 70% de los trabajadores sienten ms felices laborando en un ambiente
ms flexible y mvil pues se les permite elegir el momento, lugar y
dispositivo ideal para realizar su trabajo y desde casa si es necesario.
4. Mediante el uso de tecnologa se pueden implementar Redes Sociales
Corporativas o programas de virtualizacin de escritorios que permiten
acceder al desk corporativo desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet,
laptop, etc) esto brinda adems mayor seguridad ya que todo se maneja
desde una central de datos.
5. Al cambiar el espacio de trabajo, ste deja de ser una actividad atada a un
lugar especfico y permite a las compaas avanzar y conseguir objetivos
de manera eficiente en menor tiempo y con mayores retribuciones
personales.
6. Permite a los trabajadores tener equilibrio entre la vida laboral y
personal. El workshifting brinda la posibilidad de trabajar desde cualquier
lugar combinando varias actividades a la vez a travs de nuestro dispositivo
mvil.
7. Ms de la mitad de los empleados se sienten ms relajados trabajando
fuera de la oficina aun cuando sus jornadas laborales pueden aumentar al
estar conectados de manera mvil, es decir que, aunque trabajen ms
ocasionalmente, estn ms felices y por tanto son ms productivos.
8. Al implementar este esquema de trabajo estas convirtiendo a tu empresa en
un referente para futuros empleados que en vista de todos los beneficios
personales y profesionales que se le otorgan y buscan la manera de
sumarse a tu compaa.
Recomendaciones para trabajar exitosamente desde casa

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1.

Organiza un espacio de trabajo, Procura trasladar literalmente la oficina a tu

casa. Organiza un espacio destinado nicamente al desempeo de tus tareas

laborales que disponga de computadora, telfono y artculos de escritorio acordes.
2.

Planea tu da, Ten claras cules sern tus horas de desayuno y almuerzo y

resptalas a rajatabla, por ms que no haya nadie para controlarte. Esto te ayudar
enormemente a organizarte el da y mantenerte productivo.
3.

Cuida tu computador, el computador ser tu instrumento fundamental de

trabajo, por eso es importante que lo mantengas actualizado y libre de virus.

4.

Evita las distracciones hogareas, el horario de trabajo no es momento para

ocuparte de tu mascota, tus plantas o hacer una limpieza de heladera. Preocpate

tambin de apagar la televisin.
5.

Tmate descansos, cuando planifiques tus horarios asegrate de programar

pequeos recreos que te ayuden a despejar tu mente entre tanto trabajo.

6.

Sal de tu casa, Pasar 15 horas diarias encerrado en tu casa no es para nada

saludable. Si bien ests obligado a hacerlo en horario de trabajo, en tus ratos libres
aprovecha para cambiar de ambiente.
7.

Comunica tus horarios a amigos y familia, Asegrate que tus amigos, familia o

pareja sean bien conscientes de tus horarios de trabajo para que no se les ocurra
una visita imprevista en un momento inadecuado.
8.

Mantn un estilo de vida saludable, Trabajar desde casa puede conducir al

sedentarismo. Mantente activo haciendo algn tipo de ejercicio fsico al menos dos
veces por semana y procura alimentarse sanamente.