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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTABILIDAD

TEMA:
EL KARDEX
AUTOR: GUISELL GRISID BERROCAL PARAGUAY

Asesora:
MANRIQUE PLACIDO MARIBEL

Chimbote PER

Pasos para constituir una


empresa
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros
Pblicos (slo para Persona Jurdica)

Debemos en primer acudir a la Oficina de


Registros Pblicos, y verificar que no exista en
el mercado un nombre (razn social) igual o
similar al que le queremos poner a nuestra
empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos
asegurarnos de que stos no se parezcan ni
suenen igual al que vamos a usar, debe haber
un mnimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado
de que no existen nombres iguales o similares
al que vamos a usar, debemos reservar
nuestra razn social para que otra empresa
no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva
por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de


sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en
donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los
insertos que se puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales,


nombres, edad, documentos de identificacin, etc.

giro de la sociedad.

tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o


indeterminado.

cundo se van a empezar las actividades comerciales.

dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que


las hubieran.

quin va a administrar o representar a la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:


o
bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.
o
bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como
escritorios, sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado


de confianza.
3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico


para que la revise y la eleve a Escritura
Pblica.
Por lo general los documentos que debemos
llevar junto con la minuta son:

minuta de constitucin.

constancia o comprobante de depsito


del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.

inventario detallado y valorizado de


los bienes no dinerarios.

certificado de Bsqueda Mercantil


emitido por la Oficina de Registros
Pblicos de la inexistencia de una misma
o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la


Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y
sellada por el notario.
4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona
Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los
Registros
Pblicos,
en
donde se realizarn los
trmites necesarios para
inscribir la empresa en los
Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a
partir de este paso, es
decir, a partir de su
inscripcin en los Registros
Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC


El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una
persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est
obligada a inscribirse en el RUC, de
lo contrario sern sancionadas de
acuerdo con el Cdigo Tributario,
igual que los inscritos en el RUC
que no presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la
SUNAT, llenar un formulario de
justificacin, y esperar notificacin.
6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro
RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger
para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado
(RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen
General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen
tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de
pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo
del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente,
acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico
8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el
caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las
horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir

beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de


servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se
legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)


Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas
de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.
Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la
jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del


ESSALUD para la in
scripcin de los
trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar


ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.


Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia de contrato de alquiler o ttulo de
propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitud.

Tipos de empresa
A continuacin veamos un resumen genrico de los diferentes tipos de
empresa o sociedades que podemos elegir al momento de constituir
legalmente una empresa o negocio:

Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Natural


Al constituir una empresa como Persona Natural, el nico tipo de
empresa que podemos optar es el de una Empresa Unipersonal.

Empresa Unipersonal
En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad
legal del negocio, es decir, asume los derechos y obligaciones a ttulo
personal, y de forma ilimitada.

Ello implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la


empresa pueda contraer, y las garantiza con el patrimonio o bienes
personales que pueda poseer.

Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueo denominado


micro empresario, el cual es responsable del manejo de la empresa;
ejemplos de Empresas Unipersonales se dan en el caso de las farmacias,
bodegas, restaurantes, etc.

Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Jurdica


Al constituir una empresa como Persona Jurdica, los tipos de empresa
que podemos elegir son:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)


En este acaso la empresa debe contar con un solo propietario o dueo,
denominado titular. A diferencia de la Empresa Unipersonal, las
obligaciones se limitan al patrimonio de la empresa.

Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus de la razn


social, se deben constar las siglas E.I.R.L, por ejemplo, Joyera el
Diamante E.I.R.L.

Los rganos de mando son el titular (dueo o propietario), que sera el


rgano mximo de la empresa, y la gerencia (rgano encargado de la
administracin y representacin de la empresa) que puede estar
conformado por el titular mismo u otra persona.

Sociedad Colectiva (S.C)


Es una empresa asociativa constituida por ms de una persona o socio,
comprometidos a participar en la gestin de la empresa con los mismos
derechos y obligaciones. Obligaciones que se limitan slo al aporte de
capital que hayan realizado.

Generalmente est formada por grupos homogneos unidos por


intereses comunes, existe en ella una relacin familiar y de confianza.
Funciona bajo una razn social, no tiene denominacin. La razn social
puede estar conformada por los nombres de todos, o slo de alguno o
algunos de los socios; en los dos ltimos casos, aadiendo las siglas
S.C., por ejemplo, Arias y Villa S.C.
El capital est conformado por participaciones sociales, no tiene
acciones.
El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios,
no tiene Directorio ni Gerencia. Todos los socios administran y
representan la sociedad.
Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)
Empresa conformada por ms de un socio, en donde igualmente, las
obligaciones slo se limitan al patrimonio con que cuente la empresa.

Funciona bajo una razn social, no tiene denominacin.


El capital est conformado por participaciones sociales o por acciones
(Sociedad Comanditaria por acciones).

El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios,


no tiene Directorio ni Gerencia. Los socios comanditos administran y
representan la sociedad.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Empresa jurdica constituida por un mnimo de 2 socios y un mximo de
20, en donde igualmente, las obligaciones se limitan al capital aportado.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus del nombre
deben seguir las siglas S.R.L., por ejemplo, Restaurante el Taco S.R.L.

El capital est representado por participaciones (no tiene acciones)


iguales, acumulables e indivisibles, las que no puede ser incorporadas
en ttulos ni valores.
Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General y la
Gerencia, no tiene Directorio. La administracin y representacin est a
cargo de uno o ms gerentes, pudiendo ser socios o no.
Sociedad Annima (S.A.)
Se le denomina annima no porque se desconozca quin es el titular o
propietario de las acciones, sino porque como las acciones son
negociables y transferibles, stas pueden ser endosables o negociables
una y otra vez, pero siempre se va a saber quin es el propietario de las
acciones.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin, seguido de las siglas
S.A.
El capital est conformado por acciones, no por participaciones sociales.
Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General, Directorio
(en el caso de la S.A. Cerrada es opcional), Gerencia y Consejo de
Vigilancia (se da slo en las S.A. Abierta cuando el nmero de 50
accionistas es mayor de 50). El presidente del Directorio es el
representante legal, la Gerencia General se encarga de la
administracin.